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UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y PRESTACION DEL SERVICIO DE
EDUCACION EN CASA Y EN LA PRESENCIALIDAD BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA PARA CONTENER LA INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA POR COVID-19
CÓDIGO EV-SST-DA-05 VERSIÓN 2 VIGENCIA 2020 PÁGINA 1 de 76
Vigilada Mineducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................... 4
1. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 7
1.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 7
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 7
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 8
3. DOCUMENTOS DE REFRENCIA ................................................................................................... 8
4. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................ 9
4.1. UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA ......................................................................................... 9
4.2 COMITÉ ASESOR COVID-19 ................................................................................................. 10
4.3. DE LOS DOCENTES .............................................................................................................. 10
4.4. DE LOS ESTUDIANTES ......................................................................................................... 11
4.5. COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN GENERAL ..................................................................... 12
5. FACTORES QUE DETERMINAN LA EXPOSICIÓN OCUPACIONAL AL COVID-19. ............... 13
6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN PARA PREVENIR EL CONTAGIO POR
COVID -19 ........................................................................................................................................... 14
6.1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN GENERALES .......................................................................... 13
6.2. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA MOVILIZACION CASA A TRABAJO Y
UNIVERSIDAD .................................................................................................................................... 15
6.2.1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL HOGAR ................................................................... 16
6.2.2. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA MOVILIZACIÓN .................................................. 16
6.3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA INGRESO Y SALIDA DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA Y TRABAJADORES .................................................................................................... 18
6.4. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA INGRESO Y SALIDA DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
…… . ............................................................................................................................................... 20
6.5. MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
2623
6.6.MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS ………………………..23 6.7. MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLE ACTIVIDADES DE ASEO DE
LIMPIEZA Y DESINFECCION .......................................................................................................... 27
6.8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS......................... 28
6.9. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA MOVILIZACION EN VEHICULOS DE LA
UNIVERSIDAD O A SU SERVICIO .................................................................................................... 31
6.10. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN PARA LA RECOLECCIÓN DE RESIDUOS .................... 32
6.10.1. AISLAMIENTO DE RESIDUOS ............................................................................................. 32
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6.10.2. RECOLECCION INTERNA DE RESIDUOS .......................................................................... 32
6.10.3. ALMACENAMIENTO TEMPORAL, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL ..................... 32
6.11. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA ACTIVIDADES MÉDICAS DENTRO DE LA
UNIVERSIDAD .................................................................................................................................... 34
6.12 MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ......................... 35
6.13. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA
PROFESIONAL……………………………………………………………………………………………….36
7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .......................................................................... 37
8. USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................................ 38
9. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN DE CASOS POSITIVOS O SINTOMÁTICOS AL
INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD ...................................................................................................... 40
10. PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS ..................................................................................... 45
11. INFRAESTRUCCTURA ................................................................................................................ 46
12. CRONOGRAMA D EIMPLEMENTACION DE MEDIDAS PREVENTIVAS ............................... 49
13. RECOMENDACIONES FRENTE AL DISTANCIAMIENTO FISICO EN ESCENARIOS
DEPORTIVOS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA POR CONTINGENCIA COVID
19(Resolución 666 de 2020) ESCENARIOS DEPORTIVOS .............................................................. 50
14. RECOMENDACIONES FRENTE AL DISTANCIAMIENTO FISICO EN LOS PARQUEADEROS
DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA POR CONTINGENCIA COVID 19
(Resolución 666 de 2020) SEDE CENTRAL…………………………………………………………….. 54
15. PREVENCIÓN DE LA SALUD MENTAL ...................................................................................... 56
16. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 57
ANEXOS…………………………………………………………………………………………………… 58
ANEXO 1- RELACION PERSONAL EXPUESTO…………………………………………………………58
ANEXO 2-CONTROL DE INGRESO A FUNCIONARIOS……………………………………………… 59
ANEXO 3- PROTOCOLO DE ASEO, LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES …………………………………………………………………………………………...60
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INTRODUCCIÓN
Actualmente el mundo se encuentra bajo el dominio del SARSCoV-2 comúnmente
llamado coronavirus razón por la Cual la Organización mundial de la salud declaró
la pandemia el 11 de marzo de 2020. Este virus ha afectado a más de 180 países
dejando a su paso miles de muertes y cientos de miles de infectados. Su capacidad
de contagio desborda las capacidades institucionales de los países para detener su
propagación.
La enfermedad por Coronavirus 2019, (Coronavirus Disease 2019, COVID-19), es
el nombre dado a la patología causada por la infección por el Coronavirus del
Síndrome Respiratorio Agudo Severo o Grave 2 (severe respiratory acute
syndrome 2, SARS-CoV-2). La enfermedad fue detectada a finales de 2019, en
pacientes que habían estado expuestos posiblemente a transmisión alimentaria
desde animales salvajes en un mercado de la ciudad Wuhan, provincia de Hubei,
China, siendo reconocida semanas después, en enero 2020. La enfermedad es
causada por un virus (SARSCoV-2), que hace parte de la subfamilia
Orthocoronavirinae, en el cual se incluyen cuatro géneros: Alphacoronavirus,
Betacoronavirus, Deltacoronavirus y Gammacoronavirus (Revista Infecto, 2020).
El viernes 6 de marzo de 2020, Colombia había descartado más de 40 casos, a
través del Instituto Nacional de Salud, y se confirma el primer caso en el país, en la
ciudad de Bogotá, en una mujer procedente de Italia, que para ese día reportaba ya
3.858 casos. El segundo y tercer caso se confirmaron 3 días después en Buga,
Valle del Cauca, y Medellín, Antioquia. Se fueron reportando casos adicionales en
Bogotá, Medellín, Cartagena, Neiva, Meta, Palmira, Rionegro, Cali, Cúcuta,
Dosquebradas, Manizales, Facatativá, totalizando al día 26 de marzo de 2020, 491
casos (279 importados - 171 relacionados - 41 en estudio), todos casos importados
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del exterior o asociados directamente a estos, 530.000 casos, con 24.000 muertes
(Revista Infecto, 2020).
En efecto, el Ministerio de Salud y Protección Social en el reporte de fecha de 05
de mayo de 2020 indica que existen en el mundo 3.467.321 casos confirmados,
muertes 246.979 y 1.144.454 recuperados, en el caso de Colombia 7.973, 358
muertes y 1.807 recuperados.
El Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 666 del 24 de abril
de 2020, “por medio de la cual se adoptó el protocolo general de bioseguridad para
todas las actividades económicas, sociales y sectores de la administración pública
y su correspondiente anexo técnico”.Por esta razón el Gobierno Nacional ha
adoptado una serie de “medidas sanitarias y de emergencia sanitaria, medidas de
emergencia social, económica y ecológica y medidas de orden público y otras de
carácter ordinario” por ejemplo mediante la Resolución 385 de 2020 de 12 de
marzo de 2020 se Declaró la emergencia sanitaria, asimismo se han expedido 3
decretos sobre el aislamiento preventivo obligatorio: el Decreto 457 de marzo de
2020, durante 19 días, el Decreto 531 del 8 de abril de 2020 durante 14 días, el
Decreto 593 del 24 de abril de 2020 que indica que la cuarentena será hasta el 11
de mayo de 2020, el tiempo que fue extendido por el Decreto 636 del 06 de mayo
en el cual se ordenó la extensión del aislamiento preventivo obligatorio de todas las
personas habitantes de la República de Colombia con algunas excepciones, a partir de las
cero horas (00:00) del 11 de mayo de 2020, hasta las cero horas (00:00) del 25 de mayo
de 2020.
Con base en lo anterior la Resolución No. 000666 del 24 de abril de 2020 del Ministerio
de Salud y Protección Social se establecen las responsabilidades del empleador o contratante
en la adopción de las medidas de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, definiendo estrategias que garanticen un
distanciamiento social y adecuados procesos de higiene y protección en el trabajo.
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Posteriormente, el Ministerio de Educación Nacional expidió en junio de 2020, los
“lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en
presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de
bioseguridad en la comunidad educativa” para los niveles de educación inicial,
preescolar, básica, media y educación de adultos, y a través de la Directiva 013 del
mismo año, se impartieron orientaciones para la implementación de buenas
prácticas para evitar el contagio del covid-19 en los entornos de las Instituciones de
Educación Superior – IES y de las Instituciones de Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano –IETDH.
Con base en lo anterior, y teniendo en cuenta el impacto que puede tener
SARSCoV-2 en la comunidad educativa es necesario establecer lineamientos que
permitan planear y controlar de manera adecuada las actividades de la institución
para proteger la salud de los trabajadores.
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1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer los lineamientos de bioseguridad para la prestación del servicio en casa
y en presencialidad bajo el esquema de alternancia en la Universidad
Surcolombiana con el fin de evitar el contagio de la comunidad educativa, del
personal de planta y contratistas por prestación de servicios, generando ambientes
de trabajo sanos y seguros, así como garantizando la continuidad del servicio a
través de medidas generales y específicas de bioseguridad en el marco de la
pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer las medidas de prevención y protección que deberán cumplir las
personas que realicen actividades dentro de la Universidad.
Establecer responsabilidades que permitan la correcta ejecución del presente
documento.
Establecer los controles que deberán cumplir las personas que realicen
actividades dentro de la Universidad.
Determinar los controles administrativos y de ingeniería que permitan tener
ambientes de trabajo sanos y seguro, así como garantizar la continuidad del
negocio a través de medidas generales de bioseguridad en el marco de la
pandemia por el nuevo coronavirus COVID-19.
Establecer mecanismos idóneos para que la tanto el personal de planta y los
contratistas por prestación de servicios conozcan y adopten las medidas
contempladas en este protocolo.
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2. ALCANCE
El presente documento aplica para el personal de planta, docentes, estudiantes,
contratistas y demás partes interesada de la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
que puedan ser susceptibles de contagio por COVID-19.
Queda sujeto a nuevas disposiciones del Gobierno Nacional.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
EV-SST-DA-05 Protocolo para la prevención y protección para contener la infección
respiratoria aguda por COVID-19.
EV-SST-DA-08 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas sede La Plata.
EV-SST-DA-09 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Sede Garzón.
EV-SST-DA-10 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas sede Pitalito.
EV-SST-DA-11 Protocolo para trabajo remoto en casa
EV-SST-DA-12 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas.
EV-SST-DA-13 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Facultad de Ingeniería.
EV-SST-DA-14 protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Facultad de Economía y Administración.
EV-SST-DA-15 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Facultad de Educación.
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EV-SST-DA-16 Protocolo de seguridad y comportamiento en laboratorios, salas y
aulas Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
EV-SST-DA-17 Protocolo para el retorno seguro a las actividades académico-
administrativas en la facultad de salud y los sitios de práctica.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Adoptar, adaptar e implementar las normas contenidas en el presente
documento.
Capacitar a los docentes, estudiantes, trabajadores, contratistas, proveedores y
demás partes interesadas las medidas indicadas en este protocolo.
Reportar a la EPS y a la ARL correspondiente los casos sospechosos y
confirmados de COVID-19 que se presenten dentro de la Universidad.
Verificar que la comunidad educativa utilice los elementos de protección
personal y de bioseguridad para el cumplimiento de las actividades académicas.
Promover ante sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes
el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
Destinar los recursos necesarios para la ejecución norma de las actividades que
cobijan el presente documento.
Garantizar el suministro de elementos de protección personal y de bioseguridad
a los docentes y trabajadores.
Realizar el reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales según la normatividad vigente.
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Elaborar los protocolos, procedimientos, circulares, documentos informativos
específicos necesarios para prevenir contagios por COVID-19 en la población
trabajadora.
4.2. COMITÉ ASESOR COVID-19
Analizar el comportamiento de la pandemia al interior de la universidad, a través
del seguimiento al número y estado de salud del personal expuesto, número de
contagios, entre otros.
Realizar seguimiento a la implementación de los protocolos de bioseguridad
implementados por la institución.
Emitir recomendaciones que permitan la prevención y mitigación de contagios
por el virus.
Articular a las directrices de la universidad las recomendaciones emitidas por los
entes gubernamentales respecto a la prevención y mitigación de contagio por el
virus.
Analizar la viabilidad para la apertura de centros de trabajo donde se proyecte
realizar trabajo presencial.
Monitorear la correcta ejecución de los recursos destinados para la prevención
de contagio de COVID 19 tales como elementos de protección personal,
elementos de desinfección, termómetros y señalización.
4.3. DE LOS DOCENTES
Procurar el orden y el buen comportamiento de los estudiantes durante la
permanencia de estos en las instalaciones del laboratorio, sala y aula.
