pt pindad (persero) pengumuman lelang cara dan syarat-syarat seleksi administrasi 5. tata cara...

PT PINDAD (PERSERO)Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284 – Indonesia • Phone : (62-22) 7312073 (Hunting)

• facsimile : (62-22) 7401222 • E-mail : [email protected]

PENGUMUMAN LELANG

I. PEKERJAAN YANG AKAN DILELANGKAN Nama Pelelangan : Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x

6000, dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item.Jangka Waktu : 12 (Dua Belas) bulan setelah Perjanjian ditandatanganiPenawaran Harga : E-Auction

Proses Pengadaan dilakukan melalui 2 (Dua) tahap yaitu seleksi Administrasi dan SeleksiHarga terhadap Perusahaan yang berminat untuk mengikuti pelelangan ini.

II. Perusahaan yang berminat dapat mendaftar sebagai calon peserta pengadaan denganketentuan sebagai berikut :

a. Tanggal PemberianDokumen Administrasi

: Selambat-lambatnya tanggal 26 Februari 2016Setiap hari kerja mulai pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB

b. Tempat : Memberikan soft copy dokumen yangdipersyaratkan melalui email terlebih dahulu.

Yaitu ke alamat email :1. [email protected]. [email protected]

CC kepada :1. [email protected]. [email protected]. [email protected]. [email protected]

III. Alamat Sekretariat Panitia Pengadaan Barang :

Departemen Pengadaan Divisi Area Bandung, Divisi Integrated Supply Chain PT Pindad (Persero)

Jl. Jend. Gatot Subroto No.517 Bandung 40284Telp. 022-731.2073 ext. 2363, 2298 Fax. (022) 730.3485

Bandung, 22 Februari 2016Panitia Pengadaan Barang PT PINDAD (PERSERO)

mailto:[email protected]







DOKUMEN PENGADAAN

PLATE ST37/SM400A/ASTM36 # 5 X 1500 X 6000, DLL SEBANYAK 19

(SEMBILAN BELAS) ITEM

PT PINDAD (PERSERO)

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN

2. PENJELASAN UMUM

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT SELEKSI ADMINISTRASI

5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMEN ADMINISTRASI

6. PENJELASAN (AANWIJZING)

7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PEMASUKKAN PENAWARAN

8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

11. OBJEK PENGADAAN

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN

Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT DAN SANGGUP UNTUK MENGIKUTI

SELURUH PROSES PENGADAAN

Lampiran 3 : SURAT PERMOHONAN MENJADI REKANAN

Lampiran 4 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

Lampiran 5 : PAKTA INTEGRITAS

Lampiran 6 : DOKUMEN YANG WAJIB DIBUKTIKAN KEBENARANNYA

SETELAH VERIFIKASI AWAL

Lampiran 7 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

Lampiran 8 : RINCIAN HARGA PENAWARAN

I. PENDAHULUAN

a. Dalam rangka mendukung kebutuhan material untuk produksi di Divisi Alat Berat PTPindad (Persero) bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam menyediakan materialyang terkait dengan pengadaan ini.

b. Penilaian administrasi dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan Penyedia Barangdalam bidang administrasi, teknis, dan finansial. Dokumen administrasi dibuat sesuaidengan lingkup penyediaan Barang yang akan dilaksanakan.

c. Seleksi Administrasi ini digunakan oleh Panitia Pengadaan Barang untuk menyeleksiawal Penyedia Barang yang berminat sebagai calon peserta Pengadaan (selanjutnyadisebut calon peserta), dengan cara calon peserta diharuskan melengkapi semuapersyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untukitu kepada setiap calon peserta dianjurkan untuk membaca dan mempelajari denganseksama.

d. Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kepada Panitia PengadaanBarang sehingga mengakibatkan calon peserta dinyatakan tidak lulus seleksiadministrasi adalah merupakan resiko bagi calon peserta.

e. Pelaksanaan Pengadaan ini merujuk Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero)Nomor: Skep/5/P/BD/V/2013 tanggal 7 Mei 2013 tentang Ketentuan PengadaanBarang dan Jasa PT Pindad (Persero) beserta perubahannya dan Skep/18/P/BD/II/2015tanggal 26 Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang PT Pindad (Persero)beserta perubahannya

f. Penyedia Barang yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PT Pindad (Persero) dalam suatu Perjanjian sampai dengan 31 Desember 2016dan/atau sampai dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak terpenuhi.

2. PENJELASAN UMUM

Penyediaan Barang yang ditawarkan ini diperlukan untuk mendukung keberhasilankegiatan operasional PT Pindad (Persero) di Divisi Alat Berat.

3. DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN

Dasar hukum yang digunakan dalam pengadaan ini adalah:

a. Peraturan Menteri BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman UmumPelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

b. Peraturan Menteri BUMN No. PER-15/MBU/2012 tentang Perubahan atas PeraturanMenteri Negara BUMN No. PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman Umum PelaksanaanPengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Miliki Negara.

c. Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor : Skep/5/P/BD/V/2013 tanggal 7Mei 2013 tentang Ketentuan Pengadaan Barang dan Jasa PT Pindad (Persero) besertaperubahannya.

d. Surat Keputusan Direksi PT Pindad (Persero) Nomor : Skep/18/P/BD/II/2015 tanggal 26Februari 2015 tentang Prosedur Pengadaan Barang/Jasa PT Pindad (Persero) besertaperubahannya.

4. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT SELEKSI ADMINISTRASI

4.1 Calon Peserta

Perusahaan Penyedia Barang :

Berbadan Hukum Indonesia.

Telah berdiri minimal 5 (Lima) Tahun.

Memiliki surat izin usaha non-kecil yang bergerak dalam bidang usaha sesuaidengan bidang usahanya perdagangan atau produksi jenis Barangsebagaiamana dimaksud dalam dokumen pengadaan ini yang dikeluarkaninstansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku.

Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidaksedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.

Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam di PT Pindad(Persero) maupun di instansi atau perusahaan lain.

