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13 de febrero de 2018 OFICIO SENARA-DAF-SA-0087-2018

Licda. Xinia Herrera Mata

Coordinadora

Servicios Administrativos

ASUNTO: informe plan de compras 2017.

Estimada Señora:

De acuerdo a lo ejecutado en el año 2017, adjunto informe del plan de compras

institucional con el fin de tener los insumos necesarios para llevar a cabo la

evaluación del mismo.

Atentamente,

Ariel Salazar Gutiérrez M.B.A

PROVEEDURIA

Informe de Gestión Plan de Compras SENARA

Al 31 de Diciembre 2017

El Plan de Compras comprende todos los procesos de compra, lo cual permite un análisis detallado de la información, a partir de la cual se generan indicadores para medir su gestión.

Este informe de indicadores tiene como objetivo brindar información acumulada y

sistematizada de las compras, coadyuvando a evidenciar la transparencia y la

eficiencia que se puede genera

1. Estadística general.

La estadística general permite conocer los datos acumulados durante los 12 meses

de operación. Hay más de 1000 proveedores entre empresas y personas físicas

registradas en el registro de proveedores y se han promovido un total de 275

concursos.

2. Estadística por tipo de procedimiento.

Se contemplan todos los tipos de procedimiento habilitados según la normativa de

compra pública costarricense. Estos incluyen Licitación Pública Nacional (LP),

Licitación Abreviada (LA), Contratación Directa (CD) y Contrataciones por

Emergencia. Según se puede ver en la Tabla 1, el procedimiento de compra que más

se llevó a cabo fue la Contratación Directa, la cual representa más de un 97,80% del

total de procedimientos realizados.

Tabla 1: Resumen de cantidad de carteles publicados.

Tipo de procedimiento Cantidad de carteles

Contratación Directa (CD) 275

Licitación Abreviada (LA) 3

Contrataciones por Emergencia 10

Total 288

Fuente: Consulta General “Tipos de procesos SENARA”.

3. Promedio de proveedores invitados por concurso.

El requisito de la normativa es que se inviten 3 proveedores en el caso de

Contratación Directa de Escasa Cuantía y 5 proveedores en el caso de Licitación

Abreviada. En la Tabla 2 se puede apreciar el impacto de este mecanismo. En

promedio se alcanzan 3 invitaciones por concurso.

Tabla 2: Promedio de Invitaciones Automáticas.

Cantidad de carteles publicados

Invitaciones enviadas Promedio de invitaciones

enviadas por cartel

174 522 3 Fuente: Base de Datos SENARA.

4. Índice de infructuosidad.

Una de las mayores preocupaciones de las administraciones se refiere a la cantidad

de concursos que resultan infructuosos. Declarar infructuoso un concurso significa un

costo y pérdida de tiempo para la administración. Es por este motivo que el índice de

infructuosidad resulta de mayor interés. El Gráfico 1 muestra que el porcentaje de

infructuosidad acumulado es de un 1%. Además podemos observar que el porcentaje

de procedimientos nulos y que no se llevaron a cabo es muy bajo con respecto al

total de procedimientos.

Gráfico 1: Porcentaje de carteles infructuosos en SENARA.

Fuente: Base de Datos SENARA.

5. Contrataciones ejecutadas del plan de compras 2017.

En la tabla 3 se indican las contrataciones en proceso o bien por iniciar:

Tabla 3: Contrataciones ejecutadas del plan de compras 2017

Cantidad Bien o Servicio (Indicación General) Estado OBSERVACIONES

1 1 Publicación en La Gaceta EJECUTADO

2 25 Servicios Jurídicos EJECUTADO

3 6 Capacitación EJECUTADO

4 1 Mantenimiento y reparación EJECUTADO

5 1 Disco Duro portátil 1TB EJECUTADO






11 54 Disco duros SSD 120GB EJECUTADO

12 1 Escáner de mesa EJECUTADO

13 1 Impresora Laser EJECUTADO

14 1 Impresora Multifuncional EJECUTADO

15 1 Impresora Multifuncional EJECUTADO

16 2 PC de Escritorio EJECUTADO



19 1 PC Portátil EJECUTADO





24 54 Regleta de memoria RAM DDR3 PC3-

10600 1333 MHz EJECUTADO

25 3 Unidades NAS 6TB RAID5 EJECUTADO

26 1 Software BAKU para Contratación

Administrativa EJECUTADO

27 1 Software para gestión de Archivo PENDIENTE

Esta contratación se encuentra en la

Dirección Jurídica en elaboración de

contrato por lo que su ejecución se llevará a cabo en el año 2018.

