proyecto centro de administracion documental archivo central
DESCRIPTION
PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL. JUSTIFICACIÓN. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/1.jpg)
PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION
DOCUMENTALARCHIVO CENTRAL
![Page 2: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/2.jpg)
JUSTIFICACIÓN
EN CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS O48 Y 049 DEL AGN, LA UNIVERSIDAD LIBRE COMO PRESTADORA DE UN SERVICIO PÚBLICO DEBERÁ EJECUTAR LA CONSERVACIÓN TOTAL, CONSERVACIÓN PREVENTIVA, RESTAURACIÓN Y CUSTODIA DOCUMENTAL CON EL OBJETO DE GARANTIZAR LA PERMANENCIA, PERDURABILIDAD Y LEGIBILIDAD DEL DOCUMENTO, ADEMÁS DE LA GUARDA O TENENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE IMPLICA RESPONSABILIDAD JURÍDICA EN LA ADMINISTRACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS MISMOS LO CUAL PERMITIRÁ A LA UNIVERSIDAD TENER UN SISTEMA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
![Page 3: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/3.jpg)
• CONSTITUCIÓN POLÍTICAARTICULO 8
• LEY 594 DEL 2000 (LEY GENERAL DE ARCHIVOS)
• ACUERDO 048 DEL 2000(CONSERVACIÓN PREVENTIVA Y RESTAURACIÓN DOCUMENTAL)
• ACUERDO 049 DEL 2000(CONDICIONES DE EDIFICIOS DESTINADOS A ARCHIVOS)
MARCO LEGAL
![Page 4: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/4.jpg)
VENTAJAS
• NEUTRALIZA LOS COSTOS GENERADOS POR SANCIONES AL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY.
• MAXIMIZA LA PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJADOR.• OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, AL ACCEDER
OPORTUNAMENTE A LA INFORMACIÓN.• EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ATENCIÓN AL USUARIO• CONSERVACIÓN ADECUADA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA
UNIVERSIDAD. • SALVAGUARDA DE LOS ARCHIVOS SIN RIESGOS IGNÍFUGOS, HUMEDAD,
TEMPERATURA Y PLAGAS.• CONCENTRAR LA INFORMACIÓN ÚTIL YA SEA PARA LA TOMA DE DECISIONES
ADMINISTRATIVAS, ACADÉMICAS O PARA EL CONOCIMIENTO DEL DESARROLLO HISTÓRICO INSTITUCIONAL.
• GENERA UTILIDADES POR LA REDUCCIÓN DE GASTOS EN ALMACENAMIENTO.
![Page 5: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/5.jpg)
FASES DEL PROYECTO
1. DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL (ENTREGADO)
– VOLUMETRÍA DOCUMENTAL AG Y AC (918 ML)– MAPA DE ESTRUCTURA DOCUMENTAL– MATRIZ MEFI
2. INVENTARIO DOCUMENTAL DEL FONDO ACUMULADO (PROPUESTA)
– INVENTARIO EN ESTADO NATURAL, CON 10 CAMPOS DE DESCRIPCIÓN.– CODIFICACIÓN A UNIDADES DOCUMENTALES Y CAJAS.– ENTREGA EN APLICATIVO PARA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO CENTRAL.
3. ADECUACIÓN FÍSICA DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL (PROPUESTA)
4. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL– LEVANTAMIENTO DE CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (SERIES Y
SUBSERIES)– ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (FASE I)
![Page 6: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/6.jpg)
CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ARCHIVO CENTRAL
ARQUITECTA NIDIA AMPARO SALAZAR HERREÑO - TESIS LAUREADA- MAYO 2013
![Page 7: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/7.jpg)
PROYECTOARQUITECTURA AL SERVICIO DE LOS ARCHIVOS
• PROYECTO No. 1ADECUACION Y CONSOLIDACION ARQUITECTONICA PARA EL
CENTRO DE DOCUMENTACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL
![Page 8: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/8.jpg)
JUSTIFICACION
OBJETIVO GENERAL• Continuar con el fortalecimiento del centro de
documentación documental – archivo central- de La Institución mediante la adecuación arquitectónica del espacio actualmente del archivo central y la incorporación de los espacios aledaños con el fin mejorar la capacidad documental y protección de la memoria de la institución (Marco legal norma 049 del 2000 del Archivo General de la Nación )
![Page 9: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/9.jpg)
• OBJETIVO ESPECIFICOAplicar las técnicas recomendadas por el Archivo general de la Nación , en la adecuación de los espacios y características en muros, techos, cielo rasos, pisos, mobiliario y ambiente de humedad y temperatura para la conservación de los documentos.