Memberikan Personal In Charge (PIC) secara khusus untuk PT Pindad(Persero) selama proses Pelelangan ini dan terlaksananya penyediaan Barangini bagi peserta yang terpilih sebagai Penyedia Barang.

Sebagai wajib pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir.

4.2 Aturan Pelaksanaan

a. Calon peserta bersedia mempertanggungjawabkan semua klausul yang tertulisdalam dokumen administrasi kepada PT Pindad (Persero) apabila terpilih menjadiPeserta Pengadaan.

b. Peserta menjamin dan bertanggungjawab bahwa semua keterangan yangtercantum dalam dokumen administrasi adalah benar.

c. Semua dokumen, keterangan, gambar atau tulisan dalam bentuk apapun yangmerupakan tanggapan atas dokumen/instruksi yang disampaikan kepada PT Pindad (Persero) menjadi milik PT Pindad (Persero).

d. PT Pindad (Persero) tidak menanggung biaya yang dikeluarkan peserta dalampembuatan dokumen administrasi untuk memenuhi seluruh rangkaian prosespengadaan ini.

e. PT Pindad (Persero) memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atasdokumen-dokumen pengadaan setiap saat. PT Pindad (Persero) tidakberkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap peserta.

f. Keputusan PT Pindad (Persero) mengenai seleksi peserta adalah final dan tidakdapat diganggu gugat.

4.3. Dalam pemasukan Dokumen Administrasi, calon peserta harus melampirkanpersyaratan administrasi sebagai berikut :

No. Nama Dokumen Penamaan File PDF

1. Formulir Isian Kualifikasi Peserta Pengadaan(Lampiran 1)

01-Lampiran_1-(NamaPerusahaan).pdf

2. Surat Pernyataan Berminat dan Sanggup untukMengikuti Seluruh Proses Pengadaan (Lampiran 2)


3. Surat Permohonan Menjadi Rekanan (Bagi CalonPeserta yang Sebelumnya Belum Terdaftar/BelumPernah Bekerjasama dengan PT Pindad (Persero)(Lampiran 3)


4. Surat Pernyataan calon peserta tidak dalampengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatanusahanya tidak sedang dihentikan, tidak sedangmenjalani sanksi pidana, tidak dalam keadaanbersengketa, tidak termasuk daftar hitam PTPindad (Persero) ataupun perusahaan dan instansimanapun, dan sanggup memberikan janji,kebenaran dokumen-dokumen perusahaan sertaapabila terpilih sebagai Penyedia Barang sanggupuntuk menyediakan Barang sebagaimana menjadiobjek pengadaan sesuai dengan spesifikasi yangtelah ditentukan dalam dokumen pengadaan(Lampiran 4)


5. Pakta Integritas (Lampiran 5) 05-Lampiran_5-(NamaPerusahaan).pdf

4.4 Dokumen-dokumen administrasi yang dibuat oleh Calon Peserta Pengadaantersebut sebelumnya diparaf terlebih dahulu oleh wakil perusahaan yang memilikiotorisasi yang tertera dalam akte notaris atau personil yang diberi kewenangan olehperusahaan, untuk kemudian diserahkan melalui Email dalam bentuk softcopyberformat PDF dengan format penamaan file dokumen PDF sebagaimana diaturdalam nomor 4.3 Dokumen Pengadaan ini pada kesempatan pertama kepada PanitiaPengadaan Barang PT Pindad (Persero). Hal tersebut dimaksudkan bahwa CalonPeserta Pengadaan telah memahami dan bertanggungjawab terhadap isi dokumenyang disampaikan.

4.5 Dokumen Pengadaan dapat diakses melalui http://www.pindad.com danhttp://www.bumn.go.id /pindad/ pada hari dan waktu/ jadwal pendaftaran sesuaiyang tercantum dalam pengumuman pelelangan.

http://www.bumn.go.id/

http://www.pindad.com/

4.6 Batas akhir pemasukan Dokumen Administrasi dalam bentuk softcopy berformatPDF yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua persyaratan yang diminta adalahpada hari Jumat tanggal 26 Februari 2016 pukul 09.00 – 15.00 WIB yangdisampaikan terlebih dahulu melalui alamat email Sekretariat Panitia PengadaanBarang tersebut di atas. Calon peserta yang memasukan dokumennya melewatibatas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.

5. TATA CARA PEMERIKSAAN DOKUMEN ADMINISTRASIDokumen administrasi yang telah disampaikan oleh calon peserta akan dievaluasimenggunakan “Sistem Gugur” berdasarkan tatacara sebagai berikut :

5.1 Kelengkapan dokumen administrasi

Dokumen Administrasi sebagaimana disebutkan dalam poin 4.3 di atas harusdisampaikan dengan lengkap melaui email terlebih dahulu kepada PanitiaPengadaan, namun bilamana ada kekurangan, calon peserta diberikan kesempatanuntuk melengkapi dan klarifikasi paling lambat 2 (dua) hari kerja terhitung sejakditerimanya surat pemberitahuan dari Panitia Pengadaan Barang dan Jasa. Jikasampai batas waktu yang diberikan belum dapat melengkapi kekurangan dokumen,maka calon peserta dinyatakan gugur.

5.2 Panitia Pengadaan akan mengevaluasi dokumen administrasi tersebut dalam 1 (Satu)hari kerja sejak diterimanya email atas kelengkapan dokumen administrasi.

5.3 Pada 1 (satu) hari kerja setelah Evaluasi dilakukan oleh Panitia Pengadaan, CalonPeserta Pengadaan yang lulus verifikasi awal yang dihubungi oleh Panitia Pengadaan,wajib untuk membuktikan kebenaran atas Dokumen Administrasi yang telahdikirimkan kepada Panitia Pengadaan melalui email sebelumnya yaitu denganmenyerahkan dokumen asli atau salinan yang menjadi persyaratan administrasiuntuk diverifikasi bersama-sama pada saat penyerahan dokumen tersebut. Adapundokumen yang wajib dibuktikan kebenarannya adalah sebagaimana terlampir dalamlampiran 6.