Estar presente durante todo el desarrollo de la clase a y tomar el registro de
asistencia de los alumnos.
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Utilizar siempre el tapabocas.
Cada dos horas realizar el lavado de manos con alcohol glicerinado al 65%
mínimo y máximo 95%.
Abstenerse de asistir a la Universidad si presenta síntomas como fiebre, tos o
dificultad para respirar.
Si presenta síntomas como fiebre, tos o dificultad para respirar reportar a la,
EPS, al Jefe Inmediato y a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evitar aglomeraciones en cualquier zona de la Universidad.
Mantener el distanciamiento adecuado de persona a persona.
4.4. DE LOS ESTUDIANTES:
Los estudiantes deben llevar los materiales indicados por el docente para la
realización de la práctica.
Mantener apagados sus celulares al interior del aula o práctica académica.
Seguir las recomendaciones del docente y del personal de laboratorios, salas y
aulas de manera puntual.
Mantener el orden y disciplina dentro de las instalaciones y aulas.
Informar inmediatamente al Docente o al Coordinador del Laboratorio, sala y
aula si ocurre un accidente.
Acatar las disposiciones de seguridad y preservar la higiene del aula.
Utilizar los elementos siempre el tapabocas.
Cada tres horas realizar el lavado de manos o aplicar alcohol glicerinado al 65%
mínimo y máximo 95%.
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Abstenerse de asistir a la Universidad si presenta síntomas como fiebre, tos o
dificultad para respirar.
Si presenta síntomas como fiebre, tos o dificultad para respirar reportar a la EPS
a la cual se encuentre afiliado.
Evitar aglomeraciones en cualquier zona de la Universidad.
Mantener el distanciamiento de persona a persona.
4.5. COMUNIDAD UNIVERSITARIA EN GENERAL
Cumplir las normas y procedimientos relacionados con el desarrollo de sus
actividades durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de la
Universidad y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
Informar al superior inmediato o al líder de equipo, sobre condiciones y/o actos
subnormales (inseguros) en los lugares de trabajo.
Reportar cualquier síntoma o enfermedad o caso de contagio que se llegase a
presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes.
Usar siempre los elementos de protección personal y de bioseguridad de
acuerdo con las indicaciones impartidas.
Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar a la Universidad las
alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de
enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
5. FACTORES QUE DETERMINAN LA EXPOSICIÓN OCUPACIONAL AL
COVID-19.
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De acuerdo con los CDC (2020b), según lo que se sabe actualmente sobre el
COVID-19 ocasionado por el novel coronavirus (SARS-CoV-2) y lo que se conoce
sobre otros coronavirus, se cree que la propagación ocurre principalmente de
persona a persona a través de gotitas respiratorias entre contactos cercanos.
Se puede producir un contacto cercano en alguno de estos dos casos:
Al estar a una distancia aproximada de 2 metros o menos de distancia, en una
habitación o en el área de atención de una persona con COVID-19 confirmado
o probable durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con
secreciones de un caso probable o confirmado.
Al tener contacto directo con secreciones infecciosas de una persona
contagiada con COVID-19. Estas secreciones pueden incluir esputo, suero,
sangre y gotitas respiratorias.
Las manos son una de las principales vías de transmisión de gérmenes, por lo que
la higiene de manos es una medida importante para evitar la transmisión del
coronavirus y evitar la propagación del COVID-19.
Por esta razón, las medidas de limpieza y desinfección en los lugares de trabajo
deben concentrarse de manera especial en las superficies de contacto que se
toquen con mayor frecuencia (como manijas, y mesas, etc.), al ser puntos
potenciales de contención ante una posible presencia del virus.
6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN PARA PREVENIR EL
CONTAGIO POR COVID -19
La UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA como institución de educación superior
asume el reto de implementar la prestación del servicio educativo bajo el esquema
de la alternancia garantizando espacios sanos y seguros teniendo en cuenta la
actual pandemia generada por virus SARSCOV-2. Para esto ha identificado las
actividades necesarias para prestar el servicio educativo y a su vez ha establecido
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los controles necesarios para evitar contagios por COVID-19, los cuales son
descritos a continuación:
6.1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN GENERALES
Lavar las manos con agua y jabón: un buen lavado de manos, de manera
frecuente puede prevenir hasta 50 % el riesgo de contagio por covid-19 o
cualquier otro virus. Los momentos claves para hacerlo son: antes de ir al baño,
al salir del baño, cuando se haya estado en contacto directo con otras personas
en espacios públicos y después de entrar en contacto con superficies que hayan
podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte). Este lavado debe durar mínimo 20 segundos. Usar alcohol
glicerinado mínimo al 60% máximo 95% cuando no se tiene acceso al lavado
con agua y jabón.
Medidas de prevención generales
Medidas de prevención para
movilización casa, institucion – trabajo
Medidas de prevención para
ingreso y salida de comunidad Educativa
y trabajadores
Medidas de prevención para
actividades educativas y administrativas
Medidas de prevención las actividades de recoleccion de
residuos y aseo
Medidas de prevención para la
desinfección de vehículos
Medidas de prevención para la
movilizacion en vehiculos
Medidas de prevención para actividades de mantenimiento
locativo
Medidas de prevención para
actividades médicas
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Asear las superficies: Limpiar y desinfectar las superficies o los objetos que se
usa. Por ejemplo: el celular, las llaves y otros artículos que se manipulen con
frecuencia. Se puede hacer con una toalla con alcohol o alguna solución que
tenga hipoclorito de sodio.
Quedarse en casa: cuando se tengan síntomas de una infección viral, lo más
recomendable es que se guarde reposo durante al menos 14 días. Si se debe
salir, recuerde usar tapabocas para evitar esparcir el virus.
Cubrirse la nariz y boca: Usar pañuelos desechables al momento de
estornudar o toser. Si no se tiene, cubrirse con el antebrazo.
Evite el contacto cercano: gestos como dar la mano, saludar de beso, dar
abrazos o hablar muy cerca de otras personas son prácticas que se deben
minimizar por estos días.
No tocarse los ojos, la nariz y la boca: evitar al máximo tocar estas zonas del
cuerpo, puesto que son la puerta de entrada de los virus, sobre todo cuando no
se han lavado las manos.
No compartir artículos de uso personal: evitar que otras personas entren en
contacto con su celular, su comida, bebida o elementos de protección personal.
Procurar consumir alimentos en lugares que sean de confianza.
En la Universidad Surcolombiana no se permite el ingreso y/o acompañamiento
a las instalaciones de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de
fiebre mayor o igual a 38°C. La toma de la temperatura se puede realizar con
termómetro láser o digital (al cual se le debe realizar la limpieza y desinfección
después de cada uso), realizando la toma al ingreso y salida del turno por
trabajador dejando registro de la toma.
Todo el personal de la Universidad debe realizar diariamente el autodiagnóstico
establecido en la aplicación Coronapp independientemente de su lugar de
trabajo (trabajo presencial o trabajo en casa).
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El personal en trabajo en casa o en modalidad remota deberán reportar su
estado de salud y toma de temperatura mediante correo electrónico o vía
telefónica a su jefe inmediato o a la oficina de seguridad y salud en el trabajo.
La Universidad incentiva el uso de medios alternativos de transporte como el uso
de bicicleta o caminar siempre conservando las medidas de distanciamiento
social y uso de tapabocas.
La Universidad realizará tamizajes aleatorios a través de una encuesta para
identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal por
medio del médico de salud y seguridad en el trabajo.
Antes de ingresar a las instalaciones de la Universidad o iniciar labores se debe
realizar lavado de manos y desinfección de zapatos.
El número máximo de trabajadores por oficina autorizado es de 2 personas. Solo
en las áreas de archivo podrán ingresar 4 personas siempre y cuando se
mantenga el distanciamiento de 2 mts y en el área de servicios generales hasta
4 personas por actividad de mantenimiento, siempre y cuando se respete el
distanciamiento de 2 mts.
El horario de trabajo será establecido por cada jefe de área.
No asistir, en lo posible, al trabajo presencial y desarrollar trabajo remoto o
trabajo en casa, personas que tengan las siguientes patologías: afecciones
cardiacas graves, enfermedades pulmonares crónicas, hipertensión arterial
no controlada, diabetes mellitus no controlada, enfermedad renal crónica,
enfermedad hepática, obesidad severa con índice de masa corporal mayor
de 40, malnutrición, anemia de células falciforme, afecciones que generan
inmunosupresión (tratamiento para cáncer, tabaquismo, trasplante de
médula ósea u otros órganos, inmunodeficiencias primarias, VIH, SIDA,
uso prolongado de esteroides u otros medicamentos que alteren el sistema
inmune).
6.2 MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA MOVILIZACION CASA A TRABAJO
Y UNIVERSIDAD
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6.2.1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL HOGAR
Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro
respiratorio.
Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y
jabón.
Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y
evite saludarlos con beso, abrazo y darles la mano.
Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
Bañarse con abundante agua y jabón
Lavado de manos de acuerdo a los protocolos.
Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.
Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie
limpia.
Colocar los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o
desinfectados.
6.2.2. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA MOVILIZACIÓN
Limpiar las manijas de las puertas, el volante o timón con alcohol o pañitos
desinfectantes en caso de utilizar carro particular
Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones dadas a
movilidad y acceso a lugares públicos, como centros comerciales, clínicas,
hoteles, restaurantes. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente
necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
Desplazarse en horas de poca afluencia, de ser posible adelanta tu horario.
En buses y taxis evitar tener contacto con pasamanos, vidrios u otras partes del
vehículo.
Respeta las sillas no habilitadas en buses y mantener la ventana abierta.
En taxis usar la silla trasera derecho y mantener la ventana abierta.
Evitar adquirir o comprar alimentos y otros elementos en la vía pública.
Usar casco de protección y mantenlo limpio y desinfectado.
Mantener una distancia de 2 metros entre otros actores viales en los
semáforos.
Al comprar combustible, pagar con el efectivo exacto o con tarjeta, al finalizar
desinfecta tus manos.
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Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente
como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del
cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.
En la media de lo posible mantenga ventilado el vehículo.
Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par
de minutos antes de subirse a él.
En la medida de lo posible mantenga la distancia mínima recomendada (por
ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás)
Para motocicletas y bicicletas desinfecte con regularidad el manubrio de las
mismas.
Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas,
rodilleras, entre otros.
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6.3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA INGRESO Y SALIDA DE
TRABAJADORES
Es responsabilidad de los jefes de cada oficina enviar el día viernes, antes de las
12:00 m, el listado de los funcionarios que ingresarán la semana siguiente a
laborar en la Universidad al correo [email protected]. Para el
envío de la información se debe diligenciar el Anexo 2 del presente documento.
Informar al jefe inmediato y abstenerse de ir a trabajar si presenta síntomas
relacionados con el COVID-19 tales como tos, fiebre, dolor muscular o si
presenta síntomas gripales. Así mismo, si ha tenido contacto estrecho con una
persona contagiada por COVID – 19.
Las entradas autorizadas por la Universidad son las siguientes:
SEDE ENTRADA
Central Entrada principal sobre la carrera 1. Se habilitan
una sola puerta para el ingreso.
Postgrados Entrada principal por la carrera 5.
Facultad de salud Entrada principal por la calle 9 cra 14 .
Sede Pitalito Entrada principal
Sede Garzón Entrada principal Cra 3
Sede la Plata Entrada principal
Para ingresar a la Universidad se debe respetar la distancia de 2 metros. La
Universidad ha demarcado la distancia en el piso. Todos los funcionarios deben
respetar la distancia y el desplazamiento en las filas. El personal de vigilancia
controlará que el personal respete las distancias con el fin de evitar
aglomeraciones.
Al momento de ingresar y salir de la Universidad el trabajador debe realizar
lavado de manos o desinfección con alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo
95%. Así como desinfección de la suela de los zapatos.
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Una vez realizado el lavado de manos, tanto al ingreso como salida, se realizará
toma de la temperatura por medio de un termómetro láser o digital (al cual se le
debe realizar la limpieza y desinfección después de cada uso dejando registro de
la toma. Además, se verificará que el trabajador haya realizado el
autodiagnóstico de la Coronapp.
