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Protocolo Logístico
Formtap Indústria e Comércio S/A.
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Protocolo Logístico
Formtap Indústria e Comércio S/A.
Revisão N°. 04 de 26/06/2019.
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Sumário Introdução.......................................................................................................................................... 4
1- Fluxo de informações ................................................................................................................. 5
1.1 Identificações ..................................................................................................................... 5
1.2. Programação de Fornecimento ............................................................................................ 7
2 Flexibilidade e Performance ....................................................................................................... 8
2.1-Critério para avaliação de Performance IEE ............................................................................. 8
2.2 Flexibilidade e Capacidades ..................................................................................................... 9
2.2.1 Paradas .............................................................................................................................. 9
2.2.2- Run@Rate .......................................................................................................................10
2.3- Entrega ..................................................................................................................................10
2.3.1- O Endereço de entrega das peças .....................................................................................10
2.3.2- Horários de Recebimentos ...............................................................................................10
2.3.3- Conferência no Recebimento ...........................................................................................11
3 Embalamento ............................................................................................................................12
3.1 Especificações de embalagens .................................................................................................12
3.2 Pontos a serem observados no momento do embalamento ........................................................12
3.3 Limpeza ..................................................................................................................................13
3.4 Transportes das mercadorias ....................................................................................................14
3.4.1 Procedimento de envio......................................................................................................14
3.4.2 Transportadoras e veículos ................................................................................................15
3.4.3 Transporte de carga individual e excedente em peso..........................................................15
3.4.4 Equipamentos obrigatórios................................................................................................16
3.4.4.1 Buzinas, alarmes, sinalizadores de marcha-a-ré, sirenes pelo motor e demais componentes obrigatórios do próprio veiculo ..................................................................................................18
3.4.4.2 Sistema nacional de identificação de veículos – SINIAV ................................................18
3.4.4.3 Poluição ambiental.........................................................................................................19
3.4.4.4 Fretes especiais ..............................................................................................................20
3.4.4.5 Otimização das remessas................................................................................................20
3.5 Rejeições de peças por motivos logísticos ............................................................................21
3.6 Motoristas ...............................................................................................................................22
3.6.1 Habilitação .......................................................................................................................22
3.6.2 Habilitação para transporte de produto perigoso ................................................................23
3.6.3 Poluição das rodovias estaduais ........................................................................................23
3
3.6.4 Dirigir sob influência de álcool ou entorpecentes ..............................................................24
3.7 Descontaminador de equipamentos para transporte de produtos perigosos ................................24
3.8 Transportes de produtos florestais ............................................................................................25
3.9. Responsabilidade de Manutenção ..........................................................................................26
3.10 Controles de Embalagens.......................................................................................................27
3.11 Etiquetamento .......................................................................................................................27
3.12 Qualidades do Produto...........................................................................................................27
3.13 Auditorias de Material / Embalagem ......................................................................................28
3.14 Paralisações de Linhas internas ou Mudança de Mix Produtivo ..............................................28
4- Movimentações internas por terceiros ...........................................................................................29
4.1 Empilhadeira ...........................................................................................................................29
4.1.1 Transporte, Movimentação, Armazenamento e Manuseio de Materiais ..............................29
4.1.2- Responsabilidades ...........................................................................................................31
4.1.3- Endereçamento ................................................................................................................31
4.1.4- Prevenção de quedas .......................................................................................................32
4.1.4.1- Recomendações de Segurança ......................................................................................32
4.1.4.2- Equipamentos de Proteção Individual ...........................................................................33
4.2- Ressarcimentos por danos ......................................................................................................33
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Introdução
O presente Protocolo Logístico determina as condições logísticas entre (.......), ora
denominado Fornecedor e a Formtap Indústria e Comércio S/A. – Planta Diadema. Tem como
objetivos identificar e acompanhar os fluxos utilizados e os modos gerais de funcionamento
dos abastecimentos de componentes para Formtap Indústria e Comércio S/A.
Não é um documento fixo. Deve evoluir sempre em função das variações que venham
a ocorrer nos processos. Este documento deve ser revisado periodicamente com objetivo de
melhorar sempre a relação entre o Fornecedor e a Formtap Indústria e Comércio S/A.
Vale salientar que a relação entre os parceiros deve ser transparente, objetivando um
trabalho em conjunto de ações preventivas que pelo presente documento é.
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1- Fluxo de informações
1.1 Identificações
Ambas as partes, Fornecedor e Formtap Indústria e Comércio S/A, estão comprometidas
com o respeito integral das regras aqui estabelecidas, bem como com a confiabilidade das
informações.