5.4 Dokumen yang tidak dapat dibuktikan kebenarannya pada saat verifikasi akhirsebagaimana dimaksud dalam poin 5.3 di atas, maka Calon Peserta Pengadaantersebut dinyatakan gugur.

5.5 Keputusan Panitia Pengadaan dalam seluruh proses pengadaan adalah keputusanfinal yang dapat tidak diganggu gugat oleh pihak manapun.

5.6 Proses pelelangan selanjutnya dapat dilakukan apabila Calon Peserta Pengadaanyang lulus administrasi minimal berjumlah 3 (tiga) perusahaan.

5.7 Apabila Calon Peserta Pengadaan yang lulus administrasi kurang dari 3 (Tiga)Perusahaan, maka Panitia Pengadaan akan mengumumkan kembali melalui websitePT Pindad (Persero) dan portal BUMN dalam waktu 3 (tiga) Hari Kerja dan dilakukankembali proses verifikasi awal dalam waktu 1 (Satu) Hari Kerja, dan pembuktiankebenaran dokumen dalam waktu 1 (Satu) Hari Kerja.

5.8 Dalam hal setelah dilakukan pengumuman ulang ternyata jumlah Calon Peserta yangmendaftar atau menyampaikan dokumen administrasi dan lulus tahap administrasimasih kurang dari 3 (Tiga), maka proses pengadaan selanjutnya dilaksanakandengan :

a. Pemilihan Langsung, apabila Calon Peserta yang lulus tahap administrasi hanya 2(Dua)

b. Penunjukan Langsung apabila Calon Peserta yang lulus tahap administrasi hanya1 (Satu)

5.9 Calon peserta yang dinyatakan lulus administrasi oleh Panitia Pengadaan berhakuntuk mengikuti proses Penjelasan (Aanwijzing) di PT Pindad (Persero).

6. PENJELASAN (AANWIJZING)

6.1 Tim Pengadaan mengadakan acara penjelasan (Aanwijzing) pada : Hari : KamisTanggal : 03 Maret 2016Pukul : 13.00 WIB s.d selesaiTempat : Ruang E-Auction PT Pindad (Persero)

6.2 Peserta pengadaan yang tidak menghadiri acara Penjelasan (Aanwijzing) dianggapmengundurkan diri.

6.3 Dalam acara penjelasan, Tim Pengadaan menjelaskan kepada peserta pengadaanmengenai hal-hal terkait dengan spesifikasi teknis atas barang dan hal-hal yangterkait dalam proses pengadaan sebagaimana diatur dalam Dokumen Pengadaan ini.

6.4 Hasil acara penjelasan yang memuat pertanyaan Peserta Pengadaan dan jawabanserta keterangan lain dari Tim Pengadaan harus dituangkan dalam Berita AcaraPenjelasan yang ditanda tangani oleh Tim Pengadaan dan Peserta Pengadaan yanghadir. Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dariDokumen Pengadaan dan akan disampaikan kepada semua Peserta Pengadaan.

7. TATA CARA DAN SYARAT-SYARAT PEMASUKKAN PENAWARAN

7.1 Ketentuan Umum

a. Pelaksanaan pemasukkan penawaran dilakukan dengan rentang waktu 7 (Tujuh)Hari Kerja sejak selesainya proses Penjelasan (Aanwijzing).

b. Panitia Pengadaan tidak memberikan ganti rugi kepada Peserta Pengadaan bilapenawarannya ditolak atau pengadaan dinyatakan gagal.

c. Dokumen penawaran beserta seluruh korespondensi tertulis harus menggunakanBahasa Indonesia.

d. Dokumen penunjang dan literatur cetak lainnya yang terkait dengan DokumenPenawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris yang manaapabila terjadi perbedaan antaa dokumen penunjang dan dokumen penawaranyang disampaikan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maka yang diacuadalah dokumen dalam Bahasa Indonesia.

e. Penawaran yang disampaikan dalam sampul tertutup (dilem dengan baik)sebanyak 2 (dua) rangkap : 1 (satu) asli, 1 (satu) copy oleh Peserta Pengadaanyang terdiri dari :

(1) Surat Penawaran yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan tidakdapat dikuasakan, yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran,Delivery Time, dan harga penawaran (Lampiran 7)

(2) Surat Jaminan Penawaran (Unconditional)

(3) Rincian Harga Penawaran (Lampiran 8)

f. Pada sampul depan dokumen penawaran dituliskan label :

SURAT PENAWARAN HARGA PENGADAAN PLATE ST37/SM400A/ASTM36 # 5 X1500 X 6000 DLL SEBANYAK 19 (SEMBILAN BELAS) ITEM

dan sampul belakang dituliskan label :

Kepada Yth.

Kepala Divisi Integrated Supply Chain

Up. Kepala Departemen Pengadaan Divisi Area Bandung

PT Pindad (Persero)

Jl. Gatot Subroto No. 517

Bandung – 40284

g. Jika pada sampul dokumen penawaran harga tersebut tidak tertulis sebagaimanaketentuan di atas, Panitia Pengadan tidak bertanggung jawab atas kesalahanpembukaan atau pembukaan dokumen sebelum waktunya.

h. Jika sampul tidak dilem dengan baik, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawabatas perubahan isi dokumen penawaran.

i. Surat Penawaran ditandatangani oleh Direktur Utama perusahaan atau pejabatberwenang lainnya yang memiliki kapasitas sebagai penandatangan SuratPenawaran

j. Surat Penawaran harus bertanggal, bermeterai cukup, dan berstempelperusahaan.

7.2 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran.a. Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk Rupiah.

b. Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan ini dilakukan dengan menggunakanSurat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) berjangka 60 (Enam Puluh) HariKalender sejak diterbitkannya Berita Acara Penerimaan Material (BAPM).

