proyecto de modernización de secretarías de educación
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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVA S I G C E 2010. AGENDA. OBJETIVOS DEL TALLER. Presentar a las SE y a los EE las fases y el alcance del proyecto de implementación del SIGCE para el 2010. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
S I G C E2010
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
S I G C E2010
AGENDA
3
HORA ACTIVIDAD
08:00 a.m.Instalación por parte del Secretario de Educación
Presentación de la agenda, objetivos del taller y acuerdos de convivencia
08:30 a.m. Presentación del ciclo de calidad
09:00 a.m. Presentación del Macroproceso D
09:30 a.m. Estado actual del proyecto y alcance 2010
10:00 a.m. DESCANSO
10:30 a.m. Inducción al proceso de implementación del SIGCE
11:00 a.m.Presentación de documentos (herramienta e instructivos) para el levantamiento de la información
12:30 p.m. ALMUERZO
02:00 p.m.Continuación de la presentación de documentos (herramienta e instructivos) para el levantamiento de la información
03:30 p.m. DESCANSO
03:45 p.m. Retroalimentación del proceso y acuerdos finales
06:00 p.m. Cierre
OBJETIVOS DEL TALLER
• Presentar a las SE y a los EE las fases y el alcance del proyecto de implementación del SIGCE para el 2010.
• Propiciar una comprensión introductoria del SIGCE por parte de la SE y de los EE.
• Identificar y solicitar la información que se requiere de las SE y los EE para su migración al SIGCE en los módulos PEI, PMI y PAM.
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PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SIGCE 2010
Taller Diagnóstico y levantamiento
Capacitación Técnica
( Bogotá )
Capacitación EE( En Sitio )
Módulos PEI - PMI
Capacitación SE ( Bogotá )
Módulo PAM
Cargue de Informació
nen el
Sistema
Soporte Técnico
Soporte Funcional y conceptual
Capacitación de capacitadores
( Bogotá )
6
ACUERDOS DE CONVIVENCIA PROPUESTOS
POLÍTICA DE CALIDAD EDUCATIVA
Contenidos
Objetivos
CompetenciasBásicasLogros e indicadores
Referentes de calidad: Lineamientos y estándares de Competencias
Decr
eto
186
0/9
4
Decreto 230/2002Renovación curricular
Ley general de educación
Política de Calidad en Colombia
• Currículo único, preestablecido,
centralizado en contenidos y objetivos• Evaluación cuantitativa
•Definición del PEI: Referentes de calidad, •Currículo pertinente •Acuerdos pedagógicos institucionales•Evaluación cualitativa y de procesos• Fortalecimiento de la autonomía institucional para el desarrollo curricular y su evaluación
1.994
Decreto 1290/2009
8
Cobertura, calid
ad, pertin
encia y eficiencia
Cobertura, calid
ad, pertin
encia y eficiencia
10
Política educativa
•Estudiantes•Docentes y directivos docentes •E.E.
Cobertura CalidadEficiencia Pertinencia
Referentes Evaluación Mejoramiento
•Estudiantes•Docentes y directivos docentes •E.E.
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Ciclo de calidadREFERENTES DE CALIDAD:• Estándares, Lineamientos, Orientaciones.• Modelos y estrategias – educación pertinente
EVALUACIÓN:• Estudiantes• Directivos
docentes y docentes
• Establecimientos educativos
MEJORAMIENTO:•Fortalecimiento institucional de las secretarías de educación ( plan de apoyo al mejoramiento)•Fortalecimiento institucional de los establecimientos educativos: Ruta del mejoramiento institucional ( PEI, Autoevaluación, PMI, Certificación de calidad, Tiempo escolar, Proyectos transversales, la inclusión y la atención a la diversidad y la vulnerabilidad, Articulación: primera infancia con preescolar y básica, entre niveles y grados, media con formación laboral y educación superior)•Desarrollo profesional de docentes y directivos docentes
POLÍTICA DE PERTINENCIA:• Uso de medios y nuevas tecnologías• Bilingüismo – inglés como idioma extranjero• Competencias laborales
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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
MINISTERIO DE EDUCACION
SECRETARIA DE EDUCACION
ElaboraciónPMI
Autoevaluación
Ejecución y Seguimiento
Análisis /Diagnóstico
Ejecución y Seguimiento
ElaboraciónPAM
Administración Política Calidad
Análisis Divulgación y Evaluación
Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento
Evaluación de Impacto
PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD
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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
MINISTERIO DE EDUCACION
SECRETARIA DE EDUCACION
ElaboraciónPMI
Autoevaluación
Ejecución y Seguimiento
Análisis /Diagnóstico
Ejecución y Seguimiento
ElaboraciónPAM
Administración Política Calidad
Análisis Divulgación y Evaluación
Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento
Evaluación de Impacto
PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
1. Autoevaluación Institucional
2. Elaboración del plan de mejoramiento
1. Revisión de la Identidad Institucional
2. Evaluación de las áreas de gestión
3. Elaboración del Perfil4. Identificación de las
fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Ruta del mejoramiento
Proyecto Educativo Institucional
1. Objetivos2. Metas
3. Indicadores de resultados4. Actividades y responsables
5. Cronograma y recursos
3. Seguimiento al Plan
1. Revisión de Metas y resultados
2. Revisión de la ejecución de recursos
3. Evaluación del Plan4. Se incluye el PMI en el
POA y en presupuesto anual de caja.
