proyecto final - weebly...proyecto final propuesta para la construcción de obra civil de data...
TRANSCRIPT
PROYECTO FINAL
Propuesta Para la Construcción de Obra Civil
De Data center y Obra Civil de Cuarto de Equipos.
Ciudad de Panamá
Maestría en Gerencia de Proyectos
Atención: Prof. Orlando Valdivieso.
Presentado por: Grupo #10
Eileen Román Itzel Pérez
Javier Magallón
Fecha: 24-mar-2012
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 2
CONTENIDO
CAPÍTULO TEMA PAGINA
I ALCANCE DEL PROYECTO
a. Charter 3
b. Declaración de Alcance 4
c. WBS (Work Breakdown Structure) 6
II. RECURSOS HUMANOS
a. Diagrama Organizacional del Proyecto 7
b. Matriz de Roles y Funciones 8
III. COMUNICACIÓN
a. Matriz de Comunicación 9
b. Calendario de eventos 10
c. Estatus Semanal 11
d. Reporte Mensual 11
IV. TIEMPO
a. Programa de Proyecto (Ruta Crítica) 12
V. COSTO
a. Estimado de Costo 13
b. Presupuesto Base 17
c. Flujo de Efectivo 17
VI. CALIDAD
a. Lista de Verificación 18
b. Diagrama de Causa y Efecto 19
c. Análisis de Precedentes (Benchmarking) 20
VII. RIESGO
a. Mapa de Riesgos 20
b. Matriz de Administración de Riesgo 21
VIII. ABASTECIMIENTO
a. Matriz de Abastecimientos 22
IX. INTEGRACION
a. Control de Cambios 23
b. Lecciones Aprendidas 24
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 3
I. ALCANCE DEL PROYECTO
a. Charter del Proyecto.
JUSTIFICACIÓN/ PROPOSITO.
El Tribunal Electoral requiere la construcción de un nuevo edificio, el cual deberá contar con un sistema digitalizado y organizado de Almacenamiento de Datos; DATA CENTER; cuyos equipos son sensibles y necesitan quedar ubicados en instalaciones protegidas en ambientes seguros para cumplir con las necesidades de hermetismo
Estas instalaciones deberán entregarse en tres meses.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
Se requiere construir las instalaciones o ambientes para DATA CENTER en el nivel 18.150.
Se requiere construir las instalaciones o ambientes para los cuartos de Equipos ubicados en el nivel 000.
Se requiere del suministro e instalación de materiales especializados y acabados
ENTREGABLES FINALES
Cuarto de DATA CENTER terminado y acabado.
Cuarto de Equipos terminado y acabado
INFORMACIÓN HISTÓRICA
Información y archivos estándar previos utilizados para la construcción de muros y losas de otros proyectos; los cuales servirán de guía para la ejecución de este proyecto.
SUPUESTOS
Se podrá trabajar en ambas construcciones al mismo tiempo.
Se podrá trabajar en ambas construcciones al mismo tiempo.
Tomar en cuenta que los tiempos de entrega de los materiales especializados podrán estar sujetos a cambios o variaciones de tiempo adicional por efectos de transporte inconvenientes en la importación
RESTRICCIONES
Los materiales especializados serán importados.
Contar con abono inicial para realizar las órdenes de compra de materiales especializados como por ejemplo la puerta blindada y ventana de seguridad serán importados por falta de proveedor a nivel nacional.
Mantener a los trabajadores inscritos y cubiertos con todas las prestaciones sociales requeridas por la ley.
No se construirán sistemas eléctricos, potables, sistemas especiales o sus salidas.
Quedan excluidos todo tipo de demoliciones
El proyecto deberán entregarse en un lapso máximo de 90 días calendarios.
El nivel 000 deberá iniciarse 45 días después del inicio del nivel 18.150. (Solicitado por Cliente)
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 4
b. Declaración de Alcance del Proyecto.
El proyecto consiste en la construcción de la obra civil del DATA CENTER y
cuartos eléctricos, suministro e instalación en paredes de laminas ESD (electro
static dispertion) en data center, barrera de incendio para tuberías, suministro e
instalación de puertas multilock en cuarto eléctrico, puerta y ventana
contrabalas en data center y acabados de paredes; según planos adjuntos
recibidos mediante correo electrónico del 10 de enero del 2012 y que consta de
las siguientes páginas:
a) Hoja AR-1 DATA CENTER.
b) Hoja AR-1 DATA CENTER.
c) Hoja AR-5 DATA CENTER.
