prospectus 2016
TRANSCRIPT
EL C ID 2016PROSPECTUS
Beste relatie,
De EL CID-week is de officiële introductieweek van Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden; het grootste studentenevenement in Leiden. Denkt u het zich eens in; 3500 jongeren tussen 16 en 20 jaar komen in augus-tus naar Leiden om de EL CID-week te lopen. Ze staan aan het begin van hun studententijd, zijn klaar om hun vleugels te spreiden en hun eigen keuzes te gaan maken.
Dit is het moment dat u in het licht kunt stappen en u kunt presenteren bij deze groep van onbeschreven bladen.
In de EL CID-week maken de jongeren kennis met de onderwijsinstellingen, de stad, het studentenleven, elkaar én met uw bedrijf. De EL CID is namelijk altijd op zoek naar partners die mee willen werken aan deze unieke week. Eén van onze doelen is de belangen op elkaar afstemmen en daaruitvolgend een vruchtbare samenwerking aan kunnen gaan.
In deze prospectus treft u verschillende voorstellen, maar in overleg is vrijwel alles mogelijk. Ik nodig u dus van harte uit om contact op te nemen en uw wensen te bespreken.
De EL CID-week 2016 zal plaatsvinden van 15 tot en met 19 augustus 2016.
Vriendelijke groet,
Sophieke Dekker
De EL CID biedt u unieke promotiemogelijkheden:
De EL CID-week krijgt veel aandacht van de pers
Meewerken aan het grootste evenement van Leiden
Imagoversterking door associatie met de Universiteit en de Hogeschool Leiden
De aankomend studenten zijn nog niet merkvast
850 Studerende vrijwilligers in de EL CID-week
3500 Aankomend studenten in de EL CID-week
Doelgroep
Vanaf maart 2016 worden zo’n 12.000 jon-geren bericht over een grootse week aan het eind van de zomer: de EL CID-week! Heel Leiden zal dan in het teken staan van deze week. De eerstejaars studenten komen hier om iets op te steken over hun studie, om het studentenleven te ervaren en ook om de stad te ontdekken. Ze zullen voor het eerst op eigen benen staan, wat betekent dat ze tal van producten voor het eerst zelf zullen aanschaffen, van fiets tot laptop en van och-tendkrant tot zorgverzekering. Ze worden financieel zelfstandig en hun bestedingsver-mogen neemt fors toe, maar ze zijn nog niet merkvast.Eerstejaars studenten vormen daarom de perfecte doelgroep om uw marktaandeel te vergroten. De EL CID biedt u daartoe de ideale gelegenheid door de eerstejaars in het vroegst mogelijke stadium van hun studen-tentijd met u in contact te brengen. De eerste indruk is immers bepalend, en zal de stu-denten de rest van hun leven bijblijven.
Bovendien draait de EL CID-week op vrijwilligers. Dit zijn 850 ouderejaars stu-denten, waarvan 600 mentoren, die een groepje eerstejaars begeleiden, en 250 als crew. Zij hebben een voorbeeldfunctie voor de eerstejaars en zijn tevens al onderdeel van de bruisende studentenwereld.
Partnership
De EL CID-week zorgt ervoor dat de deelnemers wegwijs worden in Leiden. Zonder samenwerking met be- drijven kan dit niet volbracht worden. Kennismaking met bedrijven en de service die deze kunnen bieden is zeer belangrijk voor de deelnemers. We streven hierbij naar een win-winsituatie voor alle partijen. We gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden.
Het programma in de EL CID-week is enorm gevarieerd. We bieden verschillende activiteiten aan in het kader van sport, cultuur, studie en feesten. De doelgroep is flexibel, waardoor de EL CID-week de perfecte mogelijkheid geeft voor uiteenlopende productieplannen. We zijn voort-durend op zoek naar innovatieve en interactieve manier-en om uw promotiemiddelen bij de doelgroep onder de aandacht te brengen. We streven er hierbij naar het sponsorschap zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij uw bedrijf en denken graag met u mee over hoe u uw bedrijf het beste aan bod kunt laten komen.
Dit jaar willen we de nadruk leggen op het organise- ren van een duurzame week. Zo zijn we bezig met het afvalsysteem, willen we minder plastic flesjes gebruiken en willen we bij de activiteiten een bepaald bewustzijn creëren bij de aankomend studenten. Misschien vinden uw bedrijf en de EL CID elkaar op dat vlak ook nog?
Promotiemiddelen
Drukwerk� Advertentie in het studentenmagazine� Flyer bij uitnodiging aan alle aankomend studenten � Advertentie in het programmaboekje� Flyer of gadget in EL CID-tasje � Flyer of gadget in lunchpakket
Online� Bericht of banner op Facebook � Bericht of banner in de app � Banner op de website
Logo� Logo op deelnemerstas� Logo op polsbandje � Logo op shirts van vrijwilligers� Logo op consumptiemunten
Interactief � Stand bij informatiemarkt of festival� Attractie of ludieke actie bij programmaonderdeel
Exclusiviteit � Logo op tv bij opening� Reclamefilmpje bij opening � Banner op evenement
Drukwerk
StudentenmagazineAlle studenten die zich inschrijven bij de Universi-teit of Hogeschool ontvangen van ons een student-enmagazine; een naslagwerk boordevol informatie over alle aspecten van het studentenleven. Dit wordt naast door de (aankomend) studenten ook door de ouders gelezen en als promotiemateriaal op open dagen van de Universitiet en Hogeschool gebruikt. Kortom, een promotiemiddel waarmee u een hele grote doelgroep bereikt.