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6.4 .MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA INGRESO Y SALIDA DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA
Los ingresos autorizados por la Universidad Surcolombiana, para evitar
aglomeraciones en las entradas, son los siguientes:
SEDE FACULTAD ENTRADA
Central
Economía y Administración
Calle 28 5w - 48
Ingeniería Avenida Pastrana Borrero
Ciencias exactas y naturales
Ciencias jurídicas y políticas
Carrera 1
Educación
Ciencias Sociales y humanas
Avenida Pastrana Borrero
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SEDE FACULTAD ENTRADA
Salud Salud Calle 9 carrera
14
Posgrados Posgrados Carrera 5
Pitalito Todas las facultades
Garzón Todas las facultades
Carrera 3 No.1-31 vía Las Termitas
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SEDE FACULTAD ENTRADA
La Plata Todas las facultades
Abstenerse de asistir a la Universidad en caso de presentar síntomas
relacionados con el COVID-19 tales como tos, fiebre, dolor muscular o si
presenta síntomas gripales. Así mismo, si ha tenido contacto estrecho con una
persona contagiada por COVID – 19.
Para ingresar a la Universidad se debe respetar la distancia de 2 metros. La
Universidad ha demarcado la distancia en el piso. Todas las personas deben
respetar la distancia y el desplazamiento en las filas. El personal de vigilancia
controlará que el personal respete las distancias con el fin de evitar
aglomeraciones.
Al momento de ingresar y salir de la Universidad las personas deben realizar
lavado de manos o desinfección con alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo
95%. Así como desinfección de la suela de los zapatos.
Una vez realizado el lavado de manos, tanto al ingreso como salida, se realizará
toma de la temperatura por medio de un termómetro láser o digital (al cual se le
debe realizar la limpieza y desinfección después de cada uso dejando registro de
la toma).
Los estudiantes deberán presentar el carnet estudiantil que los acredite como
estudiantes activos de la Universidad como requisito obligatorio para entrar a la
institución.
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6.5. MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Definir, por parte de los jefes de área, que personal de la Universidad puede
realizar actividades de trabajo remoto o trabajo en casa. Se debe buscar que el
número de personas que requiera ir a la Universidad sea el mínimo posible por
oficina. Se puede optar, de ser necesario, para que el trabajador asista algunos
días a la semana en determinados horarios con el fin de realizar seguimiento a
las tareas y entrega de informes.
Para garantizar las medidas de distanciamiento físico, los trabajadores deben
permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los
puestos de trabajo evitando contacto directo. Esto implica que los puestos de
trabajo cuenten con esa medida de distanciamiento. Para establecer estas
medidas, cada área de la universidad que habilite la modalidad de trabajo
presencial deberá planear previamente cuantas personas podrán permanecer y
de igual manera como se realizarán los ajustes respectivos para organizar y
optimizar la ubicación de los puestos de trabajo y así poder disminuir el riesgo de
transmisión.
Antes de iniciar labores en una oficina esta debe de tener el aval por parte de la
oficina de planeación y la oficina de SST. Para esto se aplicará una lista de
chequeo que garantice que se cumplen con las medidas mínimas para el
desarrollo seguro de las actividades. Una vez se garanticen las medidas
mínimas se permitirá el uso de la oficina.
Cuando la oficina cuente con el aval los trabajadores deben realizar una
inducción virtual donde se les explicará las medidas de prevención y la
socialización del presente protocolo.
Corresponde a la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo realizar la
caracterización del personal que ingresa a laborar. Esta caracterización se
realizará según el Anexo 1 o a través de la herramienta de ARL SURA.
Los funcionarios deben lavar las manos con agua y jabón cada dos horas
dirigiéndose a los lavamanos habilitados por la Universidad o con alcohol
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glicerinado mínimo al 60% máximo 95%. La Universidad garantizará el
abastecimiento de jabón en los lavamanos y del alcohol glicerinado.
Respetar la distancia de 2 metros si al momento de lavarse las manos no hay
disponibilidad de lavamanos. Para esto la Universidad ha demarcado la distancia
en el piso. Se debe evitar aglomeraciones en los baños, si observa que hay
aglomeración vuelva a su puesto de trabajo y espere un momento mientras baja
el número de personas.
Todo el personal debe portar tapabocas. Este debe ser utilizado de forma
higiénica.
Desinfectar los elementos de oficina tales como teclado, mouse, escritorio,
lapiceros entre otros, cada vez que se retire de su puesto de trabajo y salga de
la oficina. Para esto la Universidad dispondrá de alcohol o desinfectante en cada
oficina el cual debe ser administrado de forma equitativa y eficiente.
Participar en las capacitaciones virtuales que realice la Universidad para prevenir
el contagio por COVID – 19.
Queda totalmente prohibido el consumo de alimentos dentro de las oficinas, así
como reuniones en cafeterías o restaurantes de la Universidad.
La Universidad incentiva al personal al uso de escaleras en vez de los
ascensores si el estado de salud de la persona lo permite manteniendo siempre
el distanciamiento de 2 mts y el uso de elementos de protección personal.
Siempre que sea posible utiliza el ascensor de manera individual. No tocar, en la
medida de lo posible, directamente con la mano las barandillas, espejos y
botones del elevador. Después de usar el ascensor lávate las manos con agua y
jabón.
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6.6. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS
La Vicerrectoría Académica programará las aulas e instalaciones que se
habilitarán para prestar el servicio de educación de forma gradual y progresiva.
La Vicerrectoría Académica evitará que se presenten aglomeraciones en las
instalaciones de la Universidad según las jornadas académicas programadas
establecido el número máximo de estudiantes por cada jornada.
Con el fin de identificar y caracterizar el estado de salud los estudiantes y con el
fin de conocer la población vulnerable la la Universidad dispondrá en la página
web un link con la encuesta de riesgo individual. Es obligación del estudiante
diligenciar la encuesta.
La comunidad universitaria debe cumplir con la señalización establecida para las
rutas de ingreso y salida de los espacios de higiene evitando el cruce entre las
personas.
Para garantizar las medidas de distanciamiento físico en las aulas, los
estudiantes deben permanecer a un metro de distancia. Para esto la
Vicerrectoría Académica deberá planear previamente cuantas personas podrán
estar en un salón. Los salones tendrán señalización en el piso que permita
establecer el distanciamiento. Así mismo, se señalizarás las aulas con las
medidas de prevención que deben de adoptar los estudiantes.
Los estudiantes deben lavar las manos con agua y jabón cada dos horas
dirigiéndose a los lavamanos habilitados por la Universidad o con alcohol
glicerinado mínimo al 60% máximo 95%. La Universidad garantizará el
abastecimiento de jabón en los lavamanos y del alcohol glicerinado.
Respetar la distancia de 2 metros si al momento de lavarse las manos no hay
disponibilidad de lavamanos. Para esto la Universidad ha demarcado la distancia
en el piso. Se debe evitar aglomeraciones en los baños.
Todas las personas deben portar tapabocas. Este debe ser utilizado de forma
higiénica y según los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.
Queda totalmente prohibido el consumo de alimentos dentro de las aulas, así
como reuniones en cafeterías o restaurantes de la Universidad.
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La Universidad restringe el uso de ascensores solo a personas en situación de
discapacidad. No tocar, en la medida de lo posible, directamente con la mano las
barandillas, espejos y botones del elevador.
Se disponen de contenedores para residuos con sus respectivas bolsas en
pasillos, baños y aulas. Se establecen puntos ecológicos para la disposición de
tapabocas.
Se debe garantizar la circulación natural del aire en todas las aulas habilitadas
en la Universidad.
6.7. MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE DESARROLLE ACTIVIDADES DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCION
Establecer un plan y horario de limpieza y desinfección para las distintas áreas
de la Universidad. El plan será informado a través de correo electrónico a todo el
personal de la institución.
Ejecutar el protocolo para la prevención, protección y prestación del servicio de
educación en casa y en la presencialidad bajo el esquema de alternancia de
limpieza y desinfección con el código EV-SST-DA-05. El cual describe los
productos a utilizar, la tarea a realizar y los elementos de protección personal de
los trabajadores que utilizan los trabajadores.
Realizar diariamente antes del inicio y al finalizar cada jornada académica,
labores de limpieza y desafección de las zonas comunes, pisos, mesas, pasillos,
puertas, computadores, teléfonos, proyectores. elementos de oficina, material
educativo, elementos deportivos, material de trabajo, asientos, canecas, entre
otros según el procedimiento de limpieza y desinfección
Priorizar la limpieza y desinfección de todas aquellas superficies que son
manipuladas por el personal, visitantes y demás con alta frecuencia como lo es:
manijas, pasamanos, interruptores, baños, llaves de agua, superficies de las
mesas, escritorios, superficies de apoyo, entre otras. En los baños, también
deben limpiarse y desinfectarse las paredes y techos.
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Se disponen las áreas de alto transito un registro exhibiendo las actividades de
limpieza y desinfección que se han realizado.
Limpiar y desinfectar de manera periódica elementos como escobas, traperos.
trapos, estropajos, baldes. guantes considerando los ciclos de limpieza según la
programación de la actividad.
Portar por parte del personal de aseo lo siguientes elementos de protección
personal: guantes de nitrilo manga larga, zapatos antideslizantes, gafas de
seguridad transparentes, cofia o gorro y overol o peto de plástico. De ser
necesario se adoptarán otros elementos de protección personal. La Universidad
garantizará la disponibilidad de los EPP para el personal directo la institución. El
contratista asume la entrega de los EPP al su personal.
Disponer de los insumos de limpieza y desinfección necesarios como jabones,
detergentes y desinfectantes. recomendados para eliminar el virus y garantizar
que todos ellos tengan tas fichas de segundad impresas a la vista.
Las sustancias desinfectantes se almacenan de forma segura y fuera del
alcance de los niños, niñas y adolescentes y según las recomendaciones del
fabricante.
Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el
fin de lograr una desinfección efectiva.
Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las
tareas de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir
las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas
de desplazamiento y trabajo con productos de limpieza y desinfectantes. Se
deben revisar las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado
proceso de limpieza.
Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes
son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante
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limpio con que realizó la desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar
ventilado. Al finalizar el proceso báñese y cámbiese la ropa.
Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos,
superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o
cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).
Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse
al menos una vez al día.
Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.
6.8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LA DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS
Además de las medidas generales establecidas en el presente documento se
deberá para los vehículos de la universidad o a su servicio:
Mantener el vehículo siempre limpio y desinfectado, especialmente el volante,
sillas, pisos y manijas. Limpiar el interior del vehículo antes y después de cada
uso.
Realizar la aspersión por la parte externa del vehículo (llantas, latonería, platón)
En motos aplicar limpieza y desinfección general del vehículo y de los elementos
de protección
Evitar el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en
foco de infección.
Llevar un kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel desinfectante,
pañuelos desechables o toallitas húmedas preferiblemente con hipoclorito de
sodio y un frasco atomizador con solución desinfectante doméstica el cual será
suministrador por la Universidad a cada conductor.
Tanto como conductor como pasajeros deben lavarse o desinfectarse las manos
antes de entrar al vehículo
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La ventilación es importante al momento de desinfectar el vehículo. Abrir las
ventanas y puertas y no encender el aire acondicionado.
Las superficies metálicas, plásticas y objetos se deben lavar con un detergente
convencional (detergente líquido o multiusos). Luego usar un desinfectante,
rociándolo al interior del vehículo, idealmente hipoclorito de sodio al 0.5%, diluido
en agua. También el alcohol en concentraciones entre el 60% y 70%. Verificar la
información en la etiqueta.
La aplicación de alcohol o hipoclorito de sodio diluido se recomienda que sea por
aspersión, en techos internos, carteras, sillas, pisos, vidrios, espejos, dejándolo
actuar durante 10 minutos y dejarlo secar naturalmente.
Las demás partes del carro como el tablero, botones, controles, timón, palancas,
cinturón de seguridad, freno de mano se hará frotando con un paño humedecido.
Después de realizar la limpieza y desinfección, lavar muy bien las manos.
Se debe publicar un aviso en el vehículo recordándole a las personas la
importancia y las medidas para proteger su salud y la de los demás pasajeros.
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6.9. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA MOVILIZACION EN VEHICULOS DE LA UNIVERSIDAD O A SU SERVICIO
Formar al personal conductor y mensajería en las medidas de movilización
Aplicar la limpieza del vehículo
Dar inicio a la inspección pre-operacional del vehículo
Asegúrese de tener en una bolsa plástica su ropa de recambio
Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos
antes de iniciar y durante el viaje
Usar todo el tiempo su mascarilla y guantes.
Ingrese en una bolsa plástica todos los documentos que serán manipulados por
clientes o autoridades
Llevar un registro de las recorridos o visitas efectuadas en el día, recuerde que
sus desplazamiento o actividades deben permitir trazabilidad para eventuales
cercos epidemiológicos.
