proyecto central de mezclas magistrales
TRANSCRIPT
PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
PEDRO ALEXANDER DUEÑAS MONTOYA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
CUNDINAMARCA
2017
PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
Q.F PEDRO ALEXANDER DUEÑAS MONTOYA
Trabajo de Grado para Optar al Título de
Especialista en Gerencia de Proyectos
DIRECTOR:
ING. Sophia Morales, PMP, PMI-RMP.
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ECONOMÍA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT
CUNDINAMARCA
2017
Nota de Aceptación
Firma Presidente de Jurado
Firma del Jurado
Firma del Jurado
Girardot., 31 de Mayo de 2017.
AGRADECIMIENTOS
El autor manifiesta su agradecimiento a la Ingeniera Sophia Morales, ya que con su
apoyo y conocimiento, hizo posible la generación de este proceso educativo con el
cual espero crecer como persona y como profesional, aportando de esta manera a la
sociedad.
Objetivo principal
CONTENIDO
Contenido
OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO .............................................................................. 8
OBJETIVO ESPECÍFICO DEL TRABAJO DE GRADO. ..................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO ............................................................................................. 8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DELPROYECTO. .............................................................................. 8
INFORMACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 8
INICIO .......................................................................................................................................... 11
IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS ........................................................................................... 12
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 15
GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................................................... 15
GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................................. 52
GESTIÓN DE LOS COSTOS ............................................................................................................ 69
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS .................................................................................................... 69
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD. ........................................................................................ 75
CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME ................................................................................ 79
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ........................................................................................................ 79
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ...................................................................... 80
HABILIDADES REQUERIDAS DEL EQUIPO ............................................................................... 81
ALTA DIRECCIÓN .................................................................................................................. 81
EQUIPO DIRECTIVO ............................................................................................................. 82
EQUIPO FUNCIONAL ............................................................................................................ 83
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES .................................................................................. 89
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................... 91
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................. 98
PLAN DE GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS ............................................................................... 102
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO......................................................................................... 103
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. ........................................................................................... 104
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO ....................................................................................... 107
CRONOGROMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL .......................................... 107
VALIDACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES .................................................... 108
GESTIÓN DE COMUNICACIONES ............................................................................................... 110
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ................................................................................................ 112
GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS ............................................................ 113
SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................................................................................................ 113
VALIDAR ALCANCE ..................................................................................................................... 115
CONTROLAR EL ALCANCE ......................................................................................................... 115
CONTROLAR EL CRONOGRAMA ............................................................................................... 115
CONTROLAR LOS COSTOS.......................................................................................................... 116
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 125
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. MATRIZ DE STAKEHOLDERS Tabla 2. MATRIZ DE RASTREABILIDAD Tabla 3. HITOS Tabla 4. ESTIMACIÓN DE DURACIÓN Tabla 5. LISTA DE ACTIVIDADES Tabla 6. PRECEDENCIAS. Tabla 7. DURACION ESTIMADA Tabla 8. ESTIMACIÓN DE COSTOS Tabla 9. PRESUPUESTO Tabla 10. ELEMENTOS DE ENTRADA Tabla 11. TIPO DE REGISTROS Tabla 12. ROLES Y RESPONSABILIDADES Tabla 13. MATRIZ RACI Tabla 14. MATRIZ DE COMUNICACIÓN Tabla 15. REGISTRO DE RIESGOS Tabla 16. ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS Tabla 17. MATRIZ PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUALITATIVO Tabla 18. MATRIZ PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUANTITATIVO Tabla 19. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS IDENTIFICADOS Tabla 20. RESPUESTA AL RIESGO Tabla 21. MATRIZ DE ADQUISICIONES Tabla 22. PARTICIPACIÓN DE INTERESADOS Tabla 23. INTEGRACION DE PROCESOS Tabla 24. CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL Tabla 25. REGISTRO DE POLEMICAS Tabla 26. RESPUESTA AL RIESGO ACTUALIZADA
LISTA DE GRAFICAS
Grafica 1. MAPA UBICACIÓN. Grafica 2. PODER E INTERÉS. Grafica 3. WBS Grafica 4. DIAGRAMA DE RED. Grafica 5. CRONOGRAMA. Grafica 6. CURVA “S”, PROJECT 2010. Grafica 7. ORGANIGRAMA. Grafica 8. CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS- RBS. Grafica 9. CONTROL DE CRONOGRAMA. Grafica 10. VALOR GANADO. Grafica 11. RESULTADO ENCUESTA.
8
OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO
Este trabajo de grado tiene como fin, optar por el título de Especialista en Gerencia de
Proyectos, fundamentado en los conocimientos y habilidades adquiridas en la totalidad
del proceso de formación, de manera que pueda aportar soluciones en la gestión de
proyectos.
OBJETIVO ESPECÍFICO DEL TRABAJO DE GRADO.
Desarrollar las áreas de conocimiento fundamentadas en el PMBOK.
Fortalecer mi perfil académico y ser más competitivo laboralmente.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
El diseño, construcción y certificación de la central de mezclas magistrales en la
ciudad de Girardot, Cundinamarca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DELPROYECTO.
Certificación de la central de mezclas magistrales ante el INVIMA
Gestionar el proyecto dentro del cronograma indicado, empleando de manera
óptima el presupuesto y obteniendo los resultados deseados.
Ser la primera central de mezclas magistrales en la ciudad de Girardot
Tener aprobación de planos de la central de mezclas magistrales por parte de
planeación
Mantener el presupuesto dentro de los límites y tiempos establecidos
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Antecedentes
En la ciudad de Girardot Cundinamarca no se cuenta con una central de mezclas
magistrales, de manera que los pacientes o usuarios que necesitan de estos
medicamentos, deben solicitarlos o desplazarse a otras ciudades para su adquisición.
Lo cual genera sobrecostos y aumento en el tiempo de inicio de tratamiento de
diferentes patologías, destacándose las dermatológicas entre otras. Se cuenta en el
terreno ubicado en el barrio Granada carrera 7ª 20ª-86 , el cual está dentro de la zona
médica de Girardot y el conocimiento y experiencia en este tema, por parte del
Director Del proyecto Q.F. Pedro Alexander Dueñas Montoya.
9
FACTORES AMBIENTALES Y ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
Girardot es un municipio colombiano ubicado en el departamento de Cundinamarca,
provincia de Alto Magdalena de la cual es capital. Limita al norte con el municipio
de Nariño y Tocaima, al sur con el municipio de Flandes y el Río Magdalena, al oeste
con el municipio de Nariño, el Río Magdalena y el municipio de Coello y al este con el
municipio de Ricaurte y el Río Bogotá. Girardot es una de las ciudades más
importantes de Cundinamarca por su población, centros de educación superior,
economía y extensión urbana. También, es una de las ciudades con más afluencia de
turistas y población flotante del país. Girardot conforma una conurbación junto con los
municipios de Flandes y Ricaurte, que suman una población de 144,248 habitantes.
La posición estratégica de Girardot convirtió al municipio en uno de los más
importantes puertos sobre el río Magdalena y el más importante del interior del país,
por donde pasaba todas las mercancías que salían y entraban a la ciudad de Bogotá.
Adicional a eso Girardot se convirtió en el puerto más importante para la salida del
café colombiano al exterior, y de igual forma la industria de trilladoras de café se
concentró en gran medida en la ciudad. Así mismo, el corregimiento de Flandes, al
otro lado del río Magdalena, se ve involucrado en tal movimiento que su crecimiento lo
convirtió en municipio en 1912.
Girardot es una ciudad especialmente diseñada para el turismo por su clima cálido. En
las horas de la mañana su clima oscila entre los 30 y 44 grados, en las horas de la
tarde entre 30 y 34 grados y en sus noches alrededor de 27 grados gracias a la brisa
fresca proveniente del Río Magdalena. La ciudad de Girardot está a 290 msnm, pero
su territorio de 150 km² abarca 70% de relieve montañoso que alcanza 1.000 msnm,
dado que se encuentra en un vértice de la Cordillera Oriental colombiana. Dentro de
los puntos característicos de la ciudad destaca el barrio Alto de La Cruz que se
encuentra a 300 metros sobre el nivel del mar. La máxima temperatura registrada en la
historia de Girardot fue de 42,3 °C y la mínima de 9.8 Grados °C.
El proyecto se desarrollara en el barrio Granada carrera 7ª 20ª-86 el cual es un área
donde está ubicada la mayor parte de IPS de Girardot.
(wikipedia, 2017).
10
ACTIVOS DEL PROYECTO
Actualmente el proyecto tiene como activo un lote ubicado en el barrio Granada
carrera 7ª 20ª-86, en el cual se construirá la Central de Mezclas Magistrales.
Se cuenta con procedimientos y repositorio de lecciones aprendidas.
(MAPS, 2017)
Gráfica 1. Mapa ubicación.
11
INICIO
Acta de constitución
Brindando una oportunidad de ofrecer los servicios de preparación de mezclas
magistrales en la ciudad de Girardot Cundinamarca, se opta por iniciar el proyecto que
incluye el diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de mezclas
magistrales.
El alcance no contempla la producción de los productos magistrales, ya que estos
serán motivo de un nuevo proyecto.
Este proyecto estará dirigido por Andrés Eduardo Dueñas Montoya, quien podrá
aprobar y gestionar los recursos necesarios para la gestión integral del proyecto.
Este proyecto es familiar de manera tal que la inyección económica proviene de los
mismos y de ser necesario de la gestión y apalancamiento bancario. Inicialmente se
tiene presupuestado $600 millones para este proyecto.
La duración de este proyecto está estimada en un año a partir del momento en que se
firme la presente acta. Tiempo en el cual se debe entregar la obra terminada y
certificada ante INVIMA.
Este proyecto nace de la necesidad de mejorar la oportunidad en la entrega de las
mezclas magistrales a los pacientes, prescritas por la parte médica y sería la primera
en la ciudad de Girardot, Cundinamarca.
Dentro de los riesgos que generarían dificultades para la gestión del proyecto, están
los sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de equipos y en los
recursos.
Firmas de aprobación del proyecto.
Andrés Dueñas Montoya Pedro Alexander Dueñas Montoya
Gerente del Proyecto Sponsor del Proyecto
12
IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
Internos
Los interesados son todos los integrantes del grupo familiar, quienes con sus ahorros
realizarán la inversión para este proyecto, de este grupo se nombra a un delegado con
el fin de realizar seguimiento al alcance cronograma y presupuesto del proyecto.
Se identifican dentro de los interesados al Arquitecto, Ing. Civil, Ing. Eléctrico y
Calidad.
5.2 Externos
Dentro de los interesados se cuenta con las EPS y IPS de la región y Centros de salud
habilitados, Secretaría de salud de la ciudad de Girardot, el INVIMA, la Secretaria de
Salud Departamental, Alcaldía municipal de la Ciudad de Girardot y Planeación.
Los interesados externos se identificaron mediante el juicio de expertos y estudios
comparativos “Benchmarking”.
13
MATRIZ DE STAKEHOLDERS
Req
uis
ito
s
pri
ncip
ale
s
Exp
ecta
tivas
pri
ncip
ale
s
Niv
el d
e
Infl
uen
cia
PO
DE
R/IN
TE
RE
S
RO
L E
N E
L
PR
OY
EC
TO
Resp
on
sab
ilid
ad
Cla
sif
icació
n
1
Pedro
Alexander
Dueñas
Montoya 3006839926 [email protected]
Experiencia en
administración
Gestionar el
proyecto dentro
del presupuesto. Alto/Alto SPONSOR
Ejecutar el proyecto dentro del
cronograma y el presupuesto
establecido
Administra
de cerca
2
Andrés
Dueñas
Montoya 314 2557285 [email protected]
Experiencia en
Gerencia de
Proyectos
Ejecutar el
proyecto dentro
del cronograma y
el presupuesto
establecido Alto/Alto
Gerente del
Proyecto
Dirigir e implementar
seguimiento al cronograma y
presupuesto del proyecto
Administra
de cerca
3Elkin
Contreras 321 4524357 [email protected]
Titulo de Arquitecto
y experiencia en
infraestructura
farmacéutica
presentar pocos
cambios en los
planos y
optimizaci0n de
los espacios. Bajo/Alto Arquitecto
Generación de planos
arquitectónicos y sanitarios,
aprobación y verificación del
los mismos durante la
construcción. Verificar la
limpieza del terreno, coordinar
el cerramiento, verificar la
cimentación, apoyo en calculo
de fuerzas y cargas. Dirigir
instalación del piso.
Mantener
informado
4 Pedro Rivera 3118765490 [email protected]
Titulo de Ing. Civil y
experiencia en obras
farmacéuticas.
Construcción
acorde a normas
técnicas y
cálculos sin
errores de fuerzas
y cargas. Bajo/Alto Ing. Civil
construcción, indicar área
área limpieza y descapote,
dirigir excavación y relleno,
Coordinar el replanteo, el
relleno, la cimentación,
cálculos de cargas y fuerzas,
dirigir instalación de pisos,
levantamiento de vigas y
columnas, cubiertas, pintura.
Mantener
informado
5 María Dávila 3002756439 [email protected]
Titulo de Ing.
Industrial y
experiencia de
mínimo 2 años.
Cumplimiento de
Resolución 0444
de 2008,
Implementar
pocas acciones
correctivas Alto/Bajo Calidad
Apoyar la Gestión del plan de
Calidad y auditar el
cumplimiento de las diferentes
actividades.
Mantener
satisfecho
6 INVIMA N/A N/A Certificación en BPE Aprobación Alto/Bajo Auditor Certificar en BPE
Mantener
satisfecho
7Oscar
García 3208765398 [email protected]
Titulo de Ing.
Eléctrico.
Sistema eléctrico
acorde a
normatividad, y
suplir la energía
necesaria para el
funcionamiento
de la central. Bajo/Alto Ing. Eléctrico
Generación de planos y
verificación de los mismo
durante el desarrollo del
proyecto, Instalaciones
eléctricas , locativas y
equipos.
Mantener
informado
8
Miguel
Cuartas 3002437658 [email protected]
Titulo Ing. Mecánico
con experiencia en
instalación de
UMAS.
Instalar unidades
manejadoras de
aire y distribución
en las áreas,
mantener
diferenciales de
presión de 0.02
pulgadas entre
las áreas. Bajo/Alto Ing. Aires
Generar plano de aires,
instalar unidades manejadoras
de aire, instalar tubería
necesaria acorde a cálculos
de áreas con el fin de generar
diferenciales de presión
mayores o iguales a
0.02pulgadas.
Mantener
informado
9
Miguel
López 3024765289 [email protected]
Bachiller con
experiencia en obra
civil.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la obra. Bajo/Bajo Obrero 1
Realizar limpieza del terreno,
apoyar la excavación relleno,
la cimentación, levantamiento
de vigas y columnas,
cubiertas., instalación de
pisos, pintura. Monitorear
10
Francisco
Rueda 3019867534 [email protected]
Bachiller con
experiencia en obra
civil.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la obra. Bajo/Bajo Obrero 2
Realizar limpieza del terreno,
apoyar la excavación relleno,
la cimentación, levantamiento
de vigas y columnas,
cubiertas. instalación de
pisos, pintura, Monitorear
Matriz de Stakeolders
Impacto
Central de Mezclas Magistrales
Info
rmació
n d
e
Co
nta
cto
No
mb
reTitulo del Proyecto
ID
14
Tabla 1. Matriz de stakeholders.
Req
uis
ito
s
pri
ncip
ale
s
Exp
ecta
tivas
pri
ncip
ale
s
Niv
el d
e
Infl
uen
cia
PO
DE
R/IN
TE
RE
S
RO
L E
N E
L
PR
OY
EC
TO
Resp
on
sab
ilid
ad
Cla
sif
icació
n
11 301 7536460 [email protected]
tecnólogo en
construcción con
experiencia en obra
civil.
Gestionar de
manera adecuada
los materiales
empleados en la
obra. Bajo/Alto
Maestro
Obra
Gestionar y coordinar la
limpieza del terreno,
excavación y relleno,
colaborar con el replanteo, la
cimentación, Dirigir
levantamiento de vigas y
columnas, cubiertas. Realizar
instalación del piso. Gestionar
la instalación de enchapes y
acabados.
Mantener
informado.
12
Oscar
Avendaño 3006548392 [email protected]
Bachiller con
experiencia en obra
civil.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la obra. Bajo/Bajo Obrero 3
Realizar limpieza del terreno,
apoyar la excavación relleno,
la cimentación, levantamiento
de vigas y columnas,
cubiertas, cubiertas.
instalación de pisos, la
instalación de enchapes y
acabados. Monitorear
13
Pablo
Quiñones 3017433664 pablquiñ[email protected]
Bachiller con
experiencia en obra
civil.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la obra eléctrica Bajo/Bajo Obrero 4
Realizar limpieza del terreno,
apoyar la excavación relleno,
la cimentación, levantamiento
de vigas y columnas,
cubiertas, instalación de
pisos, la instalación de
enchapes y acabados. Monitorear
14
Joaquín
Miller 3163645279 j [email protected] Técnico eléctrico.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la obra. Bajo/Bajo
Auxiliar
eléctricoColaborar con la instalación
de tubería eléctrica, tomas . Monitorear
15
José
Rengifo 3124529967 [email protected]
Bachiller con
experiencia en
instalación de aires
y ductos.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la instalación de
los aires y
ductos. Bajo/Bajo
Ayudante
Aires
Apoyar la instalación de
ductos de aire, rejillas, filtros
HEPA y mageahelic. Monitorear
16
Michael
Roso 3504756234 [email protected]
Bachiller con
experiencia en
instalación de aires
y ductos.
Instalar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
puertas y
ventanas. Bajo/Bajo
Ayudante
Aires
Apoyar la instalación de
ductos de aire, rejillas, filtros
HEPA y mageahelic. Monitorear
17
Byron
Jaramillo 3227645098 [email protected]
Bachiller con
experiencia en
instalación de
puertas y ventanas.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la instalación de
los aires y
ductos. Bajo/Bajo
Instalador de
puertas y
ventanas
Apoyar la instalación de
puertas, ventanas y muebles
metálicos. Monitorear
18
Mauricio
Ceballos 3186409843 [email protected]
Bachiller con
experiencia en
instalación de
puertas y ventanas.
Apoyar de
manera adecuada
todo lo
relacionado con
la instalación de
los aires y
ductos. Bajo/Bajo
Instalador de
puertas y
ventanas
Apoyar la instalación de
puertas, ventanas y muebles
metálicos. Monitorear
Matriz de Stakeolders
Impacto
Central de Mezclas Magistrales
Info
rmació
n d
e
Co
nta
cto
No
mb
re
Titulo del Proyecto
ID
15
Gráfica 2. Poder e interés.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
El marco para la realización de este proyecto está enfocado en la gestión de los
diferentes entregables de manera lógica, con los cuales se obtendrá el éxito del
proyecto y la satisfacción de sus interesados. Además de establecer
responsabilidades concretas y específicas, que garanticen un correcto empleo de los
recursos, el cual conlleve al cumplimiento del cronograma asignado, dentro del
presupuesto, y tener como resultado el diseño, construcción y certificación de la
Central de Mezclas Magistrales ante el INVIMA, el cual contará con el juicio de
expertos.
ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO
Certificar la Central de Mezclas Magistrales en Buenas Prácticas de
Elaboración, ante INVIMA.
Gestionar las respectivas licencias y aprobación de planos de los entes
gubernamentales.
Diseño y construcción de la central de mezclas.
GESTIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
Con el fin de dar cobertura al diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la
central de mezclas magistrales, se debe dar cumplimiento a los requerimientos de los
STAKEHOLDERS, los cuales enmarcarán la línea base dentro del tiempo, alcance y
presupuesto. Para ello se trabajará con el software PROJECT 2010, con el fin de
realizar seguimiento y control de los entregables, que se definan en la WBS, la cual se
realizará utilizando el software WBS CHAR PRO, definiendo a partir del alcance del
proyecto cada uno de los entregables que favorecen el éxito del proyecto.
16
VALIDACIÓN Y CONTROL DEL ALCANCE
El proyecto de diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de
mezclas magistrales, se verificará con el software Project 2010. Esta verificación será
cada ocho días por el Gerente del proyecto y avalada por el sponsor, evaluando que
los entregables finalicen de manera satisfactoria acorde a los requisitos, gestionando
de ser necesario los cambios correspondientes y actualizando el Project de ser
necesario, una vez se evidencien desviaciones de la línea base.
Para gestionar los cambios a la línea base del alcance se utilizará el Plan de Gestión
de Cambios creado para el proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
Juicios de expertos
Se solicita asesoría de expertos con el fin de determinar los requisitos legales y
técnicos del proyecto, y mejorar el camino al éxito del mismo. Para ello se gestiona
reunión con la Asociación de Químicos Farmacéuticos Hospitalarios de Colombia,
donde se debate en mesa de trabajo los aspectos legales, infraestructura y técnicos
necesarios para brindar cumplimiento al alcance citado.
Estudios comparativos “benchmarking”
Se visitará la central de mezclas del Instituto Nacional de Cancerología, con lo cual se
validará los requisitos se han pasado por alto para incorporarlos al proyecto y se
tendrá la colaboración del personal de esta institución, con el fin de replicar y mejorar
las lecciones aprendidas por ellos.
Legales
Resolución 0444 de 2008 por la cual se adopta el Instrumento de Verificación de
Cumplimiento de Buenas Prácticas de Elaboración de preparaciones magistrales y se
dictan otras disposiciones, informe 32 de la Organización Mundial de la Salud.
Técnicas
Garantizar diferenciales de presión de 0,22 PSI, los cuales mantengan la barrera de
protección entre áreas.
La infraestructura de la central de mezclas no debe tener ángulos de 90°, esto con el
fin de garantizar limpieza y desinfección de áreas y prevenir el crecimiento bacteriano.
Muros, pisos y techos de fácil limpieza sin grietas.
Unidades manejadoras de aire que garanticen una correcta filtración de la cascada de
aire en los porcentajes 70%, 40%, 30% y filtro HEPA.
Ambientales
Garantizar una temperatura entre 2°C y 8°C y una humedad relativa entre 40% y 70%.
17
MATRIZ DE RASTREABILIDAD
Tabla 2. Matriz de rastreabilidad.
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto tiene como alcance el diseño, construcción y certificación ante el INVIMA
de la central de mezclas magistrales. Esto con un presupuesto de $530.347.368
(Quinientos treinta millones trescientos cuarenta y siete mil trescientos sesenta y ocho
pesos colombianos), Finalizar el proyecto en un máximo 8 meses a partir de la fecha
del Acta de constitución. Entregando un proyecto finalizado, cumpliendo con los
requerimientos técnicos, legales y demás, aprobados a satisfacción por los
stakeholders.