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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
MINISTERIO DE EDUCACION
SECRETARIA DE EDUCACION
ElaboraciónPMI
Autoevaluación
Ejecución y Seguimiento
Análisis /Diagnóstico
Ejecución y Seguimiento
ElaboraciónPAM
Administración Política Calidad
Análisis Divulgación y Evaluación
Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento
Evaluación de Impacto
PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
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MACROPROCESO D
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PREESCOLAR,
BÁSICA Y MEDIA
Cadena de Valor SE
A. Gestión Estratégica
B. Gestión de programas y proyectos
C. Gestión de la cobertura del servicio educativo
D Gestión de la calidad del servicio educativo en EPBM
E. Atenciónal Ciudadano
MA
CR
OP
RO
CES
OS
M
ISIO
NA
LES
F Gestión de la inspección y vigilancia de EE
G Gestión de la Información
H Gestión del Talento Humano
I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios
J Gestión Financiera
K Control Interno
L Gestión de la Tecnología Informática
M Gestión de asuntos legales y públicos
N Administración del sistema de gestión de calidad
MA
CR
OP
RO
CES
OS
DE A
PO
YO
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Estructura del Macroproceso
Referentes Política de CalidadMinisterio de Educación Nacional – Entidad Territorial Certificada –
Secretarías de Educación
Macroproceso D Gestión de la
calidad del servicio
educativo en EPBM
Proceso D01 Gestión de la Evaluación Educativa
Proceso D02 Garantizar el mejoramiento continuo de
los EE
Pruebas SABEREvaluaciones de desempeño de docentes y directivos docentes
Autoevaluación InstitucionalPlan de Apoyo al Mejoramiento - PAM
Acompañamiento y Asistencia Técnica de SE hacia los EE en: Proyecto Educativo, Plan Mejoramiento
Institucional, Plan Territorial de Formación Docente, Proyectos Pedagógicos Transversales, Articulación de Niveles Educativos, Medios Educativos, Experiencias
Significativas.
Plan Decenal de Educación (Nacional y territorial)Plan de Desarrollo Nacional, Sectorial, TerritorialPerfil Educativo Territorial Tablero de indicadores de gestión SEEstándares básicos de competenciasProyectos pedagógicos transversalesLineamientos y orientaciones curriculares definidos por el MEN
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CICLO SEMACROPROCESO D
3
2
1
4
5
6
18
19
Estado actual del proyecto y alcance del
SIGCE 2010
Sistemas de Información Sistemas de Información y Tecnologíay Tecnología
Corresponde a la información que Corresponde a la información que requiere y genera la Secretaría requiere y genera la Secretaría para cumplir con sus objetivos, la para cumplir con sus objetivos, la infraestructura computacional y infraestructura computacional y comunicaciones, los comunicaciones, los procedimientos y el software procedimientos y el software utilizado para apoyar cada uno de utilizado para apoyar cada uno de los procesos.los procesos.
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DATA CENTER
Port
al
Port
al
Serv
idor
WEB
/ S
eguri
dad
Serv
idor
WEB
/ S
eguri
dad
Servidor de Bases de DatosServidor de
Bases de Datos
Soacha
Guajira
Meta
Servidor de AplicacionesServidor de Aplicaciones
SIMATSIMAT
RRHHRRHH
CALIDADCALIDAD
FINANCIEROFINANCIERO
SERVICIO AL CIUDADANOSERVICIO AL CIUDADANO
INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA
Guajira
Soacha
Meta
INTERNET
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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Impacto del proyecto de implementación del SIGCE
El proyecto afecta a las personas y a la organización.
