protocolo de sistema de vigilancia epidemiolÓgica …

PROTOCOLO DE SISTEMA DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLÓGICA COVID-19

Código: SI-PT-15 Versión: 00 Fecha 02/11/2020 pág. 1

1. OBJETIVO

Implementar un sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención del contagio por la COVID-19, identificando proactivamente síntomas a través del seguimiento sistemático a los Colaboradores y Estudiantes que se encuentran en la presencialidad y en trabajo o estudio en casa y estableciendo medidas de control en la población expuesta.

2. ALCANCE

Estudiantes, Docentes, administrativos, contratistas de la Universidad de Ibagué. Aplica también

para comunidad externa que requiera acceder a cualquiera de las sedes de la Universidad de Ibagué-

3. DEFINICIONES

Caso probable de Infección Respiratoria Aguda Grave o Enfermedad por Coronavirus - COVID

grave (código 346):

Persona con al menos uno de los siguientes síntomas: fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dificultad respiratoria, odinofagia, fatiga/astenia, anosmia o hipogeusia que requiera hospitalización, y que cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:

Historial de viaje o residencia en zonas de Colombia o de otros países con transmisión local comunitaria* en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.

Trabajador de la salud o de la protección social de la niñez, la adolescencia o del adulto mayor.

Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso confirmado o probable con infección respiratoria aguda grave asociada a COVID-19.

Miembro de población especial tales como Policía, Fuerzas Militares, establecimientos penitenciarios, estaciones de policía, URI, grupos étnicos, en situación de calle, privada de la libertad o migrantes.

Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral.

Adulto mayor de 60 años.

Persona con comorbilidad o condiciones tales como diabetes, enfermedad cardiovascular (incluye hipertensión y ACV), VIH u otra inmunodeficiencia, cáncer, enfermedad renal, enfermedades autoinmunes, hipotiroidismo, EPOC y asma, uso de corticoides o inmunosupresores, mal nutrición (obesidad y desnutrición) y fumadores.

Cuadro clínico inusual como diarrea, trastorno de la coagulación o eritema.

Prueba serológica para anticuerpos específicos IgM positivos tomada después de los 11 días (inmunocromatográfica) o de los 14 días (ELISA o quimioluminiscencia) de inicio de síntomas

Caso probable de Infección Respiratoria Aguda o enfermedad leve o moderada por virus nuevo,

con manejo domiciliario:

Persona con al menos uno de los siguientes síntomas: fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C, tos, dificultad respiratoria, odinofagia, fatiga/astenia, anosmia o hipogeusia que no requiera hospitalización y que cumpla con al menos una de las siguientes condiciones:




Historial de viaje o residencia en zonas de Colombia o de otros países con transmisión local comunitaria* en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas.

Trabajador de la salud o de la protección social de la niñez, la adolescencia o del adulto mayor

Antecedentes de contacto estrecho en los últimos 14 días con un caso confirmado o probable con infección respiratoria aguda grave asociada a COVID-19.

Miembro de población especial tal como Policía, Fuerzas Militares, establecimientos penitenciarios, estaciones de policía, URI, grupos étnicos, en situación de calle, privada de la libertad o migrantes.

Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral.

Adulto mayor de 60 años.

Personas con comorbilidad o condiciones tales como diabetes, enfermedad cardiovascular (incluye hipertensión y ACV), VIH u otra inmunodeficiencia, cáncer, enfermedad renal, enfermedades autoinmunes, hipotiroidismo, EPOC y asma, uso de corticoides o inmunosupresores, mal nutrición (obesidad y desnutrición) y, fumadores.

Cuadro clínico inusual como diarrea, trastorno de la coagulación o eritema.

Prueba serológica para anticuerpos específicos IgM positivos tomada después de los 11 días (inmunocromatográfica) o de los 14 días (ELISA o quimioluminiscencia) de inicio de síntomas

Caso asintomático: Contacto estrecho de caso confirmado de COVID-19 que no ha manifestado síntomas en los primeros 7 días posteriores a la última exposición no protegida.

Personas asintomáticas para COVID-19 que en los últimos treinta (30) días haya sido sometido a un tamizaje previo por un procedimiento quirúrgico (por ejemplo, trasplante), para el ingreso o el retorno al trabajo, para el monitoreo de riesgo en una población cerrada o por iniciativa propia. Contacto estrecho: Los contactos estrechos pueden ser comunitarios, en el transporte o del personal de salud. Contacto estrecho comunitario: Cualquier persona, con exposición no protegida, que haya compartido en un espacio menor a dos

metros y por más de 15 minutos con una persona con diagnóstico confirmado de COVID-19, sin

importar que tenga o no síntomas. Esto puede incluir las personas que conviven, trabajan, visitantes

a lugar de residencia; también haber estado en contacto sin protección adecuada con secreciones

infecciosas (por ejemplo: secreciones o fluidos respiratorios o la manipulación de los pañuelos

utilizados). Puede considerase que cuando dos personas (uno, es un caso confirmado) comparten

el mismo lugar por más de 120 minutos son contactos estrechos. Tenga en cuenta que NO se

considera contacto estrecho las interacciones por corto tiempo, el contacto visual o casual,

Contacto estrecho en el transporte: En los aviones u otros medios de transporte, se consideran contacto estrecho a la

tripulación/conductor que tuvo contacto o exposición no protegida con una persona con




diagnóstico confirmado de COVID-19 y a los pasajeros situados en un radio de dos asientos

alrededor de dicho caso confirmado por más de 15 minutos.