ALCANCE DEL PRODUCTO
La central de mezclas magistrales una vez se encuentre certificada en BPE (Buenas
Prácticas de Elaboración), ante el INVIMA, deberá gestionar otro proyecto el cual
incluye una etapa de producción y control de calidad de medicamentos magistrales.
OBJETIVOS Media
s c
añas q
ue n
o
form
en á
ngulo
s d
e 9
0
gra
dos
Pis
os q
ue n
o g
enera
n
part
ícula
s
Pin
tura
que n
o
pro
mueva e
l
cre
cim
iento
bacte
riano
Constr
ucció
n
herm
étic
a
Docum
enta
ció
n d
e
pro
cesos
Valid
ació
n d
e
pro
cesos
Pre
sio
nes p
ositi
vas e
n
áre
as e
sté
rile
s
Contr
ol d
e
dife
rencia
les d
e
pre
sió
n e
ntr
e á
reas
Cabin
as d
e flu
jo
lam
inar
Mesones e
n a
cero
inoxid
able
316L
Bala
nzas a
nalít
icas
Pesos p
atr
ón
Sill
as
Calid
ad
Sponsor
Gere
nte
de P
royecto
Quím
ico
Farm
acéutic
o d
e
Calid
ad
Quím
ico
Farm
acéutic
o d
e
Pro
ducció
n
Obtener
planos
aprobados
acordes a
Resolución
0444 de
2008 X
Obtener
una
construcció
n acorde a
Resolución
0444 de
2008 e
Informe 32
de la OMS.
Cerficación
ante
INVIMA
Licencia de
construcció
n
Calidad
Requisitos
INFRAESTRUCTURA Aires Equipos Personal
18
ENTREGABLES DEL PROYECTO
El proyecto debe gestionar los siguientes entregables:
1. Gerencia del Proyecto
a. Project Charter.
b. Planeación.
c. Ejecución.
d. Monitoreo y control.
e. Cierre.
2. Diseño
a. Planos estructurales.
b. Planos arquitectónicos.
c. Planos del sistema eléctrico.
d. Planos del sistema de aire.
e. Planos del sistema sanitario.
f. Licencia de construcción.
3. Preliminares
a. Limpieza de terreno y descapote.
b. Replanteo.
c. Excavación y relleno.
d. Cerramiento.
e. Cimentación.
4. Construcción.
a. Estructura.
b. Mampostería.
c. Pañetes.
d. Obra sanitaria.
e. Obra eléctrica.
f. Cubiertas.
g. Obra aires.
h. Carpintería metálica.
i. Pisos.
j. Enchapes y acabados.
k. Pintura.
l. Instalación de equipos.
5. Validaciones.
a. Validación de áreas.
b. Validación de aires.
c. Validación de equipos.
d. Certificación INVIMA.
No es parte del proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, la producción de
medicamentos magistrales, por cuanto esta hace parte de un posterior proyecto, por
ende la parte de marketing y ventas tampoco lo son.
19
Dentro de los criterios de aceptación, se tienen que aprobar por el Gerente del
Proyecto, quien validará el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales u otros que
le apliquen, con colaboración del área de calidad.
Restricciones y supuestos del proyecto, relaciona:
El horario laboral solo será de lunes a sábado.
Los proveedores deben realizar entregas solo de lunes a viernes.
El costo del proyecto no deberá superar el presupuesto de $530.347.368 y
tampoco exceder más de 8 meses.
WBS
Gráfica 3. WBS
DICCIONARIO DE LA WBS
1 GERENCIA DEL
PROYECTO
2 DISEÑO
3 PRELIMINARES
4 CONSTRUCCIÓN
5 VALIDACIONES
20
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
1
PROJECT CHARTER
1.1 11/01/2017 Gerente del Proyecto.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación y aprobación del acta de inicio firmada por el Sponsor y el Gerente del Proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones de trabajo.
Criterios de aceptación del entregable
Firma aprobado por el sponsor y Gerente del Proyecto.
Restricciones y supuestos
Requisitos de Stakeholders.
Métricas de calidad
Identificación del alcance del proyecto, cumplimiento de requisitos de Stakeholders.
Riesgos
Error en el registro del alcance del proyecto y de los entregables.
Documento de origen técnico
PMBOK.
Recursos asignados.
Sponsor y Gerente del proyecto.
Duración
3 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$874.992
Predecesoras / Sucesoras
1. GERENCIA DEL PROYECTO / 1.3 PLANEACIÓN.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 11/03/2017. Fecha final: 14/03/2017.
21
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
1
PLANEACION 1.3 11/01/2017
Gerente del Proyecto.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plan que agrupa los procesos de la planeación en Gerencia de Proyectos y línea base.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones de trabajo.
Criterios de aceptación del entregable
Planes de gestión aprobados por el Sponsor.
Restricciones y supuestos
Mantener alcance, tiempo y costo, línea base.
Métricas de calidad
Línea base.
Riesgos
Sobrecosto y aumento del cronograma.
Documento de origen técnico
PMBOK.
Recursos asignados.
Sponsor, Gerente del proyecto y Reunión de Expertos.
Duración
5 días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$1.458.320
Predecesoras / Sucesoras
1.3 PROJECT CHARTER / 1.3 EJECUCION, 1.4 MONITOREO Y CONTROL.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 15/03/2017. Fecha final: 20/03/2017.
22
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
1
EJECUCIÓN 1.4 11/01/2017
Gerente del Proyecto.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega del diseño, construcción y certificación INVIMA.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones de seguimiento y auditorias.
Criterios de aceptación del entregable
Diseño, construcción y certificación INVIMA.
Restricciones y supuestos
Línea base.
Métricas de calidad
Línea base.
Riesgos
Sobrecosto y aumento del cronograma.
Documento de origen técnico
PMBOK.
Recursos asignados.
Gerente del Proyecto.
Duración
179 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$13.051.964
Predecesoras / Sucesoras
1.3 PLANEACION / 1.6 CIERRE.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 21/03/2017. Fecha final: 14/10/2017.
23
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
1
MONITOREO Y CONTROL
1.5 11/01/2017 Gerente del Proyecto.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega del diseño, construcción y certificación INVIMA.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones de seguimiento y auditorias.
Criterios de aceptación del entregable
Diseño, construcción y certificación INVIMA.
Restricciones y supuestos
Línea base.
Métricas de calidad
Línea base.
Riesgos
Sobrecosto y aumento del cronograma.
Documento de origen técnico
PMBOK.
Recursos asignados.
Gerente del Proyecto, Ing. de Calidad.
Duración
179 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$35.451.052
Predecesoras / Sucesoras
1.2 PLANEACION / 1.6 CIERRE.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 21/03/2017. Fecha final: 24/10/2017.
24
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
1
CIERRE 1.6 11/01/2017
Gerente del Proyecto.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Cierre de adquisiciones y acta de cierre del proyecto.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones de seguimiento y auditorias.
Criterios de aceptación del entregable
Acta de cierre del proyecto.
Restricciones y supuestos
Cierre de adquisiciones.
Métricas de calidad
Cierre de adquisiciones.
Riesgos
Retraso del cierre del proyecto.
Documento de origen técnico
PMBOK.
Recursos asignados.
Gerente del Proyecto, Sponsor.
Duración
10 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$2.916.640
Predecesoras / Sucesoras
1.4 EJECUCIÓN, 1.5 MONITOREO Y CONTROL / N/A.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 07/10/2017. Fecha final: 18/10/2017.
25
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2
PLANOS ESTRUCTURALES
2.1 11/01/2017 Ing. Civil
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plano estructural en el cual incluya especificaciones de los materiales de construcción, calidad de la mampostería, tamaño y localización de elementos estructurales.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir áreas y medidas.
Criterios de aceptación del entregable
Plano aprobado por el sponsor y verificado por el Gerente del Proyecto, en AutoCAD.
Restricciones y supuestos
Plano generado en AutoCAD.
Métricas de calidad
Memorias de cálculos aprobadas
Riesgos
Cálculos erróneos.
Documento de origen técnico
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NSR 2010, capítulo A.3 Requisitos generales de diseño sismo resistente. Capítulo A.7. Interacción suelo estructura, capítulo B. ·. Cargas muertas, capítulo B.$. Cargas vivas.
Recursos asignados.
Ing. Civil
Duración
5 días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$737.480
Predecesoras / Sucesoras
1. GERENCIA DEL PROYECTO / 2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 21/03/2017. Fecha final: 25/03/2017.
26
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2
PLANOS ARQUITECTÓNICO
S 2.2 11/01/2017 ARQUITECTO
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plano arquitectónico de la central de mezclas, en el cual incluya claramente los muros de carga, altura de techos, puertas ventanas, baños, áreas de lavado de manos, corredores y ubicación de muebles y equipos.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir áreas y medidas.
Criterios de aceptación del entregable
Plano aprobado por el sponsor y verificado por el Gerente del Proyecto
Restricciones y supuestos
Los materiales empleados deben ser aquellos que no desprendan partículas y no promuevan el crecimiento de microorganismos.
Métricas de calidad
Áreas asépticas y herméticas
Riesgos
Retraso en el cronograma por consecución de materiales no aptos.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS y Resolución 0444 de 2008.
Recursos asignados
Arquitecto
Duración
5 días
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$820.800
Predecesoras / Sucesoras
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES/ 2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 27/03/2017. Fecha final: 31/03/2017.
27
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2
PLANO DE SISTEMA
ELÉCTRICO 2.3 11/01/2017 Ing. Eléctrico
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plano eléctrico en el cual identifique localización de la red eléctrica existente, número de instalación, diagrama unifilar de media tensión y baja tensión, resumen de cargas cantidad de medidores acorde a voltaje, acometida eléctrica, ubicación cuarto eléctrico, memorias de cálculos, tomas a tierra para los equipos.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir cálculos y necesidades.
Criterios de aceptación del entregable
Plano con sello y firma de profesional aprobado.
Restricciones y supuestos
El proyecto debe estar en versión digital en AutoCAD.
Métricas de calidad
Sistema eléctrico limpio sin sobrecargas, ajustado a las necesidades.
Riesgos
Errores en los cálculos de voltajes y requerimientos.
Documento de origen técnico
Certificación RETIE
Recursos asignados
Ing. Eléctrico
Duración
5 días
Hitos del cronograma
N/A
Costo
$737.480
Predecesoras / Sucesoras
2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS/ 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 01/04/2017. Fecha final: 06/04/2017.
28
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2
PLANO DE SISTEMA DE AIRE
2.4 11/01/2017 Ing. Aires
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plano del sistema de aire en el cual incluya las dimensiones de la tubería y secuencia de tamizado de unidades manejadoras de aire, acorde a memoria de cálculo.
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir áreas y medidas.
Criterios de aceptación del entregable
Plano con sello y firma de profesional aprobado.
Restricciones y supuestos
Utilizar el espacio indicado de techo para instalación de ductos.
Métricas de calidad
Flujos de aire adecuados entre áreas, presiones positivas y presiones negativas constantes.
Riesgos
Errores en los cálculos de volumen y velocidades de flujo.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS y Resolución 0444 de 2008.
Recursos asignados
Ing. Aires
Duración
5 días
Hitos del cronograma
N/A
Costo
$737.480
Predecesoras / Sucesoras
2.3 PLANOS DE SISTEMA ELÉCTRICO / 2.5 PLANOS DEL SISTEMA SANITARIO
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 07/04/2017. Fecha final: 12/04/2017.
29
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2
PLANO DE SISTEMA
SANITARIO 2.5 11/01/2017 ARQUITECTO
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Generación de plano del sistema sanitario indicando tuberías, conexiones, sifones tipo hongo, tuberías de aguas negras, trampas hidráulicas, ventilación de aguas negras, drenaje sanitario, cometida de agua,
Trabajo necesario para producir el entregable
Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir áreas y medidas.
Criterios de aceptación del entregable
Plano con sello y firma de profesional aprobado.
Restricciones y supuestos
Optimizar el espacio de techo y pisos, evitando tocar las tuberías de aires.
Métricas de calidad
Instalar palancas de apertura y cierre de paso de agua con pedal y no.
Riesgos
Dejar sifones que permitan el ingreso de animales o que ocasionen riesgo de caídas, cálculos de flujos y tuberías rotas.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS y Resolución 0444 de 2008.
Recursos asignados
Arquitecto.
Duración
5 días
Hitos del cronograma
N/A
Costo
$456.240
Predecesoras / Sucesoras
2.4 PLANOS SISTEMAS DE AIRE / 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 13/04/2017. Fecha final: 18/04/2017.
30
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
2 LICENCIA DE
CONSTRUCCIÓN 2.6
11/01/2017 Calidad
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Obtención de la licencia de construcción.
Trabajo necesario para producir el entregable
Radicar solicitud de licencia, anexando planos de (Estructural, Arquitectónico, Eléctrico, Sanitario), escritura pública, uso de suelo, permiso de vertimiento de agua.
Criterios de aceptación del entregable
Plano aprobado
Restricciones y supuestos
Se deben presentar a evaluación de empresa con reconocida trayectoria en el tema de licencias, para validar cumplimiento de los requisitos.
Métricas de calidad
Presentar oportunamente todo los requerimientos, dentro de los plazos estipulados.
Riesgos
Falta de documentos, aprobación de planos, terreno no apto para construcción uso de suelo.
Documento de origen técnico
Determinados por la curaduría urbana.
Recursos asignados
Calidad y Arquitecto.
Duración
20 días
Hitos del cronograma
N/A
Costo
$8.883.120
Predecesoras / Sucesoras
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO / 3. PRELIMINARES
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 19/04/2017. Fecha final: 11/05/2017.
31
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
3 LIMPIEZA DEL
TERRENO DESCAPOTE 3.1.
11/01/2017 ARQUITECTO E ING.
CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Remover la hierba y dejar el terreno limpio y libre de basuras, escombro y raíces de plantas, terreno nivelado.
Trabajo necesario para producir el entregable
Realizar deshierbe del terreno y recolectar basuras, operando la guadañadora, emparejamiento de niveles de tierra mediante pica y pala, segregar manualmente los desechos y embalarlos para su posterior entrega para disposición final.
Criterios de aceptación del entregable
Terreno aprobado sin raíces ni basura, nivelado y que no evidencie restos de material orgánico y/o escombros.
Restricciones y supuestos
Presentar elementos de protección adecuada del personal (Gafas, botas, guantes careta). Evitar averiar límites colindantes, el material orgánico deberá ir en bolsa negra y los escombros en bolsas de lona.
Métricas de calidad
Terreno apto para el buen desarrollo de los procesos que siguen, sin raíces de plantas, vidrios y basura, apto para replanteo. Restos recolectados en el tiempo establecido, embalados y entregados al gestor ambiental sin presentar incidentes o accidentes laborales.
Riesgos
Presencia de roca densa, raíces muy profundas y terreno poco firme, tuberías no identificadas. Personal con cortadas u golpes que afecten la finalización del proceso.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Arquitecto, Ing. Civil, maestro de obra, 4 obreros y guadañadora.
Duración
2 Días.
Hitos del cronograma
N/A
Costo
$800.752
Predecesoras / Sucesoras
2. DISEÑO / 3.2 REPLANTEO.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 12/05/2017. Fecha final: 13/05/2017.
32
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
3 REPLANTEO 3.2. 11/01/2017 ARQUITECTO
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Establecer los límites del predio, trazar en el terreno de construcción, el diseño de obra proyectada de arquitectura, civil, sanitaria, líneas eléctricas, niveles.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar acorde a planos límites del predio, dejándolos señalizados, estacar y puntear ejes de referencia con cimbra, definiendo de manera exacta la ubicación de cada área.
Criterios de aceptación del entregable
Plano aprobado, firma del Arquitecto e Ing. Civil avalando el paquete de trabajo.
Restricciones y supuestos
Señalizar los límites a tiempo para que la tarea sucesora no se atrase, mantener espacios planteados en el terreno.
Métricas de calidad
Límites concuerdan con planos, marcación de referencias de acordes a planos, validadas con medidas sin desviaciones.
Riesgos
Invasión de los límites, empleo de materiales de baja calidad, los cuales ocasionan variación de los puntos de referencia.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Arquitecto, Ing. Civil, Maestro de obra, 1 Obrero.
Duración
1 Día.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$261.348
Predecesoras / Sucesoras
3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE / 3.3 EXCAVACION Y RELLENO.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 15/05/2017. Fecha final: 15/05/2017.
33
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
3 EXCAVACIÓN Y RELLENO 3.3.
11/01/2017 Ing. Civil.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar excavaciones acorde a lo indicado en planos, fondo de la excavación con una primera base de piedra grande y una segunda base de piedra mediana con conglomerado.
Trabajo necesario para producir el entregable
Realizar excavación de manera manual, con pica y pala, en las áreas demarcadas con la profundidad establecida por el Ing. Civil, luego realizar relleno con piedra seleccionada acorde al tamaño, de manera que en el fondo de la excavación se agrega un poco de conglomerado y se instala la primera base de piedra grande y adicionamos más conglomerado, a continuación se adiciona la base de piedra mediana y se deja lo más nivelado posible.
Criterios de aceptación del entregable
Visto bueno por parte del Ing. Civil.
Restricciones y supuestos
No dejar rebosar con agua las excavaciones y entregar áreas delimitadas.
Métricas de calidad
Validación de medidas internas con planos acordes y verificación de suelo en el cual no se evidencie basuras.
Riesgos
Tuberías aledañas, lluvias.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de obra, 2 Obreros.
Duración
2 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$229.576
Predecesoras / Sucesoras
3.2 REPLANTEO / 3.5 CIMENTACIÓN.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 16/05/2017. Fecha final: 17/05/2017.
34
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
3 CERRAMIENTO
3.4. 11/01/2017 ARQUITECTO
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar estacones clavados en el suelo y estables, lote cerrado con malla desde terreno hasta una altura de 2 metros, que cubra todo el lote.
Trabajo necesario para producir el entregable
Realizar excavación con una profundidad de 30 cm, cada 4 metros el uno del otro, y estabilizar con relleno alrededor, el cual se debe aplanar con el fin de dejarlo bien firme, clavar con clavos en U en 4 puntos equidistantes de los estacones, la malla y continuar desenrollando la malla y repetir el proceso hasta cerrar totalmente el lote.
Criterios de aceptación del entregable
Estacones firmes que soporten la tensión de la malla y la fuerza del viento y el polvo, plano aprobado.
Restricciones y supuestos
Los estacones deben ser de madera resistente al agua, la malla de textura gruesa y uniforme.
Métricas de calidad
Estacones firmes y estables a igual altura, instalación homogénea de la malla sin huecos y que cubran hasta una altura de 2 metros desde el borde del terreno.
Riesgos
Estacones de madera de baja calidad que se pudran, presencia de incendios y sustancias químicas que puedan afectar la calidad de la malla.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Arquitecto, 1 Obrero, 12 estacones, Malla 1 rollo.
Duración
1 Día.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$931.600
Predecesoras / Sucesoras
3.2 REPLANTEO / 3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO, 3.5 CIMENTACIÓN.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 16/05/2017. Fecha final: 16/05/2017.
35
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
3 CIMENTACIÓN
3.5. 11/01/2017 ING. CIVIL
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar hierro instalado en las excavaciones acorde a planos y vaciado de cimentación con hormigón.
Trabajo necesario para producir el entregable
Tomar medidas para realizar cortes del hierro y gestionar amarres para el esqueleto de manera que queden bien fijas, instalar estructura de contención, que cubra el hierro y quede acorde a medidas reportadas en planos. Vaciar hormigón por medio de bombeo con tubería.
Criterios de aceptación del entregable
Hierros armados de manera que no se suelten fácilmente, tengan firmeza y plano aprobado.
Restricciones y supuestos
Instalar hierro dentro de los tiempos asignados, no presentar acumulación de agua en las excavaciones, ni impurezas donde se encuentra el hierro que es donde se vaciará el hormigón.
Métricas de calidad
Hierro acorde a medidas de planos y que no se note debilidad en el armazón, hormigón que no presente burbujas, agua en el área de vaciado ni otras impurezas. Medidas acorde a las reportadas en planos.
Riesgos
Instalación de hierros débiles y fuera de medidas, presencia de impurezas y agua en el sitio de vaciado, daño del sistema de bombeo con el cual se vaciará el hormigón.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de Obra, 4 Obreros, Mezcladora, Hormigón.
Duración
20 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$19.612,568
Predecesoras / Sucesoras
3.3 EXCAVACION Y RELLENO, 3.4 CERRAMIENTO / 4 CONSTRUCCIÓN.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 18/05/2017. Fecha final: 09/06/2017.
36
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 ESTRUCTURA
4.1. 11/01/2017 ING. CIVIL
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de columnas y vigas y de soporte de techo y vaciado.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cortar hierro y ensamblarlo bien amarrado, posterior ubicación en estructura de contención para vaciado de hormigón, Instalar andamios con sus respectivos soportes e instalación de armazón de hierro.
Criterios de aceptación del entregable
Vigas y columnas, ajustadas a las medidas estipuladas en Planos aprobados, andamios firmes y acordes a ubicación señalada por el Ing. Civil. Armazón de hierro bien amarrado e instalación de planchones como contención del hormigón en buen estado sin grietas.
Restricciones y supuestos
Hierro sismo resistente, hormigón acorde a medidas de planos.
Métricas de calidad
Entregable homogéneo sin presencia de burbujas y/o espacios sin hormigón, sin exposición del hierro. Validación de cálculos de resistencia, Visto bueno por parte de Ing. Civil.
Riesgos
Cálculos erróneos de dimensiones de columnas y vigas, los cuales no sean acordes a las cargas, Mala instalación de andamios.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de obra, 2 Obreros, Hormigón, hierro, tablones, andamios, Hormigón.
Duración
20 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$44.621.200
Predecesoras / Sucesoras
3. PRELIMINARES / 4.2 MANPOSTERIA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 10/06/2017. Fecha final: 03/07/2017.
37
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 MANPOSTERÍA
4.2. 11/01/2017 ARQUITECTO
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar Muros levantados en bloques de cemento prefabricado y muros nivelados.
Trabajo necesario para producir el entregable
Instalación de cada bloque de cemento prefabricado con sus respectivos aparejos y trabas, utilizar niveles y verificar que todos los muros estén cumpliendo.
Criterios de aceptación del entregable
Acorde a planos y visto bueno del Ing. Civil y Arquitecto, muros dentro de parámetros de nivel.
Restricciones y supuestos
Cumplir con las medidas estipuladas en los planos, mantener muros nivelados, que evidencie el nivel la burbuja centrada.
