publi mass
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PROYECTO DE INVERSIONTRANSCRIPT
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Instituto Windsor de
Culiacn, S.C.
Publimass S.A de C.V.
Proyecto de inversin
Que para obtener el ttulo de:
Licenciada en Relaciones Pblicas
P r e s e n t a:
Clayna Judith Figueroa Montoya
Asucena Elizeth Rivera Padilla
Culiacn, Sinaloa Julio de 2011.
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Instituto Windsor de
Culiacn, S.C.
Que para obtener el ttulo de:
Licenciada en Relaciones Pblicas
P r e s e n t a:
Clayna Judith Figueroa Montoya
Asucena Elizeth Rivera Padilla
Asesora:
Lic. Alma Yanira Valenzuela Ortiz
Publimass S.A de C.V.
Culiacn, Sinaloa Julio 2011.
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SE SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA Y CULTURA
INSTITUTO WINDSOR DE CULIACN, S.C.
Que para obtener el ttulo de:
Licenciada en Relaciones Pblicas
P r e s e n t a:
Clayna Judith Figueroa Montoya
Asucena Elizeth Rivera Padilla
Publimass S.A de C.V.
Culiacn, Sinaloa Julio 2011.
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AGRADECIMIENTO
Adis por haberme permitido culminar con mis estudios y haberme dado las herramientas
necesarias para cumplir cada una de mis metas y por haberme regalado una maravillosa familia.
A mis padres, Rosalba Montoya y Jos Jaime Figueroa quienes me ensearon desde pequea a
luchar para alcanzar mis metas.
Gracias papas por creer en mi y porque me sacaron adelante, dndome ejemplos dignos de
superacin y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi
meta, ya que siempre estuvieron impulsndome en los momentos ms difciles de mi carrera, y
porque el orgullo que sienten por mi, fue lo que me hizo ir hasta el final.
Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de m.
Mi triunfo es el de ustedes, los amo!
A mis hermanas, tos, primos, abuelos y amigos.
Gracias por haber fomentado en m el deseo de superacin y el anhelo de triunfo en la vida.
Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus consejos en los
momentos difciles.
Maestras gracias por brindarnos sus conocimientos, por ensearme ms que nmeros y letras,
por su tiempo an fuera del horario de trabajo, por su exigencia y sus consejos para poder
enfrentarnos al mundo que nos espera, Gracias
A mis compaeras que estuvieron con migo desde el inicio TCA al LRP-4 y las que se
estuvieron integrando en el transcurso de camino, Para mi son las mejores compaeras que se
pueden tener.
El ambiente de en el saln creado por cuatro diferentes grupos es simplemente perfecto,
gracias a la visin, motivacin y optimismo que tenemos cada una de nosotras hemos aprendido
a convivir en estos ltimos meses de nuestra carrera aprendiendo da a da que la unin a se la
fuerza. Y que cuando se quiere se puede.
Finalmente, slo resta decir que soy muy afortunada al poder decir
Lo conseguimos, hemos llegado a la meta y hoy nos graduamos
Licenciadas en relaciones pblicas
Gracias y suerte!!...
Lic. R.P.Clayna Judith Figueroa Montoya
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AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por:
Darme vida y salud y la dicha de cumplir uno de tantos objetivos que me
he planteado a lo largo de mi vida, de los cuales hoy puedo presentar con
orgullo que es este proyecto como prueba de la culminacin de mi
Licenciatura en Relaciones Pblicas.
Los padres que me dio, Sr. ngel Rivera y Gonzala Padilla; ellos han sido
la base y parte fundamental para que yo pudiera avanzar en todas y cada
una de las etapas de mi vida y a quienes les debo lo que hoy soy.
Darme a las mejores compaeras y amigas quienes siempre me
apoyaron, manteniendo siempre un ambiente de alegra y entusiasmo
durante el tiempo que estuvimos juntas, hoy y siempre les deseo xito y
que cumplan cada propsito deseado.
Mis maestras, por todos sus conocimientos compartidos, por su paciencia y
dedicacin, impulsndonos a seguir adelante en toda nuestra carrera.
Por cada momento de apoyo, aliento, motivacin, amistad, enseanza
solamente puedo decir;
Gracias
L.R.P. Asucena Elizeth Rivera Padilla
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NDICE
INTRODUCCIN.1
CAPTULO I. ADMINISTRACIN
1.1.- Nombre de la empresa..4
1.2.-Justtificacin........4
1.3.- Descripcin de la empresa...5
1.3.1- Tipo de empresa......6
1.3.2 Ubicacin y tamao......6
1.4 Misin y visin de la empresa........7
1.5 Objetivos estratgicos, tcticos y operativos......7
1.6 Ventajas competitivas.....8
CAPTULO II. MERCADOTECNIA
2.1.- Objetivos del rea mercadotecnia.11
2.2.- Objetivos internos del departamento12
2.3.- Objetivos del estudio de mercado....12
2.4.- Estudio de mercado........13
2.4.1. Resultado obtenido ..13
2.4.2 Anlisis Foda.............................................................14
2.4.3 Consumo promedio del producto........17
2.5 Resultado obtenido de la investigacin.............17
2.6 Fijacin y polticas de precio....17
2.7 Riesgos y oportunidades del mercado18
2.8 Plan de introduccin al mercado ...19
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CAPTULO III. RELACIONES PBLICAS
3.1. Nombre de la empresa........21
3.2.- Logotipo....21
3.3.- Publicidad en los medios masivos de comunicacin.....21
3.3.1.-Peridico.....21
3.3.2.- Radio......22
3.3.3.- Volantes.22
3.3.4. Espectacular...23
3.4.- Gastos en los medios masivos de comunicacin...25
3.5.Fachada del edificio..........25
3.5.1 Entrada.....26
3.5.2 Interiores......26
3.6 Uniformes....28
CAPTULO IV.- RECURSOS HUMANOS
4.1.- Objetivos del rea de recursos.....30
4.2.- Estructura organizacional......30
4.2.1.- Procesos operativos ......30
4.2.2 Descripcion del puesto......32
4.2.3 Organigrama....37
4.4.4.Capacitaciondelpersonal.......38
4.4.1 Reclutamiento.........39
4.4.2.-Seleccion........39
4.5.3 Contratacin...........40
4.4.4 Induccin......40
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4.5 Desarrollo personal...41
4.5.1 Sistemas de deteccin de necesidades de capacin................................42
4.6 Administracin de salarios....42
4.7 Evaluacin de desempeo43
4.8 Relaciones de trabajo....44
4.9 Marco legal.....44
CAPTULO V. COMPRAS
5.1. Misin..46
5.2.- Objetivos especficos......46
5.3.- Funcin del departamento.........47
5.4- Requisicin de compras......47
5.5.2 Construccin...52
5.5.3 Mobiliario.....53
5.6 Inversin total de compras...55
CAPTULO VI.- SISTEMAS
6.1.- Objetivos del departamento.......57
6.2.- Funciones del departamento.........57
6.3.- Caractersticas y especificaciones de la tecnologa......58
6.4.- Equipo que utilizaremos en el departamento de sistemas...59
CAPTULO VIl. FINANZAS
7.1.- Objetivos del rea contable...... 63
7.1. Objetivo general........63
7.1.2- Objetivo a corto plazo.......64
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7.1.3 Objetivos a largo plazo..........64
7.2 Sistema contable de la empresa.....64
7.3 Catlogo de cuentas.........64
7.4- Software a utilizar.........65
7.5 Flujo de efectivo.....66
7.5.1 Costos variables y costos fijos..66
7.5.2 Gastos variables y gastos fijos.....66
7.6Capital social....67
7.7 Crdito o prstamos......67
7.8 Entradas de la empresa....67
7.9 Salidas de la empresa...68
7.10 Activo fijo de la empresa....68
7.11 Estados financieros.....69
Conclusin.....72
ANEXOS.74
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Introduccin
El presente proyecto de investigacin se concluy a partir de un anlisis detallado
realizado en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y
Calzada Heroico Colegio Militar C.P. 80260 as como tambin en sus alrededores
en la ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico tomando en cuenta, la calidad, el
servicio plusvala, cultura, necesidad de mejora, todo esto con la idea de
presentarles nuevas propuestas de publicidad analizando el buen gusto y
exigencias de las empresas.
Este proyecto de inversin est estructurado en 7 captulos los cuales son:
Administracin, Mercadotecnia, Relaciones Pblicas, Recursos Humanos,
Compras, Sistemas, y Finanzas los cuales se mencionarn a continuacin
detalladamente:
Administracin: Este captulo nos describe todo lo relacionado con la empresa en
cuanto al tipo de empresa, el giro, ubicacin y tamao, la misin y visin los
objetivos a corto, mediano y largo plazo entre otros.
Mercadotecnia: Aqu podremos conocer todo lo que se realiz para determinar la
viabilidad de nuestra empresa, as como tambin los objetivos, el estudio
realizado y obtenido, las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con
las que contar nuestra empresa.
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Recursos humanos: En este captulo podremos conocer como estar estructurada
la empresa es decir cada uno de sus reas, la manera en que se seleccionar al
personal que integrar cada unos de los departamentos con los que contaremos,
identificar el perfil general del personal, el mtodo a seguir para su contratacin y
capacitacin.
Compras: Es la investigacin de costos, cotizaciones requisiciones de compras,
todo lo necesario para el funcionamiento de la empresa.
Sistemas: En este apartado conoceremos todo el sistema operativo que se tendr
para la capitulacin de informacin, sistemas operativos, etc.
Finanzas: Se muestra la proyeccin total de la empresa.
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CAPTULO I.
