Présentation du Collège

doctoral Information auprès des HDR

École doctorale de Physique

Mardi 8 décembre 2015

2 2

Présentation

► La gouvernance

Quelques repères

Organisation et gouvernance de la Comue

Le Collège doctoral • Directoire et directoire élargi

• L’organisation administrative

• L’activité des études doctorales • Nombre d’inscrits

• Nombre de soutenances

► Le doctorat

Le contexte réglementaire

L’interaction : unité de recherche école doctorale collège doctoral

► Des étapes particulières

Les inscriptions

Les cotutelles

La soutenance

► Échanges…

3 3

Quelques repère de la démarche inter-universitaire

■ Une coopération universitaire historiquement forte

► 1992 : constitution du GIP Pôle européen

► 2005 : constitution du GIP Grenoble Universités

► 2009 : constitution du PRES Université de Grenoble sous forme

d’EPCS

► 2010 : l'Université de Savoie devient membre fondateur du PRES. Le

PRES se renforce et intègre désormais tous les établissements

universitaires de l'académie.

► 2013 : suite à la promulgation de la loi ESR, l'Université de Grenoble

devient une « Communauté d'universités et établissements »

► 2014 : l'Université de Grenoble devient « Communauté Université

Grenoble Alpes »; statuts promulgués par arrêté ministériel en

décembre (décret n°2014-1675 du 29 décembre 2014)

4 4

Organisation et gouvernance de la Comue

■ Un statut d’université

■ Instances stratégiques

► Conseil des membres

► Conseil d’Administration

► Conseil Académique

■ 7 composantes

► Le Collège Doctoral de site

► 6 pôles de recherche

■ Des services supports

► Vie Etudiante, Entrepreneuriat,

► RI, Communication, RH et finances, projets immobiliers,

aménagement durable,

► Centre de santé, Accueil Handicap

5 5

Collège doctoral : Directoire

6 6

Collège doctoral : organisation administrative

7 7

Evolution du nombre d’inscrits

Doctorants inscrits toutes ED Doctorants inscrits en 1ère année

8 8

Evolution du nombre de soutenances

Thèses soutenues Evolution par domaine scientifique

9 9

Le doctorat : contexte réglementaire

■ Code de l’éducation - Article L612-7

► Modifié par LOI n°2013-660 du 22 juillet 2013 - art. 35 & - art. 38

Le troisième cycle est une formation à la recherche et par la recherche qui comporte, dans le cadre de

formations doctorales, la réalisation individuelle ou collective de travaux scientifiques originaux. Ces

formations doctorales sont organisées en étroite liaison avec des laboratoires ou équipes de recherche

dont la qualité est reconnue par une évaluation nationale périodique. Elles prennent en compte les besoins

de la politique nationale de recherche et d'innovation et comportent une ouverture internationale. Elles

constituent une expérience professionnelle de recherche, sanctionnée, après soutenance de thèse, par la

collation du grade de docteur.

Les formations doctorales sont organisées dans le cadre d'écoles doctorales dans des conditions fixées par

arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur. Elles comprennent un encadrement scientifique

personnalisé de la meilleure qualité ainsi qu'une formation collective comportant des enseignements,

séminaires ou stages destinés à conforter la culture scientifique des doctorants, à préparer leur insertion

professionnelle ou leur poursuite de carrière dans le secteur public comme dans le secteur privé et à

favoriser leur ouverture internationale. L'arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur définit les

conditions dans lesquelles un établissement d'enseignement supérieur peut être accrédité, pour une durée

limitée, à organiser des formations doctorales et à délivrer le doctorat à la suite d'une évaluation nationale

périodique.

Le diplôme de doctorat est délivré après la soutenance d'une thèse ou la présentation d'un ensemble de

travaux scientifiques originaux. Cette thèse ou ces travaux peuvent être individuels ou, si la discipline le

justifie, collectifs, déjà publiés ou inédits. Dans le cas où la thèse ou les travaux résultent d'une contribution

collective, le candidat doit rédiger et soutenir un mémoire permettant d'apprécier sa part personnelle. Le

diplôme de doctorat est accompagné de la mention de l'établissement qui l'a délivré ; il confère à son

titulaire le titre de docteur. Ce titre vaut expérience professionnelle de recherche qui peut être reconnue

dans les conventions collectives.

L'aptitude à diriger des recherches est sanctionnée par une habilitation délivrée dans des conditions fixées

par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur.