Os funcionários que podem estar envolvidos neste processo estão mencionados abaixo:
Fornecedor.
FUNÇÃO NOME TELEFONE E-MAIL Assinatura
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FUNÇÃO NOME TELEFONE E-MAIL
Analista Logístico Vânia A.Vale
Santos
4070-7080 Vâ[email protected]
Assistente
Logístico
Ray Costa 4070-7153 [email protected]
Sup. Logística Sheyla Rossi 4070-7066 [email protected]
Coordenador
Logístico
Aldicleide
Silva
4070-7180 [email protected]
EQF Rodrigo
Bertolin
4070-7096 [email protected]
Desen.Embalagens Ricardo Felix 4070-7058 [email protected]
Comprador Emilio
Giaswein
4070-7012 [email protected]
Sup. Qualidade Rafael 4070-7096 [email protected]
Recebimento
Fornecedor
Douglas lima 4070-7026 [email protected]
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1.2.Programação de Fornecimento
O programa será enviado quinzenalmente por esta planta da Formtap Indústria e Comércio
S/A, conforme descrito no contrato de fornecimento e ou programação de entrega ao
fornecedor, respeitando o critério abaixo:
Semana 1 a semana 4 (mês corrente) = firmes, com variação máxima permitida de +/-
20% da quantidade.
Semana 5 a semana 8 (1º mês subsequente) = como previsão, com variação livre.
Nota: Em casos excepcionais poderão ocorrer emissões de ‘releases’ em prazo maior ou
menor do que uma semana, confirmar com Depto. de Logística.
Os itens com programação diária deverão sempre ser entregue 100% na primeira
entrega diária. Caso o fornecedor não entregue as quantidades totais requeridas, a Formtap
faculta ao fornecedor os eventuais fretes extras serão integralmente por conta do fornecedor.
Itens programados e “puxados” em sistema de Programação de Entrega terão as
variações previstas acima.
Toda e qualquer alteração nas quantidades / itens solicitados no release / e-mail devem ser
informadas / negociadas com Depto Logística Central da Formtap.
A partir do momento em que se inicia o envio dos programas, caso o fornecedor não
concorde com o programa proposto, este deverá enviar comunicação formal a Formtap
Indústria e Comércio S/A (e-mail) no prazo de 24 horas. Caso o fornecedor, não reclame
dentro deste prazo, a Formtap Indústria e Comércio S/A, entenderá que o programa proposto
foi ACEITO.
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Caso o Fornecedor não receba o programa até o 3º dia útil do mês corrente, o
fornecedor deverá informar ao planejador correspondente da Formtap Indústria e Comércio
S/A, para que o mesmo seja retransmitido e ou reenviado.
2 Flexibilidade e Performance
Este tópico descreve a maneira como fornecedor será avaliado pela Formtap Indústria
e Comércio S/A, em termos de performance logística, assim como algumas informações
importantes para o bom fluxo logístico e operacional entre as partes.
2.1-Critério para avaliação de Performance IEE
• Entrega na quantidade e no prazo = 100%
Ex: Item A – Programado - Prazo: 01/04/2019 – Quantidade: 100 pçs
Entregue - Prazo: 01/04/2019 – Quantidade: 100 pçs
• Entrega na quantidade e fora do prazo = 0%
Ex: Item B – Programado - Prazo: 01/04/2019 – Quantidade: 100 pçs
Entregue - Prazo: 02/04/2019 – Quantidade: 100 pçs
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• Entrega fora da quantidade e no prazo = Quantidade entregue = 50%
Quantidade programada
Ex: Item C – Programado - Prazo: 01/04/2019 – Quantidade: 100 pçs
Entregue - Prazo: 01/04/2019 – Quantidade: 50 pçs
2.2 Flexibilidade e Capacidades
2.2.1 Paradas
A Formtap Indústria e Comércio S/A, se compromete a comunicar formalmente aos
fornecedores quando:
a.) No caso de um dia não trabalhado não previsto;
b.) Com três dias de antecedência no caso de um dia adicional de trabalho;
c.) Com 15 dias de antecedência no caso de férias coletivas.
O fornecedor tem as mesmas obrigações de fazer um aviso prévio e formal a Formtap
Indústria e Comércio S/A, quando de alterações em suas estratégias de Produção e
Atendimento.
No caso de um dia adicional, se for previsto, as quantidades adicionais devem ser
entregues juntamente com as quantidades da entrega precedente; se não for previsto, a
Formtap Indústria e Comércio S/A, enviará um pedido de entrega excepcional e os itens
deverão estar disponíveis para coleta e ou entrega na data combinada.
