proyecto piscina modificado
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Trabajo de la adecuacion de un proyecto implementando los planws de calidad, riesgos y cambiosTRANSCRIPT
PROYECTO GARDEN REMODEL
Integrantes Grupo Nº 3:
Alejandra Mollinedo
Fernando Marin
Lucia Recio
Patricia Fernández
Rafael Molina
09 de febrero de 2015
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TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................... 2
1. PLANIFICACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO ............................................................................... 4
1.1. CONTEXTO DEL PROYECTO.......................................................................................................... 5 1.1.1. Justificación y meta del proyecto ...................................................................................... 5 1.1.2. Objetivos ........................................................................................................................... 5
Negocio ....................................................................................................................................................... 5 Proyecto ...................................................................................................................................................... 5 Producto ...................................................................................................................................................... 5
1.2. WBS DEL PROYECTO .................................................................................................................. 6 1.3. CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 7 1.4. PRESUPUESTO ........................................................................................................................... 7
2. PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO ....................................................................................... 10
2.1. ALCANCE ................................................................................................................................. 11 2.2. DOCUMENTACIÓN DEL PLAN DE CALIDAD ................................................................................... 11 2.3. PLANIFICACIÓN DE CALIDAD ...................................................................................................... 11
2.3.1. Control de calidad de gestión y desarrollo ..................................................................... 11 Inicio del proyecto ..................................................................................................................................... 11 Durante el proyecto ................................................................................................................................... 11 Final del proyecto ...................................................................................................................................... 12
2.3.2. Aseguramiento de la calidad .......................................................................................... 12 En la recepción de materiales ................................................................................................................... 13 Durante los procesos de construcción ...................................................................................................... 14
2.3.3. Control de calidad ........................................................................................................... 14 2.4. DETALLE DE LAS ACTIVIDADES DE CALIDAD ................................................................................. 15
3. PLAN DE RIESGOS DEL PROYECTO ....................................................................................... 18
3.1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 19 3.2. ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS .............................................................................. 19
3.2.1. Roles y responsabilidades .............................................................................................. 19 3.2.2. Proceso de la Gestión de Riesgos ................................................................................. 19
3.3. UMBRALES, IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO .................... 20 3.3.1. Umbrales de variaciones ................................................................................................ 20 3.3.2. Identificación de los riesgos del proyecto ....................................................................... 21 3.3.3. Análisis Cualitativo y Cuantitativo ................................................................................... 22
Análisis Cualitativo .................................................................................................................................... 22 Análisis Cuantitativo .................................................................................................................................. 25
3.4. ESTRATEGIAS DE RESPUESTA Y CÁLCULO DE RESERVA DE CONTINGENCIA ................................... 26 3.4.1. Estrategias de respuesta ................................................................................................ 26 3.4.2. Planes de respuesta ....................................................................................................... 26 3.4.3. Cálculo de reserva de contingencia ............................................................................... 26
Reserva en Coste ..................................................................................................................................... 26 Reserva en Tiempo ................................................................................................................................... 27
3.5. INCORPORACIÓN DE PLANES DE RESPUESTA .............................................................................. 28 3.6. PLANTILLAS DE DOCUMENTOS ................................................................................................... 29
4. PLAN DE COMPRAS Y SUBCONTRATACIONES DEL PROYECTO ....................................... 30
4.1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 31
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4.2. ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR. ............................................................................................... 31
4.3. RESPONSABILIDADES EN EL EQUIPO DE PROYECTO ..................................................................... 31
4.4. PLAN DE APROVISIONAMIENTO EXTERNO .................................................................................... 32
4.4.1. Elaboración del SOW ..................................................................................................... 32
4.4.2. Elaboración del RFP ....................................................................................................... 32
4.4.3. Búsqueda de Proveedores y Gestión de Ofertas ........................................................... 33
4.4.4. Evaluación y recepción de propuestas a nivel técnico, económico y contractual. ......... 33 4.4.5. Negociación y adjudicación. ........................................................................................... 34 4.4.6. Actividades de la Gestión de Compras .......................................................................... 35
5. FORMULARIO Y PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS DEL PROYECTO .......................... 36
5.1. PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS .......................................................................................... 37 5.2. FORMULARIO DE GESTIÓN DE CAMBIOS ...................................................................................... 39
6. PLANES INTEGRADOS DEL PROYECTO ................................................................................. 40
6.1. WBS MODIFICADA .................................................................................................................... 41 6.2. CRONOGRAMA MODIFICADO ...................................................................................................... 42 6.3. PRESUPUESTO MODIFICADO ...................................................................................................... 42
7. CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 46
8. ANEXOS ........................................................................................................................................ 48
ANEXO A ............................................................................................................................................. 49 ANEXO B ............................................................................................................................................. 58 ANEXO C ............................................................................................................................................. 59 ANEXO D ............................................................................................................................................. 60 ANEXO E ............................................................................................................................................. 61
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1. PLANIFICACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO
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1.1. Contexto del proyecto
1.1.1. Justificación y meta del proyecto
La empresa Costa Brava se dedica a alquilar casas de playa en el pueblo costero de La Escala, Girona. Dentro de su oferta figura la casa Bellavista, la cual no ha podido ser alquilada desde hace 2 años debido a que su ubicación es lejos de la playa y a su vez no cuenta con piscina, es por ello que se ve en la necesidad de realizar un proyecto de construcción de una piscina con diseño de arquitectura y jardín remodelado, y así añadirle valor para poder alquilarla, además de abrir un nuevo segmento de negocio para la inmobiliaria, con lo cual diversificaría sus servicios.
1.1.2. Objetivos
Negocio
- Fidelizar al propietario de la casa Bellavista. - Ganar experiencia en la construcción de piscinas con posibilidad de crear una línea
de negocio complementaria. - Disponer de una cartera de proveedores habituales.
Proyecto
- Construir la piscina dentro del coste, tiempo y calidad especificado y acordado por el cliente.
- Establecer las bases para una relacion duradera con los proveedores.
Producto
- Piscina visualmente atractiva. - Piscina en concordancia con la arquitectura de la casa a fin de que agregue valor. - Usar los métodos constructivos adecuados para garantizar la calidad y seguridad,
evitar defectos que puedan derivar en reclamaciones del cliente.
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1.2. WBS del proyecto
Los entregables del proyecto de construcción de la piscina son los que se muestran a continuación en la WBS (Fig. 1).
Figura 1. WBS inicial del proyecto.
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1.3. Cronograma
A continuación se encuentra el cronograma del proyecto, donde se detallan las
actividades con su duración, los recursos que se necesitan para las mismas y al final una
lista de los hitos (Ver Anexo D).
1.4. Presupuesto
El presupuesto del proyecto con los costes detallados para cada actividad se muestra a continuación:
Tabla I. Presupuesto inicial del proyecto.
CONCEPTO UNIDAD PRECIO CANTIDAD TOTALTIPO DE
ESTIMACIÓN
1.1 Diseños y Permisos LOTE 4746.388 1 4746.388 BOTTOM-UP1.1.1 Diseño LOTE 3711.508 1 3711.508 BOTTOM-UP1.1.1.1 Conceptualizacion LOTE 560.424 1 560.424 BOTTOM-UP
Elaboracion bocetos LOTE 146.96 1 146.96 BOTTOM-UPElaboracion de perspectivas LOTE 83.34 1 83.336 BOTTOM-UPElaboracion de cortes y elevaciones LOTE 67.21 1 67.208 BOTTOM-UPElaboracion de render LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPGeneracion de Memoria Descriptiva LOTE 206.73 1 206.732 BOTTOM-UPSUBTOTAL CONCEPTUALIZACIÓN 560.424 BOTTOM-UP
1.1.1.2 Estudio Topografico LOTE 275.506 1 275.506 BOTTOM-UPLevantamiento de información en campo LOTE 41.67 1 41.668 BOTTOM-UPProcesamiento de la información LOTE 120.08 1 120.076 BOTTOM-UPGeneración de planos y memorias LOTE 113.76 1 113.762 BOTTOM-UPSUBTOTAL ESTUDIO TOPOGRAFICO 275.506 BOTTOM-UP
1.1.1.3 Diseño arquitectonico LOTE 844.948 1 844.948 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 208.34 1 208.34 BOTTOM-UPDiseño LOTE 524.23 1 524.232 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 112.38 1 112.376 BOTTOM-UPSUBTOTAL ARQUITECTONICO 844.948 BOTTOM-UP
1.1.1.4 Diseño Estructural LOTE 844.948 1 844.948 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 208.34 1 208.34 BOTTOM-UPDiseño LOTE 524.23 1 524.232 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 112.38 1 112.376 BOTTOM-UPSUBTOTAL ESTRUCTURAL 844.948 BOTTOM-UP
1.1.1.5 Diseño Eléctrico LOTE 453.364 1 453.364 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 139.39 1 139.392 BOTTOM-UPDiseño LOTE 257.78 1 257.784 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPSUBTOTAL ELECTRICO 453.364 BOTTOM-UP
1.1.1.6 Diseño Sanitario LOTE 453.364 1 453.364 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 139.39 1 139.392 BOTTOM-UPDiseño LOTE 257.78 1 257.784 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPSUBTOTAL SANITARIO 453.364 BOTTOM-UP
1.1.1.7 Diseño de instalaciones especiales LOTE 278.954 1 278.954 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 69.70 1 69.696 BOTTOM-UPDiseño LOTE 181.16 1 181.164 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 28.09 1 28.094 BOTTOM-UPSUBTOTAL INSTALACIONES ESPECIALES 278.954 BOTTOM-UP
1.1.2 Permisos y Licencias LOTE 1034.88 1 1034.88 BOTTOM-UP1.1.2.1 Licencias de construcción LOTE 913.36 1 913.36 BOTTOM-UP
Elaboración y consignación de solicitud LOTE 896.40 1 896.4 BOTTOM-UPProcesamiento de la solicitud LOTE 15.36 1 15.36 BOTTOM-UPRecepción de la respuesta LOTE 1.60 1 1.6 BOTTOM-UPSUBTOTAL LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 913.36 BOTTOM-UP
1.1.2.2 Certificado catastral y de antigüedad LOTE 121.52 1 121.52 BOTTOM-UPElaboración y consignación de solicitud LOTE 114.80 1 114.8 BOTTOM-UPProcesamiento de la solicitud LOTE 5.12 1 5.12 BOTTOM-UPRecepción de la respuesta LOTE 1.60 1 1.6 BOTTOM-UPSUBTOTAL CERTIFICADO CATASTRAL Y ANTIGÜEDAD 121.52 BOTTOM-UP
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1.2 Logistica LOTE 488.40 1 488.40 BOTTOM-UP1.2.1 Compras LOTE 85.47 1 85.47 BOTTOM-UP
Recepcion de requerimiento LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de materiales LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPOrden de pago LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTAL COMPRAS 85.47 BOTTOM-UP
1.2.2 Subcontratos LOTE 402.93 1 402.93 BOTTOM-UP1.2.2.1 Trabajos de topografia LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UP
Solicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALE SUBCONTRATO DE TOPOGRAFIA 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.2 Movimiento de tierra LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE MOVIMIENTO DE TIERRA 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.3 Concreto y acero LOTE 61.05 1 61.05 BOTTOM-UPRecepcion de requerimiento LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACERO Y CONCRETO 61.05 BOTTOM-UP
1.2.2.4 Instalaciones electricas LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ELECTRICAS 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.5 Instalaciones sanitarias LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES SANITARIAS 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.6 Instalaciones especiales LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ESPECIALES 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.7 Acabados LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACABADOS 48.84 BOTTOM-UP
1.2.2.8 Jardineria LOTE 48.84 1 48.84 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES DE SUBCONTRATO DE JARDINERIA 48.84 BOTTOM-UP
1.3 Construcción LOTE 8,542.33 1 8,542.33 PARAMETRICAS1.3.1 Trabajos Preliminares LOTE 1,500.00 1 1,500.00 PARAMETRICAS
1.3.2 Concreo y Acero e Instalaciones especiales LOTE 5,280.00 1 5,280.00 PARAMETRICAS1.3.3 Instalaciones Eléctricas LOTE 594.00 1 594.00 PARAMETRICAS
1.3.4 Instalaciones Sanitarias LOTE 357.91 1 357.91 PARAMETRICAS1.3.5 Acabados LOTE 666.82 1 666.82 PARAMETRICAS
1.3.6 Jardineria LOTE 143.61 1 143.61 PARAMETRICASSUBTOTAL DE CONSTRUCCIÓN 8,542.33 PARAMETRICAS
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1.4 Project Management LOTE 3,141.90 1 3,141.90 BOTTOM-UP
1.4.1 Propuesta del proyecto LOTE 1,173.78 1 1,173.78 BOTTOM-UP
Elaboración de la declaración de alcance LOTE 130.15 1 130.15 BOTTOM-UP
Elaboración de presupuesto LOTE 544.37 1 544.37 BOTTOM-UP
Eleboración de programa de obra LOTE 399.41 1 399.41 BOTTOM-UP
Generación de WBS LOTE 99.85 1 99.85 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE PROPUESTA DE PROYECTO 1,173.78 BOTTOM-UP
1.4.2 Reporte de obra LOTE 1,421.99 1 1,421.99 BOTTOM-UP
Elaboración de reporte de avance de obra LOTE 485.69 1 485.69 BOTTOM-UP
Elaboración de informes con control de costo LOTE 485.69 1 485.69 BOTTOM-UP
Elaboración de reporte de calidad LOTE 450.60 1 450.60 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE REPORTE DE OBRA 1,421.99 BOTTOM-UP
1.4.3 Reporte de cierre del proyecto LOTE 546.13 1 546.13 BOTTOM-UP
Elaboración de informe con reporte final del cierre del proyecto LOTE 546.13 1 546.13 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE REPORTE DE CIERRE DE PROYECTO 546.13 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE PROYECTO 16,919.02 BOTTOM-UP
UTILIDAD % 8% 1,353.52
TOTAL 18,272.54
-
Margen de Contingencia % 13.89% 2,537.15
Margen de Gestión % 4% 832.39
TOTAL DEL PROYECTO 21,642.08
La línea base de costes que se muestra en la Figura 2, ha sido calculada
considerando el margen de contingencia (13.89%). Esta contingencia ha sido
distribuida de manera uniforme a lo largo de todo el desarrollo del proyecto. Asimismo,
se han definido puntos de control cada 15 días calendario a partir del inicio del
proyecto.
Fecha 7-Jul 21-Jul 4-Aug 18-Aug 1-Sep 15-Sep 29-Sep 13-Oct 27-Oct 10-Nov 24-Nov 8-Dec
Acumulado - 618.91 1,302.22 1,667.82 2,283.80 5,689.04 6,825.35 11,134.18 16,302.56 19,321.34 20,111.00 20,809.69
Figura 2. Línea base de costes inicial del proyecto.
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2. PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO
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Costa Brava ha elaborado el Plan de Calidad para la construcción de una piscina
privada. Este plan abarca tanto la normativa de la región, como los procedimientos de
inspección para la ejecución del control de calidad en los procesos mencionados.
