Proyectos de Investigación III

ING. ROBERTO TEJADA SAMOS

¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultadoúnico. La naturaleza temporal de los proyectos indicaun principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos delproyecto o cuando se termina el proyecto porque susobjetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, ocuando ya no existe la necesidad que dio origen alproyecto.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y técnicas alas actividades del proyecto para cumplir con losrequisitos del mismo.

Diferencia entre Operaciones y Proyectos

Operaciones

• Son continuas• Producen servicios, resultados o

productos repetitivos.

Proyectos• Son temporales (junto con los

miembros del equipo y a menudo las oportunidades)

• Tienen un final

Grupos de procesos de la gestión de proyectos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Grupos de procesos de la gestión de proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto incluyelos procesos y actividades necesarios paraidentificar, definir, combinar, unificar y coordinarlos diversos procesos y actividades de la direcciónde proyectos dentro de los grupos de procesos dedirección de proyectos.

La gestión de la integración de proyectos implica: Tomar decisiones en cuanto a la asignación de

recursos Balancear objetivos y alternativas contrapuestas, Manejar las interdependencias entre las áreas de

conocimiento de la dirección de proyectos

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Cerrar Proyecto o Fase

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Consiste en desarrollar un documento queautoriza formalmente un proyecto o una fase ydocumentar los requisitos iniciales que satisfacenlas necesidades y expectativas de losinteresados.

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

El proyecto se inicia formalmente con la firma delacta de constitución del proyecto aprobada.

Se selecciona y asigna un director del proyectodurante la elaboración del acta de constitucióndel proyecto, siempre antes de comenzar laplanificación.

Los proyectos son autorizados por alguien externoal proyecto, tal como un patrocinador, una oficinade dirección de proyectos (PMO) o un comitéejecutivo del portafolio.

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Entradas

• Enunciado de trabajo del proyecto

• Caso de negocio• Contrato• Factores

ambientales de la empresa

• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

• Juicio de experto

Salidas

• Acta de constitución del proyecto

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Enunciado del trabajo del proyecto El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es

una descripción narrativa de los productos oservicios que debe entregar el proyecto.

El enunciado del trabajo del proyecto hacereferencia a: Una necesidad comercial Una descripción del alcance del producto Un plan estratégico

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Caso de Negocio El caso de negocio o un documento similar

proporciona la información necesaria desdeuna perspectiva comercial para determinar si elproyecto vale o no la inversión requerida.

Se crea como resultado de una o mas de lassiguientes razones: Demanda del mercado

Necesidad comercial

Requisitos legales

Necesidades sociales, etc.

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Contrato Si el proyecto se está ejecutando para un

cliente externo, el contrato constituye unaentrada.

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Factores ambiental de la empresa Los factores ambientales de la empresa que

pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta y de constitución del

proyecto incluye entre otros: Las normas gubernamentales o industriales La infraestructura de la organización Las condiciones del mercado

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Activos de los Procesos de la OrganizaciónIncluye entre otros: Los procesos organizacionales estándar, las

políticas y las definiciones de procesosnormalizadas que se utilizan en la organización

Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta deconstitución del proyecto)

La información histórica y la base deconocimientos de lecciones aprendidas

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Herramientas y Técnicas: Juicio de Expertos A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar

las entradas que se usan para elaborar el acta deconstitución del proyecto. Durante este proceso, eljuicio y la experiencia se aplican a cualquier detalletécnico y de gestión.

Desarrollar el acta de la constitución del proyecto

Herramientas y Técnicas: Juicio de Expertos Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o

individuo con conocimientos o capacitación especializados y se encuentra disponible a través de diferentes fuentes, entre las que se incluyen: Otras unidades dentro de la organización Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Expertos en la materia La oficina de dirección de proyectos (PMO)

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Salidas

Acta de Constitución del Proyecto El acta de constitución del proyecto documenta las

necesidades comerciales, el conocimiento actual delas necesidades del cliente y el nuevo producto,servicio o resultado que el proyecto debeproporcionar.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: SalidasActa de Constitución del ProyectoDocumenta necesidades comerciales como porejemplo: El propósito o la justificación del proyecto Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de

éxito relacionados Los requisitos de alto nivel La descripción del proyecto de alto nivel Los riesgos de alto nivel Un resumen del cronograma de hitos Un resumen del presupuesto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: SalidasActa de Constitución del ProyectoDocumenta necesidades comerciales como porejemplo: Los requisitos de aprobación del proyecto (qué

constituye el éxito del proyecto, quién decide si elproyecto es exitoso y quién firma la aprobación delproyecto)

El director del proyecto asignado, su responsabilidady su nivel de autoridad

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador ode quienes autorizan el acta de constitución delproyecto

Plan para la Dirección de Proyectos

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Es el proceso que consiste en documentar las

acciones necesarias para definir, preparar, integrar ycoordinar todos los planes subsidiarios.

