protokoll 090623 - slutlig version · barn- och ungdomsnämnden sida 1 protokoll 2009-06-23...

Protokoll

=

_~êåJ=çÅÜ=ìåÖÇçãëå®ãåÇÉå==

OMMVJMSJOP==

¬¬=SS=J=TS

Barn- och ungdomsnämnden sammanträde 2009-06-23 Dagordning Ärendelista §66 Budgetuppföljningar 2009 §67 Förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen Göteborgsregionens kommunalförbund §68 Långsiktig lokalplanering av förskola - skola ur ett kommunalt pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv §69 Uppdrag att utreda frågan om möjlighet till garantipension kan erbjudas personal inom skolan och förskolan - uppdrag från BUN till förvaltning 081218 § 98 §70 Elever med dyslexi och dyskalkyli - övrig fråga BUN 20090217 §71 Gallring av nationella prov som skadats på grund av vattenläcka - Noltorpsskolan 2008 - återkoppling §72 Kompletteringsval Barn- och ungdomsnämnden §73 Verksamhetsförändringar inom Barn- och Ungdomsnämndens ansvarsområde, Erska 15:2 §74 Meddelanden §75 Övriga ärenden §76 Rapport om beslut enligt delegation

Dagordning Dagordningen godkänns. Information och överläggningar

• Föredragning av Monica A Ryman, hörselpedagog; Ronnie Sjöberg,

personalsekreterare; Ulf Lewin, akustikkonsult. Information om buller-utredningen. "Kartläggning av åtgärder mot buller i förskolan", Dnr 2006.379 BUN 600 H 1012, delades ut.

• Föredragning av Irene Lidén, utvecklingschef; specialpedagoger Eli-

sabeth Dahlström och Anna Sjödin: Elever med dyslexi och dyskalkyli. Information från förvaltningen Förvaltningschef Niels Bredberg:

• Nulägesrapport barnomsorgen: "Månadsrapport juni 2009", Dnr 2007.323, BUN delades ut.

Val av justerare och tid för justering Helena Carlström (S) utses att justera. Övrigt -

Barn- och ungdomsnämnden Sida 1

Protokoll 2009-06-23

Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sunnerö kl 15:00-18:30. Ajournering: 16:30 – 16:45 samt 18:10 – 18:20.

Paragrafer 66-76

Beslutande

Kent Perciwall(kd) Leif Hansson(s) Staffan Albinsson(c) Helena Carlström(s) Marie Gustafsson(s) Ove Holmberg(Fp) Monika Ivert (fp) Roland Salomonsson(m) Per-Gordon Tranberg(M) Lars-Ivan Gustafsson (s) Lena Klevenås(Mp)

Övriga deltagare Per-Olof Johansson (m)

Camilla Pettersson(KD) Kerstin Rudfeldt Tjus(fp) Niels Bredberg, förvaltningschef Iréne Lidén, utvecklingschef §70 15:40 – 16:30 Anna Sjödin, specialpedagog §70 15:40 – 16:30 Elisabeth Dahlström, specialpedagog §70 15:40 – 16:30 Monica A Ryman, hörselpedagog 15:00 – 15:40 Ulf Lewin, akustikkonsult 15:00 – 15:40 Ronnie Sjöberg, personalsekreterare 15:00 – 15:40 Britta Högsved, sekreterare Wenche Pålsson, vikarierande sekreterare

Utses att justera Helena Carlström (S) Justeringens plats och tid Barn- och ungdomskontoret 090626.

Sekreterare Wenche Pålsson

Ordförande Kent Perciwall

Justerande Helena Carlström

Anslag / Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2009-06-23 Datum för anslags uppsättande 090626

Datum för anslags nedtagande 090717

Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomskontoret Underskrift




Dnr 2009.092 BUN 077 BUN §66 Budgetuppföljningar 2009 Ärendebeskrivning

Enligt särskilda direktiv för 2009 ska en prognos upprättas per den 31 maj och överlämnas till Kommunstyrelsen. Beredning