Contacto estrecho del personal de la salud: Cualquier trabajador en triage, consulta, central de muestras, laboratorio, salas de procedimientos,

observación, hospitalización o vigilancia en salud pública con exposición no protegida

Personas en alta movilidad en virtud de su ocupación laboral: Son personas que como parte de su ocupación requiere movilizarse a diferentes zonas de los

municipios o entre municipios, lo que hace que se presente mayor riesgo de contagio, entre estas

ocupaciones están trabajadores del sector bancario, transportadores, empleados de grandes

superficies o mercados, empleados de servicios generales, servicios públicos o domésticos,

empleados de hotelería y turismo, trabajadores comerciales, empleados de construcción,

manufactura, entre otros.

Casos confirmados de COVID-19

Caso 1 Infección Respiratoria Aguda Grave o Enfermedad por Coronavirus - COVID grave: Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2. Caso confirmado por nexo epidemiológico: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica NEGATIVA que cumple con uno de los siguientes criterios:

La persona tuvo contacto estrecho previo con caso confirmado de COVID-19 entre 2 días antes y 14 días después del inicio de síntomas de esa persona.

Al menos un contacto estrecho de la persona es detectado como caso confirmado de COVID-19 entre 1 y 14 días después del último contacto sin protección

Caso 2 Infección Respiratoria Aguda leve o moderada por virus nuevo, con manejo domiciliario: Caso confirmado por laboratorio: Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2 NO se ha establecido definición de caso confirmado por nexo epidemiológico para el nivel leve o

moderado.

Caso 5 Caso confirmado por laboratorio: caso probable con RT-PCR o prueba antigénica positiva para SARS-CoV-2. NO se ha establecido definición de caso confirmado por nexo epidemiológico para el nivel leve o

moderado.

Caso descartado: Persona que cumple la definición de caso probable (del presente anexo) y tenga un resultado

negativo para SARS-CoV-2, PCR en tiempo real o prueba antigénica.




Los casos asintomáticos que se tornen sintomáticos requieren nueva muestra.

Periodo de incubación: es el tiempo que transcurre desde el momento que una persona se infecta hasta el momento en que uno o varios de los síntomas de la Covid-19 se desarrollan. El periodo de incubación para COVID-19 es de 4-5 días en promedio, pero puede llegar a durar hasta 14 días. Se estima que el 50% de las personas se enfermará 5 días después de infectarse.

Periodo infeccioso es el tiempo durante el cual una persona infectada con COVID-19 puede transmitirles el virus a otras personas. Para las personas infectadas y que presentan síntomas (personas sintomáticas), el periodo infeccioso inicia dos días antes de desarrollar los síntomas. Para las personas infectadas y asintomáticas, es difícil definir el periodo infeccioso; sin embargo, es importante tener en cuenta que son personas que también transmiten el virus. Los pre sintomáticos son aquellos que ya se encuentran infectados y, por lo tanto, así no hayan presentado síntomas aún, son igualmente transmisores del virus. Pruebas PCR: del inglés “Reacción en Cadena de la Polimerasa” también conocidas como pruebas moleculares, que son pruebas diagnósticas. Son pruebas que detectan el material genético del virus (ARN), cuya presencia en la muestra significa que hay una infección activa. Son confiables desde aproximadamente 4 días después del contagio (con o sin síntomas). Pruebas de antígeno: son una nueva clase de prueba diagnóstica que detectan fragmentos de proteínas del virus en el cuerpo. Son pruebas que detectan la presencia del antígeno específico del virus, que es la proteína de virus que genera una reacción inmunológica (anticuerpos) en la persona contagiada. Tienen carácter de prueba diagnóstica como las PCR, pero su procesamiento es mucho más rápido, más sencillo y menos costoso. Si bien su sensibilidad es menor que la de las pruebas PCR, las de antígeno juegan un papel muy importante en la estrategia de detección del virus y en la reducción de las cadenas de transmisión. Pruebas Serológicas: pruebas de anticuerpos, que incluyen las comúnmente conocidas como pruebas rápidas. Son pruebas que miden la respuesta inmunológica de un paciente. Los anticuerpos son creados por el cuerpo cuando combate un virus o bacteria. Algunos se comienzan a desarrollar cuando se está enfermo y sólo pueden identificarse después de la recuperación (entre 10 y 14 días después de la infección). Por lo tanto, este tipo de pruebas pueden generar muchos falsos positivos y para efectos de PRASS no son útiles dado que solo detectan el virus después del día 11 desde el inicio de síntomas y hasta el momento no han demostrado ser confiables en personas asintomáticas

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor

de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,

asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud

y seguridad de los trabajadores

Coronavirus: Los coronavirus (CoV) son virus que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA) de leve

a grave, en personas y animales




4. DESARROLLO

4.1 Protocolo para la vigilancia epidemiológica

La Universidad realizará la vigilancia epidemiológica activa y pasiva a través de la Vigilancia Digital

Sindrómica (Vigilancia Innovadora) y Vigilancia Intensificada de Casos (Vigilancia Basada en

Eventos), conforme al documento “Orientaciones para la vigilancia en salud pública de la Covid-19

versión 02 del 23 de julio de 2020”.

