prÉparation aux concours et examens professionnels

PRÉPARATION AUX CONCOURSET EXAMENS PROFESSIONNELSProgramme de formation des agents d'administration centrale

2017

Sommaire

Comment s'inscrire à une formation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

La charte du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Se préparer à l'écrit d'un examen professionnel administratif (janvier-avril 2017) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Techniques de synthèse et prise de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Améliorer ses écrits professionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Rédiger des textes administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Une journée pour doubler sa vitesse de lecture et retenir l'essentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Connaître son environnement professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Méthodologie et entraînement à l'épreuve écrite de l'examen professionnel de secrétaire administratif . . . . . . . . . . . . . . .

Méthodologie et entraînement à l'épreuve écrite de l'examen professionnel de secrétaire administratif - classe supérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Méthodologie et entraînement à l'épreuve écrite de l'examen professionnel de secrétaire administratif - classe exceptionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Méthodologie et entraînement à l'épreuve écrite de l'examen professionnel d'attaché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Devoirs en ligne tout au long de l'année pour les examens professionnels administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Se préparer à l'oral d'un examen professionnel administratif (mars-novembre 2017) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Constituer et/ou réactualiser son dossier RAEP (toutes catégories) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nouveauté Module « Préparer un concours : prendre du plaisir à l'oral » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Se préparer à l'oral d'un examen professionnel ou concours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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étape 1 La demande d’inscriptionPour vous inscrire à une action de formation si vous êtes en administration centrale vous devez :

• remplir une fiche d’inscription ; • obtenir la validation de votre supérieur hiérarchique ; • transmettre votre demande à votre responsable local de formation (RLF).

Les responsables locaux de formation en administration centrale sont :

BCAB > Coralie BERNARD - [email protected] CGAAER > Frédérique ARNOUX - [email protected] > Nathalie COTTET - [email protected] DGER > Christelle MESLIEN - [email protected] DGPE > Fabienne BOISBRUN-DUPONT - [email protected] SG Paris > Evelyne PREVOST - [email protected] SG Toulouse > Elisabeth BRUET - [email protected]

étape 2 L'analyse de votre demande d'inscriptionLa délégation d'administration centrale à la formation continue (DACFC) analyse votre demande d'inscription en prenant en compteplusieurs critères dont les attentes et les motivations que vous avez pour suivre une action de formation.

Étape 3 La convocationSi vous êtes retenu(e), la DACFC vous adressera une convocation par courriel. Cette convocation précise les modalités pratiques etd’organisation de la formation. L’agent convoqué est tenu de s’y conformer et de respecter les engagements pris en faisant acte decandidature soit :

• respect des horaires de la formation • respect de l’engagement de suivre l’intégralité de la formation. La participation partielle à une formation ne sera pas autorisée. • respect de l’engagement d’informer la délégation d’administration centrale à la formation continue (avec copie à votre RLF) detout désistement ou empêchement.

Si ces quelques règles de bienséance ne sont pas respectées, les agents ne pourront plus être acceptés en formation ou, au mieux,verront leur candidature pour toutes autres formations traitées comme non prioritaires.

Attention : La demande d'inscription à une action de formation vaut engagement à y participer si vous êtes retenu(e).

Étape 4 l’attestation de présenceA l’issue des stages et conférences, la délégation envoie à votre RLF les feuilles d’émargement. Celui-ci saisit votre participationsur EPICEA.

Pour toute question vous pouvez contacter la délégation :formation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr01 49 55 55 10 – 01 49 55 60 79

Comment s'inscrireà une formation ?

Ministère de l’agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêtDélégation d'administration centrale à la formation continue

Demanded’inscription

à une formation2017

Cette demande vaut engagement de votre part.

Renseignement sur le stagiaire

Nom : Prénom :

Tél : Direction :

Mél : Service :

Formation demandée

Intitulé de la formation :

Date de la formation : Code Epicéa :

Mobilisation du droit individuel à la formation (DIF) envisagée pour cette action de formation.Si oui, une demande officielle d’utilisation du DIF doit être déposée en parallèle.