7.3 Masa berlaku Penawaran dan jangka waktu Pelaksanaan.

a. Masa berlaku penawaran adalah 60 (Enam Puluh) hari kalendar setelah batasakhir waktu pemasukan penawaran.

b. Panitia Pengadaan dapat menyampaikan konfirmasi secara tertulis kepada semuaPeserta Pengadaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaran sampaijangka waktu tertentu. Terhadap konfirmasi perpanjangan, Peserta Pengadaandapat secara tertulis :

(1) Menyetujui tanpa mengubah dokumen penawaran dan memperpanjangmasa berlaku Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan perpanjangan masaberlaku penawaran; atau

(2) Menolak secara tertulis dan mengundurkan diri tanpa dikenakan sanksi dantanpa pencairan Surat Jaminan Penawaran.

c. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

7.4 Harga Penawaran.

a. Peserta pengadaan berkewajiban untuk mencantumkan harga satuan dan harga total dalam Rincian Harga Penawaran (Lampiran 8).Catatan : Total Harga terpisah dengan PPN 10%

Detail/ Rincian harga penawaran seperti contoh terlampir.

b. Semua pajak selain PPN 10%, dan biaya-biaya lain terkait dengan pelaksanaan pengadaan ini sudah termasuk dalam harga penawaran.

c. Dalam Surat Penawaran Harga, Peserta Pengadaan mencantumkan Delivery Timeatas barang selambat-lambatnya telah selesai dilaksanakan sampai dengantanggal 31 Desember 2016, dengan jadwal pengiriman Barang bertahap mulaidari Minggu Ke 2 Bulan April 2016 sampai dengan batas waktu Delivery Timetersebut.

7.5 Surat Jaminan Penawaran

a. Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan PenawaranHarga berupa Bank Garansi dalam mata uang Rupiah sebesar 3% dari nilaipenawaran sesudah PPN 10%.

b. Surat Jaminan Penawaran memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

(1) Diterbitkan oleh Bank Pemerintah / BUMN / Bank Swasta Nasional lainnya,dan

(2) Masa berlaku tidak kurang dari masa berlaku penawaran dengan batas akhirwaktu pengajuan tuntutan pencairan sekurang-kurangnya 60 (Enam Puluh)hari kalendar setelah masa berlaku penawaran; dan

(3) Nama dan alamat peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalamSurat Penawaran (Lampiran 7); dan

(4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan(5) Diberi judul:

Jaminan Penawaran untuk Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item ; dan

(6) Nama dan alamat pihak terjamin adalah :PT Pindad (Persero) Jl. Gatot subroto 517. Bandung-40284; dan

(7) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjaminbahwa jaminan penawaran bersifat unconditional.

c. Surat Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta pengadaanselambat-lambatnya pada batas akhir waktu pengajuan sanggahan, kecuali :

(1) Untuk Pemenang Pengadaan ditukar dengan Surat Jaminan Pelaksanaanpada saat akan menandatangani Perjanjian Pengadaan selambat-lambatnya14 (Empat Belas) hari kerja setelah penerbitan Surat Penetapan PenyediaBarang/Jasa ;

(2) Untuk calon Pemenang Pengadaan urutan kedua dikembalikan selambat-lambatnya pada saat Perjanjian ditandatangani oleh Peserta pengadaanyang ditunjuk atau 14 (empat belas) hari kerja setelah Surat PenetapanPenyedia Barang/Jasa diterbitkan jika peserta pengadaan yang ditunjuksebelumnya menolak. Selanjutnya jaminan penawaran tersebut ditukardengan jaminan pelaksanaan.

d. Surat Jaminan Penawaran dapat dicairkan jika :

(1) Peserta pengadaan mengundurkan diri setelah penawaran dimasukkanselama masa berlaku Surat Penawaran; atau

(2) Apabila Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barangmengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh PanitiaPengadaan, maka surat Jaminan Penawaranannya dicairkan. Jika alasanpengunduran diri tidak dapat diterima maka selain pencairan Surat JaminanPenawaran, Peserta pengadaan tersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua)tahun.

(3) Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatanganiPerjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan PenyediaBarang dan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang bersangkutandibatalkan, Surat Jaminan Pelaksanaan yang sebelumnya telah diserahkansebelum penandatangan Perjanjian dicairkan, dan didaftarhitamkan selama2 (Dua) tahun.

8. TATA CARA PEMBUKAAN PENAWARAN

8.1 Pembukaan penawaran akan dilakukan terhadap penawaran yang lengkapsebagaimana diuraikan dalam poin 7.5 di atas terutama dalam hal penyertaan SuratJaminan Penawaran Asli.

8.2 Apabila pada saat pembukaan penawaran, kelengkapan dokumen penawarandinyatakan tidak lengkap terutama Surat Jaminan Penawaran Asli tidak disertakan,maka Peserta Pengadaan dinyatakan gugur.

8.3 Pembukaan Penawaran dilakukan dihadapan para Peserta Pengadaan dan disaksikansekurang-kurangnya 2 (dua) orang pewakilan dari Peserta Pengadaan yang hadir.

8.4 Pembukaan penawaran dituangkan dalam suatu Berita Acara PembukaanPenawaran (BAPP) oleh Panitia Pengadaan dan kemudian akan dilanjutkan denganBerita Acara Evaluasi Penawaran (BAEP) tersendiri oleh Panitia Pengadaan.

9. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI PENAWARAN

9.1 Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan langsung pada hari yang sama setelah dilakukannya pembukaan penawaran melalui proses e-auction.

9.2 Klarifikasi dilakukan terlebih dahulu untuk memastikan kebenaran penawaran atasdokumen penawaran terkait dengan spesifikasi barang, delivery time, dan syaratpembayaran telah sesuai atau masih dalam batas yang ditetapkan oleh PanitiaPengadaan.

9.3 Negosiasi melalui sistem e-auction dilakukan untuk mendapatkan harga terrendahuntuk kemudian diajukan untuk mendapat persetujuan dari direksi terkait yangkemudian akan ditetapkan sebagai Penyedia Barang / Pemenang Pengadaan.

10. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN

10.1 Pelaporan Hasil Pengadaan Proses pengadaan yang telah dilalui sampai dengan negosiasi harga penawarandilaporkan terlebih dahulu kepada Direksi untuk dapat ditetapkan 1 (satu)pemenang pengadaan atau yang ditetapkan sebagai Penyedia Barang.