![Page 10: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/10.jpg)
ALCANCES
• El proyecto se orienta hacia el mejoramiento de la conservación y gestión documental, de igual manera mediante las siguientes adecuaciones:
• Área de correspondencia• Área de consulta y préstamo • Área de servicios técnicos• Área de administración• Área de Deposito documental
![Page 11: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/11.jpg)
LOCALIZACION, DIAGNOSTICO CARACTERISTICAS Y AREAS PARA EL PROYECTO
CARACTERISTICAS: NO PRESENTA RIESGO DE HUMEDAD SUBTERRANEA, MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, ESTABILIDAD, FACIL ACCESO, BUENA VENTILACIONDON DONDE SE REQUIERE.
CAMBIO TOTAL DEL SISTEMA ELECTRICO
EL TECHO ES IDEAL POR SER INCLINADO
![Page 12: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/12.jpg)
ORGANIGRAMA
• ZONIFICACION
RECEPCION
PERSONAL ARCHIVO
JEFE
AUXILIAR
APOYO
LIMPIEZA
DESINFECCION
SELECCION
ENCUADERNACI.
ENTREGA DE ARCHIVO
ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HIT.
ARCHIVO DE GESTION
![Page 13: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/13.jpg)
FLUJO DE FUNCIONABILIDAD
manipulación, transporte y seguridad de la
documentación. adecuación climática establecidas para la
conservación del material
elementos de control y aislamiento
zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios estarán fuera de las de almacenamiento
![Page 14: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/14.jpg)
DISEÑO ARQUITECTONICO 1 PISO
MUROS AISLADOS CON CAMARA DE AIRE Y MATERIAL
TERMOAISLANTES
LUZ INCANDESCENTE
PUIERTAS CON FALDONES DE
CAUCHO
LUZ EXTERIOR RETIRADAA 2 MTS
Paredes claras pintura EPOXICA
![Page 15: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/15.jpg)
MEZANINE
![Page 16: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/16.jpg)
SISTEMA ESTRUCTURAL MEZANINE
![Page 17: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/17.jpg)
UBICACIÓN DE ESTANTERIA
ESTANTERIA TIPO MECANO Y LISA
SEPARACION EL ESTANTE DE LA PARED .20CMS
![Page 18: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/18.jpg)
ASPECTO ESTRUCTURAL Y CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
La adecuación climática a las normas establecidas para la conservación del material
documental
El crecimiento documental de acuerdo con los parámetros archivísticos que establezcan los procesos de retención y valoración documental
R PLACA1200 k/mt2
R ESTANTERIA 100 KG/1ML
ACABADOSPISOS , MUROS, TECHOS Y PUERTAS SERAN CONSTRUIDOS CON MATERIAL IGNIFUGOS DE ALTA RESISTENCIA
![Page 19: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/19.jpg)
CONDICIONES AMBIENTALES
LA TEMPERATURA DEBE SER CONTROLADA ENTRE 15 Y 18 MAX
Humedad relativa entre 45% y 60%
Temperatura 14 a 10 oC. Humedad relativa de 40% a
50%
Almacnamiento magnetico lumínica, menor o igual a 100 lux. - Para radiación ultravioleta, menor o
igual a 70 uw/lumen.
iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente pero de baja intensidad y utilizando filtros
ultravioleta.
