p&s - i nostri servizi

P. & S. Payroll ServicesC. D. Milanofiori - Strada 1 Palazzo F3 - 20090 AssagoTel.: +39 02 89084212 - Fax: +39 02 89084300 www.payroll.it

la nostra realtà

2

tasso di fidelizzazione dei nostri

Clienti pari al 94%

Da 20 anni sul mercato

partner di aziende di primaria

importanza nel loro settore

Team di professionisti

continua innovazione tecnologica

e grande flessibilità

servizio sempre più esauriente e

adattabile ad ogni tipo di

struttura aziendale e settoremerceologico

la nostra organizzazione

3

Help-Desk and Customer Support

OP – Outsourcing (Different Service Levels)

OP – Application Management (Business Solutions)

IT – Application Management (NO Business Solutions)

IT – Network and System Management.

System Integration

O

p

e

r

a

t

i

o

n

I

n

f

o

r

m

a

t

i

o

n

t

e

c

h

n

o

l

o

g

y

la nostra esperienza

4

Classificazione merceologica delle nostre aziende Clienti

le nostre competenze tecniche

5

integrazione con i sistemi del Cliente in armonia con i software utilizzati

realizzazione e gestione di processi integrati da/per -HR.

il nostro applicativo

6

Il prodotto utilizzato è interamente scalabile così da garantire al Cliente la possibilità

di scegliere i moduli da utilizzare fin da subito ed eventualmente quelli da integrare

successivamente.


GLI ASPETTI VINCENTI

7


8

i moduli

L’HR Portal è un vero e proprio portale che

consente all’azienda di ottimizzare i processi

e la comunicazione interna, garantendo una

gestione più snella ed efficiente dell’ufficio

del personale.

Attraverso un unico punto di accesso via web

permette a tutta l’organizzazione di ridurre i

tempi di accesso alle informazioni, di

facilitare la consultazione dei documenti di

interesse e migliorare l’immagine aziendale.

Esso permette la pubblicazione on-line di

tutti i servizi, informazioni, comunicazioni e

le eventuali autorizzazioni delle richiesta

derivanti dal Self-service Employee.

Inoltre grazie al portale l’ufficio personale ha

una visione completa di tutti i dipendenti.

HR PORTAL

9

i moduli

HR Management: soluzione consente alla direzione del personale e a tutti i responsabili

delle diverse Business Unit di possedere tutte le informazioni necessarie per prendere

decisioni e gestire in maniera corretta le risorse interne.

Payroll System: soluzione innovativa e modulare in grado di soddisfare le esigenze più

complesse dell’amministrazione del personale, grazie ai numerosi automatismi e funzioni

che permettono di ridurre i tempi e gli errori di calcolo delle retribuzioni.

Time Management: il modulo permette di automatizzare i processi di rilevazione,

controllo e gestione dei dati relativi alle presenze ed assenze del personale.

Work Flow presenze: modulo consente all’azienda una gestione più efficace del flusso

delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto

dell’azienda, relativamente a inserimento giustificativi e piano ferie.

Gestione Note spese e Trasferte: soluzione che consente un’ efficace gestione del flusso

di richieste, autorizzazioni e documenti tra dipendenti e responsabili per la pianificazione

delle trasferte.

10

i moduli

Self-Service Employee: modulo che permette ai dipendenti di controllare le proprie

timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note

spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc. Inoltre i dipendenti abilitati

hanno la possibilità di consultare, sempre su Internet/Intranet, il proprio cedolino, il

cartellino presenze, il CUD, le comunicazioni….

HR GTL (Gestione Tempo Lavoro): modulo che permette di ottimizzare il processo di

raccolta dei dati aziendali verificando in termini qualitativi e quantitativi le attività svolte.

Budget: soluzione attraverso la quale l’Azienda gestisce le attività di budgeting e

monitoring in riferimento ai diversi costi del personale (retribuzioni, MBO ecc.) e ai diversi

fenomeni aziendali (assunzioni, cessazioni, proiezione costi, ecc.).