El plan para la dirección del proyecto define lamanera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea,se controla y se cierra.

El contenido del plan para la dirección del proyectovariará en función del área de aplicación y de lacomplejidad del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Entradas

• Project Charter• Salidas de los

procesos de Planifican

• Factores ambientales de la empresa

• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

• Juicio de experto

Salidas

• Plan de Gestión de Proyectos

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas 1. Acta de constitución del proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Salidas de los Procesos de Planificación Las salidas de muchos de los procesos de

planificación se integran para crear el plan para ladirección del proyecto. Cualquier línea base y planesde gestión subsidiarios que son una salida de los otrosprocesos de planificación constituyen entradas paraeste proceso.

Por otra parte, las actualizaciones a estos documentospueden necesitar actualizaciones al plan para ladirección del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden

influir en el proceso Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto incluyen, entre otros: Las normas gubernamentales o industriales Los sistemas de información para la dirección de

proyectos (por ejemplo, herramientas automáticas,como una herramienta de software para definircronogramas, un sistema de gestión de laconfiguración, un sistema de recopilación ydistribución de la información o interfaces de red aotros sistemas automáticos en línea)

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Factores Ambientales de la Empresa

La estructura y cultura de la organización La infraestructura (por ejemplo, instalaciones

existentes y bienes de capital), La administración del personal (por ejemplo, pautas

de contratación y despido, revisión del desempeñode los empleados y registros de capacitación)

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas2. Activos de los Procesos de la Organización Los activos de los procesos de la organización que

pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto incluyen, entre otros: Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de

propuestas y criterios estandarizados para la medición del desempeño

Plantilla para el plan para la dirección del proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Herramientas y Técnicas1. Juicio de Expertos Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades

del proyecto Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se

incluirán en el plan para la dirección del proyecto, Determinar los recursos y los niveles de habilidad

necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto Determinar el nivel de gestión de la configuración que

se aplicará al proyecto Determinar qué documentos del proyecto estarán

sujetos al proceso formal de control de cambios.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la dirección del proyecto integra y

consolida todos los planes de gestión subsidiarios y laslíneas base de los procesos de planificación, e incluyeen particular:

El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y losprocesos que se aplicarán en cada fase

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto Los resultados de la adaptación realizada por el

equipo de dirección del proyecto, a saber: los procesos de dirección de proyectos seleccionados

por el equipo de dirección del proyecto

El nivel de implementación de cada procesoseleccionado

las descripciones de las herramientas y técnicas que seutilizarán para llevar a cabo esos procesos,

El modo en que se utilizarán los procesos seleccionadospara gestionar el proyecto específico, incluyendo lasdependencias e interacciones entre dichos procesos ylas entradas y salidas esenciales.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la dirección del proyecto puede

presentarse en forma resumida o detallada y puedeestar compuesto por uno o más planes subsidiarios.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salida1. Plan para la Dirección del Proyecto El Una vez que las líneas base del plan para la

dirección del proyecto han sido definidas, sólopueden cambiarse tras la generación y aprobaciónde una solicitud de cambio por medio de la ejecucióndel proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: SalidaLas líneas base del proyecto abarcan, entre otras: La línea base del cronograma La línea base del desempeño de costos La línea base del alcance

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: SalidaLos planes subsidiarios abarcan, entre otros: El plan de gestión del alcance del proyecto El plan de gestión de requisitos El plan de gestión del cronograma El plan de gestión de costos El plan de gestión de calidad El plan de mejoras del proceso El plan de recursos humanos El plan de gestión de las comunicaciones El plan de gestión de riesgos El plan de gestión de las adquisiciones

Gestión del Alcance del Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye losprocesos necesarios para garantizar que el proyectoincluya todo (y únicamente todo) el trabajorequerido para completarlo con éxito.

