protokoll kommunstyrelsen beslutande … · 2018-10-04 · protokoll kommunstyrelsen...

PROTOKOLLKommunstyrelsenSammanträdesdatum: 2018-10-02

Plats och tid Konferensrum 105, Ale Kulturrum, kl. 09:00-11:30(ajournering 10:05-10:20)

Beslutande

Monica Samuelsson (S) tjg för Paula Örn (S)Dennis Ljunggren (S)Christina Oskarsson (S)Johnny Sundling (S) tjg för Klas KarlssonSonny Landerberg (MP)Jenny Sandkvist (MP) tjg för Sven Engdahl (V)Mikael Berglund (M), ordförandeDan Björk (M)Erik Liljeberg (M)Rolf Engström (FiA) tjg Rose-Marie Fihn (L) §§ 130-133Rose-Marie Fihn (L) §§ 134-143Åke Niklasson (C)Ingela Nordhall (AD)Robert Jansson (SD)

Närvarandeersättare Maj Holmström (M)

Oliver Andersson (M)Sune Rydén (KD)Rolf Engström (FiA) §§ 134-143

Övriga närvarande Se sida 2Gunilla Dörner Buskas, tillförordnad kommunchefAmra Besic, kommunsekreterareCecilia Stedt, utvecklings- och förvaltningssekreterareKen Gunnesson, ekonomichef § 133Annika Friberg, tf. Utvecklingschef § 132Marie Källvik Nilsson, utvecklingsledareMagnus Blombergsson, stadsarkitekt § 134

Utses att justera Dennis Ljunggren

Justeringens platsoch tid

Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, 2018-10-03 kl. 16:00

Paragrafer §§ 130 - 143

Underskrifter

Sekreterare

Cecilia StedtOrdförande

Mikael Berglund

1(25)


Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

Justerande

Dennis Ljunggren

Övriga närvarande Gunilla Dörner Buskas, tillförordnad kommunchefAmra Besic, kommunsekreterareCecilia Stedt, utvecklings- och förvaltningssekreterareKen Gunnesson, ekonomichef § 133Annika Friberg, tf. Utvecklingschef § 132Marie Källvik Nilsson, utvecklingsledareMagnus Blombergsson, stadsarkitekt § 134

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-10-02

Datum för anslags uppsättande 2018-10-04

Datum för anslags nedtagande 2018-10-26

Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge

Intygar Cecilia Stedt

2(25)



Innehåll

KS § 130 Godkännande av dagordning 2018 5

KS § 131 Medgivande av närvarorätt vidkommunstyrelsens sammanträde 2018-10-02

6

KS § 132 Information om medlemskap Gröna Städer 7

KS § 133 Information om delårsuppföljning 2018-08-31 8

KS § 134 Kommunchefen informerar 9

KS § 135 Tillägg till exploateringsavtal för Kronogården 10 - 11

KS § 136 Redovisning av motioner ochmedborgarförslag som ej har slutbehandlatsunder hösten 2018

12 - 13

KS § 137 Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2019 14 - 15

KS § 138 Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsenoch dess arbetsutskott

16 - 17

KS § 139 Yttrande till förvaltningsrätten om överklaganav FÖP Nödinge

18 - 19

KS § 140 Medlemskap Gröna städer 20 - 21

KS § 141 Redovisning av delegeringsbeslut 22

3(25)



KS § 142 Delgivningar 23 - 24

KS § 143 Avslutande av mandatperiod 25

4(25)



KS § 130 Dnr KS.2018.4

Godkännande av dagordning 2018

Ärendet

Ordförande föreslår att utsänd föredragningslista godkänns med följandeändringar:

· Ärendet medgivande av närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträde2018-10-02.

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner ordförandens förslag.

___

5(25)



KS § 131 Dnr KS.2018.285

Medgivande av närvarorätt vid kommunstyrelsenssammanträde 2018-10-02

Ärendet

Ordförande Mikael Berglund (M) föreslår att utvecklingsledare Marie KällvikNilsson, ersättare till kommunsekreteraren, medges närvarorätt vid dagenssammanträde.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på sitt eget förslag och föreslår attkommunstyrelsen beslutar detsamma.