Motivation et attentes

Motivation de votre demande : (cocher une seule case)

T 1 : Adaptation immédiate au poste de travailT 2 : Adaptation à l’évolution prévisible des métiersT 3 : Développement ou acquisition de nouvelles qualificationsT 3 : Développement personnelPEC : Préparation aux examens et concoursVAE : Validation des acquis de l’expériencePP : Période de professionnalisationBC : Bilan de compétencesAutres (à détailler)

Pourquoi souhaitez-vous suivre cette formation et quelles sont vos attentes ?

Date de la demande : Signature de l’agent :

Avis

Avis du supérieur hiérarchique Favorable / Défavorable

Avis du responsable local de formation Favorable / Défavorable

Date et signature : Date et signature :

Animée par la volonté de répondre aux besoins de l’ensemble des agents de l'administration centrale, la délégation d’administrationcentrale à la formation continue propose une offre de formation transversale diversifiée avec plus de 100 actions de formations diffé-rentes.

Une attention particulière est portée sur la compétence et la diversité des intervenants. Ainsi, en fonction des thématiques, ces formationssont assurées par des prestataires externes, des formateurs internes mais également d’autres administrations reconnues pour la qualitéde leurs prestations et leur parfaite connaissance de l’administration.

Il convient de rappeler que chaque formation a un coût et que tout agent au moment de son inscription s’engage à suivre cette for-mation dans son intégralité.

Les engagements de la délégation d'administration centrale à la formation continue

La délégation construit son programme annuel de formation en lien avec les responsables locaux de formation (RLF) d'administrationcentrale afin de proposer une offre au plus près des besoins des agents et des services de l'administration centrale.

La délégation veille à assurer la diffusion de l'offre de formation sur les différents supports de communication mis à sa disposition.

La délégation recueille les inscriptions de stagiaires et adresse, par mail, les convocations aux stagiaires et aux responsables locauxde formation en copie entre 10 et 15 jours avant la formation.

La délégation prévient les stagiaires des annulations de sessions.

La délégation veille à la qualité de la formation sur le plan pédagogique et sur le plan matériel.

La délégation est à l'écoute de difficultés éventuelles des stagiaires.

La délégation examine avec attention les suggestions et remarques indiquées par les stagiaires dans les évaluations.

Les engagements du stagiaire

Toute inscription vaut engagement à suivre la totalité du stage.

Toute inscription vaut engagement à signaler à l'avance, à formation.continue.administration.centrale.sg@agriculture.gouv.fr et àson RLF, son désistement afin de permettre à un agent inscrit sur la liste d'attente à suivre le stage.

Le stagiaire s'engage à effectuer l'ensemble des devoirs d'une formation (en présentiel ou en ligne) ayant fait l'objet d'une inscriptiondans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels.

Le stagiaire s'engage à respecter les délais d'inscription et à renseigner les motivations de sa demande de formation.

Pendant la formation chaque stagiaire s'engage à : — respecter les horaires ;— éteindre son portable durant les formations ;— participer activement et faire preuve de la plus grande assiduité possible ;— réaliser le travail personnel demandé par les formateurs en amont et en aval du cours afin de progresser et de ne pas ralentir

l'avancement collectif du groupe ;— compléter le formulaire d'évaluation, distribué en fin de session, et qui permet d'améliorer le contenu pédagogique et les conditions

matérielles des formations proposées.

Les engagements de la structure du stagiaire

Le supérieur hiérarchique fait en sorte que l'agent pour lequel il a validé et signé une demande de formation, se rende à la formationdemandée.