28 1 Silla ergonómica EJECUTADO

29 4 Sillas para mesa de reuniones EJECUTADO

30 1 Centro de TI Alterno PENDIENTE

La unidad promovente no

presentó apertura de expediente

31 1 Pago de obligaciones contractuales y

suscripciones EJECUTADO

32 1 Pago de servicios en desarrollos

informáticos EJECUTADO

33 1

Pago de Contratación Directa 2011CD-0000097-OC y Contrato de prestación de servicios de mantenimiento preventivo,

específico y correctivo del SIF-SENARA.

EJECUTADO




37 1 Impresora planos 11x17 EJECUTADO

38 1 UPS EJECUTADO

39 1 UPS EJECUTADO

40 1 Tintas, pinturas y diluyentes EJECUTADO

41 1 Tubos, rejas y otros materiales y productos

metálicas EJECUTADO

42 1 cal, cemento, arena, piedra y otros materiales y productos minerales y

asfálticos EJECUTADO

43 1 baterías, accesorios, equipos y repuestos

de las estaciones meteorológicas EJECUTADO

44 1 taladro inalámbrico, accesorios del taladro y

llave de cadena de 8” o mayor diámetro PENDIENTE

La solicitud de esta contratación se

presentó a finales del mes de Diciembre, por lo que no hubo tiempo de llevarla a

cabo.

45 1 impresión y encuadernación de

documentos, folletos, afiches y otros generados por la DIGH

EJECUTADO

46 20 Libretas de nivel tipo Rauning N° 1002 EJECUTADO

47 36 Post-it cuadrados EJECUTADO

48 15 Bloqueadores solares Photoderm Maz 100 EJECUTADO

49 6 Repelente para insectos EJECUTADO

50 1 Alcohol EJECUTADO

51 2 Algodón EJECUTADO

52 1 Yodo EJECUTADO

53 1 Gasas EJECUTADO

54 1 Curitas EJECUTADO

55 1 Acetaminofén EJECUTADO

56 1 Espadrapo EJECUTADO

57 1 Agua oxigenada EJECUTADO

58 1 Cinta métrica de 50 metros EJECUTADO

59 2 Cúter EJECUTADO

60 4 Limpiador de Pizarra blanca EJECUTADO

61 45 Pintura fosforescente en spray de alta

visibilidad EJECUTADO

62 6 1/4 de Pintura blanca en aceite EJECUTADO

63 1 Capota para pick up EJECUTADO

64 1 Capa PENDIENTE



65 5 Borradores de pizarra acrílica EJECUTADO

66 9 Cintas de Flageo color naranja EJECUTADO

67 6 Cintas de Flageo color amarilla EJECUTADO

68 1000 Tacos de madera semiduro con punta EJECUTADO

69 1 Nivel Fijo topográfico EJECUTADO

70 1 Mantenimiento de GPS EJECUTADO

71 1 Información EJECUTADO

72 2 Información EJECUTADO





75 2 Basurero metálico con medidas de 30 cm de alto, 30 cm de frente y 20 cm de fondo

EJECUTADO

76 2 Papeleras metálicas de tres compartimentos de 28 cm de largo, 25 cm de frente y 32 cm

