protocolos de prevenciÓn y control del covid-19 … · 2020-06-01 · 2.3. protocolos para trabajo...

PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

DEL COVID-19

EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A.

Código: M-09 Versión 2 – Mayo 19 de 2020

PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL COVID-19

Fecha Emisión: 2020-05-19 Código: M-09 Versión: 2 Página 2 de 42

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Esperanza Zarate Varela Directora Administrativa y de Procesos

Johan David Pardo Cepeda Responsable SG-SST

Juan Sebastián Rincón Gómez Gerente General

CONTENIDO INTRODUCCIÓN, OBJETIVOS, ALCANCE Y RESPONSABLES ............................................. 3 1.1. INTRODUCCION .............................................................................................................. 3 1.2. OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 3 1.3. ALCANCE ......................................................................................................................... 4 1.4. ACTIVIDADES COMERCIALES ....................................................................................... 4 1.5. RESPONSABLES ............................................................................................................. 5 PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN FRENTE AL COVID-19....................................................... 6 2.1. MEDIDAS GENERALES ................................................................................................... 6

2.1.1. ADAPTACIÓN MODALIDADES DE TRABAJO .............................................................. 6 2.1.2. HORARIOS DE TRABAJO FLEXIBLE ........................................................................... 6 2.1.3. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN HACIA LA GESTIÓN DEL CAMBIO (COVID-19) ...... 8 2.1.4. RECOMENDACIONES E INSTRUCCIONES DE BIOSEGURIDAD GENERALES ........ 8

2.2. PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y LA PERMANENCIA EN LAS SEDES DE LA ORGANIZACIÓN ....................................................................................................................... 11 2.3. PROTOCOLOS PARA TRABAJO HOME OFFICE Y TELETRABAJO ............................ 14 2.4. PROTOCOLO PARA VISITAS COMERCIALES ............................................................. 16 2.5. PROTOCOLO PARA SALIDAS A CAMPO ..................................................................... 17 2.6. MANEJO DE RESIDUOS ............................................................................................... 19 2.7. PROTOCOLO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS CORPORATIVOS Y/O PROPIEDAD DEL EMPLEADO ................................................................................................. 20

2.7.1. Previo al inicio de la operación ..................................................................................... 20 2.7.2. Durante la operación .................................................................................................... 21 2.7.3. Posterior a la operación ............................................................................................... 21

2.8. PERSONAL CON RESTRICCIONES ............................................................................. 21 2.9. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ........................................................... 22 2.10. PROTOCOLO PARA PERSONAL DE CAMPO ........................................................... 26 2.11. PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES ................ 28 2.12. PROTOCOLO PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE PAQUETES, EQUIPOS Y MERCANCIA ............................................................................................................................. 29 2.13. NIVEL DE RIESGO Y CONTROLES APLICABLES .................................................... 30 PLAN DE CONTINGENCIA ANTE CASOS SOSPECHOSOS Y CONFIRMADOS POR COVID-19 .............................................................................................................................................. 32 3.1. FASE I. IDENTIFICACIÓN .............................................................................................. 33 3.2. FASE II. AISLAMIENTO ................................................................................................. 33

3.2.1. MANEJO DEL AISLAMIENTO DOMICILIARIO .......................................................... 34 3.3. FASE III. REPORTE ....................................................................................................... 35

3.3.1. NEXO DE CAUSALIDAD CON ENFERMEDAD LABORAL EN Covid-19 / SARS-CoV-2 ............................................................................................................................................ 37

3.4. FASE IV. MEDIDAS DE MITIGACIÓN ............................................................................ 38 3.5. FASE V. SEGUIMIENTO ................................................................................................ 38 PLAN DE COMUNICACIONES ................................................................................................ 39 4.1. LINEAS EN CASO DE EMERGENCIAS ......................................................................... 40 ANEXO 1. CONTRATOS EN EJECUCIÓN SEDE DE BARRANCABERMEJA ......................... 42







1.1. INTRODUCCION Teniendo en cuenta que mediante la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social declaró la emergencia sanitaria por causa de un nuevo coronavirus denominado COVID-19, el cual fue considerado por la Organización Mundial de la Salud como una pandemia y, que mediante el Decreto 417 de 2020 se declaró el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional, así como el aumento de casos de contagio en el territorio colombiano, es necesario establecer protocolos de actuación aplicable a trabajadores, contratistas, visitantes y en general a todas las partes interesadas de Equipos y Controles Industriales S.A.- ECI S.A., para prevenir, reducir la exposición y mitigar el riesgo de contagio por el coronavirus COVID-19. La pandemia de COVID-19 es una emergencia sanitaria y social mundial que requiere del compromiso de gobiernos, empresas y sociedad en general. Todas las empresas tenemos un papel esencial que desempeñar minimizando la probabilidad de transmisión y el impacto en la sociedad. La adopción de estas medidas reducirá el riesgo de contagio garantizando la continuidad operacional y la conservación de la vida y salud de todos. Para ello la ECI S.A., ha establecido los protocolos descritos a continuación basados en las recomendaciones generadas por los entes gubernamentales e investigaciones adelantadas en esta materia y hace parte integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por lo tanto se convierten de obligatorio cumplimiento para trabajadores, proveedores y contratistas.

1.2. OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar trabajadores, contratistas y visitantes de Equipos y Controles Industriales S.A., para prevenir, reducir y mitigar la propagación del virus y afectación a la salud en el entorno laboral, con el objeto de conservar la vida, la salud y la integridad de todas las partes interesadas.

INTRODUCCIÓN, OBJETIVOS, ALCANCE Y RESPONSABLES







OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definir los protocolos aplicables a los diferentes escenarios de la organización para el desarrollo de sus actividades reduciendo el nivel de vulnerabilidad de manera preventiva.

Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y eficiente para disminuir la probabilidad de contagio y garantizar la continuidad operativa de la compañía.

Estructurar procedimientos de atención en caso de contingencia para lograr una respuesta efectiva ante diferentes situaciones que puedan perturbar el normal desarrollo de las actividades y mitigar su impacto.

Establecer medidas de control para reducir la exposición de los colaboradores de acuerdo con su vulnerabilidad y entorno.

Determinar los canales de comunicación con el propósito de garantizar la adecuada implementación de las medidas preventivas y planes de contingencia establecidos.

Dar cumplimiento al marco legal establecido por los entes de control y autoridades de salud locales y nacionales (Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo, Instituto Nacional de Salud, Secretarias de Salud Locales y Direcciones Seccionales de Salud), frente a las medidas para afrontar la pandemia del coronavirus COVID-19.

1.3. ALCANCE Estos protocolos son aplicables a las sedes y a todo el personal de ECI S.A. incluyendo aprendices y personal en campo, así como a los proveedores, contratistas y visitantes.

SEDE UBICACION

Barrancabermeja Sede Barranca Calle 67 No. 18C – 50 Oficina 110-111

Bogotá – Sede Administrativa Calle 23 No. 116-31 Piso 4

Bogotá – Centro de Distribución y Servicios Calle 23 No. 116-31 Bodegas 32 y 33

Cali Carrera 40 # 6-50 Local 2 A | Torres de la Plazuela Etapa 1 Torre A

1.4. ACTIVIDADES COMERCIALES

ECI S.A., tiene como objeto social la comercialización de equipos para la industria, sistemas de

automatización y control de calidad, así como la prestación de servicios de ingeniería para

diferentes sectores productivos como el de hidrocarburos, energético, pulpa y papel, alimentos,

minerales, entre otros. También realiza la distribución y comercialización de equipos para canales

de distribución a nivel nacional, así como la prestación de servicios de calibración, medición y

ensayos y la prestación de servicios de capacitación y entrenamiento.







1.5. RESPONSABLES

Gerencia General y Gerencia Financiera

Aprobar los protocolos y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Proveer los recursos necesarios para la implementación de los protocolos de prevención y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Jefes y Líderes de Proceso

Promover y asegurar el cumplimiento de los protocolos y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Reportar cualquier situación asociada con sus equipos de trabajo que les haya sido informada.

Departamento SIG / HSE en Campo

Definir los protocolos y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Socializar los protocolos y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Asegurar en colaboración con jefes y líderes de proceso la implementación de los protocolos y planes contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Controlar y adelantar el monitoreo del estado de salud de los trabajadores en las sedes de la organización y en campo, verificando síntomas y signos de estados gripales o respiratorios, para prevenir contagios a otras personas.

Adelantar y promover campañas de aseo y limpieza de los diferentes puestos de trabajo, herramientas y vehículos en la empresa y los proyectos.

Trabajadores

Dar cumplimiento a los protocolos y planes de contingencia definidos para mitigar y controlar el contagio por COVID-19.

Informar su estado de salud y cualquier síntoma que pueda asociarse con un posible contagio por COVIV-19.

Acatar las medidas y protocolos definidos por clientes y otras partes interesadas.

Procurar la implementación de las medidas preventivas en el hogar y en ambientes comunitarios con el fin de mitigar la probabilidad de contagio en el ámbito laboral.

Cualquier falta a lo establecido en el presente documento será considerado como una falta disciplinaria de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo.







