ptr, - invatamant sector 3...sistenre ae ..ferin{d tehnice instituite de organisme de standardizare...
TRANSCRIPT
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTel 02113263220
Forma documentului:
Referatul de necesitate
b.
DiBadea
Referat de necesitate
incluse in Referatul de necesitate sunt destinate:
B.a.
Fundamentarea necesitiliiDe ce urmeazd sd se achizilioneze serviciul descris ca necesitate?
Dotarea buc6tlriilor gi a sililor de mese din cadrul Scolii Gimnaziale Nr. 81, cu ustensile de bucatarie (linguri,
ibrice, cleste friptura, cutite, feliotor, polonice, lighen,etc.), corespunzatoare servirii meselor'
Toate celilalte posibilitdli de a satisface nevoia aufost evaluate Si analizate?
P""tr"", d, ,ontacl din comportimentul de specialitate beneJicior ol achiziliei
din cadrul autoritiliicontroclante pentru acesl Referal de necesitaleTelefon:021/3263220
p# elaborlrii Strategiei Anuale de Achizi{ie
Planificlrii unui Proces de "l"b"titii Sttategiei Oe contractare $
InitialI xRevizuitlNumlrul revizuirii
Nr.rev.
Tipulrevizuirii
Datarealizlriirevrzulrlt
Capitolulrevizuit
Motivulrevizuirii
Persoanacare
realizeazirevizuirea
Persoanacare
aproblrevizuirea
Semnlturapersoanei
careaprobi
revizuirea
Dataaproblriirevlzulrll
Nr.revizuirii
ex:modificareoddugareeliminare
completareso
z.z.-ll-oa
numelecompartimentul
funclia
numele
funcliazz-ll-aa
Caietul de sarcinipoate fi inclus ca atare in Documentatia de
Caietul der'"rcini, care in opinia compartimentului ce
emite Referatul de necesitateNu este cazulnecesit6 completiri, revizuiri, actualizdri
poate fi inclus ca atare in Documentalia deD".rm"rtrl descriptiv, care in opinia compartimentului ce
emite Referatul de necesitate
au produsele, care fac obiectul achiziliei
care trebuie incluse in Caietul de sarcini/Documenta{ia des
rwiciilnr rmeazl si fieIntroduce{i achizifia care
face obiectul acestuiReferat de necesitate
ri,ibrice,clestefriptura,cutite,feliotor,polonice,
lighen,etc.) "
Selectali, dupd caz, fie:- realizarea unui interes Publicsau- asigurarea funcliondrii autoritdlii contractante, tn vedereo tndeplinirii
misiunii/obiectivelor pentru care qc easto a.fu st inliinlPreciza{i destina(iaachizi{iei prin care urmeazla fi satisflcutl necesitatea oolizorao 'nrri inforcs nrrhlic
@ritI{iicontractante,invedereaindepliniriimisiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost infiintatl x
DAc. Cefactor interesat (persoand) susline cd este nevoie de acest serviciu?
Scoala Gimnaziala Nr. 81, reprezentata a" "uti"
Badea Gheorghita' cu functia de Director' elevii' personalul
didactic si auxiliar.d. Care este motivaliafaptului penlru care se considerd cd aceastd nevoie esle o necesitate?
