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Präsentationsgrafik mitPowerPoint
Erstellen von Vorträgen undPostern
Dr. Carina OrtseifenSommersemester 2000
Rechenzentrum der Universität Heidelberg
Einführung in PowerPoint Sommersemester 2000
URZ Heidelberg 1
Präsentationsgrafik mit PowerPoint
Erstellen von Vorträgen und Postern
Carina Ortseifen
Drei-tägiger Kurs Sommersemester 2000
Programmübersicht
1. Präsentationen erstellen am Beispiel2. Elemente von PowerPoint-Präsentationen
Textfelder und andere AutoformenGrafiken, Cliparts und WordArt
3. Folienmaster und Foliendesign- Einstellungen für alle FolienAnsteuerung von Druckern, Online-PräsentationSchnittstellen zu Word, Excel und Internet
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Kursverlauf
❚ Donnerstag, 11., 18. und 25. Mai 2000❚ Vorlesung
9:15-11:00
❚ Übungen Gruppe 1 11:00-13:00 UhrGruppe 2 14:00-16:00 Uhr
❚ ÜbungsbetreuungGruppe 1: Timm Lochmann, Elke LüdemannGruppe 2: Heiko Kern, Arno Spieth
Voraussetzungen
❚ PC-Einführung, d.h. Umgang mit ❙ Fenstern❙ Ordnern/Verzeichnissen❙ Dateien und verschiedenen Dateitypen❙ Disketten
❚ Benutzeridentifikation/UserID/eMail-Adresse
Kursunterlagen
❚ Kopien der Folien und Übungsaufgaben(ca. 1-2 DM)
❚ Als Ergänzung zum Nachlesen und Vertiefen,aber nicht verpflichtend:PowerPoint 97 - Einführung in die Benutzung unter Windows 95/98/NT. HERDT-Verlag, DM 10.50 im Zimmer 001 des URZ
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Mist
Idee für das
Bild
Text und ZahlenTabelle
Diagramm
VorlagenMustercharts
Bilder aus derSymbolbibliothek
Freihandzeichnungen
Logos, Fotos,eingescannte Pläne
Digitales Bild
PowerPointerzeugt
am Bildschirm(Monitor)
1.
Digitales Bild Ausgang
Projektion direkt vom Computer(Beamer, LC-Display, Großbildmonitor)
Folie(Overhead-Projektor, DinA4)
Papier(Farbig, Schwarz-Weiß, DinA4)
Plotter(Farbig, bis DinA0)
Ausgabemöglichkeiten am URZ:2.
Web-Seiten(Internet, Browser)
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Probleme im Transportgewerbe
❚ Konkurrenz❚ Umwelteinschränkungen❚ Kostendruck❚ Image
Probleme im Transportgewerbe
• Konkurrenz• Umwelteinschränkungen• Kostendruck• Image
Konkurrenz
Umwelteinschränkungen Image
Probleme im Transportgewerbe
Kostendruck
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Probleme im Transportgewerbe
❚ Konkurrenz❚ Umwelteinschränkungen❚ Kostendruck❚ Image
Problem
Problem
Problem
Problem
1. Präsentationen erstellen
Wichtige BegriffeZwei einführende BeispieleSymbolleisten und Ansichten
Begriffe
❚ Präsentation Datei (Erweiterung ppt)
❚ Folie Seite
❚ Objekt, Platzhalter Elemente der FolieText, Grafik, Tabelle
• Handzettel• Visitenkarten
• Poster• Vortrag
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ArbeitsblattFolie
Menüleiste
Symbol-leisten Lineal
Platzhalter
Ansichten
Folien-nummer
Zwei Beispiele
❚ Einladung zur Teambesprechung(N:\PPUrz\Beispiel1.ppt)
❚ 3-Minuten-Vortrag im Rahmen einer Teambesprechung(N:\PPUrz\Beispiel2.ppt)
Einladung
zur
Teambesprechung
am
12. Mai 2000
um 15 Uhr
gez. C. Ortseifen
1
Betriebsausflug
Leitlinien für die Planung
Teambesprechung 12. Mai 2000Carina Ortseifen
Inhalt
� Ausflugsziele der vergangenen 20 Jahre
� Ziele einerArbeitsgemeinschaft 'Ausflug'
� Konditionen für die AG 'Ausflug'
Ausflugsstatistik in 20 Jahren
� 18 mal wurde gewandert.� 12 mal fuhren wir in den
Schwarzwald.� Die Selbstbeteiligung stieg
von 5 DM auf 25 DM.� Die Beteiligung sank von 80 auf 45 %.