4.1. Vigilancia innovadora: digital sindrómica

4.1.1 Caracterización de Riesgo Covid19

Realizada a través de medios tecnológicos donde se reportan las condiciones de salud y factores de riesgo de complicación para la Covid19 en los miembros de la comunidad Universitaria. Se implementa para estudiantes, funcionarios y docentes a través del aplicativo: https://controlacceso.unibague.edu.co/ donde solo se puede acceder a través de correo institucional.

Las preguntas asociadas a esta encuesta de caracterización se encuentran en el Anexo 1.

https://controlacceso.unibague.edu.co/




4.1.2 Interpretación de resultados encuesta de caracterización: Los resultados de las encuestas se clasifican de acuerdo a la siguiente tabla que define niveles de

riesgo, para acceso al campus o adoptar medidas en casa frente al riesgo de contagio por la Covid-

19.

Módulo I

Encuesta de caracterización: Identificación de grupos de riesgo e indicaciones para definir asistencia al campus o trabajo en casa:

Nivel de

riesgo

Condiciones Indicación para el manejo

Riesgo Bajo

Personas menores de 60 años.

No presentan antecedentes clínicos asociadas a peores

desenlaces de la enfermedad.

NO tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo

de infección.

NO tienen contacto con una persona que sea caso

probable, sospechoso o confirmado de Covid-19.

Se transportan en vehículo particular (moto, carro,

bicicleta), taxi, a pie

SI se van a vacunar

La persona podría ingresar al

campus cumpliendo los protocolos

de bioseguridad. No se evidencia

factores de riesgo individuales o

en el hogar que pudieran poner en

riesgo de complicación de Covid19

al estudiante, profesor, empleado

o a su familia.

Riesgo Medio:

Asistir al

campus

extremando

medidas de

protección

Personas menores de 60 años;

No presentan antecedentes clínicos asociadas a peores

desenlaces de la enfermedad.

Si tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo

de infección. (Mayores a 60 años y con preexistencias de

salud).

SI tienen convivencia con personas trabajadoras o

estudiantes que laboran de manera presencial en IPS

(consultorios, clínicas u hospitales).

Si personas que se transportan en transporte público

(buseta).

NO tienen contacto con una persona que sea caso probable,

sospechoso o confirmado de Covid-19.

NO manifiestan síntomas que eventualmente

pueden relacionarse con Covid-19

Si la persona requiere ingresar

al campus y está autorizada

para ello puede hacerlo

extremando las medidas de

protección y mitigación de la

infección con Covid-19.

Administrativos y Docentes:

Debe firmar consentimiento

informado. Estudiantes: puede

retornar al campus teniendo en

consideración el concepto de

padres de familia (

consentimiento informado)




NO SABE/NO RESPONDE si se van a vacunar o NO se va a

vacunar

Si tienen convivencia con personas vulnerables o en riesgo

de infección pero SOLO ALGUNOS se van a vacunar o

NINGUNO se va a vacunar

Riesgo Alto:

NO puede

ingresar al

campus.

Deberá

informar tu

actual

condición a tu

Jefe

inmediato,

Director de

carrera o

posgrado

según

corresponda

Personas mayores de 60 años;

SI presentan antecedentes de enfermedades tales como:

Diabetes mellitus, Hipertensión, Enfermedad

cardiovascular, Accidente cerebrovascular, Enfermedad

pulmonar crónica, Asma, IMC ≥30, Falla renal que requiere

diálisis, Cáncer (con exclusión del carcinoma basocelular de

piel), Inmunodeficiencia, Hipotiroidismo, entre otros.

SÍ reporta condición de embarazo o es madre lactante (no

mayor a 1 año).

SÍ está en aislamiento por recuperación de Covid-19.

Sí ha tenido contacto estrecho con una persona que sea caso

sospechoso, probable o confirmado de Covid-19.

SÍ manifiesta síntomas que eventualmente pueden

relacionarse con Covid-19 (tos seca o húmeda, dolor de

cabeza persistente, secreción o congestión nasal,

fatiga/decaimiento o debilidad, dolor muscular, dificultad

para respirar, diarrea, náuseas, vómito, dolor de garganta,

escalofrío, confusión, pérdida de la percepción de sabores o

de olores, y estado febril mayor o igual 37,5ºC)

Si ha consultado a la EPS y/o hospital en los últimos 15 días.

NO SABE/NO RESPONDE si se va a vacunar o NO se va a

vacunar

La persona no puede ingresar

al campus por presentar

condiciones específicas o ser

mayor de 60 años.

Profesores y personal

administrativo deberán

informarle al jefe inmediato y

realizar trabajo en casa

Verde: riesgo bajo: sin factores de riesgo individuales ni en el hogar. En esta clasificación no se presentan factores de riesgo individuales o en el hogar que los hace vulnerables ante un posible contagio por la Covid19. Amarillo: Riesgo Medio: Riesgo en el hogar.