P"n ^ u sprijini activitatea de pregitire qi servire a mesei'
C. Contribufia satisfacerii riecesitilii la indeptinirea obiectivelor autoritlfii contractante sau la
fl"^'."' nlc3slli!ii
Dotarea bucitdriilor qi u ,ariior'a. mese din ."dtrl;;;i Ci*na'iarel:-:'a::^f:tnsile de bucatarie (linguri' ibrice'
cleste friptura, cutite, feliotor, polonice, lighen'etc )' corespunzatoare servirii meselor'
E. Necesitatea in contextul legisla{iei in achizi{ii publice
l.pentru necesitatea identificatl .uU for*" .'.*itiilot, unde op{iunea pentru satisfacerea acestora este
rea acesteia
achizi(ia de servicii:
i sl fie achizifionate
Conform notei de estimare
2. Pentru servicii -r"1"r."" tttt-
ibrice' cleste
i.ip*tu, cutite, feliotor, polonice, lighen,etc') a Scolii
Gimnaziale Nr. 81unor condilii la
standarde pentru plepararea si servireffiii contractante la care
contribuie satistacerea necesitl(i
modificarile si completarile ulterioare
>ttotara..a Guvernului nr. 39512016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de acirizilie publici/acordului-cadru din
Irgea nr. 9812016 privind achiziliile publice-)Lgea nr. tOt/iOtO, privind remediile qi clile de atac in
mater[ de atribuire a iontractelor de achizilie public[' a
"ontructeto, sectoriale gi a contractelor de concesiune de lucriri
;i';;;;;;ir"e de servicii, precum qi pentru ^organizarea
qi
i'unclionarea Consiliului Nalional de Solulionare a
Contestaliilort i;g;; educaliei nalionale nr' 1/2011 cu modificirile qi
Resp""tureu Prevederil or:
> r"g"u ,i. 9g12016 privind achiziliile publice' cuObi;.tt""V"bt".ttvele proiectului ta indeplinirea
ciruia/cirora contribuie satisfacerea necesitl(ii qi
legitura cu activitatea autoritl{ii contractante
STRATEGIE LOCALA
Op.:.f. Suslinerea educaliei qi invilirii pe tolparcursul vielii'
M.3. 1 . 1 . Asi gurarea infrastru cturii educalionale necesare
deruldrii in bune condilii a actului de invi!f,mint
P.3.1.1.1. Program de modernizare a infrastructurii gcolare
(renovare gi reabilitare clidiri 9i anexe, dotare laboratoare
oractic6. echipare centre afterqchool)
Obi""ttr"t/"biectivele din strategia
locall/regionali/na{ionall la a clrei realizare contribuie
rin dotarea adecvatd
bucitiriilor qi silile de meseffiutedupl satisfacerea
necesite6i sau problemele care vor fi rezolvat:9-'ll ^
satisfacerea necesitl(ii ca urmare a atingerii obiectivelor
' cleste friPtura'
.uiit., f"Uotor, polonice, lighen,etc') pentru Scoala Gimnaziala Nr'ffituluiEiPrecizarearezultatelor serviciilor la sfirgitul contractului
392 100-8 Utt*til,e de bucatarie (Rev2., d.t.ti".""
"biectului contractului
C.rf".. caietului de sarcini
nual Pe anul 20l9;
Capitol bugetar: 20.05.30'
vuiour"u titala estimati este de: 29.411,76 Lei ftr6 T.v.A., la care se
T.V.A. in valoare de lei, rezultdnd o valoare total6 de
ffiareurmeazisrfie achizilionate de pe pia(5 qi l1r.e.reyezinll,,caatare, obiectul contractului achizi(ie de servicii
Necesitatea identifi catl
Documentele suport/informa{iile care au fostconsultate/utilizate la stabilirea valorii estimate
-Cercetare de piata-Interogare catalog SEAP
bilirea rioadei
I.Perspectiva pe termen lung: accesul la toate ;i fiecare dintre resursele complementare - inclusiv resurse
financiare - pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca urmare a satisfacerii necesitl(iiRealizarea unor servicii de calitate prin dotarea adecvati buciLtiriilor gi s61ile de mese.
J. Descrierea caracteristicilor solicitate pentru servicii (conform art.156, alin.(l) din Legea 9812016)
Conform Caietului de sarcini.1. Modalitateautilizati pentrudescrierea caracteristicilor
Caracteristicile care descriu produsele furnizate care urmeazd sd fie achizilionate vor fi stabilite in cadrul Caietului
de sarcini/Documentaliei descriptive prin modalitatea seleclatd dintre opliunile disponibile in conlinuore Si pe baza
I A.p".t" t"grt" de ciclul de viafl al serviciilor ale clror caracteristici sunt descrise in caietul de
sarctnlCaracteristici: ,,furnizarea de ustensile de bucatarie (linguri, ibrice, cleste friptura, cutite, feliotor' polonice,
Perioada estimatl pentru:Semnarea contractului/semnarea acordului - cadruSemnarea primului contract sutrsecvent (doar pentru
31.12.2019Finaliza rea implementlrii contractului (fi nalizarea
Realiza rea evalul rii indeplinirii obliga(iilorcontractuale de citre contractorRealizarea evalulrii modului in care se vormaterializa beneficiile planificate, la finalizareacontractului/acordului cadruUrmltoarele elemente au fost avute in vedere Ia sta necesare
Perioada estimati pentru: Justificarea pentru termenele stabiliteSemnarea contractului/semnarea acordului - cadru Aprilie 2019
Semnarea primului contract subsecvent (doar pentru acord -cadru)Finalizarea implementirii contractului frnalizarea prestiriiserviciilor
Termenul este considerat indestulator pentru epuizarea
conventional si legala a oricarui efect ce il poate produce.
termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea necesitl{ii gi pozi{ia buge!4l4 4 4!9!lplqFondurile alocate pentru satisfacerea necesitl{ii Alocarea financiari conform notei de fundamentare
Sursa de finan{are gi, dupl caz, pozifia in buget/propunerea de
buset
Bugetul localCapitol busetar 20.05.30
'ii asociate:
DecizieModalitatea utilizatl pentru
descrierea caracteristicilor solicitate
Op(iuni conform art.l56, alin.(l) din Legea 9812016Op{iuneselectatl
Justifi carea op(iunii selectate
prin raportare la cerinle de pertbman!6.tfunclionale x Dotarea Scolii Gimnaziale Nr. 81 cu
ustensile de bucatarie (linguri, ibrice,cleste friptura, cutite, feliotor, polonice,lishen.etc.)
prin trimitere la specificalii tehnice insolitd de mentiunea,,sauechivalent"prin raportare la cerinle de performanli/funclionale 9i prin trimitere la
soecificatiiprin trimitere la specificaliile pentru unele caracteristici 5i pentru
raportare la cerinte de performantS/funclionale pentru alte caracleristici
elc. ) " Scoala Gimnaziala Nr. 81 sunt incluse in Caietul de sarcini.
35.000,00 Lei inclusiv T.V.A..
G.Calendarul in vederea
{iecare dintre aceste
art.155. alin.(2) din Lesea 9812016 selectatlProces/metodi specificl de prestare a serviciilor x Necesitatea incheierii acestui contract:
Dotarea Scolii Gimnaziale Nr. 81 cu ustensile de bucatarie(linguri, ibrice, cleste friptura, cutite, feliotor, polonice,
liehen.etc.)
Un proces specific pentru un alt stadiu al ciclului de
viatdCaietul de sarcini include trimiteri la urmltoarele categorii de standarde (ordinea de prioritate a
standardelor astfel cum este stabilitd la art. 156 alin.(l), lit b) din Legea 98/2016):Op[iunea selectati
[Marcali cu x]
Evaludri tehnice europene [acolo unde este aplicabil]Specificatii tehnice comune Iacolo unde este aplicabil]Standarde intemalionaleSistenre ae ..ferin{d tehnice instituite de organisme de standardizare europene [acolo unde este aplicabil]Alte norme la nivel nalional care reglementeazd aspecte tehnice /specificalii tehnice nalionale
unor operatori economici sau a anumitor produse
Justificarea precizlrii selectate inCaracteristicile din Caietul de sarcini
Precizeazd un anumitPrec'rzeazd o anumiti origine
Se referd la o marci specificdSe referi la un brevetSe referd la un
Se referi la o origine specificiSe referi la oYizeazd un proces specific pentru un alt stadiu al ciclului de vi
3. Caracteristici incluse in Caietul de sarcini care ar putea avea ca efect favorizarea sau eliminarea
Caietul de sarcini include urmitoarele precizdri:
4. Transferul drepturilor de proprietate intelectuallb. Prin Caietul de sarcini nu se solicitd transferul drepturilor de proprietate intelectualS..