ADMINISTRACIN
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1.1 Nombre De la Empresa
Publimass S.A de C.V.
1.2 Justificacin
La idea de instalar una empresa de publicidad y serigrafa en esta localidad es por
el deseo de mejorar la forma en que las empresas se dan a conocer, adems de
apoyar a su economa ya que la presente empresa contar con excelentes
precios que sern una de las cualidades que la distinga seguido por nuestros
diseos novedosos y el material que manejaremos que ser de la mejor. Por todo
esto y ms trabajaremos arduamente para que las empresas piensen en nosotros
como su mejor opcin para proyectar su marca.
La ciudad de Culiacn es la capital del estado de Sinaloa, es una ciudad del
noroeste de Mxico, capital y ciudad ms grande del Estado, con 858, 638
habitantes en la ciudad existe una gran variedad de empresas y
establecimientos.
El municipio de Culiacn se encuentra en la regin central del estado de Sinaloa,
Su superficie es de 4,758 kilmetros cuadrados que significa el 8.16 por ciento de
la superficie de la entidad y el 0.24 por ciento del pas, ocupando el tercer lugar
como municipio ms extenso.
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Cuenta con las siguientes sindicaturas: Aguaruto, Emiliano Zapata, El Dorado,
Costa Rica, Culiacancito, Higueras de Abuya, Imala, Jess Mara, Quil, El
Salado, Sanalona, San Lorenzo, Las Tapias, Tepuche, Tacuchamona y Baila.
El relieve del municipio se encuentra bien definido por una parte montaosa y la
planicie costera; la regin fisiogrfica de los altos es una porcin relativamente
grande que forma parte de la vertiente del Pacfico de la Sierra Madre Occidental,
que presenta alturas de 300 a 2,100 metros sobre el nivel del mar. El municipio
tiene una temperatura media anual de 24C, con una mnima de 2C, con una
precipitacin pluvial promedio de 658 milmetros, el clima es hmedo y caliente en
verano, mientras que en invierno la temperatura es agradable, con escasas
precipitaciones, los vientos dominantes se desplazan en direccin noroeste,
desarrollando una velocidad aproximada de dos metros por segundo.
La apertura de Publimass en la ciudad de Culiacn Sinaloa, se diseo pensando
en las necesidades que tienen las empresas en darse a conocer por medio de la
publicidad, as como la gran demanda hoy en da en estar presente en el
mercado compitiendo con las dems empresas.
1.3 Descripcin de la Empresa
Publimass es una empresa diseada para realizar trabajos de serigrafa e
impresin publicitaria, contamos con una gran variedad de artculos
promocionales como camisas, playeras, mandiles, gorras, viseras, celindos para
agua, vasos trmicos, tazas, plumas, calculadoras, USB, bolsas, mochilas,
llaveros, encendedores y relojes. Para realizar la publicidad y pueda dar a
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conocer su negocio a travs de suvenires y as los clientes los tendrn presentes
en sus mentes.
1.3.1 Tipo de Empresa
Publimass es una empresa privada con giro comercial
1.3.2 Ubicacin y Tamao
Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico
Colegio Militar C.P. 80260 en l a ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico.
El tamao de terreno es de 30x30
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1.4. Misin y Visin de la Empresa
Misin
Somos una empresa que ofrece servicios de serigrafa e impresin con la ms
alta calidad, atendiendo con honestidad y perseverancia cada una de las
necesidades de nuestros clientes.
Visin
Ser una empresa lder en publicidad, estando siempre a la vanguardia en tcnicas
de publicidad, cumpliendo con los trabajos en tiempo y forma.
1.5. Objetivos
Objetivos
Dar conocer nuestros productos y servicios en toda la ciudad.
Lograr el reconocimiento del pblico, superando las expectativas de
nuestros clientes a travs de nuestro servicio personalizado.
Tener un 25% de ingresos en 6 meses.
Ofrecer a nuestros clientes un servicio de calidad.
Tcticos
Incrementar nuestra cartera de clientes en un periodo de 1 ao.
Innovar y mejorar nuestros productos y servicios.
Tener un 50% de ingresos en 10 meses.
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Tener mayor crecimiento en la ciudad.
Estratgicos
Incrementar la publicidad a nivel estado.
Incrementar nuestro nmero de produccin teniendo un amplio surtido de
productos y servicios a precios competitivos.
Contar con ms equipos de trabajo.
Contar con ms espacios en la empresa.
Recuperar la inversin total en 2 aos.
1.6 Ventajas Competitivas
La ciudad de Culiacn cuenta con una gran variedad de establecimientos
comerciales y empresas de diferentes giros comerciales de los cuales ninguno de
estos ofrece lo que nosotros ofrecemos en un mismo concepto publimas cuanta
con la venta de una gran variedad artculos promocionales, serigrafa. Bordado,
impresin de gran formato, Offset y diseo de publicidad, los de ms
establecimientos solo ofrecen un solo servicio.
Estas empresas tienen como ventaja que ya se encuentran ubicadas en
diferentes puntos de la ciudad y son reconocidos en gran parte de la localidad.
En Publimass se puede mencionar como ventaja que se encuentra
aproximadamente a 15 min. de distancia del centro de la ciudad
Ofrecemos una gran variedad de servicios a si como de artculos
promocionales.
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Brindar una rpida atencin a los clientes.
Contar con vendedores altamente capacitados
Contar con atractivos y modernos diseos.
Tendr facilidad de pagos, es decir se podrn financiar los montos.
Contar con novedosos y actualizados equipos de trabajo.
Contar con un sistema de distribucin para as entregar los pedidos a
tiempo.
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CAPITULO II.
MERCADOTECIA
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2.1 Objetivos del rea de Mercadotecnia
Investigar cuales son las necesidades del cliente para poder crear
productos realmente satisfactorios.
Satisfacer las necesidades de los consumidores mediante una serie de
actividades coordinadas que al mismo tiempo permitir a la organizacin
alcanzar sus metas.
Crear una imagen positiva del producto, generar, analizar e interpretar
informacin de mercados para identificar oportunidades de negocio.
Evaluar e implantar modelos innovadores de comercializacin para la
competencia global.
Generar inteligencia de mercado creando valor de marca, logrando
maximizar las utilidades de la organizacin e incrementando la calidad de
vida del consumidor.
Desarrollar estrategias que fomenten relaciones duraderas con clientes y
proveedores.
Utilizar tecnologas de informacin especializadas y de vanguardia para la
toma de decisiones y comercializacin de productos y servicios.
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2.2 Objetivos Internos del Departamento de Mercadotecnia
- Conocer a sus posibles clientes de la empresa
- Identificar la competencia directa
- Elaborar un plan estratgico para el buen funcionamiento de la empresa
- Innovar todos sus servicios
- Buscar necesidades y satisfacerlas
- Detectar nuevas oportunidades de mercado
2.3 Objetivos del Estudio del Mercado
El estudio de mercado tiene el objetivo de dar a conocer la viabilidad comercial
de una empresa. Debe servir para tener una nocin clara de la cantidad de
consumidores que habrn de adquirir el bien o servicio que se piensa vender,
dentro de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qu
precio estn dispuestos a obtenerlo. El estudio de mercado va a indicar si las
caractersticas y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que
desea comprar el cliente. Permite determinar las caractersticas del consumidor
para orientar la produccin del negocio.
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2.4 Estudio de Mercado
Se realiz un estudio de mercado el cual consisti en visitar a las empresas
situadas al lado sur de la ciudad de Culiacn Sinaloa, con el fin de obtener varios
resultados tales como:
Conocer los medios que utilizan para su publicidad
Saber que tan viable es crear una empresa de publicidad en esta rea.
Conocer las exigencias de los clientes antes este producto.
Identificar quienes son nuestra competencia ms fuerte.
Todo lo anterior es de suma importancia ya que de los resultados obtenidos
sabremos de qu manera vamos a iniciar nuestra empresa de publicidad y a qu
mercado vamos atacar para elaborar un plan estratgico que nos permita llevar
paso a paso los objetivos trazados.
2.4.1 Resultado Obtenido
El estudio de mercado fue realizado en la mayora de las empresas por medio de
encuestas de 10 preguntas entre las cuales haba de opcin mltiple sumando un
total de 150 personas las que proporcionaron informacin al respecto en cuanto a
sus gustos, necesidades, preferencias como tambin la aceptacin de esta nueva
empresa de publicidad.
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2.4.2 Anlisis foda Matriz Foda
FORTALEZAS
CLIENTE
- Contar con todos los servicios en un solo lugar.
- Buena ubicacin geogrfica. - Facilidad de pago. - Variedad de paquetes. - Buen equipo de trabajo. - Honestidad en el trabajo. - Excelentes promociones de
inauguracin. - Vendedores altamente
capacitados. - Ofertar membrecas.
COMPETENCIA - Tecnologa de punta - No existe competencia en
nuestro alrededor - Estabilidad de los precios - Dar calidad en el servicio.
PRODUCTO - Ofrecemos una gran variedad
de productos y servicios - Calidad en cada nuestros
trabajos - Excelentes comisiones - Puntualidad en el servicio.
OPORTUNIDADES
CLIENTE
- Nuevos en el mercado - La publicidad tiene gran
demanda siempre en el mercado.
- Mercado grande. - La necesidad de las empresas
de estar en las mentes de sus clientes.
- Las empresas eligen su agencia de publicidad.
COMPETENCIA - No hay empresas de publicidad
cerca. - La competencia no cuenta con
maquinaria de calidad. - Precios variables
PRODUCTO - Entrega a domicilio - Las empresas buscan productos
innovadores y de buen precio. - Calidad. - Responsabilidad. - Variedad - Variedad en los paquetes.