2.1. MEDIDAS GENERALES

A continuación se describen las medidas de bioseguridad generales aplicables a todos los espacios laborales:

2.1.1. ADAPTACIÓN MODALIDADES DE TRABAJO

Se implementan las siguientes modalidades de trabajo enfocadas de acuerdo a las condiciones

específicas de cada trabajador, teniendo presente los siguientes aspectos (Condiciones

sociodemográficas, condiciones de salud específicas o patologías preexistentes y medio de

transporte en el que se trasladas hacia y desde el lugar de trabajo) definiendo también dos

horarios de almuerzo con el fin de garantizar el aislamiento social:

MODALIDAD DE TRABAJO DESCRIPCIÓN

HOME OFFICE Labores desarrolladas 100% en casa

ROTATIVO Asisten unos días específicos a la semana

INTERMITENTE Asisten por una necesidad específica a la organización

FIJO (OFICINA O CAMPO) Labores desarrolladas 100% en la oficina o en campo

2.1.2. HORARIOS DE TRABAJO FLEXIBLE

Para el desarrollo de las actividades laborales de la organización, se definió diferentes horarios de trabajo que se acomodan a las condiciones normativas interpuestas por los entes de control y las condiciones sociales de cada trabajador, los horarios definidos son:

A. Home Office

Horario Laboral 7:30 am a 5:00 pm.

Hora de Almuerzo de 12:00 p.m. a 1:00 p.m.

PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN FRENTE AL COVID-19







Los espacios de break definidos en el Reglamento Interno de Trabajo.

B. Fijo (Oficina o Campo)

Horario Laboral 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Hora de Almuerzo: De 12:00 p.m. a 1:00 p.m. o de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.

Break: 3:45 p.m. a 4:00 p.m.

C. Fijo (Campo proyectos)

Horario Laboral: Definido por el cliente, acorde a las condiciones de bioseguridad definidas por el mismo.

Hora de Almuerzo: Acorde a las condiciones de bioseguridad definidas por el mismo.

Break: 3:45 p.m. a 4:00 p.m.

D. Rotativo e Intermitente

Para los días en home office el horario será el establecido en el literal A.

Para los días que deban asistir a la oficina el horario será el establecido en el literal B.

Los colaboradores en modalidad Home Office que requieran asistir a cualquiera de las Sedes de Bogotá, deberán enviar con un día de anticipación su solicitud de ingreso al correo: [email protected] y seguir los protocolos que la compañía disponga. En caso de requerir cambio de modalidad Home Office a Oficina o viceversa debe enviar su solicitud al correo [email protected] indicando el motivo del cambio. *Nota 1: Para la población trabajadora de ECI S.A. que habita en la ciudad de Bogotá o en la sabana de la ciudad y se encuentre definidos bajo la modalidad (Fijo) se estructuro un horario de trabajo de 09:00am a 06:00pm con el objetivo de mitigar las aglomeraciones de personas en los sistemas de transporte masivo y se logre garantizar el distanciamiento social entre personas (2mtrs entre cada una). *Nota 2: Se solicita a todo el personal de ECI S.A. que no cuente con ningún tipo de limitación física, motriz o psicológica a que haga uso de los medios de transporte alternativos existentes (Bicicleta, patineta, motocicleta y/o Vehículo particular) para sus desplazamientos desde y hacia su lugar de trabajo, lo que contribuirá a la reducción en la capacidad ocupacional de los medios de transporte masivos, identificados como un posible punto de contagio del virus (Covid-19). *Nota 3: Se recuerda a todo el personal, que el uso de protección respiratoria (Tapabocas) es obligatorio en todo el territorio nacional. De igual manera se recuerda el uso de guantes de nitrilo o vinilo, para el desplazamiento desde y hacia sus hogares, siempre y cuando hagan uso de sistemas masivos de transporte.

mailto:[email protected]








2.1.3. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN HACIA LA GESTIÓN DEL CAMBIO (COVID-19)

Se programarán y ejecutarán actividades de capacitación y formación en referencia a los riesgos asociados y a los cambios generados en virtud del estado de emergencia sanitaria, decretada por el gobierno nacional, contemplando los siguientes aspectos:

- Salud mental y emocional para el trabajo en casa. - Condiciones biomecánicas de los puestos de trabajo en casa. - Prevención del Covid-19. - Riesgos de seguridad, en los puestos de trabajo en casa. - Protocolos y controles de bioseguridad ante el Covid-19. - Consejos para mejorar la productividad en las actividades de trabajo en casa.

2.1.4. RECOMENDACIONES E INSTRUCCIONES DE BIOSEGURIDAD GENERALES

A continuación las medidas generales aplicables a todos los espacios laborales:

LAVADO DE MANOS Se debe realizar mínimo cada 3 horas por 20 segundos y realizar secado con toallas de un solo uso. El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse no solo cuando las manos están visiblemente sucias, si no también antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, después de manipular dinero y antes y después de usar tapabocas. Si no es posible llevar a cabo el lavado, se debe realizar desinfección con alcohol glicerinado o gel antibacterial a base de alcohol al 70%.

DISTANCIAMIENTO SOCIAL Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Esta medida también aplica en espacios comunes como baños y/o cafeterías. Durante las reuniones de trabajo se deberá mantener este mismo distanciamiento.

TAPABOCAS Su uso deberá ser permanente durante desplazamientos en transporte público o personal, trabajos en espacios con poca ventilación, trabajos en los que no se pueda conservar el distanciamiento de 2 metros o ante la presencia de síntomas leves de resfriado. En todo caso será de uso obligatorio durante la jornada laboral. El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.







Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros). Y se deberán disponer en los puntos designados para tal fin.

PUESTOS Y SUPERFICIES DE TRABAJO LIMPIOS Se realizará limpieza y desinfección diaria de las instalaciones de la organización y así mismo cada trabajador deberá adelantar la limpieza y desinfección de los elementos de trabajo como teléfonos, celulares, equipo portátil o de escritorio, teclado, mouse, esferos y elementos de oficina de uso frecuente. En este punto se recomienda tener la menor cantidad de artículos sobre los escritorios o superficies de trabajo para facilitar las labores de limpieza. Así mismo estos espacios deberán mantenerse abiertos y ventilados. No se recomienda el uso de aires acondicionados, siempre y cuando las condiciones climáticas permitan la permanencia en el sitio de trabajo sin obstruir el confort de los niveles de temperatura ambiente.

MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS Se debe limpiar con alcohol, las partes de contacto común de cada herramienta antes y después de su manipulación. Asegure la desinfección de cualquier elemento o herramienta de trabajo antes y después de su utilización.

VEHÍCULOS Limpieza y desinfección diaria del vehículo y de las superficies con las que se tiene contacto frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc. Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él. No se recomienda el uso de aires acondicionados. Todos los pasajeros deben llevar tapabocas.

ROPA DE TRABAJO Y EPP Lavado y desinfección diaria de la ropa de trabajo y EPP (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, antes y después de la labor) así como de los overoles. Si son llevados al lugar de residencia estos se deben almacenar en una bolsa y deben lavarse de manera separada.

NORMAS DE ETIQUETA Evitar contacto físico, no dar la mano, besos ni abrazos. Cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable, y deshacerse de este tras usarlo. Al final, lavarse las manos con agua y jabón. Abstenerse de tocarse ojos, nariz y boca.







CONDICIONES DE SALUD Los trabajadores de ECI S.A. deben dar respuesta al HSE-F-114 Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 por una única vez enviada a través de un Forms. Así mismo, deberán diligenciar de manera diaria al inicio y al final del turno de trabajo el Autoreporte para la Prevención de Contagios por Covid-19 a través de la APP CoronaECI, la Intranet o el formato HSE-F-111 para los trabajadores que no puedan tener acceso a la APP o la intranet. Adicionalmente se llevará registro de la temperatura corporal en dos modalidades dependiendo de la condición de trabajo (Cámara Termográfica y/o Termómetro digital manual), así como de los contactos estrechos diarios a través de la APP (este sólo se diligencia al finalizar la jornada laboral). En caso de presentar alguna sintomatología deberá reportarlo de manera inmediata a su jefe inmediato o al HSE responsable y seguir las recomendaciones. Aplica también para trabajadores en Home Office.

TAPABOCAS N95 Para garantizar la prolongación de la vida útil de la protección respiratoria N95 agradecemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

A. Usar desinfectante o lavarse las manos antes de manipular el tapabocas.

B. No tocar la parte interior del tapabocas.

C. Usar desinfectante o lavarse las manos inmediatamente después de retirarse el tapabocas.

D. Retirar el tapabocas manipulando únicamente los elásticos y no su parte externa.

E. Desinfectar el tapabocas con alcohol antes de volverlo a utilizar.

F. Realizar cuidadosamente el almacenamiento del tapabocas en su propio empaque o en bolsa hermética una vez termine de usarlo.

*Nota: Un tapabocas N95 puede utilizarse hasta por cinco (5) oportunidades siempre y cuando el uso sea puntual y no permanente y se sigan las recomendaciones previamente definidas.







2.2. PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y LA PERMANENCIA EN LAS SEDES DE LA ORGANIZACIÓN

Este protocolo aplica para personal de departamentos administrativos, comerciales o de ingeniería y servicios que desarrollen sus actividades al interior de las sedes de la organización. Recuerde que debe hacer el diligenciamiento (sólo una vez) de la Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 para establecer la pertinencia de asistir de manera presencial a las instalaciones de la organización. A continuaciones se enumeran las instrucciones generales para el ingreso a las instalaciones de ECI S.A.:

A. Utilice tapabocas de manera permanente durante los desplazamientos hacia las sedes de la organización y hacia su lugar de residencia.

B. Si hace uso de medios de transporte público utilice guantes no estériles y asegure que pueda desinfectar los mismos antes de subir al transporte y al terminar su trayecto.

C. Evite en lo posible el contacto entre (Mano-Cara) entendiendo cara como (Ojos, nariz y boca).

D. Realice la adecuada limpieza de las uñas las cuales se deben llevar cortas y cuidadas.

E. Evite el uso de aretes, pulseras y otros accesorios.

F. Trasládese con la menor cantidad de accesorios posibles. Para el ingreso a las instalaciones siga el protocolo descrito a continuación:

1. Realice la desinfección de sus manos principalmente, antes de manipular cualquier otro objeto personal y/o de la organización, haciendo uso del dispensador de Gel anti bacterial o disolución de alcohol desinfectante con concentración del 70% ubicados en el ingreso de cada sede de ECI S.A.