extintores de CO2, Solfaclan o Multipropósito
![Page 20: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/20.jpg)
LOS ARCHIVOS DEBEN ESTAR AL ABRIGO DE LAS CONDICIONES EXTREMAS DE HUMEDAD Y TEMPERATURA
CONSERVACION EXTERNA INTERNA DE LA DOCUMENTACION
LA INTESIDAD LUMINICALA EXCESIVA LUZ NATURAL O LA
ARTIFICIAL(SOBRETODO LA FLUORESCENTE) OCACIONAN EL
DECOLARCION DE LOS TINTES
INTERNAOXIDACION-proceso natural producido por el aireACIDEZ-por factores de calor y humedad(SINTOMA COLOR AMARILLENTO) PAPEL DE ALTO CONTENIDO LIGNINA Y EL PAPEL CONSOLIDADO
EXTERNAFISICOS---luz humedad, temperat.MECANICOS-condiciones de almc.QUIMICOS-metal isecticida,sudor lo
BIOLOGOS-microorg. Hogos, cucaracha, polilla etec
LOS INSECTOSTIZANUROS(PECECILLO DE PLANTA)ORTOPTEROS(CUCARACHAS)COLEOPTEROS(ESCARABAJOS)
SELL
AMIE
NTO
TOT
AL D
E VE
NTA
NAS
HEN
DIDU
RAS
Y PI
SOS
MEDIDAS PARA PRESERVAR LA
DOCUMENTACION
Actividades periodicas LIMPIADORES MAGNETICOS (DUST MAGNET)
CUBRIMIENTO DE VENTANAS DE VENTILACION EN ZONA DEBIDAMNETE PINTADAS
![Page 21: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/21.jpg)
RUTA DE EVACUACION
PUERTAS CONTRA FUEGO
![Page 22: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/22.jpg)
SISTEMA DE AIRE ACONDICONADO Y RED CONTRA INCENDIOS
AIRE ACONDICIONADO DESHUMIDIFICADORES
PARA MANTENER LA TEMPERATURA Y HUMEDAD REQUERIDA SE DEBEN MANTENER LOS EQUIPOS PRENDIDOS LAS 24 HORAS DEL
DIA Y LOS 365 DIAS DEL AÑO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DETECTOR DE HUMO Y DE INCENDIO CONECTADO A
UNA ESTACION DE BOMBEROS MAS CERNANA
![Page 23: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/23.jpg)
UBICACIÓN DE LAMPARAS
![Page 24: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/24.jpg)
CUADRO DE AREAS Y CAPACIDAD DEPOSITO
![Page 25: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/25.jpg)
PRESUPUESTO
![Page 26: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/28.jpg)
ESPECIFICACIONES TECNICAS
FRESCASA DE FABER GLASS --AISLANTE TERMICO
![Page 29: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/29.jpg)
AIRE ACONDICONADO
![Page 30: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/30.jpg)
DESHUMIDIFACOR
![Page 31: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/31.jpg)
SISTEMA DRY WALL PARA CIELO RASO Y MUROS
![Page 32: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/32.jpg)
Por qué concreto pulido?El concreto pulido es sin duda la alternativa en pisos más importante desarrollada durante los últimos 10 años. La superficie del concreto es destroncada y pulida (brillada), luego es aplicado un endurecedor penetrante.
El resultado es una superficie que es altamente reflectiva, bella, durable, resistente a la abrasión, ambientalmente amigable y fácil de mantener. Hoy en día es una de las superficies preferidas en los proyectos LEED. certificados
•Durabilidad•Bajo mantenimiento•Encanto•Facilidad de limpieza•Reflectividad de luz (30% incremento)•Ambiente saludable
Bajo mantenimientoConcreto pulido ofrece un mantenimiento extremadamente bajo para cualquier aplicación.No necesita encerarse-cristalizarseBajo circunstancias normales no necesita Re-pulirse u otro mantenimiento que implique alto trabajo. Pero si por alguna circunstancia hay que rehacerlo el día de mañana su costo será cerca de la mitad de su costo inicial
PISO PARA DEPOSITO
![Page 33: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/33.jpg)
Reflectividad de la luzLa reflectividad del piso de concreto pulido reduce la demanda de iluminación necesaria para aclarar los espacios adecuadamente. La reflectividad de la luz en un ambiente industrial puede crear un área de trabajo más eficiente y productiva.Un espacio sombreado puede convertirse en un entorno luminoso con sensación confortable gracias al concreto pulido.
La combinación del pulido y la aplicación profesional de endurecedores de silica crea una superficie que es hasta dos veces más dura que el concreto sin tratar.El brillo que sale del concreto pulido en la superficie del concreto, no es una cera o alguna otra capa superficial es Un briilo NATURAL por lo tanto no es resbaloso. El uso diario del concreto pulido resulta en una superficie aun más brillante.El nivel de durabilidad es inigualado por cualquier otro producto para piso. Es resistente a raspaduras, trafico de maquinaria, polvo y abrasión.Es inigualado por terminados epóxicos, terrazo, vinilo, cerámica.
![Page 34: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/34.jpg)
PISO EN PORCELANATO PARA ZONA DE CORRESPONDENCIA, CONSULTA SERVICIOS TECNICOS, ADMINISTRACION
![Page 35: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/35.jpg)
Pintura epoxica para Piso Y Muros
![Page 36: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/36.jpg)
MOBILIARIO
Archivo rodante con desplazamiento mediante impulso manual. Consta de dos módulos dobles rodantes y dos
módulos fijos sencillos, y un total de 6 estantes
metálicos de 200 x 92 x 30 cm, cada uno con 6 entrepaños (4 de ellos graduables). Con cerradura y capacidad para 360 AZs.
