proyecto clinica
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PROYECTO DE UNA CLINICATRANSCRIPT
7/21/2019 Proyecto Clinica
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA LAGUNA
Reporte escrito del Diagnóstico Estratégico
Empresa
Cl!nica Dental "enic#e
Ela$orado por
C#ristian A$elardo Rodr!g%e& Aldaco
L%gar ' (ec#a
Torreón Coa#%ila a )* de ma'o del +,*,
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Contenido
"-gina1.- Antecedentes )
2.- Identificación/Elaboración de la Visión, Misión,y Objetivos.
.
3.- Evalación E!terna)/*/0 identi1icación de las oport%nidades ' amena&as de laorgani&ación)/+/0 Ela$oración de la 2atri& de E3al%ación del (actor E4terno 5E(E6)/)/0 Ela$oración de la 2atri& de "er1il Competiti3o 2"C
77
8
9
".- Evalación Interna./*/0 identi1icación de las 1%er&as ' de$ilidades de laorgani&ación./+/0 Ela$oración de la 2atri& de E3al%ación del (actor Interno 5E(I6
::
**
#.- Matri$ %O&A *+
'.- (elección de Estrate)ias y *lanes de +rabajo *)
8/0 onclsiones y recoendaciones *8
ANE;Oa/ Descripción de la in1ormación recopilada$/ <i$liogra1!a
+
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1.- Antecedentes
a. Resumen
Clínica dental Peniche es una institución conformada por profesionales de la salud bucal con 20 años deexperiencia. La clínica surgió y se ha desarrollado en la ciudad de Torreón Coahuila !xico teniendo al mando de
la misma al doctor "milcar Peniche Polanco. #nicialmente$ la institución surgió como un consultorio y fuedesarroll%ndose poco a poco hasta alcan&ar su estatus actual de clínica dental." lo largo de su historia la clínica se ha trasladado de ubicación situ%ndose el día de hoy a espaldas de City Cluben la colonia ex 'acienda los (ngeles "ndorra es)uina con Paseo de las *a+iotas$ la ubicación anterior seencontraba en la cal&ada ,altillo -00 en frente de la pla&a de la piña$ contrayendo adem%s del cambio de ubicaciónun cambio total en instalaciones ofreciendo ser+icios )ue brindan mayor confort al paciente como sala de cine$amplia sala de espera y sanitarios."ctualmente la clínica cuenta con el ser+icio de odontólogos especialistas y el mismo n/mero de asistentesdentales ofreciendo siempre un ser+icio de calidad.
)
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2.- Identificación/elaboración de la Visión, Misión, y Objetivos
a. Visión propuesta:
n Clínica dental Peniche proporcionamos el me1or de los cuidados a la salud bucal de nuestrospacientes a tra+!s de una atención especiali&ada$ ofreciendo un ser+icio de excelencia en todo
momento.
b. Misión propuesta:
Clínica dental Peniche se encamina hacia la cumbre como la me1or clínica dental de la región.
c. Valores:
Calidad ficiencia 3esponsabilidad Profesionalismo 'onestidad Compromiso "mabilidad
d. Objetivos:
• Ser %na cl!nica dental l!der a ni3el local/• 2antener los ma'ores ni3eles de calidad en los tra$a=os reali&ados> desde la
esterili&ación adec%ada del instr%mental necesario> as! como la colocación demateriales a%tori&ados por la Asociación Dental 2e4icana> #asta la atención $rindada an%estros pacientes/
• 2e=orar d!a e inno3ar en n%estras pr-cticas d!a con d!a/
.