Estudiantes mayores de 18 años: se sugiere revisar estos resultados con la familia para que puedan tomar la decisión sobre la pertinencia de asistir al campus. Si la decisión es volver, deberá confirmarlo en la encuesta de caracterización.

Para estudiantes menores de 18 años, debe contar con la autorización de los padres o acudientes para que le permitan volver al campus. Para el ingreso al campus bajo el




esquema de alternancia de los estudiantes menores de edad, los padres o acudientes deberán diligenciar, firmar y enviar al correo: [email protected] el documento de consentimiento y compromiso de responsabilidad, que se puede descargar en la página web de la Universidad de Ibagué, en el micrositio de estudiantes o haciendo clic aquí. Si no se cumple este requisito, el estudiante no podrá ingresar al campus.

Docentes o Administrativos: asisten al campus pero deben extremar sus medidas de protección

Rojo: Riesgo Alto: Trabajo/Estudio en casa:

No se autoriza el acceso al campus.

Los Docentes y Administrativos continúan su trabajo en casa.

Los estudiantes tienen variedad de alternativas virtuales que la Universidad ha dispuesto para la continuidad de su estudio en casa.

El equipo de seguridad y salud de la Universidad enviará al correo el nivel de riesgo en el que el estudiante, docente o administrativo fue categorizado. Esta encuesta solo se debe realizar una (1) vez.

4.1.3 Encuesta diaria de sintomatología Covid-19 Se implementa para estudiantes, funcionarios y docentes a través del aplicativo: https://controlacceso.unibague.edu.co/ donde solo se puede acceder a través de correo institucional. El objetivo es el monitoreo diario del estado de salud de la comunidad universitaria con el consentimiento previo del titular de los datos, en el marco de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 para las personas que realizan trabajo en casa y para quienes ingresen a alguna de las sedes de la Institución para realizar actividades puntuales. Se indaga por síntomas asociados a Covid-19, contactos estrechos y casos probables y sospechosos de Covid-19.

Para personal externo se ha definido las siguientes encuestas para la vigilancia:

Contratistas:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4RoBkSrWXvzv16C1DBrnB0vD37_VKu5Y4y

CxBXCpZjlTKVA/viewform?usp=sf_link

Comunidad externa general:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgJwOsuqO6t8t8bENJu3UN6CYAwA9QLfZ7kI

GIEgGalkBlVw/viewform?usp=sf_link

Aprendices SENA:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOEATic2gM5DJT8WjutUA1toBcbWzmXHHt

Zqzpxx-rDue7kA/viewform?usp=sf_link

mailto:[email protected]

https://drive.google.com/file/d/1spxEEBBECwozFtyB0TKC23QeB47iExUj/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1spxEEBBECwozFtyB0TKC23QeB47iExUj/view?usp=sharing


https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4RoBkSrWXvzv16C1DBrnB0vD37_VKu5Y4yCxBXCpZjlTKVA/viewform?usp=sf_link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4RoBkSrWXvzv16C1DBrnB0vD37_VKu5Y4yCxBXCpZjlTKVA/viewform?usp=sf_link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgJwOsuqO6t8t8bENJu3UN6CYAwA9QLfZ7kIGIEgGalkBlVw/viewform?usp=sf_link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgJwOsuqO6t8t8bENJu3UN6CYAwA9QLfZ7kIGIEgGalkBlVw/viewform?usp=sf_link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOEATic2gM5DJT8WjutUA1toBcbWzmXHHtZqzpxx-rDue7kA/viewform?usp=sf_link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOEATic2gM5DJT8WjutUA1toBcbWzmXHHtZqzpxx-rDue7kA/viewform?usp=sf_link




Las preguntas asociadas a esta encuesta diaria de síntomas, se encuentran en el Anexo 2. 4.1.4 Interpretación de resultados encuesta de caracterización:

Módulo II

Encuesta de acceso al campus: Seguimiento a síntomas de Covid-19 y contactos estrechos e indicaciones para asistencia al campus y o trabajo en casa:




Definición Condiciones Indicación para el

manejo

Aprobado

NO manifiestan síntomas que eventualmente pueden

relacionarse con Covid-19;

O, NO es un caso confirmado de Covid 19 o se encuentra en espera del resultado de una prueba de Covid -19.

O, en los últimos 14 días NO ha tenido contacto estrecho (por más de 15 minutos, a menos de 2 metros y sin usar elementos de protección personal) con alguien en proceso de diagnóstico (le ordenaron prueba) o confirmado de COVID-19

Nota aclaratoria:

Para las personas que fueron diagnosticadas con Covid-19 y

están recuperadas y dadas de alta por la EPS deberán enviar

copia del certificado médico según corresponda.

Si es profesor, administrativo o estudiante, deberá enviarlo

a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, al correo:

[email protected]

La persona puede

ingresar al

campus

No aprobado

Personas que SI manifiestan síntomas que eventualmente

puedan relacionarse con Covid- 19;

O, SI es un caso confirmado de Covid 19 o se encuentra en espera del resultado de una prueba de Covid -19.