2. Realice la desinfección de elementos que pudiesen estar expuestos o que hayan sido manipulados durante los trayectos tales como (bolsos, maletines, billeteras, guantes, monederos, carnet corporativo, pin de acceso y/o cualquier otro elemento), para ello la organización dispondrá de aspersores con alcohol para la desinfección de todos los elementos mencionados.

3. Realice la limpieza y desinfección de la superficie de su calzado haciendo uso del aspersor con mezcla de (Agua-jabón e hipoclorito de sodio) ubicado al ingreso de las instalaciones. Proceda con el secado del líquido sobre el tapete destinado para tal fin que estará ubicado en las entradas de la organización, garantizando que no genere deslizamientos y/o caídas en sus desplazamientos al interior de las instalaciones de ECI S.A.

4. Realice el lavado de manos con agua y jabón en los baños autorizados para tal fin, antes de ingresar a las oficinas o puestos de trabajo.

5. Evite el contacto directo: no salude de beso, mano o abrazo.

6. De manera diaria se deberá diligenciar el Autoreporte para la Prevención de Contagios por Covid-19 a través de la APP CoronaECI o el formato HSE-F-111.







7. La toma de temperatura corporal en las sedes, se realizará diaria a través de cámaras termográficas u otros dispositivos, actividad que será realizada por las personas de la Brigada de Emergencia o personal HSE.

Durante la jornada laboral siga las medidas descritas a continuación:

1. Realice lavado de manos al menos cada 3 horas por un término de 20 a 30 segundos.

2. Utilice tapabocas de manera permanente.

3. Mantenga una distancia mínima de 2 metros con sus compañeros de trabajo incluyendo espacios de alimentación como break y hora de almuerzo.

4. Tápese nariz y boca con el antebrazo al estornudar o toser o utilice pañuelos desechables los cuales deberá disponer de manera inmediata en las canecas identificadas con la palabra (RESPEL-19).

5. Evite llevarse las manos a ojos, nariz y boca.

6. No comparta los siguientes elementos: Elementos de protección personal (EPP), celulares, esferos y/o bolígrafos, marcadores y demás utensilios de oficina.

7. Limpie y desinfecte a diario los objetos y superficies de trabajo como teléfonos, celulares, equipo portátil o de escritorio, teclado, mouse, esferos y elementos de oficina de uso frecuente, con la disolución de alcohol suministrado por ECI S.A.

8. Asegure la desinfección de cualquier elemento o herramienta de trabajo antes y después de su utilización.

9. Solicite al área administrativa o al personal de servicios generales de las sedes, la limpieza y desinfección de aquellas superficies y/o espacios que pudiesen haber tenido contacto con personas con cuadros gripales o con presencia de (3) personas o más.

10. Realice la disposición adecuada de elementos contaminados como Tapabocas, pañuelos desechables, guantes u otros en los puntos identificados para tal fin con la palabra (RESPEL-19).

11. Las reuniones en sala sólo serán permitidas para máximo cuatro (4) participantes quienes deberán conservar una distancia mínima de 2 metros.

12. Si presenta síntomas de gripa informe inmediatamente a su jefe y no asista a la sede.

13. Los contratistas permanentes deberán acogerse a este mismo protocolo. 2.2.1. Uso de las Cafeterías

1. Se deberá conservar el distanciamiento mínimo de 2 metros.

2. Los horarios del almuerzo para el uso de las cafeterías serán los siguientes: De 12:00 m. a 1:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. La ocupación máxima para las sedes de Bogotá será de 15 personas.

3. Se ubicaron mesas y sillas individuales, en los que solo podrá ubicarse una persona, a una distancia de (2) metros entre una y otra mesa.

4. Para la manipulación de los hornos microondas utilice previamente el punto de gel dispuesto en las cafeterías.

5. No comparta pocillos, vasos, platos o cubiertos de cocina.







6. Para el uso y/o manipulación de elementos comunes, tales como dispensadores de agua, cafeteras o jarras, cumpla las siguientes instrucciones:

A. Sirva los líquidos, de manera en la que no exista contacto entre la boquilla de su utensilio personal y la superficie de algún elemento común.

B. Lave los utensilios personales, antes de usar los elementos comunes.

C. Para los dispensadores de agua, lave sus manos antes de usarlo.

7. Todos los alimentos deberán tomarse en las zonas de la cafetería y no en los puestos de trabajo.

8. Para tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:

A. Lavar las manos con agua y jabón, retirar el tapabocas y volver a lavar las manos.

B. Al finalizar el consumo de alimentos es necesario volver a realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar nuevamente el tapabocas para retomar las actividades laborales.

*Nota: Se realizará monitoreo y control a las zonas comunes en los horarios de break y almuerzo, garantizando el cumplimiento de los parámetros de distanciamiento social, interpuestos por la organización.

2.2.2. Uso de Casilleros y Vistieres

Para el personal de Ingeniería y Servicios que adelanten reparación o mantenimiento de equipos en las instalaciones de ECI S.A. o personal del almacén deberán cumplir el siguiente protocolo para el cambio de ropa:

1. Sólo una persona a la vez podrá hacer uso del espacio designado al interior de los baños para realizar el cambio de ropa.

2. Traslade la ropa de trabajo en una bolsa plástica y desinfecte con alcohol la misma antes de extraer la ropa de trabajo.

3. Almacene la ropa y elementos personales, previamente desinfectados al ingreso de las instalaciones, en el locker asignado y haga uso de la ropa de trabajo.

4. Al finalizar las labores retire la ropa de trabajo manteniendo el uso de tapabocas y almacene la misma en una bolsa la cual deberá mantener debidamente sellada hasta la llegada de su casa, donde deberá desinfectar la bolsa y lavar inmediatamente su ropa de trabajo. Deberá realizar el cambio de la ropa de trabajo todos los días.

5. Realice lavado de manos una vez deposite su ropa de trabajo y prosiga a vestirse con su ropa de calle.

6. Mantenga sus EPP en el casillero asignado y realice proceso de desinfección con alcohol antes de usarlos y después de la jornada laboral. Si debe realizar su traslado hágalo en una bolsa debidamente cerrada la cual deberá desinfectar antes y después de extraer los EPP.







Al regresar a casa siga el siguiente protocolo:

1. Cuando ingrese a su vivienda quítese los zapatos y desinfecte las suelas con alcohol o un desinfectante.

2. Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y evite saludarlos con beso, abrazo y darles la mano.

3. Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

4. Lávese las manos con abundante agua y jabón durante 20 segundos o preferiblemente tome una ducha.

5. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda. A TENER EN CUENTA ECI S.A.:

Adelantará jornadas de desinfección periódicas en todas las áreas físicas.

Ubicará puntos adecuados e identificados con la palabra (RESPEL-19) para la disposición de elementos como tapabocas, pañuelos desechables, guantes u otros.

Asegurará la existencia de jabón antibacterial y toallas de secado de manos en baños así como de dispensadores con alcohol en las recepciones de cada sede, limpiadores antibacteriales para pisos, baños, superficies y escritorios.

Asegurara la existencia de mezcla (Agua-jabón e hipoclorito de sodio), en atomizadores para las actividades de limpieza de las personas en todos los ingresos de las diferentes sedes.

Procurará dotar de gel antibacterial en dispensador, como complemento para facilitar la higiene de manos frecuente, siendo principalmente la actividad de limpieza el lavado de manos con agua y jabón, y no la solución hidroalcohólica.

No permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C o que no acaten las instrucciones de bioseguridad descritas en este documento.

2.3. PROTOCOLOS PARA TRABAJO HOME OFFICE Y TELETRABAJO

Este protocolo aplica para personal que desarrolla sus actividades laborales desde su lugar de residencia o un lugar diferente a las instalaciones de ECI S.A. Recuerde que debe hacer el diligenciamiento (sólo una vez) de la Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 para establecer la pertinencia de asistir de manera presencial a las instalaciones de la organización. A continuaciones se enumeran las instrucciones generales de bioseguridad para el trabajo desde casa o lugar donde realice sus actividades laborales:







A. Establezca un lugar de trabajo, que cuente con una superficie amplia y una silla con espaldar.

B. Lave sus manos cada dos horas, incluso si no ha salido o manipulado elementos que prevengan del exterior de su hogar o lugar de trabajo.

C. Limpie periódicamente su equipo de cómputo y otras las superficies, de manera que evite la acumulación de residuos de diferente origen, haciendo uso de alcohol aplicándolo a un trapo y limpiando la superficie, No lo haga directamente sobre el equipo.

D. Conserve su casa en adecuadas condiciones de orden y aseo. Si tiene que salir de su hogar a realizar actividades indispensables como abastecerse, trámites bancarios, notariales o médicos, siga las siguientes indicaciones:

1. Utilice permanentemente tapabocas, durante todas las actividades, evitando tocarlo con sus manos.

2. Garantice el distanciamiento social en espacios cerrados o con aglomeración de personas, recuerde mínimo de distancia (2) metros.

3. Evite llevar con usted accesorios de más, tales como relojes, anillo, cadenas, pulseras, entre otros.

4. Si tiene que hacer uso de los sistemas de transporte masivo, utilice guantes y evite tocar su cara así como superficies o elementos innecesarios.






5. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda. A TENER EN CUENTA ECI S.A.:

Adelantará jornadas capacitación virtual enfocada a todos los teletrabajadores y su salud tanto mental como física.