Dichos documentos son complementados con registros de calidad, con la finalidad de
dejar evidencia objetiva del cumplimiento de dicho control. Culminado el proyecto, se
entregará el dossier de calidad con toda la información de calidad correspondiente a
éste, así como con los certificados y registros que evidenciarán el cumplimiento de las
especificaciones y requisitos establecidos para la construcción de dicho proyecto.
2.1. Alcance
Este documento es aplicable desde la planificación del proyecto, pasando por la
recepción de los materiales para la construcción, hasta la transferencia al cliente.
2.2. Documentación del Plan de Calidad
La documentación del Plan incluye:
- Política de calidad y objetivos de calidad de Costa Brava. - Plan de control de calidad del proyecto. - Procedimientos de inspección. - Plan de puntos de inspección. - Instrucciones técnicas complementarias. - Registros de calidad.
2.3. Planificación de Calidad
El proyecto se basa en el Manual Técnico y Normativa para la Construcción de
Piscinas Públicas y Privadas de la Generalitat de Catalunya.
Además, se tendrán en cuenta las normas y estándares de calidad de los
diferentes elementos y materiales utilizados en la construcción de la piscina.
2.3.1. Control de calidad de gestión y desarrollo
El control de calidad de la gestión del proyecto se basa en tres diferentes etapas, el inicio del proyecto, durante y ell final del mismo.
Inicio del proyecto
Al iniciar el proyecto se realiza el plan de calidad según las especificaciones y
particularidades del mismo, además de realizar el plan de puntos de control y ensayos,
los cuales deben estar identificados en el cronograma.
Durante el proyecto
Durante la realización del proyecto los controles de calidad que se tendrán en
materia de gestión son:
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- Control de cambios - Control de alcance - Control de plazos - Control de costes
Cada una de estas áreas, representa un punto importante de seguimiento para
asegurar la calidad tanto del entregable al cliente como del proyecto en sí. Cada una
de estas áreas debe estar acorde con la declaración de alcance planteado.
Final del proyecto
Al finalizar el proyecto se realiza un control y aprobación según las
especificaciones, para asegurar la calidad de los entregables según los requerimientos
del cliente.
2.3.2. Aseguramiento de la calidad
Para asegurar la calidad de los entregables del Proyecto de la piscina, Costa
Brava ha establecido métodos apropiados para el seguimiento y medición (Fig. 3).
El aseguramiento de calidad en los procesos de construcción para el proyecto
consta de controles, inspecciones y ensayos que serán ejecutados de acuerdo a los
Procedimientos, Planes de Puntos de Inspección e Instrucciones Técnicas
Complementarias con su respectivo registro.
Dichos registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la entrega de la
construcción en sus diferentes procesos y en el control final.
El esquema de trabajo es que se muestra en la Figura 3.
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Recepción de materiales
¿Tiene certificado de calidad?
SI
Construcción
NO Análisis
¿Esta dentro de la norma?
SI NO Devolución
Inspección durante la obra
La piscina cumple los parametros
SI
Entrega
NO
Rectificación de la obra
Figura 3. Esquema de trabajo del aseguramiento de la calidad del proyecto.
En la recepción de materiales
Los controles se realizan a la llegada de los materiales, para verificar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
Es de especial importancia la presentación de los certificados de calidad
presentados por los proveedores correspondientes. Los certificados deben mostrar, de
acuerdo al material, las siguientes especificaciones:
- Identificación del material. - Propiedades físicas, químicas y mecánicas. - Cumplimiento de normas de materiales - Cumplimiento de cualquier otra especificación establecida según la solicitud.
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De requerirse, se pueden realizar ensayos de resistencia y análisis químico a los
materiales que así lo requieran, para verificar la calidad del material, la cual se realiza
en una entidad externa acreditada.
Los documentos para los materiales y equipos son los que se muestran en la
siguiente tabla:
Tabla II. Documentos de los materiales y equipos del proyecto.
MATERIALES NORMA DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN
Certificación de armadura UNE 36065 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación de tuberías PVC UNE-EN 1401 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación luminarias UNE-EN 60598-1 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación material cerámico UNE-EN 12004 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación cableado de cobre UNE-EN 1057 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado pavimento de madera UNE-EN 13329 Certificado de Calidad del Fabricante
Escalera acero inoxidable UNE-EN 13451 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación mobiliario UNE-EN 386 Certificado de Calidad del Fabricante
Pintura impermeabilizante UNE 104400-2 Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado hormigón EHE-08 Certificado de Calidad de Laboratorio
Prueba de trabajabilidad del hormigón EHE-08 CB-REG-001
Durante los procesos de construcción
Se deben realizar los controles e inspecciones definidos en los Procedimientos,
Planes de Puntos de Inspección e Instrucciones Técnicas Complementarias
correspondientes a cada proceso de construcción.
Los controles a realizarse durante el proceso de construcción y su documentación
correspondiente son los siguientes:
Tabla III. Controles y documentos en los procesos de construcción del proyecto.
MATERIALES NORMA DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN
Dimensionamiento EHE-08 CB-REG-002
Control visual EHE-08 CB-REG-003
2.3.3. Control de calidad
Antes del despacho al cliente, se debe realizar el control final que comprende:
- La verificación documentaria de la realización de todos los controles, inspecciones y ensayos definidos para cada estructura, así como de la conformidad de dichos controles, inspecciones y ensayos.
- La inspección integral de los elementos a despachar. - La liberación del proyecto.
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Tabla IV. Documentos de los materiales y equipos del proyecto.
PRUEBA DOCUMENTO DE VERIFICACIÓN
Prueba de estanqueidad CB-REG-004
Prueba eléctrica CB-REG-005
Prueba sistema de filtración y recirculación CB-REG-006
2.4. Detalle de las actividades de calidad
Las actividades de control y aseguramiento de la calidad para el presente proyecto se encuentran resumidas en la Tabla V. Dicha tabla especifica de manera concreta la actividad, responsable, frecuencia, criterio de aceptación y documento de verificación de las mismas.
Asimismo, luego de la elaboración del presente plan se tienen las actividades que deben ser integradas en el cronograma y presupuesto inicial del proyecto, conforme se detalla a continuación:
- Del Ítem Nº 8 al 17: son verificaciones documentarias de materiales, esta actividad se realiza el día de ingreso a campo de cada uno de los subcontratistas. Esta actividad no tiene impacto en tiempo ni coste dado que se tiene contemplado al Residente de Obra de manera presencial al 100% del tiempo y se va realizando en paralelo junto con la instalación en faena del subcontratista.
- Ítem Nº 18: Trabajabilidad del Hormigón, se realiza antes del vaciado del hormigón para elementos estructurales. Se efectúa dos veces, el primero al vaciar la losa de cimentación y el segundo al vaciar los muros de contención de la piscina. Estas actividades no tienen impacto en coste ni tiempo dado que se realizan en simultáneo con los trabajos y no consume mayores horas de algún miembro del equipo.
- Ítem Nº 19: Dimensionamiento, se realiza luego de terminada la excavación y cuando se tengan los encontrados listos para vaciar. No hay impacto.
Las pruebas de calidad sobre los entregables principales son los siguientes:
- Ítem Nº 20: Control Visual, se realiza una vez concluidos todos los trabajos acabados. No hay impacto
- Ítem Nº 21: Prueba de Estanqueidad, se realiza una vez concluidos los trabajos, el impacto que tanto en coste como en tiempo, dado que se realiza una vez concluidos todos los trabajos. Tiempo: 1 día, Coste: 148.96€.
- Ítem Nº 22: Prueba Eléctrica, se realiza al concluir los trabajos del contratista de trabajos eléctricos. No hay impacto.
- Ítem Nº 23: Prueba de Filtración y Recirculación, se realiza al concluir los trabajos del subcontratista, tiene impacto en tiempo y coste dado que el Residente de Obra tendrá que permanecer ese tiempo. Tiempo: 1 día, Coste: 148.96€.
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- Ítem Nº 24: Dossier de Calidad, este documento se realiza al final de los trabajos y comprende la dedicación del Residente de Obra, Supervisor de Proyecto y Project Manager. Impacto en Tiempo: 3 días, Coste: 205.86€.
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Tabla V. Plan de puntos de inspección de las actividades de calidad del proyecto.
1 PM Inicio Proyecto - -
2 PM / Supervisor de obra Inicio Proyecto - -
3 Subcontrata de diseño Final de diseño - Aprobación del cliente
4 PM Durante proyecto - -
5 PM Durante proyecto - Aprobación del cliente si impacta en alcance
6 PM Durante proyecto - Aprobación del cliente
7 PM Durante proyecto - Aprobación del cliente si impacta en alcance
8 Residente de Obra Cada lote UNE 36065 -
9 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 1401 -
10 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 60598-1 -
11 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 12004 -
12 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 1057 -
13 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 13329 -
14 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 13451 -
15 Residente de Obra Cada lote UNE-EN 386 -
16 Residente de Obra Cada lote UNE 104400-2 -
17 Residente de Obra Cada lote EHE-08 -
18 Residente de Obra Cada lote EHE-08
19 Residente de Obra Hitos EHE-08
20 Residente de Obra Hitos EHE-08
21 Residente de Obra Final del Proyecto Garantizar funcionamiento -
22 Residente de Obra Final del Proyecto Garantizar funcionamiento
23 Residente de Obra Final del Proyecto Garantizar funcionamiento -
24 Supervisor de proyecto / Residente de obra Final del Proyecto - Aprobación del cliente
CONTROL DE CALIDAD
Prueba de trabajabilidad del hormigón CB-REG-001
Prueba Eléctrica
CB-REG-002
CB-REG-003
Dimensionamiento
CB-REG-005
PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
Control de plazos
Control de alcance
Cronograma
-
ObservacionesNo.
Dossier de Calidad Acta de entrega
Prueba de estanqueidad CB-REG-004
Certificado de Calidad de Laboratorio
CB-REG-006
Control visual
Prueba sistema de filtración y recirculación
Certificado hormigón
Pintura impermeabilizante Certificado de Calidad del Fabricante
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Certificación de armadura
Certificación de tuberías PVC
Certificación luminarias
Certificación mobiliario
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación material cerámico
Descripción de la Actividad Responsable Frecuencia Criterio Aceptación
PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
Certificado de Calidad del Fabricante
Alcance
Escalera acero inoxidable Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado de Calidad del Fabricante
Aprobación de Detallamiento
Plan de Puntos de Inspección y Ensayo -
Certificado de Calidad del Fabricante
Control de costes Presupuesto
-
Tipo de
verificaciónDocumento de Verificación
Certificado de Calidad del Fabricante
Certificación cableado de cobre Certificado de Calidad del Fabricante
Certificado pavimento de madera Certificado de Calidad del Fabricante
Emisión de Plan de Calidad
Control de cambios -
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3. PLAN DE RIESGOS DEL PROYECTO
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3.1. Introducción
El presente plan de riesgos detalla la estrategia a seguir durante el Proyecto “Construcción de Piscina”. Siendo la finalidad del mismo minimizar el impacto de los riesgos negativos y aprovechar las oportunidades brindadas por los riesgos positivos.
Cabe destacar que el presente proyecto cuenta con pocas dependencias externas, como se nombran a continuación:
- Factores climáticos - Burocracia y tiempos en la administración pública.
3.2. Organización de la Gestión de Riesgos
3.2.1. Roles y responsabilidades
Los roles y responsabilidades del proyecto quedan definidas conforme a la Tabla VI.
Tabla VI. Matriz de Roles y Responsabilidades
Project ManagerSupervisor de
Proyecto
Residente de
Obra
Planificacion de Gestion de
RiesgosX X
Identificacion de Riesgos X X X
Analisis de Riesgos X X X
Planificacion de Respuesta
de RiesgosX X
Control y Monitorizacion de
RiesgosX X
Cierre de la Gestion de
RiesgosX
3.2.2. Proceso de la Gestión de Riesgos
El proceso de la gestión de riesgos que se muestra en la Figura 4, detalla la relación entre las actividades que lo componen, comenzando por el plan de gestión de riesgos, seguido de la identificación y el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos, del cual se toman los prioritarios y se elabora un plan de respuesta adecuado para cada uno. Si este plan de respuesta se acepta, se procede a la monitorización y control de los mismos, y si no se acepta se debe reevaluar el plan de respuesta o volver al proceso desde la etapa de identificación de riesgos. Si luego de la monitorización/control de riesgos se considera que el riesgo no ocurrirá más, se cierra el riesgo, y si no se considera cerrado se debe reevaluar el plan de respuesta o iniciar el proceso nuevamente desde la identificación. Cabe destacar que la frecuencia con la que se
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realiza cada actividad se ve reflejada en la figura, y varía desde pocos días (frecuencia baja) hasta una semana (frecuencia alta).
Figura 4. Diagrama del proceso de gestión de riesgos del proyecto.
3.3. Umbrales, identificación y análisis de la gestión de riesgos del proyecto
3.3.1. Umbrales de variaciones
En etapa de Planificación, se deben analizar la totalidad de los potenciales riesgos.
En etapa de Ejecución, se toma como umbral o detonante para la generación de un nuevo riesgo los siguientes criterios:
- Alcance: Inclusión de funcionalidad extra. - Tiempo: 0.95 < SPI < 1.05 para Tareas o Paquetes de Trabajo. - Coste: 0.95 < CPI < 1.05 para Tareas o Paquetes de Trabajo. - Calidad: Más de 2 No Conformidades Reportadas en el lapso de 1 semana.
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3.3.2. Identificación de los riesgos del proyecto
Para garantizar los objetivos del proyecto se utiliza como herramienta de identificación de riesgos la RBS (Risk Breakdown Structure). Con esta herramienta se tiene un marco de trabajo para cubrir todos los riesgos, asimismo, se utiliza una RBS genérica para un proyecto de construcción (Fig. 5). Dado que nuestro modelo es genérico no es necesario que todos los nodos lleguen a comprender algún riesgo.
Figura 5. RBS genérica para un proyecto de construcción.1
Para el Proyecto “Construcción de Piscina”, utilizando la RBS se obtienen los siguientes riesgos, sus causas y áreas correspondientes:
1 Arikan, A. E. (2005), “Development of a Decision Support System for International Construction Projects”, Tesis
Graduate School of Natural and Applied Sciences of Middle East Technical University.
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Tabla VII. Riesgos identificados con sus causas y áreas correspondientes.
1 Seguridad y salud Accidentes de personalLa probabilidad de accidentes en el sector construcción es de
12.5%12%
2 ClienteCambios menores a lo largo de la
construcción
Se tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la
etapa de diseño, una al inicio y otra al fin.20%
3 Procesos constructivosDaños a fachada de vivienda por mala
operación de equipos o trabajadores
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.10%
4 Procesos constructivos Daños a instalaciones existentesDentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.12%
5 Procesos constructivos Daños a tercerosNo se tiene contemplada la contratación de personal de
seguridad industrial3%
6 Procesos constructivos Derrumbes durante la excavaciónNo se tiene contemplada la contratación de personal de
seguridad industrial5%
7 DiseñoDiseño con incumplimiento de normas
tecnicas
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.18%
8 FondosEstimaciones incorrectas de tiempos y
costes
Utilización de proyectos antiguos como referencia de coste y
tiempo.8%
9 Gestión de proyecto Falta de personal de supervision
La construccion se realizara durante el invierno y durante esa
estacion las enfermedades respiratorias agudas aumentan un
40% en España.