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att medge utvecklingsledare Marie Källvik Nilssonnärvarorätt vid dagens sammanträde.

___

6(25)



KS § 132 Dnr KS.2018.254

Information om medlemskap Gröna Städer

Ärendet

Tf. utvecklingschef Annika Friberg informerar kommunstyrelsen om medlemskapi den ideella föreningen Gröna Städer.

Beslut

Kommunstyrelsen noterar informationen.

___

7(25)



KS § 133 Dnr KS.2018.228

Information om delårsuppföljning 2018-08-31

Ärendet

Ekonomichef Ken Gunnesson informerar om delårsuppföljning per 2018-08-31för kommunstyrelsen samt om delårsuppföljning per 2018-08-31 förkommunkoncernen.

Beslut


___

8(25)



KS § 134 Dnr KS.2018.5

Kommunchefen informerar

Ärendet

Tf. kommunchef Gunilla Dörner Buskas lämnar information inom följandeområden och Magnus Blombergsson medverkar vid första punkten.

· Detaljplan Nödinge och Älvängen

· Ale 360º - perspektivinsamling

· Ledardagar 13-14 september

· Styrgrupp Digital Agenda

· Process för nytt medborgarlöfte

· E-postadresser - ta fram rutiner/riktlinjer

· HR-avdelningen är fullt bemannad

· Svenskt Näringsliv har släppt kommunrankningen

Beslut


___

9(25)



KS § 135 Dnr KS.2018.253

Tillägg till exploateringsavtal för Kronogården

Ärendet

Ett förslag till tillägg till exploateringsavtalet för Kronogården i Älvängen harupprättats med kommunen och Veidekke Bostad AB som parter. Tilläggetinnebär i korthet att kommunen behåller fastigheten Utby 20:48 för att ev kunnaanvända den för ett framtida LSS-boende, kanske i kombination med vanligabostäder, eftersom tomten rymmer mer än ett LSS-boende. Kommunen har storbrist på LSS-bostäder. Genom tillägget befrias Veidekke från skyldigheten attminst 15 % av deras bostäder i Kronogården ska upplåtas med hyresrätt. Tankenvar att Veidekke skulle bebygga Utby 20:48 med ca 40 hyresrätter. LSS-bostäderär också hyresrätter men antalet bostäder, även inräknat vanliga hyresrätter, kanbli något färre än vad Veidekke planerade.

Ekonomiskt medför tillägget ingen omedelbar påverkan. Den i detta lägeuteblivna försäljningsintäkten uppvägs av att värdet på fastigheten ligger kvar hoskommunen.

Beslutsunderlag

· Tjänsteutlåtande, 2018-09-06

· Tillägg 3 till exploateringsavtal

· Lägeskarta

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Tillägg 3till exploateringsavtal för Kronogården.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsensordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att undertecknatillägget.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på förvaltningens beslutsförslag och finner attkommunstyrelsen beslutar detsamma.

10(25)



Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Tillägg 3till exploateringsavtal för Kronogården.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsensordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att undertecknatillägget.

___

Beslutsexpediering

För vidare hantering

Mark- och exploateringschef

För kännedom

Veidekke Bostad AB

11(25)



KS § 136 Dnr KS.2018.219

Redovisning av motioner och medborgarförslag somej har slutbehandlats under hösten 2018

Ärendet

Enligt kommunallagens regler ska en motion beredas så att kommunfullmäktigekan fatta beslut med anledning av motionen inom ett år från det att motionenväckts. Kan beredningen av motionen inte avslutas inom den föreskrivnaettårsfristen ska detta anmälas till fullmäktige inom samma tid.

Av kommunfullmäktiges arbetsordning, § 32, framgår att kommunstyrelsen tvågånger varje år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningenska ske till fullmäktiges sammanträden i april och oktober.

Sektor kommunstyrelsen har upprättat bifogad förteckning över ejslutbehandlade motioner och medborgarförslag.

Beslutsunderlag


· Bilaga med förteckning, 2018-09-06


Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att noteraredovisningen.

Beslutsgång


12(25)



Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att noteraredovisningen.