Hará recepción de todos los elementos indispensables o necesarios para el desarrollo del trabajo en casa de una manera que garanticen estándares de ergonomía en las personas.

Brindará las herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo de sus actividades, al igual de insumos de oficina asociados.







2.4. PROTOCOLO PARA VISITAS COMERCIALES

Este protocolo aplica para el personal que desarrolla actividades comerciales y que de manera programada u ocasional y de conformidad con las medidas definidas por las empresas clientes deban atender visitas comerciales en instalaciones diferentes a las de la organización. No obstante, se recuerda la intención de efectuar reuniones no presenciales o vía web. Recuerde que debe hacer el diligenciamiento (sólo una vez) de la Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 para establecer la pertinencia de adelantar de manera presencial estas visitas. A continuaciones se enumeran las instrucciones generales para las visitas:

E. Utilice tapabocas de manera permanente durante los desplazamientos hacia las sedes de la organización y hacia su lugar de residencia.

F. Si hace uso de medios de transporte público utilice guantes no estériles y asegure que pueda desinfectar los mismos antes de subir al transporte y al terminar su trayecto del mismo.

G. Evite en lo posible el contacto entre (Mano-Cara) entendiendo cara como (Ojos, nariz y boca).

H. Realice la adecuada limpieza de las uñas las cuales se deben llevar cortas y cuidadas.

I. Evite trasladarse con la menor cantidad de accesorios posibles. Aplique el siguiente protocolo y siga las disposiciones de los clientes en materia de prevención del Covid-19.

1. Verifique previamente los requerimientos en materia de bioseguridad de sus clientes.

2. Solicite los elementos de bioseguridad necesarios para los desplazamientos a través del correo [email protected]

3. Antes de salir y al regresar a casa debe diligenciar el Autoreporte de Síntomas para la Prevención de Contagios por Covid-19 (HSE-F-111) en la App CoronaECI.

4. Realice la limpieza y desinfección diaria de su vehículo y de las superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc, siguiendo las indicaciones de bioseguridad establecidas en este protocolo para la desinfección de vehículos (Ver numeral 2.7).

5. Previo al uso del vehículo abra todas las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él.

6. No encienda el aire acondicionado, mantenga las ventanas abiertas durante el desplazamiento en lo posible.

7. Hidrátese constantemente, utilice con precaución dispensadores de agua comunes.

8. Evite el contacto directo: no salude de beso, mano o abrazo y mantenga el distanciamiento social de al menos 1 metro.








9. Haga uso del gel antibacterial de manera frecuente, antes y después de las visitas que desarrolle; sin embargo, no olvide que cuando las manos estén visiblemente sucias lavarlas con agua y jabón.

10. Garantice la desinfección diaria de la ropa de trabajo y EPP (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, antes y después de la labor). Si son llevados al lugar de residencia estos se deben almacenar en una bolsa y deben lavarse de manera separada.






5. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

A TENER EN CUENTA ECI S.A.:

Garantizará el suministro de tapabocas para los desplazamientos y el desarrollo de visitas comerciales, los cuales deberán usarse adecuadamente para garantizar su nivel de protección y durabilidad.

2.5. PROTOCOLO PARA SALIDAS A CAMPO

Este protocolo aplica para el personal de las Divisiones de Ingeniería y Proyectos y Laboratorio de Metrología los cuales se desplazan de manera (Periódica, esporádica o permanente) a ejecutar servicios en campo en instalaciones de clientes. Recuerde que debe hacer el diligenciamiento (sólo una vez) de la Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 para establecer la pertinencia de adelantar la prestación de servicios en campo. Aplique el siguiente protocolo y siga las disposiciones de los clientes en materia de prevención del Covid-19.

1. Antes de salir y al regresar a casa o a las instalaciones de ECI S.A. debe diligenciar el Autoreporte de Síntomas para la Prevención de Contagios por Covid-19 (HSE-F-111) en la App CoronaECI e informar de cualquier novedad.







2. Se realizara la entrega de un termómetro digital manual, con el que se debe tomar la temperatura corporal y reportar el debido resultado, bajo registro fotográfico y anexarlo al autoreporte (HSE-F-111) o en la App CoronaECI.

3. Si presenta alguna de las restricciones descritas en el numeral 2.8. debe abstenerse de adelantar actividades en campo e informar inmediatamente al correo [email protected]

4. Solicite al personal de HSE los elementos de bioseguridad necesarios para la ejecución de las actividades.


6. Durante el uso de vehículos todos los tripulantes deberán utilizar tapabocas de manera permanente, manteniendo la mayor distancia posible. Respecto a la ocupación interna del vehículo, únicamente deberá ir una persona por cada silla dúplex. Previo al uso del vehículo abra todas las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él. No encienda el aire acondicionado, mantenga las ventanas abiertas durante el desplazamiento en lo posible. (Ver numeral 2.7)


8. Haga uso del gel antibacterial al momento de iniciar labores, después de entrar al baño, antes de consumir alimentos y al finalizar las labores, sin embargo, no olvide que cuando las manos estén visiblemente sucias lavarlas con agua y jabón.

9. No comparta los siguientes elementos: Elementos de protección personal (EPP), celulares, pocillos, vasos, cubiertos de cocina, esferos y/o bolígrafos, marcadores y de más utensilios de oficina.


11. Utilice la protección respiratoria N95 cuando: Se adelanten actividades en espacios con poca ventilación, espacios confinados donde se encuentren dos o más personas y no se pueda conservar una distancia mínima de un metro siempre que no exista presencia de gases o vapores en el lugar de lo contrario utilice la protección respiratoria acorde al factor de riesgo identificado. Para garantizar la prolongación de la vida útil de estos protectores N95 agradecemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

A. Usar desinfectante o lavarse las manos antes de manipular el tapabocas. B. No tocar la parte interior del tapabocas. C. Usar desinfectante o lavarse las manos inmediatamente después de retirarse el

tapabocas. D. Retirar el tapabocas manipulando únicamente los elásticos y no su parte externa. E. Desinfectar el tapabocas con alcohol antes de volverlo a utilizar. F. Realizar cuidadosamente el almacenamiento del tapabocas en su propio

empaque o en bolsa hermética una vez termine de usarlo.

NOTA: Un tapabocas N95 puede utilizarse hasta por cinco (5) oportunidades siempre y

cuando el uso sea puntual y no permanente y se sigan a cabalidad todas las recomendaciones previamente definidas.








12. Garantice la desinfección diaria de la ropa de trabajo y EPP (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, antes y después de la labor) así como de los overoles. Si son llevados al lugar de residencia estos se deben almacenar en una bolsa y deben lavarse de manera separada.







Garantizará el suministro de tapabocas y guantes para el desarrollo de las actividades en campo, los cuales deberán usarse adecuadamente para garantizar su nivel de protección y durabilidad.

2.6. MANEJO DE RESIDUOS ECI S.A. informará a la población en general las medidas y manejos adecuados para la disposición de los residuos generados tales como (Mascarillas faciales, tapabocas, guantes, pañuelos y de más elementos que se utilicen para contener la propagación del virus). Se ubicarán contenedores (Canecas) con bolsas de plástico (Rojo), suficientes para dar cobertura a las zonas e instalaciones de ECI S.A. dichos contenedores estarán identificados con la palabra (RESPEL-19) estos son los únicos puntos habilitados para la disposición de residuos biológicos como los mencionados anteriormente. Los contenedores (Canecas) permanecerán cerrados y solo se abrirán cuando se tenga de disponer algún elemento y/o se adelante las actividades de recolección de dichos residuos, por tanto queda prohibido la manipulación por cualquier otra persona que no esté autorizada para tal fin. De igual manera a los puntos de disposición de residuos se realizarán tareas de desinfección periódica y permanente por parte del personal autorizado para tal fin, en los que se adelantará el siguiente protocolo:

Inspección visual al inicio de la jornada en todos los contenedores (RESPEL-19) por parte del personal de servicios generales.







Jornada de recolección de bolsas con residuos biológicos, que superen una capacidad de acumulación de aproximadamente un 75% de su capacidad total o bolsas con residuos que superen los tres días de disposición en cada contenedor y no alcancen el 75%.

El almacenamiento de las bolsas (RESPEL-19) se realizará en el contenedor dispuesto para tal fin ubicado en las siguientes ubicaciones (Bogotá – Bodega 33 punto de acopio), (Barrancabermeja – Caneca zona de cafetería junto al cuarto de aseo), (Cali, caneca junto al cuarto de aseo).

El personal de servicios generales, serán las únicas personas autorizadas para la manipulación de estos residuos y su almacenamiento, a lo cual deberán contar con todos los Elementos de Protección Individual (EPI) mínimo necesarios para el desarrollo de esta actividad los cuales se enumeran a continuación:

1. Protección respiratoria N95.

2. Guantes de nitrilo g80.

3. Gafas de seguridad transparentes.

4. Traje anti fluido de dos piezas o delantal.

5. Cofia. Los EPI mencionados anteriormente se deben utilizar de manera permanente para el desarrollo de todas las actividades relacionadas. Adicionalmente el almacenamiento y disposición de estos residuos se gestionará a través de los proveedores autorizados para la disposición adecuada de Residuos Peligrosos (RESPEL) de la organización, esta disposición final se realizará cada 15 días.

2.7. PROTOCOLO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS CORPORATIVOS Y/O PROPIEDAD DEL EMPLEADO

Todos los conductores y vehículos autorizados por la organización, deben ejecutar el siguiente protocolo antes, durante y después de la manipulación y operación de vehículos corporativos o personales acatando lo siguientes:

2.7.1. Previo al inicio de la operación

Previo al uso del vehículo abra todas las puertas del vehículo y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él.

