prozessbibliotheken als innovationsressourcen im ......2013/06/12 · dr. gaby beckmann,...
TRANSCRIPT
![Page 1: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/1.jpg)
© KGSt® Köln
Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im Geodatenmanagement GDI-Forum Nordrhein-Westfalen 12.06.2013 Dr. Gaby Beckmann
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 1
![Page 2: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/2.jpg)
© KGSt® Köln
Warum beschäftigen sich Verwaltungen mit Prozessen?
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 2
Steigende Anforderungen der Interessengruppen Haushaltskonsolidierung Digitalisierung / E-Government Demografischer Wandel Qualitätsmanagement Risikomanagement/ IKS Horizontale und vertikale Zusammenarbeit Veränderungen des Aufgabenspektrums
Medienbruch-
freie Prozesse
Effiziente Prozesse
Dokumentierte Prozesse
Neue Prozesse
Schnelle, transparente
Prozesse
![Page 3: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/3.jpg)
© KGSt® Köln Seite 3
Land Mecklenburg-Vorpommern 1
1
2 2 Land Schleswig-
Holstein
3
3 Land Berlin
4
4
Freistaat Sachsen
5 5 Region Hannover
6
6
Virtuelle Region Nord-West
7
7
NPB Schweiz
Nationale Prozessbibliothek KGSt®
Prozessbibliothek
Metropolregion Rhein-Neckar
8
8
9 Tirol 2.0
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf
![Page 4: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/4.jpg)
© KGSt® Köln
Die Nationale Prozessbibliothek (NPB)
Ziel: Sammlung und Wiederverwendung von Verwaltungsprozessen aller Verwaltungsebenen und der Austausch darüber
Forschungsprojekt, Start im Oktober 2010, aktuell noch in der Pilotphase
Im Fokus:
Aktuell: Mitmachplattform, Sammelplatz für Prozesse, keine Notationsbeschränkungen, umfangreiche Community-Funktionen
In Zukunft: Bereitstellung von Referenzprozessen
Prototyp der Prozessplattform seit 2012 online
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 4
![Page 5: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/5.jpg)
© KGSt® Köln
„INSPIRE-Prozesse“ in der Nationalen Prozessbibliothek
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 5
Link zur Account-Beantragung: https://portal.prozessbibliothek.de/web/guest/kontaktformular
![Page 6: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/6.jpg)
© KGSt® Köln Seite 6
Die KGSt®-Prozessbibliothek – innovative Prozesse von Kommunen für Kommunen
Seite 6
Sammlung guter Prozesse
mit Kennzahlen und Attributen
Darstellungen innovativer Prozesse in einheitlicher FaMoS-Notation (BPMN-basiert)
Ergänzende Funktionen: Kommentierung, Bewertung, Auswertung, …
suchen finden nutzen
KGSt-Prozessbibliothek
mitmachen
http://www.kgst.de/produkteUndLeistungen/prozessbibliothek/
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf
![Page 7: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/7.jpg)
© KGSt® Köln Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 7
Alle am KGSt-Portal registrierten Mitglieder haben kostenlos Zugriff.
Wenn Sie sich noch nicht am KGSt-Portal angemeldet sind, registrieren Sie sich mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse.
1
2
Oder direkt: http://www.kgst.de/prozessbibliothek/index.html
3
Hier finden Sie die KGSt®-Prozessbibliothek:
![Page 8: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/8.jpg)
© KGSt® Köln Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 8
Auf der Aktivitätenflussebene wird der Prozess detailliert dargestellt
![Page 9: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/9.jpg)
© KGSt® Köln Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 9
Die Prozessbibliothek bietet verschiedene Bearbeitungsoptionen
Grafik drucken
Report erstellen
Bewertung
Link erzeugen
Modell herunterladen
![Page 10: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/10.jpg)
© KGSt® Köln Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 10
So können Sie die Prozessbibliothek nutzen: Informationen sammeln „Wie
machen es andere?“ Informationen über optimierte
Prozesse bekommen Prozesse vergleichen und
analysieren Prozesse herunterladen
(zur Ansicht oder als XML-Datei)
Kommunale Ansprechpartner finden
1. Projekt vorbereiten,
planen
3. Schwach-stellen identifi- zieren
2. Pozess aufnehmen
und ana-lysieren
4. Soll-Konzept
entwickeln
5. Soll-konzept
umsetzen
6. Projekt ab-
schließen, evaluieren
lernen
![Page 11: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/11.jpg)
© KGSt® Köln
2.
Ziele und Vorgehensweise im KGSt®-Prozessnetzwerk
Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf 11
Austausch guter Ideen
fördern
Anzahl innovativer Prozesse in der
KGSt®-Prozessbibliothek
erhöhen
2. Schritt: Soll-Prozess-
modellierung in Arbeitsgruppen
3. Schritt: Veröffentlichung der abgestimmten Soll-
Prozesse
1. Schritt: Prozessaufnahme in
Kommunen
Prozesskompetenz fördern,
GPO‘s unterstützen 1. 3.
![Page 12: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/12.jpg)
© KGSt® Köln Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 12
Prozess „Bebauungsplan digital bereitstellen“
Prozess: Datenerhebung, Digitalisierung, Bearbeitung, Bereitstellung
Kritische Punkte, u.a.:
- Informationen während der Planungsphase
- xPlanung / Digitalisierung durch Einscannen
- Metadaten / INSPIRE-Relevanz
- Umgang mit Planänderungen
- Darstellung im GIS (Scans, Umringe, Verlinkungen)
- Abgabe über Dienste
- Nutzungskonzept
![Page 13: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/13.jpg)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Dr. Gaby Beckmann Referentin Informationsmanagement Telefon +49 221 37689-24 [email protected] www.kgst.de
![Page 14: Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im ......2013/06/12 · Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDIForum NRW in Düsseldorf- Seite 2 Steigende Anforderungen der Interessengruppen](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022050419/5f8efd6e3f8b68547214feab/html5/thumbnails/14.jpg)
© KGSt® Köln
Save the date! KGSt®-FORUM 2014 17.-19. September
Wir fördern kommunale Kompetenz!
Online-Anmeldung (http://www.kgst.de/kgst-forum/)
nicht vergessen !
Seite 14 Dr. Gaby Beckmann, 12.06.2013, GDI-Forum NRW in Düsseldorf