PROTOCOLE GRAPHIQUE DE

GENERATION DESFICHIERS POUR

IMPRESSION

PAO-INFOGRAVURE

ELABORE PAR M. KEUBEUN LELE MICHEL ALEXIS

PRÉAMBULE

Prenant acte d’un développement de la filière des agences de commu-nication et des studios de création comme conséquence des contrain-tes économiques et techniques qui pèsent actuellement sur l’organisa-tion de la production, en particulier dans le secteur de l'imprimerie etdu numérique .

Prenant acte également du fait que celle-ci se développe dans uncontexte camerounais et international qui autorise, d’une part, le librerecours à différentes méthodes de travail évoluées, d’autre part, lerecours aux modes plus limités avec du matériel désuet et des ancienslogiciels.

Mais constatant simultanément que certaines formes de travaux,notamment ceux des agences de conseil et de création communica-tion et, des studios de création a fortiori lorsqu’ils ont du matériel dedernière technologie que ce soit logiciel ou progiciel, peuvent générerdes bons et des mauvais fichiers ou alors simplement quelques fois desfichiers à problème.

Conscients par ailleurs que ces formes de travaux ont des conséquen-ces gravement négatives sur la qualité des supports imprimés, lesconditions de réalisation des fichiers, les dispositifs internes, la qualitédu travail dans les imprimeries et, plus largement, sur le développe-ment durable du secteur, doivent donc être prévenues dans le desseind'éviter des pertes de temps et d'argent généralement énormes.

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Considérant aussi que ces erreurs ou manquement ont souventpour origine une mauvaise information sur les attentes de l'impri-meur par les agences ou alors les studios en cause ou de leurs repré-sentants chargés de créer les fichiers, et que cette défaillance com-promet gravement leurs travaux et, ceux au bout de la chaîne del'imprimeur.

Les parties qui recevant le présent protocole devraient en prendreacte et ainsi, ils devraient par conséquent renforcer la préventiondans la génération des mauvais fichiers d'une part et des mauvaisesproductions d'autre part.

Ainsi, de façon très active l’information étant importante dans toutprocess de production, les bonnes pratiques à suivre sont nécessai-res et même capitales.

1 - APPLICATIONS A UTILISER

Quark Xpress, et Adobe Indesign pour les mises en pagesdes brochures, dépliants et autres plaquettes…

Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, et Freehand pourles créas numériques destinées uniquement comme éléments d’im-portation dans des fichiers xpress ou Indesign. Ou alors pour lesexés complexes à gabarits telles les chemises à rabats, les cartonsd’invitations complexes nécessitant des formes à découpe…

Adobe Acrobat Reader, pour des fichiers destinés directementà l’impression et sans autre possibilité de modification ou correction.

2 - FORMATS DE FICHIERS POUR L'OFFSET

Quark Xpress•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-sions propres au logiciel à savoir : QXD. Peu importe l'environne-ment dans lequel ils ont été générés que ce soit PC ou MAC

• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle

• Toujours rassembler toutes informations pour la sortie

•Toujours copier ou rassembler les polices qui ont permi de réaliserle document•Toujours s'assurer que toutes les images importées dans les fichiers

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qu’elles soient générées par Photoshop, Adobe illustrator ouFreehand soient en mode de colorimétrie CMJN (Cyan, Magenta,Jaune, Noir)

• Toujours prévoir un fond perdu d'au moins 5mm de chaque côtéde la page

• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de300dpi exit images prises à l'aide d'un appareil photo numériqued’au moins 5méga pixels.

• Dans le cas de la mise en page d'une brochure, s'assurer toujoursque le nombre de pages est multiple de 8 (x8)

• Toujours monter les pages en recto - verso.

• Ne jamais monter les pages en planches en vue de faciliter le flas-hage

• Monter toujours page par page

• Toujours s’assurer que la numérotation des pages a été faite defaçon automatique sur la maquette de base.

• Toujours veiller à ce que tous les textes en noir sur des tramesd’une couleur autre soient toujours en surimpression ceci, pour évi-ter des décalages éventuels pendant l’impression des différentes cou-leurs de séparation.

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• Quand le nombre de pages exède déjà 40,bien vouloir toujours diviser lesfichiers en deux, en nombre de pages toujours multiple de 8. Ceci pour évi-ter les fins de fichiers anormales.

•Toujours s'assurer que les images vectorielles contenant des textes impor-tées dans vos fichiers de montage ont été vectorisés à la fin de l’exé afin d’évi-ter des déconvenences de changement des polices selon les versions de sys-tèmes d’exploitation.

ADOBE INDESIGN•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les extensions pro-pres au logiciel à savoir : .INDD. Peu importe l'environnement dans lequelils ont été générés

•Toujours générer les fichiers à leur taille réelle

•Toujours rassembler toutes informations pour la sortie

•Toujours copier les polices qui ont permi de réaliser le document

•Toujours s'assurer que toutes les images importées dans les fichiers sont enmode de colorimetrie CMJN (Cyan,Magenta, Jaune,Noir)

•Toujours prévoir un fond perdu d'au moins 5mm de chaque côté de la page

• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de300dpi ou plus. Exit images prises à l'aide d'un appareil photo numé-

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rique d’une résolution de 8méga pixels au moins.