El objetivo principal de la Gestión del Alcance delProyecto es definir y controlar qué se incluye y qué nose incluye en el proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Controlar el Alcance es el proceso por el que semonitorea el estado del alcance del proyecto y delproducto, y se gestionan cambios a la línea basedel alcance.

El control del alcance del proyecto asegura quetodos los cambios solicitados o las accionespreventivas o correctivas recomendadas seprocesen a través del proceso Realizar el ControlIntegrado de Cambios

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Los cambios no controlados a menudo sedenominan corrupción del alcance del proyecto.

Los cambios son inevitables, por lo que se imponealgún tipo de proceso de control de cambios.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Entradas

• Plan para la dirección del proyecto

• Información sobre el desempeño del trabajo

• Documentación de requisitos

• Matriz de rastreabilidad de requisitos

• Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

• Análisis de Variación

Salidas

• Mediciones del desempeño del trabajo

• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

• Solicitudes de cambio

• Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

• Actualizaciones a los documentos del proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas.1 Plan para la Dirección del Proyecto La línea base del alcance El plan para la gestión del alcance del proyecto El plan de gestión de cambios El plan de gestión de la configuración El plan de gestión de requisitos

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas2. Información sobre el Desempeño del Trabajo Se refiere a la información sobre el avance del

proyecto, tal como los entregables que han sidoiniciados, su avance y los entregables que han sidoterminados.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas3. Documentación de Requisitos La documentación de requisitos describe el

modo en que los requisitos individualescumplen con las necesidades comerciales delproyecto.

Los requisitos pueden comenzar a un alto nivele ir convirtiéndose gradualmente en requisitosmás detallados, conforme se va conociendomás.

Antes de ser incorporados a la línea base, losrequisitos deben ser claros (medibles ycomprobables), rastreables, completos,coherentes y aceptables para los interesadosclave.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

4. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

La matriz de rastreabilidad de requisitos es unatabla que vincula los requisitos con su origen y losmonitorea a lo largo del ciclo de vida delproyecto.

La implementación de una matriz derastreabilidad de requisitos ayuda a asegurar quecada requisito agrega valor a la empresa,vinculándolo con los objetivos de la empresa ydel proyecto.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas5. Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización quepueden influir en el proceso Controlar el Las políticas, procedimientos y lineamientos

existentes, formales e informales, relacionadoscon el control del alcance

Los métodos de seguimiento e información quese utilizarán

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance – Herramientas y Técnicas

1. Análisis de Variación

Las mediciones del desempeño del proyecto seutilizan para evaluar la magnitud de la variaciónrespecto de la línea base original del alcance.

Los aspectos importantes del control del alcancedel proyecto incluyen la determinación de lacausa y del grado de variación con relación a lalínea base del alcance y la decisión acerca de lanecesidad de aplicar acciones preventivas ocorrectivas.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas1. Mediciones del Desempeño del Trabajo Las mediciones pueden incluir el desempeño

técnico planificado con respecto al real u otrasmediciones del desempeño del alcance.

Esta información se documenta y se comunica alos interesados.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la OrganizaciónEntre los activos de los procesos de la organizaciónque pueden actualizarse, se incluyen, entre otros: Las causas de las variaciones Las acciones correctivas seleccionadas y la razón

de su selección Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes

del control del alcance del proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas3. Solicitudes de Cambio

El análisis del desempeño del alcance puede darlugar a una solicitud de cambio a la línea basedel alcance o de otros componentes del planpara la dirección del proyecto.

Las solicitudes de cambio pueden incluiracciones preventivas, acciones correctivas oreparación de defectos.

Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento de acuerdo con el procesoRealizar el Control Integrado de Cambios

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas4. Actualizaciones al Plan para la Dirección delProyecto Actualizaciones a la línea base del alcance Si las

solicitudes de cambio aprobadas afectan elalcance del proyecto, entonces será necesariorevisar y volver a emitir la declaración del alcance,la EDT para reflejar los cambios aprobados.

Actualizaciones a otras líneas base Si las solicitudesde cambio aprobadas afectan el alcance delproyecto, entonces será necesario revisar y volver aemitir las líneas base correspondientes al costo y alcronograma para reflejar los cambios aprobados.

Gestión del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto que puedenactualizarse, se incluyen, entre otros: La documentación de requisitos La matriz de rastreabilidad de requisitos