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2013 Software AG. All rights reserved.
Eros Merlini Head of eTrade Solutions Swisscom IT Services AG
Prozessoptimierung und Prozessautomation unternehmens- und plattformbergreifend

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Unser Unternehmen

Keyfacts Swisscom Fhrendes Telekommunikations-Unternehmen der Schweiz
mit 19514 Mitarbeitende aus 88 Nationen Verfgt ber eine der besten Telekom-Infrastrukturen der Welt
6,217 Mio. Mobilfunkanschlsse 1,727 Mio. Breitbandanschlsse Retail Schweiz
Jhrlich investiert Swisscom rund zwei Milliarden CHF in den Ausbau und die Modernisierung der Netze sowie in neue Technologien
9'331 (~in Mio. EUR)

Keyfacts Swisscom IT Services Schweizer IT-Dienstleisterin
mit dem Kerngeschft: Integration und Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen im Teil- oder Voll-Outsourcing
* Quelle: Swisscom

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Facts & Figures Umsatz 2012: MCHF 837 (~MEUR 686) 16 Standorte in der Schweiz 2 Standorte im Ausland:
Wien und Singapur 2691 Mitarbeitende (FTE)
Beim Kunden 119500 Computer-Arbeitspltze 35000 Printer 1000 Kundenserver vor Ort 28000 SAP-User 15300 Remote-Access-Anschlsse
Keyfacts Swisscom IT Services
Service Desk 2 Standorte (Bern, Lausanne) 130 Agents 250000 Anrufe/Jahr 4-sprachig: DE/FR/EN/IT
Rechenzentren 2 Rechenzentren (+ 1 RZ in Bau) 13 Petabyte Storage 11500 Server 2 Mainframes mit ca. 5000 MIPS

Der B2B Handelsplatz Conextrade ist die Drehscheibe fr die Beschaffung von Produktions- und
Verbrauchsgtern ebenso wie fr alle Rechnungsprozesse alles ber eine einzige Schnittstelle, den Single Point of Contact
ermglicht einer Vielzahl von Anwendern, von den Vorteilen der elektronischen, unternehmensbergreifenden Prozessabwicklung zu profitieren
damit knnen Unternehmen, ihre Prozesse hinsichtlich Zuverlssigkeit und Durchlaufzeiten verbessern und ihre Kosten drastisch und nachhaltig zu senken

Eckdaten zum Handelsplatz Conextrade Unser Leistungsangebot:
E-Invoicing, MwSt-konform in CH und in 40 weitere Lnder Scanning2E-Invoicing Services Elektronische Archivierung E-Procurement im ASP/SaaS-Modell Classic EDI
Der elektronische Dokumentenaustausch ber Conextrade verbraucht rund 70% weniger Energie als papiergebundene Transaktionen
Der Betrieb von Conextrade luft mit 100% erneuerbarer Energie GS1-Mitglied (Global Standard One) und
GS1-zertifiziertes Clearing Center

Der Handelsplatz Conextrade: Modular aufgebaut

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Unsere Kunden

Unsere Kunden (Auszug)

Unsere Services und die Stakeholder

wenn sich CFO, CIO und CPO die Hand geben Nutzen aus E-Procurement und E-Invoicing
Investitionen Kosten Compliance Skonti Risk-Management Liquiditt Cash-Flow Verbindlichkeiten
Lieferanten Rollout Kataloge Logistik operativer Einkauf Sourcing Tracking Lieferzeiten
Projekte Ressourcen Maintenance Pikett Verfgbarkeit Skalierbarkeit Stabilitt Monitoring Integration

Klassisches P2P-Szenario mit zu vielen Schnittstellen

Die zentrale Plattform minimiert Integrationspunkte Umfangreiches Service-Portfolio fr Beschaffungs- und Rechnungsprozesse
VAT-Compliant

Rechnungsprozesse

Kreditoren-Rechnungsprozess Papier
Zweite Unterschr.
Verpacken, adressieren
Versand an Fakt.bro
Rechnung auspacken
Rechnung buchen
Rechnung archivieren
Stichprobe Exceptions
Rechnung zahlen
Rechnung erhalten
Umschlag ffnen
Rechnung prfen
Kontierung festlegen
Erste Unterschr.