Métricas de calidad
Muros homogéneos y bloques bien adheridos al mortero por todas sus caras, plomados y a nivel, correctas uniones a las estructuras.
Riesgos
Mala calidad del bloque de cemento prefabricado muros débiles, lecturas erróneas del nivel, mala manipulación del instrumento.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Arquitecto, Ing. Civil, Maestro de Obra, 4 Obreros, Arena, bloques y cemento.
Duración
5 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$9.939.892
Predecesoras / Sucesoras
4.1 ESTRUCTURA / 4.3 PAÑETES.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 04/07/2017. Fecha final: 08/07/2017.
38
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 PAÑETES 4.3. 11/01/2017 ING. CIVIL
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar mortero guía de pañete en cada muro, vaciado de mezcla que cubra todos los muros de manera homogénea, pañetes nivelados y a plomados.
Trabajo necesario para producir el entregable
Establecer líneas verticales de mezcla de cemento de alrededor de 0,5 cm, vaciar mezcla de cemento en el muro y pañetar emparejando con las guías de mortero, verificar con el nivel todos los muros.
Criterios de aceptación del entregable
Aprobación del Ing. Civil.
Restricciones y supuestos
Mortero nivelado y mezcla homogénea, evitar daños al pañete instalando equipos de medición y/o verificación.
Métricas de calidad
Mortero con buena adherencia al muro, pañetes homogéneos sin huecos o soplados, aplomados y dentro de niveles.
Riesgos
Mortero fuera de nivel, mala calidad de la mezcla por baja cantidad de cemento y muros desnivelados.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de obra, 4 Obrero, cemento y arena.
Duración
6 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$1.734.888
Predecesoras / Sucesoras
4.2 MANPOSTERÍA / 4.4 OBRA SANITARIA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 10/07/2017. Fecha final: 15/07/2017.
39
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 OBRA SANITARIA
4.4. 11/01/2017 ING. CIVIL
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de tubería de aguas negras, tubería de agua limpia, baterías e unidades sanitarias instaladas y funcionando.
Trabajo necesario para producir el entregable
Instalar tuberías y unirlas a la bocatoma, realizar acometida, canchar, ensamblar tubería acorde a planos, gestionar los anclajes necesarios, empates y acoples a tuberías de agua, emboquillado y terminado.
Criterios de aceptación del entregable
Acorde a Plano aprobado, visto bueno Ing. Civil.
Restricciones y supuestos
No afectar muros y estructuras, instalaciones acordes a planos.
Métricas de calidad
Tuberías bien selladas sin fugas, hermética que soporte la presión a la que va estar expuesta, correcto funcionamiento de las baterías sanitarias y demás unidades.
Riesgos
Fugas y fractura de tuberías, Fugas de agua, Malos acoples a tubería de aguas negras y aguas limpias.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de obra, 3 Obreros, tubería galvanizada, baterías y unidades sanitarias.
Duración
9 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$18.751.808
Predecesoras / Sucesoras
4.3 PAÑETES / 4.5 OBRA ELÉCTRICA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 25/07/2017. Fecha final: 01/08/2017.
40
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de
control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 OBRA
ELÉCTRICA 4.5. 11/01/2017 ING. ELÉCTRICO.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de tubería eléctrica instalada y tendido de cajas, instalación de cableado dentro de tubería, tomas instaladas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Ponchar muros y armar tubería con sus respectivos acoples y uniones e instalación de cajas, desenrollar cables y pasar guía con el fin de pasar el cable a través de la tubería, acoplar tomas con sus respectivos cables ajustadas y energizadas.
Criterios de aceptación del entregable
Acorde a plano aprobado, cableado en cada punto o caja señalado en el plano, puntos energizados bien ajustados.
Restricciones y supuestos
Usar tubería de calibre adecuado, Usar tomas con tapa de seguridad y de colores estándar.
Métricas de calidad
Utilizar el tubo de calibre adecuado acorde a planos, uutilizar tomas adecuadas acorde a planos.
Riesgos
Cortos circuitos, incendios.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Eléctrico, 1 Ayudante, tubería eléctrica.
Duración
7 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$7.819.112
Predecesoras / Sucesoras
4.4 OBRA SANITARIA / 4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 25/07/2017. Fecha final: 01/08/2017.
41
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 CUBIERTAS 4.6. 11/01/2017 ING. CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entregar armazón de hierro del techo bien amarrado y ajustado a planos, techo con hormigón nivelado.
Trabajo necesario para producir el entregable
Cortar hierro e instalar en el techo, y delimitar con estructura de contención y amarrar el armazón de manera que garantice estabilidad, instalar andamiaje de soporte de techo. Vaciar de manera homogénea el hormigón sin dejar vacíos.
Criterios de aceptación del entregable
Plano aprobado, techo con hormigón de manera homogénea acorde a planos.
Restricciones y supuestos
Usar hierro de calibre indicado en planos y ggarantizar que no queden espacios vacíos en el techo.
Métricas de calidad
Utilizar el hierro de calibre adecuado acorde a planos, resistencia de amarres, correcta instalación de andamios, techo nivelado y sin espacios vacíos.
Riesgos
Caída del techo por mala instalación de andamios.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de Obra, 4 Obreros, Hierro, Hormigón.
Duración
3 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$26.849.368
Predecesoras / Sucesoras
4.4 OBRA SANITARIA / 4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 27/07/2017. Fecha final: 29/07/2017.
42
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 OBRA AIRES ACONDICIONADOS 4.7.
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de ductos de aires con su respectivo tablero de toma de presiones y riego de mangueras sensores de presión, techo de DRY WALL con áreas de acceso a mantenimiento. Entrega de unidades manejadoras de aires, con filtros HEPA de 75%, 50% y 35% de eficiencia, guata al inicio de la cascada de filtración de aire e instalación de filtros HEPA en áreas. Instalación de motores y rejillas de succión.
Trabajo necesario para producir el entregable
Anclar a techo ductos e instalar cajas de control de presión y mangueras, instalar con grúa industrial en el techo la unidad manejadora de aire, realizar acoples a ductos, realizar instalación de filtros y guata e instalación de motores de succión.
Criterios de aceptación del entregable
Acorde a Plano aprobado, unidad manejadora de aire instalada de manera correcta con acople a ductos.
Restricciones y supuestos
No sobrepasar los 70 cm de techo, la unidad manejadora de aire debe quedar nivelada al igual que los motores.
Métricas de calidad
Utilizar el ductos de tamaño y calibre acordes a planos, correcto funcionamiento de la unidad manejadora de aire y ajuste sin fugas a los ductos.
Riesgos
Fugas por falta de hermeticidad, daño de la unidad manejadora de aire y motores.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Aires, Ing. Eléctrico, 2 Ayudante Aires, Tubería ductos Aires, DRY WALL, Grúa Industrial.
Duración
8 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$140.927.936.
Predecesoras / Sucesoras
4.6 CUBIERTAS / 4.8 CARPINTERÍA METÁLICA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 02/08/2017. Fecha final: 10/08/2017.
43
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 CARPINTERÍA METÁLICA 4.8.
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de puertas, ventanas, pass trough que brinden hermeticidad, en el caso de las ventanas deben tener filtro de disminución de temperatura y atenuación de rayos UV y las puertas deben contar con brazo mecánico para cierre y alarma de indicación de apertura de más de 2 puertas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Instalar puertas niveladas y herméticas con brazo de cierre mecánico y alarma de apertura de más de 2 puertas a la vez, ventanas instaladas con sellos de seguridad que no formen ángulos de 90°, instalar filtros de protección en ventanas ni arrugas o deformaciones, instalar pass trough en los sitios indicados en planos los cuales deben contar con imanes de ajuste de cierre.
Criterios de aceptación del entregable
Puertas abatibles hacia dirección indicada en planos, validación de alarma de apertura de puertas de manera simultánea y verificación de hermeticidad de puertas, ventanas y pass trough.
Restricciones y supuestos
No evidenciar perdidas de hermeticidad fuera de rango.
Métricas de calidad
Correcto funcionamiento de alarma de puertas, y verificación de contención de presiones.
Riesgos
Perdida de presiones.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403 de 2007.
Recursos asignados
2 Instaladores de Puertas y ventanas, Puertas, ventanas, Pass Trough y Muebles Metálicos.
Duración
6 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$15.980.000
Predecesoras / Sucesoras
4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS / 4.9 PISOS.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 11/08/2017. Fecha final: 17/08/2017.
44
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 PISOS 4.9. 11/01/2017 ING. CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de mortero de pisos, piso vaciado con hormigón, nivelado y emboquillado, piso en mármol instalado Y mármol pulido.
Trabajo necesario para producir el entregable
Alistar terreno de manera que esté limpio y sin residuos, preparar mezcla de cemento y arena y proceder a instalar mortero guía bajo niveles, vaciar hormigón y nivelar con los morteros, luego dejar emboquillado el piso. Instalación del mármol aplicando mortero fijador y nivelando con cemento, procederá emboquillar, pasar pulidora por todo el piso de manera uniforme e ir lubricando pulidora con agua.
Criterios de aceptación del entregable
Mortero parejos y a nivel, pisos a nivel y pulidos, visto bueno del Ing. Civil.
Restricciones y supuestos
Mortero nivelado y verificado por el Ing. Civil. Pisos nivelados, mantener nivel del piso sin ondulaciones.
Métricas de calidad
Área de instalación de mortero sin residuos que obstruyan adherencia de cemento, verificación de niveles, pisos nivelados y emboquillado, pisos pulidos sin grietas.
Riesgos
Pisos desnivelados y quebradizos, grietas en mármol.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de Obra, 4 Obreros, Cemento, Hormigón, Mármol y Cemento fijador.
Duración
8 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$36.137.020
Predecesoras / Sucesoras
4.8 CARPINTERÍA METÁLICA / 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 18/08/2017. Fecha final: 26/08/2017.
45
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 ENCHAPES Y ACABADOS 4.10
11/01/2017 ING. CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de enchapes y acabados.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar acabados limpiar piso de cualquier residuo, y aplicar recubrimiento con epóxica base agua, hasta media caña curva que empata con muro sin dejar ángulos.
Criterios de aceptación del entregable
Piso sellado homogéneo.
Restricciones y supuestos
Piso homogéneo con capa de sellante, personal con mascarilla durante la aplicación.
Métricas de calidad
Piso sellado sin novedades.
Riesgos
Manchado de piso y desniveles.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros, Epóxica.
Duración
1 Día.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$9.200.856
Predecesoras / Sucesoras
4.9 PISOS / 4.11 PINTURA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 28/08/2017. Fecha final: 28/08/2017.
46
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 PINTURA 4.11. 11/01/2017 ING. CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de muros estucados. Entrega de muros y techos pintados. Entrega de áreas señalizadas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Preparar estuco con poca agua hasta consistencia suave y uniforme, aplicar con llana sobre el muro, una vez terminada la primer mano dejar secar un poco y aplicar 2 manos más de estuco y dejar secar, luego lijar suavemente, limpiar polvo y demás residuos. Preparar el área a pintar, cubrir pisos y aplicar pintura epóxica de manera uniforme en muros y techos, con el color estipulado en planos y pintar líneas de delimitación de cada área.
Criterios de aceptación del entregable
Muros estucados de manera homogénea. Muros y techos pintados de manera uniforme. Áreas señalizadas acorde a planos.
Restricciones y supuestos
Aplicar 3 manos de estuco y lijar, el personal utilizar tapabocas, pintar techos y muros, no manchar el piso.
Métricas de calidad
Muros estucados de manera homogénea y compacta, muros y techos pintados con pintura epóxica de manera uniforme y áreas delimitadas de manera correcta, visto bueno del Ing. Civil.
Riesgos
Muros no compactos y lisos, manchar pisos, Pintar erróneamente las áreas con diferentes colores.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros, Estuco, Pintura Epóxica.
Duración
9 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$4.878.424
Predecesoras / Sucesoras
4.9 PISOS / 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 29/08/2017. Fecha final: 07/09/2017.
47
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
4 INSTALACIÓN DE EQUIPOS 4.12
11/01/2017 ING. CIVIL.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de áreas señalizadas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Preparar pintura epóxica del color estipulado en planos y pintar líneas de delimitación de cada área.
Criterios de aceptación del entregable
Áreas señalizadas acorde a planos.
Restricciones y supuestos
Aplicar pintura y el personal utilizar tapabocas.
Métricas de calidad
Áreas delimitadas de manera correcta, visto bueno del Ing. Civil.
Riesgos
Pintar erróneamente las áreas con diferentes colores.
Documento de origen técnico
Acorde a proceso documentado.
Recursos asignados
Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros.
Duración
2 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$401.712.
Predecesoras / Sucesoras
4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS / 5 VALIDACIONES.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 08/09/2017. Fecha final: 09/09/2017.
48
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
5 VALIDACIONES DE ÁREAS 5.1
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de áreas validadas.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar con equipos patrón que la diferencia entre los diferenciales de presión estén entre 0.22 INCHES OF WATER, entre cada área aledaña. Realizar muestreo microbiológico de cada área, verificar velocidades de flujo de aire y cantidad de recambios por minuto, realizar prueba de humo y verificación de extracciones.
Criterios de aceptación del entregable
Áreas con diferenciales positivos de mínimo 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano.
Restricciones y supuestos
Áreas deben estar limpias y desinfectadas.
Métricas de calidad
Áreas mantienen diferenciales de 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano, certificaciones y validaciones vigentes y satisfactorias. Velocidad de aire aproximada de 0.30 m/s para la corriente vertical y de aproximadamente 0.45 m/s horizontal.
Riesgos
Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y No certificación en BPE.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403de 2007.
Recursos asignados
Director del proyecto y Sponsor, Ing. Aires, 2 Ayudantes y equipos de medición.
Duración
30 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$18.681.732
Predecesoras / Sucesoras
4. CONSTRUCCIÓN / 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 14/09/2017. Fecha final: 30/09/2017.
49
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
5 VALIDACIONES DE AIRES 5.2
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de aires validados.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar con equipos patrón que la diferencia entre los diferenciales de presión estén entre 0.22 INCHES OF WATER, entre cada área aledaña. Realizar muestreo microbiológico de cada área, verificar velocidades de flujo de aire y cantidad de recambios por minuto, realizar prueba de humo y verificación de extracciones.
Criterios de aceptación del entregable
Áreas con diferenciales positivos de mínimo 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano.
Restricciones y supuestos
Áreas deben estar limpias y desinfectadas.
Métricas de calidad
Áreas mantienen diferenciales de 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano, certificaciones y validaciones vigentes y satisfactorias. Velocidad de aire aproximada de 0.30 m/s para la corriente vertical y de aproximadamente 0.45 m/s horizontal.
Riesgos
Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y No certificación en BPE.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403de 2007.
Recursos asignados
Director del proyecto y Sponsor, Ing. Aires, 2 Ayudantes y equipos de medición.
Duración
30 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$12.908.976
Predecesoras / Sucesoras
4. CONSTRUCCIÓN / 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 14/09/2017. Fecha final: 30/09/2017.
50
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
5 VALIDACIONES DE EQUIPOS 5.3
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de equipos validados.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar con equipos patrón que la diferencia entre los diferenciales de presión estén entre 0.22 INCHES OF WATER, entre cada área aledaña. Realizar muestreo microbiológico de cada área, verificar velocidades de flujo de aire y cantidad de recambios por minuto, realizar prueba de humo y verificación de extracciones.
Criterios de aceptación del entregable
Áreas con diferenciales positivos de mínimo 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano.
Restricciones y supuestos
Áreas deben estar limpias y desinfectadas.
Métricas de calidad
Áreas mantienen diferenciales de 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano, certificaciones y validaciones vigentes y satisfactorias. Velocidad de aire aproximada de 0.30 m/s para la corriente vertical y de aproximadamente 0.45 m/s horizontal.
Riesgos
Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y no certificación en BPE.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403de 2007.
Recursos asignados
Director del proyecto y Sponsor, Ing. Aires, 2 Ayudantes y equipos de medición.
Duración
15 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$6.681.732
Predecesoras / Sucesoras
4. CONSTRUCCIÓN / 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 14/09/2017. Fecha final: 30/09/2017.
51
Diccionario de la WBS
# Identificación cuenta de control
Nombre/# paquete de trabajo
Fecha actualización
Organización/Individuo responsable
5 CERTIFICACIÓN INVIMA 5.4
11/01/2017 ING. AIRES.
Descripción del entregable del paquete de trabajo
Entrega de aires validados, aires validados, equipos validados y Certificado de BPE INVIMA.
Trabajo necesario para producir el entregable
Verificar con equipos patrón que la diferencia entre los diferenciales de presión estén entre 0.22 INCHES OF WATER, entre cada área aledaña. Realizar muestreo microbiológico de cada área, verificar velocidades de flujo de aire y cantidad de recambios por minuto, realizar prueba de humo y verificación de extracciones.
Criterios de aceptación del entregable
Áreas con diferenciales positivos de mínimo 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano.
Restricciones y supuestos
Áreas deben estar limpias y desinfectadas.
Métricas de calidad
Áreas mantienen diferenciales de 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano, certificaciones y validaciones vigentes y satisfactorias. Velocidad de aire aproximada de 0.30 m/s para la corriente vertical y de aproximadamente 0.45 m/s horizontal.
Riesgos
Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y No certificación en BPE.
Documento de origen técnico
Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403de 2007.
Recursos asignados
Director del proyecto y Sponsor, Ing. Aires, 2 Ayudantes y equipos de medición.
Duración
5 Días.
Hitos del cronograma
N/A.
Costo
$6.500.000
Predecesoras / Sucesoras
5.1 VALIDACIÓN DE AREAS, 5.2 VALIDACIÓN DE AIRES, 5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS / 1.6 CIERRE.
Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –
Sponsor-16/01/2017
Fecha inicio: 02/10/2017. Fecha final: 06/10/2017.
52
GESTIÓN DEL TIEMPO
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Teniendo identificados los paquetes de trabajo, el proyecto de diseño, construcción y
certificación ante el INVIMA de la central de mezclas magistrales y sus respectivas
actividades se verificará con el software Project 2010 su avance. Además se procede
a realizar una estimación de tiempo mediante un análisis de distribución beta y
desviación estándar. Una vez obtenida la estimación de tiempo, se confrontará con
cada una de las actividades documentadas del Project versión 2010. Se realizará
ajuste al calendario en Project 2010, de manera que se laboren 48 horas semanales
de Lunes a Sábado y verificando los días no laborables (Festivos y Fiestas
especiales). Después de iniciar el proyecto se controlarán en las fechas de inicio y fin
de cada entregable, con base a la línea base, validando si cumple con el cronograma.
En los casos en los cuales no se encuentre dentro de cronograma se deberá gestionar
plan de mejora y actualización de software Project 2010.
Para gestionar los cambios a la línea base del alcance se utilizará el Plan de Gestión
de Cambios creado para el proyecto.
Se verificará en Project 2010 y mediante el análisis del SV (variación del cronograma),
con el EV (valor ganado) y el PV (valor planeado), se controlará el proyecto.
Determinando así si el proyecto se encuentra retrasado o adelantado. Luego de ello se
evaluar el SPI (Índice de desempeño del cronograma).
HITOS
Tabla 3. Hitos.
HITOS Y FECHAS CLAVES FECHA
INICIO 11/03/2017
PROJECT CHARTER 14/03/2017
CIERRE PROYECTO 14/10/2017
53
LISTA DE ACTIVIDADES
EDT Nombre de tarea
0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
1 GERENCIA DEL PROYECTO
1.1 INICIO
1.2 PROJECT CHARTER
1.3 PLANEACIÓN
1.4 EJECUCIÓN
1.5 MONITOREO Y CONTROL
1.6 CIERRE
2 DISEÑO
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES
2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS
2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO
2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO
2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
3 PRELIMINARES
3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE
3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA
3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO
3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.
3.2 REPLANTEO
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE
3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO
3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO
3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA
3.3.2 RELLENO DE PIEDRA
3.4 CERRAMIENTO
3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES
54
EDT Nombre de tarea
3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS
3.5 CIMENTACIÓN
3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO
3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN
4 CONSTRUCCIÓN
4.1 ESTRUCTURA
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y COLUMNAS
4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS
4.2 MANPOSTERÍA
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS
4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS
4.3 PAÑETES
4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA
4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO
4.4 OBRA SANITARIA
4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE AGUAS NEGRAS
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE AGUA LIMPIA
4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS
4.5 OBRA ELÉCTRICA
4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELÉCTRICA
4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO
4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS
4.6 CUBIERTAS
4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO
4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO
4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS
55
EDT Nombre de tarea
4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y DUCTOS
4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE
4.8 CARPINTERÍA METÁLICA
4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS
4.9 PISOS
4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO
4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y EMBOQUILLADO
4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MARMOL
4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL
4.10 ENCHAPES Y ACABADOS
4.11 PINTURA
4.11.1 ESTUCADO
4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS
4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE AREAS
4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS
5 VALIDACIONES
5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS
5.2 VALIDACIÓN DE AIRES
5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS
5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA
5.5 FIN
Tabla 5. Lista de actividades.
PRECEDENCIAS
EDT Nombre de tarea Predecesoras
0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES FEBRERO 2017
N/A.
1 GERENCIA DEL PROYECTO N/A.
1.1 INICIO N/A.
1.2 PROJECT CHARTER 1.1 INICIO
1.3 PLANEACIÓN 1.2 PROJECT CHARTER
1.4 EJECUCIÓN 1.3 PLANEACIÓN
56
EDT Nombre de tarea Predecesoras
1.5 MONITOREO Y CONTROL 1.3 PLANEACIÓN
1.6 CIERRE 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA
2 DISEÑO
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES 1.3 PLANEACIÓN
2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS 2.1 PLANOS ESTRUCTURALES
2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO 2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS
2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE 2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE
2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION 2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO
3 PRELIMINARES
3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE
3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO 3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA
3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.
3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA
3.2 REPLANTEO
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE
3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO, 3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.
3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO 3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.
3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO
3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE, 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO.
3.3.2 RELLENO DE PIEDRA
3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA, 3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES.
3.4 CERRAMIENTO
3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO
3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO
3.5 CIMENTACIÓN
3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO 3.3.2 RELLENO DE PIEDRA, 3.4.2
57
EDT Nombre de tarea Predecesoras
INSTALACIÓN DE MALLAS.
3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN 3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO
4 CONSTRUCCIÓN
4.1 ESTRUCTURA
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y COLUMNAS
3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN
4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y COLUMNAS
4.2 MANPOSTERÍA
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS 4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS
4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS 4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS
4.3 PAÑETES
4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS, 4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS.