DEBILIDADES
CLIENTE - Falta de reconocimiento - Falta de experiencia. - No cumplir con las metas - Mala organizacin interna. - Irresponsabilidad.
COMPETENCIA - Falta de cartera de clientes. - No conocer la competencia. -
PRODUCTO
- Que sea de mala calidad. - Errores internos.
AMENAZAS
CLIENTE - Economa - Inseguridad de la ciudad. - Que el cliente tenga preferencia
por alguna agencia. - Clientes muy exigentes. - Que los clientes no paguen.
COMPETENCIA - Mayor experiencia en el
mercado. - Contar con clientes fieles. - Constantes promociones.
PRODUCTO - Su agotamiento en el mercado - El costo -
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Jerarquizacin Foda
FORTALEZAS
- Buena ubicacin geogrfica. - Contar con todos los servicios
en un slo lugar. - Paquetes variados. - Facilidad de pago. - Imponerse como la mejor
eleccin de publicidad.
OPORTUNIDADES
- Ser nuevos en el mercado. - La publicidad siempre ser
indispensable. - Mercado grande. - Necesidad de las empresas de
estar en las mentes de sus clientes.
DEBILIDADES
- Irresponsabilidad. - Mala organizacin interna. - Falta de motivacin para
vender. - No cumplir con las metas. - Falta de reconocimiento.
AMENAZAS
- Economa. - El cliente tenga preferencia por
una agencia. - Inseguridad de la ciudad. - Que no paguen los clientes. - Clientes muy exigentes.
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Matriz de Estratgicas Foda
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
FORTALEZAS 1. Contar con todos los
servicios en un mismo lugar.
2. Buena ubicacin geogrfica.
3. Vendedores altamente capacitados.
4. Excelentes promociones.
5. Contar con personal capacitado.
DEBILIDADES 1- Falta de
reconocimiento. 2- Falta de
experiencia. 3- Falta de
motivacin para vender.
4- Mala organizacin interna.
5- No cumplir con las metas.
1. la publicidad tiene
gran demanda. 2. Facilidad de
reconocimiento. 3. Mercado amplio y
variado. 4. Las empresas
necesitan estar en las mentes de sus clientes.
5. Las empresas eligen su agencia de publicidad.
1- Elaborar paquetes
promocionales. 2- Publicidad constante
y variada. 3- Visitar empresas y
promociones directas.
4- Ofrecer variedad de paquetes.
5- Capacitacin constante a empleados.
1- Implementar
estrategias de ventas.
2- Visitar ms clientes y compartir ideas.
3- Convivencia y reuniones especiales.
4- Elaborar un plan interno.
5- Propuestas excelentes y motivacin constante.
1. Economa
variable. 2. El cliente ya
tiene su agencia de publicidad.
3. Que los clientes no paguen.
4. Clientes muy exigentes.
5. Cancelacin de pedidos.
1- Hacer paquetes
reduciendo costos. 2- Ofrecer calidad y mejorar
precios. 3- Elaborar formatos
contratos de pago 4- Brindad un plus en cada
servicio. 5- Promover los servicios a
travs de pginas web y redes sociales.
Elaborar un plan de visitas a empleados y elaborar un plan de ventas.
1- Personal con conocimientos de la empresa y el funcionamiento de la misma.
2- Excelentes comisiones y asesora constante.
3- Implementar estrategias de organizacin y ventas.
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2.4.3 Consumo Promedio del Producto
Basndose en el resultado de las encuestas se puede ver que 90% de las
empresas utilizan la publicidad para dar a conocer su negocio. Publimass es una
empresa que va dirigido a todas las empresas de bajo, Mediano y alto ingresos ya
que nuestros precios se adecuan a todas las exigencias y necesidades de
nuestros posibles clientes.
2.5 Resultados de la Investigacin
De 40 empresas encuestadas 30 dijeron que si utilizan la publicidad en diferentes
medios pero mencionan que los costos a veces si son elevados y que por tal
motivo han tenido que suspender la publicidad o bien buscar nuevas alternativas
para publicarse, al presentarles nuestra propuesta les gust y manifestaron que
en un futuro si contrataran nuestros servicios tambin tomamos en cuenta a las
personas de esa poblacin quienes manifestaron que si les gustara una nueva
empresa que ofrezca nuevas propuestas de publicidad.
2.6 Fijacin y Polticas de Precio
Fijacin de precio de la competencia
PRODUCTO CANTIDAD DESCRIPCCIN PRECIO
BORDADOS 1 Un solo bordado $35
SUBLIMACIN i Tasa $80
SERIGRAFA 1 playera $50
IMPRESIN OFSSET 1 Manta 1m2 $100
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PRODUCTO CANTIDAD DESCRIPCCIN PRECIO
BORDADOS 1 Un solo bordado $25
SUBLIMACIN 1 taza $70
SERIGRAFA 1 playera $35
IMPRESIN OFSSET 1 Manta 1m2 $85
2.7 Riesgos y Oportunidades del Mercado
Riesgos:
- Ser una empresa de publicidad nueva y por lo tanto no ser reconocidos
ante los clientes.
- No tener la experiencia suficiente como la competencia y esto nos coloca
en desventaja.
- Que los clientes no se den la oportunidad de conocernos y contratar
nuestros servicios.
Oportunidades:
Innovacin en nuestro trabajo
Facilidad de pago
Servicio a domicilio en tiempo y forma
Tener un equipo entusiasta y preparado
La ms alta calidad en cuanto a herramientas de trabajo.
2.8 Plan de introduccin al mercado
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Es muy importante la manera en que se dar a conocer la empresa por tal motivo
debemos seleccionar los medios de comunicacin ms efectivos.
Los que consideramos ms importantes son:
Radio, televisin y espectaculares. En ellos daremos a conocer nuestra empresa
de nombre Publimass informando todos los servicios que ofrece.
Como plan de introduccin lanzaremos una promocin que consiste en ofrecer un
15 % de descuento en todos los pedidos que se hagan durante el primer mes
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CAPTULO III.
RELACIONES PBLICAS
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3.1 Nombre de la empresa
Publimass S.A de C.V
3.2.- Logotipo
Slogan
La mejor forma de proyectar tu marca.
3.3.- Publicidad en los medios masivos de comunicacin.
3.3.1.- Peridico
Anuncio para reclutamiento de personal
Empresa Publimass Solicita personal
Para las siguientes
rea de diseo Produccin Ventas Recurso Humanos rea administrativa Ubicado en Calle: Canario N1791 Col. Sinaloa
Interesados comunicarse
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3.3.2.- Radio
Empresa PUBLIMASS te invita a que conozcas lo ms nuevo en serigrafa,
artculos promocionales, bordados, e impresin de la ms alta calidad, contando
con excelentes precios y magnificas promociones. Llmanos y con gusto te
cotizamos sin compromiso.
Durante la trasmisin de radio se anunciarn obsequios de regalo como: playeras,
USB, cupones con el 15 y el 20 % de descuento en serigrafa.
3.3.3.- Volantes
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32
Costo por 5,000 volantes $1,700
Volante para promover el bordador y la serigrafa
Costo por 5,000 volantes $1,700
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33
Costo por 5,000 volantes $1,700
3.3.4.- Espectacular
Costo por espectacular $12,487.50
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Costo por espectacular $12,487.50
3.4.- Gastos en los Medios Masivos de Comunicacin
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35
3.5.- Fachada del Edificio
3.5.1.- Entrada
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36
Recepcin
3.5.2.- Interiores
rea de diseo Maquinas para uso de clientes
Maquinaria de vordado textil Maquinaria de Serigrafia textil
Impresin de gran formato Planchado
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3.6.- Uniformes
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CAPTULO IV.
RECURSOS HUMANOS
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39
4.1 Objetivos del rea de Recursos Humanos
- Seleccionar y contratar personal apto para las labores de una empresa
- Capacitar y motivar a los empleados
- Mejorar la calidad de trabajo de los empleados
- Plantear objetivos y metas
- Verificar que se cumplan tanto los derechos como las responsabilidades de los
empleados.
- Estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades y condiciones
que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada.
- Integrar y coordinar los recursos organizacionales, tales como; personas,
materiales, dinero, tiempo, espacio, etc. para alcanzar los objetivos definidos
de la manera ms eficaz y eficiente posible.
4.2 Estructura Organizacional
Los departamentos que integran la empresa PUBLIMASS son: Direccin General,
Diseo, Departamento de ventas, Auxiliar administrativo, Recursos Humanos y
produccin.
4.2.1 Procesos Operativos
Direccin General: La direccin es la parte esencial y central de la
administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los dems
elementos. El fin la direccin es guiar a un grupo de individuos para lograr los
objetivos de la empresa.
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rea de Diseo: En este departamento se elaborarn los ms novedosos y
atractivos diseos para nuestros clientes.
Departamento de Ventas: Es una de las reas ms importantes por ser el
departamento encargado de vender ya que de l depende los ingresos que
obtenga la empresa, esto se podr lograr a travs de su buena gestin,
distribucin as como tambin el dar seguimiento a todas y cada una de las
empresas que nos contraten.
Auxiliar Administrativa
En esta rea se encargan de ejecutar y orientar todas las actividades de carcter
financiero, contable y administrativo de la empresa, planificando estrategias,
definiendo procesos y controlando funciones de cartera, lo cual la convierte en un
rgano fundamental para el cumplimiento de los objetivos de la institucin.
Produccin
La funcin de produccin/operaciones de un negocio consta de todas las
actividades que convierten insumos en bienes y servicios. La administracin de
produccin/operaciones se refiere a los insumos, las transformaciones y los
productos que varan de una industria.