Nota:
a) No incluye sobre piso falso en el cuarto del DATA CENTER.
b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14
Involucrados y sus expectativas INV. EDIFICIO/SISTEMAS CAMBIO EVENTOS
ER
EIL
EE
N R
OM
ÁN
1. Construcción dentro del tiempo y costo. 2. Acabados según las indicaciones del Plano
1. No disminuir la productividad 2. Mejorar utilidades de la empresa sin bajar la calidad
1. Integrar al personal, los proveedores y patrocinador.
IP
ITZ
EL
PE
RE
Z
1. Organización de presupuesto. 2. Recopilación de datos administrativos.
1. Presupuesto más acertado posible al mercado/ realidad
1. Optimización del presupuesto con miras a lograr la adjudicación del proyecto
JM
JA
VIE
R M
AG
AL
LÓ
N
1. Cotizacion de materiales y subcontratos 2. Manejo proveedores
1. Conseguir costos y cotizaciones más favorables para el presupuesto
1. Optimización de costos, cotización de productos, materiales insumos más ventajosos para el proyecto en función de menor precio
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 5
semanas.
c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6 semanas y 2
semanas de instalación.
e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no esté definido en planos recibidos
f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas eléctricos etc.
g)
El tiempo de inicio será contado a partir de recibido el abono del 50% de costo total de la obra. No incluye bonos, fianzas, permisos gubernamentales o municipales.
Matriz de Declaración de Alcance ENTREGABLE
FINAL DESCRIPCIÓN
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
SUB-ENTREGABLES
DESCRIPCIÓN CRITERIO DE ACEPTACIÓN
1. OBRA CIVIL DE CUARTO DE
DATA CENTER 2. OBRA CIVIL DE
CUARTO DE EQUIPOS
1. Construcción de acuerdo a
planos y especificaciones
recibidos.
2. Cumplir con las solicitudes e
indicaciones del plano y las
especificaciones del proyecto
1.CRONOGRAMA DE OBRA
1. Entrega de cronograma de obra según solicitud de cliente
2. Cumplir con las solicitudes e indicaciones del plano y las especificaciones del proyecto
2.CONSTRUCCIÓN DE PAREDES
1. Construcción de paredes de 4" y paredes de 6" de acuerdo a planos
2. Cumplir con las solicitudes e indicaciones del plano y las especificaciones del proyecto
3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PAREDES DE LÁMINNAS TIPO ESD; PUERTAS MULTILOCKS, PUERTA DE SEGURIDAD ANTIBALAS CLASE 8, VENTANA DE SEGURIDAD CLASE 3
1. Construcción de acuerdo a planos y especificaciones recibidos.
2. Cumplir con las solicitudes e indicaciones del plano y las especificaciones del proyecto
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 6
c. WBS (Work Breakdown Structure).
WBS OBRA CIVIL DATA CENTER- TE Y CUARTO DE EQUIPOS
1.1 INICIO DE TRABAJOS
1.1.1 Suministro de puerta Blindada y ventana
1.1.2 suministro de revestimiento de paredes ESD
1.1.3 suministro de Fire Barrier
1.1.4 Coordinación+ Ingreso autorizado
1.2 TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150
1.2.1 PAREDES DE BLOQUES
1.2.1.1 Suministro de materiales para obra Gris (movilización)
1.2.1.2 Pared de bloques de 4". Incluye repello liso
1.2.1.3 Paredes de bloques de 6" rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello en ambas caras cubriendo altura completa entre losas, incluyendo apertura de pases de tuberías y bandejas de datos
1.2.2 ACABADOS
1.2.2.1 Instalación de Pintura epóxica para losa de techo para cuarto de DATA CENTER
1.2.2.2 Instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de aluminio natural+ paños fijos
1.2.2.3 Instalación de revestimiento de protección antiestática ESD (Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en paredes de perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas.