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2.2.2- Run@Rate
O fornecedor autoriza a equipe da Formtap Indústria e Comércio S/A a realizar estudo
denominado Run@Rate quando requisitado, para efeito de comprovação da capacidade
produtiva do fornecedor utilizada para fabricação dos componentes Formtap Indústria e
Comércio S/A.
2.3- Entrega
2.3.1- O Endereço de entrega das peças
Formtap Indústria e Comércio S/A.
Rua Capistrano de Abreu, 190, Vila Lia – Diadema – SP.
CEP: 09940-470.
2.3.2- Horários de Recebimentos
Os horários do Setor de Recebimento da Formtap Indústria e Comércio S/A são:
De segunda-feira a sexta-feira: das 07:00 as às 17:00 as com intervalo de almoço das
12:00 às 13:00 hs.
Recebimento fora destes horários e dias poderá ser feitos somente mediante solicitação
formal do fornecedor ao setor de logística da Formtap Indústria e Comércio S/A.
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2.3.3- Conferência no Recebimento
A Formtap Indústria e Comércio S/A, permite-se o direito de realizar conferência de
100% dos itens que entram em nossa fábrica, confrontando quantidades e especificações entre
nota fiscal e física.
Em caso de divergências, será enviado comunicado ao departamento financeiro e
fiscal da Formtap Indústria e Comércio S/A, que tomará as providências necessárias para cada
caso (débito ao fornecedor caso se encontrem divergências a menor, quantidades de peças
físicas do que demonstra a nota fiscal; ou solicitação de nota fiscal complementar no caso de
divergências a maior), entretanto o fornecedor deverá ser comunicado antes que os débitos ou
créditos sejam efetuados, e as divergências sejam objeto de consenso entre as partes.
Destacamos ainda que quando identificado qualquer divergência o material ficará
parado em nosso recebimento até que sejam solucionadas as pendências e em caso de parada
de linha por falta de componente, a responsabilidade será do fornecedor o qual causou a
divergência.
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3 Embalamento
As normas apontadas a seguir são premissas básicas para o correto acondicionamento,
estocagem, manuseio e transporte de peças e materiais fornecidos a Formtap Indústria e
Comércio S/A e aos seus clientes.
Caso essas normas não forem observadas por parte do fornecedor, a Formtap Indústria e
Comércio S/A se reserva no direito de rejeitar e ou recusar o material.
3.1 Especificações de embalagens
Os tipos e sistemas de embalagens foram definidos a partir de diferentes critérios: ecológicos,
econômicos e quantitativos. As embalagens de maneira geral devem ser suficientemente
robustas para acomodar os itens, impedindo que sejam danificados durante o transporte e, ao
mesmo tempo, que sejam capazes de serem levados diretamente às linhas de produção sem
necessidades de manuseio.
3.2 Pontos a serem observados no momento do embalamento
Os seguintes princípios devem ser observados:
Evitar cargas soltas;
A embalagem não deve ser maior ou mais elaborada que o essencial para proteger os
itens;
Deve servir para acomodação das peças e proteger contra intempéries;
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O uso de material para acomodação interna dos itens deve ser minimizado (Ex: isopor,
papel, plástico bolha, etc), é inadmissível o uso de jornal;
Quando do uso de embalagens descartáveis ou recicláveis, esses materiais devem estar
devidamente identificados de acordo com normas e padrões dos serviços de
reciclagem e retorno de embalagens;
Uso de materiais do mesmo tipo, um só tipo de produto por embalagem.
Embalagens retornáveis (ex: pallets PBR, caixas tipo “KLT”) passiveis de
agrupamento/intercâmbio, ou seja, passiveis de trocas universais entre os agentes de
carga, fornecedores e cliente, devem ser preferidas:
As embalagens retornáveis devem possibilitar o seu completo
esvaziamento/drenagem, assim como apresentar facilidade na limpeza;
Quando as peças ou produto apresentarem características ou superfície críticas quando
à qualidade ou operação, deverão vir com proteção contra ferrugem, sujeira,
contaminação e danos;
Embalagens danificadas deverão ser retiradas de circulação imediatamente;
Embalagens movimentadas manualmente não devem exceder 18 kg, conforme norma
do SESMT (Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho);
3.3 Limpeza
As embalagens vazias devem ser, se necessário, limpas pelo fornecedor antes de serem
utilizadas.
O nível de limpeza deve ser realizado de acordo com os requisitos de limpeza do produto que
será armazenado. Quaisquer identificações que não sejam mais validadas (etiquetas,
cartões) devem ser eliminadas.
As embalagens retornáveis recebidas de clientes devem ser limpas antes que sejam enviadas
para o uso da produção.