AG 'Ausflug'
� Auffinden von Zielen von allgemeinem Interesse
� Alternative Formen (Radfahren, ÖPNV, Schiff, Grillfest ...)
� Sponsoren zur Kostenreduzierung� Erhöhung der Teilnehmerquote
Konditionen
� Anerkennung von bis zu 5 Stunden pro Monat als Arbeitszeit (für die gesamte AG)
� Kostenlose Nutzung von eMail, Drucker und Kopierer
� Zugang zu eMail-Adressen aller Mitarbeiter
� Drei-jährige Pilotphase
Wie ist Ihre Meinung dazu?
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An diesen Präsentationenmöchte ich folgendes ändern:
❚ 1. ...❚ 2. ...❚ 3. ...❚ ...
Beispiel 1: Einladungen
1.Datei => Neu (oder Symbol)Im Register Allgemein: Leere Präsentation.pot
2.Neue Folie unter Autolayout Leere Folie wählen3.Datei => Seite einrichten: DinA4, Hochformat4.Einfügen => Textfeld (oder Symbol)
Einladung formulieren5.Clipart und WordArt einfügen6.Datei => Drucken (oder Symbol)
Beispiel 2: Online-Präsentation
1.Datei => Neu (oder Symbol)Im Register Präsentationsdesigns: Wasser.pot
2.Neue Folie unter Autolayout Titelfolie wählen 3.Die beiden Platzhalter (Objekte) der neuen Folie
ausfüllen4.Neue Folien (Aufzählung) einfügen und füllen5.Datei => Speichern unter zum Abspeichern6. Bildschirmpräsent. => Benutzerdef. Animation7.Ansicht => Bildschirmpräsentation
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Symbolleisten
Ansicht => Symbolleisten❚ Standard Datei öffnen, Cut und Paste ...
❚ Format Textformate❚ Zeichnen Füllfarben, Linien ...
❚ Allgemeines Neue Folie, Layout, ...
Symbolleisten sind verschieb- und positionierbar.
Ansichten einer Präsentation
Folie Bearbeiten derFolieninhalte
Bildschirmpräsentation Letztendliches AnzeigenFoliensortierung Vertauschen von Folien,
Ändern der ReihenfolgeNotizblatt Bemerkungen zu FolienGliederung Übersicht über
Präsentation
Folien kopieren und löschen
❚ Folienansicht: Einfügen => Folie duplizierenBearbeiten => Folie löschen
❚ Foliensortierung:neben Menüs auch Cut/Copy und Paste
zusätzlich markieren mit Strg+li. Mausklick
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Text markieren
❚ Einzelne Worte: Mit der linken Maustastedoppelklicken
❚ Mehrere nebeneinander stehende Worte/Sätze: Mit gedrückter linker Maustaste markieren
❚ Einzelne Absätze: Strg+einmal Mausklick links❚ Den gesamten Textblock: Rand anklicken und
Text bearbeiten im rechten Mausmenü❚ Alle Texte auf der Folie: Bearbeiten => Alles
markieren
Schrift
Änderung der Einstellungen über Icons der Format-Symbolleiste (Ansicht => Symbolleisten => Format) oder das Menü Format => Zeichen
❚ Schriftart: Arial, Courier New, Times New Roman
❚ Größe: G36 G24 G12 G8
❚ Form: Fett kursiv unterstrichen mit Schatten❚ Farbe: automatisch rot grün blau ...