Retire elementos o accesorios al interior del vehículo que sean susceptibles de contaminación.

Desinfecte con regularidad las superficies externas y partes de la cabina de uso común tales como (Manijas, cinturones, botones, palancas y cojinería) haciendo uso de (Paños o tela húmedos con mezcla Agua-jabón e hipoclorito de sodio o alcohol).







2.7.2. Durante la operación

Circule con las ventanas delanteras abajo, esto siempre y cuando se logre validar un nivel de riesgo publico bajo.

Si circula con alguna persona adicional al conductor, se tendrá que garantizar la mayor distancia posible entro de las dimensiones de cada vehículo.

Evite detenerse o hacer paradas no programadas, exceptuando situaciones de complicaciones mecánicas.

El caso de detenerse en lugares como semáforos o cruces y de identificar transeúntes peatonales o en bicicleta cercanos al vehículo procure subir los vidrios del vehículo.

Utilice siempre protección respiratoria, incluso dentro del vehículo.

2.7.3. Posterior a la operación

Desinfecte con regularidad las superficies externas y partes de la cabina de uso común tales como (Manijas, cinturones, botones, palancas y cojinería) haciendo uso de (Paños o tela húmedos con mezcla de Agua-jabón e hipoclorito de sodio o alcohol)

Asegúrese de no dejar vidrios y puertas sin asegurar.

*Nota 1: Está prohibido el transporte de personal tanto de la compañía como ajeno a la empresa o a los proyectos que no esté debidamente autorizado o programado.

2.8. PERSONAL CON RESTRICCIONES

Se determinará de acuerdo con la aplicación de la Encuesta Diagnóstica COVID-19, el nivel de vulnerabilidad individual. Resaltando que la población con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19 son aquellos que cumplan con cualquiera de estas condiciones:

A. Ser mayor de 60 años.

B. Tener patologías de salud como enfermedad pulmonar, enfermedad cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes o haber tenido accidente cerebrovascular.

C. Presentar mal nutrición (obesidad con IMC mayor a 30 y desnutrición IMC menor a 18).

D. Ser fumador (más de 3 cigarrillos/día)

E. Tener enfermedades inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, VIH, entre otras)

F. Estar en estado de embarazo. De igual manera las personas que conviven con personal que preste servicios de salud, aumentan su nivel de vulnerabilidad.







Las personas que presenten alguna de las condiciones descritas anteriormente no podrán adelantar actividades en campo y deberán adelantar sus actividades al interior de las instalaciones de ECI S.A. o bajo la modalidad Home Office.

2.9. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN Este protocolo aplica para todo el personal propio o contratista que ejecutan labores de aseo en las diferentes sedes de la organización. Elementos protección personal de uso permanente:

Guantes caucho amarillos (Limpieza de Oficinas)

Tapabocas

Uniforme completo

Guantes caucho negros – (Limpieza de baños)

Botas de seguridad

Monogafas Insumos

Jabón Multiusos

Hipoclorito de sodio

Desinfectante con olor

Bolsas de basura blanca, negra y roja

Sabrá negra

Esponja malla blanca

Bayetillas

Trapero

Escoba

Recogedores

Carro Escurridor de traperos

Toalla Wypall y/o Microfibra

Compuesto para los procesos de desinfección: Superficies y elementos: Preparar una mezcla de agua jabón con hipoclorito de sodio en las siguientes cantidades:







70% Agua 20% Jabón 10% hipoclorito de sodio Baños: Preparar una mezcla de agua jabón con hipoclorito de sodio en las siguientes cantidades: 60% Agua 10% Jabón 30% hipoclorito de sodio 2.3.1. Procedimiento de limpieza Oficinas Se debe realizar 1 rutina de limpieza profunda una vez al día siguiendo los pasos a continuación:

1. Antes de empezar a realizar las actividades de limpieza, asegurar que cuente con el uniforme completo y elementos de protección personal que se requieren para la labor

2. Despejar superficies y áreas a intervenir, retirar polvo y residuos de las diferentes superficies

3. Preparar solución jabonosa, humedecer paño y proceda a frotar todas las superficies, escritorios, teléfonos, teclados, pantallas, manijas de puertas entre otros objetos.

4. Enjuague en abundante agua la toalla wypall o el paño de microfibra y retire la solución jabonosa con un paño húmedo y limpio.

5. Con otra toalla wypall o paño de microfibra impregnada de la solución indicada para desinfección, proceda a frotar todas las superficies, escritorios, teléfonos, teclados, pantallas, manijas de puertas entre otros objetos nuevamente y deje actuar por 5 minutos

6. Retire la solución desinfectante con agua y seque las superficies completamente con bayetillas blancas.

7. Una vez termine de limpiar y desinfectar, deseche las toallas wypall, lave y desinfecte las microfibras y retire los elementos de protección personal y desinféctelos antes de usarlos para la limpieza de una siguiente zona.

Nota: Cada trabajador deberá garantizar la desinfección de sus elementos de trabajo con los atomizadores de alcohol entregados antes de iniciar su jornada laboral. 2.3.2. Procedimiento de Limpieza de Zonas Comunes Este procedimiento se debe aplicar para todas las zonas comunes como: superficies en recepciones, porterías, manijas de puertas, pasamanos de escaleras, puertas de acceso en vidrio, salas de espera, salas de reunión y/o auditorios. Rutina: Se debe realizar una limpieza profunda al inicio y final de la jornada laboral así:









3. Preparar solución jabonosa, humedecer paño y pasar por las diferentes superficies escritorios, teléfonos, teclados y sillas.


5. Con otra toalla wypall o paño de microfibra impregnada de la solución indicada para desinfección, proceda a limpiar las superficies y/o objetos nuevamente y deje actuar por 5 minutos



*Nota: Luego de la primera rutina de limpieza profunda se debe continuar con desinfecciones con atomizadores de solución de agua jabonosa e hipoclorito posterior a todas las utilizaciones de los diferentes espacios y tráfico de personal por estas áreas. 2.3.3. Procedimiento de Limpieza de pisos. Se deben realizar 2 rutinas al día distribuidas en la jornada así: Rutina de limpieza profunda:

1. Barrido de áreas de acuerdo con la rutina establecida

2. Preparar solución desinfectante, humedecer trapero y pasar por las diferentes superficies de acuerdo a los tipos de pisos, utilizando el producto apropiado para cada uno.

3. Dejar actuar durante 5 minutos y retirar solución con trapero debidamente lavado y limpio. 2.3.4. Procedimiento de Limpieza de cafeterías Se debe realizar una rutina de limpieza profunda antes y después de las horas de break y almuerzo siguiendo los pasos a continuación:









3. Preparar solución jabonosa, humedecer paño y proceda a frotar todas las superficies, escritorios, teléfonos, teclados, pantallas, manijas de puertas entre otros objetos.


5. Con otra toalla wypall o paño de microfibra impregnada de la solución indicada para desinfección, proceda a frotar todas las superficies, escritorios, teléfonos, teclados, pantallas, manijas de puertas entre otros objetos nuevamente y deje actuar por 5 minutos



2.3.5. Procedimiento de Limpieza y desinfección de Baños Se debe realizar mínimo 2 rutinas de limpieza profunda al día para asegurar la correcta asepsia de estos espacios. La primera rutina se debe realizar al inicio del día así:

1. Retirar polvo y residuos de las diferentes superficies.

2. Retirar residuos de canecas de bolsa negra y roja por aparte.

3. Preparar solución jabonosa y con las esponjas de malla blanca realizar un lavado de mesones, lavamanos, paredes, sanitarios y pisos.

4. Retirar solución jabonosa con paño húmedo y limpio.

5. Preparar solución desinfectante con agua e hipoclorito de sodio, luego humedecer paño con esta solución y pasar a todas las superficies, tales como mesones, lavamanos, manijas de puertas, no retirar, dejar secar.

6. Realizar el mismo procedimiento del punto anterior en sanitarios haciendo uso de los cepillos para tal fin, no retirar, dejar secar.

2.3.6. Medidas de seguridad

Utilice los elementos de protección personal

Recuerde las normas de higiene personal

Colocar los avisos de prevención

No hacer uso de ningún elemento sin tener guantes puestos







2.3.7. Frecuencia Los protocolos mencionados se deben implementar siempre y de acuerdo a la periodicidad de las rutinas diarias establecidas para cada sede.

2.10. PROTOCOLO PARA PERSONAL DE CAMPO

Este protocolo aplica para el personal vinculado por obra o labor para la ejecución de un proyecto en campo. Recuerde que debe hacer el diligenciamiento (sólo una vez) de la Encuesta Diagnóstica de Condiciones de Salud y Entorno COVID-19 para establecer la pertinencia de adelantar la prestación de servicios en campo. Aplique el siguiente protocolo y siga las disposiciones de los clientes en materia de prevención del Covid-19.

1. Antes del ingreso y la salida de campo se debe diligenciar el Autoreporte de Síntomas para la Prevención de Contagios por Covid-19 en la App CoronaECI o en el formato HSE-F-111 e informar de cualquier novedad. Así mismo, se tomará la temperatura al ingreso y la salida de la jornada laboral como parte del seguimiento diario permanente.

2. Si presenta alguna de las restricciones descritas en el numeral 2.8. debe abstenerse de adelantar actividades en campo e informar inmediatamente al personal HSE de ECI S.A.

