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Präsentation & Distribution
FHTW Berlin • »Studiengang Internationale Medieninformatik« • Doz. Michael Herzog/Stephan Hübener1
Präsentation & Distribution
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• Abschluss der Projektarbeit
• Kontext Lehrveranstaltung PiMStrukturierte Projektdurchführung
Prozessgestaltung
Methoden zur Integration von Multimedia-Assets
Interaktionskonzepte
Qualitätsaspekte informatikfremder Fachgebiete
Technische Grundlagen für die praktische Projektarbeit
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Motivation
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Präsentation & Distribution
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Worum geht es?
• Präsentation des Projektes (beim Kunden)Arbeit am ProjektErgebnis des Projektes
• Abgabe des Projektes
• Es geht ums Ganze!Weiterführung des ProjektesBewertung/Entlohnung
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Präsentation & Distribution
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Agenda
• Präsentation des Projektes
Vortrag
Demonstration der Anwendung
• Distribution des Projektes
Zusammenstellung der Projektdaten
Master der Anwendung
Dokumentation
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Präsentation & Distribution
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Grundsätzliches
• Was will der Auftraggeber haben?z. B. Aufgabenstellung
– Projektaufgabe
Vorgaben, z. B.– Art der abzugebenden Materialien
– Form der Präsentation/Distribution
• Was für Hilfsmittel sind erlaubt/verfügbar?PräsentationstechnikDemonstrationsumgebung
• Welches Zeitbudget steht zur Verfügung?
• Welche eigene Strategie soll verfolgt werden?!?
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Präsentation & Distribution
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Präsentation
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Präsentation & Distribution
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Agenda
• Präsentation des Projektes
Vortrag
Demo der Anwendung
• Distribution des Projektes
Zusammenstellung der Projektdaten
Master der Anwendung
Dokumentation
• Überzeugen durch gute Vorbereitung und Rhetorik
• Strukturierter Vortrag – Gliederung !!(1) Sag was Du ihnen sagen willst,
(2) sag es ihnen und
(3) sag was Du ihnen gesagt hast.
• Visualisierung, Ästhetik, Botschaften
• Geeignete ManuskriptformFreier Vortrag vs. Ablesen
Hilfsmittel: Folien, Whiteboard, Beamer, usw.
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Präsentation • Vortrag (1) ALLGEMEINES
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Vortrag (2) Foliengestaltung
• Schriftgröße, Stichworte
• Verwendung von Grafiken/Abbildungen
• Erweiterung des Software-Engineerings um
Benutzerzentrierung (-partizipation)
Interdisziplinäres Wissen
iterativen Entwicklungszyklus
Mediendesign für DVD
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Mensch-Computer-Interaktion (HCI)
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Vortrag (3) Fehler in Folien
• zu viel Information auf einer Folie
• zu kleine Schrift
• zu dünne Linien
• keine Bilder und Grafiken
• keine Farbe/zuviel Farbe
• zu viele Folien
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Vortrag (4) Folien - Gestaltungsprinzipien
• Einfachheit
• Struktur
• Kürze/Prägnanz
• Gestaltungsgesetze
• Lebendigkeit
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Vortrag (5) Fehler (I)
• Zeitdruck und dadurch mangelhafte Vorbereitung
• Der schlechte Beginn und Einstieg
• Zu starke Manuskript-gebundenheit und deshalb kein oder nur sehr mangelhafter Blickkontakt
• Es herrscht eine ungenügende Zuhörerbezogenheit
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Vortrag (6) Fehler (II)
• Der rote Faden und ein klares Dispositionskonzept fehlen
• Sie sprechen zu schnell, zu langsam, zu leise oder zu laut
• Die Darbietung ist zu lang-atmig und langweilig
• Es fehlt an Engagement und Begeisterung
• Es ist kein Schlußwort vorgesehen
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Distribution & Präsentation
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Präsentation • Vortrag (7) Hilfreiches
• Vorbereitung auf die VortragssituationWie funktioniert die Technik? (Ausprobieren!)Wie ist die räumliche Situation?
• Zeitbudgetin welcher Zeit sind welche Inhalte präsentierbar?Was kann ggf. gekürzt/übersprungen werden?
