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Présentation détaillée du projet et reddition de comptes
Présentation cinématographique prévue, calendrier de réalisation, fréquentation, animation et montage financier
Précisions
Veuillez prendre note que les colonnes dans lesquelles doivent être indiquées des données réelles ainsi que la section Bilan du projet doivent être remplies après la réalisation du projet. Le présent document fait à la fois office de document de présentation détaillée du projet au moment du dépôt de la demande et de reddition de comptes du projet, une fois celui-ci terminé. Des documents complémentaires au présent formulaire peuvent être fournis par le demandeur1.
1 Voir section 6 du présent document.
2 Peuvent être considérés comme festivals reconnus les événements soutenus par le programme d’aide aux festivals de la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) depuis au moins deux éditions.
Section 1 – Identification du demandeur
Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière
Nom légal du client-partenaire :
Région administrative :
Numéro de la demande :
Titre du projet :
Exercice financier de l’appel de projets :
Nom de la personne contact :
Téléphone : Poste :
Courriel :
Date de début de réalisation du projet (aaaa-mm-jj) :
Date de fin de réalisation du projet (aaaa-mm-jj) :
Veuillez inscrire les informations demandées dans les cases appropriées (en complément des renseignements fournis dans les rubriques du formulaire de di@pason pour ce programme).
Nombre d’années au courant desquelles votre organisme a œuvré dans le domaine de la diffusion et de la promotion du cinéma québécois ou étranger peu diffusé ou dans l’organisation d’un festival reconnu2 :
Période de réalisation
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Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière (suite)
Ressources professionnelles Escomptées Réelles
Milieu du cinéma
Milieu de l’éducation cinématographique et à l’image
Bas-Saint-Laurent Outaouais Laval
Saguenay−Lac-Saint-Jean Abitibi-Témiscamingue Lanaudière
Capitale-Nationale Côte-Nord Laurentides
Mauricie Nord-du-Québec Montérégie
Estrie Gaspésie−Îles-de-la-Madeleine Centre-du-Québec
Montréal Chaudière-Appalaches Ensemble du Québec
1 13
2 14
3 15
4 16
5 17
6 18
7 19
8 20
9 21
10 22
11 23
12 24
Veuillez indiquer le nombre de ressources professionnelles de chacun des secteurs suivants qui seront mobilisées pour la durée totale du projet.
Régions administratives pressenties pour le déroulement du projet
Municipalités pressenties pour le déroulement du projet
Nationale Régionale Locale
Portée du projet
Ressources humaines Escomptées Réelles
Nombre de personnes équivalentes temps complet (ETC) affectées au projet
Nombre d’heures de bénévolat pour réaliser le projet
Pourcentage du projet réalisé en sous-traitance % %
Ressources humaines et professionnelles mobilisées
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Section 2 – Données requises pour l’analyse de la demande d’aide financière (suite)
Données sur les œuvres présentées
Titre du film
Format Genre
Lieu de diffusion
Nombre prévu de jeunes Nombre réel de jeunes
No
mb
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révu
d
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No
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Total
Le projet fait-il l’objet d’une autre demande d’aide financière ou est-il soutenu par le ministère de la Culture et des Communications dans le cadre d’un autre programme d’aide financière ou d’une entente de partenariat? Oui Non
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Section 3 – Description des activités
Description des activités prévues pour la promotion permettant d’atteindre les publics visés
Veuillez décrire les activités de promotion que votre organisme a prévu pour atteindre les publics visés ainsi que les outils développés (dépliant, publicité à la radio, à la télévision, dans les journaux, site Internet, etc.). Des exemples PDF peuvent être fournis à l’appui.
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Section 3 – Description des activités (suite)
Description des activités d’animation prévues pour présenter les œuvres
Veuillez décrire les activités d’animation que votre organisme a prévues pour présenter les œuvres cinématographiques, par exemple la présence d’un animateur, la venue d’un cinéaste, d’un comédien, d’un technicien ou de tout autre membre de l’équipe d’un film présenté dans la programmation.