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3.- Evalación e!terna
)/*/0 Identi1icación de las oport%nidades ' amena&as e4ternas
a.- EconóicasOport%nidades• "romociones de los pro3eedores de instr%mentos de odontolog!a/
Amena&as• Crisis económica• Retraso en los pagos por parte de los pacientes/• A%mento de precio en los s%ministros cl!nicos necesarios/• Ele3ados costos para la di1%sión en medios de com%nicación/
b.- (ociales, cltrales, deo)rficas y abientales
Oport%nidades• "acientes siempre en $%sca de precios accesi$les/• A%mento de potenciales pacientes ?%e se preoc%pan por s% sal%d $%cal/• La estética dental es importante en n%estra sociedad/• 2a'or c%lt%ra por parte del paciente de contin%ar con re3isiones periódicas
post0tratamiento/
Amena&as• (alta de in1ormación de m%c#a po$lación acerca de la odontolog!a moderna/• "oca disposición de alg@n sector de la po$lación para iniciar s% tratamiento
de$ido al ritmo de 3ida act%al/• (alta de p%nt%alidad de los pacientes ocasionando retrasos en las dem-s
citas/
c.- *ol0ticas, )bernaentales y le)ales.Oport%nidades• Di1%sión del sector sal%d de la importancia del c%idado $%cal/
Amena&as• 2a'or atención del sector sal%d en en1ermedades crónicas como dia$etes>
#ipertensión> etc/
d.- +ecnoló)icasOport%nidades• Di3ersos medios de com%nicación para di1%ndir la cl!nica/• Desarrollo de di1erentes tecnolog!as para me=orar el ser3icio como so1tare>
#erramientas> etc/
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• Internet como medio de contacto para resol3er d%das 1rec%entes de lospacientes/
Amena&as• Constante desarrollo tecnológico ?%e p%ede ocasionar r-pida o$solescencia
de los e?%ipos/• "ro$a$ilidad in#erente de los e?%ipos de presentar %na 1alla/
e.- OtrosOport%nidades• "romoción ' di1%sión de la cl!nica por medio de los comentarios de los
propios pacientes/
Amena&as• Inseg%ridad/• Delinc%encia/
B
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)/+0 Ela$oración de la matri& de E3al%ación del (actor E4terno 5E(E6
<re3e e4plicación de la matri&
En la matri& de e3al%ación del 1actor e4terno 5E(E6 anali&aremos las oport%nidades '
amena&as cla3es ?%e p%diesen a1ectar a la empresa en c%estión> d-ndole %n 3alor relati3o acada 1actor en concordancia con el grado de importancia ?%e este represente para el é4ito enla empresa/La s%ma de todos los 3alores relati3os de los 1actores de$e ser ig%al a *> desp%és se le da%na cali1icación de * a . a cada 1actor para indicar con c%anta e1icacia responden lasestrategias act%ales de la empresa a dic#o 1actor> donde . corresponde a resp%estae4celente> ) a la resp%esta est- por arri$a del promedio> + a la resp%esta es de ni3el promedio' * a la resp%esta es de1iciente/ A#ora m%ltiplicamos los 3alores de cada 1actor por lacali1icación para determinar %n 3alor ponderado/ (inalmente se s%ma los 3alores ponderadosde cada 1actor para sacar %n 3alor ponderado total de la empresa/
Matriz EFE
(actores e4ternos cla3e alor Clasi1icación alor "romedioOport%nidades*/0 La estética dental es importante en n%estra sociedad ,/,. ) ,/*++/0 "romociones de los pro3eedores de instr%mentos de
odontolog!a,/,) ) ,/,:
)/0 A%mento de potenciales pacientes ?%e se preoc%pan por s% sal%d $%cal
,/,. + ,/,9
./0 "acientes siempre en $%sca de precios accesi$les ,/*7 . ,/B7/0 2a'or c%lt%ra por parte del paciente de contin%ar con
re3isiones periódicas post0tratamiento,/,7 ) ,/*7
B/0 Di1%sión del sector sal%d de la importancia del c%idado$%cal
,/,9 + ,/*B
8/0 Di3ersos medios de com%nicación para di1%ndir la cl!nica ,/,7 * ,/,79/0 Desarrollo de di1erentes tecnolog!as para me=orar elser3icio como so1tare> #erramientas> etc/
,/,) ) ,/,:
:/0 Internet como medio de contacto para resol3er d%das1rec%entes de los pacientes
,/,* * ,/,*
*,/0 "romoción ' di1%sión de la cl!nica por medio de loscomentarios de los propios pacientes
,/,7 . ,/+
Amena&as*/0 Crisis económica ,/*7 ) ,/.7+/0 Retraso en los pagos por parte de los pacientes ,/,. ) ,/*+)/0 Ele3ados costos para la di1%sión en medios de
com%nicación,/,7 * ,/,7
./0 (alta de in1ormación de m%c#a po$lación acerca de la
odontolog!a moderna,/,) ) ,/,:
7/0 (alta de p%nt%alidad de los pacientes ocasionandoretrasos en las dem-s citas
,/,) + ,/,B
B/0 "oca disposición de alg@n sector de la po$lación parainiciar s% tratamiento de$ido al ritmo de 3ida act%al
,/,+ + ,/,.