Recursos Humanos
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Departamento de Recursos Humanos tiene la facultad de dirigir las operaciones
de los departamentos.
Entre sus funciones esenciales se puede destacar las siguientes: Reclutar al
personal idneo para cada puesto as como tambin describir las
responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe
tener la persona que lo ocupe, capacitar y desarrollar programas, cursos y toda
actividad que vaya en funcin del mejoramiento y de los conocimientos del
personal. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la
armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desaten.
4.2.2 Descripcin del puesto
N rea perfil Funciones Horario Sueldo
1 Direccin
General:
-Culminacin de
una carrera
universitaria.
-Habilidades y
conocimientos
para desempear
este cargo.
-Ser una persona
responsable.
Edad de 25 a 35
aos.
Mnimamente 2
aos de
experiencia.
Asume la
responsabilidad
general en la
empresa
Prevenir los fallos
antes de que
ocurran Mejorar
las relaciones con
los Clientes y
Proveedores.
De 8:00 am
a 2:00 pm
y de 4:00
pm a 7:00
pm. De
lunes a
viernes y
sbados
de 9:00 am
a 2:00 pm.
$ 6000
pesos
quincenales
ms
prestaciones
de ley
-
42
N rea Perfil Funciones Horario Sueldo
2
rea de
Diseo
-Disposicin para
el trabajo.
Debe aceptar
sugerencias de
otras personas
que convengan al
mejoramiento de
su trabajo.
-Apoyo a la
realizacin de
objetivos
comunes.
Comprender que
los recursos
tecnolgicos son
importantes para
su actividad.
Edad de 18 a 28
aos
Lic. En diseo.
Experiencia
mnima 6 meses.
Crear diseos
atractivos para
nuestros clientes.
-Proponer las
diferentes ideas de
innovacin.
Cumplir con todos
los reglamentos de
la empresa.
De 8:00
am a 2:00
pm y de
4:00 pm a
7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados
de 9:00 am
a 2:00 pm.
$3000
quincenales
ms
prestaciones
de ley.
N rea perfil Funciones Horario Sueldo
-
43
N rea perfil Funciones Horario Sueldo
1
Auxiliar
administrativa
-Responsable
-Atenta
-Buena
presentacin.
-Amabilidad.
- Servicial.
No se requiere
de experiencia.
Edad de 18 a
25 aos.
Estado civil
soltera.
-Facturar
-Contestar el
telfono.
-Llevar el control
de los pagos de
los clientes y el
control de
comisiones de
los ejecutivos de
ventas.
-Hacer
cotizaciones.
De 8:00 am
a 2:00 pm y
de 4:00 pm
a 7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados de
9:00 am a
2:00 pm.
$2500
quincenales
mas
prestaciones
de ley.
3
Departamento
de ventas
Gusto por las
ventas.
De 20 a 35
aos.
Buena
presentacin.
Ambicin por
ganar dinero.
Amabilidad
Facilidad de
palabra.
Sexo indistinto
Experiencia
mnima 1 ao.
Contactar
nuevos clientes.
Cobrar a los
clientes.
Estar al
pendiente de
cambios en los
diseos.
De 8:00 am
a 2:00 pm y
de 4:00 pm
a 7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados de
9:00 am a
2:00 pm.
$ 2200
quincenales
+
comisiones
Del 10%.
Mensuales.
-
44
# rea perfil Funciones Horario Sueldo
6
rea de
produccin.
-
Responsabilidad
-Gusto por su
trabajo
-Puntualidad en
sus horarios de
trabajo.
Estado civil.
Indistinto
Aprovechar al
mximo los
insumos de la
empresa.
De 20 a 40
aos.
Formula y
desarrolla los
mtodos ms
adecuados para
al elaboracin de
los productos al
suministrar y
coordinar la
mano de obra,
equipo,
instalaciones,
materiales y
herramientas
requeridos.
-Hacer cada da
mejor su trabajo.
-Entregar los
pedidos en
tiempo y forma.
De 8:00 am
a 2:00 pm y
de 4:00 pm
a 7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados de
9:00 am a
2:00 pm.
$2500
quincenales
mas
prestaciones
de ley.
N rea Perfil Funciones Horario Sueldo
1 RECURSOS
HUMANOS
-capacidad para
adaptarse
rpidamente a
los cambios del
ambiente.
-Su nivel de
estudios debe
ser.
*Lic.
-Reclutar el
personal
adecuado para
cada una de las
reas
-Dar capacitacin
constantemente
de acuerda a las
necesidades que
De 8:00 am
a 2:00 pm y
de 4:00 pm
a 7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados de
9:00 am a
2:00 pm.
$2,800
pesos
quincenales
Ms
prestacione
s de ley
-
45
administracin
de empresas
Lic. en
*Administracin
de Recursos
Humanos.
*Psicologa.
Edad: 25-30
aos.
-Experiencia
mnimo 6
meses.
se requieran.
-Asegura
el cumplimiento
de polticas de
contratacin,
induccin
desarrollo del
personal
-Ejecuta los
procesos de
nmina y
personal en
coordinacin con
la Direccin
General de la
empresa.
N rea Perfil Funciones Horario Sueldo
1 Intendencia Cumplida.
Curiosa
Tener
iniciativas.
Edad de 18 a 30
aos.
Sexo femenino.
Hacer el aseo
en todas las
reas
De 8:00 am
a 2:00 pm y
de 4:00 pm
a 7:00 pm.
De lunes a
viernes y
sbados de
9:00 am a
2:00 pm.
$1500 ms
bonos.
-
46
4.2.3 Organigrama
4.4 Capacitacin del personal
La manera en la que capacitaremos a nuestro personal ser el siguiente:
Durante los primeros das de la semana se realizarn convivencias grupales para
que todos los integrantes de la empresa se conozcan.
Se harn exposiciones sobre lo que es la empresa, cual es su misin y visin,
obligaciones y derechos de los empleados. De la misma manera que se tendrn
proyecciones mostrando cmo es que opera cada departamento, esto con el fin
de que los empleados no slo conozcan su rea sino tambin el resto para
1 Direccin general
1 Contador externo
1 Auxiliar administrativa
5 Ventas
1 Intendencia
6 Produccion
1 Recuros Humanos
2 rea de diseo
-
47
cuando se requiera cubrir a un compaero no se tenga que contratar a otro
empleado.
Esta tcnica ayudar a la organizacin en el periodo de vacaciones, ausencias,
renuncias, etc.
Se le entregar a cada empleado un manual donde podr conocer en s todo lo
que es la empresa durante los primeros tres meses se realizar un examen para
conocer los avances que se han tenido, detectar fallas y brindar apoyo.
El objetivo es que la persona que vaya a desempear un oficio en esta empresa
cuente con los conocimientos necesarios para hacerlo. Adems los cursos que se
le den al iniciar su desempeo le sirvan para adquirir un compromiso mayor con la
empresa y viceversa ya que todo esto influye tanto en el rendimiento del
empleado como de la misma organizacin.
Una vez terminado el periodo de capacitacin los empleados iniciarn sus labores
y cada 6 meses se harn exmenes para un mejor desempeo laboral.
4.4.1 Reclutamiento
Para reclutar al personal que laborar en esta empresa se har a travs de
anuncios en clasificados de el peridico el Debate una vez por semana hasta
-
48
que se cubran todos los puestos requeridos. La informacin que aparecer es la
siguiente:
Empresa Publimass solicita personal para las siguientes reas:
rea de diseo
Produccin
Ventas
Recurso Humanos
rea administrativa
Ubicado en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y
Calzada Heroico Colegio Militar. C.P. 80260. Interesados comunicarse al nm.
7 18-30-30
4.4.2 Seleccin
Para seleccionar a cada uno de nuestros empleados revisaremos las solicitudes
que lleguen analizando las mejores y despus se proceder a llamar a entrevista
a las que consideremos mejores.
Tomaremos en cuenta las aptitudes que demuestren, inters y sus conocimientos.
Adems de reforzarlo con la informacin que plasme en su solicitud de empleo.
Se les aplicar un test personal.
Examen de conocimientos del rea que solicita el empleo.
-
49
Entrevista personal
4.4.3 Contratacin
Una vez analizado las encuestas, exmenes, etc. se proceder a la contratacin.
Se usar el siguiente contrato el cul ser general en todos los empleados de la
empresa.
Contrato laboral por un periodo de seis meses
4.4.4 Induccin
La induccin que se les dar a los empleados ser informacin general de toda la
empresa donde se muestre los antecedentes y toda informacin que necesiten
para actividades de manera satisfactoria.
En esta informacin los empleados podrn conocer la manera en la que van a
laborar, sus horarios, sueldos, das de descanso, vacaciones etc.
A continuacin se muestra el plan de Induccin que se les dar a los empleados
que sean contratados en PUBLIMASS durante 15 das.
Informacin de cmo llegar a la empresa.
-
50
Explicacin amplia de las funciones que desempear en la empresa.
Donde conseguir sus herramientas de trabajo.
Recorrido por cada una de las rea dndosele una breve informacin de
las actividades que se realizan.
Notificarle de cul ser su hora de llegada y de salida.
Reglas generales.
Permisos.
Das de descanso.
Da y forma de pago ms los das festivos.
Vacaciones.
4.5 Desarrollo Personal
PUBLIMASS busca entre muchas cosas que el personal que labore en esta sepa
muy bien lo que quiere y conozca tanto sus virtudes como sus defectos.
Liberarse de los obstculos que puedan impedir su rendimiento ya sea como
trabajador o como encargado de departamento.
PUBLIMASS ofrecer reuniones en fechas festivas para mejorar la convivencia
entre sus empleados y los mismos directivos.