lncluderea conceptului de proiectare pentru toate categoriile de utilizatoriNu este cazul.5. Reglementlri obligatorii in domenii precum cel al mediului, cel social Ei cel al rela{iilor de muncl
care trebuie respectate pe parcursul executlrii contractului de achizi{ie publici
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizilie publicd/acordului-cadru din Legea
nr. 98 1201 6 privind achiziliile publice
u"hiri1i. publica, a contractelor sectoriale $i a contractelor de concesiune de lucrdri qi concesiune
de servicii, precum Ei pentru organizarea qi funclionarea Consiliului Nalional de Solu{ionare a
Contestaliilor6. Institu{iile competente de Ia care se pot ob{ine informa{ii detaliate privind reglementlrile in
domeniul mediului, social Ei al rela{iilor de muncl care trebuie respectate pe parcursul executiriicontractului de achizitie publici
- Guvernul Romaniei- Ministerul Muncii qi Justiliei Sociale- Ministerul Educatiei Nationale- Ministerul Finantelor Publice- Scoala Gimnaziala Nr. 81
K. Factori cheie pentru succesul procesului de achizi{ie publicl 9i satisfacerea necesitS{ii
a. mediul intern al autoritl{ii contractanteAutoritatea conlractanla trebuie si ducd la indeplinire incheierea contractului qi alocarea bugetard pentru
realizarea procesului de achizili e.
Demararea procesului de achizilie se va face in limitele fondurilor alocate si legislatiei in vigoare.
b. Ia nivelul pie{ei cireia i se adreseazi achizitia generati de necesitate
Pentru ca achizilia si se finalizeze cu succes, este nevoie ca in pia!6 s[ existe operatori economici care sipoatd presta serviciile solicitate.
c. la obiectul contractului;i beneficiile care
Pentru ca achizilia sd se finalizeze cu succes,
dea curs demersului.
urmeazl sI fie ob{inute prin satisfacerea necesitl{iloreste nevoie ca ca totj cei implicati in procesul de achizitie sd
L. Factori interesa(i relevan(i pentru succesul1. Directorii, elevi, cadre didactice, Comisiasuccesului procesului de achizilie.
rezultatului procesului de achizi{ie publiclde Administratie, sunt factorii relevanli pentru garantarea
Factori cheie care influen(eazi succesul Directorii, elevi, personalul didactic si au lar
Modalitatea de mlsurare a succesului Dotarea cu ustensile de bucatarie (linguri, ibrice,
cleste friptura, cutite, feliotor, polonice,
lighen,etc.)
Indicator de performan{I calitativ utilizat peltry mlsurarea succes
M. Competente necesare ru finantarea cu succes a procesului de ac
Etapa din procesul de achizifiepublici
Competen(enecesare
Competen!edisponibile
tr'orma de acces
la competen(eledisnonibile
Competen(e care trebuie atrasedin alte compartimente ale AC
sau din exteriorul acesteia
Participarea la elaborarea Caietului de
sarcini, Documenta{iei Descriptive,cum ar fi, dar liri a se limita la,
transmiterea de specifi calii lehnice
ScoalaGimnaziala Nr.81
Participarea la evaluarea ofertelor,dupl caz
Cunoqtintenecesare pentruevaluare oferte
Managementul contractului Abilir6timanageriale
Etc.N. Anexela Referatul de necesitate se anexeazd:
l. Caietul de sarcini: ANEXAT LA REFERAT2. Caracteristici pentru servicii: SUNT INCLUSE IN CAIETUL DE SARCINI
3. propuneri de condilii contractuale relevante corelate cu continutul Caietului de sarcini- in special prin
legitura cu factorii cheie pentru satisfacerea necesitilii: NU ESTE CAZAL4. propuneri pentru forma criteriului de atribuire $i/sau a factorilor de evaluare incluEi, respectiv a elementelor
ciclului de viali relevante in raport cu achizilia propus6: PRETUL CEL MAI SCAZUT
5. Lista de verificare pentru justidcarea oportunit[{ii demardrii procesului de achizilie publicn inbaza acestui
referat de necesitate
6. Informatii cu privire la pretul unitar/total actualizat, obtinute in urma unei cercetari de piata si interogare
Lista deReferat
catalog SEAPverifica re pentru justifi careade necesitate
oportunitl{ii demarSrii procesului de achizi{ie publicS in baza acestui
DAiNUDA
@cesitate qi 5trategia locala/nalionald, dupi cum este aplicabilda DA
Caietul de sarcini este ata$at in formi completd DA
cerea necesit DA
Factorii interesati relevanfi sunt identifi cafi DA
N."".it"t"" "
f"st stabilite cu analiza optiunilor de satisfac DA
nupoatefisatis1icutdprincontracteledeachizi1iepubliciexistentesau acordurile cadru in derulare, dupd caz
DA
erea necesitdtii sunt identificate in Referatul de necesitale DA
afuluicontractului'caurnareasatisfaceriinecesit61iisuntconstientizate si este posibil accesul la acestea
DA
Responsabil cu achizitiile,Andreescu Qarqelia
:;/ul/r'*--'
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTel:02113263220
NOTiprivind determinarea valorii estimate
Tipul contractului: contract de furnizare
Codul de clasificare: cod CPV 39221100-8 Ustensile de bucatarie (Rev. 2)
Obiectivul urmirit: incheierea unui contract de ,,furnizare de ustensile de bucatarie (linguri, ibrice, cleste friptura,cutit e, feli o tor, po I o nic e, lighen, et c. ) " pe ntr u Scoala Gimnaziala Nr. 8 I .