En la parte trasera de cabina (2 personas) se ubicarán en los extremos sin
pasajero al medio. (1 persona) se ubicará en la silla derecho.
En el tanqueo de combustible, en lo posible pagar con sistemas electrónicos o la
tarifa justa en efectivo
En caso de entregar mensajería realice la entrega en la puerta o por una
ventana. Preste el “servicio sin contacto” y permita el uso de lapiceros
personales, evite prestar el suyo.
Indicar a los ocupantes del vehículo que desciendan de el para su respectiva
limpieza y desinfección en portería
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6.10. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN PARA LA RECOLECCIÓN DE RESIDUOS
6.10.1. Alistamiento de residuos
Adaptar e implementar la ruta sanitaria para asegurar el menor riesgo de contaminación en el traslado interno de los residuos.
Contar con vehículos de recolección interna de residuos de uso exclusivo, el cual deberá ser desinfectado previo al proceso de recolección interna.
Se deberá garantizar la ubicación de recipiente plástico de color rojo, que faciliten el manejo durante la recolección. Los recipientes deberán ser lavados y desinfectados de acuerdo a los procedimientos establecidos
Bolsas de color rojo las cuales deben ser de polietileno de alta densidad de 1.6 milésimas de pulgada y deben contar con un rótulo donde se indiquen: el nombre del generador, las palabras RESIDUOS BIOLÓGICOS (COVID 2019).
La gestión de los residuos ordinarios continuará realizándose del modo habitual, respetando los protocolos de separación de residuos.
6.10.2. Recolección interna de residuos.
Para la recolección y transporte interna de residuos, se deberá asegurar el uso de los EPP definidos en este documento.
El personal de aseo será el encargado de la recolección y transporte interno, quienes, a través de la ruta sanitaria diseñada, evacuaran los residuos hasta la zona de almacenamiento temporal.
En caso de que un trabajador presente síntomas mientras se encuentre en su puesto de trabajo, será preciso aislar el contenedor donde haya depositado pañuelos u otros productos usados. Esa bolsa de basura deberá ser extraída y colocada en una segunda bolsa de basura para su disposición final.
6.10.3 Almacenamiento Temporal, Tratamiento y Disposición Final
Se contará con un sitio de almacenamiento temporal el cual cumple con los parámetros exigidos con la normatividad
El gestor externo de residuos contratado llega a la USCO, recogerá los residuos en el área definida, minimizando el riesgo de contacto con los residuos.
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El contenedor utilizado para esta actividad deberá ser asegurado y rotulado para su posterior traslado al sitio de tratamiento y disposición final.
En coordinación con el gestor externo la disposición final de los residuos, debe ser a través de tratamiento térmico con combustión (incineración), esto con el fin de garantizar la contención del riesgo en el manejo y gestión de los residuos adoptando las medidas de bioseguridad y de transporte de los residuos.
Una vez culminada la recolección de residuos por parte del gestor de residuos, los contenedores, vehículos de recolección interna, equipos e instalaciones empleados para la gestión deberán ser limpiados y desinfectados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
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6.11. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA ACTIVIDADES MÉDICAS DENTRO DE LA UNIVERSIDAD
Además de las medidas de prevención generales y las medidas de prevención
administrativas establecidas en el presente documento se debe:
Utilizar los elementos de protección personal por parte del personal médico de la
Universidad.
Mantener el consultorio limpio y aseado. Todos los elementos utilizados por el
médico deben ser desinfectados antes y después de la atención médica.
Se cumplirá una estricta higiene de manos antes y después del contacto con el
paciente y de la retirada del equipo de protección individual.
Utiliza guantes de uso único para el examen físico o cualquier contacto directo
con pacientes probables o confirmados, en particular si el contacto está con
secreciones. Retira los guantes al término de la atención y hacer una correcta
disposición final.
Usar bata cuando haya contacto con el paciente o su entorno. Usar mascarilla
quirúrgica para el contacto y manejo de pacientes con cualquier síntoma
respiratorio.
Realizar la valoración de ingreso al personal autorizado a través de telesalud y/o
telemedicina.
Contar con disponibilidad de asistencia médica en caso de emergencia en
horario de oficina.
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6.12. MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de
protección personal, incluidos los elementos de protección personal para
COVID-19, en el sitio adecuado. Si es posible que éstos sean lavados y
desinfectados, se harán las recomendaciones necesarias para el manejo dentro
de los hogares. En el hogar, éstos deben ser lavados al terminar la jornada y no
ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Una vez se haya
cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de manos.
Se deben desinfectar todas las herramientas, equipos y materiales que son
utilizados por el área de mantenimiento. De tener que compartirlas,
desinfectarlos con alcohol de manera previa y posterior.
Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas
por la Universidad, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las
personas.
Suspender toda charla que requiera la participación de más de 10 personas.
Para las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria,
asegurar un distanciamiento mínimo de dos metros entre los asistentes y
reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COV1D19, tanto en el trabajo
como fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones
al toser y distanciamiento entre personas y uso de tapabocas. Seleccione
espacios con ventilación natural y realice limpieza y desinfección de todas las
superficies y elementos que se utilicen, previo y posterior a la reunión.
En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en estos y de la
totalidad del material protector, adicionalmente se recomienda contar con
servicio de lavandería para controlar su higiene.
Lavado periódico de los guantes de acuerdo al tipo de material, teniendo
especial cuidado en garantizar su secado. Los guantes impermeables deben
tener, preferiblemente, forro de algodón para evitar el contacto directo con el
material y absorber la transpiración que se produce por la falta de ventilación.
Los demás Elementos de Protección Personal, como casco, protección auditiva
o visual, monogafas, guantes (dependiendo del material) y botas, deben
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limpiarse y desinfectarse de manera regular (mínimo una vez por jornada) con
alcohol al 70%, agua y jabón.
6.13. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN
PRACTICA PROFESIONAL
Los estudiantes de pregrado y postgrado deben diligenciar las encuestas de
Riesgo individual y síntomas diarios, que se encuentran al ingresar a los
aplicativos de la plataforma de la Universidad Surcolombiana.
Desde el momento en el que se identifica un caso como sospechosos dentro del
sitio de práctica, el estudiante debe realizar la siguiente RUTA:
1. Cumplimiento al procedimiento para el reporte de accidente laboral y
enfermedad laboral codificado: EV-SST-PR-06.
2. Valoración y seguimiento por parte del médico laboral, indicando las
recomendaciones a los casos positivos, sospechosos y en aislamiento
preventivo.
3. Valoración y seguimiento por parte de la Psicología Laboral a los casos
positivos, sospechosos y en aislamiento preventivo.
4. El medico laboral emite el certificado de reintegro a las actividades al sitio de
practica
5. Seguimiento y expedición de la incapacidad por parte de la ARL cuando el caso
lo requiera.
6. Se realiza la investigación de la Enfermedad laboral dando cumplimiento al
procedimiento codificado: EV-SST-PR-04
7. La ARL realiza la evaluación y calificación de la investigación del reporte
enviado.
8. El estudiante al ingresar a la práctica profesional debe recibir la socialización del
Protocolo de Bioseguridad de la entidad, por parte de cada coordinador de
práctica.
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7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
La Universidad define los siguientes elementos de protección personal l de acuerdo
con la labor al rol que ejecuten para la para la prevención del COVID-19:
ROL EPP
Personal administrativo Tapabocas
Personal de Aseo
Tapabocas
Guantes de Nitrilo
Delantal
Monogafas
Personal de Mantenimiento Tapabocas
Elementos de protección personal de
acuerdo a la labor
Personal Médico
Mascarilla quirúrgica
Visor, careta o monogafas.
Bata manga larga anti fluido.
Guantes no estériles.
Vestido quirúrgico debajo de la bata que
se retira al final del turno
Gorro
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8. USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
EPP REGISTRO FOTOGRÁFICO
Tapabocas de Tela
RECOMENDACIONES
Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas de tela.
Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara.
Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas.
Incluir múltiples capas de tela.
Permitir respirar sin restricciones.
Poder lavarse y secarse sin que se dañen ni cambie su forma.
Para retirarse los tapabocas de tela las personas deben tener cuidado de no tocarse los ojos, la nariz ni la boca.
Lavarse las manos inmediatamente después de quitársela.
El tapabocas de tela después de usarlo se debe mantener en una bolsa cerrada hasta el momento de lavarlo.
No se recomienda guardar el tapabocas de tela sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección por que se pueden contaminar, romper o dañar.
Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.
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EPP REGISTRO FOTOGRÁFICO
Tapabocas desechables
RECOMENDACIONES
Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
Ajusté el tapabocas lo más pegado a la cara. Si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del profesional y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.
Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
Moldee la banda metálica alrededor del tabique nasal.
No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.
El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse y eliminarse.
Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o las gomas, nunca toque la parte externa de la mascarilla.
Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura.
No reutilice la mascarilla.
Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.
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9. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN DE CASOS POSITIVOS O SINTOMÁTICOS AL INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD
1. Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,
dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente
con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situación. Tanto la
Universidad como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la
secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado. Además, el
trabajador deberá reportar la sintomatología en la aplicación CoronApp y en la
autoevaluación de síntomas de COVID-19 de ARL SURA.
2. Si el trabajador se encuentra laborando presenta síntomas de fiebre, tos,
dificultad para respirar o un cuadro gripal debe comunicar su estado de salud a
su jefe inmediato. Se debe verificar que se está usando el tapabocas de manera
adecuada.
3. Al trabajador se debe retirar al área de aislamiento dispuesta por la Universidad.
Este sitio debe de estar señalizado y demarcado, además de estar alejado de
otras oficinas y personal de la institución.
4. Personal autorizado por la Universidad debe realizar el diagnóstico de salud.
Dentro del diagnóstico informar si ha viajado a zonas consideradas como focos
de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de
15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19, además, realizar una lista
con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2
metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días.
Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar
seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por
14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en
la aplicación CoronApp.
5. Contactar a la Secretaria de Salud, EPS o ARL SURA para establecer las
medidas respectivas. Estas entidades determinarán si se debe trasladar a su
casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de
dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un
centro médico en una ambulancia de forma inmediata
6. Tomar registro de las áreas y personas con la cual la persona sintomática tuvo
contacto dentro de la Universidad.
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7. Inmediatamente, y de forma simultánea a los pasos anteriores, se identifican las
áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso para
realizar la limpieza y desinfección. El personal que estuvo en contacto estrecho
con la persona aislada debe permanecer en la oficina y esperar las instrucciones
de las autoridades. Nadie puede entrar y salir a la oficina donde estuvo la
persona aislada.
8. Una vez establecidas las acciones a seguir con el personal se procede a limpiar
y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente. Todas las superficies, los
puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de trabajo
como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y
directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial
las superficies con las que ha estado en contacto el paciente. Las áreas como
pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar.
9. El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado.
10. Los números a los cuales se pueden contactar son los siguientes:
ENTIDAD TELÉFONO
Emergencias 123
Ministerio de Salud – COVID 19 192
CRUE Neiva (57) (8) 8703096
Oficina SST Universidad Surcolombiana 3188223546
ARL SURA - Línea nacional desde fijo 01 8000 511 414
01 8000 941 414
11. En caso de que un trabajador tenga sospecha de síntomas o contacto estrecho
debe reportarlo al número 3188223546 o al correo saludocupacionalsco.edu.co
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PLAN DE COMUNICACIÓN
INFORMACIÓN A COMUNICAR INTERESADOS MÉTODO FRECUENCIA RESPONSABLE
Prevención de contagio por COVID-19 (Autocuidado - Correcto Lavado de manos - Signos y síntomas - Importancia del reporte de condiciones de salud - Protocolo de actuación frente a síntomas).
Trabajadores de la Universidad
Capacitación Virtual
Semanal Oficina SG-SST
Uso y mantenimiento de elementos de protección personal.
Trabajadores de la Universidad
Capacitación Virtual
Semanal Oficina SG-SST
Hábitos de vida saludable (Hidratación frecuente – Pausas activas – Disminución del consumo de tabaco).
Trabajadores de la Universidad
Capacitación Virtual
Semanal Oficina SG-SST
Socialización del protocolo para la prevención y protección para contener la infección respiratoria aguda por covid-19 de la Universidad.