___

Beslutsexpediering

För kännedom

Personalchef

Kommunikationschef

Kommunikationsstrateg

Mark- och exploateringschef

Tf. Kommunchef

Verksamhetschef UKF

13(25)



KS § 137 Dnr KS.2018.261

Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2019

Ärendet

Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, § 9, ska kommunfullmäktigehålla nio ordinarie sammanträden om året. Senast i december ska dag och tid förkommande års sammanträden bestämmas. Inför 2019 föreslås följandesammanträden med kommunfullmäktige:

28 januari, 4 mars, 8 april, 13 maj, 17 juni, 9 september, 28 oktober, 18 novemberoch 16 december.

Lokal: Medborgarhuset i Alafors. Vid behov eller önskemål kankommunfullmäktiges sammanträden förläggas till annan plats i kommunen.

Tidpunkt: Kommunfullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00. Undantag görsför sammanträdena i april och juni månad. Sammanträdet den 8 april börjar kl.17.00 och sammanträdet den 17 juni börjar kl. 15.00.

Beslutsunderlag


· Flödesschema för sammanträdestider 2019


Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslagtill sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid förmötena.

Yrkande

Dennis Ljunggren (S) yrkar att förvaltningens beslutsförslag:

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag tillsammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid för mötena.

ersätts med:

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till

14(25)



kommunfullmäktiges sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tidför mötena.

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på dels förvaltningens beslutsförslag och delsDennis Ljunggrens (S) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutari enlighet med Dennis Ljunggrens (S) ändringsyrkande.

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslagtill kommunfullmäktiges sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag omlokalisering samt tid för mötena.

___

Beslutsexpediering


Kommunsekreteraren

Administrativa chefen

Utvecklings- och förvaltningssekreteraren

Ale Folkets Hus

För kännedom

Kommunstyrelsen

Utbildningsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

15(25)



KS § 138 Dnr KS.2018.262

Sammanträdestider 2019 för kommmunstyrelsen ochdess arbetsutskott

Ärendet

Sektor kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider förkommunstyrelsen och dess arbetsutskott 2019.

För kommunstyrelsen föreslås följande sammanträdestider:

15 januari, 19 februari, 26 mars, 30 april, 4 juni, 27 augusti, 15 oktober, 5november, och 3 december.

För kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås följande sammanträdestider:

5 februari, 12 mars, 16 april, 21 maj, 13 augusti, 1 oktober, 22 oktober, 19november och 17 december.

Såväl kommunstyrelsens som kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträdenbörjar kl. 9.00.

Beslutsunderlag


· Flödesschema för sammanträdestider 2019


Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer sinasammanträdestider enligt förslaget.

Yrkande

Ordförande Mikael Berglund (M) yrkar på att förvaltningens beslutsförslag:

Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer sina sammanträdestiderenligt förslaget.

ersätts med:

Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fastställer sina egna sammanträdestider enligtförslaget.

16(25)



Beslutsgång

Ordförande ställer proposition dels på förvaltningens beslutsförslag och dels påsitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet medordförandens yrkande.

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer sina egna sammanträdestider enligt förslaget.

___

Beslutsexpediering


UtbildningsnämndenKultur- och fritidsnämndenOmsorgs- och arbetsmarknadsnämndenSamhällsbyggnadsnämndenÖverförmyndarnämndenKommunsekreterare

17(25)



KS § 139 Dnr KS.2013.104

Yttrande till förvaltningsrätten om överklagan av FÖPNödinge

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 att uppdra till kommunstyrelsen attpåbörja arbetet med en fördjupning av översiktsplanen för Nödinge (FÖPNödinge). I juni 2018 beslutade Kommunfullmäktige att anta FÖP Nödinge.Beslutet överklagades och ett föreläggande om att yttra sig i målet inkom till Alekommun 2018-08-20.

Förvaltningen bedömer att överklagandet saknar grund och har formulerat ettyttrande där detta framgår. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutaratt överlämna yttrandet till domstolen.

Beslutsunderlag


· Yttrande i mål 8578-18 vid förvaltningsrätten i Göteborg


Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till domstolen.

Beslutsgång


Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till domstolen.