Conforme vaya pasando el tiempo y el empleado demuestre ser capaz de
desempear ms funciones se podrn analizar las posibilidades de ascenso.
4.5.1 Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
-
51
Para poder identificar cuando es que los empleados necesitan capacitacin se
harn exmenes sin previo aviso esto con el fin de determinar cmo se
encuentran en cuanto a conocimiento.
Se observar detenidamente el desenvolvimiento de cada uno de ellos, si
cumplen en cuanto a responsabilidades y la forma en que lo hace.
El detectar la necesidad de capacitar al personal es muy importante ya que
mediante esta forma ubicaremos aquellas reas donde es necesario mejorar y es
una forma de mantener motivados a los trabajadores y que su rendimiento sea
cada vez mejor.
La capacitacin no nos debe de parecer un gasto innecesario sino todo lo
contrario es de suma importancia por lo menos cada 6 meses para mantenerlos
actualizados.
4.6 Administracin de Salarios
Funcin/puesto Salario mnimo Percepcin total
DIRECCION GENERAL $1282.65 $ 4000
ENCARGADO DE R.H $1118.85 $2800
DISEADOR $2544 $3000
Funcin/puesto Salario mnimo Percepcin total
-
52
PRODUCCIN $1182.75 $2500
AUX.ADMINISTRATIVA $1282.65 $2500
VENTAS $1129.65 $2200 + COMISIONES DEL 10%
INTENDENCIA $1256.1 $2000
CONTADOR PUBLICO $1118.85 $3500
4.7 Evaluacin de Desempeo
El sistema de evaluacin del desempeo nos ayuda a como el personal pone en
prctica todos los conocimientos, experiencias adquiridas as como las relaciones
con todos los que integran la empresa.
Para evaluar el desempeo de los empleados se llevar acabo un registro en una
tabla como la siguiente donde se muestra las cualidades de cada empleado
durante su jornada de trabajo al final de la semana se sumar el total el empleado
con mayor porcentaje podr ganar ciertos premios como :
- Un da de descanso adicional
- Bonos de despensa
- Empleado del mes.
Nombre del
empleado
Hora de
llegada
Calidad en el
trabajo
Responsa
bilidad
Iniciativas Total
semanal
-
53
4.8 Relaciones de Trabajo
MOTIVACIONAL
Son estmulos que reciben los empleados y esto repercute en su buen o mal
desempeo. Estos pueden venir desde los directivos de la empresa o bien desde
sus hogares.
Convivencia grupal
Promover comunicacin estrategias de trabajo
4.9 Marco Legal
-
54
CAPTULO V.
COMPRAS
-
55
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada
departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la
organizacin.
5.1 Misin del Departamento de Compras
La misin del Departamento de Compras es la adquisicin de los bienes y
servicios adecuados.
En la cantidad correcta
En el momento correcto
En el lugar correcto
Del proveedor correcto
Al costo correcto
Con una inversin mnima de inventario y operacin
5.2Objetivos Especficos
Objetivo de Compra
Controlar el flujo ininterrumpido de bienes y servicios
Mantener un inventario mnimo
Garantizar la calidad
Buscar fuentes y desarrollar proveedores seguros que brinden soluciones
valiosas y econmicas, productos de calidad y un servicio ptimo
-
56
Estandarizar los artculos comprados
Comprar al costo ms bajo posible
5.3 Funciones del Departamento
Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las
especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar que funcin van
a desarrollar en beneficio del producto final.
Escribir sobre las especificaciones alrededor de un diseo o describir solamente
sus caractersticas no es la aproximacin adecuada, lo importante es definir qu
funcin van a tener dentro del producto, para lograr el nivel de calidad deseado,
esta funcin debe ser descrita correcta y claramente para asegurar que el
proveedor trate de igualar la calidad de acuerdo a la utilidad que se espera de su
producto o servicio
5.4 Requisicin de Compras
Una requisicin de compra es una autorizacin del Departamento de Compras
con el fin de abastecer bienes o servicios.
-
57
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: _______________________________________________________
Direccin: ______________________________________________________
Ciudad: _______________________Telfono: _________________________
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
IVA
SUBTOTAL
TOTAL
Autorizo
_________________________
Direccin
Publimass S.A de C.V.
Calle. Canario # 1970 Col. Sinaloa
C .P. 80260, Culiacn, Sinaloa
Tel. 718-30-30
N de requisicin:
____________
Fecha de solicitud:
___/___/____.
__________________________ CONTADOR
_________________________ Formulo
-
58
5.5 Cotizaciones
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Junta Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Culiacn
Direccin: Blvd. Rolando Arjona Ambilis y Blvd. Culiacn No. 2571 Nte.
Col. Desarrollo Urbano Tres Ros
Ciudad: Culiacn Telfono: 758 60 41
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 Contrato de agua $900.00 $900.00
IVA 144.00
SUBTOTAL 756.00
TOTAL $900.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
_C.P Juan Prez Lpez___ CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
-
59
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Comisin Federal de Electricidad
Direccin: ngel Flores N 881 Poniente Col. Centr C.P80040
Ciudad: Culiacn Telfono: 716 -17-70
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 Contrato de luz elctrica $1,512.00
IVA 288.00
SUBTOTAL 1,512.00
TOTAL 1,800.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
-
60
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Telfonos de Mxico
Direccin: Blvd. Constitucin Pte., N 35Col. AlmadaC.P. 80200
Ciudad: Culiacn Telfono: 718-90-11
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 Contrato de agua $1,002.77 $1,002.77
IVA 191.00
SUBTOTAL 1,002.77
TOTAL $1,193.77
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
-
61
5.5.2 Construccin
El establecimiento en donde estar la empresa de Publimas ser remodelado. Se
necesitaran los siguientes materiales para la remodelacin de la fachada de la
empresa.
Cantidad Material Costo Unitario Costo Total
2 Viaje de arena 1,200.00 $2,400.00
1 Viaje de graba 1,200.00 1,200.00
3,000 ladrillos 1,000 lad. x $1,300 3,900.00
30 Sacos de cemento montero 100.00 3,000.00
30 Sacos de cemento o gris 130.00 3.900.00
pintura 5,000.00 5,000,00
Mano de obra 32,000.00 32,000.00
1 Portn elctrico 25,000.00 25,000.00
1 vista Aluminio 28,000.00 28,000.00
Ventanas y puesta de cristal 20,000.00 20,000.00
Plantas 6,000.00 6,000.00
Electricidad(todo par la instalacin) 15,000.00 15,000.00
Tabla roca(interiores terminados) 32,000.00 32,000.00
Total $177,400.00
-
62
5.5.3 Mobiliario
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Office Depot
Direccin: Boulevard Culiacn N 450 Recursos Hidrulicos, C.P 80100
Ciudad: Culiacn Telfono: 761-35-00
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 restirado $1,599.00 $1,599.00
2 Conjunto operativo gcm 4,999.00 9,998.00
4 Modulo en L quattra lnea italia 2,779.00 11,116.00
4 Banco siena 499.00 1996.00
IVA 3,953.44
SUBTOTAL 20,755.56
TOTAL 24,709.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
N de requisicin: 0000004
Fecha de solicitud: 9/06/2011
-
63
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: office deport
Direccin: Boulevard Culiacn N 450 Recursos Hidrulicos, C.P 80100
Ciudad: Culiacn Telfono: 761-35-00
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
6 Silla de trabajo $799.00 $4,794.00
2 Silla de tela 1,899.00 3,798.00
4 Telfonos Panasonic 589.00 2,356.00
1 Fax Panasonic 1,549.00 1,549.00
IVA 12,497.00
SUBTOTAL 10497.48
TOTAL 14,496.52
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
N de requisicin: 0000005
Fecha de solicitud: 9/06/2011
-
64
5.6 Inversin Total de Compras
La empresa Publimass cuenta con tecnologa moderna de calidad Reconocida,
los equipos de cmputo son marca HP, Compaq, Panasonic el sistema de
contabilidad es un programa que rene todo lo necesario para llevar una
contabilidad y manejo de la informacin interna en la empresa de forma rpida,
sencilla y clara.
El sistema de Contpaq ser el que se utilice para llevar toda la informacin
ordenada de la empresa.
-
65
CAPITULO VI
SISTEMAS
-
66
Sistemas
6.1 Objetivos del Departamento
Tiene por objetivo mantener los sistemas informticos de la Municipalidad y de los
equipos computacionales y colaborar a la optimizacin de los procedimientos
administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.
6.2 Funciones del Departamento
El Departamento de Informtica tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones,
Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupndose del
desarrollo de programas como de la actualizacin de todo su equipo.
b) Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de la
Municipalidad.
c) Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de
la Municipalidad.
d) Supervisar todo proyecto informtico que fuere contratado a terceros y ser la
contraparte tcnica de los sistemas computacionales arrendados.
-
67
e) Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participacin
en la elaboracin de las especificaciones tcnicas y que le sean atingentes a la
naturaleza de sus funciones.
f) Velar por la integridad de la informacin almacenada en equipos
computacionales de propiedad municipal, adems de elaborar y ejecutar los
planes de contingencia necesarios en caso de prdida de dicha informacin.
g) Preparar, ayudar a interpretar y entregar la informacin estadstica a las
unidades municipales que lo requieran.
h) Recopilar, actualizar y mantener datos e informacin estadstica Comunal y
Regional, necesaria para la Municipalidad, con la finalidad de que sta sea til en
la toma de decisiones.
i) Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de
decisin y para el conocimiento de la comunidad.
j) Coordinar el accionar de las distintas dependencias municipales de manera de ir
integrando y correlacionando informacin y bases de datos.
k) Cumplir otras tareas que el Administrador Municipal le encomiende, de acuerdo
a la naturaleza de sus funciones y del Marco Legal.