Trabajadores de la Universidad
Capacitación Virtual
Semanal Oficina SG-SST
Recomendaciones de limpieza y desinfección. Trabajadores de la
Universidad Afiches en cada
oficina N.A Oficina SG-SST
Prevención en riesgo psicológico. Trabajadores de la
Universidad Capacitación
Virtual Semanal Oficina SG-SST
Lavado de manos. Trabajadores de la
Universidad
Afiches en lavamos y oficinas
N.A Oficina SG-SST
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Piezas publicitarias individuales destacando cada ítem del Protocolo de Seguridad, con el fin de ser difundidos por los canales no convencionales (Whatsaap y Fanpage de la Universidad Surcolombiana), igualmente se pretende una articulación con los comunicadores de cada dependencia y Facultad para que ellos se encarguen de remitirlos a los grupos de whatsaap que se tienen creados con los funcionarios y el mensaje sea más inmediato y dinámico.
Trabajadores de la Universidad
Whatsaap y Fanpage de la
Universidad Surcolombiana
Diariamente 1 pieza
comunicativa
Oficina de Comunicaciones y comunicadores de
cada dependencia y facultad.
Cada día sacar por USCO EN LÍNEA una cuña o imagen explicando las precauciones de salud que se debe tener al ingresar y salir del lugar de trabajo y durante el tiempo que esté realizando labores en la oficina. Igualmente mencionar por dicho programa 1 protocolo de seguridad.
Trabajadores de la Universidad
Programa USCO EN
LÍNEA Diariamente
Oficina de Comunicaciones.
Oficina SG-SST
Diseñar una portada para los diferentes Fanpage de las facultades, programas y el oficial de la Institución, con la propuesta general de la prevención y protección para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19.
Trabajadores de la Universidad, estudiantes y
comunidad en general
Facebook Renovar portada mensualmente
Oficina de Comunicaciones y
comunicadores de las facultades
Hacer uso de los medios que tiene la Universidad como la Emisora, el periódico Desde la U, el boletín Usco en marcha, para mencionar tips sobre el autocuidado e informar puntos del protocolo.
Trabajadores de la Universidad,
estudiantes y docentes
Medios convencionales
de la U.
Cada vez que los encargados emitan las ediciones
Oficina de Comunicaciones,
ccoordinador de la emisora y coordinador
del periódico.
Oficina SG-SST
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Promover el uso de la aplicación CoronApp entre los funcionarios y contratistas de la Universidad.
Trabajadores de la Universidad
Capacitación virtual,
Programa Usco en línea, grupos
de whatsaap, Facebook.
Semanalmente
Oficina SG-SST
Comunicadores de las facultades y
dependencias y Oficina de
Comunicaciones
Carteleras informativas sobre la importancia del lavado de manos y precauciones que deben tener como el distanciamiento, evitar los besos, abrazos y demás información relevante. Las carteleras se deben colocar en la entrada de la Institución Central, Posgrados, Sedes, Salud y preferiblemente en los pasillos de mayor concurrencia.
Trabajadores de la Universidad
Carteleras
Oficina SG-SST
Oficina de Talento Humano
Coordinar con CTIC para crear un sistema de pausas activas de desinfección, con la estrategia que aparezca en las pantallas de cada computador con el fin de recordar la importancia del lavado de manos y aplicación del gel antibacterial y uso de tapabocas.
Trabajadores de la Universidad
Virtual Diariamente CTIC
Incorporar la instalación de pantallas en la entrada de cada sede para informar la prevención, propagación y atención en caso tal de presentar síntomas frente al COVID-19.
Trabajadores de la Universidad
Digital-Televisivo
Diariamente
Utilizar protectores de pantalla en los computadores, aplicaciones digitales donde se enseñe a los trabajadores el protocolo de protección y prevención y el lavado de manos.
Trabajadores de la Universidad
Digital CTIC
Oficina SG-SST
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10. PROTOCOLO LAVADO DE MANOS
En los baños de la Universidad se instalará el siguiente aviso para el lavado de
manos.
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11. INFRAESTRUCTURA
A continuación, se relaciona los recursos físicos que la Universidad dispone para
prestar el servicio de educación bajo alternancia:
BAÑOS
Los baños de la Universidad tendrán cumplirán las siguientes especificaciones:
1. Señalización de lavado de manos y distanciamiento social 2. Puntos sanitarios intercalados y marcados con señalización 3. Canecas para residuos
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PUNTO DE HIGIENIZACIÓN
SEÑALIZACIÓN
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PARQUEADEROS
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12. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS
OBJETIVO Programar las actividades que permitirán la implementación de las medidas preventivas para prestar el servicio de educación bajo alternancia.
SEDES Neiva – Pitalito – Garzón – La Plata
ACTIVIDAD RESPONSABLE
2020 2021
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Caracterización de la comunidad estudiantil
Caracterización de la comunidad docente
Adecuación de aulas (Señalización y demarcación)
Adecuación de entradas (Señalización y demarcación)
Adecuación de baños (Señalización y demarcación)
Adecuación de parqueaderos (Señalización y demarcación)
Publicidad de medidas preventivas
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13. RECOMENDACIONES FRENTE AL DISTANCIAMIENTO FISICO EN
ESCENARIOS DEPORTIVOS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA POR
CONTINGENCIA COVID 19(Resolución 666 de 2020) ESCENARIOS
DEPORTIVOS
ESPACIO RECOMENDACIONES No. DE ESTUDIATES
COLISEO
El coliseo tiene unas dimensiones aproximadamente de 35 mts X 50 mts , en este escenario deportivo se realizan prácticas de baloncesto , voleibol y rítmica , normalmente se trabajan con grupos académicos de 25 a 45 estudiantes.
Se recomienda habilitar esta escenario deportivo para que trabajen grupos de máximo 10 estudiantes , siempre y cuando la practica deportiva que se realice sea de manera individual y no se tenga contacto con otras personas , por un periodo máximo de dos horas, como lo establece la resolución 991 de 2020. Es importante definir demarcaciones en el campo deportivo que garantice el distanciamiento físico.
PISCINA
La piscina cuenta con unas dimensiones aproximadamentede 25 mts x 12 mts, en este escenario deportivo se realizan clases de natación y didáctica de natación para grupos de máximo 25 estudiantes por clase.
Según resolución 991 de 2020 donde se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo por Covid-19 en actividades relacionadas con el entrenamiento de los deportistas de alto rendimiento, profesionales y recreativos, en el articulo 2: Ámbito de aplicación establece que no se pueden habilitar actividades acuáticas y subacuáticas en piscina.
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GIMNASIO
El gimnasio tiene unas dimensiones aproximadamente de 30 mts x 12 mts , en este escenario deportivo se realizan clases de gimnasia y didáctica con grupos entre 15 a 20 personas , los estudiantes trabajan en parejas.
Se recomienda no realizar prácticas que impliquen el contacto físico con otras personas, en caso de que no se pueda realizar la práctica de forma individual , no Habilitar este escenario deportivo (Numeral 35 del artículo 3 del Decreto 749 de 2020). Dado el caso que se habilite este escenario deportivo para trabajar individualmente, se recomienda trabajar con grupos de máximo 8 estudiantes, demarcando el área de trabajo para mantener el distanciamiento físico.
Realizar la respectiva desinfección de los elementos deportivos antes y después de cada práctica.
Normalmente cada estudiante ingresa a este salón , toma el implemento deportivo que necesita y posteriormente sale para ubicarse en su sitio de trabajo, se recomienda que solo ingrese un estudiante y que se demarque el lugar donde debe esperar el siguiente estudiante para poder entrar a este espacio, con el fin de evitar aglomeraciones.
ANALISIS Y RECOMENDACIONES
GIMNASIO
El gimnasio cuenta con baños para damas y caballeros, cada uno con dos sanitarios, cuatro duchas y dos lavamanos.
Verificar que los baños estén dotados de jabón, papel desechable y que dispongan de canecas con tapa, las cuales deben
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Se recomienda que para hacer uso del baño , al tener un espacio reducido y poco ventilado, solo ingrese un estudiante, y se demarque el lugar donde debe esperar el siguiente estudiante que desea entrar . ( Numeral 3.12.8)
vaciarse frecuentemente y garantizar que las superficies de los cuarto de baño y sanitario se limpien y desinfecten varias veces al día.
PISTA ATLETISMO Y CAMPO DE FUTBOL
El campo de futbol tiene unas dimensiones de aproximadamente de 90 mts x 120 mts, allí se realizan prácticas de futbol y didáctica de futbol con grupos de 22 a 29 estudiantes. Los balones deben ser sometidos a limpieza y desinfección antes y después de cada jornada .Los estudiantes deben realizar el estiramiento individualmente guiado por el docente , no se deben hacer estiramientos asistidos
Se recomienda realizar grupos de máximo 10 estudiantes por sesión, para entrenamiento individual y diferenciado, con el campo debidamente marcado y guardando la distancia de seis metros cuadrados entre cada uno (Numeral 3.1.1 de la Resolución 993 de 2020). .
Alrededor del campo de futbol se encuentra ubicada la pista de atletismo de
aproximadamente 400 mts x 10 mts de ancho. En este escenario deportivo se
realizan prácticas de didáctica de atletismo para grupos de 20 a 22
estudiantes. Se recomienda que al habilitar este escenario deportivo los
horarios de entrenamiento no se vayan a cruzar con los horarios asignados
para las prácticas en el campo de futbol.
Se recomienda que el número de estudiantes por sesión sea máximo de diez,
y al momento de hacer uso de la pista de atletismo tener en cuenta las
distancias sociales que establece la resolución 991 de 2020 en el numeral
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3.3.8: 5 mts para caminata rápida (4 km/ h) y 10 m para carrera rápida (14,4
km/h.
Nota: La distancia social aerodinámica equivalente que debe mantenerse
cuando se está en la “estela” de la persona, a su vez debe aumentarse si la
velocidad aumenta.
CONSOLIDADO DE NUMERO DE ESTUDIANTES POR ESCENARIO
DEPORTIVO
ESCENARIO DEPORTIVO
N° DE ESTUDIANTES POR ESCENARIO
DEPORTIVO
N° DE ESTUDIANTES HABILITADOS POR
ESCENARIO DEPORTIVO (COVID-19)
Coliseo 25 a 45 10
Piscina 25 0
Gimnasio 15 a 20 8
Campo de Futbol 22 a 29 10
Pista de atletismo 20 a 22 10
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14. RECOMENDACIONES FRENTE AL DISTANCIAMIENTO FISICO EN
LOS PARQUEADEROS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA POR
CONTINGENCIA COVID 19 (Resolución 666 de 2020)
SEDE CENTRAL
ESPACIO RECOMENDACIONES
PARQUEADERO ENTRADA CALLE
26 OESTE
AREA: 3464,44 m2 • Reducir al 50% el número de parqueaderos habilitados para Vehículos y motocicletas. • Se recomienda señalizar con pintura el piso del parqueadero de motos para definir el espacio que debe ocupar cada motocicleta, guardando una distancia de mínimo 1 m (aglomeración de motos) • Ubicar un cono o señalizar en el piso las celdas de parqueo que se inhabilitaran en el parqueadero para vehículos (No se esta guardando el distanciamiento).
PARQUEADERO FACULTAD ARTES
AREA: 686,2 m2 • Se recomienda señalizar con pintura el piso del parqueadero de motocicletas, para definir el espacio que debe ocupar cada una, guardando una distancia de mínimo 1 m entre moto y moto. • Como el espacio de parqueo de las motocicletas es reducido, en la distribución se debe tener en cuenta las áreas de circulación. • Ubicar un cono o señalizar en el piso las celdas de parqueo que se inhabilitaran, para evitar el estacionamiento de vehículos . • Reducir al 50% el número de parqueaderos habilitados para vehículos y motocicletas.
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PARQUEADERO FACULTAD DE INGENIERIA
AREA:752,98 m2
• Ubicar un cono o señalizar en el piso las celdas de parqueo que se inhabilitaran para el estacionamiento de vehículos. • En el parqueadero de motos demarcar y señalizar el espacio donde debe ubicarse cada motocicleta, teniendo en cuenta que se debe guardar una distancia de mínimo 1 m. • Reducir al 50% el número de parqueaderos habilitados para vehículos y motocicletas.
PARQUEADERO FACULTAD DE ECONOMIA
AREA: 1275,48 m2
• Reducir al 50% el número de parqueaderos habilitados para vehículos y motocicletas. • Ubicar un cono o señalizar en el piso las celdas de parqueo que se inhabilitaran en el parqueadero para vehículos y motocicletas, con el fin de controlar el distanciamiento dentro del parqueadero .
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15. PREVENCIÓN DE LA SALUD MENTAL
Desde la aparición del coronavirus 2019 (COVID-19) ha generado alteraciones
emocionales en algunas personas por lo que la UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA apoyado por la ARL Sura cuenta con acciones específicas
para la atención y control de los estos efectos psicológicos en los trabajadores.