10.2 Penetapan PemenangDireksi menetapkan 1 (satu) pemenang pengadaan dengan menandatangani SuratPenetapan Penyedia Barang, untuk kemudian dapat diteruskan oleh PanitiaPengadaan untuk diumumkan melalui surat resmi kepada seluruh PesertaPengadaan dan melalui website PT Pindad (Persero) serta portal BUMN.

10.3 Pengumuman Pemenang dan sanggahan

a. Pengumuman Pemenang akan disampaikan oleh Panitia Pengadaan secaratertulis kepada para peserta pengadaan melalui Surat Pengumuman PenyediaBarang.

b. Masa sanggah ditetapkan maksimum 4 (Empat) hari kerja setelah pengumumanpemenang.

c. Sanggahan hanya dapat diajukan jika disertai bukti-bukti terjadinyapenyimpangan prosedur, meliputi :

i. Panitia Pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang menyalahgunakanwewenangnya; dan/atau

ii. Pelaksanaan pengadaan menyimpang dari ketentuan dokumen pengadaan;dan/atau

iii. Terjadi praktik KKN di antara peserta pengadaan dan/atau dengan anggotaPanitia Pengadaan/ pejabat yang berwenang; dan/atau

iv. Terdapat rekayasa pihak-pihak tertentu sehinggga proses pengadaan tidakadil, tidak trnsparan, dan tidak terjadi persaingan yang sehat.

d. Sanggahan harus disampaikan secara tertulis dan dilengkapi dengan jaminansanggahan berupa uang tunai sebesar 2 % dari nilai penawaran setelah PPN10%.

Terhadap sanggahan yang disampaikan, direksi memberikan jawaban tertulisselambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah sanggahan diterima.a. Jika sanggahan diterima, Direksi dapat menetapkan proses selanjutnya.

b. Proses Pengadaan tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban sanggahanc. Jika sanggahan tidak terbukti, Jaminan Sanggahan menjadi milik PT Pindad

(Persero)

10.4 Perintah Kerja

a. Berdasarkan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang diterbitkan oleh PanitiaPengadaan, Peserta Pengadaan yang telah terpilih sebagai Penyedia Barangwajib untuk mempersiapkan segala sesuatu terkait dengan kewajibannya dalammenyediakan Barang.

b. Segera setelah diumumkannya Penyedia Barang dan masa sanggah telahterlewati, Panitia Pengadaan akan menyediakan perjanjian pengadaan untukdapat direview baik oleh Penyedia Barang dan PT Pindad (Persero) yaitu melaluifungsi Legal, Keuangan, Aset dan Manajemen Risiko.

c. Apabila Peserta Pengadaan yang ditunjuk sebagai Penyedia Barangmengundurkan diri dengan alasan yang dapat diterima oleh Panitia Pengadaan,maka surat Jaminan Penawaranannya dicairkan. Jika alasan pengunduran diritidak dapat diterima maka selain pencairan Surat Jaminan Penawaran, Pesertapengadaan tersebut didaftarhitamkan selama 2 (dua) tahun.

d. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk mengundurkan diri maka calon PemenangPengadaan urutan kedua akan ditunjuk sebagai Penyedia Barang. Jika calonPemenang Pengadaan urutan kedua tidak bersedia maka sanksi yang diatur diatas dikenakan kepada yang bersangkutan.

10.5 Hak dan Kewajiban Direksi untuk Menerima dan Menolak Penawaran

a. Direksi memiliki hak untuk menerima atau menolak salah satu/semuapenawaran dan membatalkan proses pengadaan pada setiap tahapan sampaipenandatangan Surat Perjanjian.

b. Sehubungan dengan keputusan penolakan atau pembatalan di atas, Direksi danPanitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yangditanggung oleh Peserta Pengadaan.

c. Pengadaan gagal jika :(1) Tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan dokumen pengadaan;

atau(2) Sanggahan dari Peserta pengadaan atas kesalahan prosedur yang tercan-

tum dalam Dokumen pengadaan ternyata benar; atau(3) Sanggahan dari peserta pengadaan atas terjadinya KKN oleh salah satu

calon Pemenang pengadaan ternyata benar; atau(4) Calon Pemenang Pengadaan semuanya mengundurkan diri atau tidak

bersedia ditunjuk; atau(5) Pelaksanaan pengadaan tidak sesuai dengan ketentuan Dokumen pen-

gadaan atau prosedur yang berlaku.d. Jika pengadaan dinyatakan gagal maka Panitia Pengadaan segera melapor

Direksi yang disertai alasan-alasan kegagalan untuk mendapat disposisi ataslangkah selanjutnya.

10.6 Surat Jaminan Pelaksanaan.

Peserta pengadaan berkewajiban untuk menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaanselambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Pengumuman PenyediaBarang diterbitkan dan sebelum penandatanganan Perjanjian dengan nilai nominal5% dari nilai Perjanjian Pengadaan sesudah PPN 10%.

a. Surat Jaminan Pelaksanaan dan dengan memperhatikan ketentuan sebagaiberikut :

(1) Diterbitkan oleh Bank BUMN (BNI/BRI/Bank Mandiri) ; dan (2) Masa berlaku mulai tanggal penerbitan sampai dengan 30 (Tiga Puluh)

hari kerja setelah batas akhir waktu penyerahan barang. (3) Nama dan alamat Peserta pengadaan sama dengan yang tercantum dalam

Surat Perjanjian ; dan(4) Nilai nominal jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf; dan diberi

judul:Jaminan Pelaksanaan untuk Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item ; dan

(5) Nama dan alamat pihak terjamin adalah :PT Pindad (Persero) Jl. Gatot subroto No. 517 Bandung-40284; dan

(6) Memuat nama, alamat, tanda tangan, dan pernyataan pihak penjaminbahwa jaminan pelaksanaan bersifat unconditional.

b. Kegagalan Peserta pengadaan yang ditunjuk untuk menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan dipersamakan dengan penolakan untuk menandatanganiPerjanjian.

c. Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Surat Jaminan Pelaksanaan diaturdalam Perjanjian.