8/0 2a'or atención del sector sal%d en en1ermedades crónicascomo dia$etes> #ipertensión> etc/
,/,9 + ,/*B
9/0 "ro$a$ilidad in#erente de los e?%ipos de presentar %na1alla
,/,+ ) ,/,B
:/0 Inseg%ridad ,/,* * ,/,**,/0 Delinc%encia ,/,. . ,/*B
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Total */,, +/87
)/)/0 Ela$oración de la 2atri& de "er1il Competiti3o 2"C
<re3e e4plicación de la matri&
La matri& del per1il competiti3o 52"C6 identi1ica a los principales competidores de %naempresa> as! como s%s 1ortale&as ' de$ilidades espec!1icas en relación con la posiciónestratégica de %na empresa en est%dio/ Los 3alores asignados tienen el mismo signi1icado alos de la matri& E(E pero en este caso los 1actores p%eden ser tanto internos como e4ternos/Las clasi1icaciones se re1ieren> por tanto> a las 1ortale&as ' de$ilidades> donde . correspondea la 1ortale&a principal> ) a la 1ortale&a menor> + a la de$ilidad menor ' * a la de$ilidadprincipal/
Matriz MPC
Clínica dentalPeniche
Odontocosmeticclínica dental
Dental Galleos
!actores importantes para el"#ito.
Valor Clas. Puntaje Clas. Puntaje Clas. Puntaje
4. Publicidad
2. 5bicación de clínica
6. Precios competiti+os
-. Calidad del ser+icio
. 7ariedad de ser+icios
8. Tecnología
9. #nstalaciones
:. "tención al cliente
;. 'orarios
40. Lealtad de los pacientes
0.42
0.0
0.42
0.4-
0.4
0.4
0.4
0.4-
0.06
0.4
4
2
-
-
-
-
-
-
6
-
0.42
0.4
0.-:
0.8
0.-
0.-
0.-
0.8
0.0;
0.-
6
-
6
-
-
-
6
-
6
-
0.68
0.2
0.68
0.8
0.-
0.-
0.6
0.8
0.0;
0.-
2
6
-
6
6
6
6
-
6
-
0.2-
0.4
0.-:
0.-2
0.6
0.6
0.6
0.8
0.0;
0.-
Total 4.00 6.4 6.86 6.2-
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".- Evalación interna
./*/0 Identi1icación de las (%er&as ' De$ilidades
a.- erencia
(%er&as• La a%toridad se delega de manera adec%ada/• Las instr%cciones ' especi1icaciones de los tra$a=os son claras/• La moral de los empleados es alta/• Los !ndices de rotación ' a%sentismo de los empleados son $a=os/• <%ena relación con cola$oradores/• Toma en c%enta a los tra$a=adores para tomar decisiones/• E4periencia en la toma de decisiones con3enientes para la cl!nica/
De$ilidades• La cl!nica no %tili&a conceptos de planeación estratégica/• No e4isten gerentes en la cl!nica/• (alta de e4periencia en c%estiones administrati3as/
b.- *rodcción y oeración(%er&as• Los pro3eedores de ins%mos de odontolog!a son ra&ona$les ' con1ia$les/• Instalaciones> o1icinas ' e?%ipo moderno> e1iciente ' en $%enas condiciones/• Especialistas en cada -rea de atención $%cal/•
Capacitación de los doctores en las inno3aciones odontológicas/• Gran control de las citas programadas/
De$ilidades• A%sencia de sistemas de control de in3entarios/• No e4isten procesos de control de calidad/• (alta de personal s%1iciente para ocasiones de sat%ración en las citas/
c.- Mercadotecnia(%er&as• Slogan distinti3o/• Atención de calidad antes> d%rante ' desp%és de la cons%lta/
De$ilidades• (alta de e4periencia en di1%sión a tra3és de medios de com%nicación/• (alta de %na p-gina de internet #asta el momento/• (alta de e4periencia en est%dios mercadológicos/
:
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• (alta de %n an%ncio 1%era del edi1icio ?%e identi1i?%e plenamente la cl!nicapara ?%ienes no la conocen/