Prognosen per 31 maj visar på ett resultat för 2009 på – 5,0 mnkr. Prognosen är oförändrad mot aprilprognosen. I januari varslades 70 personer om uppsägning för anpassning till den ekonomis-ka ramen. Processen har gått vidare under våren och förvaltningen bedömer nu att ca 27 personer inom kommunals avtalsområde blir berörda av uppsägning. Uppsägningarna beräknas träda i kraft till augusti. Uppsägningstider för berörd personal varierar mellan en till sex månader beroende på anställningsförhållande. Familjedaghemsverksamhet visar på ett överskott på 1,3 mnkr, vilket utgörs av vårdnadsbidraget. Av tilldelade medel motsvarande 4,5 mnkr förväntas ca 3,2 mnkr förbrukas. Vid senaste utbetalningen uppgick antalet bidrag till ca 70 st. Inom grundskola, fritids och förskoleverksamhet sker stora anpassningar av per-sonalstaten, men effekten slår inte igenom fullt ut förrän 2010, då helårseffekt uppnås. Totalt visar grundskola och fritids tillsammans på ett underskott motsva-rande – 6,3 mnkr. För förskoleverksamheten prognostiseras ingen avvikelse mot budget.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2009-06-16. Beslut

Barn- och ungdomsnämnden godkänner prognos per den 31 maj 2009 och över-lämnar den till Kommunstyrelsen.




Dnr 2009.157 BUN 002 BUN §67 Förslag till samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen Göteborgsregionens kommunalförbund Ärendebeskrivning

Samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen. Skollagen reglerar kommunens skyldigheter och föräldrarnas rättigheter när det gäller förskoleverk-samhet. Inom Göteborgsregionen finns idag ett samarbete och en öppenhet att välja skola/utbildning när det gäller ett flertal skolformer. En naturlig fortsättning är att detta även ska gälla förskoleverksamhet. Beredning

Samverkansavtalet har arbetats fram av en arbetsgrupp inom Göteborgsregio-nen. Syftet med samverkansavtalet är att stärka valfriheten och öppna upp för en generös tillämpning av skollagen. Det stärker föräldrarnas val. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16.

Beslut

Barn och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget till samverkansavtalet.




Dnr 2008.324 BUN 273

BUN §68 Långsiktig lokalplanering av förskola – skola ur ett kommunalt pedagogiskt och ekonomiskt (pedakonomiskt?) perspektiv Ärendebeskrivning

Barn och Ungdomsnämnden har givit uppdrag till barn- och ungdomsförvaltning-en att utreda möjligheterna att utveckla lokalanvändning optimalt ur ett ekono-miskt och pedagogiskt perspektiv. En första rapport är lämnad till BUN i december 2008. Beredning

BoU-förvaltningen med rektorer har berett ärendet. Det kan konstateras att behovet av förbättrad och effektivisering av lokalanvänd-ning inom förvaltningen är uppenbar. Utredningen har riktat in sig på möjligheter at bygga in förskoleverksamhet i be-fintliga grundskolelokaler för att minimera behovet av nya förskolor och/eller pa-viljonger. Därför är det nödvändigt att flytta åk 6 till befintliga 7-9-skolor, där ledig kapacitet finns. Utredningen belyser möjligheterna och omfattningen, förändrade skolskjutskost-nader och bedömd ekonomisk rationaliseringspotential. Viss ombyggnation behövs i befintliga F-6-skolor. För att möjliggöra detta skall åk 6 flyttas till nuvarande 7-9-skolor från och med höstterminen 2010. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16. Yrkande

Monica Ivert (FP) yrkar att barn- och ungdomsförvaltningen ges i uppdrag att göra en konsekvensanalys av att inte flytta landsbygdskolornas åk 6:or till 7-9-skolorna i tätorten. Yrkandet antas. Beslut

Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra en konse-kvensanalys av att inte flytta landsbygdsskolornas åk 6:or till 7-9-skolorna i tätor-ten.




Dnr 2009.010 BUN 024 BUN §69 Uppdrag att utreda frågan om möjlighet till garantipension kan erbjudas personal inom skolan och förskolan - uppdrag från BUN till förvaltning 081218 § 98 Ärendebeskrivning

Barn och Ungdomsnämnden har givit uppdrag till barn- och ungdomsförvaltning-en att utreda möjligheterna till garantipension kan erbjudas personal inom skolan och förskolan. Beredning

Förvaltningschef har berett ärendet i samråd med Personalchefen Alingsås kommun. För Alingsås kommun har tagits gemensamt beslut avseende erbjudande om avgångsstimulans. Erbjudandet ingår i för Alingsås kommun beslutade ”Riktlinjer för hantering av övertalighet i Alingsås kommun”. Avtalspension eller ”garantipension” erbjuds ej. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16. Beslut

Barn- och ungdomsnämnden lägger ärendet till handlingarna.




