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Manuale OperativoRelease 1.0

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SOMMARIO

1. PREMESSA .................................................................................................................................. 3

2. RW1 - VERSIONE HTTP .............................................................................................................. 4

3.1. HOME........................................................................................................................................................................ 43.2. CONSULTA/RICEVI ................................................................................................................................................... 5

4. RW1 - VERSIONE PLUG-IN....................................................................................................... 11

COS'È IL PLUG-IN .......................................................................................................................................................... 11REQUISITI PER L'INSTALLAZIONE DEL PLUG-IN ............................................................................................................. 114.1. HOME ..................................................................................................................................................................... 124.2. PLUG-IN.................................................................................................................................................................. 164.3. CONSULTAZIONE.................................................................................................................................................... 174.4. RICEZIONE.............................................................................................................................................................. 214.5. LOG RICEZIONE...................................................................................................................................................... 30

5. F.A.Q. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS.................................................................................. 31

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1. Premessa

Il servizio ‘Pubblicazione ruoli formato pdf’ viene attivato per fornire agli Enti, che ne fanno

richiesta, le stampe relative ai ruoli nel formato pdf tranne per i frontespizi e l’elenco dei ruoli che

vengono forniti su carta.

I files così formati vengono pubblicati su web e messi a disposizione dell’Ente per il download.

L’applicazione viene fornita in due versioni:

Plug-in E’ una componente software accessoria che aggiunge determinatefunzioni ai programmi, ad esempio ai programmi di grafica od ai browser,e deve essere installata sul proprio PC.

HTTP (HyperText Transfer Protocol): protocollo per il trasferimento, in una reteTCP/IP, di file contenenti testi e comandi di visualizzazione grafica emultimediale. E' il protocollo principale di Internet.

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2. RW1 - Versione HTTP

3.1. home

In questa pagina vengono indicate le informazioni relative alle funzionalità.

Le possibilità sono :

- selezionare la funzione Consulta/Ricevi

- chiudere la sessione di lavoro

- help.

Viene inoltre visualizzata la userid dell’utente connesso.

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3.2. Consulta/Ricevi

In questa pagina è possibile indicare le modalità di visualizzazione dei file disponibili:

- tutti i file

- file non acquisiti

Premendo il tasto ‘Esegui’ verrà avviata la ricerca secondo quanto selezionato.

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Nel caso non vengano trovati file da visualizzare verrà presentata la seguente pagina

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Nel caso in cui siano presenti dei file la pagina visualizzata sarà del tipo:

dove per ciascun file vengono riportate le seguenti informazioni:

- nome file, così formato

RUO per Pubblicazione ruoli formato pdf,

CCC per codice centro,

AAMMGG per anno, mese e giorno della fornitura,

NNNN per numero fornitura,

X per la tipologia di stampa.

Nel caso in cui non vengano trovati files da visualizzare/scaricare, verrà presentata la sola riga di

intestazione senza la griglia contenente i files stessi.

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Tipologie di stampa:

A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validateI Scarti importi minimiC Capo capitolo articolo diversi da EnteD Elenco ditte individualiF Scarti da filtro/lista di controlloP Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni.S Intercalare ruoliT Riepilogo avvisiV Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione.W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni.

- Data/ora pubblicazione, indica la data e l’ora di pubblicazione

- Data/ora consultazione, indica la prima data e l’ora in cui i file vengono visualizzati o scaricati.

- size, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso viene solo

visualizzata l’informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in modo più

esplicito)

- descrizione, contiene informazioni relative al contenuto dei dati presenti nel file, alla data, al

numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (per file superiori a 15 mega,

80000-100000 articoli) ne viene data esplicita indicazione.

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Selezionando il numero associato al file che si vuole scaricare si ha la seguente pagina

dove viene richiesto se si vuole aprire in lettura il file o salvarlo su disco.

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Selezionando l’opzione di salvataggio si ha la pagina che consente di indicare dove e con quale

nome salvare il file

Una volta terminata l’operazione si può decidere se procedere ad un altro scarico o chiudere

l’applicazione.

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3. RW1 - Versione Plug-in

Cos'è il Plug-in

La scelta della modalità Plug-in viene effettuata implicitamente in fase di registrazione

selezionando il sistema operativo utilizzato e comporta la necessità dell'installazione di una

componente sul proprio PC quando si accede la prima volta ad un’applicazione di tipo

Download. Tale modalità consente di usufruire di una serie di vantaggi, quali ad esempio la

compressione dei file (quindi minor tempo di scarico) e la consultazione del "Log

Ricezione" dove vengono riportate le informazioni relative a tutte le operazioni di

trasmissione effettuate.