1.2.2.4 Instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+ collarín de Grafito intumescente. Para pases de tuberías a través de muros con resistencia al fuego de 3-4 horas, silicón
Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex
1.2.2.5 Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Látex
1.2.2.6 PUERTAS Y VENTANAS
1.2.3 Instalación de Puerta antibalas P-1; según norma UL 752 (nivel 8) con cerradura con control biométrico
1.2.3.1 Instalación de Ventana tipo V-3 antibalas; según norma UL 752 (nivel 2)
1.2.3.2 LIMPIEZA FINAL
1.3 TRABAJOS EN EL NIVEL 000
1.3.1 CIMENTACIÓN
1.3.2 Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente
1.3.1 PAREDES DE BLOQUES
1.3.1.1 Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso
1.3.2 ACABADOS
1.3.2.1 Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex
1.3.3 Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Látex
1.3.3.1 Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura estándar
1.3.3.2 Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble
1.3.4 LIMPIEZA FINAL
1.4 ENTREGA
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 7
II. RECURSOS HUMANOS
a. Diagrama Organizacional Del Proyecto
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 8
b. Matriz de Roles y Funciones
GER
ENCI
A
C&C
Syst
ems;
S.A.
GER
ENTE
DE
PRO
YECT
O
(ER)
PRES
UPU
ESTO
+ IN
G.
RESI
DEN
TE (I
P)
COT.
+
COM
PRAS
(JM
)
WBS
1.1
1.1.1 Suministro de puerta Blindada y ventana A E R C/R
1.1.2 suministro de revestimiento de paredes ESD A E R C/R
1.1.3 suministro de Fire Barrier A E R C/R
1.1.4 Coordinación+ Ingreso autorizado A R
1.2
1.2.1 PAREDES DE BLOQUES P A E
1.2.1.1 Suministro de materiales para obra Gris (movilización) P A E
1.2.1.2 Pared de bloques de 4". Incluye repello liso P A E
1.2.1.3Paredes de bloques de 6" rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello en ambas caras
cubriendo altura completa entre losas, incluyendo apertura de pases de tuberías y bandejas de datos P A E
1.2.2 ACABADOS
1.2.2.1 Instalación de Pintura epóxica para losa de techo para cuarto de DATA CENTER P A E C/R
1.2.2.2 Instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de aluminio natural+ paños fijos P A E C/R
1.2.2.3Instalación de revestimiento de protección antiestática ESD (Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en
paredes de perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas. P A E C/R
1.2.2.4 Instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+
collarín de Grafito intumescente. Para pases de tuberías a través de muros con resistencia al fuego de 3-4 horas, silicón P A E C/R
Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex P A E C/R
1.2.2.5 Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Látex P A E C/R
1.2.2.6 PUERTAS Y VENTANAS
1.2.3 Instalación de Puerta antibalas P-1; según norma UL 752 (nivel 8) con cerradura con control biométrico P A E C/R
1.2.3.1 Instalación de Ventana tipo V-3 antibalas; según norma UL 752 (nivel 2) P A E C/R
1.2.3.2 LIMPIEZA FINAL
1.3
1.3.1 CIMENTACIÓN
1.3.2 Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente P A E C/R
1.3.1 PAREDES DE BLOQUES
1.3.1.1 Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso P A E C/R
1.3.2 ACABADOS
1.3.2.1 Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex P A E C/R
1.3.3 Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Látex P A E C/R
1.3.3.1 Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura estándar P A E C/R
1.3.3.2 Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble P A E C/R
1.3.4 LIMPIEZA FINAL P A E C/R
1.4
E ejecuta, P participa, C coordina,
R revisa, A autoriza.
ENTREGA
TRABAJOS EN EL NIVEL 000
TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150
INICIO DE TRABAJOS
OBRA CIVIL DATA CENTER- TE Y CUARTO DE EQUIPOS
MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 9
III. COMUNICACIÓN.
c. Matriz de Comunicación.
BIT
ÁC
OR
A D
E
OB
RA
RE
PO
RT
E
SE
MA
NA
L
RE
PO
RT
E
ME
NS
UA
L
MIN
UT
AS
DE
RE
UN
ION
DE
OB
RA
OR
DN
ES
DE
CA
MB
IO
CU
EN
TA
S D
E
AV
AN
CE
OR
DN
ES
DE
CA
MB
IO
CO
NT
RO
L D
E
PR
ES
PU
ES
TO
ES
TA
TU
S D
E
CO
MP
RA
S
EV
AL
UA
CIÓ
N
DE
L
PR
OV
EE
DO
R
PL
AN
DE
L
PR
OY
EC
TO
INVOLUCRADO ROL EN EL PROYECTO DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMANAL OTRO MENSUAL OTRO SEMANAL SEMANAL OTRO MENSUAL
TECNOLOGY SYSTEMS CLIENTE E E E E E E E E E E E
C&C Systems; S.A. PATROCINADOR E E E E E E E E E E E
EILEEN ROMANGERENTE DEL PROYECTO
C&C Systems; S.A.E E E E E E E E E E E
ITZEL PEREZ
RESPONSABLE DE
IMPLEMENTACIÓN (Ing.