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O fornecedor deve enviar e/ou devolver as embalagens limpas para a Formtap Indústria e
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3.4 Transportes das mercadorias
3.4.1 Procedimento de envio
A transportadora deve acusar o recebimento dos materiais e checar o número e tipos
de volume, (não seu conteúdo) peso ou valor.
Cabe à transportadora, quando da retirada das embalagens vazias, conferir o tipo,
quantidade e condição de uso.
As notas fiscais dos materiais transportados devem acompanhar a carga de acordo com
a legislação em vigor.
Todos os requisitos especiais de transporte tais como, licenças especiais de transporte,
mudança de rota, entre outros, devem ser acordados entre o fornecedor e a
transportadora.
A transportadora deve usar equipamentos apropriados (ex: enlonamento, amarração)
para garantir que o produto seja entregue ao cliente sem defeitos.
O requisito final é a garantia de fornecimento dos itens a Formtap Indústria e
Comércio S/A na data, quantidade e qualidade adequada.
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3.4.2 Transportadoras e veículos
Para os materiais que são entregue diretamente pelo fornecedor, o mesmo é responsável pela
contratação do frete, ou no caso bem especificado no contrato (pedido) será da Formtap
Indústria e Comércio S/A.
3.4.3 Transporte de carga individual e excedente em peso
Em caso de transporte de cargas individuais e excedentes em peso e/ou dimensões ao limite
estabelecido nas legislações vigentes, o transportador deve obedecer a RESOLUÇÃO MRT
Nº 10, DE 21 DE SETEMBRO DE 2004 e RESOLUÇÃO MRT Nº 11, DE 19 DE
OUTUBRO DE 2004.
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3.4.4 Equipamentos obrigatórios
Para circular em vias publicas, os veículos deverão estar dotados dos equipamentos
obrigatórios relacionados abaixo, a serem constatados pela fiscalização e em condições de
funcionamento nos veículos automotores e ônibus elétricos:
1. Para-choques, dianteiro e traseiro;
2. Protetores das rodas traseira dos caminhões;
3. Espelhos retrovisores, interno e externo;
4. Limpador de para-brisa;
5. Lavador de para-brisa;
6. Pala interna de proteção contra o sol (para-sol) para o condutor;
7. Faróis principais dianteiros de cor branca ou amarela;
8. Luzes de posições dianteiras (faroletes) de cor branca ou amarela;
9. Lanternas de posição traseira de cor vermelha;
10. Lanternas de freios de cor vermelha;
11. Lanternas indicadoras de direção: dianteiras de cor âmbar e traseira de cor âmbar ou
vermelha;
12. Lanterna de marcha à ré, de cor branca;
13. Retrorrefletores (catadióptrico) traseiros, de cor vermelha;
14. Lanterna de iluminação da placa traseira, de cor branca;
15. Velocímetro;
16. Buzina;
17. Freios de estacionamento e de serviço, com comandos independentes;
18. Pneus que ofereçam condições mínimas de segurança;
19. Dispositivo de sinalização luminosa ou refletora de emergência, independente do
sistema de iluminação do veiculo;
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20. Extintor de incêndio;
21. Registrador instantâneo e inalterável de velocidade e tempo, nos veículos de transporte
e condução de escolares, nos de transporte de passageiros com mais de dez lugares e
nos de carga com capacidade máxima de tração superior a 18 t – tacógrafo;
22. Cinto de segurança para todos os ocupantes do veiculo;
23. Dispositivo destinado ao controle de ruído do motor, naqueles dotados de motor a
combustão;
24. Roda sobressalente, compreendendo o aro e o pneu, com ou sem câmara de ar,
conforme caso;
25. Macaco, compatível com o peso e carga do veiculo;
26. Chave de roda;
27. Chave de fenda ou outra ferramenta apropriada para remoção de calotas;
28. Lanternas delimitadoras e lanternas laterais nos veículos de carga, quando suas
dimensões assim o exigirem;
29. Cinto de segurança para a árvore de transmissão em veículos de transporte coletivo e
carga.
Os veículos de transporte de carga com Peso Bruto Total – PBT superior a 4.536 Kg,
fabricados a partir de 30 de abril de 2001, somente poderão ser comercializado quando
possuírem dispositivos de segurança afixado em toda a extensão de suas laterais, da
traseira e nas extremidades do para-choque traseiro, de acordo com as disposições
constantes do anexo da liberação nº 27, de abril de 2001.
