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Préparation de la Préparation de la Kermesse 2014Kermesse 2014
Ecole Sainte Anne- Saint Jean-BaptisteEcole Sainte Anne- Saint Jean-Baptiste
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Quand?Le samedi 21 juin 2014
Où? Sur le site de la Tannerie
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Qui est concerné?
• Tous les enfants,• Les enseignants,• L’APEL, L’OGEC• Tous les bénévoles : les parents,
grands-parents, amis….
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Comment apporter votre aide ?
En aidant une des commissions suivantes :1.Animation Jeux2.Intendance / Administration /
Communication3.Achat / Restauration4.Bricolage / Costumes5.Lots / Tombola
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1. Animations Jeux
• Réservations, déclarations, assurance• Déterminer horaires et stands• Trouver le personnel et un responsable pour
chaque stand• Trouver un animateur ou deux• Animation micro
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Animations Jeux
• Chaque responsable de stand gère ses bénévoles pour assurer le bon déroulement
• Chaque personne qui s’inscrit dans le tableau des différents stands, s’engage à venir prendre son poste à l’heure
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Exemple de jeux retenus• Poneys• Chamboule tout• Structure gonflable• Pêche à la ligne• Pêche aux canards• Maquillage• Jeu du palet……
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2. Intendance / Administratif / Communication
• Contacter mairie, gendarmerie, pompiers (APEL)
• Prévoir poste de secours• Essai et montage SONO• Montage des stands, podium, réception
matos et clés mairie• Création et mise en place des affiches• Electricien: s’organise pour fournir tous les
postes ayant besoin d’électricité
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Intendance / Administratif / Communication
• Prendre des photos et vidéo + faire une compilation
• Gestion de la sono• Gestion du passage des classes• Gestion des vestiaires pour les enfants• Montage et démontage des stands
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3. Achats / Restauration
• Pôle restauration: négocier, commander, acheter, réception des livraisons, stockage, prix de vente…
• Déterminer nombre de bars, stand restauration…
• Chaque personne qui s’inscrit dans le tableau des différents stands s’engage à venir prendre son poste à l’heure
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4. Bricolage / Costumes
• Création des costumes, décors ou accessoires pour les spectacles.
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5. Lots / Tombola
• Mise en place d’une tombola
• Trouver des lots pour les jeux et la tombola
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Si vous avez des compétences en :
• Cuisine, restauration, bar… (pour le pôle restauration)
• Électricité (pour tous les branchements)• Gestions des stocks (approvisionnement)• Sonorisation (réglage sono sur tout le site)
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Si vous avez des compétences en :
• Photographie (photos et vidéos)• Informatique (montage photos/vidéos)• Créations (coutures costumes, décors…)• Administrative (déclarations…)• Animation (jeux et micro…)• …etc…
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OU
Si vous avez tout simplement du temps et de la bonne humeur à nous accorder
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Merci de :
• Nous faire partager vos idées et votre expérience:
• En nous contactant par mail [email protected]
• En contactant la secrétaire : Céline Rousseau tél : 06 01 71 39 61 [email protected]
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Prochaines informations• Les horaires et organisation de la
journée• Présentation du plan définitif• Mise en ligne du tableau d’inscription
aux stands• Noms des responsables/stand et des
équipes• Les tarifs• …..
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Si la kermesse a lieu,
C’est grâce à vous!