O, en los últimos 14 días SI ha tenido contacto estrecho (por más de 15 minutos, a menos de 2 metros y sin usar elementos de protección personal) con alguien en proceso de diagnóstico (le ordenaron prueba) o confirmado de COVID-19

La persona no puede

ingresar al campus.

Deberá contactar a su

EPS para una atención

oportuna, o llamar a

los números

telefónicos dispuestos

por el Gobierno

Nacional para la

atención del Covid-

19. Se activa la ruta

de atención por la

Covid-19 dispuesta

por la Institución

El equipo de seguridad y salud de la Universidad enviará al correo del estudiante, docente o administrativo el resultado diario de su encuesta de síntomas. Esta encuesta solo se debe realizar cada vez que se requiera ingreso a cualquiera de las sedes de la Universidad.


https://drive.google.com/file/d/1ok3ugI-gAl8blYpwxl-HnZJfdBm8fF1e/view?usp=sharing







4.1.5 Consideraciones finales respecto a los resultados de las encuestas de funcionarios y el

retorno a la presencialidad.

Si en los resultados de las encuestas se evidencia respuestas que no son coherentes con la situación

actual de los funcionarios o errores en las respuestas, la oficina de seguridad y salud en el trabajo

procederá a llamar a la persona con el fin de indagar a fondo sobre la situación reportada. Con base

en ello se puede tomar las siguientes decisiones:

4.1.5.1 La oficina de seguridad y salud en el trabajo con base en la indagación realizada al funcionario y sus antecedentes médicos, definirá si hubo errores en el diligenciamiento de la encuesta o confirmará los datos reportados para clasificar el nivel de riesgo en el que la persona se encuentra para acceso al campus. 4.1.5.2 Definir la situación médica real. Con el fin de establecer estrategias para el regreso a las actividades laborales o académicas de manera presencial de personas que fueron caracterizadas en un nivel de riesgo alto y que hayan recibido el esquema completo de vacunación para el COVID 19, los estudiantes, funcionarios y docentes deben proporcionar la siguiente información al correo: [email protected]

Indicar si cuentan con una valoración médica de la situación actual de salud

emitida por el médico especialista tratante de la EPS (cardiólogo, medicina interna,

nefrólogo, etc.), médico particular o de medicina prepagada no mayor a seis (6)

meses y tienen todos los soportes de dicha valoración (historia clínica, resultados

de exámenes, etc.,). Si el tiempo es mayor a seis (6) meses se debe retomar el

proceso de exámenes médicos y valoración por parte del especialista de la EPS,

medicina particular o prepagada.

Si aún no han sido valorados por el médico especialista tratante, pero conservan

los exámenes diagnósticos que de manera rutinaria llevan para el control de la

enfermedad (ejemplo: electrocardiogramas, RX, etc.) con fecha de expedición no

mayor a seis (6) meses, se debe informar esto a la oficina de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

Una vez se cuente con estos documentos, la oficina de seguridad y salud en el

trabajo agendará una cita con el médico laboral de la Universidad. Cuando se haya

realizado la valoración por parte del médico laboral de la Universidad y se emita

un concepto de aprobación o no para el retorno, el Comité de Rectoría va a

analizar la viabilidad de retorno al campus de cada caso de manera individual.

Consideraciones finales:

Las personas mayores de 60 años sin enfermedades preexistentes tales como:

Diabetes mellitus, Hipertensión, Enfermedad cardiovascular, Accidente

cerebrovascular, Enfermedad pulmonar crónica, Asma, IMC ≥30, Falla renal que

requiere diálisis, Cáncer (con exclusión del carcinoma basocelular de piel),

Inmunodeficiencia, Hipotiroidismo (enfermedades que han sido asociadas a

mayor nivel de riesgo si hay un contagio de Covid-19) que cuentan con el esquema





completo de vacunación para el COVID 19, serán valorados únicamente por el

médico laboral de la Universidad. La oficina de seguridad y salud en el trabajo le

agendará la cita.

Las anteriores consideraciones para el retorno, no aplican para las mujeres

gestantes o madres lactantes con hijos no mayores de 1 año. Su retorno al campus

no será considerado por el momento.

4.1.5.3 La valoración según criterio del médico ocupacional para generar un concepto de aprobación o no para el retorno, se basa en las siguientes consideraciones:

4.1.5.3.1 El retorno a la presencialidad a grupos de alto riesgo y especialmente vulnerables,

evitando conductas discriminatorias es la siguiente:

Promover una evaluación del riesgo como paso previo a la adopción de las medidas

preventivas y control. La evaluación será el resultado de la relación entre la

probabilidad de ocurrencia del peligro y la gravedad de las consecuencias del daño

producido durante el primer mes. Dependerá de las condiciones de trabajo

existentes o previstas de cada puesto y de las condiciones particulares de cada

persona trabajador.

Evitar que las personas trabajadoras que pertenecen a grupos de mayor riesgo

(ejemplo, mayores de 60 años con 2 o más comorbilidades susceptibles al contagio

por Covid-19 con o sin vacunación, o personas con 2 o más condiciones de salud

pre-existentes susceptibles al contagio por Covid-19 con o sin vacunación, y

trabajadoras embarazadas o en período de lactancia participen en las primeras

fases de reapertura.