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA 4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE
4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO
4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE
4.4 OBRA SANITARIA
4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA, 4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO.
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERIA DE AGUA LIMPIA
4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE AGUAS NEGRAS
4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS
4.4.2 INSTALACION TUBERÍA DE AGUA LIMPIA
4.5 OBRA ELÉCTRICA
4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA ELECTRICA
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE AGUA LIMPIA
4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO 4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELECTRICA
4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS 4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO
4.6 CUBIERTAS
4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO 4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS
4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO
4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO
4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS
58
EDT Nombre de tarea Predecesoras
4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y DUCTOS
4.5.3 INSTALACION DE TOMAS, 4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO.
4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE
4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y DUCTOS
4.8 CARPINTERÍA METÁLICA
4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS
4..2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE
4.9 PISOS
4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO 4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS
4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y EMBOQUILLADO
4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO
4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL
4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y EMBOQUILLADO
4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL 4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL
4.10 ENCHAPES Y ACABADOS 4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL
4.11 PINTURA
4.11.1 ESTUCADO 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS
4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS 4.11.1 ESTUCADO
4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS 4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS
4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS 4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS
5 VALIDACIONES
5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS
5.2 VALIDACIÓN DE AIRES 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS
5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS
5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA
5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS, 5.2 VALIDACIÓN DE AIRES, 5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS.
5.5 FIN 1.6 CIERRE
Tabla 6. Precedencias.
59
SECUENCIAS DIAGRAMA DE RED
Gráfica 4. Diagrama de red.
Ver archivo adjunto.
RECURSOS Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Personas: Sponsor, Gerente del Proyecto, Arquitecto, Arquitecto, Ing. Civil, Calidad,
Ing. Eléctrico, Ing. Aires, Obrero, Maestro Obra.
Duración esperada de 1 año, la estimación se realizará por 3 valores, en los cuales se
analizará la distribución beta y desviación estándar.
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN
60
Tabla 7. Duración estimada.
ACTIVIDAD PREDESESORA DURACION P M O BETA DESVIACION STD
1.2 PROJECT CHARTER. 4,0 5 4 3 4,0 0,3
1.3 PLANEACION. 1.2 PROJECT CHARTER. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES. 1.3 PLANEACION. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.2 PLANOS ARQUITECTONICOS. 2.1 PLANOS ESTRUCTURALES. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.3 PLANO DE SISTEMA ELECTRICO. 2.2 PLANOS ARQUITECTONICOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE. 2.3 PLANO DE SISTEMA ELECTRICO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO. 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION. 2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO. 22,0 25 23 20 22,8 0,8
3.1.1 REMOCION DE HIERBA. 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.1.2 NIVELACION DE TERRENO. 3.1.1 REMOCION DE HIERBA. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y
ESCOMBRO.3.1.1 REMOCION DE HIERBA.
2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LIMITES DEL
LOTE.
3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y
ESCOMBRO, 3.1.2 NIVELACION DE
TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO.3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y
ESCOMBRO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.3.1 REMOCION DE TIERRA.
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LIMITES DEL
LOTE, 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE
TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.3.2 RELLENO DE PIEDRA. 3.3.1 REMOCION DE TIERRA. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.4.1 INSTALACION DE ESTACONES. 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.4.2 INSTALACION DE MALLAS. 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
3.5.1 INSTALACION DE HIERRO. 3.3.2 RELLENO DE PIEDRA. 17,0 21 18 15 18,0 1,0
3.5.2 VACIADO DE HORMIGON. 3.5.1 INSTALACION DE HIERRO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y
COLUMNAS.3.5.2 VACIADO DE HORMIGON.
17,0 19 17 15 17,0 0,7
4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE
TECHOS.
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y
COLUMNAS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS.4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE
TECHOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.2.2 NIVELACION DE MUROS.4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE
TECHOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE
PAÑETE.
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS, 4.2.2
NIVELACION DE MUROS. 5,0 7 5 3 5,0 0,7
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA.4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE
PAÑETE. 5,0 7 5 3 5,0 0,7
4.3.3 NIVELACION DE PAÑETES Y
PLOMADO.
4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE
PAÑETE. 5,0 7 5 3 5,0 0,7
4.4.1 DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS.4.3.2 VACIADO DE MEZCLA, 4.3.3
NIVELACION DE PAÑETES Y PLOMADO. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.4.2 INSTALACION TUBERIA DE AGUA
LIMPIA.
4.4.1 INSTALACION DE TUBERIA DE
AGUAS NEGRAS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.4.3 INSTALACION DE UNIDADES
SANITARIAS.
4.4.2 INSTALACION TUBERIA DE AGUA
LIMPIA. 4,0 7 5 3 5,0 0,7
4.5.1 INSTALACION DE TUBERIA
ELECTRICA.
4.4.2 INSTALACION TUBERIA DE AGUA
LIMPIA. 4,0 7 5 3 5,0 0,7
4.5.2 INSTALACION DE CABLEADO.4.5.1 INSTALACION DE TUBERIA
ELECTRICA. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.5.3 INSTALACION DE TOMAS. 4.5.2 INSTALACION DE CABLEADO. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.6.1 INSTALACION DE HIERRO.4.4.3 INSTALACION DE UNIDADES
SANITARIAS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.6.2 VACIADO DE HORMIGON DEL
TECHO.4.6.1 INSTALACION DE HIERRO.
2,0 3 2 1 2,0 0,3
4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y
DUCTOS.
4.5.3 INSTALACION DE TOMAS, 4.6.2
VACIADO DE HORMIGON DEL TECHO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
4.7.2 INSTALACION DE UNIDADES
MANEJADORAS DE AIRE.
4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y
DUCTOS. 5,0 7 5 3 5,0 0,7
4.8.1 INSTALACION DE PUERTAS Y
VENTANAS.
4.7.2 INSTALACION DE UNIDADES
MANEJADORAS DE AIRE. 8,0 10 8 6 8,0 0,7
4.9.1 INSTALACION DE MORTERO.4.8.1 INSTALACION DE PUERTAS Y
VENTANAS. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
4.9.2 VACIADO DE HORMIGON Y
EMBOQUILLADO.4.9.1 INSTALACION DE MORTERO.
2,0 3 2 1 2,0 0,3
4.9.3 NIVELACION DE PISOS E
INSTALACION DEL MARMOL
4.9.2 VACIADO DE HORMIGON Y
EMBOQUILLADO. 6,0 8 6 4 6,0 0,7
4.9.4 PULIDO DEL MARMOL.4.9.3 NIVELACION DE PISOS E
INSTALACION DEL MARMOL. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 4.9.4 PULIDO DEL MARMOL. 2,0 3 2 1 2,0 0,3
4.11.1 ESTUCADO. 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 6,0 8 6 4 6,0 0,7
4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS. 4.11.1 ESTUCADO. 5,0 7 5 3 5,0 0,7
4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS. 4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7
5.1 VALIDACION DE AREAS. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7
5.2 VALIDACION DE AIRES. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7
5.3 VALIDACION DE EQUIPOS. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7
5.4 CERTIFICACION INVIMA.VALIDACION DE AREAS, VALIDACION DE
AIRES, VALIDACION DE EQUIPOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7
CIERRE. CERTIFICACION INVIMA. 13,0 18 14 10 14,0 1,3
61
CRONOGRAMA.
62
63
64
65
66
67
68
Gráfica 5. Cronograma.
Ver archivo adjunto.
69
GESTIÓN DE LOS COSTOS
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
Teniendo de inicio la línea base del alcance y del tiempo del proyecto, se procede a
asignar costos a cada actividad.
La verificación de materiales y otros se realiza acorde a lo reportado en construdata,
se realizará costeo por paquetes de trabajo, de manera que cada actividad adicione a
la totalidad de cada paquete de trabajo y por ende la suma de cada paquete arroja el
total del proyecto. Se procede a realizar una estimación del costo mediante un análisis
de estimación por tres valores, distribución beta y desviación estándar, los datos
obtenidos será en pesos.
Se realizarán verificaciones mensuales en los cuales se evaluará el cumplimiento
acorde al presupuesto inicial y se validarán y analizarán las desviaciones presentadas
al presupuesto de línea base. Este análisis se hará una vez culminen las actividades
que se van a verificar, los costos incluyen tanto costos directos como indirectos.
El Director de Proyecto contará con la reserva para contingencias (calculadas en la
Gestión del Riesgo) y para reserva de gestión un 5% del costo del proyecto definido en
la línea base. La disponibilidad de este recurso deberá ser solicitada al Sponsor con su
respectiva justificación y aprobación.
Una vez se encuentren desviaciones del presupuesto, se citará a reunión con el
Director del Proyecto y el Sponsor, con el fin de analizar las causas de las
desviaciones y aprobar adiciones al presupuesto de ser necesario solicitar cambios a
la línea base acorde a los hallazgos.
El flujo de caja se realizará acorde a curva “S”, de manera que se disponga de estos
recursos con una semana de antelación.
ESTIMAR COSTOS
70
ACTIVIDAD PREDECESORA COSTO P M O BETA
DESVIACION
STD
1.2 PROJECT CHARTER. 1008300 1274992 1074992 874992 1074992,0 66666,7
1.3 PLANEACIÓN. 1.2 PROJECT CHARTER. 6291700 8958320 6958320 4958320 6958320,0 666666,7
1.4 EJECUCIÓN. 1.3 PLANEACIÓN. 16427000 20114436 18114436 13051964 17604024,0 1177078,7
1.5 MONITOREO Y CONTROL. 1.3 PLANEACIÓN. 36785000 39451052 37451052 35451052 37451052,0 666666,7
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES.1. GERENCIA DEL
PROYECTO.870900
1137480 937480 737480 937480,0 66666,7
2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS.2.1 PLANOS
ESTRUCTURALES.955000
1220800 1020800 820800 1020800,0 66666,7
2.3 PLANO DE SISTEMA
ELÉCTRICO.
2.2 PLANOS
ARQUITECTÓNICOS.871000
1137480 937480 737480 937480,0 66666,7
2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE.2.3 PLANO DE SISTEMA
ELÉCTRICO.738000
737480 737480 737480 737480,0 0,0
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO.2.4 PLANO DE SISTEMA DE
AIRE.590000
856240 656240 456240 656240,0 66666,7
2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.2.5 PLANO DE SISTEMA
SANITARIO.10167000
12833120 10833120 8833120 10833120,0 666666,7
3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA. 2. DISEÑO. 676000 942456 742456 542456 742456,0 66666,7
3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO.3.1.1 REMOCIÓN DE
HIERBA.320000
585828 385828 185828 385828,0 66666,7
3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y
ESCOMBRO.
3.1.1 REMOCIÓN DE
HIERBA.85900
112468 92468 72468 92468,0 6666,7
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE
LÍMITES DEL LOTE.
3.1 LIMPIEZA DE TERRENO
Y DESCAPOTE.94200
120800 100800 80800 100800,0 6666,7
3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE
TERRENO.
3.1 LIMPIEZA DE TERRENO
Y DESCAPOTE.314000
580548 380548 180548 380548,0 66666,7
3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA. 3.2 REPLANTEO. 263000 529108 329108 129108 329108,0 66666,7
3.3.2 RELLENO DE PIEDRA.3.3.1 REMOCIÓN DE
TIERRA.234000
500468 300468 100468 300468,0 66666,7
3.4.1 INSTALACIÓN DE
ESTACONES.3.2 REPLANTEO. 635000
900800 700800 500800 700800,0 66666,7
3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS. 3.2 REPLANTEO. 565000 830800 630800 430800 630800,0 66666,7
3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO.3.3 EXCAVACIÓN Y
RELLENO.11561000
14226888 12226888 10226888 12226888,0 666666,7
3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN.3.5.1 INSTALACIÓN DE
HIERRO.10720000
13385680 11385680 9385680 11385680,0 666666,7
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y
COLUMNAS.3.5 CIMENTACIÓN. 17970000
20636460 18636460 16636460 18636460,0 666666,7
4.1.2 LEVANTAMIENTO DE
SOPORTE DE TECHOS.
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE
VIGAS Y COLUMNAS.29319000
31984740 29984740 27984740 29984740,0 666666,7
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS.LEVANTAMIENTO DE
SOPORTE DE TECHOS.10984000
13650340 11650340 9650340 11650340,0 666666,7
4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS. 4.1 ESTRUCTURA. 423000 689552 489552 289552 489552,0 66666,7
4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO
DE PAÑETE.4.2 MANPOSTERÍA. 679000
945404 745404 545404 745404,0 66666,7
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA.4.3.1 INSTALACIÓN DE
MORTERO DE PAÑETE.2437000
5103564 3103564 1103564 3103564,0 666666,7
4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y
PLOMADO.
4.3.1 INSTALACIÓN DE
MORTERO DE PAÑETE.93000
105920 95920 85920 95920,0 3333,3
4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE
AGUAS NEGRAS.4.3 PAÑETES. 948000
1214376 1014376 814376 1014376,0 66666,7
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE
AGUA LIMPIA.
4.4.1 INSTALACIÓN DE
TUBERÍA DE AGUAS
NEGRAS.
3812000
6478280 4478280 2478280 4478280,0 666666,7
4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES
SANITARIAS.
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA
DE AGUA LIMPIA.16793000
19459152 17459152 15459152 17459152,0 666666,7
4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA
ELÉCTRICA.4.4 OBRA SANITARIA. 8685000
11351048 9351048 7351048 9351048,0 666666,7
4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO.4.5.1 INSTALACIÓN DE
TUBERÍA ELÉCTRICA.368000
634032 434032 234032 434032,0 66666,7
4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS.4.5.2 INSTALACIÓN DE
CABLEADO.368000
634032 434032 234032 434032,0 66666,7
4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO. 4.4 OBRA SANITARIA. 11059000 13724912 11724912 9724912 11724912,0 666666,7
4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL
TECHO.
4.6.1 INSTALACIÓN DE
HIERRO.17725000
17724456 17724456 17724456 17724456,0 0,0
4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y
DUCTOS.
4.5 OBRA ELÉCTRICA, 4.6
CUBIERTAS.14537000
17202960 15202960 13202960 15202960,0 666666,7
4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES
MANEJADORAS DE AIRE.
4.7.1 INSTALACIÓN DE
TUBERÍAS Y DUCTOS.129059000
131724976 129724976 127724976 129724976,0 666666,7
4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y
VENTANAS.
4.7 OBRA AIRES
ACONDICIONADOS.17314000
19980000 17980000 15980000 17980000,0 666666,7
4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO.4.8 CARPINTERIA
METALICA.392000
658296 458296 258296 458296,0 66666,7
4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y
EMBOQUILLADO.
4.9.1 INSTALACIÓN DE
MORTERO.21663000
24328948 22328948 20328948 22328948,0 666666,7
4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E
INSTALACIÓN DEL MÁRMOL.
4.9.2 VACIADO DE
HORMIGÓN Y
EMBOQUILLADO.
16367000
19033184 17033184 15033184 17033184,0 666666,7
71
Tabla 8. Estimación de costos.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
EDT Nombre de tarea Costo total
0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS
MAGISTRALES. $ 494 928 000,00
1 GERENCIA DEL PROYECTO $ 64 762 000,00
1.1 INICIO $ 0,00
1.2 PROJECT CHARTER $ 1 008 300,00
1.3 PLANEACIÓN $ 6 291 700,00
1.4 EJECUCIÓN $ 16 427 000,00
1.5 MONITOREO Y CONTROL $ 36 785 000,00
1.6 CIERRE $ 4 250 000,00
2 DISEÑO $ 14 191 900,00
2.1 PLANOS ESTRUCTURALES $ 870 900,00
2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS $ 955 000,00
2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO $ 871 000,00
2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE $ 738 000,00
2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO $ 590 000,00
2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN $ 10 167 000,00
3 PRELIMINARES $ 25 468 100,00
3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE
$ 1 081 900,00
3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA $ 676 000,00
3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO $ 320 000,00
3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.
$ 85 900,00
3.2 REPLANTEO $ 408 200,00
3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE
$ 94 200,00
ACTIVIDAD PREDECESORA COSTO P M O BETA
DESVIACION
STD
4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL.
4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS
E INSTALACIÓN DEL
MÁRMOL.
650000
916592 716592 516592 716592,0 66666,7
4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 4.9 PISOS. 10535000 13200856 11200856 9200856 11200856,0 666666,7
4.11.1 ESTUCADO.4.10 ENCHAPES Y
ACABADOS.2708000
5373744 3373744 1373744 3373744,0 666666,7
4.11.2 PINTURA DE MUROS Y
TECHOS.4.11.1 ESTUCADO. 4437000
7102808 5102808 3102808 5102808,0 666666,7
4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE AREAS.4.11.2 PINTURA DE MUROS
Y TECHOS.536000
801872 601872 401872 601872,0 66666,7
4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS.4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE
AREAS.536000
801712 601712 401712 601712,0 66666,7
5.1 VALIDACIÓN DE AREAS.4.12 INSTALACIÓN DE
EQUIPOS.20016000
22681732 20681732 18681732 20681732,0 666666,7
5.2 VALIDACIÓN DE AIRES.4.12 INSTALACIÓN DE
EQUIPOS.14243000
16908976 14908976 12908976 14908976,0 666666,7
5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS.4.12 INSTALACIÓN DE
EQUIPOS.8016000
10681732 8681732 6681732 8681732,0 666666,7
5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.
5.1 VALIDACIÓN DE AREAS,
5.2 VALIDACIÓN DE AIRES,
5.3 VALIDACIÓN DE
EQUIPOS.
7834000
10500000 8500000 6500000 8500000,0 666666,7
1.6 CIERRE. 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA. 4250000 6916640 4916640 2916640 4916640,0 666666,7
72
EDT Nombre de tarea Costo total
3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO $ 314 000,00
3.3 EXCAVACION Y RELLENO $ 497 000,00
3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA $ 263 000,00
3.3.2 RELLENO DE PIEDRA $ 234 000,00
3.4 CERRAMIENTO $ 1 200 000,00
3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES $ 635 000,00
3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS $ 565 000,00
3.5 CIMENTACIÓN $ 22 281 000,00
3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO $ 11 561 000,00
3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN $ 10 720 000,00
4 CONSTRUCCIÓN $ 340 397 000,00
4.1 ESTRUCTURA $ 47 289 000,00
4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y COLUMNAS
$ 17 970 000,00
4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS
$ 29 319 000,00
4.2 MANPOSTERÍA $ 11 407 000,00
4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS $ 10 984 000,00
4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS $ 423 000,00
4.3 PAÑETES $ 3 209 000,00
4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE
$ 679 000,00
4.3.2 VACIADO DE MEZCLA $ 2 437 000,00
4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO
$ 93 000,00
4.4 OBRA SANITARIA $ 21 553 000,00
4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS
$ 948 000,00
4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE AGUA LIMPIA
$ 3 812 000,00
4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS
$ 16 793 000,00
4.5 OBRA ELÉCTRICA $ 9 421 000,00
4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELÉCTRICA
$ 8 685 000,00
4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO $ 368 000,00
4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS $ 368 000,00
4.6 CUBIERTAS $ 28 784 000,00
4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO $ 11 059 000,00
4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO
$ 17 725 000,00
4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS $ 143 596 000,00
4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y DUCTOS
$ 14 537 000,00
4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE
$ 129 059 000,00
73
EDT Nombre de tarea Costo total
4.8 CARPINTERÍA METÁLICA $ 17 314 000,00
4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS
$ 17 314 000,00
4.9 PISOS $ 49 607 000,00
4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO $ 392 000,00
4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y EMBOQUILLADO
$ 21 663 000,00
4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL
$ 16 367 000,00
4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL $ 650 000,00
4.10 ENCHAPES Y ACABADOS $ 10 535 000,00
4.11 PINTURA $ 8 217 000,00
4.11.1 ESTUCADO $ 2 708 000,00
4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS $ 4 437 000,00
4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS $ 536 000,00
4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS $ 536 000,00
5 VALIDACIONES $ 50 109 000,00
5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS $ 20 016 000,00
5.2 VALIDACIÓN DE AIRES $ 14 243 000,00
5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS $ 8 016 000,00
5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA $ 7 834 000,00
5.5 FIN $ 0,00
Tabla 9. Presupuesto
Costo de actividades: $ 453.426.068.
Reservas de contingencia: $ 54.250.000.
Línea base del presupuesto: $ 507.676.068.
Reservas de gestión: $ 22.671.300.
Presupuesto definitivo: $ 530.347.368.
74
CURVA “S”.
Gráfica 6. Curva “S”, Project 2010.
CONTROL DE LOS COSTOS
Con el fin de evaluar si el proyecto se mantiene dentro del presupuesto, se realizarán
reuniones mensuales con el Sponsor y STAKEHOLDERS. Allí se informará qué
paquetes de trabajo han terminado y su relación frente al costo, además se
determinarán las acciones a seguir acordes a planes de mejora según desviaciones
presentadas al presupuesto y aprobación de adiciones a presupuesto inicial.
Para gestionar los cambios a la línea base del alcance se utilizará el Plan de Gestión
de Cambios creado para el proyecto.
Se verificara en Project 2010 y mediante el análisis del CV (variación del costo), con el
EV (valor ganado), se controlará el proyecto. Determinando así si el proyecto se
encuentra por encima o por debajo del presupuesto. Luego de ello se evaluará el CPI
(Índice de desempeño del costo).
75
GESTIÓN DE LA CALIDAD
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD.
Con este Plan de Calidad se pretende consolidar todos los requisitos necesarios para
dar cumplimiento a los diseños, construcción y validaciones necesarias para la
adecuación y certificación ante el INVIMA, en la ciudad de Girardot, Barrio Granada
del proyecto "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES", de manera que los
STAKEHOLDERS tengan la seguridad de que el proyecto se realizará con CALIDAD y
CUMPLIMIENTO, a través de los estándares planteados la normatividad vigente y
seguimiento a las solicitudes y una mejora continua que permita disminuir las
desviaciones a la línea base del proyecto.
Para la implementación de este plan de calidad se tendrán en cuenta los requisitos básicos planteados en el Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403 de 2007, además de los que apliquen bajo el modelo de calidad establecido en la norma ISO 9001:2008.
Dentro del equipo de calidad se contará con la Ing. Industrial María Dávila, quien será
responsable de brindar acompañamiento de auditorías de seguimiento y control del
proyecto, cumplimiento de procesos, asegurarse de que las actividades requeridas
para el sistema de gestión de la calidad o el contrato sean planificadas,
implementadas y controladas, mediante elaboración de boletines informativos y
reuniones mensuales para la verificación del porcentaje de ejecución y avance del
proyecto, autorizar peticiones para exenciones de los requisitos del sistema de gestión
de la calidad de la organización, previo visto bueno por parte del Gerente del proyecto.