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Calendrier de réalisation du projet
Section 3 – Description des activités (suite)
Veuillez indiquer les étapes menant à la réalisation globale du projet. Il peut par exemple être question de la préparation du projet, de sa promotion, du développement des outils pédagogiques afférents, ainsi que des dates de début et de fin des activités.
Étapes de réalisationDates de réalisation escomptées Dates de réalisation réelles
De À De À
1
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3
4
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6
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Dépenses
Section 4 – Montage financier du projet
Dépenses admissibles Escomptées Réelles
Main-d’œuvre incluant les avantages sociaux
Location d’équipement ou de locaux
Location des films
Achat ou création de matériel pédagogique3
Étude et expertise-conseil
Sous-traitance
Promotion
Déplacement des professionnels pour la tenue des projections4
Administration5
Frais de contingence (imprévus)6
Total des dépenses admissibles
Dépenses non admissibles Escomptées Réelles
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total des dépenses non admissibles
Coût total du projet
3 Excluant l’achat de tout appareil de projection ou d’équipement afférent.
4 Selon les barèmes en cours au gouvernement du Québec.
5 Jusqu’à concurrence de 5 % du total des dépenses admissibles.
6 Jusqu’à concurrence de 5 % du total des dépenses admissibles.
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Revenus
Section 4 – Montage financier du projet (suite)
Demandeur et instances Type Escomptés Réels
Demandeur : Argent
Services
Instances municipales : Argent
Services
Instances régionales : Argent
Services
Gouvernement du Québec Escomptés Réels
Ministère de la Culture et des Communications
Gouvernement du Québec – Autres Type Escomptés Réels
Nom du partenaire 1 : Argent
Services
Nom du partenaire 2 : Argent
Services
Nom du partenaire 3 : Argent
Services
Gouvernement du Canada Type Escomptés Réels
Nom du partenaire 1 : Argent
Services
Nom du partenaire 2 : Argent
Services
Autres partenaires Type Escomptés Réels
Nom du partenaire 1 : Argent
Services
Nom du partenaire 2 : Argent
Services
Nom du partenaire 3 : Argent
Services
Total des revenus
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Description des activités d’animation réalisées
Veuillez faire un bilan portant sur la nature et le nombre d’activités, les publics touchés (niveau scolaire, régions/municipalités, nombre de jeunes), le fonctionnement global du projet, etc.
Bilan des activités réalisées
Section 5 – Bilan du projet (à remplir lors de la reddition de comptes)
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Dans le ou les secteurs d’intervention visés
Sur le territoire visé
Veuillez faire un état des effets favorables pour les secteurs d’intervention visés par le projet, notamment par le développement d’outils de gestion ou l’acquisition d’expertise, des actions de concertation, la mise en réseau des acteurs du secteur, la mise en commun des ressources et les effets multiplicateurs ou les effets de levier auprès d’autres acteurs.
Veuillez faire état des effets favorables pour les territoires visés par le projet, notamment par le développement d’outils de gestion ou l’acquisition d’expertise, des actions de concertation, la mise en réseau des acteurs du territoire, la mise en commun des ressources et les effets multiplicateurs ou les effets de levier auprès d’autres acteurs.
Retombées du projet
Section 5 – Bilan du projet (suite)
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Justification des écarts entre les dépenses escomptées et les dépenses réelles
Justification des écarts entre les revenus escomptés et les revenus réels
Expliquez, le cas échéant, les écarts importants entre les montants escomptés et les montants réels de la section Dépenses.
Expliquez, le cas échéant, les écarts importants entre les montants escomptés et les montants réels de la section Revenus.
Bilan financier
Section 5 – Bilan du projet (suite)
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Section 6 – Documents complémentaires fournis (facultatif)
Revue de presse
Sondage, étude, évaluation
Outil promotionnel
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Autre (précisez) :
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