6.3 Caractersticas y Especificacin de la Tecnologa
Nombre Marca Precio
Computadoras iMac $26,599.00
Plancha 110v YH-Sotba $4,999.00
Plotter color Canon 12,189.00
-
68
6.4 Equipo que se Utiliza en el Departamento de Sistemas
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Liverpool
Direccin: Desarrollo urbano 3 ros #234
Ciudad: Culiacn Telfono: 713-23-56
Cantidad Descripcin Precio
Unitario
Total
10 Computadora iMac MC813E/A $26,599.00 $265,9909
1 Apple Macbok set 1,899.00
1 Office Microsoft Mac 2011 1,499.00
1 Apple ilife 11 749.00
IVA 43,221.92
SUBTOTAL 226,915.08
TOTAL $270,137.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
N de requisicin: 0000006
Fecha de solicitud: 9/06/2011
-
69
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Paguito.com
Direccin: mina # 8978 delegacin cualtemoc
Ciudad: Mxico D.F Telfono: 5552345676
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 Plancha YH-Sotba 110v $4,999.00
1 Plother color HSCE23 12,189.00
IVA 2,750.00
SUBTOTAL 14,538.00
TOTAL 17188.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
N de requisicin: 0000007
Fecha de solicitud: 9/06/2011
-
70
REQUISICION DE COMPRA
Nombre: Grupo Disma
Direccin:
Ciudad: Culiacn Telfono:
Cantidad Descripcin Precio Unitario Total
1 Pulpo 6 estaciones $11,000.00
1 Mesas de exposicin 4,000.00
1 Plancha de luz 16,000.00
1 Horno Alpha elctrico 26,000.00
1 Plancha fnix 380-R 17,500.00
IVA 11,920.00
SUBTOTAL 62,580.00
TOTAL $74,500.00
Autorizo
Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya
Direccin
__C.P Juan Prez Lpez CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez Formulo
N de requisicin: 0000008
Fecha de solicitud: 9/06/2011
-
71
CAPITULO VII
FINANZAS
-
72
7.1 Objetivos del rea Contable
Es una herramienta muy til y prctica que facilita la toma de decisiones del
emprendedor y mantiene un monitoreo constante de las operaciones
y salud financiera de la empresa.
El sistema contable puede definirse como el proceso para llevar
ordenadamente las cuentas de la empresa, saber cul es su situacin y buscar
alternativas atractivas que le permitan ahorrar en costos y / o gasto,
aumentando sus expectativas de rendimiento.
El rea contable de la empresa debe tener objetivos claros y concretos, ya que
todo el manejo econmico depende de sta y cualquier error se reflejar en la
salud financiera de la empresa.
Por otra parte es necesario establecer los objetivos de la empresa en el rea
de contabilidad en el corto, mediano y largo plazos, de acuerdo a los objetivos
generales, para dar cumplimiento a las metas establecidas.
7.1.1 Objetivo General
El objetivo general que se tiene hincapi en el departamento de contabilidad es
general de manera oportuna, confiable y constante, de acuerdo a las normas
-
73
generales de contabilidad, la informacin contable producto de las distintitas
operaciones y transacciones financiero-presupuestarias de la empresa publimass.
7.1.2 Objetivos a corto plazo
Inyectar todo el capital necesario para que la empresa cuente con
tecnologa de vanguardia.
Hacer las compras ms convenientes para mantener buena economa.
7.1.3 Objetivos a largo plazo
Ser una empresa con estabilidad financiera
Consolidarnos financiera
7.2 Sistema contable de la empresa
El programa contable, financiero y fiscal se utilizar en la empresa de publimass
es llamado Contpaq debido a la versatilidad y la facilidad de manejo del programa
se opto por el.
Todo el personal administrativo manejara este programa debido a que tendrn
conocimiento y manejo al respecto del programa
-
74
7.3 Catalogo de cuentas
N CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA
10536850 Bancos
15986587 Cliente
25648921 Deudores diversos
25632454 Activos fijos
32568741 proveedores
85236541 Impuestos por pagar
25632157 Gastos generales
32685415 sueldos
96362581 Infonavit
23506832 Ventas
12548632 Descuentos sobre compras
25412365 Descuentos sobre ventas
25485236 Luz
25412852 Agua
25632148 Telfonos
75628942 Combustibles
79802540 Seguros y finanzas
10253649 Internet y cable
10023257 Papelera
20369985 Mantenimiento y combustibles de computo
7.4 Sotwer a Utilizar
-
75
El proceso contable se puede llevar a cabo de manera automatizada, hoy en da
existen infinidad de paquetes contables; siendo necesario elegir el adecuado que
se ha adaptable al sistema contable de la empresa, tomando en cuenta que
donde sea adquirido o la empresa que ofrezca el servicio est siempre
actualizado.
Es necesario considerar la capacitacin necesaria, y que persona lo manejar;
indicando su nombre y puesto.
7.5 Flujo de Efectivo
Compuesto de la utilidad neta que arroja el estado de prdidas y ganancias, ms
las cantidades cargadas en el perodo como: depreciaciones, amortizaciones
(reduccin o pago de capital, prstamo) o cualquier otra estimacin que implique
registrarlo en libros, pero no una salida real de efectivo.
.
7.5.1 Costos Variables y Costos Fijos
Costos variables.- Aquellos costos y gastos que varan en forma ms o menos
proporcional a la produccin y ventas, dentro de los limites de capacidad y tiempo.
- El material que va a utilizarse cambiar de acuerdo con el nmero de artculos o
servicios que se produzcan.
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76
7.5.2 Gastos Variables y Gastos Fijos
Costos fijos.- Aquellos que permanecen constantes o casi fijos a diferentes
niveles de produccin y ventas, dentro de ciertos lmites de capacidad y tiempo. -
La renta de un edificio, los sueldos, etc.
7.6 Capital Social
Se establece en la escritura de la siguiente manera:
ACCIONISTAS ACCIONES CAPITAL
Figueroa Montoya Clayna Judith 80% $2, 500,000.00
Rivera Padilla Asucena Elizeth 50% $700,000.00
7.7 Crdito o Prstamos.
Es una aportacin econmica que se entrega a la empresa, con el fin de hacer
frente a compromisos o necesidades de inversin que no pueden ser solventadas
con el capital de la misma.
Es necesario mencionar si la empresa utilizar crditos para adquirir algn bien
con pago diferido a largo plazo. (Sealando montos, condiciones de pago, tasa
de inters, etc.)
-
77
7.8 Entradas de la Empresa
Para tener buenas finanzas de la empresa debemos de realizar nicamente las
compras de los artculos requeridos por las distintas reas de la empresa que
sean de primera necesidad para la produccin de nuestros productos y servicios
realizando siempre tres cotizaciones para realizar la compra a menor costo con
mejor calidad ,
Las entradas que se generaran los primeros meses son costos algo elevados
considerando que se estar comprando maquinaria equipo de oficina y de reparto
as como tambin cubriremos los costos de aperturas de crditos y instalaciones
de maquinaria.
7.9 Salidas de la Empresa (5 meses)
AREA 1 MES 2 MESES 3 MESES
Operativa (sueldos) 42,400.00 84,800.00 127,200.00
Agua 600.00 1,200.00 1,800.00
Mantenimiento 1,500.00 3,000.00 4,500.00
Luz 7,500.00 15,000.00 22,500.00
Alarma 310.00 620.00 930.00
Telfono e internet 1,193.77 2,387.54 3,581.31
Seguro social 1,800.00 3,600.00 5,400.00
Total del mes 55,303.77 110607.54 165,911.31
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78
7.10 Activo Fijo de la Empresa
EQUIPO GASTOS
Mantenimiento $1,500.00
Equipo y herramienta de trabajo 91,688.00
Mobiliario de equipo de oficina 309,342.52
total $402,530.52
7.11 Estados Financieros
Balance General de la empresa primer mes
-
79
Balance General de la empresa segundo mes
Balance General de la empresa tercer mes
-
80
Balance General de la empresa cuarto mes
Total de inversin para realizar la apertura de Publimass
Gastos Costos
Remodelacin $177,400.00
Tecnologa 270,137.00
Maquinaria 91,688.00
Gastos de servicios pblicos 3,893.00
Total $543,118.77
Total de la inversin
$543,118.77
No se tom en cuenta el cosco del terreno de $1, 800,000.00
Ya que es propiedad de unas de las accionistas
-
81
CONCLUSIONES
Al finalizar el presente proyecto podemos concluir que la instalacin de una
empresa de publicidad y serigrafa en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre
Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico Colegio Militar C.P. 80260 en la ciudad
de Culiacn Sinaloa, Mxico es un negocio viable y redituable ya que en esta
rea tenemos una gran oportunidad de crecimiento, dado que nos encontramos
rodeados por grandes empresas como lo son: especias y plsticos teresita,
frutera Varela, Ley mayoreo entre otros negocios medianos quienes son clientes
muy potenciales.
Lo que realizamos para poder determinar la viabilidad de esta empresa fue
primero que nada una visita de campo para decidir el lugar donde la instalaramos
esta empresa, posteriormente realizamos encuestas a la gran mayora de los
establecimientos para confirmar su aceptacin y beneficio de Publimass,
adems entrevistas directas con los encargados de los negocios y as saber las
necesidades que tenan, cules son sus exigencias y demandas.
Lo que obtuvimos como resultado fue una gran aceptacin por parte de las
personas que nos atendieron, quienes consideran interesante y atractivo nuestro
proyecto, nos confirmaron que una vez en marcha se daran la oportunidad de
contratar nuestros servicios, estn convencidos que por ser una empresa nueva
traeremos al mercado nuevas propuestas y mejoras para sus negocios.