Residente)
*C *I *I *I *I *I *I *I *I *E *I
JAVIER MAGALLONRESPONSABLE DE
INTERVENTORIAI *I
NOVA, CAJAS FUERTES
S.A.C E
TELECOM E
COCHEZ. E
POLYMATH SERVICES. E
SHERWIM WILLIAMS E
INMOBILIARIA GARICIN E
E
SUBCONTRATISTA GENERAL
ESTRUCTURA,
ALBANILERIA Y
ACABADOS
C *i
simbología
I= Impreso
E= Por Correo
C= En Campo
*=Indica quien confecciona reporte
PROVEEDORES
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 10
d. Calendario de Eventos.
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
T R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
R
T
R
PAGOS DESPUES DELAS
10:30A.M. FIN DELPROYECTO
SIMBOLOGIA
JUNTA SEMANAL ENTREGA DE
ESTATUS 8:30A.M. INICIO DEL PROYECTYO TERMINO DE CONSTRUCCIONRECEPCION DE FACTURA
ANTES DE LAS 10:30A.M.
ENTREGA DEL PLAN DEL
PROYECTO
ENTREGA DEREPORTES
MENSUALES
CALENDARIO DE EVENTOS-DIA
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 11
e. Reporte de Status Semanal Y
f. Reporte de estatus Mensual.
A continuación un ejemplo o formato de Reporte Semanal.
Nota: los valores o datos mostrados en el siguiente informe no corresponden al del
proyecto objeto de este análisis; sin embargo se utilizará para mostrar el tipo
formato a implementar durante su ejecución.
DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER
REPORTE SEMANAL
PRIORIDADES (QUÉ DEBE HACERSE LA PROXIMA SEMANA)
AMENAZAS (QUÉ SITUACIONES PUEDEN VOLVERSE CRÍTICAS)
ÁREAS DE OPORTUNIDAD (QUE PODEMOS MEJORAR)
WBS RESUMIDO, CON FECHAS DE INICIO, AVANCES, Y TERMINACIÓN
CURVA DE VALOR GANADO
FECHAS CLAVE (CUMPLIMIENTOS DE ENTREGAS PARCIALES FINALES-RUTA CRITICA)
LECCIONES APRENDIDAD
CAMBIOS RELEVANTES- COSTOS ASOCIADOS
CONTROL PRESUPUESTAL(PRESUPUESTO ACTUAL , COSTO TOTAL DEL PROYECTO, COSTO TOTAL PROYECTADO)
AHORROS/SOBRE COSTOS
ESTATUS DE ABASTECIMIENTO CLAVE
REPORTE MENSUAL
¿QUÉ HA PASADO, LOGROS Y DESVIACIONES
RECOMENDACIONES ( ACCIONES CORRECTIVAS, ÁREAS DE OPORTUNIDAD, RIESGOS, TENDENCIAS, PRIORIDADES)
ESTATUS DE DEFINICION DE ALCANCE
ESTATUS DE TIEMPO
ESTATUS DE PRESUPUESTO
ESTATUS DE CALIDAD
ESTATUS DE RIESGOS
ESTATUS DE ABASTECIMIENTO
DOCUMENTACIÓN FOTOGRAFICA (SI APLICA)
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 12
IV. TIEMPO.
a. Programa de Proyecto (Ruta Crítica).
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 13
V. COSTO.
a. Estimado en Costo.
Detallado
PRESUPUESTO PARA OBRA CIVIL DE DATA CENTER- TRIBUNAL ELECTORAL
Proyecto:DATA CENTER
Ubicación:Panamá; Provincia de Panamá, Ave. Omar Torrijos.(Curundú).(NIVEL 0.00 Y NIVEL 18.15)
CANTIDAD
PRESUPUESTADO PRESUPUESTADO
TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150
PAREDES DE BLOQUES 1.00 $13,582.85
Pared de bloques de 4". Incluye repello liso glo 1.00 $1,870.47
Suministro de materiales e instalación de paredes de bloques de 6"
rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello
en ambas caras cubriendo altura completa entre losas, incluyendo
apertura de pases de tuberías y bandejas de datos.
glo 1.00 $11,712.38
ACABADOS $52,990.18
Suministro e instalación de Pintura epoxica para losa de techo para
cuarto de DATA CENTERglo 1.00
$659.72
Suministro e instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de
aluminio natural+ paños fijosglo 1.00
$3,491.70
Suministro e instalación de revestimiento de protección antiestática ESD
(Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en paredes de
perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas.