La comunicación con el cliente se realizará a través de reuniones de avance del
proyecto con la participación del comité de control de cambios y a través de
comunicados oficiales, lo cual será gestionado por la Ing. Industrial. Dando así
seguimiento a su progreso. Generando y documentando hallazgos y sus respectivos
planes de mejora, verificación y control de archivo generado y validado,
documentación de solicitudes cambios, gestión de acciones correctivas y preventivas,
validación de cumplimiento de requisitos técnicos y legales del proyecto.
76
ELEMENTOS DE ENTRADA
El proyecto necesita la siguiente normativa que se tendrá en cuenta para su ejecución:
Tabla 10. Entrada de elementos.
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Objetivo General
Determinar los parámetros y actividades requeridas para El Diseño, Construcción Y Certificación de la Central De Mezclas Magistrales, mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos por los STAKEHOLDERS y los requisitos técnicos legales, a partir del seguimiento y control del presente plan.
Objetivos Específicos
Cumplir con todas las actividades relacionadas con los diferentes paquetes de trabajo dentro del cronograma, presupuesto y alcance planteado.
Dar cumplimiento todos los requisitos técnicos del proyecto.
Dar cumplimiento a los requisitos de los STAKEHOLDERS.
Diseñar y construir la "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES".
NORMA OBJETO DE LA NORMA NUMERAL
INSTALACIONES 11
EQUIPOS 12
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS
ESTERILES
17
CAPITULO II, ARTICULO 5.
CAPITULO II, DEPOSITO,
PARAGRAFO 3
CAPITULO II, ARTICULO 8
INFRAESTRUCTURA
FISICA.
ANEXO TECNICO,
INSTRUMENTO DE
VERIFICACION DE
CUMPLIMIENTO DE
BPE.NUMERAL 6,17.
INSPECCION VIGILANCIA Y
CONTROL
CAPITULO VI, ARTICULO 22,
NUMERAL 3.
MANUAL DE CONDICIONES
ESENCIALES Y PROCEDI
MIENTOS DEL
SERVICIO FARMACÉUTICO
CAPITULO II, NUMERAL 1.
PROCEDIMIENTOS PARA
LOS PROCESOS
ESPECIALES.
CAPITULO III, NUEMRAL 2.
INSTALACIONES
Resolución 444 de 2008, por la cual se adopta el
Instrumento de Verificación de Cumplimiento
de
Buenas Prácticas de Elaboración de
preparaciones magistrales y se dictan otras
disposiciones.
ANEXO 1 PRACTICAS ADECUADAS DE
FABRICACION DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS- INFORME 32 OMS.
Decreto 2200 de 2005, Por el cual se
reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan
otras disposiciones.
77
RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN
La dirección del proyecto "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES", tiene la responsabilidad de asegurar que las actividades de planeación, revisión, monitoreo y control del proyecto se lleven a cabo durante la ejecución del mismo.
Comunicar al interior de la organización y a los Stakeholders que estén involucrados con los requisitos del proyecto, este plan de calidad; con el fin de darlo a conocerlo para tener una herramienta que permita resolver los problemas que surjan en el futuro.
Revisar el resultado de las auditorías realizadas al proyecto, y determinar las acciones pertinentes en busca de la mejora continua del mismo.
Verificar y autorizar los cambios en la gestión de la que sean pertinentes durante la ejecución del proyecto.
CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
Teniendo en cuenta la estructura del proyecto, la revisión de los documentos, registros y datos será realizada por la Ing. de Calidad y su aprobación por el Gerente del proyecto, quienes a su vez definirán las personas que recibirán la documentación para los casos que se requiera su divulgación.
De igual forma se ha definido la administración de la información de acuerdo a los siguientes parámetros:
Tipos de Documentos o Registros
Tabla 11. Tipo de registros.
Codificación de la Información
Los documentos que se generen durante el proyecto, serán archivados en orden cronológico y su codificación se realizará teniendo en cuenta el siguiente esquema:
01-02.02.2014-01
A: Es el tipo de documento.
B: La fecha en la que se generó el documento.
TIPO DE DOCUMENTO-
REGISTROCÓDIGO
TIPO DE
DOCUMENTO-
REGISTRO
CÓDIGO
Actas 1 Informes 8
Catálogos – Folletos 2 Instructivos 9
Contratos 3 Libros 10
Correos Electrónicos 4 Manuales 11
Correspondencia 5 Normas 12
Especificaciones Técnicas 6 Procedimientos 13
Esquemas 7 Bases de Datos 14
A B C
78
C: El consecutivo del tipo de documento.
Almacenamiento
El almacenamiento se realizará en medio magnético y físico para los casos que el Gerente del proyecto lo considere necesario.
CONTROL DE LOS REGISTROS
Los registros que se manejen durante el proyecto deben estar relacionados en la tabla de control de registros y en los procedimientos previamente establecidos con el fin de evitar que se utilicen versiones no actualizadas.
La responsabilidad de mantener actualizada la tabla de control de registros con todos los documentos que sean generados y/o entregados relacionados al proyecto como por ejemplo (Licencias, contratos, actas, etc.) y la divulgación de los mismos a las personas que en algún momento requieran utilizarlos, será de la Ing. De Calidad del proyecto.
RECURSOS
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES, gestionara la disponibilidad de todos los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, tales como recurso humano, equipos e infraestructura.
Infraestructura y Ambiente de trabajo
El proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES, contará con sede en el Barrio Santa Isabel de Girardot, el cual se utilizara como área de oficinas y reuniones y es un espacio de trabajo de acuerdo a las necesidades del servicio, con disposición de escritorios para cada departamento con wi-fi y conexiones eléctricas necesarias, para las reuniones se cuenta con video beam y sala con sillas para adelantar presentación de informes.
COMPRAS
Todas las compras de productos que tienen un impacto significativo sobre la calidad del proyecto, se realizan de forma controlada. Estas condiciones controladas incluyen las fases de la definición exacta del producto a comprar, la aprobación de la compra por personal autorizado, la selección del proveedor que más se ajuste a los requerimientos y precios.
79
CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME
Teniendo en cuenta que el producto arrojado por el proyecto es una CENTRAL DE
MEZCLAS MAGISTRALES, es necesario prevenir que él mismo no cumpla con las
especificaciones para las cuales fue diseñado antes de su puesta en marcha, para lo
cual se realizará seguimiento y medición a cada uno de los procesos y actividades que
aportan a la entrega final del producto, con ello se logrará disminuir la probabilidad de
ocurrencia de un producto no conforme.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
El seguimiento y medición se realizara a través de la implementación de diferentes
herramientas que permitirán revisar, verificar y validar el cumplimiento de los requisitos
identificados para cada uno de los procesos y actividades que afectan la realización
del producto.
El seguimiento y medición a ser aplicado a procesos y productos. Para la realización
de seguimiento y medición se aplicarán las siguientes herramientas:
Inspecciones visuales.
Inspecciones de obra.
Aplicación de indicadores de gestión.
Inspecciones de presupuesto ejecutado vs. Presupuesto planeado.
Inspecciones de cumplimiento cronograma.
Inspecciones de cumplimiento de requisitos del producto.
Reuniones semanales y mensuales, esta última con el Sponsor, en el cual se validad avance y estado del proyecto.
El producto será liberado una vez cumpla a cabalidad con todos los requisitos técnicos, legales y los dados por el cliente y la presentación del informe final de entrega, a partir del cual se verificará la conformidad del mismo.
AUDITORÍA
La auditoría interna es un elemento fundamental para verificar si en el desarrollo del
proyecto se está dando cumplimiento a los requisitos legales, normativos y del cliente.
Dicho procedimiento se encuentra documentado, y se aplica de conformidad con lo
previsto a continuación:
Las auditorías se llevarán a cabo de conformidad con lo previsto con el
procedimiento del SGC “Auditorías Internas”. Éstas se realizarán en intervalos
planificados, una vez al mes con objetividad e imparcialidad.
Se implementarán auditorías internas de calidad para verificar el cumplimiento
de los requisitos de cada proceso del proyecto.
80
Los resultados de las auditorías serán evaluados por el Gerente de proyecto, el
líder de calidad y los líderes de proceso, con el objeto de implementar acciones
correctivas y de mejora en los procesos.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Una vez se tenga la WBS y el Project, se evaluarán las necesidades de personal con
sus respectivos perfiles y competencias según las actividades a desempeñar y los
objetivos que se tienen en el proyecto, luego de ello se determinarán los roles, las
responsabilidades, y el cronograma con el fin de determinar el momento adecuado
para el ingreso al proyecto de este personal; de manera que se cuente con el tiempo
suficiente para capacitarlo y darles a conocer los objetivos del proyecto y de cada uno
de ellos y los lineamientos a seguir.
Se determinarán los requisitos mínimos de cada recurso y se realizará la descripción
del cargo.
La gestión del recurso humano incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto para un desarrollo eficiente en cada uno de los
proyectos. Este equipo debe estar compuesto, por aquellas personas las cuales se les
asignan roles y responsabilidades. Los miembros del equipo del proyecto pueden
tener diferentes habilidades, estar asignados a tiempo completo o parcial, estos se
pueden integrar, o retirar del equipo conforme avanza el proyecto.1
Para el proyecto se requiere de profesionales con los siguientes cargos:
Gerente del Proyecto
Sponsor
Arquitecto
Ing. Civil
Ing. Calidad
Ing. Eléctrico
Ing. Aires
Maestro Obra
Obreros obra civil
Auxiliar eléctrico
Ayudante Aires
Instalador de puertas y ventanas
1 PMBOK 5° EDICION. PAG 25
81
ADQUIRIR EL EQUIPO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
GERENTE PROYECTO Persona capaz de orientar, dirigir, tomar decisiones y lograr objetivos; de él depende
su éxito personal, el de la organización y el del grupo que está dirigiendo. De allí que
resulte necesario que además de una formación gerencial, el individuo que actúe
como gerente, tenga un patrón de criterios y una filosofía clara de la administración, de
la concepción del hombre y una ideología del trabajo, que le permitan ganar apoyo
efectivo y partidarios comprometidos con una misión cuyo significado y transcendencia
merece entrega. 2
Al momento de identificar cada recurso es muy importante fijar los objetivos en cada
una de las áreas, organizar tareas, actividades y personas, motivar y comunicar,
controlar y evaluar, desarrollar a la gente y así mismo. Además debe ser proactivo, es
decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos
del futuro inmediato y a largo plazo.
HABILIDADES REQUERIDAS DEL EQUIPO
ALTA DIRECCIÓN
Conformado por los directivos de la empresa en especial el Gerente del Proyecto y
profesionales con un alto nivel de dirección gerencial, donde la responsabilidad de una
buena dirección debe ir de la mano con las habilidades más acordes y beneficiosas
para la empresa, es así que toda implementación que se aplique desde esta estructura
se verá reflejada en todos los funcionarios. Las habilidades que debe tener este
equipo de trabajo son:
Habilidades técnicas: todas aquellas en las que se encamina la parte de
conocimiento, profesionalismo, experiencia, experticia, eficiencia y demás, donde
aplicados a cada uno de los procesos del proyecto genere resultados satisfactorios,
bajo procedimientos interrelacionados con objetivos claros y metas alcanzables.
Durante el proyecto estos procesos podrán ser actualizados para seguir siempre con
el pensamiento estratégico de la alta dirección.
Habilidades humanas: involucran aspectos más de relaciones integras, donde en
cabeza de la alta dirección, ésta la responsabilidad de implementar y aplicar de
manera permanente las buenas relaciones al interior y exterior del proyecto, explícitos
en la cultura organizacional, apoyados de los valores, principios, derechos, deberes,
responsabilidades de cada funcionario en pro del éxito del proyecto, sin importar
cargo.
2 http://www.monografias.com/trabajos11/geren/geren.shtml#FUNC
82
Habilidades conceptuales: se relaciona con la creatividad de creación de ideas y
solución de problemas de alto nivel, donde su determinación afecta o beneficia el
proyecto. Las acciones de prevención y mitigación de actividades poco efectivas son
una de las formas de evidenciar la aplicación de esta habilidad en la alta dirección.
Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven más o menos importantes las distintas
habilidades. Si bien en todos los niveles son importantes las habilidades humanas, en
los altos niveles gerenciales se hacen más importantes las habilidades conceptuales
(para poder ver a la organización como un todo, planificar, etc.), mientras que en los
niveles más bajos, tienen mucha importancia las habilidades técnicas. 3
EQUIPO DIRECTIVO
Conformado por un grupo de directivos medios donde según los objetivos establecidos
por la alta dirección y objetivos propios proponen el camino más adecuado para cada
una de las actividades a cargo. Los funcionarios que lo conforman contemplan
estrategias eficaces en cada una de sus dependencias, las habilidades más acordes
para este equipo de trabajo:
Habilidad de liderazgo: aplicable a cada una de las instrucciones de este equipo
mediante reglas establecidas o de manera intuitiva o espontanea. En cualquiera que
sea la etapa que se encuentre la empresa el liderazgo debe ser permanente ya sea
para cambios o fortalecimiento de procesos productivos.
Habilidades de autoconocimiento: abarca el conocimiento propio y general del
funcionario, como se relaciona consigo mismo, con funcionarios de su nivel y en
general, con el cliente. Este equipo de directivos sabe cuáles son los engranajes más
importantes de la empresa que tienen a cargo, para saber cómo encaminarlos al
desarrollo y cumplimiento de metas del proyecto.
Habilidades de pensamiento estratégico: está encaminado al objetivo y alcance del
proyecto según la estructura organizacional, y los métodos que se implementen para
llegar a ese fin. La globalización, la economía, el mercado, la competencia, y demás
factores hacen que el equipo directivo tenga esta habilidad tan presente para buscar el
beneficio del proyecto.
Habilidad de guía de equipo: en cabeza de este equipo está la responsabilidad de
ser un guía de conocimiento, experiencia, profesionalismo y liderazgo a todos los
funcionarios que tiene a su cargo, para conllevar un trabajo armónico y eficaz tanto en
situaciones de productividad como en relaciones laborales.
Habilidad de negociación: no solo este equipo se interrelaciona con el cliente interno
sino con el cliente externo, ya que los Stakeholders aportan todos sus conocimientos,
3 http://www.degerencia.com/area.php?areaid=1015
83
requerimientos, necesidades, experiencias y demás, para llevar a cabo los mejores
resultados; desarrollando de manera permanente las mejores técnicas de negociación
y fidelización del cliente.
Habilidad de control y supervisión: se relaciona todo los aspectos de delegación de
trabajo, supervisión del personal a cargo, control de la gestión de las áreas funcionales
de la empresa. Implementación de estrategias para el cumplimiento de los indicadores
de gestión establecidos, medibles para establecer acciones de mejoras cuando sean
necesarios.
Habilidad de manejo de crisis y cambios: el equipo directivo es el encargado de
aplicar los cambios más convenientes y necesarios en el proyecto, donde la destreza y
pensamiento analítico de las situaciones obligan a los directivos a implementar
acciones de cambio para no perjudicar el proyecto.
Habilidad de comunicación: acción y uso permanente en todos los medios del
proyecto, el cómo, cuándo, donde, quienes, qué, para qué, por qué, son interrogantes
para desarrollar las mejores habilidades de comunicación, sin importar los temas a
tratar la comunicación efectiva es la que deberá liderar un directivo a todos sus
equipos de trabajo.
EQUIPO FUNCIONAL
Lo conforma el nivel productivo y funcional del proyecto donde son la base y
funcionamiento de ésta. Son los equipos con mayor participación de funcionarios,
donde su manejo y dirección está a cargo de los líderes de ellos para conllevar a un
mejor desarrollo de actividades. Las habilidades que caracterizan este equipo son:
Habilidad de empoderamiento: involucra el asumir y llevar a cabo funciones únicas
de alta responsabilidad delegadas por el nivel directivo siendo capaces de ejecutarlas
de la manera más idónea sin tener una supervisión constante o permanente, donde la
toma de decisiones son responsabilidades de estos funcionarios. Tener esta habilidad
es una consecuencia directa de la necesidad de maximizar el aporte de funcionarios
capaces con libertad de decisión y su estrategia de desarrollo.
Habilidad de priorización: dentro de los procesos y manuales de funciones de cada
empleado, existen diferentes actividades las cuales se generan de manera
extemporánea o única, es por ello que la catalogación de prioridades es una de las
destrezas más especificadas en estos equipos ya que no siempre lo urgente es lo
necesario.
Habilidad de trabajo en equipo: los equipos funciones abarcan grandes procesos
productivos por ello deben trabajar de manera conjunta con otras unidades
84
funcionales, los enfocan a crear procedimientos más eficaces en conjunto para lograr
objetivos, o actuar cuando se presenten situaciones álgidas de solución inmediata
encomendada por los equipos directivos.
Habilidad de proactividad: abarca el control de la conducta del funcionario donde
asume las responsabilidades, de manera conjunta con los aspectos de iniciativa,
innovación, cambio, eficiencia y eficacia. En la actualidad un funcionario idóneo no
actúa por la simple convicción de actuar sino de pensar y desarrollar cambios a la
empresa desde sus labores.
Habilidad analítica: es la manera apropiada de descomponer cualquier proceso en
partes, establecer relaciones de ellas, variables principales de los sistemas, síntomas,
causas, funciones y cambios; para así crear o mejorarlos cuando sea necesarios.
Habilidad de interdisciplinariedad: es la capacidad de interactuar con funcionarios
de otras áreas con otras disciplinas, otros conocimientos y otras destrezas; ya que los
problemas que hoy en día se presentan no son de una sola índole, sino que requieren
una solución con enfoques de interrelación de diferentes disciplinas de la organización.
Habilidad de influencia: la palabra influencia abarca aspectos positivos y negativos,
en una empresa esta palabra debe ser más aplicable de manera positiva, con los
equipos funcionales ya que la generación de subgrupos influenciados de aspectos
positivos, crean situaciones dinámicas y generadoras de ideas.
Habilidad de cambio: en esta habilidad se determina más a la aplicación y recepción
positiva, a los cambios establecidos por los otros equipos como gerencias y directivo,
tener un pensamiento abierto al cambio para la implementación de mejores prácticas
empresariales hacen equipos más dinámicos y productivos.
Rol Responsabilidad
SPONSOR
1. Gestionar y proporcionar recursos y apoyo para el proyecto, con el fin de facilitar su éxito. 2. Impartir las directrices en los procesos de toma de decisiones importantes y ser interlocutor frente a los Stakeholders. 3. Defender el proyecto.
85
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto
Seleccionar, planificar, ejecutar y controlar las diferentes fases del proyecto, verificar cumplimiento de cronograma y realizar cierre del proyecto. Además de esto deberá: 1.Definir los objetivos del proyecto 2.Manejar los recursos financieros, físicos, humanos y su asignación a las tareas 3. Coordina las fechas de reuniones del equipo de trabajo 4.Administra las relaciones de trabajo entre el equipo de trabajo interno y las empresas relacionadas. 5. Se asegura que las unidades organizacionales participan en el proyecto en el momento indicado. 6. Recibe y aprueba, junto con los funcionarios apropiados, cada uno de los entregables del proyecto y da el visto bueno para continuar a las siguientes fases hasta su terminación. 7. Asegura que los entregables de cada fase satisfacen los objetivos planteados para el plan. 8. Asegura que la ejecución de las actividades se siguen de acuerdo con lo establecido por escrito. 9. Análisis de riesgos
Arquitecto
1. Diseñar y generar planos arquitectónicos y sanitarios 2. Aprobación y verificación de los planos durante la construcción. 3. Presentar informes de cumplimiento de cronograma 4. Apoyo en cálculo de fuerzas y cargas 5. Gestionar planes de mejora solicitados.
Ingeniero civil
1. Diseñar y generar planos estructurales 2. Dirigir las actividades de construcción 3. Presentar informes de cumplimiento de cronograma 4. Realizar cálculos de cargas y fuerzas 5. Dirigir instalación de pisos, levantamiento de vigas y columnas, cubiertas, pintura. 6. Manejo de personal a cargo
Ingeniero eléctrico
1. Generación de planos eléctricos y verificación de los mismos durante el desarrollo del proyecto 2. Dirigir Instalaciones eléctricas 3. Manejo de personal a cargo
Ingeniero Aires
1. Generación de planos de aires y verificación de los mismos durante el desarrollo del proyecto 2. Dirigir Instalaciones de ductos y unidades manejadoras de aire 3. Manejo de personal a cargo
86
Rol Responsabilidad
Ing. Calidad
1. Implementar y vigilar el cumplimiento de los objetivos de calidad del proyecto. 2. Verificar y vigilar el cumplimiento de las especificaciones de cada uno de los entregables del proyecto. 3. Aprobar y distribuir procedimientos técnicos. 4. Contacta con los clientes y sponsor respecto a las desviaciones de calidad de los de entregables. 5. Estudiar la documentación escrita referente a la calidad para informar al Gerente del proyecto de los niveles de calidad alcanzados. 6. Asegurar que todos los componentes del proyecto conocen los requisitos del cliente. 7. Coordinar auditorías internas y planes de mejora. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 1. Implementar y vigilar el cumplimiento de las políticas de calidad del proyecto. 2. Verificar y vigilar el cumplimiento de las especificaciones de cada uno de los entregables del proyecto. 3. Aprobar y distribuir procedimientos técnicos. 4. Contacta con los clientes y sponsor respecto a las desviaciones de calidad de los de entregables. 5. Estudiar la documentación escrita referente a la calidad para informar al Gerente del proyecto de los niveles de calidad alcanzados. 6. Asegurar que todos los componentes del proyecto conocen los requisitos del cliente. 7. Coordinar auditorías internas y planes de mejora. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 9. Entrega de resultados al Gerente De Proyecto, análisis de información en todas las fases del proyecto.
Maestro Obra
1. Gestionar y coordinar la limpieza del terreno 2.Gestionar excavación y relleno, colaborar con el replanteo 3. Gestionar la cimentación 4. Dirigir levantamiento de vigas, columnas y cubiertas 5. Realizar instalación del piso 6. Gestionar la instalación de enchapes y acabados 7. Gestionar aplicación de pintura.
Obreros obra civil
1. Brindar apoyo a la limpieza del terreno 2. Brindar apoyo a la excavación y relleno, colaborar con el replanteo 3. Brindar apoyo en la cimentación 4. Brindar apoyo al levantamiento de vigas, columnas y cubiertas 5. Brindar apoyo en la instalación del piso 6. Brindar apoyo en la instalación de enchapes y acabados 7. Brindar apoyo en la aplicación de pintura.