• Inhaltliche VorbereitungKein Vorlesen der Folieninhalte (Erläutern, Vertiefen, Hintergründe!)Keine inhaltlichen Nacherzählungen (z. B. meine schönste DVD)
• Standort wechseln
• Sprechweise variierenLautstärke, Tonlage, Satzlänge, wechselnde Vortragende
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Distribution & Präsentation
FHTW Berlin • »Studiengang Internationale Medieninformatik« • Doz. Michael Herzog/Stephan Hübener14
Präsentation • Vortrag (8) Inhaltliches (I)
• Zielgruppenorientierung herausstellen
• Navigationskonzept und Strukturmodelle präsentieren
• Sinnhaftigkeit der gewählten Funktionalität hervorheben, z. B.
Nutzen für Anwender und AuftraggeberBasierend auf eigens entwickelten Strategien oder Analysen,Fußend auf fachlichen Erkenntnissen usw.
• Mit Negativbeispielen eigenes Konzept untermauern
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• Mediengerechte Designent-wicklung und gelungene An-passung an die CI/CD-Vorgaben präsentieren
• Prototypische Anteile genau abgrenzen
• Kritik konstruktiv und emotionsfrei anbringen
• Ausblicke geben, Perspektiven für die Partnerschaft aufzeigen
Distribution & Präsentation
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Präsentation • Vortrag (9) Inhaltliches (II)
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Präsentation & Distribution
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Präsentation • Demonstration
• Verwendung eines getesteten! Masters
• Präsentationsumgebung VORHER testen
• Storyboard für die Demonstration entwickeln
• Dieses Storyboard einüben
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Distribution
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Präsentation & Distribution
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Distribution • Allgemeines
• Was soll wie abgegeben werden?
Aufgabenstellung
• DokumentationForm & Inhalt
• DatenträgerForm & Inhalt
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Präsentation & Distribution
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Distribution • Dokumentation – Inhalt
• Ziel der DokumentationWeiterführung des Projektplanes
Ermöglicht am Projekt unbeteiligten– eine Einblick in Thema des Projektes,
– eine Veranschaulichung der verwendeten Konzepte,
– eine Weiterführung des Projektes.
Dokumentation der Tätigkeiten und der daraus resultierenden Ergebnisse– Was ist in welchem Umfang gemacht worden (und was warum nicht)?
– Welche Konzepte liegen dem Projekt zugrunde (und warum)?
– Welche Probleme tauchten auf (und wie wurden sie gelöst)?
– Welche weiteren Perspektiven lassen sich entwickeln?!?
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Präsentation & Distribution
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Distribution • Dokumentation – Form
• Form der DokumentationInhaltlich strukturiert
– Kapitel, Seitennummerierung
Stilistisch sachlich & informativ– keine Prosa; knappe, klare Formulierungen
– Verwendung von Grafiken, Ablaufdiagrammen, Tabellen, Screenshots
Umfang dem Projekt angemessen– z. B. DVD-Projekt max. 10-15 DIN-A-4 Seiten
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Präsentation & Distribution
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Distribution • Datenträger – Allgemein (I)
• AnwendungGetestete Anwendung auf beschriftetem! DatenträgerErforderliche Drucksachen (lt. Aufgabenstellung)Hinweise zur Laufzeitumgebung
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Präsentation & Distribution
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Distribution • Datenträger – Allgemein (II)
• ProjektdatenKopieren einer lauffähigen Version des Projektes auf einen Datenträger
– ggf. über Mechanismus einer Image-Datei
Projektdateien in strukturierten Unterverzeichnissen
Dokumentation & Präsentations-Dateien– als PDF und ggf. als Orginialdatei– in separatem Unterverzeichnis
README-Datei im Root-Verzeichnis– Hinweise zur Distribution– Inhaltsverzeichnis des Datenträgers
Gedrucktes Inhaltsverzeichnis zum Datenträger– ggf. auch Bestandteil der Dokumentation
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Präsentation & Distribution
FHTW Berlin • »Studiengang Internationale Medieninformatik« • Doz. Michael Herzog/Stephan Hübener23
Zusammenfassung
• Präsentation des Projektes
Vortrag
Demonstration der Anwendung
• Distribution des Projektes
Zusammenstellung der Projektdaten
Master der Anwendung
Dokumentation