En la organización y estrategias de retorno a las actividades de manera presencial

se incluirán a las personas que en el ejercicio de su autonomía decidieron no

vacunarse y que no presentan riesgos de edad ni comorbilidades susceptibles al

contagio por Covid-19.

Las personas que en el ejercicio de su autonomía decidieron no vacunarse y que por

su edad (mayores de 60 años ) o condición(es) de comorbilidad(es) susceptible(s) al

contagio por Covid-19 desean retornar a la presencialidad deberán manifestarlo por

escrito al correo de su Jefe inmediato con copia a

[email protected]

4.1.5.3.2 Criterios médicos para el retorno a la presencialidad o trabajo en casa:

Trabajo/Estudio en casa:

Menor de 60 años y con 2 o más comorbilidades susceptibles al contagio por Covid-19, con esquema completo de vacunación.

Mayor de 60 años y con 1 o más comorbilidades susceptibles al contagio por Covid-19, con esquema completo de vacunación.





Estos casos serán reconsiderados para la siguiente etapa de la apertura gradual y segura al campus.

Retorno a la presencialidad:

Menor de 60 años con 1 comorbilidad susceptible al contagio por Covid-19

controlada y esquema completo de vacunación.

Mayor de 60 años sin comorbilidad susceptibles al contagio por Covid-19 y con

esquema completo de vacunación.

4.1.6 Entrega de la Información y programación de turnos y clases Los resultados de las encuestas que se hayan diligenciado por parte de la comunidad universitaria serán de carácter confidencial solo serán manejados por el equipo de seguridad y salud en el trabajo y por supuesto conocidos por cada una de las personas a través de las respuestas enviadas al correo institucional.

Para la programación de turnos de trabajo de Docentes y Administrativos:

Los Decanos, Directores, Jefes de área, comunicaran a los correos: [email protected] y [email protected] la programación de turnos de trabajo acordado con su equipo de trabajo de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio) dando cumplimiento a los aforos máximos permitidos en cada espacio.

Para la programación de clases en alternancia y asistencia a prácticas de laboratorio de Estudiantes:

Los Decanos, Directores de Programa o Docentes deberán programar la asistencia de los estudiantes de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio), a las actividades presenciales que estarán acompañadas por tecnologías digitales disponibles en el aula para que, de forma remota, tanto docentes como estudiantes puedan asistir a las experiencias de aprendizaje. La priorización de los cursos que se desarrollarán en esta modalidad serán informados durante el proceso de registro y matrícula de los cursos. De igual forma para la asistencia a las prácticas de laboratorio, se ha definido la ocupación máxima de cada espacio, teniendo como parámetro de distanciamiento dos metros entre persona y persona. La ocupación máxima contempla la permanencia de laboratoristas, docentes y estudiantes. No se permite que un estudiante se encuentre solo en los laboratorios. En los siguientes enlaces se encuentran los aforos máximos permitidos en cada espacio:

Aforos laboratorios

Aforos otros espacios de aprendizaje



https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GTUon3V1LGek0a3nJlgWEW9FVbwFWLj_/edit?usp=sharing&ouid=110603309576051450524&rtpof=true&sd=true

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YmBFFTdSjAJEOLgD-RMcmY1FXEhH3fWO/edit?usp=sharing&ouid=110603309576051450524&rtpof=true&sd=true




4.1.7 Control de acceso y aforos en el campus Los Decanos, Directores de Programa o Docentes quienes programan la asistencia de los estudiantes de acuerdo al nivel de caracterización de riesgo (bajo o medio), a las actividades presenciales, deberán conservar ésta información y el listado de los asistentes a cada una de sus clases o prácticas, información que es útil para identificar las personas con las que tuvo contacto un eventual infectado y controlar los aforos permitidos en cada espacio. Del mismo modo, los Decanos, Directores, Jefes de área, conservan la información de turnos programados para asistencia a las actividades laborales de su equipo de trabajo y poder realizar cercos epidemiológicos en caso que se requiera.

Del aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/ se pueden además descargar estadísticas de

ingresos diarios de estudiantes, Docentes y administrativos y de los formularios de google drive de

contratistas, comunidad externa general y aprendices SENA.

4.1.8 Sistema de reserva

La Universidad ha establecido protocolos de bioseguridad Covid-19 para la reapertura de algunos servicios, teniendo en cuenta variables como capacidad de espacios, demanda del servicio, franjas horarias, entre otros, con el fin de garantizar las condiciones de distanciamiento físico, ventilación, tiempos de limpieza y desinfección requeridos para la operación segura. Estos espacios son: Biblioteca, gimnasio y servicios de la sede deportiva Santa Ana. Para acceder a estos servicios con aforo controlado se ha desarrollado el aplicativo: http://reservas.unibague.edu.co/ 4.1.9 Registro Diario de los síntomas trabajo en casa

Diariamente la comunidad universitaria deberá registrar sus síntomas en aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/. El equipo de enfermería y seguridad y salud en el trabajo analizaran de forma diaria los resultados de dichas encuestas y activarán las rutas de atención Covid-19 en caso que se requiera. 4.1.10 Campañas de vacunación