Oplage: Bereik: Grootte:
12.000alle eerstejaars studentenkwart, halve, hele pagina
Oplage: Bereik:
12.000alle eerstejaars studenten
Oplage: Bereik: Grootte:
3500alle deelnemers weekA6
Oplage: Bereik:
3500alle deelnemers week
Oplage: Bereik:
286alle deelnemers week
Elke student ontvangt vanaf mei drie keer een brief van de Universiteit of Hogeschool, waar uw flyer, brief of folder aan toegevoegd kan worden. Hierdoor kunt u voor een herhalende boodschap gaan. Bovendien wordt uw reclameboodschap geassocieerd met twee onderwijsinstellingen, wat uw imago versterkt.
Flyer of gadget in lunchpakketDe studenten krijgen elke dag een lunchpakket met hun groepje. Ze ondernemen veel activiteiten in de week, waardoor ze smachten naar de lunch. Als u uw flyer of gadget hierbij stopt, wordt dit dus sowieso bekeken.
Flyer bij uitnodiging aan alle aankomend studenten
ProgrammaboekjeDe deelnemers en vrijwilligers zullen tijdens de week het onmisbare programmaboekje intensief gebruiken. Uw advertentie wordt dus sowieso gelezen. Ook mentoren en vrijwilligers krijgen een programmaboekje, deze heeft een oplage van 900.
Flyer of gadget in EL CID-tasjeUw flyer, gadget, productsample of aanbied-ingsvouchers geven we mee aan alle deelnemers in hun tas, die ze aan het begin van de week krijgen. Zo weet u zeker dat u alle studenten bereikt.
Online
WebsiteUw banner kan op www.elcidweek.nl worden ge-plaatst. Voorafgaand en tijdens de week wordt onze website veel bezocht door deelnemers, ouders en ouderejaars studenten, zodat u een grote doelgroep bereikt. De site trekt 40.000 bezoekers per half jaar.
AppVia de officiële EL CID-app houden we deelnemers tijdens de week op de hoogte van nieuwtjes en programma-updates. De app wordt tegenwoordig erg veel gebruikt door de deelnemers en Leidse studenten. Advertentiemogelijkheden lopen uiteen van pushberichten tot full screen tijdens het laden van de app.
Facebook Via facebook kunnen wij u toegang bieden tot een enorm netwerk van jongeren, niet alleen deelne-mers van de EL CID, maar ook vele actieve oudere-jaars studenten. Wij kunnen bijvoorbeeld op een door u gekozen moment uw aanbieding en website in een bericht vermelden. Of uw logo in onze ban-ner plaatsen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Logo
DeelnemerstasElke deelnemer krijgt aan het begin van de week een EL CID-tasje. Het is mogelijk om uw logo hierop te drukken.
PolsbandjeGeen enkel promotiemiddel biedt zo’n speciale zichtbaar-heid als het polsbandje dat gedurende de hele week door de studenten wordt gedragen. Stelt u zich eens voor; een hele week een logo aan je pols. Bij iedere handeling bent u in beeld!
Shirts van vrijwilligersElk groepje deelnemers wordt de hele week begeleid door mentoren. Wij drukken uw logo op de shirts van deze mentoren en van onze crew. De deelnemers worden niet alleen voortdurend omringd door deze ouderejaars, maar kennen hen ook een voorbeeldrol toe. Hierbij kunt u rekenen op een groot bereik.
ConsumptiemuntenOp verschillende activiteiten in de week worden er consumptiemunten gebruikt. Dit betekent dat er bij elk drankje en elke versnapering aan uw bedrijf wordt gedacht!
Oplage: Opmaak:
35001 kleur
Oplage: Opmaak:
3500full color
Oplage: Opmaak:
8001 kleur
Oplage: Opmaak:
50.000full color
Interactief
Stand informatiemarktDe informatiemarkt zal plaatsvinden langs de Nieuwe Rijn in Leiden. De eerstejaars studenten lopen langs de kraampjes van ondermeer studentenverenigingen, sportverenigingen, goede doelen en politieke partijen. Ook u kunt hier met een stand aan deelnemen, uiteraard op de beste locatie. Daar kan uw promotie-team contact leggen met individuele studenten. Deel uw flyer uit en laat studenten zich inschrijven voor uw nieuwsbrief.
Stand festivalHet festival is, naast geopend voor de deelnemers, ook geopend voor ouderejaars studenten, zodat uw bereik nog groter wordt. U kunt een van onze kramen huren, of uw eigen stand neerzetten. Met product sampling trekt u extra veel studenten. Wij kunnen uw stand ook naast een van onze attracties of podia zetten. Bov-endien kunt u zelf een attractie aanleveren. Wij leveren maat-werk en staan open voor uw eigen ideeën om op het festival met duizenden studenten in contact te komen.
Exclusiviteit
Bij de openingDe EL CID-week start met een spectaculaire opening, waar-na de burgemeester en rectoren zullen spreken. Tijdens deze gelegenheid, waar elke deelnemer aanwezig zal zijn, wordt er gebruik gemaakt van beeldmateriaal. U kunt ervoor kiezen om uw logo op het beginbeeld te laten verschijnen. Daarnaast kunt u ook een reclamefilmpje laten afspelen. De opening is het eerste onderdeel van de week, waardoor de deelnemers u als eerste zullen zien!
Banner op evenementEr bestaan bij alle evenementen mogelijkheden een banner op te hangen. Dit kan bijvoorbeeld naast het podium van het festival! Er komen enorm veel studenten op af, waardoor u niet te missen zult zijn. U kunt slim inspelen op het herhal-ingseffect bij deelnemers door op verschillende evenementen banners op te hangen.
Contact
Sophieke DekkerCommissaris Acquisitie
www.elcidweek.nl
Postbus 439, 2300 AKKaiserstraat 25, Leiden071 527 11 69