glo 1.00
$42,816.76
Suministro e instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra
fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+ collarín de
Grafito intumiscente. Para pases de tuberías a través de mueros con
resistencia al fuego de 3-4 horas, silicon sellador estimado para un pase
aproimado de 10 tuberías de 4" y 10 bandejas de 2"x8"
glo 1.00 $5,062.62
Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Latex glo 1.00 $244.84
Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Latex glo 1.00 $714.54
PUERTAS Y VENTANAS $21,477.35
Suministro e instalación de Puerta contrabalas P-1; según norma UL 752
(nivel 8) con cerradura con control biométricoUni. 1.00
$19,031.46
Suministro e instalación de Ventana tipo V-3 contrabalas; según norma
UL 752 (nivel 2)Uni. 1.00
$2,445.89
TRABAJOS EN EL NIVEL 0.00
CIMENTACIÓN $1,652.28
Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente m2 39.61 $1,652.28
PAREDES DE BLOQUES $6,673.38
Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso m2 147.41 $6,673.38
ACABADOS $1,892.29
Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Latex m2 162.98 $1,138.15
Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Latex m2 107.99 $754.14
PUERTAS Y VENTANAS $3,968.90
Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura
estándarUni. 2.00
$2,071.74
Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble Uni. 1.00 $1,897.16
SUBTOTAL $102,237.22
ITBMS $7,156.61
TOTAL $109,393.83
Nota:
a) No incluye sobre piso falso en el cuarto del DATA CENTER.
b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14 semanas.
c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado
d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6
semanas y 2 semanas de instalalción.
e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no este definido en planos recibidos
f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas electricos etc.
DESCRIPCION
PRESUPUESTO
PRECIO UNIT. TOTAL
ITEM CAPITULO UNIDADPRESUPUESTADA
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 14
Resumido.
Valor del Proyecto.
El valor por la construcción de la obra civil del data center y cuartos eléctricos
es de B/. 109,393.83 Balboas incluidos el ITBMS.
La forma de pago es la siguiente:
50 % de abono inicial, para adquisición de materiales especializados.
PRESUPUESTO PARA OBRA CIVIL DE DATA CENTER- TRIBUNAL ELECTORAL
Proyecto:DATA CENTER
Ubicación:Panamá; Provincia de Panamá, Ave. Omar Torrijos.(Curundú).(NIVEL 0.00 Y NIVEL 18.15)
CANTIDAD
PRESUPUESTADO
TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150
PAREDES DE BLOQUES GLOBAL 1.00 $13,582.85
ACABADOS GLOBAL 1.00 $52,990.18
PUERTAS Y VENTANAS GLOBAL 1.00 $21,477.35
TRABAJOS EN EL NIVEL 0.00
CIMENTACIÓN GLOBAL 1.00 $1,652.28
PAREDES DE BLOQUES GLOBAL 1.00 $6,673.38
ACABADOS GLOBAL 1.00 $1,892.29
PUERTAS Y VENTANAS GLOBAL 1.00 $3,968.90
SUBTOTAL $102,237.22
ITBMS $7,156.61
TOTAL $109,393.83
Nota:
a) No incluye sobre piso falso en el cuarto del DATA CENTER.
b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14 semanas.
c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado
d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6
semanas y 2 semanas de instalalción.
e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no este definido en planos recibidos
f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas electricos etc.
DESCRIPCION
PRESUPUESTO
TOTAL
ITEM CAPITULO UNIDADPRESUPUESTADA
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 15
25 % al terminar el bloqueo y repello del data center 18.150 y el área de
cuarto eléctrico 0.00.
25 % al terminar la obra contratada.
El tiempo de construcción y entrega es de 15 semanas, quedando tentativo el
suministro e instalación de la puerta blindada, que es la ruta crítica y será
suministrada desde los Estados Unidos. El tiempo de ejecución inicia a partir
del abono inicial.
No incluimos en nuestra propuesta:
Ningún tipo de permisos gubernamentales, ni municipales.
Fianzas y bonos.
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 16
b. Presupuesto Base.