40%
10 Subcontratista Falta de personal en ejecución de trabajosDentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene
mayor peso el factor economico, respecto a los otros.30%
11 Diseño Horas extra de corrección de diseñoSe escogerá al subcontratista que ofrezca la propuesta de
costes más baja20%
12 Gestión de proyectoIncorrecta presentación de solicitud de
permisos
La persona que desempeñara las funciones de gestor sera un
profesional bastante joven, asimismo, la escala salarial
contemplada es inferior a 7 € / hora.
20%
13 AlcanceMal funcionamiento de las instalaciones
existentesFalta de mantenimiento de la casa desde hace 5 años 5%
14 Materiales Materiales defectuosos/dañadosDe acuerdo a los históricos, se tienen materiales defectuosos
en un 4% en obras de construcción4%
15 Gestión de proyecto Multas ambientalesNo se tiene contemplada la contratación de personal de
seguridad industrial5%
16 Legal Retraso en permisos de construccionLos tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una
dependencia externa del proyecto.40%
17 Materiales Retrasos en suministros de materialesNo se tiene contemplado brindar anticipos económicos a los
subcontratistas5%
18 Materiales Robo de material Falta de medidas de seguridad perimetrales 8%
19 Cliente Solicitud de rediseño por parte del clienteSe tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la
etapa de diseño, una al inicio y otra al fin.60%
20 ContratoTrabajos no incluidas dentro del alcance
de subcontratistas.
Poca experiencia del area de compras en la redaccion de
contratos de construccion, ya que solamente se dedicaban a
contratos de arrendamiento.
18%
# ÁREA RIESGO CAUSA PROBABILIDAD
3.3.3. Análisis Cualitativo y Cuantitativo
Estos análisis se deben realizar ante cada nueva incorporación de algún riesgo. En esta parte sólo se muestran los identificados en la etapa de planificación.
Análisis Cualitativo
El análisis cualitativo se realiza mediante la definición y uso de la herramienta: Matriz Probabilidad x Impacto (Tabla VIII).
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Tabla VIII. Matriz de Probabilidad x Impacto
TIEMPO COSTO CALIDAD
5 60 - 99 % > 15 dias > 5,759 € Impacto muy significativo
4 40 - 59 % 11 - 14 dias 4,319 - 5,758 € Impacto significativo
3 26 - 39 % 7 - 10 dias 2,879 - 4,318 € Algun impacto
2 16 - 25 % 4 - 6 dias 1,437 - 2,878 € Impacto menor
1 1 - 15 % 1 - 3 dias 1 - 1,438 € Impacto menor secundario
0 < 1 % Sin Cambio Sin Cambio Sin cambio
ESCALA PROBABILIDAD+/- IMPACTO EN OBJETIVOS DEL PROYECTO
Para poder utilizar la Tabla VIII se parte de la Tabla VII, de tal manera que cada riesgo debe contar con su medida correctiva y el impacto en coste, tiempo y calidad que implica ejecutarla.
Posteriormente, para cada riesgo se ubica en qué escala se encuentra su probabilidad. Esta escala se multiplica por la mayor escala que sale de posicionar dentro de la tabla los criterios de coste, tiempo y calidad. De esta forma, para cada riesgo se tiene un valor el cual se puede priorizar (Tabla IX).
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Tabla IX. Riesgos priorizados.
TIEMPO COSTE
1Retraso en permisos de
construccionLos tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una dependencia externa del proyecto. 40%
El personal de supervision tendra que esperar para el arranque de los trabajos por un tiempo
estimado de 10 dias.10 dias 4,458.96 16
2Solicitud de rediseño por parte del
clienteSe tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseño, una al inicio y otra al fin. 60% El subcontratista de diseño realizará los cambios solicitados 7 dias 714.47 15
3Estimaciones incorrectas de
tiempos y costesUtilización de proyectos antiguos como referencia de coste y tiempo. 8% Asumir los sobrecostos que se generen 20 dias 2,813.58 10
4Falta de personal en ejecución de
trabajosDentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros. 30%
Ejecutar las clausulas contractuales correspondientes y remplazar al subcontratista con otro
nuevo.10 dias 2,919.87 9
5 Falta de personal de supervisionLa construccion se realizara durante el invierno y durante esa estacion las enfermedades respiratorias agudas aumentan
un 40% en España.40%
El trabajo sera redistribuido entre los miembros del equipo presentes, teniendo que trabajar
horas adicionales cada dia.- 1,533.00 8
6Cambios menores a lo largo de la
construcciónSe tiene planificado solo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseño, una al inicio y otra al fin. 20% Realizar la modificacion del diseño segun lo solicitado. 5 dias 1,875.72 4
7Incorrecta presentación de solicitud
de permisos
La persona que desempeñara las funciones de gestor sera un profesional bastante joven, asimismo, la escala salarial
contemplada es inferior a 7 € / hora.20% Se volvera a presentar los documentos y el gestor trabajará los dias adicionales 3 dias 1,841.28 4
8Diseño con incumplimiento de
normas tecnicasDentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros. 18%
El subcontratista de diseño modificara todos los puntos observados a su coste y el personal
de supervision tendra que esperar el inicio.4 dias 2,455.04 4
9Trabajos no incluidas dentro del
alcance de subcontratistas.
Poca experiencia del area de compras en la redaccion de contratos de construccion, ya que solamente se dedicaban a
contratos de arrendamiento.18% Revision y renegociacion del contrato. 4 dias 2,250.86 4
10 Robo de material Falta de medidas de seguridad perimetrales 8% Volver a comprar material de construcción 3 dias 3,321.60 3
11 Daños a instalaciones existentes Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros. 12% Restituir instalación dañada 3 dias 1,798.32 2
12 Horas extra de corrección de diseño Se escogerá al subcontratista que ofrezca la propuesta de costes más baja 20% Corregir el diseño 3 dias 613.20 2
13Mal funcionamiento de las
instalaciones existentesFalta de mantenimiento de la casa desde hace 5 años 5% Mejora en las instalaciones 3 dias 2,038.32 2
14Retrasos en suministros de
materialesNo se tiene contemplado brindar anticipos económicos a los subcontratistas 5% Ejecución de las cláusulas contractuales 3 dias 2,847.20 2
15 Materiales defectuosos/dañados De acuerdo a los históricos, se tienen materiales defectuosos en un 4% en obras de construcción 4% Reemplazar material por parte del subcontratista 4 dias - 2
16 Daños a terceros No se tiene contemplada la contratación de personal de seguridad industrial 3% Supervision de los trabajos del subcontratista 0 dias 1,500.00 2
17 Accidentes de personal La probabilidad de accidentes en el sector construcción es de 12.5% 12% Reemplazo del personal por parte del subcontratista. Ejecución de cláusulas contractuales 2 dias 557.76 1
18
Daños a fachada de vivienda por
mala operación de equipos o
trabajadores
Dentro de los criterios de evaluacion de contratistas tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros. 10% Restaurar la fachada 0 dias 360.00 1
19 Derrumbes durante la excavación No se tiene contemplada la contratación de personal de seguridad industrial 5% Volver a excavar 2 dias - 1
20 Multas ambientales No se tiene contemplada la contratación de personal de seguridad industrial 5% Pago de la multa 0 dias 375.14 1
PxICAUSA# RIESGO PROB. MEDIDAS CORRECTIVASIMPACTO
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Análisis Cuantitativo
El análisis cuantitativo se realiza mediante la utilización de la técnica del Valor Monetario Esperado (EVM, por sus siglas en inglés), para lo cual se parte de los resultados obtenidos del análisis cualitativo.
Tabla X. Valor Monetario Esperado (EVM) de cada riesgo.
TIEMPO COSTE
1Retraso en permisos de
construcción40%
El personal de supervisión tendrá que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
10 dias 4,458.96 16 1,783.58
2Solicitud de rediseño por parte del
cliente60%
El subcontratista de diseño realizará
los cambios solicitados7 dias 714.47 15 428.68
3Estimaciones incorrectas de
tiempos y costes8%
Asumir los sobrecostos que se
generen20 dias 2,813.58 10 225.09
4Falta de personal en ejecución de
trabajos30%
Ejecutar las cláusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
10 dias 2,919.87 9 875.96
5 Falta de personal de supervisión 40%
El trabajo será redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
- 1,533.00 8 613.20
6Cambios menores a lo largo de la
construcción20%
Realizar la modificación del diseño
segun lo solicitado.5 dias 1,875.72 4 375.14
7Incorrecta presentación de solicitud
de permisos20%
Se volverá a presentar los
documentos y el gestor trabajará los
dias adicionales
3 dias 1,841.28 4 368.26
8Diseño con incumplimiento de
normas técnicas18%
El subcontratista de diseño modificará
todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisión
tendrá que esperar el inicio.
4 dias 2,455.04 4 441.91
9Trabajos no incluidos dentro del
alcance de subcontratistas.18% Revisión y renegociación del contrato. 4 dias 2,250.86 4 405.16
10 Robo de material 8%Volver a comprar material de
construcción3 dias 3,321.60 3 265.73
11 Daños a instalaciones existentes 12% Restituir instalación dañada 3 dias 1,798.32 2 215.80
12 Horas extra de corrección de diseño 20% Corregir el diseño 3 dias 613.20 2 122.64
13Mal funcionamiento de las
instalaciones existentes5% Mejora en las instalaciones 3 dias 2,038.32 2 101.92
14Retrasos en suministros de
materiales5%
Ejecución de las cláusulas
contractuales3 dias 2,847.20 2 142.36
15 Materiales defectuosos/dañados 4%Reemplazar material por parte del
subcontratista4 dias - 2 -
16 Daños a terceros 3%Supervisión de los trabajos del
subcontratista0 dias 1,500.00 2 45.00
17 Accidentes de personal 12%
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecución de cláusulas
contractuales
2 dias 557.76 1 66.93
18
Daños a fachada de vivienda por
mala operación de equipos o
trabajadores
10% Restaurar la fachada 0 dias 360.00 1 36.00
19 Derrumbes durante la excavación 5% Volver a excavar 2 dias - 1 -
20 Multas ambientales 5% Pago de la multa 0 dias 375.14 1 18.76
EMV# RIESGO PROB. MEDIDAS CORRECTIVASIMPACTO
PxI
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26
3.4. Estrategias de respuesta y cálculo de reserva de contingencia
3.4.1. Estrategias de respuesta
Las estrategias de respuesta para los riesgos son las siguientes:
- Negativos / Amenazas o Evitar o Transferir o Mitigar o Aceptar
- Positivos / Oportunidades o Explotar o Compartir o Aumentar o Aceptar
3.4.2. Planes de respuesta
Se han elaborado planes de respuesta sólo para los riesgos que en suma representan el 80% del total, empezando desde el más prioritario. Por lo cual, para el proyecto se tienen 9 riesgos a los cuales se les elabora un plan de respuesta.
Para ver la ficha de cada riesgo con su plan de respuesta, coste de la misma, responsable, tiempo y probabilidad de ocurrencia post plan, revisar el Anexo A.
3.4.3. Cálculo de reserva de contingencia
La reserva de contingencia en coste y tiempo se calcula para los riesgos con plan de respuesta con la probabilidad post plan, y para los riesgos sin plan de respuesta (20% en importancia) se considera que la estrategia de respuesta es Aceptar.
Reserva en Coste
Se utiliza la herramienta del EVM para calcular la reserva. Para los riesgos que cuentan con Planes de Respuesta se consideran las Probabilidades Post Plan y para los riesgos sin planes de respuesta se considera la probabilidad inicial. Con lo cual se obtiene una reserva de contingencia en coste de 3980.46 € (Tabla XI).
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Tabla XI. Reserva de contingencia en coste del proyecto.
TIEMPO COSTE
1Retraso en permisos de
construcción40%
El personal de supervisión tendrá que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
10 dias 4,458.96 1,783.58 Aceptar 40% 1,783.58
2Solicitud de rediseño por parte del
cliente60%
El subcontratista de diseño realizará
los cambios solicitados7 dias 714.47 428.68 Mitigar 10% 71.45
3Estimaciones incorrectas de
tiempos y costes8%
Asumir los sobrecostos que se
generen20 dias 2,813.58 225.09 Mitigar 2% 56.27
4Falta de personal en ejecución de
trabajos30%
Ejecutar las cláusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
10 dias 2,919.87 875.96 Mitigar 6% 175.19
5 Falta de personal de supervisión 40%
El trabajo será redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
- 1,533.00 613.20 Aceptar 40% 613.20
6Cambios menores a lo largo de la
construcción20%
Realizar la modificación del diseño
segun lo solicitado.5 dias 1,875.72 375.14 Mitigar 5% 93.79
7Incorrecta presentación de solicitud
de permisos20%
Se volverá a presentar los
documentos y el gestor trabajará los
dias adicionales
3 dias 1,841.28 368.26 Mitigar 4% 73.65
8Diseño con incumplimiento de
normas técnicas18%
El subcontratista de diseño modificará
todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisión
tendrá que esperar el inicio.
4 dias 2,455.04 441.91 Mitigar 4% 98.20
9Trabajos no incluidos dentro del
alcance de subcontratistas.18% Revisión y renegociación del contrato. 4 dias 2,250.86 405.16 Evitar 0% -
10 Robo de material 8%Volver a comprar material de
construcción3 dias 3,321.60 265.73 Aceptar 8% 265.73
11 Daños a instalaciones existentes 12% Restituir instalación dañada 3 dias 1,798.32 215.80 Aceptar 12% 215.80
12 Horas extra de corrección de diseño 20% Corregir el diseño 3 dias 613.20 122.64 Aceptar 20% 122.64
13Mal funcionamiento de las
instalaciones existentes5% Mejora en las instalaciones 3 dias 2,038.32 101.92 Aceptar 5% 101.92
14Retrasos en suministros de
materiales5%
Ejecución de las cláusulas
contractuales3 dias 2,847.20 142.36 Aceptar 5% 142.36
15 Materiales defectuosos/dañados 4%Reemplazar material por parte del
subcontratista4 dias - - Aceptar 4% -
16 Daños a terceros 3%Supervisión de los trabajos del
subcontratista0 dias 1,500.00 45.00 Aceptar 3% 45.00
17 Accidentes de personal 12%
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecución de cláusulas
contractuales
2 dias 557.76 66.93 Aceptar 12% 66.93
18
Daños a fachada de vivienda por
mala operación de equipos o
trabajadores
10% Restaurar la fachada 0 dias 360.00 36.00 Aceptar 10% 36.00
19 Derrumbes durante la excavación 5% Volver a excavar 2 dias - - Aceptar 5% -
20 Multas ambientales 5% Pago de la multa 0 dias 375.14 18.76 Aceptar 5% 18.76
3,980.46
EMVESTRATEGIA DE
RESPUESTA
PROB. POST
PLAN
RESERVA DE
CONTINGENCIA# RIESGO PROB. MEDIDAS CORRECTIVAS
IMPACTO
Reserva en Tiempo
Para el cálculo de las reservas de contingencia en tiempo, los riesgos que cuentan con planes de respuesta se consideran las probabilidades post plan y para los riesgos sin planes de respuesta se considera la probabilidad inicial. Asimismo, se debe verificar si estos riesgos impactan la ruta crítica, ya que sólo los que tengan impacto en tiempo y en la ruta crítica van en la reserva de contingencia. Con lo cual se obtiene una reserva de contingencia en tiempo de 9 días (Tabla XII).