DMS: soluzione per una completa gestione documentale, utilizzabile via Web che consente

di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati

processi documentali. Attraverso il DMS dati e documenti si trasformano in preziose

informazioni per decidere ed operare.

HR Safety: soluzione che consente di organizzare i processi di gestione della sicurezza

definendo i compiti e le responsabilità, definendo i ruoli per la sicurezza, predisponendo

gli obblighi formativi in relazione a quanto stabilito della norma.

11

la Business Intelligence

HR Business Intelligence è un software flessibile, modulare e soprattutto, semplice da utilizzare

per le analisi dinamiche multidimensionali. Utilizza i dati e li trasforma in un valore tangibile,

correlandoli eventualmente con altri dati provenienti dall'esterno.

12

la Business Intelligence

La Business Intelligence consente di:

Stabilire quali sono i dati da

estrarre per prendere le decisioni;

Creare analisi immediate,

utilizzando formule e funzioni

avanzate;

Analizzare i dati in forma grafica o

tabellare;

Navigare nei dati con libertà;

Generare stampe ed esportazioni

dettagliate;

Costruire report da utilizzare

periodicamente e distribuire;

Creare cruscotti sintetici tramite

drag & drop.

13

i nostri servizi

I Servizi di Outsourcing si basano su un’offerta modulare che permette di configurare varie

soluzioni: dal semplice “Processing” al “Full Business Processing”; in altre parole il Cliente

può decidere se utilizzare i soli moduli applicativi (beneficiando comunque di software

costantemente aggiornati, sia a livello tecnico che normativo, senza necessità alcuna di

doversi dotare di competenze informatiche al proprio interno) oppure delegare le proprie

attività di amministrazione e gestione del personale.

Ovviamente, grazie alla modularità del servizio, possono essere individuate varie soluzioni

intermedie, con un concetto tipico del “Tailor Made”.

Vero “valore aggiunto” è in ogni caso l’opportunità per il Cliente di poter trasformare i propri

costi da “fissi” a “variabili” e soprattutto, di poter destinare ad attività “core” le proprie

risorse umane e finanziarie.

14

i livelli di servizio

Aggiornamento normativa e

manutenzione

Elaborazione e produzione

cedoliniInserimento dati

Amministrazione del personale

Certificazione e controllo dati

P&S

Cliente

15

servizi a supporto

Consulenza giuslavorista: fanno parte della nostra struttura dei Consulenti del Lavoro e

Studi Legali i quali , forniscono supporto per la gestione di problematiche specifiche, che

per la loro complessità richiedono un’attività svolta da uno specialista del settore;

Consulenza organizzativa ed operativa: siamo in grado all’occorrenza di affiancare il

Management per progetti di riorganizzazione e di Business Process Reengineering.

Consulenza contabile: all’interno del nostro team sono presenti esperti in materia, i quali

forniscono un supporto diretto per la risoluzione di tutte le questioni contabili correlate

alle paghe (aspetti civilistici e gestionali).

Consulenza informatica: attraverso la nostra struttura interna siamo in grado di

supportare il Cliente per qualsiasi necessità di consulenza e/o sviluppo di programmi ad

hoc ed interfacce con i principali sistemi ERP (SAP, ORACLE, J.EDWARDS ……).

16

Alcune nostre referenze

17

Commercio

Chimico

Petrolio

Metalmeccanico

Alimentare

Gomma plasticaPulizie Industria

Assicurativo

i nostri punti di forza

18

I punti di forza che hanno permesso a P&S di diventare una realtà importante nel mondo del

payroll outsourcing sono:

Competenze professionali e tecniche: il team è composto da professionisti con decenni di

esperienza nelle diverse aree di competenza.

Innovazione tecnologica: l'hardware è assicurato dall'utilizzo di macchine sempre

tecnologicamente all'avanguardia e gli applicativi utilizzati sono forniti dalla prima

software house italiana, partner ufficiale di P&S.

Flessibilità: per P&S non esiste un servizio standard, ma tutte le diverse attività vengono

ritagliate su misura in base alle esigente del Cliente.