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3.4.4.1 Buzinas, alarmes, sinalizadores de marcha-a-ré, sirenes pelo motor e demais componentes obrigatórios do próprio veiculo
O Programa Nacional de Educação e Controle de Poluição Sonora – SILÊNCIO da resolução
Nº 204, de 20 de outubro de 2006 estabelece que o som emitido pelo veículo só será
permitido, nas vias terrestres aberta a circulação, em nível de pressão sonora não superior à
80 decibéis - dB (A), medida a 7 m (sete metros) de distancia do mesmo.
Por esta razão, usar a buzina somente em caso de necessidade
3.4.4.2 Sistema nacional de identificação de veículos – SINIAV
Fica instituído em todo o território Nacional o Sistema Nacional de identificação Automática
de Veículo – SINIAV, baseado em tecnologia de identificação por radiofrequência, cujas
características estão definidas no anexo ll da Resolução Nº 212, de 13 DE NOVEMBRO DE
2006.
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3.4.4.3 Poluição ambiental
Todos os veículos que fazem transporte para a Formtap Indústria e Comércio S/A seja
diretamente contratada ou indiretamente pelos seus fornecedores devem conter a emissão de
fumaça conforme PORTARIA Nº 100/MEI/SMA, DE 14 DE JULHO DE 1980.
A emissão de fumaça por veículos movidos à óleo diesel, em qualquer regime de trabalho,
não poderá exceder ao padrão nº 2 (dois), na escala Ringelman, quando testados em
localidades situada até 500 (quinhentos) metros acima do nível do mar, e ao padrão nº 3 (três),
na mesma escala, para localidades situadas acima daquela altitude.
Os veículos de circulação restrita a centros urbanos, os quais, mesmo em localidades situadas
acima de 500 (quinhentos) metros do nível do mar, terão a emissão de fumaça limitada ao
padrão nº 2 (dois), na escala Ringelman.
Os responsáveis pelo lançamento de fumaça, além do nível estabelecido nesta Portaria,
ficarão sujeitos às cominações previstas na legislação aplicável.
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3.4.4.4 Fretes especiais
Fretes especiais podem ser utilizados pelo fornecedor desde que previamente acordado com a
Formtap Indústria e Comércio S/A.
Os custos desses procedimentos devem ser assumidos pela parte responsável pela necessidade
dos mesmos. Nos casos de custos a serem assumidos pela Formtap Indústria e Comércio S/A,
faz-se necessária à obtenção de uma permissão por escrito.
3.4.4.5 Otimização das remessas
Os prestadores de serviço logístico devem garantir o manuseio e transporte dos materiais com
aproveitamento de recursos otimizados. Deve-se sempre buscar unitizar (reunir cargas de
natureza diversas) o volume em embalagens coletivas, facilitando o manuseio e respeitando-
se os limites dimensionais e de peso.
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3.5 Rejeições de peças por motivos logísticos
A Formtap Indústria e Comércio S/A se reserva ao direito de recusar o recebimento das peças
pelos seguintes motivos:
Embalagem avariada com comprometimento da integridade do material;
Quantidade e/ou itens não pedidos pela Formtap Indústria e Comércio S/A;
Fora do plano de embalagem aprovada pela Formtap Indústria e Comércio S/A;
Materiais misturados ou sem identificação adequada;
Materiais tombados/derrubados dentro do caminhão.
Nesses casos os custos decorrentes do processo de devolução dos itens correrão por conta do
fornecedor.
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3.6 Motoristas
3.6.1 Habilitação
Todo motorista, seja ele funcionário da Formtap Indústria e Comércio S/A ou terceiro deve
ser habilitado para a função que exerce:
Categoria A - condutor de veiculo motorizado de duas ou três rodas, com ou sem carro
lateral;
Categoria B – condutor de veiculo motorizado, não abrangido pela categoria A, cujo
peso bruto total não exceda a três mil e quinhentos quilogramas e cuja lotação não
exceda a oito lugares excluindo o do motorista;
Categoria C – condutor de veiculo motorizado utilizado em transporte de carga, cujo
peso bruto total exceda a três mil e quinhentos quilograma;
Categoria D – condutor de veiculo motorizado utilizado no transporte de passageiros,
cuja lotação exceda a oito lugares, excluindo o do motorista;
Categoria E – condutor de combinação de veículos em que a unidade tratora se
enquadre nas categorias B, C ou D e cuja unidade acoplada, reboque, semirreboque ou
articulada , tenha ou, ainda, seja enquadrada na categoria trailer.
