proyecto diapositivas final 10-04-2014
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGIA
JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI
IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS EN EL SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO DEL LIBRO FÍSICO DE INVENTARIO LLEVADO POR EL
DEPARTAMENTO DE SOSTENIBILIDAD FE Y ALEGRÍA IRFA-CECAL
EL TIGRE, ESTADO ANZOATEGUI.
Asesor Metodológico : Lcda. Deyanira Rojas de Prado
Autores: Abache Astrid
García Katherine Pacheco Migdifer Rondón Yosmaira
Solórzano Adriana Velásquez Zuleyma
A-01
CAPITULO I DIAGNÓSTICO INICIAL
PACHECO MIGDIFER
• Fé y Alegría se crea en 1955. • Fe y Alegría El Tigre año 2000. • CECAL año 2001.
Físico espaciales
Demográficas
Políticas
Dimensiones y Potencialidades
Económicas
Ambientales Potencial humano
Identificación y Formulación del Problema
Recolección de datos:
• Observación directa.
PACHECO MIGDIFER
• Entrevista no estructuradas.
Herramientas para la Priorización de Problemas
Árbol de Problema
Obsolescencia de los
bienes muebles e inmuebles
Marcada desorganización y
la poca planificación
Ausencia de controles que norman los procesos
administrativos
Desactualización de los
registros de Inventario
Manejo de inventarios en forma digital
.
Desconocimientos de
métodos de Inventarios Falta de Seguimiento
en los procedimientos
para el manejo de
inventarios
Poco conocimiento en
cuanto al control y
manejo de los
inventarios
PACHECO MIGDIFER
Decisión para la priorización del problema
PROBLEMA
CRITERIO 1 CRITERIO 2 CRITERIO 3 CRITERIO 4 SUMA
DPP(nro. de criterios
favorables/nro. total
de criterios)*100%
Valor del problema
para la institución
Probabilidad- des
de enfrentarlos con
éxito
Apoyo Comunitario
Impacto sobre
otros problemas
Implementación de
normativas en los
lineamientos del
sistema administrativo
15% 10% 5% 15% 45%
Ausencia de un manual
de procedimientos para
la captación y selección
del talento humano
15% 10% 10% 20% 55%
Manejo de inventarios en forma digital 25% 20% 25% 20% 90%
Debilidad que tienen los
coordinadores de
centro en la lectura de
los estados financieros.
25% 15% 15% 10% 65%
Manejo de inventarios en forma digital obtuvo un 90 %
Decisión: Altamente Elegible PACHECO MIGDIFER
CAPITULO II
EL PROBLEMA
IRFA - CECAL
Sellado.
Nota del tribunal .
Número de folios.
libro de inventario
GARCÍA KATHERINE
Fallas en las auditorías realizadas por el A.V.E.C.
Sostenibilidad
El IRFA CECAL, no cuenta con un sistema físico, solo con un
sistema computarizado.
Implementar mejoras en el sistema de control y registro del libro físico de inventario llevados por el departamento
de Sostenibilidad Fe y Alegría IRFA-CECAL El Tigre – Anzoátegui.
Objetivo General:
GARCÍA KATHERINE
Objetivos Específicos:
Identificar las fallas presentes en los métodos de inventarios para el manejo y control del libro de inventario físico de los bienes muebles e inmuebles utilizados en el departamento de sostenibilidad IRFA-CECAL El Tigre.
Verificar la existencia del sistema de control interno utilizado por el departamento de sostenibilidad del IRFA-CECAL El Tigre para el manejo de inventarios y equipos.
Establecer los mecanismos de control a través de la implementación del libro físico de inventario debidamente registrados de bienes muebles e inmuebles.
Justificación del problema.
Alcances
Limitaciones
GARCÍA KATHERINE
Mejorar la eficiencia en sus operaciones de inventario
Implementar mejoras en el libro de inventario físico
Factor tiempo
CAPITULO III MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
ANTECEDENTES
León Ruiz Marianita (2006)
Diseño de un sistema de control de bienes para el instituto tecnológico agropecuario Luis a. Martínez de la ciudad de Ambato.
ABACHE ASTRID
Hernández Peña Omar E. (2008)
Control Interno Del Sistema De Inventario En Los Establecimientos Tipo Supermercado Del Municipio Valera Estado Trujillo.
Vera y Vizuete (2011)
Diseño de un Control Interno de
Inventario para la Empresa XYZ.
Fundamentación Teórica
Control:
Stoner (1996) es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
Importancia del Control:
Establece medidas. Se aplica a todo. Determina y analiza. Reduce costos.
ABACHE ASTRID
Control Interno:
plan de la organización.
Métodos coordinados.
Medidas adoptadas.
Promover la efectividad. Proteger y conservar los recursos. Cumplir las leyes. Elaborar información financiera confiable.
Objetivos del Control Interno:
ABACHE ASTRID
Inventarios:
Relación ordenadas de bienes.
Cuenta de activo circulante.
Libros de inventario: Registrar. Foliar. Actualizar.
Fundamentación Legal
Código De Comercio, Gaceta N° 475 Extraordinaria Del 21 De Diciembre De 1955
Artículo 02:
Artículo 33: todo libro de inventario no puede ser utilizado de ninguna manera por la empresa sin que antes halla sido presentado……. • tribunal del estado • registro mercantil.
Articulo 35: al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes…….
ABACHE ASTRID
Artículo 32: cualquiera empresa sea cual sea su labor debe llevar en forma clara y detallada los libros de inventario….
CAPITULO IV MARCO METODOLÓGICO
Tipo de investigación
Diseño de la Investigación
Técnicas e instrumentos de recolección de datos
VELÁSQUEZ ZULEYMA
Instrumentos
Presentación de resultados
Análisis Cualitativo
Población Interna: 50 trabajadores.
Externa: 3000 participantes.
Muestra Departamento de Sostenibilidad Anzoátegui
1 Contable.
Población y Muestra:
1 Administrador Zonal.
2 Asistentes Admón.
VELÁSQUEZ ZULEYMA
CAPITULO V RESULTADOS
Identificación de fallas
SOLÓRZANO ADRIANA
(A.V.E.C.) Ausencia de libro físico de inventario
Regidos: AVEC Ministerio Popular para la Educación
Implementar Foliados. Registrados. sellados.
Departamento de sostenibilidad del IRFA-CECAL
Título • Libro físico de inventario como medida
de control…
Diagnóstico de la
situación
• Debilidades referidas al área admón. contable…
Objetivos de la propuesta
• Implementar el libro físico de inventario como medida de control interno contable…
YOSMAIRA RONDÓN
YOSMAIRA RONDÓN
RECOMENDACIONES
Recibir instrucciones para mejorar el control interno contable.
Establecer y aplicar procedimientos sugeridos para el manejo de inventarios de bienes e inmuebles.
Dar inducción e información al personal administrativo.
Evaluar de manera continúa los procedimientos utilizados para el manejo de los libros de inventarios.