Dnr 2009.090 BUN 612 BUN §70 Elever med dyslexi och dyskalkyli Ärendebeskrivning

Uppdrag gavs av BUN 2009-03-18 § 37 till förvaltningen att utreda frågan vidare. Beredning

Läs- och skrivsvårigheter, matematiksvårigheter, en sammanfattning av definition. I skolan kan barn uppvisa svårigheter med att lära sig läsa och/eller att stava rätt eller uppvisa svårigheter i matematik. Vissa av dem kan ha specifika läs- och skrivsvårigheter/dyslexi, eller specifika matematiksvårigheter/dyskalkyli, andra läser och skriver eller räknar dåligt av andra skäl. Läs- och skrivsvårigheter finns i mycket varierande grad, det gäller även för matematiksvårigheter. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16. Beslut

Barn- och ungdomsnämnden godkänner förvaltningens redovisning.




Dnr 2008.260 BUN 036 BUN §71 Gallring av nationella prov som skadats på grund av vattenläcka – Noltorpsskolan 2008 - återkoppling Ärendebeskrivning

Vid en vattenläcka på Noltorpsskolan den 11 augusti 2008 befarades att elever-nas svar på de nationella proven skadats svårt av fukt. Med anledning av de sto-ra skadorna befarades att nationella prov skadats och förstörts.Pga omfattningen av fuktskadorna i arkivet kunde det inte omedelbart göras en exakt utredning kring vilka prov som förstörts. Av barn- och ungdomsnämndens beslut från den 9 september 2008 § 71 framgår att förvaltningen skall återkoppla till nämnden angående vilka elev-svar/årgångar/ämnen som förstörts. Beredning

Då situationen med vattenläckan på Noltorpsskolan var synnerligen omfattande gick det inledningsvis ej att få en överblick om vilka ämnen under vilka årgångar som förstörts utan ett tidskrävande arbete har pågått under vintern och våren. Arkivredogörare på Noltorpsskolan kan glädjande nog konstatera att samtliga årgångar nationella prov som befarades ha förstörts i vattenskadan har återfun-nits intakta. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16. Beslut

Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.




Dnr 2007.017 BUN 011 BUN §72 Kompletteringsval barn- och ungdomsnämnden 2007 - 2010 Ärendebeskrivning

David Skoog (KD) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i barn- och ung-domsnämnden. Avsägelsen har beviljats av kommunfullmäktige 27 maj 2009 § 107. David Skoog (KD) var utsedd av barn- och ungdomsnämnden som ersättare i arbetsutskottet. Behov av kompletteringsval till barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreligger. Beredning

Av barn- och ungdomsnämndens reglemente 18 § framgår att det inom barn- och ungdomsnämnden skall finnas ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare. Ledamöter: Kent Perciwall, ordf (KD) Leif Hansson, vice ordf (S) Ove Holmberg (FP) Roland Salomonsson (M) Marie Gustafsson (S)

Inkallandet av ersättare till arbetsutskottet sker enligt nedanstående (enligt beslut i barn- och ungdomsnämnden 2008-04-16 § 35): Ersättare: VAKANT (KD) KD M FP S Monika Ivert (FP) FP KD M S Per Gordon Tranberg(M) M KD FP S Jan-Erik Gustavsson(S) S FP M KD Helena Carlström (S) S FP M KD Jan-Erik Gustavsson(S) har inkallelseordningsplats 2 för (S) i arbetsutskottet. Inkallande av ersättare 9 § i barn- och ungdomsnämndens reglemente: En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sam-manträde, skall snarast anmäla detta till den partiet utsett att kalla ersättare. Denne kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kal-lats in. Det är alltså upp till ledamoten att kalla in ersättare till sin plats. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16.