10.7 Penandatanganan Perjanjian.

a. Penandatanganan Perjanjian dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 15(Lima Belas) hari kerja setelah Surat Pengumuman Penyedia Barangditerbitkan oleh PT Pindad (Persero) dan Jaminan Pelaksanaan telahdiserahkan oleh Peserta pengadaan yang ditunjuk.

b. Sebelum menandatangani Perjanjian, Direksi dan Peserta pengadaan yangditunjuk berkewajiban untuk memeriksa konsep Perjanjian yang meliputisubstansi, bahasa/ redaksional, angka, huruf serta membubuhkan paraf padalembar demi lembar dokumen perjanjian.

c. Jika Peserta pengadaan yang ditunjuk gagal atau menolak menandatanganiPerjanjian sesuai batas waktu di atas maka Surat Penetapan Penyedia Barangdan Surat Pengumuman Penyedia Barang yang bersangkutan dibatalkan, SuratJaminan Pelaksanaan yang sebelumnya telah diserahkan sebelumpenandatangan Perjanjian dicairkan, dan didaftarhitamkan selama 2 (Dua)tahun.

d. Peserta pengadaan yang ditunjuk harus segera menyelesaikan kewajibanpenyerahan barang sesuai waktu yang disepakati dan ditetapkan dalamPerjanjian.

11. OBJEK PENGADAAN

11.1 Objek Pengadaan adalah Barang sebagaimana dimaksud dalam DokumenPengadaan ini yaitu Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 (dll) denganspesifikasi sebagaimana akan dijelaskan pada proses penjelasan (aanwijzing).

11.2 Batas waktu penyerahan Barang adalah sampai dengan 31 Desember 2016 denganproses pengiriman pertama dapat diterima oleh PT Pindad (Persero) pada MingguKe 2 Bulan April 2016.

Bandung, 22 Februari 2016

Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

SETIAWANKadiv Integrated Supply Chain

Lampiran 1

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PESERTA PENGADAAN

Pengadaan : Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (SembilanBelas) Item

Pemilik Pekerjaan : PT Pindad (Persero)

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan/Fax :

Bertindak untuk dan atas nama [nama PT] :

Alamat :

Telepon/ Fax :

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan………………………………………..

(sesuai akte pendirian/ perubahannya/ surat kuasa; sebutkan secara jelas nomor aktependirian/ perubahannya/ surat kuasa dan tanggalnya)

2. Saya/ perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidaksedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalampengawasan pengadilan

3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yangberkaitan dengan kondite profesional saya

4. Saya bukan sebagai pegawai PT Pindad (Persero)

5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam PT Pindad (Persero) atauPerusahaan/Instansi lainnya

6. Perusahaan yang saya wakili tidak mempunyai pekerjaan atau kontrak sebelumnya yangtidak dilaksanakan sesuai dengan kontrak tersebut

7. Data-data saya/ perusahan saya adalah sebagai berikut :

A. Data Administrasi

A.1. Umum

1. Nama

2. Status

3. Alamat

No.Telepon

No. Fax

E-mail

4. Alamat (diisi jika yang menawar cabang perusahaan/ bukan pusat)

No.Telepon

No. Fax

E-mail

A.2 Pengurus Kepemilikan Saham

No. Nama No.KTP Jabatan dalam Perusahaan

1.

2.

3.

Direksi/ Penanggungjawab/ Pengurus Perusahaan :

No. Nama No.KTP Jabatan dalam Perusahaan

1.

2.

3.

A.3 Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akte pendirian PT/ Perusahaan

Alamat

No.Telepon

No. Fax

E-mail

2. Akte perubahan terakhir

Alamat (diisi jika yang menawar cabang Perusahaan /bukan pusat)

No.Telepon

No. Fax

E-mail

A.4 Ijin Usaha

1. Jenis Usaha

2. Nomor

3. Masa Berlaku

4. Instansi pemberi ijin usaha

A.5 Tanda Daftar Perusahaan

1. Jenis Usaha

2. Nomor

3. Masa Berlaku


A.6 Ijin Domisili (apabila Ijin Tempat Usaha tidak ada)

1. Jenis Usaha

2. Nomor

3. Masa Berlaku


A.7 Ijin Tempat Usaha (apabila Ijin Domisili tidak ada)

1. Jenis Usaha

2. Nomor

3. Masa Berlaku


B. Data Keuangan

B.1. Neraca Perusahaan Terakhir per Tanggal 31 Bulan Desember Tahun 2014

AKTIVA PASIVA

I.

II.

III.

Aktiva Lancar – Khas- Bank- Piutang- Persediaan Barang- Pekerjaan Dalam Proses

Jumlah (a)

Aktiva Tetap- Peralatan & mesin- Inventaris- Gedung-gedungJumlah (b)

Aktiva Lain (c)

IV.

V.

VI.

Utang Jangka Pendek- Utang dagang- Utang pajak- Utang lainnyaJumlah (d)

Utang jangka panjang(e)

Kekayaan bersih(a+b+c) – (d+e)

Jumlah Jumlah

*)

Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp/USD………………….

Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp/USD………………….

Jumlah : Rp/USD………………….

B.2. Neraca Perusahaan Terakhir per Tanggal 31 Bulan Desember Tahun 2015

AKTIVA PASIVA

I.

II.

III.

Aktiva Lancar – Khas- Bank- Piutang- Persediaan Barang- Pekerjaan Dalam Proses

Jumlah (a)

Aktiva Tetap- Peralatan & mesin- Inventaris- Gedung-gedungJumlah (b)

Aktiva Lain (c )

IV.

V.

VI.

Utang Jangka Pendek- Utang dagang- Utang pajak- Utang lainnyaJumlah (d)

Utang jangka panjang(e)

Kekayaan bersih(a+b+c) – (d+e)

Jumlah Jumlah

*)

Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp/USD………………….

Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp/USD………………….

Jumlah : Rp/USD………………….