de fondo EJECUTADO

77 100 Tacos de madera semiduro con punta EJECUTADO

78 3 Machete # 28 EJECUTADO

79 1 Mazo EJECUTADO

80 2 Cargadores de Baterías recargables AA EJECUTADO

81 1 Video Vean EJECUTADO

82 1 Teléfono inalámbrico con dos bases EJECUTADO

83 1 Fotocopiadora multifuncional EJECUTADO

84 4 Sillas ergonómicas ejecutivas color negro

con descansa brazos EJECUTADO

85 1 Pizarra acrílica de 60 pies EJECUTADO

86 1 Pizarra de corcho 30 pies EJECUTADO

87 1 Mesa plegable con medidas de 1,22 m x 60

cm EJECUTADO

88 1

Librero tipo biblioteca en Melanina , medidas 190 cm de alto, 90 cm de ancho,

40 cm de fondo, dos estantes abiertos arriba y con dos puertas con llavín abajo

EJECUTADO

89 1 Refrigeradora Blanca de dos puertas

horizontales de 14 pies EJECUTADO

90 2 Batería de Vuelo Inteligente para DJI

phantom 4 EJECUTADO

91 1 Cargador de batería 100W (Sin cable CA) EJECUTADO

92 1 Protector para hélices de DJI phantom 4 pro EJECUTADO

93 1 Cargador de 100W AC (USA & CA) EJECUTADO

94 12 Alquiler de local EJECUTADO

95 12 Servicio de energía eléctrica EJECUTADO

96 12 Servicio de telecomunicaciones EJECUTADO

97 3 Impresión y encuadernación EJECUTADO

98 12 Servicios generales EJECUTADO

99 12 viáticos dentro del país EJECUTADO

100 5 Mantenimiento de edificios EJECUTADO

101 12 Mantenimiento y reparación de equipo de

transporte EJECUTADO

102 5 Mantenimiento y reparación de equipo y

mobiliario de oficina EJECUTADO

103 12 Combustibles y lubricantes EJECUTADO

104 5 Tinturas pinturas y diluyentes EJECUTADO



107 3 Impresión y encuadernación EJECUTADO


109 2 Mantenimiento equipo de transporte EJECUTADO


111 2 Sillas secretariales con descansa brazo EJECUTADO

112 45 Impresión y encuadernado de documentos EJECUTADO

113 12 Limpieza de la oficina regional dos veces

por semana PENDIENTE

Declarada infructuosa por la presentación de

ofertas que no satisfacían los

requerimientos de la institución.

114 12 Chapea de las zonas verdes de la oficina

regional una vez al mes PENDIENTE

Declarada infructuosa por la presentación de

ofertas que no satisfacían los

requerimientos de la institución.

115 ND Contratación del levantamiento de campo

de la infraestructura de drenaje en proyectos de la RHC

PENDIENTE

Esta contratación se encuentra en análisis de ofertas, por lo que

su ejecución se llevará a cabo en el

año 2018.

116 1 Adquisición de una unidad de aire

acondicionado para la sala de reuniones de la oficina regional

EJECUTADO

117 1 Adquisición de una unidad de una mesa plegable para la sala de reuniones de la

oficina regional EJECUTADO

118 1 Adquisición del servicio para la instalación

de una unidad de aire acondicionado EJECUTADO

119 1 Adquisición del servicio para la instalación

de un techo de láminas estructurales nuevo EJECUTADO

120 2 Adquisición de 2 cintas métricas de 30

metros cada una EJECUTADO

121 5 Informes y copias (Perfiles de Proyectos) EJECUTADO

122 5 Informes y copias (Factibilidad Proy Riego

Pittier) EJECUTADO

123 10 Informes y copias (Seguimiento de

Proyectos) EJECUTADO

124 10 Informes y copias (Gestión Oficina RBRUN) EJECUTADO

125 1 Servicios Generales (Misceláneos) PENDIENTE

Esta contratación se encuentra en la

Dirección Jurídica en revisión de cartel, por lo que su ejecución se

llevará a cabo en el año 2018.