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Tabla XII. Reserva de contingencia en tiempo del proyecto.
TIEMPO COSTE
1Retraso en permisos de
construcción40%
El personal de supervisión tendrá que
esperar para el arranque de los
trabajos por un tiempo estimado de
10 dias.
10 dias 4,458.96 1,783.58 Aceptar 40% SI 4.00
2Solicitud de rediseño por parte del
cliente60%
El subcontratista de diseño realizará
los cambios solicitados7 dias 714.47 428.68 Mitigar 10% SI 0.70
3Estimaciones incorrectas de
tiempos y costes8%
Asumir los sobrecostos que se
generen20 dias 2,813.58 225.09 Mitigar 2% SI 0.40
4Falta de personal en ejecución de
trabajos30%
Ejecutar las cláusulas contractuales
correspondientes y remplazar al
subcontratista con otro nuevo.
10 dias 2,919.87 875.96 Mitigar 6% SI 0.60
5 Falta de personal de supervisión 40%
El trabajo será redistribuido entre los
miembros del equipo presentes,
teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia.
- 1,533.00 613.20 Aceptar 40% NO -
6Cambios menores a lo largo de la
construcción20%
Realizar la modificación del diseño
segun lo solicitado.5 dias 1,875.72 375.14 Mitigar 5% SI 0.25
7Incorrecta presentación de solicitud
de permisos20%
Se volverá a presentar los
documentos y el gestor trabajará los
dias adicionales
3 dias 1,841.28 368.26 Mitigar 4% SI 0.12
8Diseño con incumplimiento de
normas técnicas18%
El subcontratista de diseño modificará
todos los puntos observados a su
coste y el personal de supervisión
tendrá que esperar el inicio.
4 dias 2,455.04 441.91 Mitigar 4% SI 0.16
9Trabajos no incluidos dentro del
alcance de subcontratistas.18% Revisión y renegociación del contrato. 4 dias 2,250.86 405.16 Evitar 0% SI -
10 Robo de material 8%Volver a comprar material de
construcción3 dias 3,321.60 265.73 Aceptar 8% SI 0.24
11 Daños a instalaciones existentes 12% Restituir instalación dañada 3 dias 1,798.32 215.80 Aceptar 12% SI 0.36
12 Horas extra de corrección de diseño 20% Corregir el diseño 3 dias 613.20 122.64 Aceptar 20% SI 0.60
13Mal funcionamiento de las
instalaciones existentes5% Mejora en las instalaciones 3 dias 2,038.32 101.92 Aceptar 5% SI 0.15
14Retrasos en suministros de
materiales5%
Ejecución de las cláusulas
contractuales3 dias 2,847.20 142.36 Aceptar 5% SI 0.15
15 Materiales defectuosos/dañados 4%Reemplazar material por parte del
subcontratista4 dias - - Aceptar 4% SI 0.16
16 Daños a terceros 3%Supervisión de los trabajos del
subcontratista0 dias 1,500.00 45.00 Aceptar 3% NO -
17 Accidentes de personal 12%
Reemplazo del personal por parte del
subcontratista. Ejecución de cláusulas
contractuales
2 dias 557.76 66.93 Aceptar 12% SI 0.24
18
Daños a fachada de vivienda por
mala operación de equipos o
trabajadores
10% Restaurar la fachada 0 dias 360.00 36.00 Aceptar 10% NO -
19 Derrumbes durante la excavación 5% Volver a excavar 2 dias - - Aceptar 5% SI 0.10
20 Multas ambientales 5% Pago de la multa 0 dias 375.14 18.76 Aceptar 5% NO -
8.23
RESERVA DE
CONTINGENCIA# RIESGO PROB. MEDIDAS CORRECTIVAS
IMPACTOEMV
ESTRATEGIA DE
RESPUESTA
PROB. POST
PLAN
IMPACTA RUTA
CRITICA
3.5. Incorporación de planes de respuesta
Las siguientes medidas preventivas son incorporadas al presupuesto y cronograma iniciales (Tabla XIII).
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29
Tabla XIII. Actividades a incorporar en el presupuesto y cronograma del proyecto.
Cronograma Presupuesto
001 No se incorporan actividades. No se incorporan actividades.
- Dentro de la tarea resumen Project Management - Dentro del Item 1.4 Project Management se
se agrega una tarea resumen de Reuniones. agrega una item de Reuniones.
- Dentro de la tarea resumen de Reuniones - Se agregan los items Reunión 2 (72.62 €) y
se agregan 2 Tareas: Reunión 2 (2 hrs) y Reunión 3 Reunión 3 (72.62 €).
(2 hrs).
- Dentro de la tarea resumen Propuesta de - Dentro del Item 1.4.1 se incluirá un Item
Proyecto se agrega una tarea Obtención de Obtención de Cotizaciones Preliminares (177.48 €).
Cotizaciones Preliminares (7 dias).
- Se agrega dentro de la tarea resumen de - Dentro del Item 1.2.2. Subcontratos se agrega
Subcontratos en el proceso de contratación de cada para cada subcontrato un Item de Búsqueda
subcontrato la tarea Búsqueda Información Información Clientes Anteriores (18.32 €).
Clientes Anteriores (1 dia por subcontrato).
005 No se incorporan actividades. No se incorporan actividades.
006 Actividades ya contempladas en el Riesgo 002 Actividades ya contempladas en el Riesgo 002
- Dentro de la tarea resumen Propuesta de - Dentro del Item 1.4.1 se incluira un Item
Proyecto se agrega una tarea Elaboración de Elaboración de Checklist Ingreso Solicitud de
Checklist Ingreso Solicitudes de Permisos (2 dias). Permisos (85.58 €).
008 Actividades ya contempladas en el Riesgo 004 Actividades ya contempladas en el Riesgo 004
- Se agrega dentro de la tarea resumen de - Dentro del Item 1.2.2. Subcontratos se agrega
Subcontratos en el proceso de contratación de cada para cada subcontrato un Item de Revisión de
subcontrato la tarea Revisión de Contrato (1 dia) Contrato (29.58 €).
009
Actividad a IncorporarRiesgo
002
004
003
007
3.6. Plantillas de Documentos
Los documentos a utilizar son los siguientes:
- Registro de riesgos: Ver Anexo B - Ficha de Riesgos: Ver Anexo C
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4. PLAN DE COMPRAS Y SUBCONTRATACIONES DEL
PROYECTO
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31
4.1. Objetivo
El plan de gestión de compras tiene como objetivo definir el procedimiento de contratación de los subcontratistas y proveedores de la construcción de una piscina.
Este procedimiento se aplica a todos los proveedores de servicios incluidos en el alcance del proyecto. Se inicia con la identificación del proveedor a seleccionar y evaluar, y finaliza con la actualización de la matriz de evaluación de proveedores.
4.2. Análisis de hacer o comprar.
Las actividades de compra del proyecto se dividen en dos:
- Subcontratadas - Compra directa
Costa Brava tiene como principal actividad el negocio inmobiliario de casas vacacionales, con lo cual no cuenta con conocimientos suficientes para controlar un proyecto de construcción, por lo que se ha decido subcontratar todos los paquetes de trabajo que se detallan a continuación:
- Estudio y trabajos topográficos - Diseño de proyecto - Movimiento de tierras - Concreto y acero - Instalaciones eléctricas - Instalaciones sanitarias - Instalaciones especiales - Acabados de la piscina - Jardinería
Las actividades por compra directa son de materiales de oficina, que se consideran como compras menores y dependen sólo del requerimiento del Project Manager sin ningún proceso de selección de proveedores.
4.3. Responsabilidades en el equipo de proyecto
La tabla que se muestra a continuación muestra las responsabilidades de cada una de las actividades de compras.
Tabla XIV. Responsables de cada actividad de compras.
Project Manager Supervisor de Proyecto
Analista de compras
Elección de elementos a comprar / subcontratar
x
Elaboración de Statement of Work x
Elaboración de Request for Proposal x
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Project Manager Supervisor de Proyecto
Analista de compras
Peticiones de ofertas x
Criterios de selección de proveedores x
Búsqueda de proveedores x
Clarificación de dudas x
Admisión de ofertas x
Selección de proveedores x x x
Contratación x
Negociación x
Firma x
Cada una de estas actividades enunciadas se realiza para la elección de cada subcontrata que efectúa las distintas partes del proyecto.
4.4. Plan de aprovisionamiento externo
4.4.1. Elaboración del SOW
Este documento es generado por el Project Manager y tiene como función comunicar al analista los requerimientos. El mismo contiene los siguientes requerimientos.
- Descripción de los requisitos del proyecto incluidos en el alcance. - Periodo de ejecución en el que se desarrollan las obras. - Lugar de ejecución. - Estándares aplicables - Criterios de aceptación. - Requerimientos especiales. - Tipo de contrato y forma de pago.
4.4.2. Elaboración del RFP
Este documento es elaborado por el analista de compras, para ser enviado posteriormente a los proveedores. El mismo incluye las especificaciones que el Project Manager ha detallado en el SOW, y además se especifican los siguientes puntos:
- Criterio de evaluación. Los normas de calidad requeridas para cada uno de los trabajos y con ello el cumplimiento de la calidad de los productos utilizados.
- Presupuesto - Información administrativa del postulante (distribución ejecutiva de la empresa, capital
social, experiencia).
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- Recursos disponibles (maquinaria, equipos y personal de supervisión) - Formato de entrega de propuestas
4.4.3. Búsqueda de Proveedores y Gestión de Ofertas
La búsqueda de subcontratistas se realiza a través de la cartera de proveedores del Project Manager, ya que tiene experiencia en la gestión de trabajos de este tipo y conoce potenciales subcontratistas capacitados para ejecutar el proyecto.
El RFP se envia vía correo electrónico a los diferentes representantes comerciales de los proveedores. Se determina un periodo de recepción y clarificación de dudas de máximo 4 días hábiles de duración desde la emisión del RFP. Una vez aclaradas las dudas, los postores deben remitir sus ofertas en este plazo de 2 días para poder participar en el proceso de evaluación y selección.
4.4.4. Evaluación y recepción de propuestas a nivel técnico, económico y contractual.
Una vez recibidas las diferentes ofertas de proveedores, el analista de compras junto con el Project Manager las evaluan de forma técnica, económica y contractual.
Tabla XV. Criterios de evaluación de los proveedores.
Factores Pond % Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4
• Precio 50%
• Financiación 10%
• Experiencia
técnica25%
• Plazo de
entrega15%
Cuantitativos 60%
Cualitativos 40%
Como se puede observar en la Tabla XV, se divide la evaluación en criterios cuantitativos y cualitativos. El primero de éstos, es el de mayor ponderación, por lo que el precio es el criterio definitivo para la elección de nuestro proveedor de subcontrata.
- Precio: para la definición de las compras y elaboración del cuadro comparativo de precios de servicios, el analista de compras debe presentar como mínimo 2 ofertas.
- Financiación: los proveedores se evaluarán considerando las facilidades de pago; el plazo de pago más amplio y cómodo.
- Experiencia técnica: se revisa la información proporcionada por los postores y se valida la misma con el cliente al que haga referencia.
- Plazo de entrega: por ser un proyecto menor es que el plazo no es un factor con gran peso en la evaluación.
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34
Estudiados estos criterios, el proveedor elegido es el que obtiene la mayor puntuación y pasa a la etapa de negociación con el Project Manager y su posterior contratación.
4.4.5. Negociación y adjudicación.
En el proceso de negociación se intenta obtener un precio justo y razonable. Por lo tanto, se desarrollan todas las acciones posibles para conseguir mantener una relación leal y duradera con el proveedor.
La relación estratégica a establecer es de Win-Win. Se hace especial énfasis en las necesidades del proyecto y las necesidades del negocio del cliente sin perder la referencia monetaria para elegir al proveedor que es de especial interés para Costa Brava.
El hecho de subcontratar gran parte del proyecto, lleva a transferir la mayor parte de los riesgos establecidos en el plan de riesgos, sin embargo, no se logra evitar ninguno. Con lo cual, se recoge en contrato todas las cláusulas que hagan recaer sobre la subcontrata todo el peso económico que el riesgo suponga en el proyecto.
Tras la negociación del contrato y la adjudicación de las diferentes partes del proyecto a las distintas subcontratas, se redactan las diferentes cláusulas del contrato que se firman con el proveedor.
Dentro del contrato deben aparecer las especificaciones del proyecto, en las que se detallan los siguientes:
- Capacidad legal de las partes. - Propósitos legales. - Entregables y requerimientos. - Criterios de aceptación. - Fecha de entrega de los entregables y el lugar. La fecha es la indicada en nuestro
cronograma y el lugar donde se realice la obra. - Roles y responsabilidades dentro de las tareas a realizar. Las subcontratas deben
reportar cualquier movimiento a realizar a nuestro Residente de Obra. Si él mismo no puede dar la aceptación porque se aleja de sus competencias, debe pedir dicha autorización al Supervisor del proyecto.
- Precio fijo que se negocia con el proveedor. Es el precio que se paga pase lo que pase en la ejecución de la tarea correspondiente a cada subcontrata.
- Condiciones de pago: se paga 15 días después de la realización de la tarea.
Además deben aparecer las siguientes cláusulas legales:
- Sanciones por retraso o fallos a lo largo de la ejecución. Debido a que se pacta un precio fijo., en las cláusulas del contrato debe estar reflejada esta situación.
- Obligación de contratación de seguro por parte del proveedor de subcontrata. - Aprobación de subcontratas. - Resolución del contrato.
Todas las acciones de negociación y adjudicación son llevadas a cabo por el Project Manager, el cual debe asegurar que lleven todos los requerimientos propios de la gestión, y con ello debe identificar los riesgos provenientes de estas acciones e incorporarlos al cronograma y presupuesto para su mitigación.
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4.4.6. Actividades de la Gestión de Compras
Durante todo el proceso se debe seguir el cronograma de plazos que aparece en el cronograma del proyecto correspondiente al departamento de compras.
Tabla XVI. Actividades de la gestión de compras con sus plazos.
Recepción del SOW
Emisión del RFP a proveedores
Clarificación de dudas
Recepción de ofertas
Selección de proveedores
Negociación Firma
Fecha planificada
Día 1 Día 3 Día 7 Día 9 Día 10 Día 11 Día 12
Estado
Fecha real
Holgura
Las actividades agregadas al cronograma inicial del proyecto son:
- Clarificación de dudas - Negociación
Estas actividades tienen un impacto en coste de 392.89 €.