B.2 Pajak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak

2. Nomor/ Tanggal Bukti Pelunasan Pajak Tahun Terakhir

3. Nomor/ Tanggal Laporan bulanan PPh/PPN tiga bulanterakhir

4. Nomor PKP

5 Tanggal

C. Data PersonaliaPersonal In Charge (PIC) yang diberikan selama proses pengadaan dan/atau prosespenyediaan Barang apabila terpilih sebagai penyedia Barang.

No. Nama Tgl. Lahir Jabatan dalam Perusahaan12....

D. Data Pengalaman Perusahaan di bidang/sub bidang yang sesuai dalam 2 (dua) tahunterakhir)

No NamaPengadaan

Bidang /Sub

BidangLokasi

Pemberi Tugas/ Kontrak Tanggal Selesai Menurut

NamaAlamat/Telepon

Nomor/Tanggal

Nilai Kontrak Berita AcaraPenerimaan

Material(BAPM)

1

2

..

..

E. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan

NoNo

.

NamaPengadaan

Bidang /Sub

BidangLokasi

Pemberi Tugas/ Kontrak Tanggal Selesai Menurut

NamaAlamat/Telepon

Nomor/Tanggal

Nilai Kontrak Berita AcaraPenerimaan

Material(BAPM)

1

2

..

..

Demikian persyaratan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/ dokumen yang kami sampaikan tidak benar danada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukan daftar hitamperusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuaiketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

…………………..[tahun]

PT. ...........................

meterai 6.000

(Nama Jelas)

(Nama Jabatan)

Lampiran 2

[Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail]

SURAT PERNYATAAN BERMINAT DAN SANGGUP UNTUK MENGIKUTI SELURUH PROSESPENGADAAN

[Tempat, tanggal]

No. [Nomor surat]

Perihal : Surat Peryataan Minat dan Sanggup

untuk Mengikuti Seluruh Proses Pengadaan

Kepada : Panitia Pengadaan PT Pindad (Persero)

Dengan hormat;

Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] dari perusahaan [Nama Perusahaan] sebagaicalon peserta Seleksi Administrasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi DokumenAdministrasi yang telah disampaikan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa.

Dengan ini kami menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses PengadaanPlate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item.

Guna memberikan informasi tentang kemampuan financial, kemampuan teknis dan pengalamanperusahaan kami, berikut disampaikan Dokumen Isian Kualifikasi Peserta Pengadaan dandokumen lainnya yang menjadi persyaratan administrasi proses pengadaan dalam bentuk softcopy yang kami lampirkan melalui email melalui kesempatan pertama untuk diverifikasi terlebihdahulu dan dapat dibuktikan kebenarannya apabila kami dinyatakan lulus pada verifikasi awal.

Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kamibersedia untuk diklarifikasi.

Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti seluruh proses pengadaanini selanjutnya dan kami tidak akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PINDAD(PERSERO) atas hasil evaluasi tersebut.

Demikian dokumen administrasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab sertamengikat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(Nama perusahaan)Meterai Rp.6.000

(Tanda tangan)(Nama jelas/ jabatan/ cap perusahaan)

Lampiran 3


SURAT PERMOHONAN MENJADI REKANAN

[Tempat, tanggal]

No. [Nomor surat]

Perihal : Surat Permohonan Menjadi Rekanan

Kepada : Panitia Pengadaan Barang PT Pindad (Persero)

Dengan hormat;

Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas nama perusahaan[Nama Perusahaan];

Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan di PT. Pindad(Persero), untuk pelelangan Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 dllSebanyak 19 (Sembilan Belas) Item.

Dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menjadi Rekanan PT Pindad (Persero) sebagaipertimbangan kami sampaikan, dokumen Isian Peserta Pengadaan sebagaimana terlampir padaLampiran 1.

Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kamibersedia untuk diklarifikasi.

Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat menjadi rekanan PT Pindad (Persero)dan mengikuti seluruh proses pengadaan ini. Selanjutnya dan kami tidak akan mengajukantuntutan apapun terhadap PT Pindad (Persero) atas hasil evaluasi tersebut.

Tempat, tanggal, bulan, tahun(Nama perusahaan)Meterai Rp.6000,-


Lampiran 4


SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Tempat, tanggal]

No. [Nomor surat]

Perihal : Surat Pernyataan

Kepada : Panitia Pengadaan Barang PT Pindad (Persero)

Dengan hormat;

Yang bertandatangan di bawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas nama perusahaan[Nama Perusahaan];

Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan di PT. Pindad(Persero), untuk pelelangan Pengadaan Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 DllSebanyak 19 (Sembilan Belas) Item .

Dengan ini menyatakan sebagai berikut :1. Bahwa perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan.2. Bahwa perusahaan kami tidak bangkrut.3. Bahwa kegiatan usaha kami tidak sedang dihentikan.4. Bahwa Pengurus perusahaan kami atau Direksi perusahaan termasuk kuasanya tidak

sedang menjalani sanksi pidana.5. Bahwa perusahaan kami atau Direksi perusahaan termasuk kuasanya tidak dalam keadaan

bersengketa yang melibatkan PT Pindad (Persero).6. Bahwa kami menjamin kebenaran dokumen-dokumen perusahaan yang disampaikan baik

dalam tahap administrasi maupun tahapan proses pengadaan berikutnya.7. Bahwa apabila kami terpilih sebagai Penyedia Barang, kami sanggup untuk menyediakan

Barang sebagaimana menjadi objek pengadaan, sesuai dengan spesifikasi yang diaturdalam Dokumen Pengadaan.

Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas maka kamibersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT. Pindad(Persero) dan kami sepenuhnya membebaskan PT. Pindad (Persero) dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.