3. Solicite al personal de HSE los elementos de bioseguridad necesarios para la ejecución de las actividades.


5. Durante el uso de vehículos todos los tripulantes deberán utilizar tapabocas de manera permanente, manteniendo la mayor distancia posible. Respecto a la ocupación interna del vehículo, únicamente deberá ir una persona por cada silla dúplex. Previo al uso del vehículo abra todas las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él. No encienda el aire acondicionado, mantenga las ventanas abiertas durante el desplazamiento en lo posible (Ver numeral 2.7)


7. Haga uso del gel antibacterial al momento de iniciar labores, después de entrar al baño, antes de consumir alimentos y al finalizar las labores, sin embargo, no olvide que cuando las manos estén visiblemente sucias lavarlas con agua y jabón.

8. No comparta los siguientes elementos: Elementos de protección personal (EPP), celulares, pocillos, vasos, cubiertos de cocina, esferos y/o bolígrafos, marcadores y de más utensilios de oficina.








10. Utilice la protección respiratoria N95 cuando: Se adelanten actividades en espacios con poca ventilación, espacios confinados donde se encuentren dos o más personas y no se pueda conservar una distancia mínima de un metro siempre que no exista presencia de gases o vapores en el lugar de lo contrario utilice la protección respiratoria acorde al factor de riesgo identificado. Para garantizar la prolongación de la vida útil de estos protectores N95 agradecemos tener en cuenta los siguientes aspectos:

A. Usar desinfectante o lavarse las manos antes de manipular el tapabocas.

B. No tocar la parte interior del tapabocas.

C. Usar desinfectante o lavarse las manos inmediatamente después de retirarse el tapabocas.

D. Retirar el tapabocas manipulando únicamente los elásticos y no su parte externa.

E. Desinfectar el tapabocas con alcohol antes de volverlo a utilizar.

F. Realizar cuidadosamente el almacenamiento del tapabocas en su propio empaque o en bolsa hermética una vez termine de usarlo.

NOTA: Un tapabocas N95 puede utilizarse hasta por cinco (5) oportunidades siempre

y cuando el uso sea puntual y no permanente y se sigan a cabalidad todas las recomendaciones previamente definidas.

11. Garantice la desinfección diaria de la ropa de trabajo y EPP (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, antes y después de la labor) así como de los overoles. Si son llevados al lugar de residencia estos se deben almacenar en una bolsa y deben lavarse de manera separada.







Asegurará la existencia de jabón y gel antibacterial en contenedores como complemento para facilitar la higiene de manos frecuente, siendo principalmente la actividad de limpieza el lavado de manos con agua y jabón, y no la solución hidroalcohólica.

Dispondrá de tapabocas y guantes de nitrilo los cuales deberán usarse adecuadamente para garantizar su nivel de protección y durabilidad.









2.11. PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES

Este protocolo aplica para proveedores, contratistas y las personas que visitan de manera esporádica las instalaciones de la organización (personal de mensajería, proveedores, clientes o partes interesadas). Aplique el siguiente protocolo:

1. Antes del ingreso a las instalaciones debe diligenciar la encuesta diagnóstica para contratistas y proveedores e informar de cualquier novedad. (LINK-FORMS)

2. Realice la desinfección de sus manos principalmente, antes de manipular cualquier otro objeto personal y/o de la organización, haciendo uso del dispensador de Gel anti bacterial o disolución de alcohol desinfectante con concentración del 70% ubicados en el ingreso de cada sede de ECI S.A.

3. Realice la desinfección de elementos que se dispone a ser entregados o recibidos y que hayan sido manipulados durante los trayectos tales como (mercancías, cajas maletines, y/o cualquier otro elemento), para ello la organización dispondrá de aspersores con mezcla de (Agua-jabón e hipoclorito de sodio o alcohol) para realizar la desinfección de todos los elementos mencionados.

4. Si necesita ingresar a las instalaciones debe realizar la limpieza y desinfección de la superficie de su calzado haciendo uso del aspersor con mezcla de (Agua-jabón e hipoclorito de sodio) ubicado al ingreso de las instalaciones. Proceda con el secado del líquido sobre el tapete destinado para tal fin que estará ubicado en las entradas de la organización, garantizando que no genere deslizamientos y/o caídas en sus desplazamientos al interior de las instalaciones de ECI S.A.

5. Registre su estado de salud en el formato HSE-F-112 Autoreporte de Síntomas para la Prevención de Contagios por Covid-19 - Contratistas, Proveedores y Visitantes. Se realizará la toma de temperatura antes del ingreso a las instalaciones.

6. Durante su permanencia, realice el lavado de manos con agua y jabón en los baños autorizados para tal fin.

7. Evite el contacto directo: no salude de beso, mano o abrazo.

8. Utilice tapabocas durante el tiempo de permanencia en las instalaciones.

9. Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción con elementos, equipos y/o personal de la organización.

10. Debe hacer uso de sus propias herramientas de trabajo como: equipos, computadores, lapiceros, celulares, cuadernos, etc.







11. Deseche adecuadamente tapabocas, guantes y demás insumos utilizados para la prevención de contagio por el virus en las canecas etiquetadas (RESPEL-19) destinadas para tal fin ubicadas en puntos clave de cada sede de la organización.

12. Debe aplicar las medidas generales de prevención relativas al distanciamiento social y normas de etiqueta.


Adelantará jornadas de desinfección periódicas en todas las áreas físicas.


Procurará dotar de gel antibacterial en dispensador, como complemento para facilitar la higiene de manos frecuente, siendo principalmente la actividad de limpieza el lavado de manos con agua y jabón, y no la solución hidroalcohólica.


2.12. PROTOCOLO PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE PAQUETES, EQUIPOS Y MERCANCIA

El presente protocolo aplica para las personas que reciban elementos provenientes de una empresa de mensajería, paquetería o servicios especiales, principalmente de los procesos de Logística, Laboratorio de Metrología, Ingeniería y Servicios y Recepción, al igual que todos los elementos que se entreguen por parte de ECI S.A. a terceros:

1. Se debe hacer obligatorio de los EPP de bioseguridad:

A. Protección respiratoria N95

B. Protección visual (Gafas de seguridad con cubrimiento lateral y/o careta facial).

C. Guantes de nitrilo

2. Se debe realizar un proceso de desinfección externa con aspersión de disolución alcohólica al 70%.

3. Debe mantener el distanciamiento social con el personal de mensajería o transportista.

4. Utilice sus propios elementos para la firma de documentos o guías.

5. Disponga adecuadamente en los puntos ecológicos las envolturas y material de embalaje manteniendo el uso permanente de los elementos de bioseguridad.

6. Realice lavado de manos una vez retirados los guantes de nitrilo, durante al menos 30 segundos al finalizar la recepción de la mercancía, paquetes o instrumentos, así como después de realizar la disposición del embalaje.







Para la entrega de elementos o mercancías a nuestros clientes, se debe cumplir con el siguiente protocolo:

1. Haga uso permanente de los EPP de bioseguridad dispuestos para tal fin (guantes, gafas, pantallas faciales y protector respiratorio.

2. Se debe desinfectar la superficie de los elementos con la solución de alcohol desinfectante, siempre y cuando las composiciones lo permitan y garanticen el No deterioro o daño del mismo.

3. Al momento de embalar el elemento se debe asegurar que no quede expuesto a la intemperie partes del mismo que puedan llegar a contaminarse con micro partículas específicamente las residentes del virus Covid-19.

4. Si el elemento es entregado en cajas, las cajas deberán desinfectarse con la solución destinada para tal fin (Agua jabonosa) actividad que se tiene que ejecutar con un aspersor y direccionarla sobre los elementos.

5. Si el elemento será transportado en un vehículo de carga, valide y garantice que la superficie donde reposará el elemento se encuentra limpia y/o desinfectada, de lo contrario, haga uso de la disolución (Agua jabonosa) y rocíe la zona donde se almacenará el elemento para su posterior traslado.

6. Haga uso de sus propios elementos de oficina para la ejecución de actividades documentales durante el proceso de entrega o recepción de mercancía o paquetes.

7. Una vez los elementos lleguen a las instalaciones del cliente o parte interesada se deberá asegurar procesos de desinfección y manejo adecuado.

2.13. NIVEL DE RIESGO Y CONTROLES APLICABLES

NIVEL DE RIESGO TIPO DE TRABAJADOR CONTROLES

ALTO

Aquellos con un alto potencial de exposición a fuentes conocidas o sospechosas de COVID-19. Para el caso de ECI S.A. serán aquellos que:

Personal que ejecuta servicios o proyectos en campo y tengan interacción con ambientes de trabajo de alta densidad poblacional.

Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES.

Seguir numeral 2.5. PROTOCOLO PARA SALIDAS A CAMPO o 2.9. PROTOCOLO PARA PERSONAL DE CAMPO, según corresponda.

Personal con 60 años o más de edad. Personal con comorbilidades descritas en el numeral 2.6. Personal con Restricciones. Personal que conviva con trabajadores del sector de la salud.

Trabajo en Home Office. Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES. Deberán reportar su estado de salud los días diariamente a través del aplicativo CoronaECI e informar cualquier caso positivo confirmado por COVID-19 en el núcleo familiar.

MEDIO

Aquellos que presentan un contacto frecuente y/o cercano con personas que

Se encuentre en áreas con contacto frecuente con personal externo: Recepciones, Taller de Metrología, Logística, administrativa (Entrega de mercancía).

Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES. Seguir numeral 2.11. PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES







podrían estar infectadas con el COVID-19. Para el caso de ECI S.A. serán aquellos que:

Seguir numeral 2.12. PROTOCOLO PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE PAQUETES, EQUIPOS Y MERCANCIA Seguir numeral 2.9 PROTOCOLO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS CORPORATIVOS Y/O PROPIEDAD DEL EMPLEADO

Se movilicen en medios masivos de transporte, visiten instalaciones de clientes

Uso de tapabocas y guantes permanente durante estos desplazamientos. Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES.