Requisiti per l'installazione del Plug-in

Per usufruire del Plug-in è necessario avere

- il sistema operativo MS - Windows 98 SE (corrisponde a Windows 98 4.10.2222) osuperiore

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3.3. Home

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In questa pagina vengono indicate le informazioni generali e le funzionalità. Le possibilità sono:

- selezionare la funzione Consultazione

- selezionare la funzione Ricezione

- selezionare la funzione Log Ricezione

- selezionare la funzione Plug-in

- chiudere la sessione di lavoro

- help.

Viene inoltre visualizzata la userid dell’utente connesso.

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3.4. Plug-in

In questa pagina vengono fornite le informazioni per effettuare l’installazione (e disinstallazione)del Plug-in.

L’operazione di installazione deve essere effettuata la prima volta che si accede al servizio. Nel

caso si tenti di ripeterla successivamente verrà data indicazione che il plug-in risulta già installato

nella postazione di lavoro.

Per effettuare l’installazione è necessario selezionare il link ‘installazione standard’.

Una volta installato il plug-in sarà possibile operare selezionando la funzione desiderata sul menù a

sinistra.

Le indicazioni in merito a come eseguire l'eventuale disinstallazione e la successiva installazione

sono riportate nella pagina che appare premendo il tasto plugin.

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3.5. Consultazione


- tutti i files presenti nella casella

- solo i files non ancora elaborati

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In fase di consultazione o ricezione, dopo aver premuto il tasto 'Esegui' viene aperta una nuova

pagina contenente la lista dei file disponibili.

Nel caso in cui non siano presenti file rispondenti ai requisiti impostati verrà visualizzata la pagina

seguente:

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In caso siano presenti dei files la pagina visualizzata sarà :


- FILEID, nome file, così formato







A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validateI Scarti importi minimiC Capo capitolo articolo diversi da EnteD Elenco ditte individualiF Scarti da filtro/lista di controlloP Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni.S Intercalare ruoliT Riepilogo avvisiV Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione.W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni

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- Data/ora invio, indica la data e l’ora di pubblicazione

- Data/ora trattamento, indica la data e l’ora della scarico del file

- NUMBYTES, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso

viene solo visualizzata l’informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in

modo più esplicito)


numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (file superiori a 15 mega,


In caso siano presenti dei files scaricati su CD la pagina visualizzata sarà :

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3.6. Ricezione


- tutti i files presenti nella casella

- solo i files non ancora elaborati

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In particolare, nel caso di sistema XP sp2, viene visualizzata in alto anche la segnalazione

'Per facilitare la protezione, è stato impedito …..' che blocca la ricezione (premendo il tasto

conferma per ricezione non succede nulla).

Per procedere è necessario selezionare l'opzione 'Consenti contenuto bloccato'

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Premendo quindi 'Conferma per ricezione' appare un'ulteriore segnalazione alla quale varisposto di 'Si'.

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Nel caso in cui non siano presenti file rispondenti ai requisiti impostati verrà visualizzata la pagina

seguente:

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In caso siano invece presenti dei file la pagina visualizzata sarà:


- FILEID, nome file, così formato







A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validateI Scarti importi minimiC Capo capitolo articolo diversi da EnteD Elenco ditte individualiF Scarti da filtro/lista di controlloP Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni.S Intercalare ruoliT Riepilogo avvisiV Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione.W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni.

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- Data/ora invio, indica la data e l’ora di pubblicazione.

- Data/ora trattamento, indica la data e l’ora di scarico del file.

- NUMBYTES, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso

viene solo visualizzata l’informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in

modo più esplicito).


numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (file superiori a 15 mega,


Le operazioni che possono essere effettuate sono:

- selezione di un file

- selezione di tutti i file mediante tasto ‘Seleziona tutto’

- deselezione di tutti i file selezionati mediante tasto ‘ Annulla selezione’

e successiva pressione del tasto ‘Conferma per ricezione’ per attivare la fase di ricezione.

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Nel caso in cui non venga selezionato nessun file e viene premuto il tasto ‘Conferma per ricezione’

si otterrà il messaggio ‘Occorre selezionare almeno un file per proseguire!’:

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Selezionando un file ed avviando la ricezione apparirà la barra di avanzamento dello scarico del file

Una volta completata la ricezione la pagina deve essere chiusa (Inizio pagina) e si torna alla

pagina sottostante contenente i parametri di selezione dei file (tutti i file, ……).