La charte du stagiaire

Formations proposées pour se préparerà l'écrit d'un examen

professionnel administratif(janvier-avril 2017)

L'intérêt de la prise de notes pour la rédaction d'une synthèse • La compréhension du rôle de la prise de notes pour la rédaction d'une synthèse • Le rôle de la prise de notes lors du passage d'un concours ou d'un examen professionnel

Les différentes méthodes de prise de notes• Les méthodes de mise en forme des notes :

— méthode du tableau thématique— méthode du tableau par document— méthode du schéma heuristique

• Quelques règles et astuces pour améliorer sa prise de notes

Les techniques de prises de notes• Repérer l’essentiel et l'accessoire • Les outils de la prise de notes

Savoir utiliser ses notes pour restituer les informations dans une synthèseécrite• Le classement hiérarchique des idées • L'utilisation des notes • L’organisation de la pensée

Rédiger une synthèse• Quel est l'objectif ? • Qui sont les destinataires ? • Quel type de synthèse adopter (compte-rendu, résumé, note de synthèse...) ? • Les techniques de rédaction d'une synthèse

Mise en pratique des contenus vus en formation• à partir d'un dossier écrit (tiré d'une annale du MAAF), les participants devront mettre en

pratique les contenus de la formation

Techniques de synthèse et prise de notes

Maîtriser l'ensemble des outilsméthodologiques permettant deprendre des notes efficaces à partird'un écrit et de les synthétiser.

Cela implique de :

Mémoriser et sélectionner les idéesessentielles d'un document écrit de manière efficace

Maîtriser la méthodologie de prisede notes

Développer sa faculté d'analyse et de synthèse à travers une prisede note organisée et structurée

Être en mesure d'en faire la synthèse organisée et rédigerclairement

Rédiger de façon claire et appropriée afin que les écritssoient lisibles

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale de catégorie C ou B qui se présente à un examen professionnel administratif en 2017

modalitéspratiques

IntervenantSociété SIC Formation – FARJAUD Virginie

Codes Epicéa167383 (groupe 1), 167384 (groupe 2)

Période1er semestre

Durée2 jours

Nombre de places12

DatesGroupe 1 : 09/01/2017 et 10/01/2017 Groupe 2 : 16/01/2017 et 17/01/2017

Première journée : Les textes administratifs • Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes

notes, le rapport, la circulaire• Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes• Choisir le bon support en fonction du destinataire

Les règles du style administratif• Le style administratif• Le vocabulaire administratif• Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire

Une méthode pour concevoir et rédiger• Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit

et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoinsdu destinataire)

• Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir

• Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées• Quelles informations transmettre ?• Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins

du destinataire• Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement

en paragraphes• Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note)• Choix des titres et sous titres (compte rendu, textes complexes)• Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain

Les outils pour faciliter l’écrit• Présentation d’une grille pour comprendre la demande et/ou les besoins

de son destinataire• Comment prendre des notes• Quelles informations noter en réunion• Comment noter : se constituer un « stock » de signes, de symboles et d’abréviations• Comment organiser clairement des informations (classer, hiérarchiser et relier

logiquement)• Les différents plans pour informer, expliquer, convaincre, agir• Savoir concevoir et rédiger une introduction, une conclusion• Le plan SPRI pour motiver une décision• Comment « dérouler » clairement un raisonnement (mots de liaisons et de transitions)• Construction des paragraphes : comment mettre en valeur les idées importantes• Les 5 règles de lisibilité : comment rédiger des phrases claires

Améliorer ses écrits professionnels

Connaître les différents documentset leurs caractéristiques

Comprendre la finalité des textesprofessionnels

Identifier les obstacles à la compréhension d’un messageécrit

Appliquer une méthodologie pour concevoir et rédiger un texteprofessionnel

Utiliser les outils de facilitation de l’écrit pour être lu et compris

Appliquer la méthode et les outils à la rédaction de textes

Objectifs contenu


modalitéspratiques

IntervenantGALIAD

Code Epicéa167385


Durée2 jours

Nombre de places10

Dates23/01/2017 et 24/01/2017

Première journée : Les textes administratifs• Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes

notes, le rapport, la circulaire• Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes• Choisir le bon support en fonction du destinataire