SUBCONTRATOS/EMPRESA MONTO COTIZADO% DE ABONO
INICIALTOTAL
% DE ABONO
CONTRA ENTRTEGA TOTAL
% DE ABONO CONTRA
INSTALACIONTOTAL
PUERTAS DE METAL $3,968.90 50 $1,984.45 50 $1,984.45 0 $0.00
VIDRIOS $3,491.70 60 $2,095.02 40 $1,396.68 0 $0.00
FIRE BARRIER $5,062.62 50 $2,531.31 50 $2,531.31 0 $0.00
REVESTIMIENTO -ESD $42,816.76 50 $21,408.38 25 $10,704.19 25 $10,704.19
PUERTA + VENTANA BLINDADA $21,477.35 50 $10,738.67 0 $0.00 50 $10,738.67
MANO DE OBRA $7,500.00 10 $750.00 75 $5,625.00 15 $1,125.00
TOTAL $84,317.32 $38,757.83 $16,616.63 $21,442.86
PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS OPERATIVOS+
IMPREVISTOS+MATERIALESMONTO COTIZADO
% DE ABONO
INICIALTOTAL
% DE ABONO
CONTRA ENTRTEGA TOTAL
% DE ABONO CONTRA
INSTALACIONTOTAL
TOTAL $17,919.90 $8,896.97 $12,709.95 $3,812.99
TOTAL $8,896.97 $12,709.95 $3,812.99
SUBCONTRATOS+PREST.SOC+GASTOS
OPERATIVOS+OFICINA+LIMPIEZAFINAL+
IMPREVISTOS
$102,237.22 $47,654.80 $29,326.58 $25,255.85
ITBMS $7,156.61 $3,335.84 $2,052.86 $1,767.91
TOTAL /PERIODO $109,393.83 $50,990.63 $31,379.44 $27,023.76
VERIFICANDO $109,393.83
SUBCONTRATOS/EMPRESAMONTO COTIZADO
/CONTRATADO
% DE ABONO
INICIALTOTAL
% DE ABONO
CONTRA ENTRTEGA TOTAL
% DE ABONO CONTRA
INSTALACIONTOTAL
PUERTAS DE METAL $3,648.70 50 $1,824.35 50 $1,824.35 0 $0.00
VIDRIOS $3,210.00 60 $1,926.00 40 $1,284.00 0 $0.00
FIRE BARRIER $3,447.54 50 $1,723.77 50 $1,723.77 0 $0.00
REVESTIMIENTO -ESD $18,992.77 50 $9,496.39 25 $4,748.19 25 $4,748.19
PUERTA + VENTANA BLINDADA $16,959.50 50 $8,479.75 0 $0.00 50 $8,479.75
MANO DE OBRA $6,500.00 10 $650.00 75 $4,875.00 15 $975.00
TOTAL DE SUBCONTRATOS $52,758.51 $24,100.26 $14,455.31 $14,202.94PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS OPERATIVOS+
IMPREVISTOS+MATERIALES $12,438.49 10 $1,243.85 80 $9,950.79 10 $1,243.85
SUBCONTRATOS+PREST.SOC+GASTOS
OPERATIVOS+OFICINA+LIMPIEZAFINAL+
IMPREVISTOS
$65,197.00 $25,344.10 $24,406.10 $15,446.79
ITBMS(7%) $4,563.79 0 $0.00 75 $3,422.84 25 $1,140.95
TOTAL /PERIODO $69,760.79 $25,344.10 $27,828.94 $16,587.74
VERIFICANDO TOTAL
SUBCONTRATOS/EMPRESA MONTO COTIZADO% DE ABONO
INICIALTOTAL
% DE ABONO
CONTRA ENTRTEGA TOTAL
% DE ABONO CONTRA
INSTALACIONTOTAL
PUERTAS DE METAL $320.20 50 $160.10 50 $160.10 0 $0.00
VIDRIOS $281.70 60 $169.02 40 $112.68 0 $0.00
FIRE BARRIER $1,615.08 50 $807.54 50 $807.54 0 $0.00
REVESTIMIENTO -ESD $23,823.99 50 $11,912.00 25 $5,956.00 25 $5,956.00
PUERTA + VENTANA BLINDADA $4,517.85 50 $2,258.92 0 $0.00 50 $2,258.92
MANO DE OBRA $1,000.00 10 $100.00 75 $750.00 15 $150.00
TOTAL $31,558.81 $15,407.58 $7,786.32 $8,364.92
PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS
OPERATIVOS+ IMPREVISTOS+MATERIALES$5,481.42 10 $548.14 80 $4,385.13 10 $548.14
SUBCONTRATOS+PREST.SOC+GASTOS
OPERATIVOS+OFICINA+LIMPIEZAFINAL+
IMPREVISTOS
$37,040.23 $15,955.72 $12,171.45 $8,913.06
TOTAL /PERIODO $37,040.23 $15,955.72 $12,171.45 $8,913.06
ITBMS $2,592.82 $1,116.90 $852.00 $623.91
(UTILIDADES + FINANCIAMIENTO) VERIFICANDO $39,633.04
COMPROMISOS A PAGAR (EGRESOS SEGÚN SOLICITUDES DE ABONOS A PROVEEDORES Y EJECUCIÓN DE OBRA)
DESEMBOLSOS DEL CLIENTE PROYECTADOS (CUENTAS X AVANCE PROYECTADAS)
INICIO (MES 1) INTERMEDIO (MES 2, 3, 4) FINAL (MES 5)
$69,760.79
INICIO (MES 1) INTERMEDIO (MES 2, 3, 4) FINAL (MES 5)PERIODO
$39,633.04
FLUJO DE CAJA (INGRESOS- EGRESOS)
$109,393.83
EL FLUJO DE CAJA ESTA BASADO EN LA ESTIMACIÓN DE GASTOS SEGÚN AVANCE DE PROYECTO+ LOS ABONOS SOLCIITADOS POR LOS PROVEEDORES DE MATERIALES
(INSTALALCIONES ESPECIALES).
