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Protección de datosde carácter personal: las pymes y las nuevas tecnologías Noviembre 2014
Laura [email protected]
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Ampliación del Departamento de Protección de Datos y Nuevas Tecnologías
Privacidad y seguridad de la información
• Servicios y auditorias de protección de datos a nivel nacional e internacional• Reputación online y derecho al olvido• Políticas de uso de Internet, redes sociales y dispositivos móviles personales • Programas de formación• Defensa ante procedimientos sancionadores y judiciales• Adaptación de páginas web, Apps, wearables, redes sociales• Sociedad de la información y correo electrónico• Contratos outsourcing
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¿Qué es la protección de datos?
Facultad de control sobre los propios datos.Derecho fundamental, no absoluto. Solo personas físicas.
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Marco legal internacional y europeo
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Normativa Estatal
• Normativa estatal básica: - LOPD 15/1999, 13 diciembre (Directiva 95/46/CE -> En revisión!)- RD 1720/2007, 21 diciembre- Recomendaciones e informes jurídicos de la AEPD.
• Sectores con normativa propia.- Ley 34/2002 (LSSI) (personas físicas y jurídicas!)- Ley 41/2002, reguladora de la autonomía del paciente, obligaciones de
información y documentación clínica.- Ley 9/2014, General de Telecomunicaciones.- L.O. 2/2006, de Educación.- RDL 1/2007, Ley de Consumidores y usuarios.- Etc...
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Autoridad de Protección de Datos en España
www.agpd.es
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Principales derechos de los afectados
• Derecho de acceso• Derecho de rectificación• Derecho de cancelación• Derecho de oposición• Derecho de impugnación de valoraciones• Derecho de indemnización
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Obligaciones de las empresas
Estudio personalizado de la Empresa.
1. ID Responsable e inscribir los ficheros al RGPD2. Deber de información/consentimiento.3. Contratos de tratamiento (art. 12 LOPD)4. Medidas y Documento de seguridad.5. Formación al personal6. Garantizar los Principios y derechos de los afectados
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Nuevos puntos a tener en cuenta
1. Política de utilización de los recursos de la empresa y dispositivos móviles personales por parte de los empleados
2. Utilización de las redes sociales por parte de la empresa y sus empleados3. Acciones de marketing y publicidad, nueva regulación páginas web.4. Importancia de las medidas de seguridad y buen uso del correo electrónico5. Utilización de ficheros de morosidad
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1. Utilización de los recursos de la empresa y dispositivos personales por parte de los empleados
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2. Utilización de redes sociales por parte de los empleados
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Utilización de redes sociales por parte de la empresa y sus empleados
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Pros
• Relaciones públicas de la empresa• Potente herramienta de marketing• Coste reducido• Amplia audiencia• Mejora la imagen de la empresa
Contras
• Seguridad, malware• Desprestigio• Utilización no apropiada• Mala interpretación de la
visión de la empresa• Sanciones por defectuosa
ejecución de estrategias de marketing
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3. Marketing y publicidad, concursos y promociones
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Nueva regulación. Cookies
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Acciones de marketing y publicidad
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16http://www.informationisbeautiful.net/visualizations/worlds-biggest-data-breaches-static/
4. Importancia de las medidas de seguridad
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Atención con el correo electrónico!
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5. Inclusión en ficheros de morosidad
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• Deuda cierta, vencida, exigible, impagada.
• Requerimiento previo
• < 6 años desde el vencimiento
• Notificación de inclusión al fichero común (30 días)
• Falta de requerimiento previo = Sanción 50.000 € (GALP ENERGIA ES)
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Recomendaciones finales
• Revisad vuestras políticas de privacidad regularmente, adaptándolas a los nuevos cambios.
• Potenciad el uso de las tecnologías de forma segura.• Vincularos y sed partícipes de vuestras políticas de privacidad, mantened
siempre el control.• Contad con expertos en el diseño de estrategias de marketing y SEO.• Definiros en la política que queréis implantar en vuestra empresa sobre el
uso de internet, redes sociales y dispositivos móviles personales en el trabajo.• Formad correctamente a los trabajadores, que firmen la recepción de la
política de privacidad y seguridad.• Adaptad vuestra página web a la nueva normativa de cookies.• Si utilizáis ficheros de morosidad, recodad que hay unas reglas a seguir.
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