Les règles du style administratif• Le style administratif• Le vocabulaire administratif• Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire

Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif• Analyser la situation de communication : QUI écrit, à qui, Comment (quel type d’écrit

et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoinsdu destinataire)

• Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir

• Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées• Quelles informations transmettre ?• Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins

du destinataire• Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement

en paragraphes• Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note)• Choix des titres et sous titres (compte rendu, textes complexes)• Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain

Prévoir la mise en page du document• Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note)• Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes• Choix des titres et sous titres (compte rendu, textes complexes)

Deuxième journée :• Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants

Rédiger des textes administratifs

Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs

Appliquer les techniques de lectureet de prise de notes pour fairecomprendre clairement les réglementations

Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes

Objectifs contenu


modalitéspratiques

IntervenantGALIAD

Codes Epicéa167387, 167893


Durée2 jours

Nombre de places10

Dates27/02/2017 et 28/02/2017et 27/03/2017 et 28/03/2017

Choisir une méthode de lectureadaptée a ses besoins • La lecture intégrale, le survol• L’écrémage, le repérage

Mieux se concentrer• Gymnastique oculaire, « palming »,

relaxation, etc.

Mieux mémoriser• La mise en scène• La reformulation• La prise de notes• La restitution de l’information

Une journée pour doubler sa vitesse de lectureet retenir l'essentiel

Adapter son comportement de lecteur à ses objectifs de lecture

Utiliser les techniques de lecturesélective

Appliquer ces différentestechniques à ses supports de lecture professionnels

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale de catégorie C ou B qui se présente à un examen professionnel administratifen 2017

modalitéspratiques

IntervenantGALIAD

Code Epicéa167389


Durée1 jour

Nombre de places10

Dates27/01/2017

• Le cadre de référence du MAAF• Les missions du ministère• L’organisation du MAAF• Les sujets d'actualités du MAAF• Les métiers du MAAF• Le budget du MAAF• Les opérateurs du MAAF

Connaître son environnement professionnel

Cette formation doit permettre de :

Connaître des arrêtés et décretsportant sur les missions du MAAF

Comprendre le fonctionnementglobal du MAAF au niveau nationalet régional (les missions et rôles de chacun)

Connaître l'organisationadministrative du ministère et ses principales données

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale de catégorie C ou B qui se présente à un examen professionnel administratifen 2017

modalitéspratiques

IntervenantIRA Lille

Codes Epicéa167398 (groupe 1), 167503 (groupe 2)


Durée1 jour

Nombre de places12 à 14

Dates24/03/2017 ou 28/04/2017

Comprendre ce que le correcteur attend de la copie : l’esprit de l’épreuve• La définition de l’épreuve• Les attentes du jury• Les erreurs à éviter• Les consignes à respecter

Comprendre l’énoncé• Lire et relire attentivement • Analyser la situation• Exercice de mise en situation : analyser le sujet et repérer le type d’écrit à produire

L’analyse des documents : la première lecture• Découverte et analyse du dossier : le survol du dossier• Une lecture « écrémage »• Les éléments clés• Le début et la fin

L’analyse des documents : la lecture approfondie• La distinction de l’essentiel et de l’accessoire• Le repérage de la structure du texte • Les techniques de repérage dans un texte

La gestion du temps, la notation• Le temps de lecture• Le temps de relecture• La notation

Comprendre l’enchaînement des questions et leur importance respective à l’intérieur de l’épreuve• Prendre connaissance des questions posées• Savoir lire attentivement les questions• Se poser les bonnes questions• Faire appel à ses connaissances• Prendre le temps d’analyser, d’identifier les mots et idées clés

Savoir organiser sa pensée pour mieux répondre• Organiser sa pensée• Faire un effort de restructuration, construire sa réponse aux questions en gardant un lien

entre les documents composant le dossier

Savoir analyser les situations et formuler les réponses attendues• Organisation des différents éléments de réponse en un argumentaire clair et concis• La rédaction