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3.6.2 Habilitação para transporte de produto perigoso
Ser maior que vinte e um anos;
Estar habilitado;
No mínimo a dois anos na categoria B, ou no mínimo há um ano na categoria C,
quando pretender habilitar-se na categoria E;
Não ter cometido nenhuma infração grave ou gravíssima ou ser reincidente em
infrações médias durante os últimos doze meses;
Ser aprovado em curso especializado e em curso de treinamento de prática veicular em
situação, nos termos de normatização do CONTRAN;
Os condutores de veículos utilizados no transporte de produtos perigosos, além das
qualificações e habilitações impostas pela legislação de transito, devem receber
treinamento especifico segundo programa a ser aprovado pelo Conselho Nacional de
Trânsito (CONTRAN), por proposta do Ministério dos Transportes.
3.6.3 Poluição das rodovias estaduais
É considerado ato poluir o arremesso ou depósito de qualquer objeto nas rodovias, inclusive
papel, copos, garrafas e embalagens de toda espécie. O infrator fica obrigado a pagar multa de
50 (cinquenta) unidades fiscais do Estado de São Paulo – UFESPs, por ocasião da primeira
infração, aumentando de 20% (vinte por cento) a cada reincidência.
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3.6.4 Dirigir sob influência de álcool ou entorpecentes
As consequências para quem é pego dirigindo embriagado ou sob influência de entorpecentes,
se divide em duas esferas: criminal e administrativa. Na esfera administrativa o motorista
acarretará com uma multa gravíssima de 10 vezes o valor de uma multa gravíssima –
conforme lei regente. Já na esfera criminal, o condutor flagrado dirigindo embriagado, pode
ser autuado e preso se o policial constatar por bafômetro, exame médico, ou por provas
testemunhais (bafo etílico, andar cambaleante etc.), que o mesmo tenha ingerido mais de
0,30mg/l de álcool; com detenção de seis meses a três anos.
Além de poder ser autuado e da multa por embriaguez, o condutor alcoolizado sofrerá a perda
de 7 pontos na carteira, além da suspensão da CNH por 12 meses, e terá que realizar um curso
de reciclagem em uma autoescola.
Nota: É de responsabilidade da empresa contratante qualquer transgressão/imprudência
cometida de seus contratados.
3.7 Descontaminador de equipamentos para transporte de produtos perigosos
PORTARIA Nº 255, DE 03 DE JULHO DE 2007. Determina que, a partir de 01 de dezembro
de 2007, os serviços de descontaminação de equipamentos para transporte de produtos
perigosos somente deverão ser realizados por descontaminadores registrados no INMETRO,
devendo ser observados os requisitos estabelecidos no Regulamento Técnico da Qualidade,
ora aprovado.
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3.8 Transportes de produtos florestais
PORTARIA Nº 253, DE 18 DE AGOSTO DE 2006: A empresa que fornece subprodutos
florestais de origem nativa deve possuir a licença obrigatória para o transporte e
armazenamento de produtos e subprodutos florestais de origem nativa, contendo as
informações sobre procedência desses produtos, gerado pelo sistema eletrônico denominado
Sistema – DOF.
É vedado o transporte de produtos e subprodutos florestais de madeira de origem nativa no
Estado de São Paulo desacompanhados da respectiva Autorização de Transporte de Produtos
Florestais – ATPF, expedida pelo Instituto Brasileiro de Meio Ambiente e dos Recursos
Naturais Renováveis – IBAMA, nos termos estabelecidos no artigo 46, parágrafo único, da
Lei federal nº 9.605, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998, no artigo 32, parágrafo único, do
Decreto federal nº 3.179, DE 21 DE SETEMBRO DE 1999, e na Portaria IBAMA nº 44-N, de
abril de 1993 e respectivas alterações, conforme DECRETO Nº 49.673, DE 06 DE JUNHO
DE 2005.
O documento de origem florestal – DOF, instituído pala Portaria/MMA nº 253, de 18 de
agosto de 2006 constitui-se licença obrigatória para o controle do transporte e armazenamento
de produtos e subprodutos florestais de origem nativa, inclusive o carvão vegetal nativo,
contendo as informações sobre a procedência desses produtos e subprodutos, gerados pelo
sistema eletrônico denominado Sistema DOF, na forma de Anexo l da Instrução Normativa nº
112, DE 21 DE AGOSTO DE 2006 e INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 134, DE 22 DE
NOVEMBRO DE 2006.
O controle DOF dar-se-á por meio do Sistema DOF disponibilizado no endereço eletrônico do
IBAMA, na Rede Mundial de Computadores – Internet.
As pessoas físicas e jurídicas devidamente cadastradas no IBAMA e detentoras de quaisquer
quantitativos de produtos e subprodutos florestais de origem nativa ficam obrigadas à
Declaração de Estoque informando origem, espécie, volume e respectivo endereço de
armazenamento dos produtos e subprodutos, na forma do disposto nesta Instrução Normativa.