Atender las situaciones de crisis emocionales que se puedan presentar dentro de la organización mediante la prestación de primeros auxilios psicológicos por parte de personal capacitado en la Universidad.
Divulgar al personal de la organización material sobre Salud Mental para el manejo asertivo del COVID-19, de acuerdo a la edad, condición psicológica o situación personal, familiar, laboral o social que esté viviendo en la actualidad el colaborador, a través de los diferentes medios de difusión que establezca la Universidad.
Brindar orientación y apoyo emocional individual a los trabajadores que estén en contacto directo con el brote de COVID –19 mediante las líneas de atención y apoyo psicológico existentes en el Departamento del Huila:
Centro de Escucha 3219073439 y (8)8702277 el cual atenderá de lunes a domingo las 24 horas - Chat: 3219073439 – [email protected] y con la Psicóloga Laboral Luz Stella Cárdenas Celular: 3176998905.
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16. BIBLIOGRAFÍA
Ministerio de Salud y Protección Social, Orientaciones de medidas preventivas y
de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19,
dirigidas a la población en general.
Ministerio de Salud y Protección Social, Lineamientos para prevención, control y
reporte de accidente por exposición ocupacional al COVID-19 en instituciones de
salud. Marzo de 2020.
Ministerio de Salud y Protección Social, lineamientos generales para el uso de
tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia
Ministerio de Salud y Protección Social, lineamientos para Prevención Control y
Reporte de Accidente Laboral por Exposición Ocupacional al SARS CoV-2
(COVID-19) en Instituciones de Salud
Ministerio de Salud y Protección Social, Lineamientos de bioseguridad para
adaptar en los sectores diferentes a salud.
Resolución 666 de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus COVID-19.
Resolución 677 de 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID-19 en el
sector transporte. Abril 2020.
Circular externa 100-009 de 2020, Acciones para implementar en la administración
pública las medidas establecidas en el protocolo general de bioseguridad
adoptado de la resolución 666 del 24 de abril de 2020 del ministerio de salud y
protección social.
www.arlsura.com
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ANEXO 1 – RELACIÓN DE PERSONAL EXPUESTO
NOMBRES Y APELLIDOS
IDENTIFICACIÓN CARGO MORBILIDADES TELÉFONO
EN CASO DE EMERGENCIA
COMUNICAR A:
NOMBRES
TELÉFONO
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ANEXOS
ANEXO 2 – CONTROL DE INGRESO
CÓDIGO EV-SST-FO-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 1 de 1
SI NO
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CONTROL DE INGRESO A FUNCIONARIOS
PÁGINA2020
HORARIO NOMBRE Y APELLIDOS PLACA
Vigilada M ineducación
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CUENTA CON
VEHÍCULO No.
IDENTIFICACIÓNFECHA TEMPERAURA CARGO OFICINA
OFICINA PERSONA QUE AUTORIZA
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ANEXO 3 PROTOCOLO DE ASEO, LIMPIEZA, DESINFECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE
LAS INSTALACIONES
1. INTRODUCCIÓN
La Universidad Surcolombiana siguiendo los lineamentos emanados por el Ministerio de
Salud y Protección Social, presenta el Protocolo de Aseo, limpieza, desinfección y
mantenimiento de las instalaciones con el fin de prevenir el contagio del CORONAVIRUS
(COVID – 19).
El Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones es un
conjunto de acciones ordenadas a realizar por la Universidad Surcolombiana a los
contratistas, administrativos, docentes, estudiantes y personal de planta para prevenir el
contagio del Covid-19 y así garantizar un lugar de trabajo seguro para todos.
El personal mencionado anteriormente ha recibido capacitación orientada a la prevención
del contagio del Covid-19, elementos de bioseguridad, manejo de residuos y protocolo de
aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento que se realiza dentro de las instalaciones de
la Universidad Surcolombiana.
2. PROPÓSITO
Adoptar el Protocolo de aseo, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones
de la Universidad Surcolombiana a los procesos que se desarrollan dentro de la
Institución, que permita garantizar la salud de los trabajadores y el desarrollo de las
actividades administrativas, académicas operativas y distribución de los productos
implementando medidas de prevención y control que minimicen la probabilidad de
contagio y propagación del virus entre todos los administrativos, contratistas, docentes y
estudiantes de la Universidad.
3. OBJETIVO
Limitar la supervivencia del virus en el ambiente y también garantizar de este
modo la bioseguridad de los funcionarios y empleadores de la Universidad
Surcolombiana, al mismo tiempo que ayude a fomentar el auto cuidado de la salud
en la comunidad Institucional brindando un ambiente limpio y seguro.
Desarrollar procesos de aseo y desinfección en superficies, áreas de trabajo y
zonas comunes.
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4. ALCANCE:
La presente recomendación establece cuales son los criterios a tener en cuenta en la
selección, clasificación y manejo de los utensilios de aseo que son utilizados en la
limpieza y desinfección de equipos, pisos y paredes, con el fin de mitigar el riesgo de
contaminación cruzada generada por agentes contaminantes, tales como virus (como lo
es SARS COV-2).
5. PROCEDIMIENTO DE ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Para crear y mantener un ambiente seguro, higiénico, confortable y agradable se
debe efectuar la limpieza, desinfección y acondicionamiento de las plantas físicas,
áreas comunes y superficies con su correspondiente mobiliario y equipos, así
como las áreas circundantes de la Universidad Surcolombiana, el personal de
Servicios Generales es el encargado de realizar la limpieza y desinfección de las
instalaciones de la Universidad Surcolombiana antes de que los administrativos,
contratistas, docentes y estudiantes lleguen a la institución y después de que ellos
se retiren de la institución.
MEDIDAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
1. Asegurar el abastecimiento de jabones de manos, Gel antibacterial, toallas
desechables, alcohol con concentración mayor al 70%, limpiadores y
desinfectantes de superficies, en todos los lugares de trabajo.
2. Realizar Limpieza y desinfección recurrente en las áreas de alto flujo o de
uso personal, como baños, pasillos, escaleras.
3. Se recomienda al personal de servicios generales utilizar los respectivos
elementos de protección personal para realizar las actividades de limpieza
y desinfección de las áreas de la Universidad Surcolombiana para
garantizar un trabajo seguro.
4. Los elementos usados deben ser desinfectados con alcohol y si son
desechables desecharlos al final de la jornada laboral en la caneca
rotulada para la disposición de este tipo de residuo.
5. Desinfectar 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas
o escritorios, perillas de puertas, tableros.
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6. Evitar la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en
húmedo y no sacudir.
7. Es responsabilidad de cada trabajador, realizar la limpieza y desinfección
de sus elementos de trabajo de uso frecuente como, celulares, diademas
de pc, esferos, escritorios, teclado, mouse usando alcohol al 70%.
8. Antes de terminar la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización
según protocolo del Ministerio de Salud y Protección Social, el uso de
hipoclorito de sodio al 0.1%, es decir, que por cada litro de agua se deben
agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5 o 5.5%
9. El personal de servicios generales debe mantener las áreas asignadas a
cada una de ella como lo son los salones, oficina, laboratorios, auditorios,
bibliotecas, pasillos, áreas comunes, baños y superficies en buenas
condiciones higiénicas, sanitarias y de seguridad para tener en óptimas
condiciones las instalaciones de la Universidad Surcolombiana y así
brindar espacios seguros y prevenir la propagación del Covid-19.
10. Limpiar y mantener en condiciones los equipos y útiles de trabajo.
11. Limpiar el predio que rodea el edificio.
12. .Efectuar tareas de aseo, limpieza y desinfección de vidrios, puertas y
ventanas, techos, paredes, pisos, muebles, corredores, oficinas,
ascensores, baños, laboratorios, consultorios, sedes comunes y demás
ambientes.
6. PROCEDIMIENTO DE ASEO Y LIMPIEZA BÁSICOS ANTES DE LA
DESINFECCIÓN EN LAS ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
SACUDIR: es el procedimiento mediante el cual se remueve el polvo depositado sobre las
superficies. Puede realizarse con un paño seco o un paño humedecido sólo con agua. Se
dobla el paño con alcohol o hipoclorito en una serie de cuadros para proporcionar mayor
cantidad de caras limpias. Se realizan pasadas rectas tanto en sentido horizontal como
vertical, desde los extremos hasta el centro, comenzando por la parte más alta. No
sacudir nunca el paño con el cual se quita el polvo Ej. Escritorio: primero los objetos que
están encima, luego, la parte de arriba del escritorio, continuar por sus laterales y por
último sus patas. En un área administrativa se comienza por el mobiliario más cercano a
la puerta, se recorre todo el ambiente y se finaliza donde se comenzó. En caso de que a
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posteriori se use un producto para dar lustre, debe volcarse el producto en el paño y
jamás sobre la superficie a trabajar.
LAVAR: es el procedimiento mediante el cual se remueve la suciedad con agua y
detergente. La operación de lavar consiste en:
Quitar la suciedad mediante lavado.
Enjuagar.
Secar.
Para lavar debe utilizarse el paño previamente escurrido, evitando así salpicar, realizando
movimientos circulares o lineales superponiendo las pasadas. Para el enjuague y secado
realizar movimientos superponiendo las pasadas, cubriendo así toda el área, luego secar
con un paño seco. Al finalizar controlar la tarea asegurándose que no quedaron manchas
o franjas sin limpiar o secar. El cambio de agua varias veces nos asegura una limpieza
adecuada.
BARRER: el barrido es el procedimiento mediante el cual se remueve del piso los
residuos y el polvo. En algunas áreas el “barrido” no se realiza con escoba o cepillo, sino
con una mopa humedecido, que permite recoger residuos grandes (papeles, etc.) sin
levantar o movilizar el polvo. El barrido al inicio de la tarea nos permite, además de
arrastrar la suciedad, una recorrida por el área observando las condiciones de ésta, para
así planificar mejor el trabajo. El barrido con mopa se comienza humedeciéndolo,
introduciendo las puntas en un balde con agua sola, trabajando desde los extremos más
alejados del área hacia el centro y luego hacia la puerta de acceso. Se deben recoger los
residuos en el recipiente o bolsa destinada para tal fin. En caso de que el área a cubrir
sea grande, barrer por sectores, recogiendo los residuos al finalizar cada sector y no dejar
la recolección para el final. No debe dejarse sin recoger de inmediato residuos detrás de
las puertas o en áreas de mucha circulación. Debemos recordar:
Usar guantes siempre que se manipule residuos.
No apretarlos tratando de reducir su volumen.
No apoyar la bolsa contra el cuerpo tratando de cerrarla.
BARRIDO CON ESCOBA: se realiza en áreas grandes (pasillos, aulas, áreas exteriores).
Se lo utiliza trabajando en franjas en línea recta y hacia adelante. En caso de áreas
grandes dividir por sectores y no olvidar de recoger los residuos al finalizar cada sector. El
barrido con escoba está restringido a áreas exteriores y escaleras cuidando de hacer
movimientos cortos y firmes que ayuden a movilizar los residuos, sin levantar polvo. El
uso del cepillo puede ser más efectivo en estas áreas que una escoba.
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LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS INSUMOS DE TRABAJOS DEL PERSONAL DE
SERVICIOS GENERALES: al finalizar la tarea diaria se debe acondicionar los materiales
de trabajo teniendo en cuenta los siguientes pasos:
Descartar el agua del lavado y enjuague en el baño.
Lavar y enjuagar los paños de piso.
Lavar y enjuagar los paños rejilla.
Lavar y enjuagar los baldes utilizados.
Lavar y desinfectar Escobas utilizadas.
Lavar y desinfectar Traperos Utilizados.
Lavar y desinfectar Recogedores Utilizados.
Antes de retirar los guantes realizar su lavado con ellos puestos con agua y
jabón y aplicar alcohol al 70% Secarlos y guardarlos.
Acondicionar los materiales que conforman el equipo de trabajo para
devolverlo limpio al cuarto de almacenamiento de Aso.
7. PROCEDIMIENTOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ESPECÍFICA EN TODAS
LAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
VENTANAS Y VIDRIOS
Preparar agua con detergente para lavar.
Preparar un balde con agua para el enjuague.
Con una rejilla doblada en cuadros comenzar a lavar la parte superior del marco y
luego los laterales, finalizando por la parte inferior. Si la ventana se abre comenzar
por el marco que está fijo en la pared para luego continuar por el marco de los
vidrios.
El paño se va desdoblando y utilizando una a una sus caras a medida que se van
ensuciando.
Se enjuaga con la misma bayetilla manteniendo los pasos del procedimiento
anterior.