Méthodologie et entraînement à l'épreuveécrite de l'examen professionnel de secrétaireadministratif

à l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre l’esprit de l’épreuve,connaître ses spécificités

Lire correctement l’énoncé, et bienappréhender les consignes formuléesdans la partie « attentes du jury »

Identifier les éléments pertinents au regard des questions précisesqui sont posées

Répondre aux questions en utilisantle dossier documentaire

Lire un texte et l’analyser

Traiter et utiliser des donnéeschiffrées et les graphiques

Gérer leur temps lors des étapessuccessives d’élaboration de l’épreuve

Présenter un devoir qui réponde aux règles de lisibilité et à la logiqueattendues par le correcteur

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à l'examen professionnel de secrétaireadministrative en 2017

modalitéspratiques

IntervenantSIC Formation

Codes Epicéa167392 (groupe 1) , 167393 (groupe 2)


Durée4 jours

Nombre de places12

DatesGroupe 1 : Méthodologie 16/01/2017 et 17/01/2017 - DST 03/03/2017 (matin)et 24/03/2017 (matin) – Suivi 17/03/2017(matin) et 31/03/2017 (matin)Groupe 2 : Méthodologie 03/02/2017 et 24/02/2017 - DST 03/03/2017 (matin)et 24/03/2017 (matin) – Suivi 17/03/2017(matin) et 31/03/2017 (matin)

Comprendre ce que le correcteur attend de la copie : l’esprit de l’épreuve• La définition de l’épreuve• Les attentes du jury• Les erreurs à éviter• Les consignes à respecter

Comprendre l’énoncé• Lire et relire attentivement • Analyser la situation• Exercice de mise en situation

L’analyse des documents : la lecture approfondie• La distinction de l’essentiel et de l’accessoire• Le repérage de la structure du texte• Les techniques de repérage dans un texte

La gestion du temps, la notation• Le temps de lecture• Le temps de relecture• La notation

Comprendre l’enchaînement des questions et leur importance respective à l’intérieur de l’épreuve• Prendre connaissance des questions posées• Savoir lire attentivement les questions• Se poser les bonnes questions• Faire appel à ses connaissances• Prendre le temps d’analyser, d’identifier les mots et idées clés

Savoir organiser sa pensée pour mieux répondre• Organiser sa pensée• Faire un effort de restructuration, construire sa réponse aux questions en gardant

un lien entre les documents composant le dossier

Savoir analyser les situations et formuler les réponses attendues• Organisation des différents éléments de réponse en un argumentaire clair et concis• La rédaction• Mise en situation à l’aide d’un sujet d’annale : accompagnement pas-à-pas dans

la réalisation d’un cas pratique assorti de plusieurs questions

Méthodologie et entraînement à l'épreuveécrite de l'examen professionnel de secrétaire administratif - classe supérieure


Comprendre l’esprit de l’épreuve,connaître ses spécificités

Lire correctement l’énoncé, et bienappréhender les consignes formuléesdans la partie «attentes du jury»

Identifier les éléments pertinents au regard des questions précises qui sont posées

Répondre aux questions en utilisantle dossier documentaire

Lire un texte et l’analyser(hiérarchiser les idées, repérerl’essentiel de l’accessoire)

Traiter et utiliser des donnéeschiffrées et les graphiques(statistiques, tableaux…)

Gérer leur temps lors des étapessuccessives d’élaboration de l’épreuve

Présenter un devoir qui réponde aux règles de lisibilité et à la logiqueattendue par le correcteur

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à l'examen professionnel de secrétaireadministrative de classe supérieure en 2017

modalitéspratiques


Code Epicéa167394


Durée4 jours

Nombre de places12

DatesMéthodologie 30/01/2017 et 31/01/2017 - DST 03/03/2017 (après-midi) et 24/03/2017 (après-midi) –17/03/2017 (après-midi) et 31/03/2017(après-midi)