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A declaração de estoque de que trata esse artigo deverá ser feita no prazo máximo de
30(trinta) dias, contados do dia 1º de setembro de 2006, por meio de programa informatizado
e respectivo manual disponibilizado pelo IBAMA no endereço eletrônico: www.ibama.gov.br.
O DOF relativo ao produto e subproduto florestal recebido pelas pessoas físicas ou jurídicas
registradas no CTF será informado no Sistema – DOF por meio do seu Código de Controle
até 05 (cinco) dias após seu vencimento para fins de acobertamento em pátio.
A destinação final dos produtos e subprodutos florestais deve ser informada no Sistema -
DOF.
O IBAMA realizará, a qualquer tempo, vistorias e atos de fiscalização para verificar o
cumprimento das disposições contidas nesta Instrução Normativa, solicitando do usuário a
apresentação dos documentos fiscais para confronto com a informação no Sistema – DOF.
Para comercialização no comércio varejista de subprodutos florestais, a Nota Fiscal será o
documento hábil para o transporte total de até 2 metros cúbicos para os volumes já declarados
na declaração inicial de estoque.
3.9. Responsabilidade de Manutenção
A Formtap Indústria e Comércio S/A, é responsável pela manutenção das embalagens
retornáveis de nossa propriedade existentes em giro. Caso detecte-se que houve má utilização
pelo fornecedor, estaremos notificando o mesmo para ressarcimento e ou realização da
respectiva manutenção e/ou reposição destas embalagens.
Para os casos onde a propriedade da embalagem é do fornecedor, o mesmo deve ser
responsável pela manutenção visando à integridade da embalagem e principalmente do
produto fornecido a Formtap Indústria e Comércio S/A.
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3.10 Controles de Embalagens
A Formtap Indústria e Comércio S/A tem um sistema de “Controles de Terceiros”,
onde todas as notas de embalagens enviadas aos Fornecedores automaticamente entra nesse
Sistema, e da mesma forma o retorno das mesmas. Por isso os Fornecedores deverão ter um
controle de entrada e saídas dessas notas, por que no final de cada mês será feito uma
conciliação das quantidades, e as embalagens faltantes serão debitadas se não forem
encontradas.
As embalagens são de propriedades da Formtap Indústria e Comércio S/A,
exclusivamente para seus itens de forma que não poderão ser usadas no processo produtivo
dos Fornecedores Formtap Indústria e Comércio S/A.
3.11 Etiquetamento
Cada embalagem deverá conter uma etiqueta de identificação do material, seja um
modelo autoadesivo com identificação em código de barras, ou outro modelo utilizado pelo
fornecedor que contenha no mínimo, as informações de quantidade, código Formtap Indústria
e Comércio S/A, lote, descrição, data de fabricação.
3.12 Qualidades do Produto
Como os itens já estarão embalados para expedição, a Qualidade fará uma auditoria
em todos os lotes de entradas, e se caso ocorra quebra de qualidade, a Formtap Indústria e
Comércio S/A acionará uma empresa contratada por ela, para fazer os devidos retrabalhos ou
repacking do(s) item(s) com quebra de qualidade, e os custos serão debitados do Fornecedor
que causou a quebra de qualidade.
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3.13 Auditorias de Material / Embalagem
As auditorias serão feitas pela Formtap Indústria e Comércio S/A e de forma
escalonadas e pré-agendadas com nossos fornecedores para verificação da utilização de
nossos materiais e embalagens bem como, conferências dos saldos em seu poder. As
diferenças encontradas e não justificadas serão debitados no ato do fechamento entre Formtap
Indústria e Comércio S/A. e Fornecedor. Por isso o fornecedor terá que manter os controles
fiscais e físicos sempre atualizados.
Os débitos serão feitos pelo valor de mercado e a Formtap Indústria e Comércio S/A,
efetuará a compra do material e/ou embalagens faltantes.
3.14 Paralisações de Linhas internas ou Mudança de Mix Produtivo
Peças não disponibilizadas para entrega pelo fornecedor, tanto na quantidade quanto
no prazo determinado, e que gerem comprovadamente paralisações das linhas produtivas
internas Formtap Indústria e Comércio S/A e/ou externas – clientes - bem como fretes extras
rodoviários ou aéreos correrão por contas do fornecedor.