Seguir numeral 2.2. PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y LA PERMANENCIA EN LAS SEDES DE LA ORGANIZACIÓN. Seguir numeral 2.9. PROTOCOLO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS CORPORATIVOS Y/O PROPIEDAD DEL EMPLEADO

BAJO

Aquellos que no requieren contacto cercano o circulación con personas con sospecha que están infectados con el COVID-19 ni tienen contacto cercano frecuente con el público en general. Los trabajadores en esta categoría tienen un contacto ocupacional mínimo con el público y otros compañeros de trabajo. Para el caso de ECI S.A. serán aquellos que:

Personal comercial con trabajo en Home Office.

Reuniones comerciales a través de video o teleconferencias. Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES.

Seguir numeral 2.4. PROTOCOLO PARA VISITAS COMERCIALES.

Personal vinculado a los procesos de apoyo organizacional trabajando en las sedes de la organización sin las restricciones descritas en el numeral 2.6.

Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES.

Seguir numeral 2.2. PROTOCOLO PARA EL INGRESO Y LA PERMANENCIA EN LAS SEDES DE LA ORGANIZACIÓN.

Personal vinculado a los procesos de apoyo organizacional trabajando en modalidad Home Office.

Seguir numeral 2.1. MEDIDAS GENERALES. Deberán reportar su estado de salud diariamente a través del aplicativo CoronaECI e informar cualquier caso positivo confirmado por COVID-19 en el núcleo familiar.

LOS ANTERIORES PROTOCOLOS SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR

PARTE DE TRABAJADORES, PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y VISITANTES.

EL COMPROMISO PARA LA PREVENCIÓN DEL CONTANGIO POR COVID-19 ES DE

TODOS. ¡¡¡DILE SÍ AL AUTOCUIDADO!!!







En esta sección se definen los protocolos o criterios de intervención para el manejo de las personas con síntomas las cuales recibirán un tratamiento como caso probable o sospechoso y deberá someterse a la prueba diagnóstica de Covid-19, o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social. Los casos que puedan presentarse serán manejados con Respeto, Solidaridad y Diligencia. Serán casos probables o sospechosos aquellos que cumplan con alguna de estas condiciones:

A. Fiebre cuantificada mayor o igual a 38 °C

B. Tos

C. Dolor en el cuerpo

D. Fatiga o Cansancio

E. Dolor de cabeza

F. Dolor de garganta

G. Secreción (flujo) nasal

H. Dificultades respiratorias Así mismo los planes de contingencia se activarán en aquellos casos donde en virtud de un cerco epidemiológico se identifique un contacto estrecho comunitario, es decir, cualquier persona, con exposición no protegida, que haya compartido en un espacio menor a dos metros y por más de 15 minutos con una persona con diagnóstico confirmado de COVID-19 durante su periodo sintomático (esto puede incluir las personas que conviven, trabajan, visitantes a lugar de residencia); también haber estado en contacto sin protección adecuada con secreciones infecciosas (por ejemplo: secreciones o fluidos respiratorios o la manipulación de los pañuelos utilizados). Tenga en cuenta que NO se considera contacto estrecho las interacciones por corto tiempo, el contacto visual o casual. Este concepto fue tomado del Anexo Instructivo para la

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE CASOS SOSPECHOSOS Y CONFIRMADOS POR COVID-19







vigilancia en salud pública intensificada de infección respiratoria aguda asociada al nuevo coronavirus 2019 (COVID-19) del Instituto Nacional de Salud. Una vez se presente cualquiera de las anteriores circunstancias se procederá de conformidad con las siguientes fases:

3.1. FASE I. IDENTIFICACIÓN Corresponde a la identificación de casos sospechosos o probables ante Covid-19. Esta identificación se realizará a partir de las siguientes fuentes:

1. Seguimiento a los Autoreportes de Síntomas para la Prevención de Contagios por Covid-19 realizados a través de la App CoronaECI o en el formato HSE-F-111.

2. Reporte directo de trabajadores con síntomas.

3. Presentación de casos positivos de Covid-19 en el núcleo familiar del trabajador.

4. Cercos epidemiológicos levantados a partir de casos positivos de Covid-19.

3.2. FASE II. AISLAMIENTO Esta fase corresponde al manejo inicial e inmediato que se debe realizar sobre los trabajadores que sean considerados como casos sospechosos. Si el trabajador se encuentra en las instalaciones de la organización o en campo se deberá aislar a una zona definida para tal fin y suministrar de manera inmediata protección respiratoria y guantes. Este manejo estará a cargo del HSE del proyecto, representante del Departamento SIG o Brigadista quien deberá contar con protección N95 y guantes. Para trabajadores en campo se deberá concertar con el cliente el sitio donde se llevará a cabo el aislamiento inicial y articular este protocolo a los definidos por este. Para realizar el traslado del trabajador a otro punto (IPS/EPS o Zona de Aislamiento) se podrá adelantar en los vehículos de la organización teniendo en cuenta los siguientes protocolos:

1. El conductor del vehículo deberá contar con protección N95 y guantes.

2. Deberá mantenerse la mayor distancia posible.

3. No se deberá encender el aire acondicionado, por lo tanto se deberán mantener las ventanas abiertas durante el desplazamiento.

4. El vehículo en su totalidad deberá someterse a un estricto proceso de desinfección al finalizar el traslado.

5. Se deberá realizar un seguimiento diario al conductor y HSE encargados de la fase de aislamiento.







Para los Casos Confirmados, el manejo debe realizarse fuera de las instalaciones de la empresa. Corresponde a EPS o ARL (según aplique) el manejo asistencial.

3.2.1. MANEJO DEL AISLAMIENTO DOMICILIARIO Este aislamiento aplica para casos sospechosos que son sometidos a una prueba diagnóstica para Covid-19 o casos confirmados y cuyos síntomas pueden ser tratados desde su domicilio siguiendo las recomendaciones médicas. Así mismo aplicará para personas que hayan tenido contacto con casos confirmados por un término de 14 días. Para ello, estas personas deberán:

1. Ser identificadas y canalizadas por su EPS, consulta externa, lugar de trabajo o centros de atención en el área.

2. La persona debe informar a la secretaria de salud municipal, distrital o departamental que iniciará su fase de aislamiento preventivo por 14 días, en su lugar de permanencia (casa, hotel, hostal u hospedaje).

3. Instalar o instalarse a la persona o personas en habitaciones individuales con condiciones sanitarias favorables bien ventiladas haciendo intercambios de aire de manera natural realizando la apertura periódica de ventanas.

4. Limitar los movimientos del paciente dentro del domicilio y reducir al mínimo los espacios compartidos (por ejemplo, cocina y baño), garantizando en todo caso que estén bien ventilados (por ejemplo, dejando las ventanas abiertas).

5. Los demás habitantes del hogar deben instalarse en una habitación distinta; si ello no es posible, deben mantener una distancia mínima de un metro con el enfermo (por ejemplo, durmiendo en camas separadas).

6. Limitar el número de cuidadores. De ser posible, de la atención del paciente se debe ocupar una persona que goce de buena salud y que no presente enfermedades crónicas o que afecten a su respuesta inmunitaria.

7. Restringir la entrada de visitantes hasta que el paciente no se haya recuperado por completo y esté libre de signos o síntomas.

8. En lo posible la persona aislada deberá tener baño exclusivo en caso de no poder contar con esto deberá realizar desinfección una vez lo use.

9. Establecer que el personal que brinde atención en el lugar de permanencia y que tenga contacto estrecho a menos de 2 metros deberá utilizar mascarilla quirúrgica. (procurar que sea una única persona la que brinde la atención del paciente).

10. Todas las personas de los sitios de hospedaje deben seguir las medidas de higiene respiratoria.

11. Reducir al mínimo los espacios compartidos, garantizado en todo caso que estén bien ventilados (por ejemplo, dejando las ventanas abiertas).







12. Aplicar las medidas de higiene de manos después de cualquier tipo de contacto con los enfermos o con su entorno inmediato, al igual que antes y después de preparar alimentos, antes de comer, después de usar el baño y siempre que se advierta suciedad en las manos. Si no hay suciedad visible en las manos, también puede usarse un gel hidroalcohólico. Cuando haya suciedad visible, habrá que lavárselas con agua y jabón.

13. Se debe evitar el contacto directo con los fluidos corporales —sobre todo las secreciones orales y respiratorias— y con las heces. Para efectuar cualquier maniobra en la boca o las vías respiratorias del paciente y para manipular las heces, la orina y otros desechos se deben utilizar guantes desechables y mascarilla quirúrgica. Antes y después de quitarse los guantes y la mascarilla se aplicarán medidas de higiene de manos.

14. Las sábanas, toallas, platos y cubiertos utilizados por el paciente no deben compartirse con otras personas. No es necesario desechar estos artículos, pero sí lavarlos con agua y jabón después de su uso.

15. Los guantes, las mascarillas y otros desechos generados durante la atención domiciliaria al paciente deben colocarse en un recipiente con tapa situado en la habitación del paciente y posteriormente eliminarse como desechos infecciosos.

16. Se deben evitar otros tipos de exposición a objetos contaminados del entorno inmediato del paciente (por ejemplo, no se deben compartir cepillos de dientes, cigarrillos, platos y cubiertos, bebidas, toallas, esponjas ni ropa de cama).

El aislamiento domiciliario se mantendrá hasta transcurridos 14 días desde el inicio de los síntomas, siempre que el cuadro clínico se haya resuelto. El seguimiento y el alta serán supervisados por el médico de atención primaria o de la forma que se establezca.

3.3. FASE III. REPORTE En esta fase se adelantará el reporte a las entidades de salud definidas por el Ministerio de Salud, en este caso las EPS.