La découverte de l’épreuve et du dossier• La définition de l’épreuve• Les qualités requises du candidat• La préparation matérielle de l’épreuve• Décoder l’énoncé du sujet• Rechercher un plan donné dans le sujet

L’analyse des documents : la première lecture• Découverte et analyse du dossier : le survol du dossier• Une lecture « écrémage »• Les éléments clés• Le début et la fin

L’analyse des documents : la lecture approfondie• La distinction de l’essentiel et de l’accessoire• Le repérage de la structure du texte• Les techniques de repérage dans un texte

La prise de notes et l’élaboration du plan• Les techniques de prise de notes• L’utilisation des notes : la hiérarchisation des idées• L’organisation de la pensée

La rédaction de la note ou de la lettre• Le brouillon• Les caractéristiques su style administratif• Les qualités de style• Le choix du vocabulaire• La construction correcte des phrases• Mise en situation à l’aide d’un sujet de note ou lettre administrative : accompagnement

pas-à-pas dans la réalisation d’une note ou lettre administrative

Méthodologie et entraînement à l'épreuveécrite de l'examen professionnel de secrétaire administratif - classe exceptionnelle

Connaître les caractéristiques de cette épreuve et les attentes du jury

Savoir ce qui caractérise une noteadministrative

Savoir ce qui caractérise une lettreadministrative

Connaître le formalisme de la noteet les différents types de lettres

Analyser le sujet et le comprendreafin de dégager une problématique

Maîtriser les principes de la lecturesélective

Développer sa faculté d’analyse et de synthèse à travers une prisede notes organisée et structurée

Élaborer un plan et rédiger une introduction, un développementet une conclusion

Rédiger de façon claire et appropriée

Gérer le temps imparti (3 heures)

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à l'examen professionnel de secrétaireadministrative de classe exceptionnelle en 2017

modalitéspratiques


Code Epicéa167395


Durée4 jours

Nombre de places12

DatesMéthodologie 06/03/2017 et 07/03/2017 -DST 31/03/2017 (matin) et 21/04/2017(matin) – Suivi 18/04/2017 (matin) et 28/04/2017 (matin)

Comprendre l’esprit de l’épreuve• La définition de l’épreuve de l’étude de cas concret• Les attentes du jury• Les erreurs à éviter• Les consignes à respecter

Comprendre l’enchaînement des questions et leur importance respective à l’intérieur de l’épreuve• La lecture du sujet• La lecture des documents

Gérer le temps alloué• Les différentes phases d ‘élaboration du devoir• Le temps imparti pour chaque phase • Les règles d’or

Savoir analyser les situations et formuler les propositions attendues• L’analyse des situations sous l’angle de la gestion de projet• L’organisation des différents éléments de réponse en un argumentaire clair et concis• L’élaboration d’un plan cohérent dans ses articulations et en adéquation avec

les attentes du correcteur

La phase de rédaction• Les trois états• Le jugement de valeur• Les trois facteurs de lisibilité

La présentation de la copie• Notion des deux marges• Notion de paragraphe• Restitution des questions dans l’ordre• Calculs, schémas, tableaux, planning, etc.• Les ratures• Les fautes d’orthographe

Mise en situation à l’aide d’un sujet d’étude de cas concret• Accompagnement pas à pas dans la réalisation d’un cas concret


Comprendre l’esprit de l’épreuve

Lire les documents proposés de manière pertinente et efficacepar rapport au sujet proposé

Savoir repérer dans le dossier ce qui est essentiel de ce qui estaccessoire

Organiser le temps qui leur estalloué pour chacune des étapes de l’épreuve

Répondre de façon concise et précise à chacune des questionsposées

Savoir faire un plan cohérent et en adéquation avec la problématique posée

Savoir argumenter et formuler des propositions de solutionspertinentes

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à l'examen professionnel d’attaché en 2017

modalitéspratiques


Code Epicéa167397


Durée4 jours

Nombre de places10

DatesMéthodologie 20/03/2017 et 21/03/2017 -DST 31/03/2017 (matin) et 21/04/2017(matin) – Suivi 18/04/2017 (après-midi) et 28/04/2017 (après-midi)

Méthodologie et entraînement à l'épreuveécrite de l'examen professionnel d'attaché

SIC Formation proposera une plate-forme électronique permettant aux participants d’accéderà des devoirs en ligne sur les différents sujets de concours ou d’examens professionnels duMAAF.