126 1 Reparaciones de Edifico de RBRUN EJECUTADO

127 1 Reparac Equipo Transp (Fact Proy Riego

Pittier) EJECUTADO

128 1 Reparac Equipo Transp (Construcc.Viquillas

y Fca. 63) EJECUTADO

129 1 Reparac Equipo Transp (Gestión Regional) EJECUTADO

130 1 Reparac Equipo y Mobiliario (Gestión

Regional) EJECUTADO

131 4 Reparaciones de Equipo de Cómputo de

RBRUN EJECUTADO

132 800 Combustible Diesel (Perfiles) EJECUTADO

133 800 Combustible Diesel (Fact Proy Riego Pittier) EJECUTADO

134 833,3333333 Combustible Diesel (Construcc Viquillas y

Fca. 63) EJECUTADO

135 800 Combustible Diesel (Seguimiento


136 1600 Combustible Diesel (Gestión Regional) EJECUTADO

137 1 Grasas y Lubricantes (Perfiles) EJECUTADO

138 1 Grasas y Lubricantes (Fact Proy Riego

Pittier) EJECUTADO

139 1 Grasas y Lubricantes (Gestión Regional) EJECUTADO

140 1 Grasas y Lubricantes (Seguimiento


141 35 Cartuchos Tinta Negra y de color para

impresoras EJECUTADO

142 1 Ácido Muriático, herbicidas, insecticidas,

etc. EJECUTADO

143 1 Materiales Metálicos para reparaciones

RBRUN EJECUTADO

144 1 Materiales, minerales y productos asfalticos EJECUTADO

145 1 Madera para reparaciones oficina RBRUN EJECUTADO

146 1 Materiales Eléctricos para reparaciones

oficina EJECUTADO

147 1 Materiales de Construcción para

reparaciones oficina EJECUTADO

148 1 Herramientas varias EJECUTADO

149 1 Repuestos y acces vehículos (Perfiles) EJECUTADO

150 1 Repuestos y acces vehic (Fact Proy Riego

Pittier) EJECUTADO

151 1 Repuest y acces vehic (Construcc Viquillas

y Fca. 63) EJECUTADO

152 1 Repuest y acces vehic (Seguimiento


153 1 Repuestos y acces vehículos (gestión

Regional) EJECUTADO

154 1 Útiles, mat. oficina y comput (Gestión

Regional) EJECUTADO

155 25 Resma de Papel EJECUTADO

156 150 Rollo de Papel Higiénico EJECUTADO

157 40 Toalla de mano doble hoja blanca

20cmX21cm para dispensador Kimberly-C EJECUTADO

158 1 Cartucho de Papel impresión para Fax

Brother PC-501 EJECUTADO

159 1 Desinfectante, cloro,jabones,cera para pisos, bolsas plásticas, escobas, etc.

EJECUTADO

160 1 Dar servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo al equipo y mobiliario de uso general en la oficina

EJECUTADO

161 800

Impresión de brochures con recomendaciones para atención de

fenómeno del niño y calidad de aguas de riego

EJECUTADO

162 21 Pago de servicios de impresión, copias y

encuadernación de informes documentos de perfil de proyecto

EJECUTADO

163 3

Contratación de consultor en arqueología para elaboración de protocolo de

arqueología a incluir en expediente a presentar a la SETENA como parte de la evaluación ambiental de al menos tres

proyectos

PENDIENTE Declarada desierta

por la no presentación de ofertas.

164 7 Fotocopiar y empastar documento final de

informe de factibilidad de proyecto al menos 1 proyecto

EJECUTADO

165 2 Elaborar rótulos informativos del proyecto El Labrador a colocar en diferentes puntos

durante la etapa de construcción. PENDIENTE

No se llevó a cabo por cuanto la Licitación del

Labrador se ejecutará en el año 2018.

166 1 Pagar cuña informativa del proyecto El

Labrador en periódico de circulación local PENDIENTE



167 250 Lapiceros impresos con leyenda convenio

SENARA INDER PENDIENTE



168 125 Libretas promocionales de convenio




169 150 Llaveros promocionales de convenio




170 1 Elaboración de banner alusivo al proyecto

El Labrador EJECUTADO

171 150 Gorras promocionales de proyecto El

labrador con emblemas SENARA-INDER PENDIENTE



172 10 Fotocopiar y empastar documento final de

informe de construcción de proyecto EJECUTADO

173 1

Organizar taller de preparación para operación y mantenimiento del sistema de

riego y curso de teoría y selección y manejo de equipos de riego

PENDIENTE



174 1 Organizar actividad para acto oficial de inicio de obras del proyecto El Labrador

PENDIENTE



175 1 Gastos de inversión en inauguración y entrega oficial de proyecto de riego El