Valoarea totala estimatd este de: 35.000100 Lei inclusiv TVA, din care 5.588124 Lei TVA, reprezentdnd
29.411,76 Lei exclusiv TVA, valoare calculati conform art.9. alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziliile
publice:
,,Autoritalea contractantd calculeazd valoarea estimatd a unei achizilii avdnd tn vedere valoarea lotald de platd,
fird TVA, esfimatd de autoritatea contractantd, ludnd in considerare orice eventuale forme de opliuni Si prelungiri
ale contractului menlionate in mod explicit in documentele achiziliei. "
Pentru estimarea prelului contractului au fost luate in calcul preturile medii de referintd, prin efectuarea de
studii de piatd si interogarea catalogului SEAP, luand in considerare tarifele practicate pe piata.
Scoala Gimnaziala Nr. 81, igi propune si incheie un contract de furnizare prin achizitie directa/cumparare
directa pentru anul 2019, conform art. 7, alin. (2) din Legea nr. 9812016 privind achiziliile publice si in limitele
fondurilor bugetare.
Responsabil cu achizitiile,Andreescu Car4eli
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTel:02113263220
CAIET DE SARCINI
l. Denumire achizitie: fumizarea ustensile de bucatarie (linguri, ibrice, cleste friptura, cutite, feliotor, polonice,
lighen,etc.) pentru Scoala Gimnaziala Nr. 81'
2. Obiectul Caietului de sarcini :
prezentul caiet de sarcini conline specificatii tehnice si face parte integranta din documentatia de atribuire in vederea
participirii la procedura ae actrizille pentru "furnizarea de ustensile de bucatarie Qinguri, ibrice, cleste friptura, cutite,
feliotor, polonice, lighen,etc.)" si constituie ansamblul cerintelor minimale pe baza carora se elaboreazS' de cltre
fiecare ofertant prop.rrr"r"u teirnico-financiara in condiliile in care criteriul de evaluare este "preful cel mai scdzut"'
Cod CPV - 39221100-8 Ustensile de bucatarie (Rev' 2)
3. Scopul achizitiei:Achizitia se realizeaza in scopul furnizarii de ustensile de bucatarie (linguri, ibrice, cleste friptura, cutite, feliotor,
polorric", lighen,etc.) pentru buna desfasurare a activitatiilor din Scoala Gimnaziala Nr' 8l '
4. Specificatii tehnice minime:Material inox de
"uutat" supe.ioara ca.e sr asigure durati lungtr de via!6, greutate redusi, uqor de utilizat, minere din
materiale uqoare, dimensiuni adecvate folosiriiin salile de ,"*it rrutu destinate copiilor. Sd poatl fi spllate in maqini
de vese.
5.Durata contractuluiDurata estimata a contractului este pana la 31.12.2019, in condiliile existentei resurselor financiare conform
legislatiei in vigoare.
Responsabil cu achizitiile,An&eescu Camelia
'91/''1il.--