Se continúa con los vidrios lavando con agua sola o con un mínimo de detergente
ya que se tienden a opacar haciendo muy difícil el enjuague.
Si hay material adherido al vidrio (pegamento, leuco plasto, etc.) quitarlo previo al
lavado, con esponja limpia aluminio. Si los vidrios son rugosos usar esponja limpia
aluminio y si están muy sucios lavar usando agua con detergente y dejar unos
minutos antes de refregar. 8. Enjuagar con agua sola utilizando la misma bayetilla
para vidrio.
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El secado de los vidrios puede ser realizado con una bayetilla seca manteniendo la
misma forma como se lavó y enjuagó. Si es con movimientos, se retira el agua de
lavado con éste.
Volver a repasar con una bayetilla húmeda las paredes y los marcos en caso de
salpicar, principalmente la parte inferior.
Si la ventana se abre, repetir el mismo procedimiento del otro lado.
PUERTAS
Preparar el agua con detergente para lavar. Hipoclorito d sodio
Preparar un balde con agua sola para el enjuague.
Con una rejilla doblada en cuadros comenzar a lavar el marco superior y luego los
laterales. Abrir todas sus hojas para poder limpiar las tres caras del marco.
La rejilla se va desdoblando y utilizando cada una de sus caras en la medida que
se va ensuciando.
Se enjuaga con la misma bayetilla manteniendo los mismos pasos que el
procedimiento anterior.
Se continúa con la puerta comenzando a lavar por la parte más alta, dividiéndola
en cuadrados o rectángulos (según ancho de la puerta) y continuar hacia abajo. Es
importante mantener durante todo el procedimiento la misma forma de limpieza
TECHOS
Son áreas que no se limpian todos los días por lo que debe definirse previamente con que
periodicidad será realizada la tarea y ésta puede variar de acuerdo al uso del ambiente.
Para realizar dicha tarea, además de los materiales habitualmente utilizados deben
agregarse:
escoba de mango largo, dependiendo de la altura del ambiente.
escalera doble hoja.
Pasar la escoba en seco, deteniéndose en las esquinas y en los ángulos techo
pared, realizando movimientos lineales que ayuden a retirar el polvo, telas de
arañas, pinturas descascaradas y hongos. Esta simple tarea nos permite
mantener los techos en condiciones adecuadas de higiene. Se deben incluir
los puntos de luz si éstos están en el techo. Si el área está muy sucia continuar
con el siguiente paso.
Realizar el lavado con un paño de piso con una solución de hipoclorito de
sodio, , realizando movimientos lineales de pared a pared, deteniéndose en las
esquinas y en los ángulos techo-pared.
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Si hay áreas muy sucias (ej. con hongos) utilizar el fregado a mano con un
paño humedecido con una solución de hipoclorito más concentrada. Para esto
es necesario el uso de una escalera de base segura.
Secar con un paño humedecido realizando los mismos movimientos. Las
esquinas y los lugares por donde pasan cañerías son los que necesitan de un
mantenimiento más continuo.
PAREDES
Las paredes son áreas muy expuestas a mancharse debido al contacto y a que es
costumbre el utilizarlas como apoyo.
Antes de realizar el procedimiento de limpieza debemos tener en cuenta algunos
elementos:
pueden ser revestidas de una pintura lavable desde el guarda escobas hasta
determinada altura (1.50 m o más) continuando luego con otra pintura.
puede ser todo el ambiente incluido el techo pintado con el mismo tipo de pintura.
del guarda escobas hasta determinada altura puede ser revestida de baldosas,
mármol o azulejos y luego pintada.
La limpieza de una pared puede variar de acuerdo a cuanto ésta se ensucia, sin embargo
es necesaria una limpieza periódica y un repaso diario en la parte baja.
Importante: Sellar los puntos de luz previo al comienzo de la tarea. Si es necesario una
limpieza total de la pared (de techo a piso) se procede de la siguiente manera:
Comenzar por la parte superior yendo hacia abajo con un paño de piso con agua y
detergente con un movimiento largo y firme. Enjuagar primeramente con agua
sola, luego un segundo enjuague con agua e hipoclorito de sodio y posteriormente
secar. El uso del lampazo es adecuado para la parte superior de la pared.
En la parte inferior trabajar sólo con el paño doblado en cuadros, delimitar un área
aproximada de 1 m. e ir trabajando en ella y sucesivamente ir movilizándose.
Proceder luego al enjuague con agua e hipoclorito de sodio y secar.
Si la pared está muy manchada es necesario el uso de esponja y/o pulidor
realizando enjuagues y secado a posteriori. Ser cuidadosos con el uso del pulidor
ya que saca la pintura. 4. Recordar realizar los mismos movimientos para el
secado que para el lavado.
Si toda la pared está muy deteriorada es posible utilizar una escoba humedecida
en agua y detergente lo que ayuda a un fregado más profundo pero cuidar los
movimientos ya que se salpica mucho. En este caso los enjuagues se realizan con
lampazo y un paño o a mano con un paño, luego finalizar con el secado.
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El uso de una aspiradora para remover el polvo o pintura descascarada es de gran
utilidad pudiendo incluirse el techo si es necesario. Importante: cuando se utiliza
abundante agua en la limpieza de las paredes, cuidar de cubrir los puntos de
electricidad o apagar la llave general si es posible. No olvidar prenderla luego de
finalizada la tarea.
PISOS
Los pisos son las áreas más expuestas a la suciedad y las que más rápidamente se
deterioran en un edificio. Son uno de los elementos de mayor costo no sólo en su
colocación sino también en su conservación.
El tránsito permanente y continuo de personas hacen que la limpieza de rutina así como
de mantenimiento debe ser cuidadosamente planificados en términos de horarios a pesar
de que muchas veces pueda surgir la demanda.
Se inicia la tarea barriendo dependiendo del sector puede ser con lampazo
humedecido, cepillo o escoba. Se comienza desde el extremo más alejado de la
puerta hacia el centro. Si es muy grande se divide en sectores.
Se recogen los residuos en el balde o recipiente destinado a dicho fin.
Si hay manchas realizar el lavado de las mismas con el producto indicado.
Si hay residuos adheridos retirarlos con espátula, cuidando de no marcar o rayar el
piso.
Comenzar el lavado del piso recuadrando de afuera hacia dentro.
Cada vez que se llega al carro de limpieza, volver a mojar, escurrir y continuar
recuadrando, montando las pasadas unos 10 cm. Cambiar el agua cuantas veces
sea necesario.
Si el sector es muy grande, dividirlo de tal manera que el último tramo quede en la
entrada del ambiente.
El carro de limpieza se coloca dónde comienza el recuadro, en un lugar aún no
lavado y se moviliza al mismo tiempo a que se hacen los diversos tramos.
Cambiar de balde y paño y hacer el enjuague y secado, que se comienza con un
recuadro y luego se cruza de lado a lado, montando las pasadas, hasta finalizar.
Cambiar el agua cuantas veces sea necesario.
Si el piso ha quedado aún mojado reiterar cuantas veces sea necesario el secado.
Luego de completar toda el área esperar unos minutos que el piso seque.
Si se movilizó mobiliario y equipamiento, retornarlo a su sitio al finalizar la tarea.
El encerado de los pisos es un procedimiento que puede realizarse sobre algunos
de ellos y en algunas áreas de la institución.
LIMPIEZA CON MANGUERA
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En áreas cerradas que están muy deterioradas o sucias se puede realizar una limpieza
profunda por arrastre utilizando mangueras, lo que comúnmente se denomina “baldeo con
manguera”.
El área a limpiar difiere en tamaño y condiciona la cantidad de funcionarios que serán
necesarios para desarrollar la tarea.
Los materiales de trabajo serán trasladados en una zorra teniendo en cuenta la cantidad
de funcionarios asignados, incluyendo una manguera cuyo calibre y longitud se adecuen
al área.
En la etapa previa de planificación de la tarea debe verificarse que existan puntos de
salida de agua con una presión adecuada cercanos al lugar, y que los desagües no estén
obstruidos.
Preparación para Iniciar el Procedimiento de Limpieza
Del funcionario: Debe usar botas de goma.
Del Ambiente: el área debe estar totalmente vacía de mobiliario y equipos, retirar
cortinas, apagar la llave general de corriente eléctrica y cubrir los puntos de luz.
Procedimiento:
Trasladar todo el material a la puerta de acceso al área.
Barrer con una bayetilla humedecida, escoba o cepillo y retirar los residuos.
Comenzar lavando paredes, ventanas, puertas y guarda escobas a mano o
refregando con la escoba con agua y detergente. En los sectores muy sucios se
insiste en el refregado con esponja y pulidor.
Lavar los techos con un paño y si están muy sucios a mano siendo necesaria una
escalera.
Conectar la manguera a la salida de agua asegurando su conexión. Abrir el pase
de agua manteniendo un flujo constante que asegure un nivel de presión
adecuado que facilite el arrastre.
Trabajar con la manguera de arriba hacia abajo comenzando por el techo, desde
el área más alejada a la entrada y continuar por las paredes incluyendo ventanas,
puertas, zócalos y el piso.
Al mismo tiempo que se trabaja con la manguera ir con el paño llevando el agua
hacia el desagüe.
Dar por finalizada la tarea con la manguera cuando el agua que se arrastra tenga
el aspecto de límpida.
Continuar movilizando toda el agua del piso hacia el desagüe.
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Repasar con un paño escurrido con una solución de hipoclorito de sodio, y usando
un paño las paredes de arriba hacia abajo. A mano se harán ventanas, vidrios y
puertas.
Secar ventanas, vidrios y puertas, dejarlas abiertas permitiendo que el ambiente
se vaya secando.
Verificar que en los desagües no queden residuos que los obstruyan.
Secar el piso, pero si es muy extensa el área debe dividirse en sectores.
Esperar que el área se haya secado en su totalidad.
Retirar la cubierta de los puntos de electricidad y prender la llave general.
Notificar ante quien corresponda que el área está en condiciones de ser habilitada.
Acondicionar el material utilizado previo a su devolución y retornarlo al servicio.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN BAÑOS
Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal
con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios
destinados a cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos veces al día antes del
término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización. de hipoclorito de sodio
al 5’25% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%. Lo
anterior equivale a que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una
concentración de un 5%.
ESPACIOS EXTERIORES
Las áreas exteriores ya sean patios, externos, internos o azoteas, no necesitan de una
misma periodicidad en la limpieza, e incluso ésta puede diferir.
En edificios de gran altura las áreas exteriores (azoteas) se mantienen en mejores
condiciones de limpieza por mayor tiempo.
No se puede comparar la intensidad de la limpieza en una azotea así como tampoco un
patio interno con uno circundante del edificio, ni con el “patio de los residuos” Áreas a
limpiar:
Los implementos de limpieza que son de uso regular en esta tarea son:
Guantes
Escoba o cepillo
Pala de obra
Recipiente para residuos incluyendo bolsas
mangueras de diámetro no menor de 2 cm y de largo variable (opcional)
carretillas (opcional) Preparación para iniciar el procedimiento de limpieza:
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El funcionario, si trabaja en las azoteas debe usar casco protector, debido al riesgo de
caídas de objetos desde las alturas. El funcionario debe usar botas de goma.
Si se va a lavar, en el área debe existir una salida de agua dentro o en un lugar muy
cercano y un sistema de desagüe que permita el descarte del agua de lavado y
enjuague. Ambos deben ser revisados antes de comenzar la tarea. Estas áreas si
están cercadas muchas veces son depósitos de diferentes materiales o equipamiento
o son las áreas donde se depositan los residuos de la Institución previo a su traslado
fuera de ella, por lo que pueden llegar a ser áreas muy sucias con la consiguiente
presencia de insectos, roedores y muy malos olores.
Procedimiento
1) Se lleva el material necesario para la tarea del día.
2) Si es necesario movilizar materiales o equipamientos, hacerlo en la medida de las
posibilidades.
3) Barrer con cepillo o escoba desde afuera hacia el centro. Si el área es muy grande,
dividirla en sectores. Recordar que esta tarea puede verse dificultada por la presencia del
viento.
4) Recoger con la pala de obra los residuos al finalizar cada uno de los sectores.
5) Revisar los desagües por si contienen residuos que los obstruyan los que deben ser
retirados.
6) Retornar los materiales o equipamientos a su sitio. Si es necesario lavar, continuar con
los pasos siguientes:
7) Conectar la manguera a la salida del agua, asegurando bien la conexión. Abrir el pase
de agua manteniéndolo con un flujo constante que asegure un nivel de presión adecuado
que facilite un lavado por arrastre.