d.- Investi)ación y &esarrollo(%er&as• No se identi1icó 1ortale&a/
De$ilidades• La cl!nica no desarrolla s%s propios prod%ctos o #erramientas/
e.- (isteas de inforación(%er&as• No se encontró 1ortale&a/
De$ilidades• No se %tili&a %n sistema de in1ormación interno
*,
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./+/0 Ela$oración de la matri& de e3al%ación del 1actor interno
<re3e e4plicación de la matri&En la ela$oración de la matri& del 1actor interno 5E(I6 se res%men ' e3al@an las 1ortale&as 'de$ilidades principales en -reas 1%ncionales de la empresa/ De manera similar ?%e en la 2"Cse en%meran los 1actores cla3es en el proceso de la a%ditor!a interna 51ortale&as 'de$ilidades6> desp%és se le asignan 3alores desde ,/, 5sin importancia6 a */, 5m%'importante6 a cada 1actor/ A#ora se le asigna la cali1icación de * a . a cada 1actor para indicarsi el 1actor es %na de$ilidad ma'or 5*6> de$ilidad menor 5+6> 1ortale&a menor 5)6 o %na 1ortale&ama'or 5.6/ Se m%ltiplican los 3alores de cada 1actor por la cali1icación para determinar el 3alorponderado para cada 3aria$le/ (inalmente s%me los 3alores de cada 3aria$le para determinarel 3alor ponderado total de la empresa/
Matriz EFI
Factores internos clave Valor Clasifcación Valor PromedioFortalezas1.- Buena relación entre colaboradores 0.05 4 0.22.- oma en cuenta a los traba!adores "ara tomar
decisiones0.05 4 0.2
#.- $a autoridad se dele%a de manera adecuada 0.05 4 0.24.- &s"ecialistas en cada 'rea de atención bucal 0.1 4 0.45.- (nstalaciones) ofcinas * e+ui"o moderno) efciente
* en buenas condiciones0.1 4 0.4
,.- $os ndices de rotación * ausentismo de losem"leados son ba!os
0.1 4 0.4
.- /tención de calidad antes) durante * des"us decada consulta
0.1 4 0.4
.- ran control de las citas "ro%ramadas 0.0# 4 0.123.- lo%an distintivo 0.05 # 0.1510.- $a moral de los em"leados es alta 0.04 # 0.12ebilidades1.- 6o e7isten %erentes en la clnica 0.0# 2 0.0,2.- Falta de "ersonal sufciente "ara ocasiones de
saturación en las citas0.04 1 0.04
#.- Falta de e7"eriencia en di8usión a travs de mediosde comunicación
0.0# 2 0.0,
4.- Falta de una "'%ina de internet 9asta el momento 0.05 1 0.05
5.- Falta de un anuncio 8uera del edifcio +ueidentif+ue "lenamente la clnica "ara +uienes no laconocen
0.05 1 0.05
,.- Falta de e7"eriencia en cuestiones administrativas 0.01 2 0.02.- $a clnica no desarrolla sus "ro"ios "roductos o
9erramientas.0.02 2 0.04
.- Falta de e7"eriencia en estudios mercadoló%icos 0.0# 2 0.0,3.- 6o se utiliza un sistema de in8ormación interno 0.04 1 0.0410.- /usencia de sistemas de control de inventarios 0.0# 2 0.0,
otal 1.00 #.0
**
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7/0 An-lisis ' de1inición de estrategias
(ortale&as De$ilidades*/0 Especialistas en cada -rea de
atención $%cal/+/0 Instalaciones> o1icinas ' e?%ipo
moderno> e1iciente ' en $%enascondiciones/
)/0 Los !ndices de rotación 'a%sentismo de los empleadosson $a=os/
./0 Atención de calidad antes>d%rante ' desp%és de cadacons%lta/
7/0 Slogan distinti3o/B/0 La a%toridad se delega de
manera adec%ada/
*/0 (alta de personal s%1iciente paraocasiones de sat%ración de citas/
+/0 (alta de %na p-gina de internet#asta el momento/