Tempat, tanggal, bulan, tahun(Nama perusahaan)Meterai Rp.6000,-


Lampiran 5

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan PlateST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak 19 (Sembilan Belas) Item pada PTPindad (Persero) dengan ini menyatakan bahwa saya:

1. Tidak akan melakukan praktek KKN;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui adaindikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan,dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber dayasecara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran,pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi danpidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

_________[tempat], __[tanggal] __________[bulan] 2016

[Nama Calon Peserta Pengadaan]

[Meterai Rp. 6000,- tanda tangan

Dan cap perusahaan]

______[nama lengkap] _______

[jabatan]

Lampiran 6

DOKUMEN YANG WAJIB UNTUK DIBUKTIKAN KEBENARANNYA SETELAH VERIFIKASI AWAL

1. Surat Pernyataan Berminat dan Sanggup untuk Mengikuti Seluruh Proses Pengadaan (Asli)

2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) non-kecil atau Surat Izin Usaha di bidang usahaProduksi atau Perdagangan Barang yang sesuai dengan pengadaan ini yang dikeluarkanoleh Instansi Pemerintah yang berwenang dan masih berlaku (Copy)

3. Akte Pendirian Perusahaan dan Akte Perubahan Terakhir (bila ada) yang telah disahkan/disetujui Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Copy)

4. Annual report (Laporan Keuangan) Perusahaan minimal Tahun Buku 2014 dan 2015,(Copy)

5. Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh)tahun terakhir (Copy)

6 Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan, yang masihberlaku (Copy)

7. Surat Pernyataan calon peserta tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, tidak sedang menjalani sanksi pidana, tidak dalam keadaan bersengketa dan sanggup memberikan janji, kebenaran dokumen-dokumen perusahaan (Asli)

8. Pakta Integritas (Asli)

9. Daftar Susunan Pemilik Modal (Copy)

10. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (Copy)

11. Daftar kontrak tentang penyediaan Barang telah dilaksanakan sesuai dengan jenis usahaperusahaan yang dibuktikan dengan melampirkan PO perusahaan atau kontrak sampaidengan Berita Acara Penerimaan Material (BAPM) 100% atau dokumen yang dapatdipersamakan dengan berita acara tersebut dalam 2 (Dua) Tahun terakhir

12. Daftar kontrak yang sedang dalam proses pelaksanaan

13. Referensi Bank dari Bank BUMN / BUMS / BUMD (Asli)

14. Surat Pernyataan calon peserta sanggup untuk menyediakan Barang sebagaimana menjadiobjek pengadaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan dalam dokumenpengadaan ini apabila terpilih sebagai Penyedia Barang (Asli)

*Dokumen harap disusun berdasarkan urutan yang tertera diatas dan diberi tanda/pembatasuntuk setiap dokumen agar mempermudah proses verifikasi.

Lampiran 7[Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail]

SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Tempat, tanggal]

No. [Nomor surat]

Perihal : Surat Penawaran Harga Plate ST37/SM400A/ASTM36 # 5 x 1500 x 6000 Dll Sebanyak19 (Sembilan Belas) Item.

Kepada Yth.

KEPALA DIVISI INTEGRATED SUPPLY CHAIN

Up. KEPALA DEPARTEMEN PENGADAAN DIVISI AREA BANDUNGPT PINDAD (Persero)DiJl. Gatot Subroto No. 517 Bandung - 40284

Setelah mempelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan & adendumnya (jika ada) yangmerupakan bagian dari Pengumuman Pengadaan tanggal __________, kami dengan inimengajukan penawaran untuk pelaksanaan pengadaan __________[judul pekerjaansebagaimana tercantum dalam perihal surat di atas] sesuai dengan Dokumen Pengadaan,Jadwal Delivery Time, dan Rincian Harga Penawaran dengan nilai penawaran sebesarRp__________ (__________ rupiah) termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN); dan

Penawaran ini berlaku selama 60 (Enam Puluh) hari kalender sejak tanggal batas akhirpemasukan penawaran.

Sesuai dengan ketentuan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, bersama ini kami lampirkan:

1. Jaminan Penawaran asli dan 1 (Satu) salinan

2. Rincian Harga Penawaran asli dan 1 (Satu) salinan;

Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya

____[nama Peserta Pengadaan]

[meterai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan]

(nama wakil sah badan usaha)

Lampiran 8

RINCIAN HARGA PENAWARAN

No Item Jumlah Satuan Harga per Satuan Sub total Harga(Jumlah x Harga per

Satuan)

1 Plate ST37/SM400A/ASTM36

# 5 x 1500 x 6000 22 LBR


# 8 x 1500 x 600013 LBR


# 10 x 1500 x 600057 LBR


# 15 x 1500 x 600045 LBR


# 20 x 1500 x 600033 LBR


# 25 x 1500 x 60004 LBR


# 30 x 1500 x 600027 LBR


# 35 x 1500 x 600011 LBR


# 40 x 1500 x 60001 LBR


# 45 x 1500 x 60001 LBR


# 50 x 1500 x 60001 LBR


# 60 x 1200 x 24005 LBR


# 70 x 1200 x 24004 LBR


# 75 x 1200 x 24002 LBR


# 80 x 1200 x 240031 LBR


# 90 x 1200 x 240014 LBR


# 100 x 1200 x 240017 LBR


# 120 x 1200 x 24002 LBR


# 125 x 1200 x 24001 LBR

Total sebelum PajakPPN 10%Total setelah Pajak

Catatan :

Harga tersebut merupakan harga Barang sampai dengan Franco Gudang PT Pindad (Persero).

Delivery Time atas Barang adalah ........ hari kerja sejak tanggal diterbitkannya Purchase Order.

Delivery Time dilakukan secara bertahap sampai dengan 31 Desember 2016 sesuai dengan kebutuhan PT Pindad (Persero) selama waktu tersebut.

Setiap tahap pengiriman atas Barang yang dilakukan disertakan :

a. Mill of Certificate

b. Sertifikat yang dikeluarkan oleh Balai Klasifikasi Indonesia (BKI)

__________[tempat dan tanggal dikeluarkannya surat ini]

__________[nama Peserta Pengadaan]

[meterai yang dibubuhi tanda tangan dan cap perusahaan]

(nama wakil sah badan usaha)

pt pindad (persero) pengumuman lelang cara dan syarat-syarat seleksi administrasi 5. tata cara...

Documents