Auxiliar eléctrico 1. Brindar apoyo en las instalaciones eléctricas
87
Rol Responsabilidad
Ayudante Aires 1. Brindar apoyo en las Instalaciones de ductos y unidades manejadoras de aire
Instalador de puertas y ventanas
1. Gestionar instalación de puertas y ventanas.
Tabla 12. Roles y responsabilidades.
ORGANIGRAMA.
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Gráfica 7. Organigrama.
Gerente de Proyecto
Arquitecto Ing. Civil Ing. Eléctrico Ing. Aires
Ing. Calidad
SPONSOR
88
MATRIZ RACI
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
R: Responsable A: Aprueba C: Consultado I: Informado.
Tabla 13. Matriz RACI.
Para la etapa de desarrollo del equipo los cuatro miembros principales se deben capacitar en todas las acciones que encaminan al desarrollo del proyecto como lo son capacitaciones directas. En la adquisición de personal es necesario cumplir con las competencias necesarias
para el desarrollo del proyecto; por lo tanto se debe efectuar los trámites respectivos a
ser asignados al proyecto (ARL, Salud, Pensión, Caja de Compensación), el perfil se
le presenta a la Gerencia del proyecto y el proceso será liderado por Calidad.
DESARROLLAR EL EQUIPO
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
Las recompensas serán de manera intangible, es importante motivar a cada uno de los
participantes del proyecto, dando la oportunidad de progresar, aplicar cada una de sus
habilidades profesionales para hacer frente a los nuevos desafíos que se presentan
con la adaptación de los nuevos sistemas. Estos reconocimientos se estarán dando
durante todo el ciclo del proyecto y no se realizará hasta el final.
Para este proyecto inicialmente se estará brindando al personal involucrado la opción
de capacitarse en temas afines con su ejercicio, para lograr tener un mayor
desempeño en la organización. Las capacitaciones serán a nivel grupal lo permite
intercambiar conceptos y así mismo aclarar todas las novedades e inquietudes que
puedan surgir.
ACTIVIDADES SPONSOR
Gerente
del
Proyecto Arquitecto Ing. Civil Calidad
Ing.
Electrico
Ing.
Aires
Maestro
Obra
Instalador
de
puertas y
ventanas
PLANOS ESTRUCTURALES C A I R I I I I I
PLANOS ARQUITECTONICOS C A R I I I I I I
PLANO DE SISTEMA ELECTRICO C A I I I R I I
PLANO DE SISTEMA DE AIRE C A I I I I R I
PLANO DE SISTEMA SANITARIO C A R I I I I I
LICENCIA DE CONSTRUCCION C A I I R I I
LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE C A R C I I
REPLANTEO C A R C I I I
EXCAVACION Y RELLENO C A C R I I I
CERRAMIENTO C A R I I I
CIMENTACION C A C R I I
ESTRUCTURA C A C R I I I I I
MANPOSTERIA C A R I I I I I I
PAÑETES C A I R I I I C I
OBRA SANITARIA C A I R I I I I I
OBRA ELECTRICA C A I I I R I I I
CUBIERTAS C A I R I I I I I
OBRA AIRES ACONDICIONADOS C A I I I I R I I
CARPINTERIA METALICA C A I I I I I I R
PISOS C A I R I I I I I
ENCHAPES Y ACABADOS C A I R I I I I I
PINTURA C A I R I I I I I
INSTALACION DE EQUIPOS C A I R I I I I I
VALIDACIONES C A I I I I R I I
89
Dentro del plan de capacitaciones también se incluye medios para ayudar a los
participantes del equipo a obtener certificaciones que respalden su capacidad para
beneficiar al proyecto.
DIRIGIR EL EQUIPO
Con el fin de evitar conflictos que amenacen el proyecto e impacten en la generación
de nuevos riesgos, se le informara a todo el equipo los objetivos y el alcance del
proyecto, además de realizar claridad frente a las tareas puntuales que deben
desempeñar y motivarlos al cumplimiento de estos.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Con el fin de mantener comunicación efectiva y trazable a todos los STAKEHOLDERS, se gestionarán comunicados por el método Push e Interactivo, de manera que la comunicación telefónica no será contemplada como método de comunicación válido, ya que este no tienen trazabilidad inmediata, de igual manera las redes sociales no hacen parte, ya que se consideran personales. Para cada uno de los interesados se identifica la información requerida que será la comunicada.
CANALES DE COMUNICACIÓN
C= 18 (18-1) / 2 = 153
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 14. Matriz de comunicación.
Que debe ser comunicado A Quienes Mejor metodo de comunicación Responsabilidad del envio Cuando y con que frecuencia
INFORME DE AVANCE SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL
INFORME DE ESTADO SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL
INFORME DE VALOR GANADO SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL
INFORME DE PROYECCION SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL
INFORME DE AUDITORIAS GERENTE PROYECTO, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO ING. CALIDAD POR PAQUETE DE TRABAJO
SEGUIMIENTO PLANES MEJORA GERENTE PROYECTO, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO ING. CALIDAD POR PAQUETE DE TRABAJO
INFORME DE ESTADO DE ACTIVIDADES GERENTE PROYECTO PUSH, INTERACTIVO EQUIPO DEL PROYECTO SEMANAL
LECCIONES APRENDIDAS STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL
90
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
Se establecen canales de comunicación con todos nuestros STAKEHOLDERS a través de: Teléfono, correo electrónico y comunicación directa.
Se garantiza que se comunica eficaz y rápidamente al cliente cualquier aspecto que deba conocer.
Son interlocutores válidos en las comunicaciones con el cliente, fundamentalmente Gerencia, el Sponsor y el Ing. De Calidad.
Independientemente del medio de comunicación utilizado, los aspectos relevantes tales como cambios en fechas de entrega de avances, recursos o alcance del proyecto deben quedar consignados en un acta, la cual deberá quedar firmada por las partes interesadas como constancia del conocimiento de los compromisos adquiridos por las partes.
Es importante dejar registro de las comunicaciones con el cliente. Para esto se dejara registro en actas las cuales serán enviadas máximo dos días después de la reunión, se realizaran seguimiento a los compromisos los cuales serán expuestos en el acta de la siguiente reunión fijada, la comunicación con el cliente será vía mail, y se citara las reuniones de la misma manera.
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
El seguimiento y control de las comunicaciones estará bajo la responsabilidad de
Calidad, quien notificará a la Gerencia del proyecto.
Se realizarán reuniones semanales, las cuales tendrán como objetivos los siguientes
temas a tratar:
Mantener informado al equipo del estado del proyecto y asegurar que los
problemas, riesgos o cambios son manejados adecuadamente.
Asegurar que los problemas de calidad se identifican tempranamente,
definiendo plazos para lograr el nivel de calidad esperado bajo los criterios
definidos para cada entregable.
Controlar el progreso del proyecto a través de cada fase del ciclo de vida del
proyecto, mejorando la probabilidad de éxito.
Proveer un proceso controlado para la aceptación de entregables y asegurar
que se cumplen los requerimientos de los STAKEHOLDERS.
Proveer un foro dentro del cual se revise el rendimiento de los proveedores y
se resuelvan problemas con éstos.
Validar que los planes de mejora estén dentro de los tiempos establecidos.
Validar los métodos de comunicación y mejorarlos de manera continua.
91
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Se planea convocar una reunión con el Gerente de Proyecto, el equipo de trabajo y en
las fases que se requiera una reunión con el stakeholder correspondiente; reunión
donde se analizarán las fases del proyecto con el objetivo de definir:
Roles y responsabilidades en el proceso de la gestión de riesgos
Identificación de riesgos
Análisis cuantitativo y cualitativo,
Planificación de la respuesta
Seguimiento y control.
Finalizado el análisis se plantea la gestión de Riesgos con el objeto de aumentar la
probabilidad y el impacto de eventos positivos, así como, disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos o amenazas.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
GERENTE DEL PROYECTO
Es el encargado de liderar las reuniones de gestión de riesgos, validar causas,
estrategia de respuesta, plan de respuesta y seguimiento. Además de identificar y
actualizar nuevos riesgos durante el proyecto y gestionar la solicitud de recursos para
dar respuesta al riesgo y finalmente el seguimiento, el cual evidenciara si el riesgo se
presentó o no.
SPONSOR Es quien proveerá y aprobará los recursos para dar respuesta a los riesgos. Se
mantendrá al tanto de la detección de nuevos riesgos.
ARQUITECTO, ING. CIVIL, ING. ELÉCTRICO e ING. AIRES
Determinará y controlara los riesgos asociados a los paquetes de trabajo a cargo,
comunicara cualquier cambio o novedad con los riesgos durante el proyecto.
CALIDAD
Documentará y validará las estrategias de respuesta, planes de respuesta y
contingencias de los riesgos documentados.
92
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Dentro de los riesgos se identifican:
Externos
Sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de
equipos.
Lluvias que afecten la ejecución del proyecto.
Materiales de baja calidad.
Proliferación de roedores.
Uso de suelo no aprobado para el proyecto.
Internos
Recurso humano.
Recursos físicos.
Cálculos de fuerzas y cargas erróneos.
Presencia de roca densa en el área a construir.
Terreno no apto para construcción.
Daño de tuberías de aguas colindantes.
Malos acoples de tuberías.
Caída de techo por mala instalación de andamios.
Pintar erróneamente las áreas.
Técnicos
Daño del motor de succión.
Daño del sistema de bombeo de hormigón.
Daño de unidad manejadora de aire.
Contaminación cruzada.
ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO.
93
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 15. Registro de riesgos.
Nro.RIESGO RESPUESTA POTENCIAL CATEGORIA CAUSA RAIZ
1
CALCULOS DE FUERZAS Y CARGAS ERRONEOS
INCREMENTO EN EL CRONOGRAMA EN
79 DIAS CON UN SOBRECOSTO DE
$317.242.216. INTERNO
MALOS DATOS DE BASE, MAL
INGRESO DE DATOS A LA
CALCULADORA O SOFTWARE.
2
MATERIALES DE BAJA CALIDAD
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO(ESTRUCTURA 20 DIAS,
MANPOSTERIA 5 DIAS, OBRA
SANITARIA 9 DIAS, CUBIERTAS 3 DIAS,
CARPINTERIA METALICA 6 DIAS), PARA
UN RETRASO TOTAL DE 43 DIAS.
REPRESENTA 23% CRONOGRAMA Y
21% PRESUPUESTO. EXTERNO
BAJAR COSTOS, NO REALIZAR
BUENA RECEPCION DE
MATERIALES.
3
DAÑO DEL MOTOR DE SUCCION
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO(OBRA AIRES 8 DIAS,
VALIDACIONES 30 DIAS), PARA UN
RETRASO TOTAL DE 38 DIAS,
REPRESENTA 20% CRONOGRAMA Y
40% PRESUPUESTO. TECNICO
MAL AJUSTADO Y CORREAS
DESNIVELADAS
4
PROLIFERACION DE ROEDORES
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (VALIDACIONES 30 DIAS),
PARA UN RETRASO TOTAL DE 30 DIAS.
REPRESENTA 16% CRONOGRAMA Y
10% PRESUPUESTO EXTERNO REJILLAS MAL INSTALADAS.
5
PRESENCIA DE ROCA DENSA
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (EXCAVACION Y RELLENO 2
DIAS, LIMPIEZA DEL TERRENO
DESCAPOTE 2 DIAS), PARA UN
RETRASO TOTAL DE 4 DIAS.
REPRESENTA 2% CRONOGRAMA Y 0%
PRESUPUESTO. INTERNO
FALTA DE VERIFICACION DE
CONDICIONES DE SUELO Y
TERRENO
6
USO DE SUELO NO APROBADO PARA EL
PROYECTO
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (DISEÑO 45 DIAS,
PRELIMINARES 25 DIAS,
CONSTRUCCION 79 DIAS), PARA UN
RETRASO TOTAL DE 149 DIAS.
REPRESENTA 80% CRONOGRAMA Y
77% PRESUPUESTO. EXTERNO
NO VERIFICACION DEL POT EN LA
SECRETARIA DE HACIENDA
PREVIAMENTE.
7
TERRENO NO APTO PARA CONSTRUCCION
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (DISEÑO 45 DIAS,
PRELIMINARES 25 DIAS,
CONSTRUCCION 79 DIAS), PARA UN
RETRASO TOTAL DE 149 DIAS.
REPRESENTA 80% CRONOGRAMA Y
77% PRESUPUESTO. INTERNO
FALTA DE ESTUDIOS PREVIOS
DE SUELO.
8
DAÑO DE TUBERIAS COLINDANTES
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (EXCAVACION Y RELLENO 2
DIAS, CIMENTACION 20 DIAS), PARA UN
RETRASO TOTAL DE 22 DIAS.
REPRESENTA 12% CRONOGRAMA Y 4%
PRESUPUESTO. INTERNO
FALTA VERIFICACION DE PLANOS
DE TUBERIAS VECINAS
9
EXCESO DE LLUVIAS
AFECTACION DE LOS PAQUETES DE
TRABAJO (PRELIMINARES 25 DIAS,
CONSTRUCCION 79 DIAS),PARA UN
RETRASO TOTAL DE 104 DIAS.
REPRESENTA 56% CRONOGRAMA Y
74% PRESUPUESTO. EXTERNO FENOMENO DEL NIÑA.
10 DAÑO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE
HORMIGON
(CIMENTACION 2O DIAS, CUBIERTAS 3
DIAS), 23 DIAS. REPRESENTA 12%
CRONOGRAMA Y 6% PRESUPUESTO TECNICO
POCO MANTENIMIENTO DEL
EQUIPO.
11
MALOS ACOPLES DE TUBERIAS
OBRA SANITARIA 7 DIAS. REPRESENTA
4% CRONOGRAMA Y 4%
PRESUPUESTO INTERNO
NO LIMPIAR BIEN EL AREA DE
ACOPLE Y UTILIZAR MATERIALES
DE BAJA CALIDAD.
12 CAIDA DE TECHO POR MALA INSTALACION
DE ANDAMIOS
CONSTRUCCION 79 DIAS.
REPRESENTA 42% CRONOGRAMA Y
70% PRESUPUESTO INTERNO
MAL ANCLAJE Y AJUSTE DE
ANDAMIOS.
13
DAÑO DE UNIDAD MANEJADORA DE AIRE
(OBRA AIRES ACONDICIONADOS 8
DAS, VALIDACIONES 30 DIAS), 38 DIAS.
REPRESENTA 20% CRONOGRAMA Y
41% PRESUPUESTO TECNICO
GOLPES DURANTE LA
INSTALACION O DAÑO DESDE
FABRICA
14PINTAR ERRONEAMENTE LAS AREAS
PINTURA 9 DIAS. REPRESENTA 5%
CRONOGRAMA Y 0% PRESUPUESTO INTERNO
MALA PLANEACION Y ERROR EN
LOS PLANOS
15
CONTAMINACION CRUZADA
VALIDACION 30 DIAS. REPRESENTA
16% CRONOGRAMA Y 10%
PRESUPUESTO TECNICO
DIFERENCIALES DE PRESION
FUERA DE LIMITES.
16SOBRECOSTOS QUE PUEDAN LLEGAR A
GENERARSE EN LA ADQUISICIÓN DE
EQUIPOS
(INSTALACION DE EQUIPOS 2 DIAS,
VALIDACIONES 30 DIAS), 32 DIAS.
REPRESENTA 17% CRONOGRAMA Y
10% PRESUPUESTO EXTERNO
MALA PLANEACION Y DEMORAS
EN PAGOS.
17
RECURSO HUMANO
(DISEÑO 45 DIAS, PRELIMINARES 25
DIAS, CONSTRUCCION 79 DIAS,
VALIDACIONES 30 DIAS), 179 DIAS.
REPRESENTA 17% CRONOGRAMA Y
10% PRESUPUESTO INTERNO
RECLUTAMIENTO TARDIO DEL
PERSONAL.
18
RECURSOS FÍSICOS
CONSTRUCCION 79 DIAS.
REPRESENTA 42% CRONOGRAMA Y
70% PRESUPUESTO INTERNO
POCO FLUJO DE CAJA PARA
PAGOS
REGISTRO DE RIESGOS
94
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUALITATIVO
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 16. Análisis cualitativo de los riesgos identificados
Tabla 17. Matriz de probabilidad e impacto de riesgos cualitativos.
Los riesgos que obtengan una probabilidad “MEDIA” y un impacto mayor o igual que
“3”, pasaran a ser analizados de manera cuantitativa.
CALIFICACION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INTERPRETACION
ESCALA DE PROBABILIDAD
BAJA MEDIA MEDIA ALTA ALTA EXTREMO
CALIFICACION
10 FRACASO DEL PROYECTO
9 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 40% O PROYECTO RETRASADO EN 40%
8 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 30% O PROYECTO RETRASADO EN 30% A 40%
7 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 20% O PROYECTO RETRASADO EN 20% A 30%
6 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 10% O PROYECTO RETRASADO EN 10% A 20%
5 LIGERAMENTE POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO
4 REDUCCION IMPORTANTE DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO
3 REDUCCION MEDIA DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO
2 REDUCCION PEQUEÑA DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO
1 NINGUN IMPACTO REAL
ESCALA DE IMPACTO
INTERPRETACION
INFERIOR
SUPERIOR
MAYOR
IMPORTANTE
MENOR
PROBABILIDAD
EXTREMO 3 1
ALTA 2 12
MEDIAL ALTA 14 15 16 17 9
MEDIA 5 8 4 13 7
BAJA 11 10 18 6
IMPACTO 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10
INFERIOR MENOR IMPORTANTE MAYOR SUPERIOR
SEVERIDAD
95
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUANTITATIVO
Tabla 18. Matriz de probabilidad e impacto de riesgos cuantitativos.
Tabla 19. Análisis cuantitativo de los riesgos identificados.
PROBAB
ILIDAD
IMPACTO
(TIEMPO)IMPACTO ($) EMV
1 1 1 $ 20 000 000,00 $ 20 000 000,00
2 0,75 0,75 $ 9 000 000,00 $ 6 750 000,00
3 1 0,75 $ 12 000 000,00 $ 12 000 000,00
4 0,25 0 $ 3 000 000,00 $ 750 000,00
7 0,25 1 $ 8 000 000,00 $ 2 000 000,00
8 0,25 0,5 $ 3 000 000,00 $ 750 000,00
9 0,5 0,5 $ 7 000 000,00 $ 3 500 000,00
12 0,75 0,5 $ 4 000 000,00 $ 3 000 000,00
13 0,25 0,5 $ 6 000 000,00 $ 1 500 000,00
15 0,5 0,5 $ 6 000 000,00 $ 3 000 000,00
16 0,5 0,25 $ 2 000 000,00 $ 1 000 000,00
ANALISIS CUANTITATIVO
RIESGO Nro.
RANGO COLOR TOLERANCIA
0 a 0,33 VERDE BAJA
0,33 a 0,67 AMARILLO MEDIA
0,67 a 1 ROJO ALTA
PROBABILIDAD
1 3 1
0,75 12 2
0,5 16 9 15
0,25 4 8 13 7
0
IMPACTO 0 0,25 0,5 0,75 1
SEVERIDAD
96
CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS- RBS
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Gráfica 8. Categorización de los riesgos- RBS.
CENTRAL DE MEZCLAS
MAGISTRALES
INTERNOS
Pintar erróneamente las
áreas
Caída de techo por mala
instalación de andamios
Malos acoples de tuberías
Daño de tuberías de aguas
colindantes
Terreno no apto para construcción
presencia de roca densa en el área a
construir
Cálculos de fuerzas y cargas
erróneos
Recursos físicos
Recurso humano
EXTERNOS
Uso de suelo no aprobado para el
proyecto
Materiales de baja calidad
Proliferación de roedores
Sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de
equipos
Lluvias que afecten la
ejecución del proyecto.
TECNICOS
Contaminación cruzada
Daño de unidad manejadora de
aire
Daño del sistema de bombeo de
hormigón
Daño del motor de succión
97
PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO
Tabla 20. Respuesta al riesgo.
Con base en el análisis de riesgos cuantitativos, se toman los riesgos 1 y 3 (cálculos
de fuerzas y cargas erróneos y daño del motor de succión), como los que más pueden
afectar de manera significativa en tiempo y costo el éxito del proyecto. El primero
representando un 70% del presupuesto del proyecto y un 42% en el cronograma, por
ende se debe EVITAR este riesgo sobre manera, acorde a plan de respuesta y
mitigación.
Se establece que la reserva de contingencia de $54.250.000 del presupuesto del
proyecto, con lo cual se garantiza el correcto análisis de cálculos de fuerzas y cargas y
daños en el motor de succión. Además de mantener activo el recurso para mitigar los
riesgos relacionados con materiales de baja calidad y la caída de techo por mala
instalación de andamios.
Una vez se valide que los riesgos mitigables, no se presentaron en el proyecto, se
realizara el cierre de los mismos y pasaran a brindar soporte a los demás, acorde a los
que demandan mayor atención y finalmente si no se utilizan serán devueltos al
Sponsor.
Nro. DISPARADOR ESTRATEGIA DE RESPUESTA PLAN DE RESPUESTA CONTINGENCIA RESPONSABLE SEGUIMIENTO
1
Incumplimiento del cronograma EVITAR
Realizar validación de los cálculos
por empresa externa.
Gestionar con la Facultad de
Ingeniería de la Universidad de
Antioquia
Ing. Calidad,
Gerente Proyecto
2Sobrecosto de materiales MITIGAR
Supervisar la recepción de los
materiales.
Cambiar de proveedor y aumentar de
ser necesario los costos. Ing. Calidad
3
N/A EVITAR
Planificar el traslado e instalación
de equipo, minimizando la
exposición a golpes y garantizar el
personal necesario en la instalación,
verificando con lista de chequeo
paso a paso, evitando así correas
fuera de nivel.
Gestionar con empresa privada la
instalación del equipo Ing. Aires
4
N/A MITIGAR
Gestionar fumigación y control de
plagas e instalación de rejillas a
prueba de plagas.
Gestionar fumigación y control de
plagas e instalación de rejillas a
prueba de plagas. Ing. Calidad
5
N/A MITIGAR Estudio de suelo previo.
Alquiler de taladro industrial para
eliminar la roca que obstaculice el
proyecto. Ing. Civil
6
No presencia de centros de salud cercanos. EXPLOTAR
Previamente se había evaluado
POT con el fin de garantizar e uso
de suelo.
Gestionar lote cercano que cumpla
con las condiciones del proyecto.
Ing. Calidad,
Gerente Proyecto
7Lote baldío. MITIGAR Realizar estudio previo de suelo
Efectuar relleno con el fin de obtener
un terreno apto.