• Una manera diferente de hacer las cosas• Exigencias de conocimiento adicional al que ya se tenía inicialmente (¿reto o carga?)• Resistencia al cambio (nada sirve ahora, ¡como estaba antes era mejor!)
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ALCANCE 2010
Implementación, soporte y asistencia técnica del Sistema de Información de Gestión de la Calidad de la Educación (SIGCE), en las 87 Secretarías de Educación (SE) certificadas y en 1200 Establecimientos Educativos (EE).
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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
GESTIÓN DE LA
CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
SIGCEInducción al sistema
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Sistema que apoya el proceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo Colombiano, ofreciendo información de manera veraz, eficiente y oportuna, que permite generar estrategias y tomar decisiones orientadas al mejoramiento continuo de la calidad de la educación en todo el sector y facilitar la interacción entre los miembros de la comunidad y los entes gubernamentales.
DESCRIPCIÓN
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Apoyar los procesos de gestión de la calidad
educativa en las SE
Apoyar la toma de decisiones (decisiones más informadas)
Consolidar y organizar de forma estructurada la información
Facilitar la entrega de información a organismos de control y al Ministerio de Educación
Ayudar en el mejoramiento del desempeño en las SE
OBJETIVOS
27
28
Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad.
Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el
MEN en forma automatizada.
Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el desempeño.
Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática.
Administrar la información de manera exclusiva.
BENEFICIOS
La secretaría podrá:
Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad. Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el
MEN en forma automatizada. Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el su desempeño Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así
reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática.
Administrar la información de manera exclusiva
Beneficios
• Disponer de la información.• Disminuir el tiempo para consolidar información. • Mejorar la eficiencia operacional.• Trazabilidad.• Supervisar la gestión educativa.• Acceder libremente a la información.• Apoyar el análisis y el seguimiento a los PMI.• Medir los indicadores.• Consultar el rendimiento y cumplimiento de metas de los EE. .• Facilitar la generación de estrategias• Permitir a las SE programar asistencia para apoyar el desarrollo de los PMI.• Favorecer la interacción de los actores y la articulación del sistema.
OTROS BENEFICIOS
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Referentes de Calidad:
•Lineamientos Curriculares•Orientaciones pedagógicas •Estándares básicos de Competencias
Referentes de Calidad:
•Lineamientos Curriculares•Orientaciones pedagógicas •Estándares básicos de Competencias
Evaluaciones:
• Estudiantes (SABER y ESTADO)
• Docentes (Prueba, Desempeño y ascenso)
• Autoevaluación Institucional
Evaluaciones:
• Estudiantes (SABER y ESTADO)
• Docentes (Prueba, Desempeño y ascenso)
• Autoevaluación Institucional
Medios y TICS:
•Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)•Autoevaluación de escenarios de uso TIC•Valoración de escenarios de maduración TIC
Medios y TICS:
•Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)•Autoevaluación de escenarios de uso TIC•Valoración de escenarios de maduración TIC
PEI:
• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación
PEI:
• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación
PMI
•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación
PMI
•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación
PAM
• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,
eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación
PAM
• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,
eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación
Módulos
30
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Actualización del sistema y asistencia técnica:Actualización de resultados y evaluaciones, Actualización de parámetrosActualización del perfil de calidadApoyo a la formulación del PAM y PMI
Preparación
PEIPMIMTIC
Preparación
PAMAsistencia Técnica
Ejecución del PMI Autoevaluación
PMIMTIC
Ejecución del PAM Valoraciones
PAMPEI
31
32
Seguiremos
en la próxima fase
33
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¡MUCHAS GRACIAS!
INFORMACIÓN
Mayor información:
Pueden consultar las guías elaboradas por el Ministerio de Educación Nacional en la siguiente dirección electrónica: www.mineducacion.gov.co
Implementador SIGCE:
TATIANA JIMENEZ HOYOS
Mesa de ayuda – GestiónTEKKra 48 No. 98-10 - www.gestiontek.com
Tel. 2562315 – 2561369Cel 3208399877 - 3208399866 35