)/0 (alta de %n an%ncio 1%era deledi1icio ?%e identi1i?%eplenamente la cl!nica para?%ienes la no la conocen/
./0 (alta de e4periencia en est%diosmercadológicos/7/0 No e4isten gerentes en la
cl!nica/B/0 A%sencia de sistemas de control
de in3entarios/Oport%nidades Estrategias ( O Estrategias D O*/0 "acientes siempre en $%sca de
precios accesi$les/+/0 2a'or c%lt%ra por parte del
paciente de contin%ar conre3isiones periódicas post0tratamiento/
)/0 Desarrollo de di1erentestecnolog!as para me=orar elser3icio como so1tare>#erramientas> etc/
./0 Di3ersos medios decom%nicación para di1%ndir lacl!nica/
7/0 Di1%sión del sector sal%d de laimportancia del c%idado $%cal/
B/0 "romociones de los pro3eedoresde instr%mentos de odontolog!a/
*/0 Distri$%ir los pacientes entre losdoctores de manera ?%e la cargade tra$a=o sea ni3elada ' e4istama'or con1ian&a en la relacióncon el paciente/ 5(*> ()> O+6
+/0 Di1%ndir la cl!nica por medio de3olantes/ 5(*> (+> ()> (.> (7>O*> O.6
)/0 Capacitar a los asistentesdentales en el %so de so1tarede odontolog!a/ 5(*> (+> ()> O)6
./0 O1recer promociones enser3icios post0tratamiento/ 5(.>O*6
*/0 Reali&ar est%diosmercadológicos para atraer m-sclientes/ 5D.> O*6
+/0 Instalar %n procedimientosencillo para controlar in3entariosen o11ice e4cel/ 5DB> O)6
)/0 Calc%lar los ser3idoresnecesarios para atender lademanda act%al/ 5D*> O)6
./0 Red%cir in3entarios comprandosolo lo necesario/ 5DB> O)6
Amena&as Estrategias ( 0 A Estrategias D A*/0 Crisis económica+/0 Ele3ados costos para la di1%sión
en medios de com%nicación/)/0 2a'or atención del sector sal%d
en en1ermedades crónicas comodia$etes> #ipertensión> etc/
./0 Delinc%encia/7/0 (alta de p%nt%alidad de los
pacientes ocasionando retrasosen las dem-s citas/
B/0 Retraso en los pagos por partede los pacientes/
*/0 Reali&ar %na coti&ación enmedios locales para determinarla pertinencia de an%nciarse enradio ' T// 5(B> A*> A+6
+/0 Capacitar a los asistentesdentales en procedimientosr%tinarios para desa#ogar c%ellosde $otella c%ando se presenten/5(*> ()> A76
)/0 Instalación de c-mara deseg%ridad/ 5(+> A.6
./0 Reali&ar promociones para los
*/0 Reali&ar %na p-gina de internet/5D+> A*> A+6
+/0 Reali&ar pronósticos dedemanda para contratar personalen temporadas ?%e se re?%iera/5D*> A76
)/0 Colocar %n an%ncio 1%era deledi1icio para disting%irlo comocl!nica dental/ 5D)> A+6
./0 "roporcionar ser3icio de pago enl!nea/ 5D+> A*> AB6
*+
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pacientes ?%e asistan a s%s citasen 1orma p%nt%al/ 5(.> A*> A76
B/0 Selección de estrategias ' "rogramas de Tra$a=o
B/*/ Estrategia (O
Di1%ndir la cl!nica por medio de 3olantes/
*/ Coti&ar en di1erentes imprentas con el 1in de determinar la me=or opción paraimprimir los 3olantes/
+/ Especi1icar las caracter!sticas de los 3olantes ' el n@mero de los mismos/ Ordenarla impresión de los 3olantes/)/ Repartir 3olantes/./ E4aminar res%ltados/
*)
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B/+/ Estrategia (A
Instalación de c-mara de seg%ridad por internet/
*/ Coti&ar ' o$tener %na c-mara e$/+/ Determinar %$icación de la c-mara ' colocarla/)/ Ad?%irir so1tare de ome Camera e instalarlo/./ Con1ig%rar la c-mara/
7/ "ro$ar c-mara/
*.