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82
En base a esto pudimos confirmar que esta empresa si beneficia a la comunidad y
a todos sus alrededores puesto que les ofrece gran variedad de artculos
promocionales como los son: plumas, gorras, USB, mochilas, tazas, bordados etc.
En forma general, el iniciar una empresa no es nada fcil ya que se requiere de
una gran cantidad de pasos a seguir, como lo son: estudios y anlisis de
mercado, viabilidad de la empresa, cotizaciones, construccin o remodelacin,
permisos entre muchos ms, en nuestro caso al finalizar nuestro proyecto lo
podemos recomendar ampliamente estando seguras de su gran xito y
crecimiento.
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83
ANEXOS
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84
CAPITULO II
MERCADOTECNIA
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85
Resultado Obtenido
El estudio de mercado fue realizado en la mayora de las empresas por medio de
encuestas de 10 preguntas entre las cuales haba de opcin mltiple sumando un
total de 150 personas las que proporcionaron informacin al respecto en cuanto a
sus gustos, necesidades, preferencias como tambin la aceptacin de esta nueva
empresa de publicidad.
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86
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SE DARA LA OPORTUNIDAD DE CONOCER NUESTROS SERVICIOS?
SI 90%
NECESITOCONOCERLO QUEOFRECEN10%
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CAPTULO III.
RELACIONES PBLICAS
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90
Vista satelital del terreno
El tamao de terreno es de 30x30
Calle: Canario #1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico
Colegio Militar C.P. 80260 en l a ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico.
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CAPITULO IV.
RECURSOS HUMANOS
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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO INDEFINIDO
Apellidos y nombres del trabajador: ________________________________________________ Direccin: ______________________________________ Telfono: _____________________ Lugar y fecha de nacimiento: ____________________ ________________________________ Cargo a desempear: ___________________________________________________________ Salario bsico: ________________________________ pagadero por ____________________ Fecha de inicio de labores: _______________________________________________________ Sitio de trabajo: ______________________________ Seccin: __________________________ Entre el empleador y el trabajador, se celebra el presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas: PRIMERA OBLIGACIONES: El empleador contrata los servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. SEGUNDA. -SALARIO. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, segn los trminos descritos. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. TERCERA. - EXTRAS. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en da domingo o festivo, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. En consecuencia, el empleador no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda dicho. CUARTA. - OBLIGACIONES. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167. QUINTA. -PERIODO DE PRUEBA: Los primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. SEXTA.- TERMINACIN ANTICIPADA. Son justas causas para dar por terminado
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93
unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato. SPTIMA. TRASLADOS: Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. OCTAVA. -DERECHOS DE AUTOR: Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar de acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u otros factores similares. NOVENA. FORMALIDAD: El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuacin: Ciudad y fecha __________________________ Empleador: ________________________________ Empleado: _________________________________
Testigo: ___________________________ Testigo: ___________________________
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CAPTULO V.
COMPRAS
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Contrato de lnea telefnica e internet
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$ 4,99900
$12,189.19
4 ESTACIONES 6 MARCOS DOBLE GIRO * FABRICADO EN ACERO ESMALTADO * MEDIAS DE PALETAS 38 X 48 * MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 50 X 60 * SISTEMA DE BALEROS INDEPENDIENTES * Sistema UNIVERSO DE REGISTRO MOBIBLE * REGISTRO DE BALEROS DE AJUSTE EXACTO
* PRECIO $ 6,400
* 6 ESTACIONES 6 MARCOS DOBLE GIRO * FABRICADO EN ACERO ESMALTADO * MEDIAS DE PALETAS 48 X 58 * MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 50 X 60
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Mesas De Exposicin y Recuperado
* MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMICIBLE 50 x 60 cm * CUBIERTA PARA IMPRESION CON BISAGRA DE RESORTE * PARRILLAS DE SECADO EN LA PARTE INFERIOR * DE RETOQUE DE REA POSITIVOS * TIMER MECANICO DE 15 MINUTOS * LAMPARAS DE CUARZO DE 1000 WATS * Alimentacin 127 voltios * CONSUMO DE 15 AMPERIOS
* PRECIO $ 4.000
* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO * MEDIAS EXTERIORES 100 X 130 cms. * MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 90 X 120 * COMPRESOR DE H.P. * MANTILLA * 100% DE SILICIO DE ITALIANO * LUZ ULTRA VIOLETA DE MXIMA RADIACION * LUZ DE SEGURIDAD * TIMER DIGITAL DE 10 MINUTOS * VLVULA PARA SACAR EL AIRE * VACOUMETRO Medidor de PRESION * Alimentacin 127 voltios * CONSUMO 15 amperios * PRECIO $ 16,000
HORNO ALPHA ELECTRICO
* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO * MEDIAS EXTERIORES 106 X 300 X 90 cms. * MEDIDA DE CAMARA (AREA CALIENTE) 180 X 20 X 90
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99
* MOTOR DE 3 X 220 V AC
* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO * MEDIAS EXTERIORES 116 X 320 X 115 cms. * MEDIDA DE CAMARA (AREA CALIENTE) 170 X 45 X 80 * MOTOR DE 1 H.P. A. C. LIBRE DE MANTENIMIENTO * VELOCIDAD DE LA BANDA: DESDE 0,4 M / MIN HASTA 6m/min, REGULABLE electrnicamente * SISTEMA DE CALENTAMIENTO UNIFORME * SISTEMA AHORADOR DE ENERGIA * CONTROLES DIGITALES * Alimentacin 3x220 VOLTIOS * CONSUMO 40 amperios
PRECIO $ 60.000
PLANCHA FENIX 380-R
FABRICADA EN ACERO ESMALTADO * MEDIA DE PLATINA 38 X 50 CM * CONTROL DE TEMPERATURA-TIEMPO DIGITAL * SISTEMA DE PRESION AJUSTABLE * PLACA DE ALUMINIO INDEFORMABLE * BASE DE SILICON DE 12 MM * MACANISMO QUE JUEGA SOBRE BALEROS * RESISTENCIA TUBULAR TIPO AMERICANA DE 2600 WATS * ALIMENTACION 127 VOLTS * CONSUMO 25 AMPERES
PRECIO $ 17,500
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100
$2,779.00 MODULO EN L QUATTRA LINEA ITALIA
SILLA DE TRABAJO GALES AZUL $799.00
SILLA DE TELA RESPALDO ALTO $1,899.00
TELEFONO PANASONIC KXTSC11LXW$589.00
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101
CAPITULO VII
FINANZAS
FAX PANASONIC KX-FP701 TRANSFERENCIA TERMICA BOND$1,549.00
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102
COPIA CERTIFICADA
NOTARIA PBLICA N3 Y DEL
PATRIMONIO INMUEBLE FEDERAL
LIC. CARLOS ARMBURO ROMERO -----VOLUMEN CCIV DOSCIENTOS CUATRO------------------------------------------------------------------------------------NMERO 18,153 DIECIOCHO MIL CIENTO CINCUENTA Y TRES.------------------------------------------------------------------EN LA CIUDAD DE CULIACN, SINALOA, MXICO, Y A LOS DOS DAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL ONCE, ANTE MI, LICENCIADO RAFAEL REYNOSO OTHON, NOTARIO PBLICO NMERO NOVENTA, EN EJERCICIO DE ESTA RESIDENCIA, COMPARECIERON CLAYNA JUDITH FIGUEROA MONTOYA, ASUCENA ELIZETH RIVERA PADILLA, QUIEN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFESTARON SER MEXICANOS POR NACIMIENTO, HIJOS DE PADRES MEXICANOS, MAYORES DE EDAD Y ENCONTRARSE AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y POR SUS GENERALES, SER:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAYNA JUDITH FIGUEROA MONTOYA, NACIDA EN CULIACN, SINALOA EL NUEVE DE JUNIO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y SIETE, SOLTERA ESTUDIANTE, CON DOMICILIO EN CALLE ANTONIO DIAZ SOTO NUMERO DOS MIL SEISCIENTOS TREINTA DOS COLONIA EMILIANO ZAPATA DE ESTA CIUDAD-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ASUCENA ELIZETH RIVERA PADILLA, NACIDA EN POTRERILLOS DE SAN JAVIER ,BADIRAGUATO, EL CATORCE DE JULIO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE, SOLTERA, ESTUDIANTE, CON DOMICILIO EN CALLE PASEO DE LOS SAUCES NMERO SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO FRACCIONAMIENTO ALAMEDA DE ESTA CIUDAD.EL SUSCRITO NOTARIO HACE CONSTAR Y CERTIFICA QUE LOS COMPARECIENTES SE IDENTIFICARON LEGALMENTE, SEGN CERTIFICACIN QUE SE AGREGARA AL LEGADO APENDICE SIENDO HBILES PARA CONTRATAR Y OBLIGARSE Y ------------------------------------------------------------------DIJERON; QUE VIENEN POR MEDIO DEL PRESENTE INSTRUMENTO A CONSTITUIR COMO EN EFECTO CONSTITUYEN UNA SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Y QUE CONSIGNA EN LAS SIGUIENTES;--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULAS-----------------------------------------------------