La Universidad realiza alianzas estratégicas con la Secretaría de Salud Municipal con el fin de implementar, organizar, planificar, y ejecutar jornadas de vacunación contra el COVID-19 para la comunidad en general y para los estudiantes, docentes y funcionarios de la Institución. De esta forma la Universidad de Ibagué es punto de vacunación masivo y con ello se permite una mayor cobertura en la vacunación contra el COVID-19 a la comunidad universitaria para el retorno gradual y progresivo. Adicional a lo anterior, a través del aplicativo https://controlacceso.unibague.edu.co/ la Universidad realiza la consolidación de la información sobre el esquema de vacunación de toda la comunidad universitaria:


http://reservas.unibague.edu.co/






4.1.11 Retorno al Campus Universitario Los funcionarios o estudiantes retornarán a la presencialidad para actividades específicas que requieran dar continuidad de los servicios del campus, clases en la modalidad de alternancia, prácticas de laboratorio, entre otros, teniendo en cuenta la reglamentación del Gobierno nacional y local respecto al comportamiento de la pandemia y además los resultados de la vigilancia epidemiológica reportados por la oficina de seguridad y salud en el trabajo. Previo al ingreso: Antes de acceder al campus el docente, administrativo y estudiante, deberá: Quienes cumplan con las condiciones para hacerlo y deseen asistir al campus, deben tener en cuenta las siguientes consideraciones antes de dirigirse a la Institución:

1. Diligenciar la encuesta de Caracterización de nivel de riesgo para Covid 19 dispuesta en el siguiente link: http://controlacceso.unibague.edu.co/

Tener en cuenta que si los resultados arrojan que está en:

Riesgo bajo: puede ingresar al campus cumpliendo los protocolos de Bioseguridad.

Riesgo medio: ingresa al campus y debe extremar sus medidas de protección.

Riesgo alto: NO puede ingresar al campus.

Nota: inquietudes respecto al diligenciamiento de la encuesta se dirigen al correo: [email protected]

2. Diligenciar la encuesta de Registro diario de condiciones de salud todos los días antes de ingresar al campus en el siguiente enlace: http://controlacceso.unibague.edu.co/

3. Diligenciar el consentimiento y compromiso de responsabilidad para acceso al campus disponible en el enlace: http://controlacceso.unibague.edu.co/

4. Si presenta síntomas como fiebre, malestar general, dolor de cabeza, tos, pérdida de olfato y/o gusto o ha tenido contacto estrecho con una persona sospechosa o confirmada de Covid-19 no debe

http://controlacceso.unibague.edu.co/







asistir al campus y reportar inmediatamente su situación a las líneas telefónicas de enfermería o la Oficina de seguridad y Salud en el Trabajo: 2760010 ext: 3201-1701-1702.

Durante el ingreso:

Presentar carné de Universidad de Ibagué y en caso de haberlo perdido el documento de identidad original

Usar de tapabocas permanentemente.

Ingresar inmediatamente al lavado de manos y dispensador de gel desinfectante.

Permanencia en el Campus Para el retorno al campus se encuentran definidos cada uno de los protocolos para el desarrollo de

las actividades:

SI-PT-01 Servicio de enfermería.

SI-PT-02 Protocolo de Limpieza, desinfección y servicios de cafetería.

SI-PT-03 Limpieza y desinfección de puesto de trabajo.

SI-PT-04 Bioseguridad en la ejecución de labores para el personal de planta física.

SI-PT-05 Prevención, contención, atención y retorno gradual de funcionarios.

SI-PT-06 Prevención, contención, atención y retorno gradual de ESTUDIANTES.

SI-PT-07 Prevención, contención y mitigación para estudiantes en práctica.

SI-PT-08 Prevención de contagio por Covid-19 en atención al público.

SI-PT-09 Uso de aulas de clase y de estudio.

SI-PT-10 Ingreso y permanencia de contratistas, proveedores, domiciliarios y visitantes.

SI-PT-11 Movilidad Segura.

SI-PT-12 Prevención, contención y mitigación con ocasión de la emergencia sanitaria por covid-19 para profesionales independientes.

SI-PT-13 Prevención, contención y mitigación con ocasión de la emergencia sanitaria por covid-19 para desplazamiento funcionarios a actividades misionales fuera de la institución.

SI-PT-14 Protocolo General de Bioseguridad para la Prevención de la Covid 19 en laboratorios.

SI-PT-016 Protocolo bioseguridad servicios de Biblioteca.

SI-PT-17 Protocolo servicios del ATELIER.

SI-PT-18 Protocolo bioseguridad sede deportiva.

SI-PT-19 Uso de gimnasios durante la emergencia sanitaria por Covid-19.

SI-PT-20 Protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y prevenir la propagación del coronavirus covid-19 en Consultorio y Centro de Servicios de Psicología.

SI-PT-21Protocolo de Bioseguridad clases centro de idiomas en sede principal.