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B/)/ Estrategia DO
Instalar %n procedimiento sencillo para controlar in3entarios en o11ice E4cel/
*/ Reca$ar datos relacionados con los in3entarios ' determinar el tipo de modelo dein3entario a %tili&ar/
+/ Con1ig%rar la #o=a de o11ice E4cel para introd%cir datos/
)/ Elegir %n asistente dental para lle3ar a ca$o el control./ Instr%ir asistente en el mane=o de la #o=a de o11ice E4cel/7/ "ro$ar el sistema de control de in3entarios/
*7
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B/. Estrategia DA
Reali&ar %na p-gina de internet
*/ Crear código T2L+/ Editar im-genes> logotipos> etc/
)/ Descargar programa (T"/./ Ela$orar la p-gina FE<7/ Conseg%ir %n #ospeda=e FE<B/ "%$licar la p-gina en internet/
*B
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8/0 Concl%siones ' Recomendaciones
Tras #a$er reali&ado el an-lisis de diagnóstico estratégico en la Cl!nica Dental "enic#e seconcl%'e ?%e la instit%ción citada posee 1ortale&as importantes para alcan&ar el é4ito as! comode$ilidades s%scepti$les de me=oras si se apro3ec#an de manera e1iciente las oport%nidades?%e el medio e4terno proporciona/
Se concl%'e tam$ién ?%e %na de las ma'ores de$ilidades ?%e presenta la cl!nica es laa%sencia de %na p-gina FE< para p%$licitarse de %na manera e1iciente ' económica> 'a ?%ela p%$licidad es %no de los 1actores m-s importantes para el é4ito de %n negocio/
Se recomienda la creación de %na p-gina FE< ?%e 3enga a con=%ntarse con el e4celenteser3icio ?%e se proporciona en la cl!nica> lo ?%e permitir- posicionarla a la par e incl%so porencima de s% principal competidor identi1icado/
Tam$ién se recomienda la re3isión ' replanteamiento de los o$=eti3os de la cl!nica en elsentido de ?%e sean s%scepti$les de %na medición m-s e1iciente ' sencilla/
Se recomienda por @ltimo> ?%e la cl!nica siga %tili&ando #erramientas como las a?%!presentadas con el propósito de lograr de manera m-s e1iciente s%s o$=eti3os/
*8
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ANE;OS
a/0 Descripción de la in1ormación recopilada
Aspecto (%ente de in1ormación In1ormación recopilada O$ser3aciónLegalNormati3o */0"ol!tico */0 "-gina e$
/saldcoa#%ila/go$*/0 Di1%sión de la sal%d$%cal del sector sal%d
Técnico */0 "-gina e$
/odontocosmetic/com
*/0 In1ormación para
reali&ación 2"CEconómico */0 "-gina e$
/todovolantes/com*/0 Coti&ación de3olantes
Otros */0 Gerencia GeneralCl!nica Dental "enic#e/
*/0 Empresascompetidoras
</0 <i$liogra1!a
Da3id> (/ 5+,,)6/ oncetos de Adinistración Estrat)ica/ No3ena edición>Editorial "earson0 "rentice all/ 2é4ico D(/
*9