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5. FORMULARIO Y PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS DEL
PROYECTO
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5.1. Proceso de Gestión de Cambios
Es difícil encontrar un proyecto dónde todo encaja y no aparecen cambios conforme se
avanza en el cronograma. De la misma manera que es imposible dirigir un proyecto que cambia
constantemente. Con tal de poder controlar los cambios, se realiza este apartado, en el cual se
ve el procedimiento que hay que seguir ante un cambio así como el informe que constata si un
cambio se lleva a cabo o no, y que además guía el proceso para conocer el impacto de realizar o
no un cambio (Fig. 6).
Hay que tener en cuenta que un cambio genera un impacto en coste, cronograma o los
entregables; o en todos ellos a la vez. Es por eso que cada vez que se apruebe un cambio hay
que actualizar el alcance, el presupuesto y el cronograma.
El cambio empieza con el informe de petición de cambio, donde aparece el cambio a realizar,
su justificación y los datos del solicitante. También se describe el impacto que causa dicho
cambio, tanto si se aprueba como si no.
El Project Manager es quien primero recibe el informe de petición de cambio y lo evalúa,
decidiendo si lo presenta en el comité de cambios (Change Control Board: CCB, por sus siglas
en inglés), lo rechaza o lo posterga directamente.
CCB (Comité de cambios) es el grupo que realiza el análisis de cada petición de cambio y
decide si aceptarla, rechazarla o postergarla. Está formado por el Project Manager (director del
proceso), el Supervisor de Project Manager y el Cliente.
Después de un CCB, la petición de cambio puede ser aprobada o denegada. Si se aprueba,
hay que actualizar el cronograma, el presupuesto y el alcance. Después, se puede implementar
el cambio y cerrar la petición.
A continuación se encuentra el procedimiento a seguir ante un cambio para este proyecto:
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38
Figura 6. Procedimiento a seguir ante un cambio.
Petición de
cambio
Project Manager
recibe petición de
Cambio
PM revisa petición
de cambio ¿Aplazado?
Petición
de
cambio
denegada
Petición
cerrada
Análisis de
impacto de la
petición
Revisión en CCB con
PM, Supervisor PM y
Cliente ¿Cambio
aprobado?
Petición
de cambio
denegada
Petición
cerrada
Actualizar Alcance,
Cronograma y
Presupuesto
Implementar
Cambio
Petición
cerrada
Proceso de
aplazamiento o
de petición de
cambio
Sí No No
Sí
No
Sí
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5.2. Formulario de gestión de cambios
El siguiente documento es el que se utiliza cada vez que se solicita un cambio en el proyecto:
Tabla XVII. Formulario de solicitud de cambio en el proyecto.
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6. PLANES INTEGRADOS DEL PROYECTO
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6.1. WBS modificada
A continuación se presenta la WBS con la lista de hitos luego de ser modificada con las nuevas actividades de riesgos, calidad y compras.
Figura 7. WBS del proyecto con las modificaciones.
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6.2. Cronograma modificado
El cronograma y la lista de hitos presentan las nuevas incorporaciones de las actividades del Plan
de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones (Ver Anexo E).
6.3. Presupuesto modificado
En el presupuesto se encuentran las actividades del Plan de Riesgos que han sido incluidas
y resaltadas en color amarillo, las del Plan de Calidad resaltadas en color verde, y las del Plan
de Compras y Subcontrataciones resaltadas en color azul.
Tabla XVIII. Presupuesto del proyecto luego de las modificaciones finales.
CONCEPTO UNIDAD PRECIO CANTIDAD TOTALTIPO DE
ESTIMACIÓN
1.1 Diseños y Permisos LOTE 4831.968 1 4831.968 BOTTOM-UP1.1.1 Diseño LOTE 3711.508 1 3711.508 BOTTOM-UP1.1.1.1 Conceptualizacion LOTE 560.424 1 560.424 BOTTOM-UP
Elaboracion bocetos LOTE 146.96 1 146.96 BOTTOM-UPElaboracion de perspectivas LOTE 83.34 1 83.336 BOTTOM-UPElaboracion de cortes y elevaciones LOTE 67.21 1 67.208 BOTTOM-UPElaboracion de render LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPGeneracion de Memoria Descriptiva LOTE 206.73 1 206.732 BOTTOM-UPSUBTOTAL CONCEPTUALIZACIÓN 560.424 BOTTOM-UP
1.1.1.2 Estudio Topografico LOTE 275.506 1 275.506 BOTTOM-UPLevantamiento de información en campo LOTE 41.67 1 41.668 BOTTOM-UPProcesamiento de la información LOTE 120.08 1 120.076 BOTTOM-UPGeneración de planos y memorias LOTE 113.76 1 113.762 BOTTOM-UPSUBTOTAL ESTUDIO TOPOGRAFICO 275.506 BOTTOM-UP
1.1.1.3 Diseño arquitectonico LOTE 844.948 1 844.948 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 208.34 1 208.34 BOTTOM-UPDiseño LOTE 524.23 1 524.232 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 112.38 1 112.376 BOTTOM-UPSUBTOTAL ARQUITECTONICO 844.948 BOTTOM-UP
1.1.1.4 Diseño Estructural LOTE 844.948 1 844.948 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 208.34 1 208.34 BOTTOM-UPDiseño LOTE 524.23 1 524.232 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 112.38 1 112.376 BOTTOM-UPSUBTOTAL ESTRUCTURAL 844.948 BOTTOM-UP
1.1.1.5 Diseño Eléctrico LOTE 453.364 1 453.364 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 139.39 1 139.392 BOTTOM-UPDiseño LOTE 257.78 1 257.784 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPSUBTOTAL ELECTRICO 453.364 BOTTOM-UP
1.1.1.6 Diseño Sanitario LOTE 453.364 1 453.364 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 139.39 1 139.392 BOTTOM-UPDiseño LOTE 257.78 1 257.784 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 56.19 1 56.188 BOTTOM-UPSUBTOTAL SANITARIO 453.364 BOTTOM-UP
1.1.1.7 Diseño de instalaciones especiales LOTE 278.954 1 278.954 BOTTOM-UPRevisión de información preliminar, topografía, normas técnicas y requisitos LOTE 69.70 1 69.696 BOTTOM-UPDiseño LOTE 181.16 1 181.164 BOTTOM-UPEmisión de planos y memoria. LOTE 28.09 1 28.094 BOTTOM-UPSUBTOTAL INSTALACIONES ESPECIALES 278.954 BOTTOM-UP
1.1.2 Permisos y Licencias LOTE 1120.46 1 1120.46 BOTTOM-UPElaboracion Checklist Permisos y Licencias LOTE 85.58 1 85.58 BOTTOM-UP
1.1.2.1 Licencias de construcción LOTE 913.36 1 913.36 BOTTOM-UPElaboración y consignación de solicitud LOTE 896.40 1 896.4 BOTTOM-UPProcesamiento de la solicitud LOTE 15.36 1 15.36 BOTTOM-UPRecepción de la respuesta LOTE 1.60 1 1.6 BOTTOM-UPSUBTOTAL LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 913.36 BOTTOM-UP
1.1.2.2 Certificado catastral y de antigüedad LOTE 121.52 1 121.52 BOTTOM-UPElaboración y consignación de solicitud LOTE 114.80 1 114.8 BOTTOM-UPProcesamiento de la solicitud LOTE 5.12 1 5.12 BOTTOM-UPRecepción de la respuesta LOTE 1.60 1 1.6 BOTTOM-UPSUBTOTAL CERTIFICADO CATASTRAL Y ANTIGÜEDAD 121.52 BOTTOM-UP
1.2 Logistica LOTE 1,152.43 1 1,152.43 BOTTOM-UP1.2.1 Compras LOTE 85.47 1 85.47 BOTTOM-UP
Recepcion de requerimiento LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRecepcion de materiales LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPOrden de pago LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTAL COMPRAS 85.47 BOTTOM-UP
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1.2.2 Subcontratos LOTE 1,066.96 1 1,066.96 BOTTOM-UP1.2.2.1 Trabajos de topografia LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UP
Solicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALE SUBCONTRATO DE TOPOGRAFIA 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.2 Movimiento de tierra LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE MOVIMIENTO DE TIERRA 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.3 Concreto y acero LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACERO Y CONCRETO 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.4 Instalaciones electricas LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ELECTRICAS 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.5 Instalaciones sanitarias LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES SANITARIAS 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.6 Instalaciones especiales LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE INSTALACIONES ESPECIALES 133.37 BOTTOM-UP
1.2.2.7 Acabados LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES SUBCONTRATO DE ACABADOS 133.37 BOTTOM-UP
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1.2.2.8 Jardineria LOTE 133.37 1 133.37 BOTTOM-UPSolicitud de cotizaciones LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPClarificacion de Dudas LOTE 24.42 1 24.42 BOTTOM-UPRecepcion de ofertas LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPValidacion Experiencia Tecnica LOTE 18.32 1 18.32 BOTTOM-UPEleccion de oferta LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPRevision de Contrato LOTE 29.58 1 29.58 BOTTOM-UPNegociacion LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPEmision de comanda LOTE 12.21 1 12.21 BOTTOM-UPSUBTOTALES DE SUBCONTRATO DE JARDINERIA 133.37 BOTTOM-UP
1.3 Construcción LOTE 8,840.25 1 8,840.25 PARAMETRICAS1.3.1 Trabajos Preliminares LOTE 1,500.00 1 1,500.00 PARAMETRICAS
1.3.2 Concreo y Acero e Instalaciones especiales LOTE 5,280.00 1 5,280.00 PARAMETRICAS
1.3.3 Instalaciones Eléctricas LOTE 594.00 1 594.00 PARAMETRICAS
1.3.4 Instalaciones Sanitarias LOTE 357.91 1 357.91 PARAMETRICAS
1.3.5 Acabados LOTE 666.82 1 666.82 PARAMETRICAS
1.3.6 Jardineria LOTE 143.61 1 143.61 PARAMETRICAS
1.3.7 Pruebas Finales LOTE 297.92 1 297.92 BOTTOM-UPSUBTOTAL DE CONSTRUCCIÓN 8,840.25 PARAMETRICAS
1.4 Project Management LOTE 4,019.97 1 4,019.97 BOTTOM-UP
1.4.1 Propuesta del proyecto LOTE 1,700.74 1 1,700.74 BOTTOM-UP
Elaboración de la declaración de alcance LOTE 130.15 1 130.15 BOTTOM-UP
Cotizaciones Preliminares LOTE 177.48 1 177.48 BOTTOM-UP
Elaboración de presupuesto LOTE 544.37 1 544.37 BOTTOM-UP
Elaboración de programa de obra LOTE 399.41 1 399.41 BOTTOM-UP
Generación de WBS LOTE 99.85 1 99.85 BOTTOM-UP
Elaboración Plan de Gestion de Riesgos LOTE 149.78 1 149.78 BOTTOM-UP
Elaboración Plan de Calidad LOTE 99.85 1 99.85 BOTTOM-UP
Elaboración Plan de Compras LOTE 99.85 1 99.85 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE PROPUESTA DE PROYECTO 1,700.74 BOTTOM-UP
1.4.2 Reuniones en Diseño LOTE 145.24 1 145.24 BOTTOM-UP
1.4.2 Reporte de obra y Reunion de Avance LOTE 1,421.99 1 1,421.99 BOTTOM-UP
Elaboración de reporte de avance de obra LOTE 485.69 1 485.69 BOTTOM-UP
Elaboración de informes con control de costo LOTE 485.69 1 485.69 BOTTOM-UP
Elaboración de reporte de calidad LOTE 450.60 1 450.60 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE REPORTE DE OBRA 1,421.99 BOTTOM-UP
1.4.3 Documentos de Cierre de Proyecto LOTE 751.99 1 751.99 BOTTOM-UP
Elaboración de Dossier de Calidad LOTE 205.86 1 205.86 BOTTOM-UP
Elaboración de informe con reporte final del cierre del proyecto LOTE 546.13 1 546.13 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE REPORTE DE CIERRE DE PROYECTO 751.99 BOTTOM-UP
SUBTOTAL DE PROYECTO 18,844.62 BOTTOM-UP
UTILIDAD % 8% 1,507.57
TOTAL 20,352.18
Margen de Contingencia % 19.56% 3,980.46
Margen de Gestión % 4% 973.31
TOTAL DEL PROYECTO 25,305.95
A continuación, se presenta la línea base de costes luego de las modificaciones por el
Plan de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones (Fig. 8).
COSTA BRAVA REAL STATE
45
Fecha 6-Oct 20-Oct 3-Nov 17-Nov 1-Dec 15-Dec 29-Dec 12-Jan 26-Jan 9-Feb 23-Feb 9-Mar 23-Mar
Acumulado - 987.97 2,078.74 2,527.67 3,284.05 7,465.42 8,860.72 13,489.64 18,534.81 22,088.15 23,217.32 24,332.64 24,332.64
Figura 8. Línea base de costes del proyecto luego de las modificaciones.
COSTA BRAVA REAL STATE
46
7. CONCLUSIONES
COSTA BRAVA REAL STATE
47
- El cronograma inicial del proyecto ha sido modificado al incluir las actividades
preventivas del Plan de Riesgos, Plan de Calidad y Plan de Compras y
Subcontrataciones, ha pasado de 129 a 142 días. Es decir, la duración inicial se ha
incrementado en un 10%.
- El presupuesto inicial del proyecto era de 21,642 € (incluyendo el margen de gestión
de 832 €) y luego de la inclusión de las actividades preventivas del Plan de Riesgos,
Plan de Calidad y Plan de Compras y Subcontrataciones, ha aumentado a 25,305 €
(incluyendo el margen de gestión de 973 €). Se ha tenido un incremento del 17% del
presupuesto, del cual el 26% es por las actividades preventivas de riesgos, 16% por
las actividades de calidad y 11% por las de compras
- El Plan de Calidad ha impactado el coste del proyecto en 603.63 €., lo cual
representa un 16% del incremento.
- El Plan de Riesgos es el plan que supone el mayor coste de los 3 planes integrados,
arrojando un aumento de 941.28 €, representando un 26% del en las actividades
preventivas.
- El Plan de Compras y Subcontrataciones tiene un impacto en coste de 392.89 €,
representando un 11% del incremento.
- Hay un incremento substancial del monto del margen de contingencia el cual ha
pasado de 2,537.15 € a 3,980.46 €, esto sucede debido a que inicialmente no se
había utilizado ninguna metodología para identificar los riesgos y solo se tenían
contemplados 4 riesgos, nos obstante luego de realizarlo utilizando una RBS se llegó
a identificar 20 riesgos.
- En el caso no hubiéramos implementado ninguna acción preventiva el margen de
contingencia hubiera sido de 6,532.11 €, 64% mayor al obtenido. Esto nos muestra
que incrementando nuestro coste en 941.28 €, hemos logrado reducir este monto de
reserva de contingencia y consideramos que es óptima dado que la suma del margen
de contingencia y las medidas preventivas es menor en 1,610.55 € al supuesto caso
en el cual no implementábamos ninguna medida preventiva.
- Luego de estas incorporaciones el proyecto cumple con culminar antes de mayo
2016, pero excede en 1,305 € la restricción de 24,000 €.
COSTA BRAVA REAL STATE
48
8. ANEXOS
COSTA BRAVA REAL STATE
49
Anexo A
# Registro 001 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan40%
De demorarse la aprobación de los permisos el personal de supervisión tendrá que esperar para
el arranque de los trabajos por un tiempo estimado de 10 dias. Tiempo: 10 dias, Coste:
4,458.96€.