Arquitecto, Ing.
Civil
8Fugas de agua MITIGAR
Solicitar planos de áreas vecinas y
validar ubicación de tuberías.
Solicitar a empresas de acueducto
acompañamiento.
Arquitecto, Ing.
Civil
9Fenómeno de la niña MITIGAR
Gestionar carpa con el objetivo de
cubrir área de trabajos. Gestionar motobomba.
Arquitecto, Ing.
Civil
10
N/A MITIGAR
Verificando previo al uso el buen
funcionamiento y mantenimiento del
equipo. Alquiler de equipo en buen estado.
Arquitecto, Ing.
Civil
11N/A MITIGAR
Capacitar al personal en esta tarea
y gestionando materiales idóneos. Gestionar mejores materiales Ing. Civil
12N/A EVITAR
Validar ajuste y anclaje de
andamios.
Gestiona aumento de personal y
cambio de andamios. Ing. Civil
13
N/A MITIGAR / TRANSFERIR
Garantizar una instalación limpia
con el personal y equipos que
garanticen no averiar el equipo.
Gestionar instalación por medio de
un operador logístico privado, el cual
cubra mediante seguro cualquier
daño. Ing. Aires.
14
N/A MITIGAR
Entregar planos aprobados, los
cuales indiquen de manera correcta
el color y las áreas a pintar.
Entregar planos aprobados, los
cuales indiquen de manera correcta
el color y las áreas a pintar. Ing. Civil
15
N/A MITIGAR
verificar integridad de filtros HEPA y
hermeticidad de puertas y ventanas.
cambio de filtros HEPA y aplicación
de sellante en puertas y ventanas. Ing. Aires.
16N/A MITIGAR
Gestionar recursos con un poco
mas de antelación. Gestionar cambio de proveedores Gerente Proyecto
17
N/A MITIGAR
Realizar cambo en el cronograma
de adquisición del recurso humano. Gestionar un aumento del salario. Gerente Proyecto
18
N/A MITIGAR
Gestionar recursos monetarios de
manera anticipada, acorde a curva
"S" Solicitar préstamo bancario Gerente Proyecto
PLAN DE RESPUESTA
98
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
El Gerente de Proyectos apoyado de su equipo, será el responsable de definir, documentar y gestionar los productos y servicios necesarios para cumplir con todos los requerimientos necesarios para las adquisiciones, con el propósito de alcanzar las metas y propósitos del proyecto.
Contratos.
Roles y responsabilidades en el proceso de la gestión de adquisiciones.
Identificación del equipamiento requerido para ejecutar el proyecto.
Listado de los materiales que se requieren para ejecutar el proyecto.
Seguimiento y control.
Finalizado el análisis de planeación y de acuerdo con la WBS del proyecto se obtendrá el plan de adquisiciones que se debe aplicar durante el proyecto. Se debe incluir un equipo de trabajo eficiente que contribuya al logro y cumplimiento de las actividades propuestas, con apoyo de recursos adicionales y el aporte suministrado por los proponentes, por tanto es necesario:
Seleccionar la mejor opción de contratación para los diferentes recursos y materiales.
Proporcionar una comunicación eficaz por parte de los proveedores y promover la colaboración en el proceso de compra.
Identificar y justificar el valor total de recursos requeridos para las compras y contrataciones necesarias para llevar a cabo del desarrollo del proyecto.
Ajustar adquisiciones acordes a programación de Project.
Los criterios de selección de proveedores serán aprobados por el Gerente del proyecto, bajo los siguientes criterios:
Determinación de costo.
Costos de operación y mantenimiento.
Capacidad Técnica.
Respaldo financiero.
Referencias.
Análisis del Costo-beneficio para determinar y seleccionar la alternativa de compra más viable.
La evaluación de los proveedores se realizará con base a criterios establecidos por escrito en una tabla de Evaluación de Proveedores, en el que se especifican los requisitos exigidos según la tipología de las compras (software, mobiliario, papelería, etc.). Una vez realizada la compra, se gestionará la recepción administrativa inicialmente, con la cual se verificará orden de compra contra la factura, validando
99
cantidades y precios. Después de ello se realizará la recepción técnica, en el cual se validará los atributos de calidad que deben tener cada uno de los recursos comprados. En caso de encontrar inconsistencias, estas serán reportadas a Gerente del proyecto y este indicará si se rechaza o no la compra. Se realizarán cotizaciones en sitios reconocidos y recomendados y se definirá el tipo
de contrato, forma de pago de cada material solicitado en el proyecto.
Procedimiento de las adquisiciones y compras:
Las adquisiciones y compras necesarias para el desarrollo del proyecto se realizarán de la siguiente manera:
• Solicitud de productos y/o servicio • Selección del proveedor, de acuerdo al procedimiento de compras, selección y
evaluación de proveedores. • Registro del proveedor. • Solicitud de cotizaciones. • Cuadro comparativo de cotizaciones. • Realizar la compra, orden de compra. • Recibido del producto y/o servicio. • Verificación del producto y/o servicio, según procedimiento de compras,
selección y evaluación de proveedores, donde se identifican los productos y servicios controlados. (Remisión o factura)
• Evaluación y reevaluación de proveedores, según procedimiento de compras, selección y evaluación de proveedores, donde se identifican los productos y servicios controlados.
• Registro de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria que se deriva de las mismas.
• Remisión de la factura. • Ingreso del producto al proyecto.
100
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAENTREGABLE ADQUISICION
RESPONSABL
E
TIPO DE
CONTRATOFORMA DE PAGO
INTERVENTORI
A/AUDITORIA
CALIFICACIÓ
N
1
CEMENTO
TIENE QUE SER CEMENTO
PORTLAND TIPO I Y QUE
CUMPLA LAS PRUEBAS DE
MUESTREO DE LA N.T.C. 121 Y
N.T.C. 321 (PERMEABILIDAD,
FRAGUADO, RESISTENCIA Y
ARQUITECTO PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ING. CIVIL CALIDAD
2
ACERO
DEBE CUMPLIR LA NORMA
N.T.C. 3353 LA CUAL CUBRE LOS
PROCEDIMIENTOS Y
DEFINICIONES PARA ENSAYOS
MECÁNICOS DE PRODUCTOS
DE ACERO FORJADO Y
ARQUITECTO PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ING. CIVIL CALIDAD
3
GUADAÑADOR
A
EQUIPO DE COMBUSTION
NTERNA DE CUCHILLAING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
4
UNIDAD
MANEJADORA
DE AIRE
EQUIPO EN ACERO
INOXIDABLE 33L, CON
RECUBRIMIENTO DE PINTURA
CATALIZADA, REJILLAS DE
INSTALACION DE PREFILTROS
DE 10%, 35% Y 70%, CAJA DE
MOTOR CON REJILLA DE
PROTECCION METALICA Y
CONXEIONES A 220V.
ING. AIRES PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ING. CIVIL
CALIDAD,
GERENTE
PROYECTO
5
CABINA DE
FLUJO
LAMINAR
EQUIPO EN ACERO
INOXIDABLE 33L, VERTICALES
CON LUS BLANCA Y LUZ UV,
CON DOBLE TOMA INTERNA DE
CONEXIÓN ELECTRICA Y
PANEL DIGITAL DE ENCENDIDO
Y DE VERIFICACION DE
PRESIONES, FRONTAL EN
VIDRIO TEMPLADO
AJUSTABLE.
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ING AIRES CALIDAD
6
MEZCLADORAEQUIPO DE MOTOR ELECTRICO
ABATIBLE CON RUEDAS.ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
7
COMPUTADOR
PORTATIL CON DISCO DURO
DE 220GB, PROCESDOR COR
I5, CON PUERTO USB Y HDMI.
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
8
MATERIALES
MANPOSTERI
A
DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 2017, ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD
9
OBRA
SANITARIA
CUMPLIR LA NORMA 5407, LA
CUAL ESTABLECE LOS
REQUISITOS Y OBLIGACIONES
DEL PROYECTISTA Y
CONSTRUCTOR
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ARQUITECTO CALIDAD
10
OBRA
ELECTRICA
La tubería hidráulica debe cumplir
la N.T.C 1062 . La tubería PVC
debe pasar entre el nivel de contra
piso y el nivel inferior de acabado.
ING.
ELECTRICOPRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ING. CIVIL CALIDAD
11
CUBIERTAS
DEBE CUMPLIR CON LA
NORMA N.T.C. 174 (ASTM C33),
EL AGREGADO FINO DEBE
ESTAR LIBRE DE SUSTANCIAS
DAÑINAS Y EL AGREGADO
GRUESO ESTAR LIBRE DE
MATERIALES ORGÁNICOS
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ARQUITECTO CALIDAD
12
MUEBLES
METALICOS
EQUIPO EN ACERO
INOXIDABLE 33L, SIN
BORDESDE 90° Y CURVOS QUE
FACILITEN LA LIMPIEZA TOTAL
SIN ESPACIOS OCULTOS.
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ARQUITECTO CALIDAD
13
PISOS
MARMOL BLACO LEVANTINA, Y
SELLANTE POLIMERICO
TRASLUCIDO STON PROTEC
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ARQUITECTO CALIDAD
14
ENCHAPES Y
ACABADOS
PAÑETES FILOS Y
MEDIACAÑAS SIN ANGULOS
DE 90°.
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ARQUITECTO CALIDAD
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES.
GENERAR CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON OFERENTES RELACIONADOS EN EL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS DE CADA ENTREGABLE
CONSEGUIR EL MEJOR PRECIO CON EXCELENTE CALIDAD Y GARANTIZAR QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO EXITOSO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO SOLICITADO
DENTRO DEL PRESUPUESTO Y EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.
101
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 21. Matriz de adquisiciones.
Se realizará seguimiento de las adquisiciones y al cumplimiento de los acuerdos contractuales, con el fin de evaluar posibles cambios.
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAENTREGABLE ADQUISICION
RESPONSABL
E
TIPO DE
CONTRATOFORMA DE PAGO
INTERVENTORI
A/AUDITORIA
CALIFICACIÓ
N
15
PINTURA
INTERIOR
PINTURA EPOXICA
RESISTENTE A BACTERIAS, DE
ACABADO MATE Y DE ALTA
ELONGACIÓN.
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ARQUITECTO CALIDAD
16
PINTURA
EXTERIOR
RECUBRIMIENTO ACRILICO
DILUIBLE CON AGUA,
FORMULADO CON ADITIVOS
ESPECIALES Y MICROESFERAS
DE ALTA TECNOLOGÍA QUE
AYUDEN A DISMINUIR LA
TEMPERATURA AL INTERIOR ,
AUMENTANDO LA
REFLECTIVIDAD Y
DISMINUYENDO LA ABSORCIÓN
DEL CALOR.
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 30% Y
ELRESTANTE EN
PAGOS MENSUALES
SEGÚN CORTE DE
OBRA
ARQUITECTO CALIDAD
17
VALIDACION
DE AREAS
ACORDE A PARAMETROS DEL
INFORME 32 DE LA OMS, CON
EQUIPOS CALIBRADOS Y
VIGENTES
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ING AIRES CALIDAD
18
VALIDACION
DE AIRES
ACORDE A PARAMETROS DEL
INFORME 32 DE LA OMS, CON
EQUIPOS CALIBRADOS Y
VIGENTES
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ING AIRES CALIDAD
19
VALIDACION
DE EQUIPOS
ACORDE A PARAMETROS DEL
INFORME 32 DE LA OMS, CON
EQUIPOS CALIBRADOS Y
VIGENTES
GERENTE DEL
PROYECTOPRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ING AIRES CALIDAD
20
ESTUDIO
PREVIO DE
LICENCIA DE
CONSTRUCCI
ON ACORDE A NORMATIVIDAD.
ARQUITECTO PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN Y
OTORGAMIENTO DE
LICENCIA
GERENTE DEL
PROYECTOCALIDAD
21
ESTACONES EN MADERA COMUN EN BUEN
ESTADO.
ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD
22
MALLA
CERRAMIENT
O
CON MONOFILAMENTOS DE
POLIETILENO DE GRAN
DENSIDAD Y RESISTENCIA,
ADEMÁS ESTÁ ADICIONADA
CON PROTECTORES CONTRA
ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD
23
HIERRO
CIMENTACIONDEBE CUMPLIR LA N.S.R 10. ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD
24
HORMIGON
CIMENTACION
DEBE CUMPLIR CON LA NORMA
N.T.C. 174 (ASTM C33), EL
AGREGADO FINO DEBE ESTAR
LIBRE DE SUSTANCIAS DAÑINAS
Y EL AGREGADO GRUESO
ESTAR LIBRE DE MATERIALES
ORGÁNICOS
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA A
SATISFACCIÓN.
ARQUITECTO CALIDAD
25
ALQUILER DE
ANDAMIOS
METALICOS EXPANDIBLES CON
PERCUTOR, CON ANCLAJES DE
SEGURIDAD.ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
26
GRUA
INDUSTRIALTELESCOPICA DE 20
TONELADAS, CON BASE MOVIL ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
27
PUERTAS DE
VIDRIO CON
MARCO DE
ALUMINIO
DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 4179,
CON BORDES CURBOS ,
ACOPLADO A BRAZO
HIDRAULICO..
ING. CIVIL PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ARQUITECTO CALIDAD
28
VENTANAS
DE VIDRIO
SELLADOS
CON FILTRO
DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 4179,
CON BORDES CURBOS ,
VIDRIO TEMPLADO CON FILTRO
UV, BAJA ABSORCION DE
TEMPERATURA..
ARQUITECTO PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ING. CIVIL CALIDAD
29
PASS
TROUGH
EMPOTRADOS EN MURO
ENTRE AREAS, DE ACERO
INOXIDABLE 33L, CON CIERRE
MAGNETICO Y VIDRIO
TEMPLADO TRASLUCIDO.
ARQUITECTO PRECIO FIJO
ANTICIPO 50% Y 50%
CONTRAENTREGA
POR ALQUILER..
ING. CIVIL CALIDAD
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES.
GENERAR CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON OFERENTES RELACIONADOS EN EL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS DE CADA ENTREGABLE
CONSEGUIR EL MEJOR PRECIO CON EXCELENTE CALIDAD Y GARANTIZAR QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO EXITOSO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO SOLICITADO
DENTRO DEL PRESUPUESTO Y EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.
102
PLAN DE GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS
Se citará a la reunión mensual por método push, con el fin de dar a conocer avances del proyecto y estado del mismo, después de ello se gestionará encuesta de satisfacción de Stakeholders.
El nivel de participación de los interesados se puede clasificar en:
Desconocedor (D) Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. Reticente (R) Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, reticente
al cambio. Neutral (N) Conocedor del proyecto sin embargo ni lo apoya ni lo cuestiona. Partidario (P) Conocedor del cambio y de sus impactos, sin embargo está a
favor del cambio y lo apoya. Líder (L) Conocer del cambio y de sus impactos y no solo está a favor del
cambio y lo apoya sino que esta activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo. C= Nivel actual de compromiso D = Nivel de compromiso deseado
INTERESADO (D) (R) (N) (P) (L)
SPONSOR
C D
GERENTE PROYECTO
C/D
ARQUITECTO
C D
ING. CIVIL
C D
CALIDAD
C D
AUDITOR INVIMA
C/D
ING. ELECTRICO
C D
ING. AIRES
C D
OBREROS
C D
MAESTRO DE OBRA
C/D
AUXILIAR ELECTRICO
C
D
AYUDANTE AIRES
C
D
103
INTERESADO (D) (R) (N) (P) (L)
INSTALADOR DE PUERTAS Y VENTANAS
C
D
Tabla 22. Participación de los interesados.
KICK OFF DEL PROYECTO.
El Gerente del proyecto en reunión con los stakeholder, sponsor e integrantes del equipo, presentara las bases y la programación de las diferentes actividades, cambios u otros que afecten el proyecto. De manera que todos tengan pleno conocimiento de la misma información.
Ver Project Charter.
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
El área de Calidad, será la encargada de recibir las solicitudes de cambios que se presenten durante el ciclo de vida el proyecto, estas serán analizadas con el Gerente del Proyecto, en las reuniones semanales y allí se determinará si se acepta o no la solicitud, acorde al impacto que genere en el alcance, costo y cronograma del proyecto. El sponsor es quien lo aprueba.
Las actividades serán recepción de la solicitud, análisis de la solicitud, respuesta a la solicitud.
De ser necesario se actualizara la línea base de desempeño.
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Para el desarrollo del proyecto es necesario realizar los siguientes de manera que se conlleve a la integración de cada uno de estos:
Área del conocimiento
Procesos
Integración
Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter), Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto, Dirección y Gestión de la ejecución del proyecto, Monitoreo y control del trabajo del proyecto, control integrado de cambios, elaboración del cierre del proyecto.
Alcance Planificación de la Gestión del Alcance, recopilación de los requisitos, creación de la EDT (WBS), validación del alcance, control del alcance.
Tiempo Planificación de la Gestión del Cronograma, definición de las actividades, estimación de recursos y duraciones, elaboración del cronograma, control del cronograma.
104
Costos Planificación de la gestión de Costo, estimación de los costos y determinación del presupuesto, control de los costos.
Calidad Planificación de la calidad, elaboración del aseguramiento de la calidad, elaboración del control de la calidad.
Recursos Humanos
Desarrollo del plan de gestión de recursos humanos, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto.
Comunicación Planificación de las comunicaciones, gestión y control de las comunicaciones.
Interesados Identificación de los interesados, planificación y gestión de los interesados.
Riesgos Planificación de la gestión de riesgos, identificación de los riesgos, análisis cualitativo de riesgos, análisis cuantitativo de riesgos, planificación de la respuesta a los riesgos y control de riesgos.
Adquisiciones Planificación de la gestión, realización, control y cierre de las adquisiciones.
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 23. Integración de procesos.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Se realiza auditoría el lunes 10 de abril de 2017, con el objetivo de validar
cumplimiento de cronograma, la cual es realizada por Calidad, con el acompañamiento
de la Gerencia del proyecto.
105
INFORME AUDITORIA CODIGO 08-10.04.2017-01
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
INFORME DE AUDITORÍA
FECHA DE AUDITORÍA: 10 DE ABRIL DE 2017.
AUDITOR LIDER: CALIDAD
ITEMS A EVALUAR:
Se realizó entrega de los planos estructurales en la fecha indicada en la
programación.
o Cumple
Se realizó entrega de los planos arquitectónicos en la fecha indicada en la
programación.
o Cumple
Se realizó entrega de los planos eléctricos en la fecha indicada en la
programación.
o Cumple
Se inició planos sistema de aire en la fecha indicada en la programación.
o No cumple
Se realizó entrega de los planos sistema sanitario en la fecha indicada en la
programación.
o No cumple
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO Y DE HALLAZGOS
Se realizó verificación de un total de 5 ítems y de ellos se obtuvo un cumplimiento del
60%, presentando 2 hallazgos correspondientes a un 40%.
CONCLUSIÓN
Se solicita al responsable de esta tarea gestionar acción correctiva.
-----------------------------
FIRMA AUDITOR LIDER FIRMA AUDITADO
106
INFORME ACCIONES CORRECTIVAS CODIGO 08-10.04.2017-02
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
INFORME DE ACCIÓN CORRECTIVA
FECHA DE ACCION CORRECTIVA: 10 DE ABRIL DE 2017.
RESPONSABLE: CALIDAD
Causa: Incumplimiento de inicio de tarea “Planos eléctricos y sistema sanitarios”
Quien: Ing. Aires y Arquitecto.
Motivo:
Ing. Eléctrico: Fallos en el programa AutoCAD
Arquitecto: Aun no es tiempo de inicio para esta tarea.
Actividad a realizar para solucionar hallazgo:
Gestionar instalación nuevamente de AutoCAD
Fecha de inicio de solución de hallazgo:
11 de Abril de 2017.
CONCLUSIÓN
Se soluciona la causa y se cambia el inicio del paquete de trabajo plano de sistema de
aire, con fecha de inicio 11 de Abril de 2017.
-----------------------------
FIRMA AUDITOR FIRMA GERENTE PROYECTO
107
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
La adquisición del equipo de trabajo se hará mediante publicación web, en
COMPUTRABAJO y el SENA. La revisión de cada uno de los cargos se realizará con
el Gerente de Proyecto y cada uno de los Gerentes que conformarán el equipo, en
conjunto con el área de Calidad, estas serán entregadas y aprobadas por el Sponsor.
Se cita a reunión mediante método push, con el fin de conocer el equipo de trabajo,
integrarlo y socializar el alcance del proyecto y los objetivos y las metas que se
esperan obtener de cada Stakeholders.
Dar a conocer la línea de mando u organigrama, los métodos de comunicación y los
procesos de calidad. Informar los requisitos que debemos cumplir e indicar las
directrices para solicitar los recursos. Conocer roles y responsabilidades y filosofía del
trabajo en equipo u alineamiento estratégico, método de solicitud de cambios.
Conceptualizar experiencias y expectativas.
CRONOGROMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL
El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han
asignado roles y responsabilidades, encaminadas a cumplir el alcance del proyecto. La
cantidad de miembros del equipo de trabajo pueden variar con frecuencia, a medida
que el proyecto ira avanzando.
A cada uno de los miembros del equipo del proyecto se le asignan roles y
responsabilidades específicos, la participación de todos los miembros en la toma de
decisiones y en la planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La
intervención y la participación temprana de los miembros del equipo les aportan su
experiencia profesional durante el proceso de planificación y fortalecen su compromiso
con el proyecto.
Inicialmente para el estudio de la propuesta del proyecto CENTRAL DE MEZCLAS
MAGISTRALES, es necesario involucrar al gerente del proyecto, Arquitecto, Ingeniero
Civil, Ingeniero de Aires e Ingeniero Eléctrico, con cuales se tomarán las primeras
decisiones sobre el proyecto y posteriormente se contratarán los demás roles como
son, Ing. de Calidad, Maestro de obra, obreros obra civil, auxiliar eléctrico, ayudantes
aires e instalador de puertas y ventanas.
Tabla 2. Cronograma de adquisición y liberación de personal
108
Fuente: propia de los integrantes del proyecto
Tabla 24. Cronograma de adquisición y liberación de personal.
VALIDACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES
El gerente del proyecto debe tener toda la disponibilidad para orientar comunicar y
dirigir al grupo de trabajo, donde les informará inicialmente la importancia que tiene la
Central de Mezclas Magistrales, pero para eso es necesario contar con la colaboración
y el compromiso de todos sus integrantes.
Para dar cumplimiento a las responsabilidades que se tiene asignadas a los diferentes
roles y perfiles es necesario realizar retroalimentación a cada uno de los integrantes
del equipo de trabajo, esto ayuda a mantener el grupo activo y organizado.