Beslut

Barn- och ungdomsnämnden utser Camilla Pettersson (KD) som ersättare efter David Skoog (KD) i arbetsutskottet. Dnr 2009.207 BUN 260 BUN §73 Verksamhetsförändringar inom Barn- och Ungdomsnämndens ansvarsområde, Erska 15:2 Ärendebeskrivning

Erska gamla förskola kallas förskola eftersom deltidsförskolan (F-klassen) var där innan den flyttades till Sollebrunns skola. Detta skedde i samband med ombygg-naden till F-9 skola 1998-99. När F-klassen flyttade ut använde dagbarnvårdarna den som grupplokal. Då fanns det två dbv-grupper med 3-5 dbv i varje. En grupp var i Erska två dagar och den andra gruppen tre dagar. 2004 – 2005 togs initiativ att avyttra fastigheten då lokalen var för dyr att använ-das enbart som dbv-lokal. Samtidigt diskuterades behovet av omfattande renove-ring för förskoleverksamhet, men renoveringsbehovet bedömdes som för stort. Förutom allmän fastighetsrenovering bedömdes även ventilation sanitet och kök vara i stort behov av ombyggnation samt utemiljön förändras och kompletteras för att fylla lagstadgade behov. Därmed bedömdes ombyggnation för dyrt att genomföra, då det dessutom enbart är möjligt att härbärgera en förskoleavdel-ning i fastigheten. Då avyttring ej genomfördes blev dagbarnvårdarna kvar och öppen förskola har vistats vissa dagar i lokalerna. 2004 fattade Alingsås kommuns fullmäktige beslut avseende Erska 15:2, vilket innebar att FM fastställde att Barn- och Ungdomsnämnden skall bedriva verk-samhet i lokalen. Den åsyftade verksamheten finns beskriven i förarbeten till be-slutet och definieras som dagbarnvårdarverksamhet. Kostnaden för årshyran skulle läggas på nivå 15 tkr samt att resterande del av årskostnaden skulle finansieras genom en ökning av barn- och ungdomsnämn-dens ram (2005 – 145 tkr), totalt 160 tkr. Efter beslutet 2004 och budgetbeslut 2005 har förutsättningar, verksamheter och omvärlden förändrats. Nya budgetbeslut har fastställts av Fm. Antalet dbv har minskat och fr o m ht 2009 kommer inga dgbv att verka i när-området. Öppna förskolans verksamhet kommer att ske i befintliga lokaler inom Sollebrunns skola/förskola/fritids-verksamheter. Beredning

Inför 2009 fastställdes budgetramar för Barn- och Ungdomsnämnden vilket inne-




bär behov av kostnadsreduceringar motsvarande 16 mkr. BUN:s lokalkostnader 2008 var 71 mkr. Till 2012 beräknas lokalkostnaderna öka till 103 mkr. Nämnderna har ett uppdrag att verka för lokaleffektiva lösningar och att hushålla väl med skattemedel. Hyreskostnaden för Erska är 182 000:- per år, vilket inbesparas genom denna förändring. Eftersom fullmäktige beslutat inom Barn- och Ungdomsnämndens ansvarsområ-de 2004 avseende verksamhetsplacering, bör fullmäktige föreslås upphäva be-slutet för att uppnå god kostnadseffektivitet och möjliggöra budgetbalans inom BUN. Ärendet har behandlats av arbetsutskottet 2009-06-16. Beslut

Barn- och Ungdomsnämnden föreslår Alingsås Kommunstyrelse föreslå Alingsås Fullmäktige att formellt upphäva beslut KF § 63 Dnr 2004.081 322.




BUN §74 Meddelanden

1. Sammanställning över nya och tillkommande lokaler för barn- och ungdomsför-valtningen, Dnr 2008.287 BUN 031

2. Avsägelse av kommunalt uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden –

Sandra Eliasson (C), Dnr 2007.017 BUN 011

3. Sommar/höstfestivaler samt protokoll från möte med BUS styrgrupp, Dnr 2009.200 BUN 510

4. Kommunalt kompletteringsval – ny ersättare i barn- och ungdomsnämnden efter

David Skoog (KD), Dnr 2007.017 BUN 011

5. Planering inför en influensapandemi, Dnr 2009.206 BUN 167

6. Avsägelse från kommunalt uppdrag som ersättare i barn- och ungdomsnämnden – David Skoog (KD), Dnr 2007.017 BUN 011

7. Protestlista från elever på Nolhagaskolan, Dnr 2009.198 BUN

8. Faktablad/verksamhetsbeskrivning för enskild verksamhet, Dnr 2009.176 BUN

668

9. Skrivelse med anledning av en eventuell flytt av barnen i åk 6 från Hemsjö kyrk-skola in till Alingsås fr o m lå 2010-2011, Dnr 2008.359 BUN 600