Amenaza Oportunidad
Retraso en permisos de construccion
No aprobacion de los permisos para construir en el tiempo estimado por retraso de la
administración local.
Ninguno
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
Aceptar
Ninguno
40%
Los tiempos de aprobacion de permisos constructivos son una dependencia externa del proyecto.
Retraso en el inicio de los trabajos en obra por no tener la documentación legal correspondiente,
lo que implica tener al personal de supervisión en stand-by.
4
Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
50
# Registro 002 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Solicitud de rediseño por parte del cliente
Amenaza Oportunidad
Una vez realizado el diseño, éste no convence al cliente y hay que rediseñar.
60%
Se tiene planificado sólo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseño, una al inicio y otra
al fin.
Project Manager
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
10%
El subcontratista de diseño realizará los cambios solicitados. Tiempo: 7 dias, Coste: 714.47€.
Mitigar
Se realizarán 4 reuniones a lo largo de la etapa de diseño: una al principio, dos entre medio y otra
al final. De este modo, el cliente puede realizar solicitudes o cambios antes de llegar al diseño
final. Tiempo: 4 hrs, Coste: 145.24€.
De no encontrarse conforme con el diseño el cliente, el subcontratista de diseño tendría que
realizar las modificaciones necesarias, implicando un sobrecoste y mayor tiempo.
3
Subcontratista de Diseño
COSTA BRAVA REAL STATE
51
# Registro 003 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: x Tiempo x Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Estimaciones incorrectas de tiempos y costes
Amenaza Oportunidad
Sobrepasar los montos estimados en el presupuesto y los tiempos plasmados en el cronograma
debido a estimaciones incorrectas.
8%
Utilización de proyectos antiguos como referencia de coste y tiempo.
Project Manager
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
2%
Asumir los sobrecostos que se generen. Tiempo: 20 dias, Coste: 2,813.58 €.
Mitigar
Se solicitarán cotizaciones preliminares para los paquetes de trabajo con mayor monto a
subcontratar. Tiempo: 7 dias, Coste: 177.48 €.
Muy grave, ya que el cliente marca un presupuesto muy estricto y restrictivo. Exceder el
presupuesto puede generar la suspensión del proyecto o que la inmobiliaria asuma los
sobrecostes, de la misma manera que con lo concerniente a tiempos.
5
Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
52
# Registro 004 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Falta de Personal en ejecución de trabajos
Amenaza Oportunidad
Falta de personal de alguno de los subcontratistas en alguno de los paquetes de trabajo que han
sido adjudicados.
30%
Dentro de los criterios de evaluacion tiene mayor peso el factor económico, respecto a los otros.
Analista de Compras
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
6%
Ejecutar las clausulas contractuales correspondientes y remplazar al subcontratista con otro
nuevo. Tiempo: 10 dias, Coste: 2,919.87 €.
Mitigar
Dedicar a la etapa de selección de contratistas un mayor tiempo, siendo esencial contactar a
clientes pasados con los que el subcontratista indique haya realizado trabajos. Tiempo: 9 dias,
Coste: 164.84 €.
Incremento en las duraciones de las tareas que debieron estarse ejecutando en ese momento, lo
cual impactará directamente el tiempo de ejecución del proyecto, implicando la permanencia del
personal de supervisión por más tiempo del previsto y el incremento en el precio de este nuevo
subcontratista.
3
Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
53
# Registro 005 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Falta de personal de supervision
El personal de supervision puede enfermarse durante el desarrollo de los trabajos teniendo que
otros miembros asumir sus funciones o que queden relegadas durante el periodo de ausencia.
Ninguno
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
Aceptar
40%
La construcción se realizará durante el invierno y durante esa estacion las enfermedades
respiratorias agudas aumentan un 40% en España.
Al faltar un miembro del equipo los demás tendrían que trabajar horas adicionales o traer un
remplazo temporal.
2
Inmediato superior al puesto faltante
40%
El trabajo sera redistribuido entre los miembros del equipo presentes, teniendo que trabajar horas
adicionales cada dia. Coste: 1,533.00 €
Ninguno
Amenaza Oportunidad
COSTA BRAVA REAL STATE
54
# Registro 006 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan5%
Realizar la modificación del diseño segun lo solicitado. Tiempo: 5 dias, Coste: 1,875.72 €.
Amenaza Oportunidad
Cambios menores a lo largo de la construcción
Durante la construcción de la piscina el cliente puede solicita hacer un cambio al diseño ya
acordado, cambio el cual considera escensial.
Project Manager
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
Mitigar
En la etapa de diseño se realizarán 4 reuniones a lo largo de la etapa de diseño: una al principio,
dos entre medio y otra al final. De este modo el cliente puede realizar solicitudes o cambios
antes de llegar al diseño final. Tiempo: 4 hrs, Coste: 145.24 €.
20%
Se tiene planificado sólo 2 reuniones con el cliente durante la etapa de diseño, una al inicio y otra
al fin.
El cambio de diseño a pesar de ser menor afectará el correcto desarrollo del cronograma asi
como los costes.
2
Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
55
# Registro 007 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Incorrecta presentación de solicitud de permisos
Amenaza Oportunidad
Incorrecta insercion de los documentos para tramitar los permisos de construcción ante la
autoridad correspondiente, ya sea por formularios incorrectos, documentos faltantes o
presentación sin formato requerido.
20%
La persona que desempeñará las funciones de gestor sera un profesional bastante joven,
asimismo, la escala salarial contemplada es inferior a 7€ / hora.
Gestor
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
4%
Se volverán a presentar los documentos y el gestor trabajará los dias adicionales. Tiempo: 3 dias,
Coste: 1,841.28 €.
Mitigar
Tener una planificación adecuada, donde se tenga la descripción detallada de la documentación
que debe ser entregada a la autoridad pertinente. Tiempo: 2 dias, Coste: 85.58 €.
La incorrecta inserción de los documentos generara un retraso en el plazo de obtención de los
mismos y por ende, en el inicio de los trabajos en obra, lo que implica tener al personal de
supervisión en stand-by.
4
Gestor
COSTA BRAVA REAL STATE
56
# Registro 008 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: x Tiempo x Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Amenaza Oportunidad
Diseño con incumplimiento de normas técnicas
Los planos de diseño presentados al solicitar los permisos pueden incumplir alguna norma
técnica.
Analista de Compras
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
4%
El subcontratista de diseño modificará todos los puntos observados a su coste y el personal de
supervisión tendrá que esperar el inicio. Tiempo: 4 dias, Coste: 2,455.04 €.
Mitigar
Dedicar a la etapa de selección de contratistas un mayor tiempo, siendo esencial contactar a
clientes pasados con los que el subcontratista indique haya realizado trabajos. Tiempo: 1 dias,
Coste: 18.32 €.
18%
Dentro de los criterios de evaluacion tiene mayor peso el factor economico, respecto a los otros.
Retraso en el inicio de los trabajos en obra por no tener la documentación legal correspondiente,
lo que implica tener al personal de supervisión en stand-by.
3
Subcontratista de diseño y Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
57
# Registro 009 Riesgo
Tipo de Riesgo X
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: X Tiempo X Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan0%
Evitar
Dedicar a la etapa de elaboración de contratos de los subcontratistas un mayor tiempo, siendo
esencial que estos documentos sean revisados por el Project Manager, para garantizar que todas
las actividades necesarias para la realización del entregable estén comprendidas y acompañadas
con sus respectivos planos, y del Departamento de Compras, a fin de evitar vacíos u omisiones
contractuales. El contrato sera del tipo FFP. Tiempo: 9 dias, Coste: 266.22 €.
Amenaza Oportunidad
Trabajos no incluidas dentro del alcance de subcontratistas
Contratos celebrados con los diferentes subcontratistas que tengan falta de claridad en el
alcance de sus trabajos, vacíos u omisiones, dejando trabajos a ejecutarse sin ejecutante.
Project Manager
8/4/2014 Project ManagerFecha de Identificacion
Revisión y renegociación del contrato. Tiempo: 4 dias, Coste: 2,250.86 €.
18%
Poca experiencia del área de compras en la redacción de contratos de construcción, ya que
solamente se dedicaban a contratos de arrendamiento.
Paralización o no inicio de la ejecución de alguna tarea hasta que se resuelva la controversia con
el subcontratista. Pudiendo generar un incremento del monto del contrato del subcontratista con
la inclusión de un o unos trabajos adicionales.
3
Project Manager
COSTA BRAVA REAL STATE
58
Anexo B
TIEMPO COSTEMEDIDAS CORRECTIVAS# ÁREA RIESGO CAUSA PROBABILIDAD
IMPACTOEscala PxI
ESTRATEGIA DE
RESPUESTAPROB. POST PLAN
ACCIONES
PREVENTIVASRESPONSIBLE
COSTA BRAVA REAL STATE
59
Anexo C
# Registro Riesgo
Tipo de Riesgo
Reportante
Probabilidad
Descripción del
Riesgo
Causa
Impacto en: Tiempo Coste Calidad
Descripción del
Impacto
Plan de
Contingencia
Responsable de
Medida
Correctiva
Escala
Estrategia de
respuesta
Plan de
Respuesta
Responsable del
Plan de
Respuesta
Probabilidad Post
Plan
Amenaza Oportunidad
Fecha de Identificacion
COSTA BRAVA REAL STATE
60
Anexo D
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Texto30
1 Proyecto Construccion de Piscina 129 días lun 07/07/14 mié 03/12/14
2 Inicio de Proyecto 0 días lun 07/07/14 lun 07/07/14
3 Fin de Proyecto 0 días mié 03/12/14 mié 03/12/14
4 Project Management 126 días jue 10/07/14 mié 03/12/14
5 Propuesta del proyecto 22 días jue 10/07/14 lun 04/08/14
6 Elaboración de la declaración de
alcance
0 días jue 10/07/14 jue 10/07/14 Project Manager
7 Elaboración de presupuesto 0 días jue 24/07/14 jue 24/07/14 Project Manager, Sup Proyecto
8 Eleboración de programa de obra 0 días mié 30/07/14 mié 30/07/14 Project Manager, Sup Proyecto
9 Generación de WBS 0 días lun 04/08/14 lun 04/08/14 Project Manager, Sup Proyecto
10 Reporte de obra 28 días mié 15/10/14 lun 17/11/14
11 Reporte de Obra - W1 0 días mié 15/10/14 mié 15/10/14 Sup Proyecto, Res Obra
12 Reporte de Obra - W2 0 días vie 31/10/14 vie 31/10/14 Sup Proyecto, Res Obra
13 Reporte de Obra - W3 0 días lun 17/11/14 lun 17/11/14 Sup Proyecto, Res Obra
14 Reporte de cierre del proyecto 0 días mié 03/12/14 mié 03/12/14
15 Elaboración de informe con reporte
final del cierre del proyecto
0 días mié 03/12/14 mié 03/12/14 Project Manager, Sup Proyecto,
Res Obra
16 Diseños y Permisos 40 días jue 14/08/14 lun 29/09/14
17 Diseño 40 días jue 14/08/14 lun 29/09/14
18 Conceptualizacion 9 días jue 14/08/14 sáb 23/08/14
19 Elaboracion bocetos 2 días jue 14/08/14 vie 15/08/14 Cont. Diseño
20 Elaboracion de perspectivas 2 días sáb 16/08/14 lun 18/08/14 Cont. Diseño
21 Elaboracion de cortes y
elevaciones
3 días sáb 16/08/14 mar 19/08/14 Cont. Diseño
22 Elaboracion de render 2 días mié 20/08/14 jue 21/08/14 Cont. Diseño
23 Generacion de Memoria
Descriptiva
2 días vie 22/08/14 sáb 23/08/14 Cont. Diseño
24 Estudio Topografico 7 días lun 25/08/14 lun 01/09/14
25 Levantamiento de información en
campo
2 días lun 25/08/14 mar 26/08/14 Cont. Topografia
26 Procesamiento de la información 1 día mié 27/08/14 mié 27/08/14 Cont. Topografia
27 Generación de planos y
memorias
4 días jue 28/08/14 lun 01/09/14 Cont. Topografia
28 Diseño arquitectonico 8 días mar 02/09/14 mié 10/09/14
29 Revisión de información
preliminar, topografía, normas
técnicas y requisitos
1 día mar 02/09/14 mar 02/09/14 Cont. Diseño
30 Diseño 5 días mié 03/09/14 lun 08/09/14 Cont. Diseño
31 Emisión de planos y memoria. 2 días mar 09/09/14 mié 10/09/14 Cont. Diseño
32 Diseño Estructural 8 días jue 11/09/14 vie 19/09/14
33 Revisión de información
preliminar, topografía, normas
técnicas y requisitos
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Cont. Diseño
34 Diseño 5 días vie 12/09/14 mié 17/09/14 Cont. Diseño
35 Emisión de planos y memoria. 2 días jue 18/09/14 vie 19/09/14 Cont. Diseño
36 Diseño Eléctrico 8 días jue 11/09/14 vie 19/09/14
37 Revisión de información
preliminar, topografía, normas
técnicas y requisitos
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Cont. Diseño