Cada uno de los integrantes debe tener muy claro el alcance inicial del proyecto, lo
cual servirá para ratificar el éxito de cada entregable.
Finalmente el Gerente del proyecto puede medir, diagnosticar y evaluar cada una de
las personas que tiene a su cargo.
Tabla 25. Registro de polémicas.
Rol Requisicion del personal Reclutamient Preseleccion Selección Induccion Fecha de inicio del contrato Fecha de finalización del contrato
Gerente de Proyecto 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 01/02/2017 CIERRE DEL PROYECTO
Arquitecto 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 20/03/2017una vez culmine el paquete de
trabajo cubiertas
Ingeniero civil 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 13/03/2017una vez culmine el paquete de
trabajo instalacion de equipos
Ingeniero eléctrico 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 27/03/2017una vez culmine el paquete de
trabajo obra aires acondicionados
Ingeniero Aires 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 27/03/2017 CIERRE DEL PROYECTO
Ing. Calidad 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 13/03/2017 CIERRE DEL PROYECTO
Maestro Obra 20/02/2017 02/03/2017 27/03/2017 17/04/2017 24/04/2017 01/05/2017una vez culmine el paquete de
trabajo instalacion de equipos
Obreros obra civil 20/02/2017 02/03/2017 27/03/2017 17/04/2017 24/04/2017 01/05/2017una vez culmine el paquete de
trabajo instalacion de equipos
Auxiliar eléctrico 24/04/2017 15/05/2017 19/06/2017 17/04/2017 03/07/2017 17/07/2017una vez culmine el paquete de
trabajo obra electrica
Ayudante Aires 22/05/2017 05/06/2017 19/06/2017 17/05/2017 24/07/2017 02/08/2017 CIERRE DEL PROYECTO
Instalador de puertas
y ventanas22/05/2017 05/06/2017 19/06/2017 17/05/2017 24/07/2017 01/08/2017
una vez culmine el paquete de
trabajo carpinteria metalica
No.
PolemicaPolemica Fecha
Planteada
por
Persona
asignada
Fecha de
solucionEstado
Fecha de
resolucionResolucion
1
Seguridad de
herramientas
e implementos
que se utilicen
en la
construccion
de la central
de mezclas
magistrales. 13/03/2017 Ing. Civil Calidad 16/03/2017 Cerrada 16/03/2017
Se gestiono
traslado de
todo lo que
son
herramientas y
demas
implementos
una vez
culmine la
jornada
laboral, a la
oficina
administrativa.
REGISTRO DE POLEMICAS
109
INFORME DE CAPACITACIÓNES CODIGO 08-18.04.2017-03
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
INFORME DE CAPACITACIÓNES
FECHA DE CAPACITACIÓN: 18 DE ABRIL DE 2017.
RESPONSABLE: CALIDAD
TEMA: Elementos de protección personal.
LUGAR: Oficina administrativa.
Con el fin de dar uso correcto a los elementos de protección personal y evitar
accidentes laborales se impartió capacitación en el tema señalado, con la
presencia de todo el personal del proyecto. Para ello se utilizó e video beam y
elementos de uso diario en el proyecto.
Dejando evidencia de la capacitación y aprobación de la misma firman:
-----------------------------
FIRMA CALIDAD FIRMA GERENTE PROYECTO
110
GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Se presenta informe de estado con referencia de la línea base, con fecha de reporte
del 18 de Febrero de 2017, por método push.
111
INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO CODIGO 08-18.04.2017-04
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
INFORME DE ESTADO
FECHA DE REPORTE: 18 DE ABRIL DE 2017.
RESPONSABLE: GERENTE DEL PROYECTO
PAQUETES DE TRABAJO SE ENCUENTRAN DENTRO DE CRONOGRAMA:
SI
NO X
Si la respuesta es NO, indique:
Variación del paquete de trabajo:
DIAS 3
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:
PLANOS DE SISTEMA DE AIRES
FECHA NUEVA DE INICIO: 11/04/2017
FECHA FINAL DEL PAQUETE DE TRABAJO: 15/04/2017
FECHA INICAL DE PROYECTO: 18/10/2017
FECHA FINAL DE PROYECTO 18/10/2017
FECHA FINAL DE PROYECTO VIGENTE: 18/O4/2017
CONCLUSION
Se retrasa el inicio del paquete de trabajo 3 días, pero este no retrasa la fecha final del
proyecto.
-----------------------------
FIRMA SPONSOR FIRMA GERENTE PROYECTO
112
GESTIONAR LAS ADQUISICIONES
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
FACTURA DE COMPRA CODIGO 08-18.04.2017-04
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
FACTURA DE COMPRA
CEMENTOS TARGOS Calle13 No. 3-12 de la organización Ciudad, Girardot, Cundinamarca Código postal 2758886 Fax 2476534
NIT Nº : 98765395-5
Nº DE FACTURA: 001
FECHA: 14 de junio de
2017
Para: Central De Mezclas Magistrales Enviar a: Barrio Granada carrera 7ª 20ª-86
UNIDADES DESCRIPCION PRECIO
UNITARIO TOTAL
54
PORTLAND TIPO I QUE CUMPLA CON LAS PRUEBAS DE
MUESTREO DE LA NTC 121 Y NTC 321 (PERMEABILIDA Y
FRAGUADO).
$40.000 $2.160.00
0
-----------------------------
FIRMA VENDEDOR FIRMA COMPRADOR
113
GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS
GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS
Una vez verificado el compromiso de los Stakeholders, se valida que el Arquitecto no
ha realizado retroalimentación frente a lo informado en el último reporte de estado, por
tanto se envía por método push, invitación para que tenga reunión privada con el
Gerente del Proyecto con el fin de indagar novedades o causas que conlleven a la no
participación. Esto debido a que inicialmente el nivel de compromiso estaba en ser
conocedor del cambio y de sus impactos, sin embargo está a favor del cambio y lo
apoya y con la actual actualización de compromisos, se establece que el nivel de
compromiso califica para conocedor del proyecto sin embargo ni lo apoya ni lo
cuestiona.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Una vez verificado el estado del proyecto en cuanto a tiempo y costo, se evidencia que
a la fecha 19 de Abril de 2017:
El proyecto se encuentra con un cumplimiento del 15%
El costo no presenta variación y a la fecha es de $ 13.047.641 pesos.
114
CONTROL DE CAMBIOS
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS CODIGO 08-18.04.2017-04
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS
FECHA DE SOLICITUD: _______________________ DE 2017.
NOMBRE DE QUIEN REPORTA: _______________________________
ALCANCE _____
TIEMPO _____
COSTO _____
Describa la solicitud de
cambio:______________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
FECHA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD: ________________________
SE APRUEBA LA SOLICITUD: SI____ NO____
-----------------------------
FIRMA SPONSOR FIRMA GERENTE PROYECTO
115
GESTIÓN DEL ALCANCE
VALIDAR ALCANCE
Mediante reunión citada por método push, para el día 19 de Abril de 2017, con el fin de
informar cumplimiento de alcance al Cliente, teniendo en cuenta que este estipula el
diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de mezclas
magistrales. A la fecha lo concerniente al diseño solo tiene pendiente la notificación de
la licencia de construcción.
Los entregables aceptados son:
Planos estructurales
Planos arquitectónicos
Planos de sistema eléctrico
Planos de sistema de aires
Planos de sistema sanitario
CONTROLAR EL ALCANCE
Una vez verificada la línea base contra el desempeño a la fecha del proyecto se
evidencia que no han sido necesarios cambios en la línea base y el desempeño es
acorde a lo planteado. Los requisitos documentados en el inicio del proyecto no han
tenido cambios y se les ha dado cumplimiento a cabalidad.
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Se realiza corte de cronograma el día 19 de Abril, y al momento se tiene un avance del
proyecto del 15%, el cual acorde a línea base no presenta variación, al momento solo
se tiene registrado una acción correctiva por retraso en el inicio del paquete de trabajo
“PLANOS DE SISTEMA DE AIRE”, no se evidencia registro de solicitud de cambios ni
actualizaciones en los documentos del proyecto.
Mediante el análisis de valor ganado se determina SV: EV ($ 13.047.641) – PV ($
13.047.641) = 0,0; esto nos indica que a la fecha nos mantenemos dentro del
cronograma. El SPI: EV ($ 13.047.641) / PV ($ 13.047.641) = 1; esto indica que se
está gestionado de manera eficiente los fondos asignados a la fecha.
116
Gráfica 9. Control de cronograma.
CONTROLAR LOS COSTOS
Dando cumplimiento a las reuniones mensuales de seguimiento, se verifica el costo a
la fecha de corte 19 de Abril de 2017, y se valida que en el momento el costo va
acorde a lo proyectado, por cuanto con un 15% de avance del proyecto se tenía
estimado un costo por $ 13.047.641.
Mediante el análisis de valor ganado se determina CV: EV ($ 13.047.641) – AC ($
13.047.641) = 0,0; esto nos indica que a la fecha nos mantenemos dentro del
presupuesto. El CPI: EV ($ 13.047.641) / AC ($ 13.047.641) = 1; esto indica que se
está gestionado de manera eficiente los fondos asignados a la fecha.
A la fecha del seguimiento, no se ha culminado al 100% ningún paquete de trabajo y
se están llevando acabo los paquetes de trabajo de “GERENCIA DEL PROYECTO” y
“DISEÑO”. No ha sido necesario adelantar ningún cambio, por cuanto no se
evidencian desviaciones en el presupuesto.
Las reservas de contingencia asignadas, se gestionaron los $20.000.000, con el fin de
EVITAR Y como plan de respuesta al riesgo de “CALCULOS DE FUERZAS Y
CARGAS ERRONEOS”, de tal manera que se dispone a la fecha de $34.250.000,
para los demás riesgos.
117
Gráfica 10. Valor ganado.
CONTROL DE LA CALIDAD
Verificados los entregables a la fecha, se determina que los mismos cumplen con os
requisitos iniciales, de manera que fueron aprobados por los stakeholders. No
presentaron variación dentro de los estándares planteados.
118
LISTA DE CHEQUEO DE ENTREGABLES CODIGO 06-18.04.2017-01
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
LISTA DE CHEQUEO DE ENTREGABLES
FECHA DE REPORTE: 18 DE ABRIL DE 2017.
RESPONSABLE: CALIDAD
NOMBRE DEL ENTREGABLE: Plano del sistema de aires
DE AVANCE DEL PROYECTO: 15%.
1. Esta generado en AutoCAD SI__ NO__
2. Cuenta con sello y firma del profesional SI__ NO__
3. Se identifica la dirección de los flujos de SI__ NO__
Aire.
4. Se identifica las áreas de presión SI__ NO__
Negativo y positiva.
5. Se evidencia de manera clara las SI__ NO__
Medidas de las tuberías de aire.
6. Se evidencia la ubicación de los SI__ NO__
Filtros HEPA.
7. Se identifica ubicación de los motores. SI__ NO__
8. Se identifica ubicación de las rejillas SI__ NO__
De extracción.
APROBADO EL ENTREGABLE SI__ NO__
-----------------------------
FIRMA CALIDAD FIRMA GERENTE PROYECTO
119
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Con el fin de evaluar la efectividad de las comunicaciones, se realizó encuesta al
personal. Del análisis de esta se encuentra que
ENCUESTA DE EFECTIVIDAD EN LAS COMUNICACIONES.
CODIGO 08-18.04.2017-05
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
ENCUESTA DE EFECTIVIDAD EN LAS COMUNICACIONES
FECHA ENCUESTA: 18 DE ABRIL DE 2017.
RESPONSABLE: CALIDAD
1. ¿Cuál es el medio por el cual reciben TELEFONO __
La comunicación? PUSH __
INTERACTIVO __
OTRO __
¿CUÁL? _____________________________________________
2. Considera que la información recibida es clara SI__ NO__
3. Considera que la información es oportuna SI__ NO__
4. Considera que la información es de su interés SI__ NO__
5. Considera que la forma de comunicación
Es la adecuada SI__ NO__
6. Recibe respuesta a sus solicitudes de manera
Oportuna SI__ NO__
7. Considera que la frecuencia de los
Comunicados es el adecuado SI__ NO__
Observaciones:
_____________________________________________________________________
____________________________________________
-----------------------------
FIRMA CALIDAD FIRMA GERENTE PROYECTO
120
Como resultado de la encuesta se obtuvieron los siguientes resultados:
Gráfica 11. Resultado encuesta.
Con el fin de mejorar la comunicación y aumentar su efectividad, se gestionarán
mecanismos con los cuales se avance en los ítems que mayor cantidad presentaron
en la encuesta, como lo son la oportunidad de la comunicación y respuesta a
solicitudes de manera oportuna, los cuales son una amenaza para una comunicación
asertiva.
Como fortaleza se mantendrán los canales de comunicación, ya que se evidencia el
correcto direccionamiento del mismo.
16
14
1817
15
18
4
6
23
5
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
1. C
on
side
ra qu
e lain
form
ación
recibid
a es clara
2. C
on
side
ra qu
e la
info
rmació
n es o
po
rtun
a
3. C
on
side
ra qu
e la
info
rmació
n es d
e su
interé
s
4. C
on
side
ra qu
e la fo
rma d
eco
mu
nicació
n Es la ad
ecu
ada
5. R
ecibe resp
ue
sta a sus
solicitu
des d
e m
anera
Op
ortu
na
6. C
on
side
ra qu
e la
frecu
encia d
e lo
s Co
mu
nicad
os
es el adecu
ado
SI__
NO__
0
14
6
00
2
4
6
8
10
12
14
16
TELEFONO PUSH INTERACTIVO OTRO
¿CUÁL ES EL MEDIO POR EL CUAL RECIBEN LA COMUNICACIÓN?
CANTIDAD
121
CONTROLAR LOS RIESGOS
Se verifica que en la fecha 25 de Marzo de 2017, se entrega el plano estructural, el
cual fue intervenido acorde al “Plan de Respuesta” de riesgos implementado, por
medio de un outsourcing con una empresa especializada en el tema de validación de
cálculos de fuerzas y cargas. Para ello se dispuso de la reserva de contingencia que
para este riesgo establecía un valor de $20.000.000, dejando un saldo en la reserva
de contingencia de $34.250.000, para dar respuesta a los otros riesgos. Durante la
intervención de esta empresa se validó que si presentaban errores los cálculos
iniciales, los cuales habrían afectado de manera grave el proyecto.
A la fecha no se identifican más amenazas que puedan afectar el ciclo de vida del
proyecto y tampoco se evidencian disparadores que den indicios de que algún riesgo
se pueda presentar.
Tabla 26. Respuesta al riesgo actualizada.
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Con el fin de gestionar las relaciones con los proveedores de las adquisiciones que se han efectuado, se realiza supervisión al desempeño del contrato y se valida la necesidad de efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Determinando que se han generado los compromisos de manera oportuna, lo cual a la fecha corre sin contratiempos que afecten o amenacen el proyecto y no se han presentado o proyectado cambios en los contratos gestionados ni en los términos contractuales.
Nro. DISPARADOR ESTRATEGIA DE RESPUESTA PLAN DE RESPUESTA CONTINGENCIA RESPONSABLE SEGUIMIENTO
1
Incumplimiento del cronograma EVITAR
Realizar validación de los cálculos
por empresa externa.
Gestionar con la Facultad de
Ingeniería de la Universidad de
Antioquia
Ing. Calidad,
Gerente Proyecto IMPLEMENTADO
2Sobrecosto de materiales MITIGAR
Supervisar la recepción de los
materiales.
Cambiar de proveedor y aumentar de
ser necesario los costos. Ing. Calidad
3
N/A EVITAR
Planificar el traslado e instalación
de equipo, minimizando la
exposición a golpes y garantizar el
personal necesario en la instalación,
verificando con lista de chequeo
paso a paso, evitando así correas
fuera de nivel.
Gestionar con empresa privada la
instalación del equipo Ing. Aires
4
N/A MITIGAR
Gestionar fumigación y control de
plagas e instalación de rejillas a
prueba de plagas.
Gestionar fumigación y control de
plagas e instalación de rejillas a
prueba de plagas. Ing. Calidad
5
N/A MITIGAR Estudio de suelo previo.
Alquiler de taladro industrial para
eliminar la roca que obstaculice el
proyecto. Ing. Civil
6
No presencia de centros de salud cercanos. EXPLOTAR
Previamente se había evaluado
POT con el fin de garantizar e uso
de suelo.
Gestionar lote cercano que cumpla
con las condiciones del proyecto.
Ing. Calidad,
Gerente Proyecto
7Lote baldío. MITIGAR Realizar estudio previo de suelo
Efectuar relleno con el fin de obtener
un terreno apto.
Arquitecto, Ing.
Civil
8Fugas de agua MITIGAR
Solicitar planos de áreas vecinas y
validar ubicación de tuberías.
Solicitar a empresas de acueducto
acompañamiento.
Arquitecto, Ing.
Civil
9Fenómeno de la niña MITIGAR
Gestionar carpa con el objetivo de
cubrir área de trabajos. Gestionar motobomba.
Arquitecto, Ing.
Civil
10
N/A MITIGAR
Verificando previo al uso el buen
funcionamiento y mantenimiento del
equipo. Alquiler de equipo en buen estado.
Arquitecto, Ing.
Civil
11N/A MITIGAR
Capacitar al personal en esta tarea
y gestionando materiales idóneos. Gestionar mejores materiales Ing. Civil
12N/A EVITAR
Validar ajuste y anclaje de
andamios.
Gestiona aumento de personal y
cambio de andamios. Ing. Civil
13
N/A MITIGAR / TRANSFERIR
Garantizar una instalación limpia
con el personal y equipos que
garanticen no averiar el equipo.
Gestionar instalación por medio de
un operador logístico privado, el cual
cubra mediante seguro cualquier
daño. Ing. Aires.
14
N/A MITIGAR
Entregar planos aprobados, los
cuales indiquen de manera correcta
el color y las áreas a pintar.
Entregar planos aprobados, los
cuales indiquen de manera correcta
el color y las áreas a pintar. Ing. Civil
15
N/A MITIGAR
verificar integridad de filtros HEPA y
hermeticidad de puertas y ventanas.
cambio de filtros HEPA y aplicación
de sellante en puertas y ventanas. Ing. Aires.
16N/A MITIGAR
Gestionar recursos con un poco
mas de antelación. Gestionar cambio de proveedores Gerente Proyecto
17
N/A MITIGAR
Realizar cambo en el cronograma
de adquisición del recurso humano. Gestionar un aumento del salario. Gerente Proyecto
18
N/A MITIGAR
Gestionar recursos monetarios de
manera anticipada, acorde a curva
"S" Solicitar préstamo bancario Gerente Proyecto
PLAN DE RESPUESTA
122
CIERRE
CIERRE DEL PROYECTO
El Gerente del proyecto verificará toda la información procedente de los cierres de las
fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y que
el proyecto ha alcanzado sus objetivos, acorde a todo lo que está definido en la
estructura desagregada WBS, con el apoyo de todo el equipo. Después de ello se
gestionará la reunión con las partes interesadas, el equipo del proyecto, los
patrocinadores, con el fin de concluir formalmente el proyecto. Aquí se presenta un
resumen del proyecto, informando las desviaciones que presento el proyecto a lo largo
de su ciclo de vida, e indicando si se cumplió o no con el alcance del proyecto,
cronograma y costo asignado al proyecto, quienes definen el éxito del proyecto.
Posterior a ello se generará el archivo de lecciones aprendidas.
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
Validando los diferentes formatos de cierre de los entregables, quienes deben estar
aprobados y aceptados por los stakeholders, se relacionan las actas de cierre:
Acta de aceptación y cierre del Project Charter.
Acta de aceptación y cierre de la WBS.
Acta de aceptación y cierre del presupuesto.
Acta de aceptación y cierre del cronograma.
Acta de aceptación y cierre del diseño.
Acta de aceptación y cierre de la construcción.
Acta de aceptación y cierre de las validaciones.
Acta de aceptación y cierre de riesgos.
Acta de aceptación y cierre de documentos generados.
Acta de cierre del proyecto.
Lecciones aprendidas.
CIERRE DE CONTRATOS
El proceso Cierre del Contrato respalda al proceso Cerrar Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo y todos los productos entregables, fueron aprobados por parte del Gerente del Proyecto. Seguido a esto se actualizan los registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. El cierre de los contratos aborda cada contrato aplicable al proyecto. El Gerente del realiza cierre financiero, de manera que se gestiona el acta de cierre del proyecto con aprobación de la Gerencia del Proyecto y el Sponsor, retroalimentando a los stakeholders, para finalmente gestionar el archivo del proyecto.
123
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO. CODIGO 01-18.04.2017-01
CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO
Mediante la firma de la presente acta, se deja constancia de la aceptación del
proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, el cual ya previamente
cuenta con el cierre financiero aprobado, al igual que todos sus entregables.
En este se punto se da por concluido el día 18 de Octubre de 2017, el proyecto
“CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, por lo cual se deja constancia y firma
del Gerente del Proyecto y del Sponsor.
-----------------------------
FIRMA SPONSOR FIRMA GERENTE PROYECTO
124
CONCLUSIONES
El proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, cumplió con la triple restricción, al haber culminado dentro del alcance, tiempo y costo asignados.
Este proyecto es el primero en la ciudad de Girardot, mejorando así el acceso a medicamentos magistrales a la población Girardoteña.
Se dio cumplimiento a los requerimientos y expectativas de los Stakeholders.
Se gestionaron los recursos de manera efectiva, acorde a resultados de valor ganado obtenidos.
Se cumplió con todos los entregables a satisfacción.
La gestión de plan de riesgos fue acertada y no se presentaron más amenazas al proyecto.
El manejo y gestión de la documentación generada, desde el inicio hasta el final estuvo acorde a lo planificado.
Se contó con un excelente equipo de trabajo, lo cual conllevo al éxito del proyecto.
125
BIBLIOGRAFÍA
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 5a Edición (PMBOK)
http://www.eoi.es/blogs/scm/2013/03/17/funciones-de-la-gestion-de-recursos-humanos/
PMBOK 5° EDICION. PAG 25
http://www.monografias.com/trabajos11/geren/geren.shtml#FUNC
http://lilithc999.blogspot.com/2009/02/perfil-de-administrador-financiero.html
http://www.degerencia.com/area.php?areaid=1015
https://www.google.com.co/?gws_rd=cr&ei=GhrQUr3TGtC1sAS6r4CwDA#q=Integrantes%3A+Cynthia+G%C3%B3mez+Kiara+Granado+Abiel+Herrera+Aloma+Reveron&safe=off