Labrador PENDIENTE



176 1 Compra de papel bond blanco en resmas,

sobres, libros de actas. EJECUTADO

177 1 Estación meteorológica EJECUTADO

178 50

Compra de varilla N° 3 para atender reparaciones varias en sistemas de captación y conducción de agua de

proyectos en operación

EJECUTADO

179 23

Compra de reglas de 2x3x2.5 m para reparaciones varias en sistemas de captación y conducción de agua de

proyectos en operación

EJECUTADO

180 1

Compra de tubos PVC y accesorios para reparaciones varias en sistemas de

conducción de agua de proyectos en operación. Se definirán cantidades según la

necesidad

EJECUTADO

181 3

Compra de materiales de construcción, arena, para reparaciones varias en sistemas

de captación y conducción de agua de proyectos en operación

EJECUTADO

182 3

Compra de materiales de construcción, piedra cuarta, para reparaciones varias en

sistemas de captación y conducción de agua de proyectos en operación

EJECUTADO

183 14

Compra de materiales de construcción, cemento Potland Gris para reparaciones

varias en sistemas de captación y conducción de agua de proyectos en

operación

EJECUTADO

184 2 Nivel de carpintero para uso en nivelación de cilindros durante pruebas de infiltración.

Cuerpo metálico y largo de 0,70 m EJECUTADO

185 2 Palin de mango corto EJECUTADO

186 2 Pichinga plástica de 5 gls EJECUTADO

187 1 Juego de cilindros infiltró metros D1= 30 cm; D2= 55 cm

EJECUTADO

188 1 Medidor de humedad en el suelo EJECUTADO

189 1 Kit Medidor de pH y conductividad eléctrica

del agua EJECUTADO

190 2 Solución calibradora de pehachimetro EJECUTADO

191 1 Llave de seguridad o candado de marcha

para vehículo PENDIENTE

No se encontraron de estos bienes

192 1 Mantenimiento de edificios y locales EJECUTADO

193 1 Servicios generales EJECUTADO

194 1 Otros servicios de gestión y apoyo EJECUTADO

195 1 Otros materiales y productos de uso en

construcción, mantenimiento y reparación EJECUTADO

196 4 Llantas para vehículo Toyota prado

265/65/R17 EJECUTADO

197 1 Empastes e impresiones EJECUTADO

198 1 Pago de parqueos EJECUTADO

199 1 Publicaciones en Gaceta y diarios de

circulación nacional EJECUTADO


201 1 Pago de peajes para giras EJECUTADO

202 1 Viáticos para giras a regiones y DRAT EJECUTADO

203 1

Mantenimiento, reparación y acondicionamiento de mobiliario de oficina

utilizado en la proveeduría (silla-mesa-estantería-escritorio, calculadora de

escritorio y otros).

EJECUTADO

204 1

Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información utilizado

en la proveeduría (impresoras, fotocopiadoras, computadoras y otros).

EJECUTADO

205 1

Adquisición de Cartuchos de tinta y tóner originales para existencias de bodega y dar

asistencia a los diferentes equipos de impresión y fotocopiado de la institución.

EJECUTADO

206 1 Compra de placas metálicas y remaches, tachuelas, tornillos para identificación de

activos fijos institucionales EJECUTADO

207 1

Compra, mantenimiento y reparación de sistemas eléctricos, telefónicos y de

cómputo (toma corrientes, cajas telefónicas, etc.)

EJECUTADO

208 1

Compra de pegamento de contacto para el plaqueo de activos fijos y reparaciones menores, en las oficinas Centrales del

SENARA.

EJECUTADO

209 1

intervención en ciertas ocasiones de herramientas menores (llaves: fijas,

desatornilladores, remachadoras entre otras)

EJECUTADO

210 1 Útiles y materiales de oficina y cómputo

para el abastecimiento de la bodega EJECUTADO

211 1

Papel bond 20 varios tamaños, Papel higiénico en rollos e interfoliado, Papelería de oficina (rollos de cinta para sumadora),

Sobres diferentes tamaños, Cuadernos diferentes tipos y tamaños, Carpetas

(manila, colgantes).