Nota Bene: Se si vuole eseguire un'altra ricezione è necessario riselezionare il tasto a sinistra

Ricezione e quindi 'Esegui' (non è sufficiente premere il solo tasto 'Esegui', nel caso venga fatto

verrà data una segnalazione di anomalia).

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3.7. Log Ricezione

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4. F.A.Q. Frequently Asked Questions

1. Chi può usufruire del servizio Pubblicazione ruoli formato pdf?

Il servizio RW1 Pubblicazione ruoli formato pdf viene offerto agli Enti che ne facciano richiestatramite la procedura di registrazione di Equitalia Servizi SpA.

2. Cosa bisogna fare per usufruire del Servizio?

Per usufruire del servizio web, è necessario effettuare la registrazione per ricevere userid epassword. La userid viene fornita all’atto della registrazione e va conservata in modo sicuro. Lapassword è composta di 8 caratteri, di cui i primi quattro sono digitati dall’utente al momentodella registrazione e gli altri quattro generati casualmente da Equitalia Servizi SpA e inviati perposta.N.B. I caratteri utilizzati per la password vengono riconosciuti in modo diverso se digitatiminuscolo o maiuscolo.

3. Che differenza c’è tra plug-in si/no

Il plug-in è una componente software che se installata sul proprio PC consente di aggiungeredeterminate funzioni al browser.Nel caso di servizi di tipo Download viene richiesta la modalità di utilizzo in fase di registrazione.Il primo utente che si registra per un determinato Ente determina, con la propria scelta, lamodalità per tutti gli utenti che si registreranno successivamente a quel servizio o ad un altro ditipo Download.Qualora l'utente non possieda i requisiti richiesti per l'installazione del Plug-in dovrà accedere aiservizi di "Download" in modalità HTTP. In questo caso i file da scaricare non verrannocompressi con conseguente aumento del tempo di trasmissione. Non sarà altresì possibilevisualizzare il "Log Ricezione".

4. Quali sono i requisiti per l'installazione del Plug-in?

Per poter usufruire del Plug-in è necessario avere il sistema operativo MS - Windows 98 osuperiore.

5. Come installare il Plug-in?

Il Plug-in deve essere installato la prima volta che si accede al servizio. Per effettuarel’installazione è necessario selezionare nel menù a sinistra la funzione Plug-in. Verrannovisualizzate le istruzioni ed il link per effettuare lo scarico dell’applicativo.

6. Come disinstallare il Plug-in?

Le istruzioni per la disinstallazione del Plug-in sono fornite all'interno del servizio "Ruoli Web"nella sezione "Plug-in".Per la disinstallazione devono comunque essere seguite le regole adottate per la disinstallazionedi un qualsiasi prodotto (menù di avvio e selezione di "Impostazioni", "Pannello di controllo","Installazione Applicazioni" etc).

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7. Se non è stato scaricato il Plug-in.

Se un utente registrato con tipologia Plug-in accede alle funzioni di consultazione o ricezionesenza aver prima installato il software alla pressione del tasto "Esegui" viene visualizzata lasegnalazione "Spazio Internet ActiveX is not registred".

8. Quali prerequisiti devo verificare sul P.C. per un corretto funzionamento dellaprocedura web di Equitalia Servizi?

- Sistema operativo Windows 98 o superiore- Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 o superiore o Netscape Communicator/Navigator 4.77 o

superiore- Acrobat Reader versione 5.0 o superiore

9. Quante volte può essere scaricato lo stesso file?

Attualmente non esistono vincoli sul numero di scarichi effettuabili. Equitalia Servizi effettuacomunque una registrazione del numero di download effettuati dall’ente per ciascun file. Infattiogni scarico utilizza risorse che condizionano e a volte pregiudicano il livello del servizio(numero di utenti connessi contemporaneamente, numero di download contemporanei).

10. Per quanto tempo è a disposizione un file?

Attualmente ogni file sarà disponibile per 90 giorni dalla data di pubblicazione.

11. E’ possibile per un utente Equitalia Servizi consultare i file di un Ente?

Si, l'applicazione è in grado di riconoscere un utente Equitalia Servizi e visualizzare quindi unapagina diversa dove è consentito digitare la casella desiderata.

Il valore da inserire sarà 'E' seguito dai cinque caratteri numerici che individuano l'ente. Lafunzione di ricezione non dovrebbe essere utilizzata in quanto la ricezione aggiorna la data deltrattamento (non consente di sapere se è stato l'ente a scaricare il file).

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