10 10

Le doctorat : contexte réglementaire

■ Les textes réglementaires de référence :

► Etudes doctorales

Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale

► Charte des thèses

Arrêté du 3 septembre 1998 relatif à la charte des thèses

► Doctorants contractuels

Décret n° 2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des

établissements publics d’enseignement supérieur ou de recherche

► Cotutelles

Arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse

► Dépôt des manuscrits de thèse

Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de

reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux

présentés en soutenance en vue du doctorat

11 11

L’organisation des études doctorales

L’unité de recherche

Le Collège doctoral

L’école doctorale

12 12

L’unité de recherche

■ Mots-clés : formation à la recherche et par la recherche …en étroite liaison avec des

laboratoires ou équipes de recherche …constituent une expérience professionnelle de

recherche… encadrement scientifique personnalisé de la meilleure qualité

► Le doctorant

Jeune chercheur

Statut proche de l’ingénieur de recherche, 1er échelon

Respecte les règles communes aux IATS : droits à congés, horaires similaires (1607h/an)…

► Le directeur de thèse

Encadre les travaux de recherche

Encourage les publications

► Le directeur de l’unité de recherche

Responsable hiérarchique du doctorant

Assure l’accueil et son intégration comme membre de l’unité de recherche • Poste de travail, sécurité sur poste de travail, accès informatique, téléphone

Valide ses missions en dehors du Campus de Grenoble

Supervise la gestion administrative : en particulier lien avec RH, permis de séjour…

13 13

L’École doctorale

■ Mots-clés : Les formations doctorales sont organisées dans le cadre d'écoles doctorales

… formation collective comportant des enseignements, séminaires ou stages destinés à

conforter la culture scientifique des doctorants

► Le doctorant

Rédige son manuscrit de thèse

Suit les formations propres à sa spécialité en concertation avec le directeur de thèse

Participe aux journées et animations proposées par l’École doctorale

► Le directeur de thèse

Encadre le doctorant dans son cursus

Accompagne le doctorant dans la rédaction de son manuscrit de thèse et à la soutenance

► Le directeur de l’École doctorale

Met en œuvre la politique de choix des doctorant ;

Organise l’attribution des financements ;

S’assure de la qualité de l’encadrement ;

Organise les échanges scientifiques et intellectuels entre doctorants ;

Propose aux doctorants les formations utiles à leur projet de recherche

14 14

Le Collège doctoral

■ Mots-clés : à préparer leur insertion professionnelle ou leur poursuite de carrière dans le

secteur public comme dans le secteur privé et à favoriser leur ouverture internationale ….

établissement d'enseignement supérieur … organiser des formations doctorales et à délivrer le

doctorat

► Le doctorant

S’inscrit chaque année auprès de la Communauté Université Grenoble Alpes ;

Suit les formations transversales et le préparant à l’insertion professionnelle en concertation avec le directeur de

thèse ;

Instruit son dossier de soutenance de thèse suivant les procédures de l’Établissement ;

Est diplômé par la Communauté Université Grenoble Alpes

► Le Directeur de thèse

Veille au bon respect des procédures pour les inscriptions et soutenances ;

Accompagne le doctorant dans ses formations autres que spécifiques ;

Participe aux échanges avec les Universités partenaires

Conserve le lien avec le jeune docteur et facilite le suivi du cursus professionnel

► Le Directeur du Collège doctoral

Valide l’inscription du doctorant et autorise sa soutenance, diplôme le jeune docteur ;

Définit et met en œuvre les dispositifs d’appui à l’insertion professionnelles des docteurs :

• Département des Formations transversales et insertion professionnelle

S’assure de la promotion et le rayonnement du doctorat ;

Organise le suivi de l’insertion professionnelle des docteurs : Observatoire à 3 ans ;

Favorise l’ouverture internationale : cotutelles, accords-cadres

15 15

Les inscriptions

► Dématérialisation des procédures sur IAWeb

■ La 1ère année

► Candidature auprès de l’ED

► Dossier administratif complet (état-civil…) ;

► Assurance du financement pour 3 ans ;

► Charte des thèses ;

► Charte informatique ;

► Charte anti-plagiat ;

■ Années suivantes :

► Rapport de suivi de thèse

► Renouvellement simplifié à la Comue

16 16

Les cotutelles

12

37 44

12

27 26

6

31

7 7 10

37

20 17

0

10

20

30

40

50

293 cotutelles en 2014-15

► Convention à privilégier pour les échanges internationaux ;

► Conditions a minima : 1 an au moins à Grenoble et 1 scolarité versée à la

Comue ;

► Modèles à télécharger sous :

http://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/fr/preparer-un-doctorat/candidature-et-

demarches/faire-une-these-en-cotutelle/faire-une-these-en-cotutelle-

577193.htm?RH=GUCEDFR_PREMOB

► Ou modèle proposé par l’université partenaire à négocier

► Dans tous les cas : demande initiale auprès du Directeur de l’ED pour

accord de principe puis d’informations auprès de la gestionnaire de l’ED

17 17

La soutenance

■ Vigilance sur le rétro-planning

► Dossier comprenant manuscrit de thèse déposé 2 mois avant la soutenance

► Renseignement de l’ensemble des champs sur Adum

► Déversement automatique Adum vers Star

■ Le jury de thèse

► Contraintes du jury :

Extérieurs Comue > ou = la moitié des membres &

Professeurs ou assimilés > ou = la moitié des membres

■ Les points sensibles

► Droit de diffusion : droit d’auteur du doctorant

► Confidentialité : travaux de recherche sous autorité du directeur de l’unité

■ La diplomation

► Les corrections

► Attestation de réussite

► Diplôme

18 18

■ Échanges

Anne Fracchia Directrice administrative du Collège doctoral

Anne.fracchia@grenoble-univ.fr 04 76 8 2 40 24