• Dans le cas de la mise en page d'une brochure, s'assurer toujoursque le nombre de pages est multiple de 8 (x8)

• Toujours monter les pages en recto - verso.

• Ne jamais monter les pages en planches en vue de faciliter le flas-hage

• Monter toujours page par page

• Toujours veiller à ce que tous les textes en noir sur des tramesd’une couleur autre soient toujours en surimpression ceci, pour évi-ter des décalages éventuels pendant l’impression des différentes cou-leurs de séparation.

• Quand le nombre de pages exède déjà 40, Bien vouloir toujoursdiviser les fichiers en deux, en nombre de pages toujours multiple de8. Ceci pour éviter les fins de fichiers anormales.

•Toujours s'assurer que les images vectorielles contenant des textesimportées dans vos fichiers de montage ont été vectorisés.

• Dans le souci d'éviter toutes manipulations des fichiers, bien vou-loir vectoriser exporter l'ensemble du document en EPS ou alorssimplement en PDF haute résolution (page par page)

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DEFININITION DES PARAMETRES D’EXPORTATION PDF DES FICHIERSDESTINÉS A L’IMPRESSION OFFSET. DANS LE CAS ADOBE INDESIGN

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3 4

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Prot

ocol

e éc

rit e

t ré

alisé

par

Ale

xis

LELE

Info

grap

hist

e D

esig

ner

seni

or

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Utilisant les dernières technologies en matière d’impression en offset il seraittoujours mieux pour vous clients qui avez en commun un souci majeur de qualitéet de conformité, de nous faire toujours parvenir des fichiers pdf ou eps de hauterésolution (1200dpi). Toujours avec un fond perdu (illustration) et en mode CMJN.

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A B

Pages juxtaposées dans le cas d’une brochurePages seules • Flyers recto/verso, Lettres au

clients recto seul, Affiches A3, A1, A0

A

ADOBE PHOTOSHOP•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-sions propres au logiciel à savoir :Tiff, JPEG, PSD. Peu importe l'en-vironnement dans lequel ils ont été générés

• Ne jamais mettre les fonds perdus excepté quand ce sont desfichiers destinés à l'impression des bâches qui nécessitent un façon-nage différent.

Ainsi dans le cas de la génération des fiches des bâches pour la décodes car podium ou des fonds de scène ou alors simplement des ori-flammes, toujours prévoir un fond perdu tournant de 5cm.

• Toujours s'assurer que les fichiers ont été crées avec une résolu-tion initiale de 300dpi ou plus

• Dans le cas où les fichiers générés peuvent subir des corrections,voir des modifications, bien vouloir envoyer toujours les versionsPSD (Fichiers non applatis)

•Toujours s'assurer que la colorimétrie a été passée en mode CMJN

• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle, à moitié 1/2, auquart 1/4 de format ou au dixième 1/10 du format réel (Spécificitésappliquées généralement dans le cas des affiches routières)

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Prot

ocol

e éc

rit e

t ré

alisé

par

Ale

xis

LELE

Info

grap

hist

e D

esig

ner

seni

or

• Dans le cas de la génération des affiches routières (120x160cm) Créer un fichier au format 40x30 cm(4x3m) Créer un fichier au format 40x30 cm(6x3m) Créer le fichier au format 60x30cm …

• Dans le cas de la génération des fichiers de banderoles, toujoursrespecter les formats suivants :Banderoles de rue : 100cmx7,5cmBanderoles de salle : 50cmx7,5cm

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3 - FORMATS DE FICHIERS POUR L'IMPRESSIONNUMERIQUE

ADOBE ILLUSTRATOR

•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-sions propres au logiciel à savoir : EPS, AI. Peu importe l'environne-ment dans lequel ils ont été générés

• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle, à moitié 1/2 , auquart 1/4 ou au dixième 1/10 du format réel (Spécificités appliquéesaux affiches routières)

• Toujours copier les polices qui ont permis de réaliser le documentou alors tout simplement vectoriser tous les textes incorporés auxfichiers

• Ne jamais mettre les fonds perdus excepté quand ce sont desfichiers destinés à l'impression des bâches qui nécessitent un façon-nage différent.Ainsi dans le cas de la génération des fichiers des bâches pour ladéco des car podium ou des fonds de scène ou alors simplementdes oriflammes, toujours prévoir un fond perdu tournant de 5cm qui,permettra lors du façonnage la pose des œillets.

• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de

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300dpi ou plus. Exit images prises à l'aide d'un appareil photo numé-rique d’au moins 8méga pixels

• Toujours s'assurer qu'aucun Bloc de texte, bloc d'image recadrée,points isolés ne déborde la surface de la zone de travail

• Ne jamais envoyer des fichiers destinés à l'impression numériqueau format PDF

• Dans le cas de la génération des affiches routières (120x160cm) Créer un fichier au format 40x30 cm(4x3m) Créer un fichier au format 40x30 cm(6x3m) Créer le fichier au format 60x30cm…

• Dans le cas de la génération des fichiers de banderoles, toujoursrespecter les formats suivants :Banderoles de rue : 100cmx7,5cmBanderoles de salle : 50cmx7,5cm

Idem pour le cas des fichiers générés par Photoshop

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