SI-LI-04 Limpieza y desinfección de la planta física. 4.2 Vigilancia Intensificada: rutas de atención para eventos Covid-19 En la detección y seguimiento de casos sospechosos, se deberá establecer las siguientes rutas según el vínculo con la Universidad:

https://bit.ly/3x8211l

https://bit.ly/3Ang9Gi

https://bit.ly/2UaLXO2

https://bit.ly/2UevF6M

https://bit.ly/2UVJ7Nj

https://bit.ly/3hpzrlM

https://bit.ly/34tEcoN

https://bit.ly/3wsbqQf

https://bit.ly/3qzwvXG

https://bit.ly/3w0JqTP

https://bit.ly/35vMagC

https://bit.ly/3wgzzcx

https://bit.ly/3wgzzcx

https://bit.ly/2TyKLDU

https://bit.ly/2TyKLDU

https://bit.ly/3dZrrpt

https://bit.ly/3dZrrpt

https://bit.ly/3xbz4BO

https://bit.ly/3h6Wz9H

https://bit.ly/3du35Vz

https://bit.ly/3jHPhuq

https://bit.ly/3jtsiCx

https://bit.ly/3jtsiCx

https://bit.ly/3vtBBat

https://bit.ly/3w9jghw




SI-GU-02 Ruta de atención para eventos COVID-19. SI-GU-03 Ruta de atención por la COVID-19 para contratistas y otros servicios. SI-GU-04 Ruta de atención por la COVID-19 para comunidad externa. SI-GU-05 Recomendaciones de seguridad y salud para el manejo de la COVID-19 en casa 4.2.1 Interpretación de los resultados de las pruebas Covid-19 Resultado positivo: la persona deberá mantener el aislamiento por 14 días y cumplir al menos 72 horas (3 últimos días del aislamiento), sin fiebre, sin el uso de antipiréticos y con mejoría de los síntomas respiratorios (tos y fatiga) y en este caso se consideraría caso recuperado. Debe solicitar la valoración médica para dar de alta a su EPS y presentarla al correo: [email protected] con el fin de actualizar la información de salud y su clasificación de nivel de riesgo. La información consolidada del estado de salud de todos los funcionarios de planta de la Universidad se encuentra bajo reserva y custodia y con consentimiento por parte de quien envía el reporte. Si la persona continua sintomática después de los 14 días, debe solicitar una nueva valoración médica en búsqueda de complicaciones asociadas y mantener su aislamiento. Para estos casos el certificado de alta final debe ser expedido por su EPS. Resultado negativo: si hay alta sospecha de COVID-19 porque presenta varios de los síntomas asociados al virus, se informa sobre la necesidad de continuar el aislamiento obligatorio y se orienta a su EPS para la realización de la prueba de RT-PCR o de detección de antígeno entre las 48 a 72 horas de la primera. Si esta segunda prueba es positiva, se confirma el caso de COVID-19, debe continuar su aislamiento obligatorio por 10 días desde el inicio de síntomas. Si continúa sintomático los últimos 3 días del aislamiento se debe buscar valoración médica en búsqueda de complicaciones asociadas. Si la segunda prueba es negativa, es un caso descartado y la persona debe buscar atención medica por su EPS por que su cuadro clínico debe ser estudiado y se informará a los contactos estrechos que pueden retornar a sus actividades presenciales. 5. Programa de actividades para el sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención de Covid-19 A través del documento SI-PG-05 Programa de actividades del SVE COVID-19, se realiza el control de las actividades planificadas para la ejecución del SVE COVID-19 y se realiza la medición de los indicadores propuestos conforme a los objetivos del presente SVE COVID-19. 6. BIBLIOGRAFIA

Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. Manual de implementación PRASS: pruebas, Rastreo y Aislamiento Selectivo Sostenible. Empresas. Agosto 2020.

Instituto Nacional de Salud. (2020). Orientaciones para la vigilancia en salud pública de la Covid-19 versión 02 del 23 de julio

de 2020. Obtenido de:





https://www.ins.gov.co/Noticias/Coronavirus/Anexo_%20Instructivo%20Vigilancia%2

0COVID%20v12%2024072020.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2020). Plan De Contingencia Para Responder Ante La Emergencia Por Covid-19. 2020; Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/ABRIL PLAN DE CONTINGENCIA PARA RESPONDER ANTE LA EMERGENCIA POR COVID-19 %281%29.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2020). Preguntas y respuestas sobre el nuevo coronavirus 2019. 2020; 1–6. Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/coronavirus preguntas_060320.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2021). Lineamientos y condiciones de bioseguridad para el regreso a la presencialidad en entorno educativo en el marco de la pandemia por covid-19. Obtenido de: https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/gipl03-bioseguridad-presencialidad-entorno-educativo-covid19.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. Gobierno de Colombia. (2021).Resolución 777 de 02 de junio de 2021. Por el cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de bioseguridad para la realización de éstas.

7. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIÓN CAMBIO FECHA

Observaciones:

8. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Coordinador de calidad Líder del Proceso

REVISÓ APROBÓ

Fecha: 26/10/2021 Fecha: 26/10/2021

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/gipl03-bioseguridad-presencialidad-entorno-educativo-covid19.pdf

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/gipl03-bioseguridad-presencialidad-entorno-educativo-covid19.pdf




ANEXO 1




ANEXO 2

Encuesta diaria de síntomas