___

Beslutsexpediering


18(25)



Planenhetens funktionsbrevlåda, [email protected]

Planadministratör

19(25)

mailto:[email protected]



KS § 140 Dnr KS.2018.254

Medlemskap Gröna städer

Ärendet

Gröna Städer är en ideell förening som grundades i mars 2017 för att stimuleraett ökat samarbete mellan företag och organisationer inom olika branscher somverkar för en hållbar samhällsbyggnadsutveckling. Gröna Städer samlar bådeprivata som offentliga aktörer och har i dagsläget ca 50 medlemmar.

Ett medlemskap i Gröna Städer ger kommunen tillgång till ett nätverk med nyakontakter, främst fler med näringslivet vilket är utvecklande när vi bygger etthållbart samhälle.

Ett medlemskap kostar 25 tkr per år.

Beslutsunderlag



Kommunstyrelsen beslutar att Ale kommun blir medlem i Gröna Städer.

Yrkande

Ordförande Mikael Berglund (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag medtillägg att kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en utvärdering avmedlemskapet efter ett år.

Robert Jansson (SD) yrkar avslag på förvaltningens förslag.

Beslutsgång

Ordförande Mikael Berglund (M) ställer proposition på Robert Janssons (SD)avslagsyrkande och förvaltningens beslutsförslag med tilläggsyrkande. OrdförandeMikael Berglund (M) finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet medförvaltningens beslutsförslag med tilläggsyrkande.

20(25)



Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Ale kommun blir medlem i Gröna Städer.

Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen får i uppdrag att utvärderamedlemskapet om ett år.

Reservation

Robert Jansson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut.

___

Beslutsexpediering


Tf. Utvecklingschef

Kommunsekreterare

21(25)



KS § 141 Dnr KS.2018.8

Redovisning av delegeringsbeslut

Beslutsfattare Ärendebeskrivning Ärendenummer

1. Exploateringsingenjör Redovisning av delegeringsbeslut 2018 KS. 2018.8

2. Exploateringsingenjör Redovisning av delegeringsbeslut 2018 KS. 2018.8

3. Färdtjänsthandläggare Färdtjänst augusti 2018 – 28 bifall (inga avslag och inga

riksfärdtjänstärenden)

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på om anmälda delegeringsbeslut kan noteras ochfinner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

Beslut

Kommunstyrelsen noterar anmälda delegeringsbeslut.

___

22(25)



KS § 142 Dnr KS.2018.7

Delgivningar

Protokoll

Avsägelse från Anders Rollings (S) gällande förtroendeuppdrag ikommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden samt rådetför funktionshinder, kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 § 100

Återtagande av avsägelse från Paula Örn (S), kommunfullmäktiges beslut 2018-09-10 § 130

Val av ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott,samhällsbyggnadsnämndens beslut 2018-05-31 § 89

Protokoll Rådet för funktionshinderfrågor, 2018-05-21

Beslut

Beslut av Länsstyrelsen i Västra Götalands län att fastställa förslag till revideratåtgärdsprogram för att klara miljökvalitetsnormen för kvävedioxid iGöteborgsregionen.

Rapporter

Uppföljningsrapport tertial 1 2018

Övrigt

E20 Medfinansiering Trafikverket

E20 fördelning per kommun

Preliminär betalplan för E20 etapper

Regeringskansliet försättsblad för Agenda 2030

Handlingsplan Agenda 2030 - 2018-2020

Beslutsgång

Ordförande ställer proposition på om de anmälda delgivningarna kan noteras ochfinner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

23(25)



Beslut

Kommunstyrelsen noterar anmälda delgivningar.

___

24(25)



KS § 143 Dnr KS.2018.5

Avslutande av mandatperiod

Ärendet

Ordförande Mikael Berglund (M) avslutar sammanträdet och tackar samtliga förett gott samarbete i kommunstyrelsen under mandatperioden 2014-2018.

Dennis Ljunggren (S) tackar ordförande Mikael Berglund (M).

___

25(25)

protokoll kommunstyrelsen beslutande … · 2018-10-04 · protokoll kommunstyrelsen...

Documents