38 Diseño 5 días vie 12/09/14 mié 17/09/14 Cont. Diseño
39 Emisión de planos y memoria. 2 días jue 18/09/14 vie 19/09/14 Cont. Diseño
40 Diseño Sanitario 8 días jue 11/09/14 vie 19/09/14
41 Revisión de información
preliminar, topografía, normas
técnicas y requisitos
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Cont. Diseño
42 Diseño 5 días vie 12/09/14 mié 17/09/14 Cont. Diseño
43 Emisión de planos y memoria. 2 días jue 18/09/14 vie 19/09/14 Cont. Diseño
44 Diseño de instalaciones especiales 8 días sáb 20/09/14 lun 29/09/14
45 Revisión de información
preliminar, topografía, normas
técnicas y requisitos
1 día sáb 20/09/14 sáb 20/09/14 Cont. Diseño
46 Diseño 5 días lun 22/09/14 vie 26/09/14 Cont. Diseño
47 Emisión de planos y memoria. 2 días sáb 27/09/14 lun 29/09/14 Cont. Diseño
48 Permisos y Licencias 14 días jue 11/09/14 vie 26/09/14
49 Licencias de construcción 14 días jue 11/09/14 vie 26/09/14
50 Elaboración y consignación de
solicitud
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Gestor
51 Procesamiento de la solicitud 12 días vie 12/09/14 jue 25/09/14 Gestor
52 Recepción de la respuesta 1 día vie 26/09/14 vie 26/09/14 Gestor
53 Certificado catastral 6 días jue 11/09/14 mié 17/09/14
54 Elaboración y consignación de
solicitud
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Gestor
55 Procesamiento de la solicitud 4 días vie 12/09/14 mar 16/09/14 Gestor
56 Recepción de la respuesta 1 día mié 17/09/14 mié 17/09/14 Gestor
57 Certificado de ayuntamiento 14 días jue 11/09/14 vie 26/09/14
58 Elaboración y consignación de
solicitud
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Gestor
59 Procesamiento de la solicitud 12 días vie 12/09/14 jue 25/09/14 Gestor
60 Recepción de la respuesta 1 día vie 26/09/14 vie 26/09/14 Gestor
61 Certificado de antigüedad 6 días jue 11/09/14 mié 17/09/14
62 Elaboración y consignación de
solicitud
1 día jue 11/09/14 jue 11/09/14 Gestor
63 Procesamiento de la solicitud 4 días vie 12/09/14 mar 16/09/14 Gestor
64 Recepción de la respuesta 1 día mié 17/09/14 mié 17/09/14 Gestor
65 Logistica 70 días mar 05/08/14 vie 24/10/14
66 Compras 13 días sáb 13/09/14 sáb 27/09/14
67 Recepcion de requerimiento 1 día sáb 13/09/14 sáb 13/09/14 Comprador
68 Solicitud de cotizaciones 1 día lun 15/09/14 lun 15/09/14 Comprador
69 Recepcion de ofertas 1 día mar 16/09/14 mar 16/09/14 Comprador
70 Eleccion de oferta 1 día mié 17/09/14 mié 17/09/14 Comprador
71 Emision de comanda 1 día jue 18/09/14 jue 18/09/14 Comprador
72 Recepcion de materiales 1 día vie 26/09/14 vie 26/09/14 Comprador
73 Orden de pago 1 día sáb 27/09/14 sáb 27/09/14 Comprador
74 Subcontratos 70 días mar 05/08/14 vie 24/10/14
75 Diseño 8 días mar 05/08/14 mié 13/08/14
76 Solicitud de cotizaciones 2 días mar 05/08/14 mié 06/08/14 Comprador
77 Recepcion de ofertas 4 días jue 07/08/14 lun 11/08/14 Comprador
78 Eleccion de oferta 1 día mar 12/08/14 mar 12/08/14 Comprador
79 Emision de comanda 1 día mié 13/08/14 mié 13/08/14 Comprador
80 Trabajos de topografia 5 días mar 05/08/14 sáb 09/08/14
81 Solicitud de cotizaciones 2 días mar 05/08/14 mié 06/08/14 Comprador
82 Recepcion de ofertas 1 día jue 07/08/14 jue 07/08/14 Comprador
83 Eleccion de oferta 1 día vie 08/08/14 vie 08/08/14 Comprador
84 Emision de comanda 1 día sáb 09/08/14 sáb 09/08/14 Comprador
85 Movimiento de tierra 8 días sáb 20/09/14 lun 29/09/14
86 Solicitud de cotizaciones 2 días sáb 20/09/14 lun 22/09/14 Comprador
87 Recepcion de ofertas 4 días mar 23/09/14 vie 26/09/14 Comprador
88 Eleccion de oferta 1 día sáb 27/09/14 sáb 27/09/14 Comprador
89 Emision de comanda 1 día lun 29/09/14 lun 29/09/14 Comprador
90 Concreto y acero 9 días sáb 20/09/14 mar 30/09/14
91 Recepcion de requerimiento 1 día sáb 20/09/14 sáb 20/09/14 Comprador
92 Solicitud de cotizaciones 2 días lun 22/09/14 mar 23/09/14 Comprador
93 Recepcion de ofertas 4 días mié 24/09/14 sáb 27/09/14 Comprador
94 Eleccion de oferta 1 día lun 29/09/14 lun 29/09/14 Comprador
95 Emision de comanda 1 día mar 30/09/14 mar 30/09/14 Comprador
96 Instalaciones electricas 8 días mié 01/10/14 jue 09/10/14
97 Solicitud de cotizaciones 2 días mié 01/10/14 jue 02/10/14 Comprador
98 Recepcion de ofertas 4 días vie 03/10/14 mar 07/10/14 Comprador
99 Eleccion de oferta 1 día mié 08/10/14 mié 08/10/14 Comprador
100 Emision de comanda 1 día jue 09/10/14 jue 09/10/14 Comprador
101 Instalaciones sanitarias 7 días mié 01/10/14 mié 08/10/14
102 Solicitud de cotizaciones 1 día mié 01/10/14 mié 01/10/14 Comprador
103 Recepcion de ofertas 4 días jue 02/10/14 lun 06/10/14 Comprador
104 Eleccion de oferta 1 día mar 07/10/14 mar 07/10/14 Comprador
105 Emision de comanda 1 día mié 08/10/14 mié 08/10/14 Comprador
106 Instalaciones especiales 8 días vie 10/10/14 sáb 18/10/14
107 Solicitud de cotizaciones 2 días vie 10/10/14 sáb 11/10/14 Comprador
108 Recepcion de ofertas 4 días lun 13/10/14 jue 16/10/14 Comprador
109 Eleccion de oferta 1 día vie 17/10/14 vie 17/10/14 Comprador
110 Emision de comanda 1 día sáb 18/10/14 sáb 18/10/14 Comprador
111 Acabados 6 días vie 10/10/14 jue 16/10/14
112 Solicitud de cotizaciones 2 días vie 10/10/14 sáb 11/10/14 Comprador
113 Recepcion de ofertas 2 días lun 13/10/14 mar 14/10/14 Comprador
114 Eleccion de oferta 1 día mié 15/10/14 mié 15/10/14 Comprador
115 Emision de comanda 1 día jue 16/10/14 jue 16/10/14 Comprador
116 Jardineria 5 días lun 20/10/14 vie 24/10/14
117 Solicitud de cotizaciones 1 día lun 20/10/14 lun 20/10/14 Comprador
118 Recepcion de ofertas 2 días mar 21/10/14 mié 22/10/14 Comprador
119 Eleccion de oferta 1 día jue 23/10/14 jue 23/10/14 Comprador
120 Emision de comanda 1 día vie 24/10/14 vie 24/10/14 Comprador
121 Construcción 51 días mar 30/09/14 jue 27/11/14
122 Trabajos Preliminares 6 días mar 30/09/14 lun 06/10/14
123 Limpieza de terreno 1 día mar 30/09/14 mar 30/09/14 Cont. Mov Tierras
124 Trazos y nivelación del terreno 1 día mié 01/10/14 mié 01/10/14 Cont. Mov Tierras
125 Excavaciones 1 día jue 02/10/14 jue 02/10/14 Cont. Mov Tierras
126 Carga y acarreo 1 día vie 03/10/14 vie 03/10/14 Cont. Mov Tierras
127 Perfilado 1 día sáb 04/10/14 sáb 04/10/14 Cont. Mov Tierras
128 Instalación de bodega de materiales 1 día lun 06/10/14 lun 06/10/14 Cont. Mov Tierras
129 Concreto y Acero 21 días mar 07/10/14 jue 30/10/14
130 Construccion de plantilla de
concreto
1 día mar 07/10/14 mar 07/10/14 Cont. Concreto y Acero
131 Construccion de losa de
cimentación
4 días mié 08/10/14 sáb 11/10/14 Cont. Concreto y Acero
132 Construccion de muros de
contención
8 días lun 13/10/14 mar 21/10/14 Cont. Concreto y Acero
133 Construccion de escalera 2 días mié 22/10/14 jue 23/10/14 Cont. Concreto y Acero
134 Contruccion de banqueta primetral 3 días vie 24/10/14 lun 27/10/14 Cont. Concreto y Acero
135 Contruccion de cuarto de maquinas 3 días mar 28/10/14 jue 30/10/14 Cont. Concreto y Acero
136 Instalaciones 9 días vie 31/10/14 lun 10/11/14
137 Implementación de tuberias, pases,
cableado, luminarias y caja de
control para instalación electrica
4 días vie 31/10/14 mar 04/11/14 Cont. Electrico
138 Implementacion de tuberias, pases,
bombas y filtros para la
instalaciones sanitarias
5 días vie 31/10/14 mié 05/11/14 Cont. Sanitario
139 Implementacion de sistema de
recirculcion para instalación
especial
4 días jue 06/11/14 lun 10/11/14 Cont. Ins. Especiales
140 Acabados 13 días vie 31/10/14 vie 14/11/14
141 Aplicacion de recubrimiento
impermeabilizante
4 días vie 31/10/14 mar 04/11/14 Cont. Acabados
142 Instalación de azulejos 5 días mié 05/11/14 lun 10/11/14 Cont. Acabados
143 Instalacion acabados en banqueta
perimetral
4 días mar 11/11/14 vie 14/11/14 Cont. Acabados
144 Jardineria 6 días sáb 15/11/14 vie 21/11/14
145 Preparacion de terreno 2 días sáb 15/11/14 lun 17/11/14 Cont. Jardineria
146 Siembra de arboles 2 días mar 18/11/14 mié 19/11/14 Cont. Jardineria
147 Colocación de cesped 2 días jue 20/11/14 vie 21/11/14 Cont. Jardineria
148 Trabajos finales 5 días sáb 22/11/14 jue 27/11/14
149 Limpieza general 2 días sáb 22/11/14 lun 24/11/14 Cont. Mov Tierras
150 Carga y acarreo 1 día mar 25/11/14 mar 25/11/14 Cont. Mov Tierras
151 Desmantelación de bodega de
materiales
2 días mié 26/11/14 jue 27/11/14 Cont. Mov Tierras
07/07
03/12
10/07
24/07
30/07
04/08
15/10
31/10
17/11
03/12
03/12
X D J L V M S X D J L V M S X D
07 jul '14 04 ago '14 01 sep '14 29 sep '14 27 oct '14 24 nov '14
Página 1
COSTA BRAVA REAL STATE
61
Anexo E
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Recurso
1 Proyecto Construccion de Piscina 142 días lun 06/10/14 jue 19/03/15
2 Inicio de Proyecto 0 días lun 06/10/14 lun 06/10/14
3 Fin de Proyecto 0 días jue 19/03/15 jue 19/03/15
4 Project Management 139 días mié 08/10/14 jue 19/03/15
5 Propuesta del proyecto 22 días mié 08/10/14 lun 03/11/14
6 Elaboración de la declaración de alcance 0 días mié 08/10/14 mié 08/10/14 Project Manager
7 Recepcion de Cotizaciones Preliminares 0 días jue 16/10/14 jue 16/10/14 Project Manager
8 Elaboración de presupuesto 0 días lun 20/10/14 lun 20/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
9 Eleboración de programa de obra 0 días jue 23/10/14 jue 23/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
10 Generación de WBS 0 días sáb 25/10/14 sáb 25/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
11 Elaboracion de plan de gestion de riesgos 0 días mié 29/10/14 mié 29/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
12 Elaboracion de plan de calidad 0 días vie 31/10/14 vie 31/10/14 Project Manager, Sup Proyecto
13 Elaboracion de plan de compras 0 días lun 03/11/14 lun 03/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
14 Reuniones en Diseño 25 días mar 18/11/14 mar 16/12/14
15 Reunion 1 0 días mar 18/11/14 mar 18/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
16 Reunion 2 0 días vie 28/11/14 vie 28/11/14 Project Manager, Sup Proyecto
17 Reunion 3 0 días mar 09/12/14 mar 09/12/14 Project Manager, Sup Proyecto
18 Reunion 4 0 días mar 16/12/14 mar 16/12/14 Project Manager, Sup Proyecto
19 Reporte de obra y Reuniones de Avance 28 días vie 23/01/15 mié 25/02/15
20 Reporte de Obra - W1 0 días vie 23/01/15 vie 23/01/15 Sup Proyecto, Res Obra
21 Reporte de Obra - W2 0 días lun 09/02/15 lun 09/02/15 Sup Proyecto, Res Obra
22 Reporte de Obra - W3 0 días mié 25/02/15 mié 25/02/15 Sup Proyecto, Res Obra
23 Documentos de Cierre de Proyecto 5 días vie 13/03/15 jue 19/03/15
24 Elaboracion de Dossier de Calidad 0 días vie 13/03/15 vie 13/03/15 Project Manager, Sup Proyecto, Res Obra
25 Elaboración de informe con reporte final del cierre
del proyecto
0 días jue 19/03/15 jue 19/03/15 Project Manager, Sup
Proyecto, Res Obra
26 Diseños y Permisos 40 días mar 18/11/14 vie 02/01/15
27 Diseño 40 días mar 18/11/14 vie 02/01/15
28 Conceptualizacion 9 días mar 18/11/14 jue 27/11/14
29 Elaboracion bocetos 2 días mar 18/11/14 mié 19/11/14 Cont. Diseño
30 Elaboracion de perspectivas 2 días jue 20/11/14 vie 21/11/14 Cont. Diseño
31 Elaboracion de cortes y elevaciones 3 días jue 20/11/14 sáb 22/11/14 Cont. Diseño
32 Elaboracion de render 2 días lun 24/11/14 mar 25/11/14 Cont. Diseño
33 Generacion de Memoria Descriptiva 2 días mié 26/11/14 jue 27/11/14 Cont. Diseño
34 Estudio Topografico 7 días vie 28/11/14 vie 05/12/14
35 Levantamiento de información en campo 2 días vie 28/11/14 sáb 29/11/14 Cont. Topografia
36 Procesamiento de la información 1 día lun 01/12/14 lun 01/12/14 Cont. Topografia
37 Generación de planos y memorias 4 días mar 02/12/14 vie 05/12/14 Cont. Topografia
38 Diseño arquitectonico 8 días sáb 06/12/14 lun 15/12/14
39 Revisión de información preliminar, topografía,
normas técnicas y requisitos
1 día sáb 06/12/14 sáb 06/12/14 Cont. Diseño
40 Diseño 5 días lun 08/12/14 vie 12/12/14 Cont. Diseño
41 Emisión de planos y memoria. 2 días sáb 13/12/14 lun 15/12/14 Cont. Diseño
42 Diseño Estructural 8 días mar 16/12/14 mié 24/12/14
43 Revisión de información preliminar, topografía,
normas técnicas y requisitos
1 día mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseño
44 Diseño 5 días mié 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseño
45 Emisión de planos y memoria. 2 días mar 23/12/14 mié 24/12/14 Cont. Diseño
46 Diseño Eléctrico 8 días mar 16/12/14 mié 24/12/14
47 Revisión de información preliminar, topografía,
normas técnicas y requisitos
1 día mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseño
48 Diseño 5 días mié 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseño
49 Emisión de planos y memoria. 2 días mar 23/12/14 mié 24/12/14 Cont. Diseño
50 Diseño Sanitario 8 días mar 16/12/14 mié 24/12/14
51 Revisión de información preliminar, topografía,
normas técnicas y requisitos
1 día mar 16/12/14 mar 16/12/14 Cont. Diseño