Rechnungsprozess ber Handelsplatz Conextrade Kunde erhlt 100% elektronische MwSt-konforme Rechnungen
Lieferanten Kufer Provider
Elektronische Rechnungsdaten
Papier-Rechnungen
E-Invoicing MwSt-konform

Kreditoren-Rechnungsprozess elektronisch
Zweite Unterschr.
Verpacken, adressieren
Versand an Fakt.bro
Rechnung auspacken
Rechnung buchen
Rechnung archivieren
Stichprobe Exceptions
Rechnung zahlen
Rechnung erhalten
Umschlag ffnen
Rechnung prfen
Kontierung festlegen
Erste Unterschr.

Studien versprechen eine Kostenreduzierung bis 50%...
Die heutigen Vollkosten (papierbasiert) liegen beim Rechnungssteller bei ber CHF 10 (EUR 8). Durch E-Invoicing knnen diese Kosten auf etwa CHF 4 (EUR 3.30) gesenkt werden. Quelle: FHNW
Einsparungspotenzial beim Rechnungs-steller bis zu CHF 10 (EUR 8) pro Rechnung und beim Rechnungsempfnger bis zu CHF 100 (EUR 80) pro Rechnung Quelle: Schubert, Wlfe, Dettling: E-Business mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware
Die Studien weisen auch fr Rech-nungsempfnger hohe Werte fr das Einsparpotenzial aus unter dem Strich wird berall mehr als 50 Prozent gespart. Quelle: Masterarbeit Ulrike Dhne

diese wird durch Resultate aus der Praxis belegt Beispiel 1: Schweizer Grossbank Services: Full Service Package fr E-Procurement,
Scanning2E-Invoicing und E-Invoicing
Beispiel 2: Schweizer Versicherung Services: E-Procurement und E-Invoicing
Vollkosten fr Papierrechnungen EUR 124
Reduktion durch E-Invoicing um 50% auf CH EUR 62
Rechnungsvolumen/a 200000 Rechnungen
Prozesskosten fr Papierrechnungen EUR 65 bis 100
Reduktion durch E-Invoicing auf EUR 40
Rechnungsvolumen/a 15000 Rechnungen
Einsparungen zwischen kEUR 375 - 900 pro Jahr
Reduktion um bis zu EUR 12 Mio. pro Jahr

Nachweisbarer Nutzen in verschiedenen Fachbereichen Key-Messages
Deutliche geringere Prozesskosten bei Debitoren- & Kreditorenrechnungen
Rechtsicherheit im Rechnungsprozess durch VAT-Compliance
Papierloser Rechnungsprozess: Einfacher, schneller, fehlerfreier
Verbindungen zu allen Handelspartner mit nur einer techn. Schnittstelle
Geringe Investitionen und Wartungskosten, einmaliger Projektaufwand
berwachte Systemverbindungen, Entkopplung von Partnern
Einfache Lieferanten-Einbindung: Handwerker bis strategischen Partner Prozesskonforme Beschaffung durch den Einsatz entsprechender Tools Automatische Verbuchung/Abgleich von Rechnungen (Order Matching)
CIO
CPO
CFO

Unsere Bedrfnisse und unser Erfolg mit webMethods

Was waren unsere Bedrfnisse? Branchenneutraler B2B Handelsplatz:
Unternehmen knnen elektronische Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen usw. schnell, zuverlssig und medienbruchfrei mit allen Handelspartnern, die entweder direkt am Handelsplatz oder an einer anderen Plattform angeschlossen sind, austauschen
Services fr Grossunternehmen sowie fr KMUs Fokus National und International Prozessautomatisation: "Procure2Pay" und "Order2Cash" Time to market Middleware, die uns ermglicht schnell Kundenbedrfnisse umzusetzen Flexibilitt Zuverlssigkeit und Stabilitt im Betrieb Prozesssteuerung und -berwachung

Unser Erfolg mit webMethods Product Suite webMethods Integration Platform
Verbindet Kundenapplikationen mit unserem Enterprise Service Bus Garantiert schnelle Datenbermittlung mit webMethods Broker
webMethods Composite Application Framework (CAF) Fr die Entwicklung von Web 2.0-basierten Applikationen
webMethods B2B Gateway (Trading Network) bergreifende, skalierbare Lsung fr die B2B-Integration von Unternehmen Ermglicht bessere Monitoring-Mglichkeiten
webMethods BPM Suite Modelierung und Monitoring von Business-Prozessen
webMethods Business Activity Monitoring (BAM) Optimierung der BB Platform und der Business-Prozessen

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