Sur cette plate-forme, les participants pourront télécharger les différents devoirs concernantleur préparation par le biais d’un accès sécurisé.

Ensuite, chaque devoir réalisé sera transmis à SIC Formation pour correction.

Les devoirs corrigés seront retournés par mail aux participants dans un délai de 15 jours aprèsla réception de leur copie.

Les agents s'inscrivent par le biais de la fiche d'inscription. Chaque agent peut bénéficier de3 devoirs sur table par an.

Dans le cadre de la préparation auxconcours et examens professionnels, laDACFC souhaite proposer aux partici-pants des devoirs d’entraînement enligne.

Cette démarche permettra donc auxparticipants d’accéder à des devoirs enligne et ainsi de se préparer à distanceaux différentes épreuves des examenset concours du MAAF.

Les participants pourront réaliser plu-sieurs devoirs qui leur seront retournéscorrigés avec une fiche de notation per-sonnalisée et un corrigé type.

SIC Formation proposera une plate-forme électronique permettant auxparticipants d’accéder à des devoirs enligne sur les différents sujets deconcours ou d’examens professionnelsdu MAAF.

Sur cette plate-forme, les participantspourront télécharger les différentsdevoirs concernant leur préparationpar le biais d’un accès sécurisé.

Ensuite, chaque devoir réalisé seratransmis à SIC Formation pour correc-tion.

Les devoirs corrigés seront retournéspar mail aux participants dans un délaide 15 jours après la réception de leurcopie.

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à un examen professionnel administratifen 2017

modalitéspratiques


PériodeTout au long de l'année

Devoirs en ligne tout au long de l'année pour les examens professionnels administratifs

Formations proposées pour se préparerà l'oral d'un examen professionnel

(janvier-avril 2017)

Poser les bases de la démarche RAEP : qu’implique la constitution d’un dossier RAEP ? • Contexte juridique• L’objectif de cette démarche• La constitution du dossier• Les points clés de la démarche

Réaliser un bilan de son activité professionnelle : analyse de l’expérienceprofessionnelle de chacun• Les points forts• Quelles activités, quelles compétences faire ressortir et comment ?• Identification des éléments à valoriser• Le positionnement dans l’organigramme de la structure ou du service• Les responsabilités et périmètre de celle-ci• Initiatives et degré d’autonomie• La progression de carrière

Réaliser un bilan de son activité professionnelle : aides méthodologiques• Les techniques de différentiation et d’analyse de l’emploi, l’activité et le cadre d’emploi• Les moyens d’analyse des conditions et de réalisation de l’activité• Les techniques pour expliciter• Les éléments fondamentaux à faire ressortir • Comment choisir et présenter une situation-problème

Les grandes lignes du dossier RAEP• Préparation de la rédaction• Travail sur le choix des documents• Faire le bon choix du support• Respecter les exigences du jury

Clarifier la nature et l’objectif de l’épreuve

Comprendre le rôle du dossier RAEPet le contenu de ses différentesrubriques

Être en capacité de remplir son dossier RAEP et d’en faire un support efficace sur lequel il puisse s’appuyer lors de l’entretien d’admission

Savoir décrire son parcoursprofessionnel, identifier les acquisde l’expérience et faire unedescription valorisante des postestenus

Savoir choisir, dans son parcourspersonnel, ses expériencesprofessionnelles mettant en lumièreles compétences recherchées pourl’emploi ou le poste visé

Savoir présenter et rédiger le dossier conformément au guided’aide au remplissage