Textbereiche / Absätze
Format-Menü❚ Aufzählung (keine Nummerierung, Office 2000),
auch geschachtelt (tiefer-, höherstufen)verschiedene Zeichen für die Aufzählung
❚ Ausrichtung zentriert, links-, rechtsbündig, Blocksatz
❚ ZeilenabständeLineal (Ansicht => Lineal)❚ Tabulatoren, Abstand nach Aufzählungszeichen
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Hintergrundfarbe
Format => Hintergrund(oder rechte Maustaste Hintergrund)
Online-Hilfe (?)
❚ MS Office Assistent: Funktionstaste F1 ? => Microsoft
PowerPoint Hilfe❚ Stichwortsuche: ? => Inhalt und Index❚ Direkthilfe: ? => Direkthilfe❚ Informationen zum
PowerPoint Programm ? => Info(Kompabilität!)
Universitätsrechenzentrum Heidelberg Sommersemester 2000
Carina Ortseifen Seite 1
Aufgaben zum Kurs „Präsentationsgrafik mit PowerPoint“Ein Tip, bevor Sie loslegen: Arbeiten Sie nie direkt von einer Diskette. Diese gehen viel zu leichtkaputt. Kopieren Sie sich Ihre Präsentationen in einen eigenen Ordner auf das Festplattenlaufwerk D:.Arbeiten Sie dann mit diesen kopierten Präsentationen und schreiben Sie diese am Ende Ihrer Arbeitzurück auf Diskette. So behalten Sie bis zum Zurückschreiben eine Kopie Ihrer Ausgangspräsentation.
Und bei ganz wichtigen Präsentationen sollten Sie mit mehreren Disketten arbeiten, um garantiert eineSicherungskopie zur Verfügung zu haben.
Und jetzt viel Spaß beim Üben und Lösen der Aufgaben!
Aufgaben zum Kapitel 1 – Erste Präsentationen
1. Im Ordner PPUrz auf Laufwerk N:\ finden Sie die beiden Beispielpräsentationen, die im Kursgezeigt wurden. (Beispiel1.ppt und Beispiel2.ppt)
a) Öffnen Sie diese nacheinander in PowerPoint und betrachten Sie sie in den verschiedenenAnsichten, die Ihnen PowerPoint bietet.
b) Nehmen Sie verschiedene Änderungen daran vor und speichern Sie die geändertenPräsentationen auf Laufwerk D:\ in einem eigenen Ordner ab.
2. Erstellen Sie eine eigene Präsentation zum Thema „Meine Erwartungen an diesen PowerPoint-Kurs“.
c) Überlegen Sie sich zunächst einige Schlagworte, die Sie präsentieren möchten.
d) Rufen Sie PowerPoint auf und legen Sie eine neue Präsentation an.
e) Wählen Sie ein geeignetes Autolayout (Titelfolie, Aufzählung oder Zweispaltiger Text) aus.
f) Tragen Sie zunächst nur Ihre Schlagworte ein (ohne besondere Formatierung).
g) Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen WUENSCHE auf Laufwerk D: in IhremOrdner (siehe Aufgabe 1b) ab. Verlassen Sie das Programm.
h) Starten Sie PowerPoint erneut und öffnen Sie Ihre Präsentation WUENSCHE. Formatieren SieIhre Texte und verändern Sie die Präsentation solange, bis Sie Ihnen gut gefällt.
i) Überlegen Sie, was Sie zusätzlich noch gerne ändern würden, von dem Sie aber noch nichtwissen, wie es geht. Teilen Sie mir diese Wünsche per eMail mit ([email protected]).
3. Erzeugen Sie eine Präsentation, die aus drei bis fünf Folien besteht, in der Sie sich als Personvorstellen. Zeigen Sie diese Präsentation anschliessend Ihrem Sitznachbarn im PC-Pool.