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 17
MES% MENSUAL DEL MONTO
CONTRATADO
$ USADO POR LA
CONSTRUCTORA
SEMANALMENTE
1 10.00% $7,110.60
2 15.00% $10,665.90
3 30.00% $21,331.80
4 35.00% $24,887.10
510.00% $7,110.60
TOTAL 90.00% $71,105.99
TOTAL DE ABONO+PRES. BASE $109,393.83
$109,393.83
ABONO INICIAL 35% AL INICIO DEL PROYECTO $38,287.84MONTO DE
ABONO INICIAL
60% POR AVANCE
5% AL FINAL
TOTAL 100.00%
TOTAL PRESUPUESTADO
DESGLOSE DE ABONO Y AVANCES BASADO EN PRESUPUESTO BASE
CUENTAS POR
AVANCE
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 18
VI. CALIDAD.
a. Lista de Verificación.
C
L
A
V
E
CONCEPTO
FEC
HA
PR
OG
RA
MA
DA
DE
REV
ISIO
N
(SEM
AN
AL)
ESTA
TUS
FEC
HA
REA
L D
E
REV
ISIO
N
OB
SER
VA
CIO
N
FIR
MA
1 Paredes de 4"
1.1 No estan selladas las juntas 12-Feb MEJORAR 12-Feb MEJORAR VISUAL DE JUNTAS IP
1.2 No esta aplomada 12-Feb OK 15-Feb N/A IP
1.3 Los bloques estan fisurados 12-Feb OK 15-Feb N/A IP
1.4 No estan a escuadra 12-Feb OK 15-Feb N/A IP
2 Medidas
2.1
No cumple con las medidas
indicadas en los planos. LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
3 Replanteo
3.1 No cumple con la escuadra LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
4 Vano de puerta
4.1 No cumple con la escuadra LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
4.2 No se construyó el dintel LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
5 Mochetas
5.1
No cumple con las medidas
indicadas en los planos. LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
5.2 Filos no alineados LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
6 Repello
6.1 No cumple con la escuadra MIERCOLES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
6.2 no esta aplomado MIERCOLES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA
N/A NO APLICA
LISTA DE VERIFICACION-ALBAÑILERIA
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 19
b. Diagrama de Causa y Efecto (Espina de Pescado).
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 20
c. Análisis de Precedentes (Benchmarking)
EN PANAMA NO HAY DATA CENTER DE ESTE TIPO.
PARA LA ALBAÑILERÍA, ACABADOS Y SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
ELEMENTOS ESPECIALES. El estándar de Benchmarking a seguir sería la
indicada por el plano.