52 Diseño 5 días mié 17/12/14 lun 22/12/14 Cont. Diseño
53 Emisión de planos y memoria. 2 días mar 23/12/14 mié 24/12/14 Cont. Diseño
54 Diseño de instalaciones especiales 8 días jue 25/12/14 vie 02/01/15
55 Revisión de información preliminar, topografía,
normas técnicas y requisitos
1 día jue 25/12/14 jue 25/12/14 Cont. Diseño
56 Diseño 5 días vie 26/12/14 mié 31/12/14 Cont. Diseño
57 Emisión de planos y memoria. 2 días jue 01/01/15 vie 02/01/15 Cont. Diseño
58 Permisos y Licencias 16 días mar 16/12/14 vie 02/01/15
59 Elaboracion Checklist Permisos y Licencias 2 días mar 16/12/14 mié 17/12/14 Gestor
60 Licencias de construcción 14 días jue 18/12/14 vie 02/01/15
61 Elaboración y consignación de solicitud 1 día jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
62 Procesamiento de la solicitud 12 días vie 19/12/14 jue 01/01/15 Gestor
63 Recepción de la respuesta 1 día vie 02/01/15 vie 02/01/15 Gestor
64 Certificado catastral 6 días jue 18/12/14 mié 24/12/14
65 Elaboración y consignación de solicitud 1 día jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
66 Procesamiento de la solicitud 4 días vie 19/12/14 mar 23/12/14 Gestor
67 Recepción de la respuesta 1 día mié 24/12/14 mié 24/12/14 Gestor
68 Certificado de ayuntamiento 14 días jue 18/12/14 vie 02/01/15
69 Elaboración y consignación de solicitud 1 día jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
70 Procesamiento de la solicitud 12 días vie 19/12/14 jue 01/01/15 Gestor
71 Recepción de la respuesta 1 día vie 02/01/15 vie 02/01/15 Gestor
72 Certificado de antigüedad 6 días jue 18/12/14 mié 24/12/14
73 Elaboración y consignación de solicitud 1 día jue 18/12/14 jue 18/12/14 Gestor
74 Procesamiento de la solicitud 4 días vie 19/12/14 mar 23/12/14 Gestor
75 Recepción de la respuesta 1 día mié 24/12/14 mié 24/12/14 Gestor
76 Logistica 92 días mar 04/11/14 mié 18/02/15
77 Compras 13 días mar 23/12/14 mar 06/01/15
78 Recepcion de requerimiento 1 día mar 23/12/14 mar 23/12/14 Comprador
79 Solicitud de cotizaciones 1 día mié 24/12/14 mié 24/12/14 Comprador
80 Recepcion de ofertas 1 día jue 25/12/14 jue 25/12/14 Comprador
81 Eleccion de oferta 1 día vie 26/12/14 vie 26/12/14 Comprador
82 Emision de comanda 1 día sáb 27/12/14 sáb 27/12/14 Comprador
83 Recepcion de materiales 1 día lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
84 Orden de pago 1 día mar 06/01/15 mar 06/01/15 Comprador
85 Subcontratos 92 días mar 04/11/14 mié 18/02/15
86 Diseño 12 días mar 04/11/14 lun 17/11/14
87 Elaboracion de SOW 1 día mar 04/11/14 mar 04/11/14 Project Manager
88 Emision RFP 2 días mié 05/11/14 jue 06/11/14 Comprador
89 Clarificacion de Dudas 3 días vie 07/11/14 lun 10/11/14 Comprador
90 Recepcion de ofertas 2 días mar 11/11/14 mié 12/11/14 Comprador
91 Validacion Experiencia Tecnica 1 día jue 13/11/14 jue 13/11/14 Comprador
92 Eleccion de oferta 1 día vie 14/11/14 vie 14/11/14 Comprador
93 Revision de Contrato 1 día sáb 15/11/14 sáb 15/11/14 Project Manager
94 Negociacion 1 día sáb 15/11/14 sáb 15/11/14 Project Manager
95 Firma de Contrato 1 día lun 17/11/14 lun 17/11/14 Project Manager, Comprador
96 Trabajos de topografia 12 días mar 04/11/14 lun 17/11/14
97 Elaboracion de SOW 1 día mar 04/11/14 mar 04/11/14 Project Manager
98 Emision de RFP 2 días mié 05/11/14 jue 06/11/14 Comprador
99 Clarificacion de Dudas 3 días vie 07/11/14 lun 10/11/14 Comprador
100 Recepcion de ofertas 2 días mar 11/11/14 mié 12/11/14 Comprador
101 Validacion Experiencia Tecnica 1 día jue 13/11/14 jue 13/11/14 Comprador
102 Eleccion de oferta 1 día vie 14/11/14 vie 14/11/14 Comprador
103 Revision de Contrato 1 día sáb 15/11/14 sáb 15/11/14 Project Manager
104 Negociacion 1 día sáb 15/11/14 sáb 15/11/14 Project Manager
105 Firma de Contrato 1 día lun 17/11/14 lun 17/11/14 Project Manager, Comprador
106 Movimiento de tierra 12 días jue 25/12/14 mié 07/01/15
107 Elaboracion de SOW 1 día jue 25/12/14 jue 25/12/14 Project Manager
108 Emision de RFP 2 días vie 26/12/14 sáb 27/12/14 Comprador
109 Clarificacion de Dudas 3 días lun 29/12/14 mié 31/12/14 Comprador
110 Recepcion de ofertas 2 días jue 01/01/15 vie 02/01/15 Comprador
111 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 03/01/15 sáb 03/01/15 Comprador
112 Eleccion de oferta 1 día lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
113 Revision de Contrato 1 día mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
114 Negociacion 1 día mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
115 Firma de Contrato 1 día mié 07/01/15 mié 07/01/15 Project Manager, Comprador
116 Concreto y acero 12 días jue 25/12/14 mié 07/01/15
117 Elaboracion de SOW 1 día jue 25/12/14 jue 25/12/14 Project Manager
118 Emision de RFP 2 días vie 26/12/14 sáb 27/12/14 Comprador
119 Clarificacion de Dudas 3 días lun 29/12/14 mié 31/12/14 Comprador
120 Recepcion de ofertas 2 días jue 01/01/15 vie 02/01/15 Comprador
121 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 03/01/15 sáb 03/01/15 Comprador
122 Eleccion de oferta 1 día lun 05/01/15 lun 05/01/15 Comprador
123 Revision de Contrato 1 día mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
124 Negociacion 1 día mar 06/01/15 mar 06/01/15 Project Manager
125 Firma de Contrato 1 día mié 07/01/15 mié 07/01/15 Project Manager, Comprador
126 Instalaciones electricas 12 días jue 08/01/15 mié 21/01/15
127 Elaboracion de SOW 1 día jue 08/01/15 jue 08/01/15 Project Manager
128 Emision de RFP 2 días vie 09/01/15 sáb 10/01/15 Comprador
129 Clarificacion de Dudas 3 días lun 12/01/15 mié 14/01/15 Comprador
130 Recepcion de ofertas 2 días jue 15/01/15 vie 16/01/15 Comprador
131 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 17/01/15 sáb 17/01/15 Comprador
132 Eleccion de oferta 1 día lun 19/01/15 lun 19/01/15 Comprador
133 Revision de Contrato 1 día mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
134 Negociacion 1 día mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
135 Firma de Contrato 1 día mié 21/01/15 mié 21/01/15 Project Manager, Comprador
136 Instalaciones sanitarias 12 días jue 08/01/15 mié 21/01/15
137 Elaboracion de SOW 1 día jue 08/01/15 jue 08/01/15 Project Manager
138 Emision de RFP 2 días vie 09/01/15 sáb 10/01/15 Comprador
139 Clarificacion de Dudas 3 días lun 12/01/15 mié 14/01/15 Comprador
140 Recepcion de ofertas 2 días jue 15/01/15 vie 16/01/15 Comprador
141 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 17/01/15 sáb 17/01/15 Comprador
142 Eleccion de oferta 1 día lun 19/01/15 lun 19/01/15 Comprador
143 Revision de Contrato 1 día mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
144 Negociacion 1 día mar 20/01/15 mar 20/01/15 Project Manager
145 Firma de Contrato 1 día mié 21/01/15 mié 21/01/15 Project Manager, Comprador
146 Instalaciones especiales 12 días jue 22/01/15 mié 04/02/15
147 Elaboracion de SOW 1 día jue 22/01/15 jue 22/01/15 Project Manager
148 Emision de RFP 2 días vie 23/01/15 sáb 24/01/15 Comprador
149 Clarificacion de Dudas 3 días lun 26/01/15 mié 28/01/15 Comprador
150 Recepcion de ofertas 2 días jue 29/01/15 vie 30/01/15 Comprador
151 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 31/01/15 sáb 31/01/15 Comprador
152 Eleccion de oferta 1 día lun 02/02/15 lun 02/02/15 Comprador
153 Revision de Contrato 1 día mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
154 Negociacion 1 día mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
155 Firma de Contrato 1 día mié 04/02/15 mié 04/02/15 Project Manager, Comprador
156 Acabados 12 días jue 22/01/15 mié 04/02/15
157 Elaboracion de SOW 1 día jue 22/01/15 jue 22/01/15 Project Manager
158 Emision de RFP 2 días vie 23/01/15 sáb 24/01/15 Comprador
159 Clarificacion de Dudas 3 días lun 26/01/15 mié 28/01/15 Comprador
160 Recepcion de ofertas 2 días jue 29/01/15 vie 30/01/15 Comprador
161 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 31/01/15 sáb 31/01/15 Comprador
162 Eleccion de oferta 1 día lun 02/02/15 lun 02/02/15 Comprador
163 Revision de Contrato 1 día mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
164 Negociacion 1 día mar 03/02/15 mar 03/02/15 Project Manager
165 Firma de Contrato 1 día mié 04/02/15 mié 04/02/15 Project Manager, Comprador
166 Jardineria 12 días jue 05/02/15 mié 18/02/15
167 Elaboracion de SOW 1 día jue 05/02/15 jue 05/02/15 Project Manager
168 Emision de RFP 2 días vie 06/02/15 sáb 07/02/15 Comprador
169 Clarificacion de Dudas 3 días lun 09/02/15 mié 11/02/15 Comprador
170 Recepcion de ofertas 2 días jue 12/02/15 vie 13/02/15 Comprador
171 Validacion Experiencia Tecnica 1 día sáb 14/02/15 sáb 14/02/15 Comprador
172 Eleccion de oferta 1 día lun 16/02/15 lun 16/02/15 Comprador
173 Revision de Contrato 1 día mar 17/02/15 mar 17/02/15 Project Manager
174 Negociacion 1 día mar 17/02/15 mar 17/02/15 Project Manager
175 Firma de Contrato 1 día mié 18/02/15 mié 18/02/15 Project Manager, Comprador
176 Construcción 53 días jue 08/01/15 mar 10/03/15
177 Trabajos Preliminares 6 días jue 08/01/15 mié 14/01/15
178 Limpieza de terreno 1 día jue 08/01/15 jue 08/01/15 Cont. Mov Tierras
179 Trazos y nivelación del terreno 1 día vie 09/01/15 vie 09/01/15 Cont. Mov Tierras
180 Excavaciones 1 día sáb 10/01/15 sáb 10/01/15 Cont. Mov Tierras
181 Carga y acarreo 1 día lun 12/01/15 lun 12/01/15 Cont. Mov Tierras
182 Perfilado 1 día mar 13/01/15 mar 13/01/15 Cont. Mov Tierras
183 Instalación de bodega de materiales 1 día mié 14/01/15 mié 14/01/15 Cont. Mov Tierras
184 Concreto y Acero 21 días jue 15/01/15 sáb 07/02/15
185 Construccion de plantilla de concreto 1 día jue 15/01/15 jue 15/01/15 Cont. Concreto y Acero
186 Revision de Materiales 0 días jue 15/01/15 jue 15/01/15 Res Obra
187 Construccion de losa de cimentación 4 días vie 16/01/15 mar 20/01/15 Cont. Concreto y Acero
188 Verificacion dimensional 0 días lun 19/01/15 lun 19/01/15 Res Obra
189 Verificacion trabajabilidad hormigon 0 días mar 20/01/15 mar 20/01/15 Res Obra
190 Construccion de muros de contención 8 días mié 21/01/15 jue 29/01/15 Cont. Concreto y Acero
191 Verificacion dimensional 0 días mar 27/01/15 mar 27/01/15 Res Obra
192 Verificacion trabajabilidad hormigon 0 días mié 28/01/15 mié 28/01/15 Res Obra
193 Construccion de escalera 2 días vie 30/01/15 sáb 31/01/15 Cont. Concreto y Acero
194 Contruccion de banqueta primetral 3 días lun 02/02/15 mié 04/02/15 Cont. Concreto y Acero
195 Contruccion de cuarto de maquinas 3 días jue 05/02/15 sáb 07/02/15 Cont. Concreto y Acero
196 Instalaciones Electricas 4 días lun 09/02/15 jue 12/02/15
197 Implementación de tuberias, pases, cableado,
luminarias y caja de control para instalación electrica
4 días lun 09/02/15 jue 12/02/15 Cont. Electrico
198 Revision de Materiales 0 días lun 09/02/15 lun 09/02/15 Res Obra
199 Prueba Electrica 0 días jue 12/02/15 jue 12/02/15 Res Obra
200 Instalaciones Sanitarias 5 días lun 09/02/15 vie 13/02/15
201 Implementacion de tuberias, pases, bombas y filtros
para la instalaciones sanitarias
5 días lun 09/02/15 vie 13/02/15 Cont. Sanitario
202 Revision de Materiales 0 días lun 09/02/15 lun 09/02/15 Res Obra
203 Instalaciones Especiales 4 días sáb 14/02/15 mié 18/02/15
204 Implementacion de sistema de recirculcion para
instalación especial
4 días sáb 14/02/15 mié 18/02/15 Cont. Ins. Especiales
205 Revision de Materiales 0 días sáb 14/02/15 sáb 14/02/15 Res Obra
206 Acabados 13 días lun 09/02/15 lun 23/02/15
207 Aplicacion de recubrimiento impermeabilizante 4 días lun 09/02/15 jue 12/02/15 Cont. Acabados
208 Revision de Materiales 0 días lun 09/02/15 lun 09/02/15 Res Obra
209 Instalación de azulejos 5 días vie 13/02/15 mié 18/02/15 Cont. Acabados
210 Instalacion acabados en banqueta perimetral 4 días jue 19/02/15 lun 23/02/15 Cont. Acabados
211 Inspeccion Visual 0 días lun 23/02/15 lun 23/02/15 Res Obra
212 Jardineria 6 días mar 24/02/15 lun 02/03/15
213 Preparacion de terreno 2 días mar 24/02/15 mié 25/02/15 Cont. Jardineria
214 Revision de Materiales 0 días mar 24/02/15 mar 24/02/15 Res Obra
215 Siembra de arboles 2 días jue 26/02/15 vie 27/02/15 Cont. Jardineria
216 Colocación de cesped 2 días sáb 28/02/15 lun 02/03/15 Cont. Jardineria
217 Inspeccion Visual 0 días lun 02/03/15 lun 02/03/15 Res Obra
218 Trabajos finales 7 días mar 03/03/15 mar 10/03/15
219 Prueba de Estanqueidad 1 día mar 03/03/15 mar 03/03/15 Res Obra
220 Prueba de Filtracion y Recirculacion 1 día mié 04/03/15 mié 04/03/15 Res Obra
221 Limpieza general 2 días jue 05/03/15 vie 06/03/15 Cont. Mov Tierras
222 Carga y acarreo 1 día sáb 07/03/15 sáb 07/03/15 Cont. Mov Tierras
223 Desmantelación de bodega de materiales 2 días lun 09/03/15 mar 10/03/15 Cont. Mov Tierras
06/10
19/03
08/10
16/10
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09/02
14/02
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