La EPS realizará la evaluación médica y determinará si se debe realizar el traslado a casa del

trabajador con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para

respirar, dolor en el pecho o convulsiones deberá trasladarse a un centro médico en ambulancia

de forma inmediata donde se realizará la prueba de tamizaje de acuerdo con lo establecido por

el Instituto Nacional de Salud y el Ministerio de Salud. Ver flujograma a continuación:

Teléfonos de Contacto Bogotá 3305041

Resto del país: 018000955590 o Línea de Emergencias 192.







Tomado de: https://www.ins.gov.co/Noticias/Paginas/Coronavirus.aspx

https://www.ins.gov.co/Noticias/Paginas/Coronavirus.aspx







En ningún momento Equipos y Controles Industriales S.A.- ECI S.A realizará de manera directa

este tipo de pruebas y se acoge a las disposiciones de Instituto Nacional de Salud y el Ministerio

de Salud y de la oportunidad de pruebas por las autoridades de salud local, regional y nacional.

Se realizará el reporte ante la ARL si se establece un nexo causal entre el caso sospechoso y sus actividades laborales. Si se prueba la relación de causalidad entre el contagio y la actividad del trabajo, será tomada como enfermedad laboral y el reconocimiento estaría a cargo de ARL.

3.3.1. NEXO DE CAUSALIDAD CON ENFERMEDAD LABORAL EN Covid-19

/ SARS-CoV-2 Acorde al Decreto 1477 de 2014, Artículo 02, en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocido como enfermedad laboral. Para determinar la relación causa-efecto, se deberá identificar:

La presencia de un factor de riesgo en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto el trabajador, de acuerdo con las condiciones de tiempo, modo y lugar, teniendo en cuenta criterios de medición, concentración o intensidad. En el caso de no existir dichas mediciones, el empleador deberá realizar la reconstrucción de la historia ocupacional y de la exposición del trabajador; en todo caso el trabajador podrá aportar las pruebas que considere pertinentes.

La presencia de una enfermedad diagnosticada médicamente relacionada causalmente con ese factor de riesgo.

Si existe presunción de exposición del trabajador durante la ejecución de su función laboral e infección con COVID 19, ECI S.A. realizará el reporte de enfermedad laboral, a través del “Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral” (FUREL), y remitirlo a la EPS y ARL a la cual está afiliado el trabajador. (Artículo 3, Resolución 156 de 2005). El trabajador deberá entrar en aislamiento durante 14 días luego de la exposición, realización de la prueba para COVID 19 y monitoreo del estado de salud. La ARL realizará la calificación del origen del evento y determinará el dictamen de origen. Si se determina que el origen de la afectación es una Enfermedad de origen laboral, la ARL deberá pagar el subsidio por incapacidad temporal y las prestaciones económicas a que haya lugar.







3.4. FASE IV. MEDIDAS DE MITIGACIÓN Para prevenir la propagación del virus y mitigar los posibles efectos que pueda generar un caso sospechoso o confirmado, se adelantarán las acciones definidas a continuación sobre las zonas o áreas donde tuvo interacción el trabajador y sobre las personas con las cuales tuvo algún tipo de contacto:

1. Se deberá establecer el contacto de esta persona con las personas con las que trabaja, a partir de las Planillas de Control Diario Cerco Epidemiológico Covid 19 aplicables en campo o en la App CoronaECI en donde se incluyen los contactos de manera diaria, para adelantar la identificación y el aislamiento de individuos potencialmente afectados de acuerdo con el cerco epidemiológico establecido. Dicha lista se entregará a la Secretaría de Salud correspondiente para su correspondiente seguimiento.

2. Se iniciará una cuarentena preventiva de 14 días con el personal que haya tenido una exposición no protegida o que haya compartido en un espacio menor a dos metros y por más de 15 minutos con la persona durante su periodo sintomático o asintomático. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronaECI.

3. Se restringirá el acceso y se adelantará un proceso de desinfección en la zona o zonas de trabajo y zonas comunes donde interactuó el trabajador, así como de los elementos, herramientas y equipos.

4. El personal de campo deberá realizar una jornada de desinfección de herramientas, equipos, EPP, vehículos, entre otros, antes de retomar actividades.

5. Se deberá aumentar el lavado de manos cada 1,5 horas.

3.5. FASE V. SEGUIMIENTO ECI S.A realizará seguimiento telefónico del estado de salud de los casos sospechosos,

confirmados o con contacto estrecho que estén en aislamiento, registrando la información en los

formatos de seguimiento para COVID-19 definido dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.







Para la adecuada socialización de los protocolos y planes de contingencia definidos en el presente documento, se utilizarán los siguientes canales de comunicación: Para partes interesadas externas (Clientes, Proveedores, Contratistas y Visitantes):

Publicación del documento en la página web corporativa.

Envío por correo electrónico a Proveedores y Contratistas junto con las órdenes de compra.

Publicación de protocolos en zonas visibles de la organización. Para partes interesadas internas (Trabajadores y Accionistas):

Publicación en el gestor documental INTEGRA.

Publicación en la Intranet corporativa en la sesión Documentos Importantes.

Espacios de capacitación presencial y virtual con los trabajadores. Cuando sean presenciales éstas deben realizarse en grupos no mayores de 5 personas y conservando el distanciamiento social.

Publicación de protocolos en zonas clave de la organización.

Publicación en Cultura en Movimiento.

Campañas a través de correos electrónicos y Wallpaper. Así mismo y en cumplimiento de los lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social se divulgarán haciendo uso de los canales de comunicación relacionados anteriormente las medidas generales de autocuidado, promoviendo el lavado de manos, el uso del tapabocas y el distanciamiento social.

PLAN DE COMUNICACIONES







4.1. LINEAS EN CASO DE EMERGENCIAS

A. CORREO CORPORATIVO HSEQ: [email protected]

B. EQUIPO HSE

Cargo Nombre Celular Correo Electrónico

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DE PROCESOS

Esperanza Zarate Varela

3213660724 [email protected]

PROFESIONAL HSE- RESPONSABLE SG SST

Johan Pardo Cepeda

3103365924 [email protected]

LÍDER HSEQ PMO Luz Adriana Arias 3008548385 [email protected]

C. LISTADO DE TELÉFONOS DE INTEGRANTES BRIGADA EMERGENCIAS

BARRANCABERMEJA

Con el propósito de localizar facialmente los integrantes de la brigada de emergencias a continuación relaciona la información correspondiente en el siguiente cuadro:

Nombre Cargo empresa

Cargo en la Brigada

Teléfono Fijo y Celular

Correo electrónico

Jose Domingo Bautista

Líder Técnico/ Programador

Jefe Brigada de

Emergencia

Celular: 3203493233 Avantel: 16243*21

[email protected]

Marco Durán Gerente Proyecto

Coordinador Brigada de Emergencia

Celular: 3107696087 Avantel: 16243*7

[email protected]

July Katherine Carreño

HSE Operativo Apoyo

Rescate

Celular: 3104762928 Avantel: 16243*23

[email protected]

Mayra Fuentes

HSE Operativo Apoyo Rescate

Celular: 3124751540 Avantel: 16243*5

[email protected]

María Cristina Gonzales G.

Coordinadora administrativa

Líder Brigada Primeros Auxilios

Celular: 3118109608 Avantel: 16243*7

[email protected]









D. LISTADO DE TELÉFONOS DE INTEGRANTES BRIGADA EMERGENCIAS CALI

Con el propósito de localizar facialmente los integrantes de la brigada de emergencias a continuación relaciona la información correspondiente en el siguiente cuadro:

Nombre Cargo empresa

Cargo en la Brigada

Teléfono Fijo y Celular

Correo electrónico

Amalia Herrera

Asistente Administrativa

Líder Primeros Auxilios

(2) 5518184 Ext. 500

[email protected]

Carlos Caicedo

Ingeniero Senior

Líder Contra Incendios

(2) 5518184 Ext. 510 Celular: 3106805415

[email protected]









ANEXO 1. CONTRATOS EN EJECUCIÓN SEDE DE BARRANCABERMEJA INFORMACIÓN GENERAL EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A., cuenta con sede en la ciudad de Barrancabermeja Santander, ubicada en el Barrio el Parnaso, limitada al Norte con el centro Recreativo y de deportes Club Infantas, al sur con el Centro comercial San Silvestre, por el Oriente con el Coliseo de la Juventud, y al occidente con la Policía Nacional.

ACTIVIDAD PRINCIPAL EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A. identificada con NIT 860.055.583-9 se dedica a la comercialización de equipos y la prestación de servicios para el mantenimiento y la reparación de equipos, indispensables para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos, biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo –GLP– de la Refinería de Barrancabermeja. CONTRATOS EN EJECUCION REFINERÍA BARRANCABERMEJA 1. Contrato No. 3016553 CLIENTE: ECOPETROL LUGAR DE EJECUCIÓN: Refinería ECP Barranca ALCANCE: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, MEJORATIVO DE LOS ACTIVOS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL (I&C) EN LA GERENCIA REFINERÍA DE BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL S.A., UBICADA EN BARRANCABERMEJA, SANTANDER, DURANTE LA VIGENCIA 2018 -2020.” 2. Contrato No. 3011399 CLIENTE: ECOPETROL LUGAR DE EJECUCIÓN: Refinería ECP Barranca ALCANCE: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DISTRIBUIDO DCS Y SISTEMAS DE PARADAS DE EMERGENCIA ESD MARCA HONEYWELL DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL S.A.”

protocolos de prevenciÓn y control del covid-19 … · 2020-06-01 · 2.3. protocolos para trabajo...

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