EJECUTADO

212 1 Suministros no contemplados en las

partidas anteriores EJECUTADO

213 1 Estante metálico para la bodega EJECUTADO

214 1 Pago del contrato de alquiler de edificio

donde se encuentran ubicadas las oficinas centrales

EJECUTADO

215 1 Servicio de agua y alcantarillado EJECUTADO

216 1 Servicio de energía eléctrica EJECUTADO

217 1 Servicio de correo EJECUTADO

218 1 Servicio de telecomunicaciones EJECUTADO

219 1 Pago de parqueos EJECUTADO

220 1

Colocación de un rótulo exterior –que se ubicará en la parte superior del edificio, en el techo específicamente viendo hacia el

costado este (hacia la pista)

EJECUTADO


222 1 Análisis microbiológicos del agua del tanque

y tuberías EJECUTADO

223 1

Pago de contratos: Limpieza, Mensajería, Seguridad, Recarga de Extintores, Limpieza tanque de agua, Limpieza Extractor, entre

otros.

EJECUTADO

224 1 Fumigación y reparación de persianas EJECUTADO

225 1 Plan de salud ocupacional y reparaciones

anuales EJECUTADO

226 1 Mantenimiento cámaras de seguridad EJECUTADO

227 1 Mantenimiento aire acondicionado y chiller EJECUTADO

228 1 Mantenimiento cámara de refrigeración,

cocina de gas y plancha y horno EJECUTADO

229 1 Otros servicios no especificados EJECUTADO

230 1 Otros productos químicos EJECUTADO

231 1 Materiales y productos metálicos EJECUTADO

232 1 Madera y sus derivados EJECUTADO

233 1

Compra, mantenimiento y reparación de sistemas eléctricos, telefónicos y de

cómputo (toma corrientes, cajas telefónicas, etc.)

EJECUTADO

234 1 Materiales y productos de vidrio EJECUTADO

235 1 Materiales y productos de plástico EJECUTADO

236 1 Otros mat. y productos de uso en constru EJECUTADO

237 1 Compra de una carretilla PENDIENTE



238 1 Repuestos y accesorios para vehículos

institucionales EJECUTADO

239 1 Adquisición de uniformes, guantes, cascos y

zapatos y 2 gabachas EJECUTADO

240 1 Compra de papel higiénico, alcohol gel y

jabón líquido de manos EJECUTADO

241 1 Adquisición de anteojos protectores con luz Leed, anteojos, casco, guantes, mascarillas

EJECUTADO

242 1 Útiles y materiales de cocina y comedor EJECUTADO

243 1 Otros útiles, materiales y suministros d EJECUTADO

244 1 Compra de cámaras de seguridad y teléfono

inalámbrico EJECUTADO

245 1 Programa para control de ingreso de

visitantes EJECUTADO

246 1 Maquinaria y equipo diverso EJECUTADO


248 1 Servicio de grúa para vehículos


249 1 Viáticos dentro del país EJECUTADO

250 1 Seguros EJECUTADO

251 1 Mant. y rep. de maquinaria y equipo tran EJECUTADO

252 1 Deducibles EJECUTADO


254 1 Herramientas e instrumentos EJECUTADO



256 1 Productos de papel cartón e impresos EJECUTADO




EJECUTADO

259 1 Sustitución de vehículo por pérdida total EJECUTADO


261 1 Otros productos químicos EJECUTADO

262 1 Maquinaria y equipo diverso EJECUTADO

263 1 Pago de peajes para giras EJECUTADO

264 1 Viáticos dentro del país EJECUTADO

265 1 Herramientas e instrumentos EJECUTADO



267 1 Útiles y materiales de oficina y computo EJECUTADO




EJECUTADO

270 1 Equipo de comunicación EJECUTADO

271 1 Estantería para ordenar y resguardar los

activos institucionales EJECUTADO

272 2 Tapizado sillones tesorería EJECUTADO

273 1 Trituradora de papel grande EJECUTADO

274 1 Guillotina corat papel EJECUTADO

275 1 Trituradora de papel grande EJECUTADO

Fuente: Registro SENARA

CONCLUSIONES.

En SENARA se maneja un alto volumen de compras, índice que nos exige contar con mayores controles, comunicación clara, procesos expeditos y un manejo eficiente de los expedientes.

RECOMENDACIONES.

Es necesario contar con una plataforma tecnológica que permita enlazar desde la creación del POI – Presupuesto el plan de compras y contar así, con información al día que permita mejorar aún más el proceso de compras.

Nota: los datos presentados no incluyen los concursos del Distrito de Riego Arenal Tempisque DRAT, ni los de LIMONCITO.

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