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4- Movimentações internas por terceiros
4.1 Empilhadeira
4.1.1 Transporte, Movimentação, Armazenamento e Manuseio de Materiais
Nos equipamentos de transporte, com força motriz própria, o operador deverá
receber treinamento específico, dado pela empresa, que o habilitará nessa função;
Os operadores de equipamento de transporte motorizado deverão ser habilitados e só
poderão dirigir se durante o horário de trabalho portarem um cartão de identificação,
com o nome e fotografia, em um lugar visível;
O cartão terá a validade de 1 (um) ano, salvo imprevisto, e, para a revalidação, o
operador deverá passar por exame de saúde completo, por conta do empregador;
Os equipamentos de transporte motorizados deverão possuir sinal de advertência
sonora (buzina);
Todos os transportadores industriais serão permanentemente inspecionados e as
peças defeituosas, ou que apresentem deficiências, deverão ser imediatamente
substituídas;
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Nos locais fechados ou pouco ventilados, a emissão de gases tóxicos, por maquinas
transportadoras, deverá ser controlada para evitar concentrações, no ambiente de
trabalho, acima dos limites permissíveis;
Em locais fechados e sem ventilação, é proibida a utilização de maquinas
transportadora, movidas a motores de combustão interna, salvo se providas de
dispositivos neutralizadores adequadas;
O material armazenado deverá ser disposto de forma a evitar a obstrução de portas,
equipamentos contra incêndio, saídas de emergência, etc;
Material empilhado deverá ficar afastado de estruturas laterais de prédio a uma
distância de pelo menos 0,50m (cinquenta centímetros);
A disposição de carga não deverá dificultar o trânsito, a iluminação, e o acesso às
saídas de emergência;
O armazenamento deverá obedecer aos requisitos de segurança especiais a cada tipo
de matéria.
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4.1.2- Responsabilidades
Aquele que por ação ou omissão voluntária, negligência ou imprudência, violar direito e
causar dano a outrem, ainda que exclusivamente moral, comete ato ilícito – Art. 186.
4.1.3- Endereçamento
O endereçamento permite maior agilidade na localização dos produtos no armazém e também
possibilita o controle do saldo dos produtos por endereço.
Com o controle de endereçamento ativado é possível dividir o armazém em diversas partes,
como Ruas, Prateleiras, Andares, Gavetas, etc., que são denominados ENDEREÇO.
Quando o produto entra no estoque por meio de uma Nota Fiscal de Entrada, Devolução ou
Produção, este produto é alocado como saldo a endereçar, sendo que este saldo não fica
disponível para movimentação, pois deve passar pelo processo de endereçamento.
No processo de endereçamento, os produtos são transferidos do saldo a endereçar para o
endereço indicado, estando assim, liberados para qualquer movimentação em estoque.
Cada endereço tem de ser identificado por código de barras, desta forma, todos os processos
de movimentações dentro do armazém, são acompanhados pela leitura da identificação do
endereço.
Faz-se necessário o conhecimento dos procedimentos interno, tal como o endereçamento dos
materiais e produtos acabados. A Formtap Indústria e Comércio S/A, internamente, segue o
sistema de endereçamento de suas matérias primas e produtos, e o mesmo deve ser respeitado.
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As etiquetas Formtap Indústria e Comércio S/A possuem uma serie de informações para dar
um melhor destino e acomodação para seus produtos. Tais como:
Numero do pedido;
Nota fiscal;
Localização;
Data de emissão;
Código do produto;
Fornecedor/Cliente.
Portanto, é de suma importância que o endereçamento seja respeitado, pois é um
procedimento da Formtap Indústria e Comércio S/A.
4.1.4- Prevenção de quedas
Material que cai da embalagem durante o transporte, armazenamento e manuseio na
expedição ou doca torna-se material suspeito, portanto, não deve ser liberado para o cliente,
somente após aprovação da qualidade. O mesmo procedimento se aplica para material que
estiver com etiqueta de material suspeito.
4.1.4.1- Recomendações de Segurança
Precaver todos os funcionários envolvidos no processo de movimentação, assim como
as pessoas que trabalham nas imediações;
Aguardar o sinal do requerente (solicitante da ação). Este sinal deve ser efetuado por
uma única pessoa;
Verificar se a carga não ficou presa e se está nivelada;
Certificar-se de que a carga não possa se espalhar ou tombar.
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4.1.4.2- Equipamentos de Proteção Individual
Óculos de segurança;
Protetor auricular;
Calçado de segurança;
Luvas de raspas;
Outros que se fizerem necessários, conforme análise de risco.
4.2- Ressarcimentos por danos
Para qualquer dano causado ao patrimônio Formtap Indústria e Comércio S/A por empresas
prestadoras de serviços, por motivo do não cumprimento dos procedimentos interno Formtap
Indústria e Comércio S/A, este será responsabilizado por suas ações. Sendo assim, os custos
derivados por essas transgressões serão repassados.
Sheyla Rossi Aldicleide Silva Débora Zaine
Sup. Qualidade Sup. Logístico Coord. Logístico
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