Precio: $ 2.800.000= más IVA.($ 3.248.000 IVA incluido)
Planoteca horizontal de 5 gavetas.Con capacidad aproximada para 500 planos de 100 x 70 cm.Fabricada en lámina cold rolled, conacabado en pintura electrostática color gris, beige o negro.
![Page 37: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/37.jpg)
Estante de 200 cm de alto, 92 cm de ancho y 40 cm de fondo, con 6 entrepaños graduables. Ideal para almacenar cajas X200 Capacidad: 20 o 24 cajas (si se utiliza el entrepaño superior).
Precio (sin las cajas) $ 145.000= más IVA ($ 168.200=, IVA incluido)
Archivador aéreo. Tapa ecualizable (se desliza sobre el mueble).90 cm de ancho, 40 cm de alto, 37 cm de fondo.Con frente en madera:$ 232.000 más IVA($ 269.120=, IVA incluido)Con frente en lámina:$ 195.000 más IVA($ 226.200=, IVA incluido)
Silla giratoria tipo secretariasin brazos. Ergonómica, base neumática, tapizada en paño. Varios colores.
Precio: $129.000 más 16% IVA($ !49.640, IVA incluido)
Con brazos: $ 149.000 más IVA ($ 172.840, IVA incluido)
Silla Isósceles. Base en tubo cold rolled con pintura electrostática. Asiento y espaldar en plástico. Apilable.
Precio: $ 72.000 más IVA( $ 83.520, IVA incluido
Distribuidor Industrias Cruz MueblesBogotá D.C. - Colombia
![Page 38: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/38.jpg)
CAJAS Caja X200 con impresión personalizadaCon capacidad aproximada para 15 carpetas tamaño oficio.Dimensiones: 26 cm de alto, 21 cm de ancho y 40 cm de fondo, con tapa frontal. En cartón corrugado de 400 gramos. Adecuada para archivo activo o inactivo.Troquelada, técnicamente diseñada y muy fácil de armar (no requiere pegante).Impresa a una tinta, con el nombre y logo de la empresa o entidad, más espacios para identificar la caja y su contenido.
Precio por unidad: $ 3.200= más IVACantidad mínima que se imprime y envía: 200 cajasPrecio de las 200 cajas: $ 742.400=, IVA incluido
Precio por unidad para 500 o más cajas: $ 3.000= más IVA
Los precios indicados no incluyen el costo del envío a ciudades diferentes a Bogotá
Caja X300, sin impresiónCon capacidad aproximada para 30 carpetas tamaño oficio.Dimensiones: 27 cm de alto, 31 cm de ancho y 41 cm de fondo, con tapa independiente (medidas netas, sin incluir la tapa). En cartón corrugado de 400 gramos, con pared sencilla más dos pestañas internas que sirven para colocar carpetas colgantes, y dos orificios que funcionan como manijas. Adecuada para archivo activo o inactivo.Troquelada, técnicamente diseñada y muy fácil de armar (no requiere pegante)
Precio por unidad: $ 4.500= más IVACantidad mínima que se envía: 30 cajasPrecio de las 30 cajas: $ 156.600=, IVA incluido
Precio por unidad para 100 o más cajas: $ 4.100= más IVALos precios indicados no incluyen el costo del envío a ciudades diferentes a Bogotá
![Page 39: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/39.jpg)
ESTANTERIA MEDIDAS
estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado
Los acabados en los bordes y ensambles de piezas deben ser redondeados para evitar desgarres en la documentación.
![Page 40: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/40.jpg)
COCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
PRACTICAS DE CONSERVACION PREVENTIVAS LIMPIEZA PERIODICA DE ESTANTERIAS, CAJAS Y DOCUMENTOSFUMIGACIONES PERIODICASCOLOCACION DE DOCUMENTOS EN CAJAS
DEPOSITO CLIMATIZADOS A 20% A 50% HR (ideal par controlar el desarrollo microorganismo)
PERSONAL capacitado}PLAN ANUAL presupuestado para limpieza general
DEBEMOS RECORDAR EL DETERIORO NO SE PUEDE DETENER Y SINO RETARDARSE
ARCHIVO PARA 2 KM DE ARCHIVO
![Page 41: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/41.jpg)
IMÁGENES
![Page 42: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/42.jpg)
INTERIOR
![Page 43: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: PROYECTO CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052512/5681660b550346895dd94512/html5/thumbnails/49.jpg)