8) Comenzar a lavar desde afuera, con un chorro que no tenga de altura más de 80 a 100
cm ya que pierde fuerza.
9) Refregar con escoba o cepillo al mismo tiempo que se trabaja con la manguera. Insistir
en los ángulos piso-pared incluyendo unos 20 cm de la pared. Ir llevando el agua en el
arrastre hacia el desagüe. Si el área a lavar es un patio hacia el que dan ventanales, se
debe asegurar previamente el cierre de los mismos. Trabajar con la manguera de arriba
hacia abajo con un buen refregado de escoba o cepillo tanto de la pared como de los
ventanales.
10) Dar por finalizada la tarea cuando se vea que el agua que se arrastra tenga el aspecto
de límpida.
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11) Usar cepillo o escobas al movilizar el agua lo que ayuda a un secado más rápido. Se
debe recordar que algunas de estas áreas tienen un tránsito de personas importante.
12) Al finalizar la tarea revisar el desagüe ya que pueden haber residuos que lo obstruyan
por lo que deben ser retirados. Desconectar la manguera y acondicionarla para que no
quede con agua.
13) Acondicionar el material previo a su devolución.
14) Retornar material o equipamiento a su sitio una vez que se haya secado el área.
8. EVIDENCIAS DEL CUMPLIMIENTO AL PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Para poder evidenciar el control que se realiza al personal de servicios
generales si cumple con las funciones de limpieza y desinfección de todas las
áreas de la Universidad Surcolombiana se encuentra en la Página Web de la
Institución:
https://www.usco.edu.co/contenido/SGC-USCO/#16.AP-AMB-GESTION-
AMBIENTAL
El formato es: EV-AMB-FO-21 INSPECCIÓN ACTIVIDADES DE LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE ÁREAS, SUPERFIES Y OFICINAS.
La disposición final de los productos químicos serán manejados de acuerdo al
procedimiento integral de residuos peligrosos de la Universidad
Surcolombiana.
9. ÁREAS DONDE SE REALIZA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN CON SU
RESPECTIVA DOSIFICACIÓN Y PERIOCIDAD
ÁREAS DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD
SALONES
Aseo Rutinario de pisos ventanas
con hipoclorito de sodio al 5,25.
(Área no critica x el momento) y con
alcohol al 70% limpieza y
desinfección de puertas, manijas,
sillas, equipo de cómputo como
escritorios, mouse, teclado.
Todos los días 2 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar y después de que el
personal se retire de las
instalaciones.
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OFICINAS
Se realizan Aseo rutinario con su
respetivo protocolo de desinfección,
limpiando sillas escritorios y demás
con alcohol al 70 % y 30% de agua
e hipoclorito de sodio 38cm3 x litro
de agua, para pisos y ventanas.
Todos los días 2 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar y después de que el
personal se retire de las
instalaciones.
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS
En las herramientas y equipos
encontramos todo los elementos de
trabajo de las oficinas como
computadores, teclados, mouse,
esferos, mesas de escritorios, sillas
de trabajo.
Se realiza una limpieza Rutinaria
2 veces al día a cada uno de
estos implementos con la
dosificación de alcohol al 70% y
30% de agua y se le pasa con
una bayetilla limpiando cada
elemento de trabajo.
PASILLOS,
PASAMANOS Y
ESCALERAS
Lavados generales Rutinario con
una concentración de hipoclorito de
sodio al 5,25 con dosificación d 19
ml x litro de agua, desinfectando
pasamanos y demás y alcohol al
70% con 30% de agua.
Todos los días 3 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar, en el transcurso que el
personal este laborando y
después de que el personal se
retire de las instalaciones.
AUDITORIOS
Lavado preventivos
Limpieza y desinfección
Terminal cada vez que se utilice
el auditorio y limpieza rutinaria
todos los días 1 vez al día.
BAÑOS
Por ser zonas de alto nivel de
contaminación se hacen lavados
generales Rutinarios con hipoclorito
de sodio con una dosificaron d 38
ml x litro de agua y de alcohol al
80% con 20% de agua.
Todos los días 3 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar, en el transcurso que el
personal este laborando y
después de que el personal se
retire de las instalaciones.
LABORATORIOS
Aseo general Rutinario con
hipoclorito de sodio con una
concentración de 5,25% con una
dosificación del 95ml x litro de agua
y de alcohol al 80% con 20% de
agua para puertas, manijas y
equipos.
Todos los días 2 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar y después de que el
personal se retire de las
instalaciones.
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CONSULTORIOS
Aseo general Rutinario con
hipoclorito de sodio con una
concentración de al 5,25% con una
dosificación de 95ml x litro de agua
y de alcohol al 80% con 20% de
agua para puertas, manijas y
equipos.
Todos los días 3 veces al día
antes de llegar el personal a
trabajar, en el transcurso que el
personal este laborando y
después de que el personal se
retire de las instalaciones.
ESCENARIOS
DEPORTIVOS
Se realizan lavados generales
Terminal con hipoclorito de sodio
con una dosificación de 38ml x litro
de agua y alcohol al 80% y 20% de
agua si lo requiere to
1 vez a la semana cada 8 días
por ser espacios abiertos y no
tan frecuentes por el personal de
la institución en estos tiempos
de pandemia.
BIBLIOTECAS
Según el uso permanente de la
biblioteca se realiza aseo preventivo
Terminal con hipoclorito de sodio al
5,25% con una dosificación de 19ml
x litro de agua y al 70% de Alcohol y
30% de agua con una limpieza
Rutinaria general.
Limpieza Rutinaria Todos los
días 2 veces al día y cuando se
frecuenta demasiado la
biblioteca se realiza 1 vez
limpieza terminal al día cada 8
días.
10. INSUMOS DE LIMPIEZA Y DESEINFECCIÓN DEL PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES
INSUMOS ALMACENAMIENTO PERIODICIDAD
Escobas
Cuarto de Aseo
Limpieza y desinfección con agua y
detergente en polvo, hipoclorito de sodio
al 5,25 y alcohol al 70% todos los días al
finalizar jornada laboral.
Traperos
Cuarto de Aseo
Limpieza y desinfección con agua y
detergente en polvo, hipoclorito de sodio
al 5,25 y alcohol al 70% todos los días al
finalizar jornada laboral.
Recogedor
Cuarto de Aseo
Limpieza y desinfección con agua y
detergente en polvo, hipoclorito de sodio
al 5,25 y alcohol al 70% todos los días al
finalizar jornada laboral.
Gafas Cuarto de aseo Se realiza limpieza y desinfección todos
los días con agua al 30% y alcohol al
70%. Cada 3 horas.
Gorros en Tela
Casa
Se realiza 1 vez al día la limpieza y
desinfección en casa todos los días al
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lavar la ropa y se aplica alcohol al 70%
Uniformes Dotación
Casa
Se realiza 1 vez al día la limpieza y
desinfección en casa todos los días al
lavar la ropa y se aplica alcohol al 70%
Guantes Reutilizables
Cuarto de Aseo
Se realiza limpieza y desinfección con
agua y jabón todos los días y alcohol al
70% Cada 3 horas.
Tapabocas Anti Fluidos en
Tela
Casa
Se realiza 1 vez al día la limpieza y
desinfección en casa todos los días al
lavar la ropa y se aplica alcohol al 70%
11. INSUMOS DE PRODUCTOS QUIMICOS PARA EL ASEO, LIMPIEZA Y
DESINFECCIÓN DE LAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Estos productos químicos son entregados al personal de servicios generales donde ella
re envasan de sus galones a frascos personales el producto químicos para poder realizar
el aseo, limpieza y desinfección de las áreas de la universidad surcolombiana, estos
frascos re envasados deben estar debidamente rotulados y son almacenados en el cuarto
de aseo de cada chica de servicios general.
SUMINISTRO DE INSUMOS Y/O MATERIALES
1. Jabón Líquido Desinfectante para Pisos
2. Límpido o Blanqueador
3. Cera Líquida antideslizante
4. Detergente Industrial bolsa
5. Gancho para Trapero Industrial Mango
6. Escoba de Nylon ref 228
7. Mechas para Trapero de 500 gr.
8. Bayetilla Blanca o Roja (metro)
9. Bolsa Industrial Negra Paquete de 10 unidades
10. Papel Higiénico Doble Hoja Blanco
11. Sabras
12. Ambientador para Oficinas (spray 30m/cm)
13. Ambientador para Baños (gel)
14. Alcohol para Desinfección de Equipo de Oficina
15. Insecticida para Zancudos 235 cc
16. Jabón para Manos 75grs
17. Desengrasante
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN, PROTECCIÓN Y PRESTACION DEL SERVICIO DE
EDUCACION EN CASA Y EN LA PRESENCIALIDAD BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA PARA CONTENER LA INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA POR COVID-19
CÓDIGO EV-SST-DA-05 VERSIÓN 2 VIGENCIA 2020 PÁGINA 74 de 76
Vigilada Mineducación La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional
www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
18. Neutralizador de Olores para Baños
19. Careta Protectora Contra Polvo
20. Guantes de Tela Antideslizantes
21. Guantes de Caucho
22. Bolsa Industrial Azul Paquete de 10 Unidades
23. Bolsa Industrial Gris Paquete de 10 Unidades
24. Pliego de Lijas
25. Escoba para Barrer Patios
INSUMOS DE ASEO Y LIMPIEZA CANTIDAD ALMACENAMIENTO
Brilladora Industrial con Accesorios 4 Bodega Aseo Usco
Aspiradora Industrial 5 Bodega Aseo Usco
Hidrolavadora Eléctrica 2 Bodega Aseo Usco
Señales de Prevención 30 Bodega Aseo Usco
Carros Exprimidores de Traperos 20 Bodega Aseo Usco
Espátulas para Retirar Avisos y Chicles 30 Bodega Aseo Usco
Escaleras Tijeras en Aluminio 2m 5 Bodega Aseo Usco
Machetes para Poda de Árboles y otros
Oficios
10 Bodega Aseo Usco
Picas con Cabos 8 Bodega Aseo Usco
Palas para Limpieza y Jardinería 8 Bodega Aseo Usco
Palines para Limpieza y Jardinería 8 Bodega Aseo Usco
Tijeras de Poda para Árboles Cincadas con
Palo
6 Bodega Aseo Usco
Tijeras para Podar Jardines 8 Bodega Aseo Usco
Buguis (Carretillas para usos especiales) 5 Bodega Aseo Usco
Mangueras de Cuarenta Metros de Longitud 5 Bodega Aseo Usco
12. USO Y CONCENTRACIÓN DE HIPOCLORITO DE SODIO AL 5,25% DE
ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DE LAS AREAS
DOSIFICIACIÓN DE HIPOCLORITO DE SODIO
AREA Y ELEMENTOS A
DESINFECTAR (TECHOS,
PAREDES, PISOS Y BAÑOS)
LAVADO RUTINARIO
LAVADO TERMINAL
TIEMP
O
(Min)
PPM
Hipoclorit
o
PPM
Hipoclori
to
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Áreas No Críticas:
Áreas administrativas
Salones
Escaleras
Pasillos
Vestíbulo
Puertas
Paredes
Ventanas
Herramientas y
Equipos
1000
19 CC
2000
38cm3
10
Áreas Semicríticas
Auditorios
Coliseo
Gimnasio
Baños
Escenarios deportivos
Laboratorios no
clínicos
Biblioteca
2000
38CC
5000
95cm3
10
Áreas Críticas
Anfiteatro
Laboratorios
clínicos
consultorios
5000
95cm3
5000
95cm3
10
Derrame de fluidos 10000 190CC 10000 190cm3 30
Elementos de laboratorio
como material de vidrio
5000
95CC
5000
95cm3
20
Nota: la cantidad de hipoclorito se calcula de acuerdo a la presentación comercial
(5,25%) para diluir en un litro de agua. El tiempo es minutos de exposición del
Hipoclorito con la superficie para permitir la función de desinfectante.
LAVADO RUTINARIO: es la limpieza y desinfección que se realiza en forma
diaria.
LAVADO TERMINAL: es la limpieza y desinfección que se realiza en las áreas de
más posible contagio de forma minuciosa.
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17. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE
APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
1 EV-CAL-FO-17 del 02 de Diciembre de
2020
Creación de Documento
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
DIANA PATRICIA SANCHEZ
LOSADA
Coordinadora Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
ERIKA MARCELA
MERCHAN PRIETO
Profesional de Apoyo
SGC
MAYRA ALEJANDRA BERMEO
BALAGUERA
Coordinadora SGC