EJEMPLO PRECEDENTES DEL PROYECTO DEL PRODUCTO
Para la construccion de un Data Center Cimentaciones Cumplir con los planos es necesario evaluar proyectos similares Paredes A tiempopara establecer el estandar requerido Repello En costoy definir el criterio minimo de aceptacion Puertas y Ventanas Satisfacion del clientepara cumplir nuestro proyecto de cons- Acabados
truccion con los estandares de calidad. Limpieza final
Todo lo que sea igual o mejor es aceptado
CRITERIOS DE ACEPTACION
CUMPLIMIENTO DEL ALCANCE
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 21
VII. RIESGO.
a. Mapa de Riesgo
Retraso pagos de cuentas (4x2=8)
0 1 2 3 4 5
1
2RENUNCIA DE
LA MANO DE
OBRA(1X2)
PAGOS DE
CUENTA
TARDÍAS (4X2)
3FALTA DE
PRESUPUESTO (2X3)
4
ENTREGA
TARDIA DE MAT
Y EQUIP. (3X4)
5
INDICE DE RIESGO EN ESCALA DE 1@ 5
1 BAJO IMPACTO
5 ALTO IMPACTO
IMP
AC
TO
PROBABILIDAD
MAPA DE RIESGO
Renuncia de la mano de obra subcontratada (1x2=2)
Entrega tardía de Materiales y Equipos (3x4=12)
Falta de presupuesto (2x3=2) Construcción de Mano de
obra civil de Data Center y cuarto de equipos
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 22
b. Matriz de Administración del Riesgo.
MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
RIESGO POSIBLES RESPUESTAS PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
Renuncia mano de Obra(Pérdida de Subcontratistas)
Evitarlo: Brindandole todo los materiales necesarios para completar las tareas en el tiempo estipulado.
Programar todas los avances de la obra en tiempo definido.
Itzel Pérez.
Retraso en la entrega de Materiales nacionales y especializados
Evitarlo: Solicitando en el menor tiempo posible.
Manteniendo una relacion con el provedor para saber el estado del pedido.
Javier Magallon Supervisor de Compras
Falta de Recursos y/o mala administración de los mismos
Evitarlo: Solicitando un presupuesto apto. Para la elaboracion del proyecto.
Manejando de manera correcta los presupuestos establecidos en cada rubro de la obra.
Eilen Roman Gerente de Obra
Pagos de cuenta y/o abonos de manera Tardía
Evitarlo: Solicitando abonos de anticipo y proyectando cuentas y avances. Introduciendo cuentas anticipadamente, o busqueda de financiamiento externos superior
Manejando de manera correcta los presupuestos establecidos en cada rugro de la obra.
Eilen Roman Gerente de Obra
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 23
VIII. ABASTECIMIENTO
a. Matriz de Abastecimiento.
Cve WBSCONSTUCCIÓN
DE OBRA CIVILACABADOS
1 Albañileria Completa/obra Gris/limpieza general. *
2 Acabados *
2.1 Divisiones de Vidrios *
3 Suministro e Instalaciones de acabados especiales *
3.1 Ventana *
3.2 Puerta *
3.3 Revestimiento ESD *
SIMBOLOGÍA
* Indica subcontratos
* TIPO DE CONTRATO
* FORMA DE PAGO
MATRIZ DE ABASTECIMIENTO
TIPOS DE CONTRATOESQUEMAS DE CONTRATACIÓN
PRECIO FIJO
% DE AVANCE
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 24
IX. INTEGRACIÓN.
a. Control de Cambios. (Diagrama de Flujo de Control de
Cambios).
1 2
SOLICITUD DE CAMBIO
JUSTIFICACIÓN
ESTATUS (EVALUACIÓN)
SÍ
SÍ
AUTORIZACIÓN
SÍ
ACTUALIZACIÓN
NO PROCEDE
OK (EJECUTAR)
SÍ
DOCUMENTACIONDE SOLICITUD
SÍ
NO
NO SÍ
DISEÑO
SÍ
NO
1
NO
2
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 25
LECCIONES APRENDIDAS
En este proyecto podemos decir que la mejor forma para llevar a cabo un
proyecto es por medio de la aplicación consecutiva de sistemas generales
que apoyen las áreas de: Inicio, Planeación, Ejecución, control y cierre.
Los sistemas de Alcance, Recursos Humanos, Comunicación Tiempo,
Costos, Calidad, Riesgo abastecimiento e Integración ayudan a controlar y
evitar improvisaciones a lo largo del proyecto.
Ayudan a pronosticar y prepararse en saber cómo atender un determinado
momento una situación adversa, y a la vez implementar los cambios
necesarios para no perder el rumbo y dirección del proyecto.
La aplicación de manera eficiente y eficaz de estas herramientas, ayudan a
mejorar nuestro desempeño laboral; es decir hemos aprendido a tomarle
sentido a lo que ejecutamos en nuestros puestos de trabajo.
Construction & Consulting Systems; S.A. Página 26
ANEXOS.