10. Skrivelse ”Skolans framtida flytt av sjätteklassare till högstadiet”, Dnr 2008.359

BUN 600

11. Skrivelse ”Angående en eventuell flytt av årskurs 6 från Hemsjö kyrkskola till Gustav Adolfsskolan i Alingsås”, Dnr 2008.359 BUN 600.

12. Skrivelse ”6:orna behövs i F6-skolan” samt namninsamling från Ödenäs Enhets-

råd, Dnr 2008.359 BUN 600.

13. Faktablad/verksamhetsbeskrivning för enskild verksamhet: Montessoriförskolan Kotten, Dnr 2009.208 BUN 668.

14. Faktablad/verksamhetsbeskrivning för enskild verksamhet: Montessoriföreningen

Barnens Hus, Dnr 2009.209 BUN 668.

15. Rutiner för tillsättning av personal, Dnr 2009.186 BUN 022.




BUN §75 Övriga ärenden

• Helena Carlström (S) föreslår att en gemensam mall tas fram från förvalt-ningen angående åtgärdsprogrammen vid övergången mellan åk 6 och åk 7.

BUN §76 Rapport om beslut enligt delegation Barn- och ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordfö-rande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Bjärke Dnr: 2009.034 BUN 031 S Pettersson:

• Höjt belopp beställningsattester Lendahl Östlyckan dnr: 2009.036 BUN 031 K Berndtsson Brambo:

• Inskrivning av elev i särskola, 2 st P Lundgren:

• Ledighet för elev mer än 10 dagar, 1 st Noltorp Dnr: 2009.039 BUN 031 C Andersson:

• Ledighet för elev, 1 st • Ändring av beslutsbelopp, 1 st

P Jonzén: • Nya beslutsattestanter

Ängabo Dnr: 2009.041 BUN 031 K Kristensson:

• Ledighet för elev, 1 st Central administration Dnr: 2009.042 BUN 031 Bitr förvaltningschef Cecilia Knutsson:

• Rektorstillsättning Stadsskogenskolan Förvaltningschef Niels Bredberg:

• Beslut om stipendieutdelning • Tjänstemannayttrande över detaljplan, bostäder och verksamheter vid

Norra Strömgatan Rektor utvecklingsenheten Annika Andersson-Thern:

• Förtur till förskoleplats av särskilda skäl, 1 st • Fortsatt rätt till förtur till förskoleplats av särskilda skäl, 5 st • Skolbarnomsorg pga särskilda skäl, 2 st




Ekonom med funktionsansvar Barbro Eckerström Tedeborg:

• Köpt förskoleplats, 3 st • Köpt familjedaghemsplats, 1 st • Såld skolplats, 1 st

Administrativ chef Lena Lager-Hult:

• Uppsägning av barnomsorgsplats, 4 st • Avskrivning av skuld, 1 st • Uppskov/avbetalningsplan, 1 st • Beslut om vårdnadsbidrag, 11 st • Beslut om förlängning av vårdnadsbidrag, 3 st

Anställningsbeslut barn- och ungdomsförvaltningen 2009 Dnr: 2009.046 BUN 031 Bjärke: Mats Andersson, 1 Gustav Adolf Västra Bodarna: Anita Björnum 1, Ann-Christin Pinola 1 Hemsjö: Annika Svensson 1, Gerd Elmander 1 Kullingsberg-Nolhaga: Daniel Hallenrud 11, Agneta Augustsson 6, M Jonsson 1 Nolby-Långared: Ingela Karlsson 6 Lendahl-Östlyckan: Peter Lundgren 3, Kerstin Sondefors 1 Ängabo: Carina Larsson 1 Central administration: A Andersson-Thern 1, Irene Lidén 1

protokoll 090623 - slutlig version · barn- och ungdomsnämnden sida 1 protokoll 2009-06-23...

Documents