Savoir appliquer les techniques de rédaction efficaces de manière à retenir l’attention d’un jury

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale qui se présente à l'examen professionnel en 2017

modalitéspratiques


Codes Epicéa 167401 – 167402 – 167403 – 167404 -167405 - 167406 – 167407 - 167408

Période8 sessions organisées sur l'année de marsà novembre

Durée1 jour

Nombre de places12

Dates24/03/2017 ou 21/04/2017 ou 19/05/2017 ou 09/06/2017 ou 15/09/2017 ou 22/09/2017 ou 06/10/2017 ou 10/11/2017

Constituer et/ou réactualiser son dossier RAEP(toutes catégories confondues)

page 18

Jour 1 : Se préparer• Se préparer à « Entrer en scène »• Appliquer les astuces des comédiens pour gagner confiance en soi• Se détendre, se mobiliser mentalement : contrôler sa respiration, vision positive…• Pose de voix, diction• Transformer sa communication non-verbale en clés de réussite : le visage, le regard,

les silences, la posture, la gestuelle

Jour 2 : S’entraîner à travers des jeux de rôles• Le stagiaire sera tour à tour, candidat devant le jury, membre du jury et observateur

Être à l'aise à l'oral faceà des situations déstabilisantes

Comprendre son tract pour l'apprivoiser

Rebondir et gérer l'imprévu dans la prise de parole face aux questions

Objectifs contenu


modalitéspratiques

IntervenantSALAUN Pascal

Public Agents du MAAF préparant un concours

Codes Epicéa 167414 (groupe 1), 167415 (groupe 2)


Durée2 jours

Nombre de places10

DatesGroupe 1 : 21/04/2017 et 28/04/2017Groupe 2 : 12/05/2017 et 19/05/2017

Préparer un concours : prendre du plaisir à l'oral

La définition de l’épreuve orale• La définition de l’épreuve orale de l’examen ou concours• La composition du jury• La psychologie des membres du jury• Les attentes du jury• Les qualités requises• Les erreurs à éviter

L’art de communiquer• Le schéma d’une communication• 3 modes principaux de communication• Les 3 aspects du langage et la congruence

Le trac, le stress• Définition et mécanisme• Trucs et astuces pour gérer son trac, son stress

L’exposé professionnel• Le contenu de l’exposé : identifier les compétences, celles qui correspondent au profil

du poste recherché• Les axes de réflexion (professionnel, organisationnel, relationnel…)• La structure de l’exposé• Le style argumentatif : les faits deviennent des arguments• L’entretien avec le jury• La prise de contact • Créer une relation dès les premières minutes• Posture / regard / expression (claire, audible, vivante)• Le style oral• Des pistes pour traiter le cas pratique• Anticiper les questions• Répondre à une question ou une objection (méthodes)• L’analyse d’une situation• Argumenter

Présenter avec clarté son parcoursprofessionnel

Structurer ses idées

Mettre en avant les compétencesattendues dans son futur poste

Identifier les missions et les attentes du jury

Appliquer les techniques de communication afin de maîtrisersa prestation le jour du concours,d’être crédible et percutant

Se projeter dans ses futurs postespour répondre de façon pertinenteau cas pratique demandé par le jury

Utiliser les stratégies de réponsesaux questions qui seront posées par le jury

Gérer son trac, son stress et ses émotions

Objectifs contenu

publicTout agent d'administration centrale admissible à un examen professionnel en 2017

modalitéspratiques


Codes Epicéa 167410 - 167411 – 167412 - 167413

Période4 sessions organisées sur l'année de marsà octobre

Durée2 jours

Nombre de places12

DatesGroupe 1 : 27/03/2017 et 28/03/2017Groupe 2 : 19/06/2017 et 20/06/2017Groupe 3 : 04/09/2017 et 05/09/2017Groupe 4 : 02/10/2017 et 03/10/2017

Se préparer à l'oral d'un examen professionnelou concours

prÉparation aux concours et examens professionnels

Documents