protheus - mcd
DESCRIPTION
MCDTRANSCRIPT
-
PROTHEUS
MCD Mdulo de Controle de MCD Mdulo de Controle de
Documentos
-
Tela da rea de trabalho
Clicar no cone do ERP para entrar no Sistema.
-
Tela de Acesso ao Sistema
Entrar com login e senha para acessar o Sistema e clicar na
opo Acessar Protheus.
-
Tela de Acesso ao Sistema
Escolher o ambiente 24 - Controle de Documentos para acesso a este
mdulo e clicar na opo Entrar.
-
Tela Inicial de Acesso ao Mdulo
-
Elaborao de Documentos
Entrar em Atualizaes > Lanamentos > Documentos.Clicar em Incluir.
-
Elaborao de Documentos
Na aba Documentos, preencher os campos obrigatrios (Tipo Doc; Doc Int/Ext; As Geral; Titulo Doc), os demais campos so preenchidos automaticamente a partir de outros campos.Preencher o campo Doc Int/Ext como Interno.Os campos Des Tipo Doc, Cod Doc e Reviso so gerados automaticamente pelo sistema.Preencher o campo Norma para associar ao padro, caso tenha.Preencher o campo Real Trein, Real Quest e Doc. Sigiloso com a palavra No.
-
Elaborao de Documentos
Na aba Opes, clicar em Objetivo.Preencher o objetivo do documento e clicar em Ok.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Responsveis.Na tela de responsveis, deve-se inserir o responsvel por cada etapa da elaborao do documento: Elaborador, Revisor e Aprovador. O Elaborador deve ser preenchido como ele prprio.Preencher 01 no campo Ordem, porm se tiver mais de 1 responsvel, colocar no campo Ordem o prximo nmero da sequncia, por exemplo 02.Clicar em Confirmar.OBS) Todos os responsveis devem pertencer ao mesmo departamento do documento.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Destinatrios.Na tela de Destinatrios, clicar em Departamentos.
-
Elaborao de Documentos
Na tela de tipo de destino, selecionar a opo Usurios e clicar em Ok.Clicar em Confirmar.
-
Elaborao de Documentos
Para visualizar quais funcionrios esto selecionados, selecione o departamento. Para selecionar ou retirar a seleo de um funcionrio que dever ler o documento, clicar (duplo click) sobre o mesmo.Clicar em Confirmar.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Documento.
-
Elaborao de Documentos
Criar documento.Ao finalizar, salvar o documento.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Ae Relacionadas.Clicar em Distrib.Clicar em Sim.
-
Elaborao de Documentos
O distribuidor apresentado o que consta no cadastro como distribuidor do departamento. possvel inserir outros distribuidores e excluir distribuidores que esto na lista.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Motivo da RevisoNeste campo, o Elaborador descreve o motivo da reviso do padro. Caso seja a elaborao de um novo padro colocar Emisso Inicial.Clicar em OK.
-
Elaborao de Documentos
Clicar em Finalizar Documento quando estiver finalizada a digitao. Se for necessrio interromper essa digitao para depois finalizar a mesma, clicar em Deixar Documento Pendente.
-
Baixa de Pendncia
Workflow enviado informando da existncia de crticas no documento.
-
Baixa de Pendncia
possvel verificar se h pendncia atravs de uma rotina especfica. Entrar em Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Pendncias.
-
Baixa de Pendncia
Ao acessar o sistema, ele tambm apresenta uma mensagem informando que existe uma pendncia.Clicar em Sim.
-
Baixa de Pendncia
Atravs das duas situaes descritas anteriormente, aberta a tela de pendncias.Selecionar a pendncia de reviso e clicar em Baixa.
-
Baixa de Pendncia
Na aba Documentos, analisar os dados do documento.
-
Baixa de Pendncia
Na aba Opes, clicar em Documento.
-
Baixa de Pendncia
Revisar documento.Caso o revisor tenha acesso, possvel que ele efetue ajustes no documento.Ao finalizar, salvar o documento.
-
Baixa de Pendncia
Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.
-
Baixa de Pendncia
Caso haja alguma alterao a ser efetuada pelo elaborador, clicar em Crticas.Clicar em Aes Relacionadas e depois em Txt Crit.
-
Baixa de Pendncia
Registrar as crticas e clicar em Ok.
-
Baixa de Pendncia
Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.
-
Baixa de Pendncia
Caso no haja nenhum ajuste a ser feito pelo elaborador, clicar em Finalizar Documento.Caso alguma crtica tenha sido registrada, clicar em Devolver Documento.
-
Baixa de Pendncia
Clicar em Sim.
-
Baixa de Pendncia
Caso tenha sido selecionada a opo de devoluo, clicar em Sim.
-
Reviso de Documentos
Para gerar uma nova reviso do documento entrar em Controle de Documentos >Atualizaes > Lanamentos > Documentos e clicar no boto Gera reviso.O sistema apresentar a mesma tela da incluso de documentos apenas mudando onmero da reviso para o prximo nmero da sequncia.
-
Distribuio de documentos
Aps a reviso e aprovao gerada uma pendncia de distribuio.
-
Distribuio de documentos
Selecionar a rotina Controle de Documentos > Atualizaes > Lanamentos > Distribuio.Selecionar o documento a ser distribudo.Clicar em Distribui.