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103
--------------------------------------------------------------CAPITULO PRIMERO-----------------------------------------------------------1.- LA SOCIEDAD SE DENOMINAR PUBLIMASS S.A DE C.V ESTA DENOMINACIN AL EMPLEARSE IRA SIEMPRE SEGUIDAS DE LAS PALABRAS SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, O DE LAS ABREVIATURAS S.A DE C.V.----------------------------------------------------------------------------------------------------2.- LA SOCIEDAD TENDR POR OBJETO: EL OBJETO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD SER LA PUBLICIDAD E IMPRESIN DE SERIGRAFA ---------------------------------------------------------------------------------A) LA CELEBRACIN DE TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS DE NATURALEZA CIVIL O MERCANTIL, QUE SEAN NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL AS COMO LA ADQUISICIN DE ACCIONES DE OTRAS SOCIEDADES DE OBJETO SIMILAR------------------------------------------------------------B)ADQUIRIR BIENES MUEBLE E INMUEBLES AS COMO SU ENAJENACIN IGUALMENTE DAR Y TOMAR EN ARRENDAMIENTO DICHOS BIENES QUE SEAN NECESARIOS PARA LA EXISTENCIA, FINES Y OBJETO DE LA SOCIEDAD.----------------------------------------------------------------------C)CELEBRAR TODA CLASE DE ACTOS O CONTRATOS,, ANEXOS O CONEXOS, AS COMO CUALQUIER CLASE DE NEGOCIOS Y OPERACIONES, QUE SEAN NECESARIOS O CONVENIENTES, PARA LOS OBJETOS DE LA SOCIEDAD O QUE DE ALGN MODO SE RELACIONEN CON ELLOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE.--------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD SER CULIACN, SINALOA, MXICO DONDE ESTAR EL PRINCIPAL ASIENTO DE SUS NEGOCIOS, PERO PODR ESTABLECER SUCURSALES O AGENCIAS EN CUALQUIER PARTE DE LA REPUBLICA O DEL EXTRANJERO----------------------------------------------------------4.- LA DURACIN DE LA SOCIEDAD SER DE 99 NOVENTA Y NUEVE AOS A CONTAR DE LA FECHA DE LA ESCRITURA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO SEGUNDO------------------------------------------------------------------5.- EL CAPITAL SOCIAL SE FIJ EN LA CANTIDAD DE $1,4000.00 DIVIDIDOS EN $700,000 ( SETECIENTOS MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) CADA UNA TOTALMENTE SUBSCRITA Y PAGADO EN LA SIGUIENTE FORMA---------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE.. ----------8.- NINGUNA PERSONA EXTRANJERA, FSICA O MORAL PODR TENER PARTICIPACIN SOCIAL ALGUNA O SER PROPIETARIA DE ACCIONES DE LA SOCIEDAD. SI POR ALGN MOTIVO, ALGUNA DE LAS PERSONAS MENCIONADAS ANTERIORMENTE, POR CUALQUIER EVENTO LLEGARE A ADQUIRIR UNA PARTICIPACIN SOCIAL O A SER PROPIETARIA DE UNA O MS ACCIONES CONTRAVINIENDO AS LO ESTABLECIDO EN EL PRRAFO QUE ANTECEDE, SE CONVIENE DESDE AHORA EN QUE DICHA ADQUISICIN SER NULA Y, POR TANTO, CANCELADA Y SIN NINGN VALOR LA PARTICIPACIN SOCIAL DE QUE SE TRATE Y LOS TTULOS QUE LA REPRESENTEN, TENINDOSE POR REDUCIDO EL CAPITAL SOCIAL EN UNA CANTIDAD IGUAL AL VALOR DE LA PARTICIPACIN CANCELADA.--------------------------------------------------------------------------------------------------9.- LOS EJERCICIOS SOCIALES COMENZARAN EL DA PRIMERO DE ENERO DE CADA AO Y TERMINARAN EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL MISMO AO POR EXCEPCIN EL PRIMER EJERCICIO SOCIAL SE CONTAR A PARTIR DEL PRIMER DA DE LA FIRMA DE LA ESCRITURA PARA CONCLUIR EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DE DOS MIL DOCE--------------------------------------------------EN CASO DE VENTA, CESIN O TRANSMISIN TOTAL O PARCIAL DE ACCIONES, AMPLIACIN O REDUCCIN DE CAPITAL O MODIFICACIN DE LA ESCRITURA ACCIONARIA, EL FRANQUICIATARIO SE OBLIGA A NOTIFICARLO POR ESCRITO A PUBLIMASS S.A DE C.V DENTRO DE LOS QUINCE DAS NATURALES SIGUIENTES A LA REALIZACIN DE ALGUNA DE ESTAS CIRCUNSTANCIAS EN LA INTELIGENCIA DE QUE PUBLIMASS S.A DE C.V SE RESERVA EL DERECHO DE APROBAR LA OPERACIN--------------------------------CAPTULO TERCERO---------------------------------------------------------------------------------------------------------DE LA ADMINISTRACIN----------------------------------------------------------------------------------10.- PARA EL GOBIERNO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES HABR UN ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN , NOMBRADO POR ASAMBLEA
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104
GENERAL DE ACCIONES. EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN TENDR LAS FACULTADES QUE PREVIENE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Y EJERCERN PODER GENERAL PARA PLEITOS Y
COBRANZAS, PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN Y DOMINIOS DE TODAS LAS FACULTADES
GENERALES Y LAS ESPECIALES QUE SEALAN LOS ARTCULOS DOS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y
UNO Y DOS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO DEL CDIGO CIVIL DEL ESTADO DE SONORA Y
SUS CORRELATIVOS DE DISTRITO FEDERAL Y DE TODAS LAS ENTIDADES FEDERATIVAS DE LA
REPUBLICA MEXICANA Y TENDRN, ADEMS, LAS FACULTADES ESPECIFICADAS EN LA SIGUIENTE
ENUNCIACIN, SIN PERJUICIO DE OTRAS QUE PUDIERE CONFERIRLES LA ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS: A) LLEVARAN A CABO TODAS LAS OPERACIONES ACORDADAS Y CONTRATOS
RELATIVOS AL OBJETO DE LA ENUNCIACIN, INCLUYENDO EN ELLOS LOS ACTOS DE DOMINIO,
COMO VENDER, ENAJENAR, HIPOTECAR O DE CUALQUIER MANERA GRABAR BIENES MUEBLES O
INMUEBLES, ACCIONES O TTULOS QUE LE PERTENEZCAN; B) SUSCRIBIR, GIRAR, ENDOSAR,
DESCONTAR, ACEPTAR TTULOS DE CRDITO Y DE TODA CLASE DE DOCUMENTOS MERCANTILES A
CARGO O A FAVOR DE LA COMPAA Y EN GENERAL NEGOCIAR CON TODAS LAS FACULTADES,
AUN CON LAS QUE CONFORMEN A LA LEY REQUIERAN CLAUSULA ESPECIAL COMO TRANSIGIR,
COMPROMETER EN RBITROS O ARBITRADORES, ABSOLVER POSICIONES, RECUSAR, DESISTIRSE,
PRORROGAR JURISDICCIN, INTERPONER JUICIO CONSTITUCIONAL DE AMPARO, PRESENTAR
QUERELLAS DE ORDEN PENAL, Y DESISTIRSE DE LOS MISMOS, A CUYO EFECTO OTORGARA LOS
PODERES QUE CONSIDERE NECESARIOS; C) NOMBRAR Y REMOVER LIBREMENTE AL GERENTE Y A
TODA CLASE DE DEPENDIENTES, EMPLEADOS Y APODERADOS, PRECISNDOLES SUS FACULTADES.
AS MISMO EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN CON BASE EN EL
ARTICULO DECIMO PRIMERO DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO PODRN EJERCER LA
REPRESENTACIN DE LA SOCIEDAD ANTE LAS AUTORIDADES DEL TRABAJO Y SERVICIOS SOCIALES
QUE SEALAN EN EL ARTICULO QUINIENTOS VEINTITRS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO
PUDIENDO INTERVENIR EN REPRESENTACIN DE LA EMPRESA EN LA AUDIENCIA DE
CONCILIACIN A QUE ALUDE EL ARTICULO OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO CON FACULTADES PARA PROPONER ARREGLOS CONCILIATORIOS PARA TOMAR
DECISIONES Y PARA SUSCRIBIR CONVENIOS EN TRMINOS DEL INVOCADO DISPOSITIVO LEGAL EN
CASO NECESARIO PODRN INTERVENIR CON LAS FACULTADES MS AMPLIAS EN LA ETAPA DE
DEMANDA Y EXCEPCIONES A QUE ALUDE EN ARTICULO OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO DE LA
LEY FEDERAL DEL TRABAJO TANTO EN LAS JUNTAS LOCALES Y FEDERALES DE CONCILIACIN
COMO ANTE LAS JUNTAS DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE; IGUALMENTE PODR DESAHOGAR LA
CONFESIONAL A CARGO DE LA SOCIEDAD EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO
SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO; SEALAR DOMICILIO PARA
RECIBIR NOTIFICACIONES EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO OCHOCIENTOS
SESENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Y EN GENERAL ACTUAR CON LA CALIDAD DE
ADMINISTRADO DE LA EMPRESA DENTRO DE TODA CLASE DE JUICIOS DE TRABAJOS; PODR
LLEVAR A CABO ACTOS DE PRECISIN EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS
CUARENTA Y SEIS Y CUARENTA Y SIETE DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO;---------------------------------
-------------------------------------------------------------------------EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN, TENDR LAS MISMAS FACULTADES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN,
-
105
DEBIENDO RENDIR CUENTAS AL CONSEJO AL DE ADMINISTRACIN DE LOS ACTOS QUE REALIZA.---
---11.- PARA DESEMPAAR EL CARGO DE ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE
ADMINISTRACIN SE REQUIERE QUE EL NOMBRADO DEPOSITE EN LAS OFICINAS DE LA
COMPAA, UNA ACCIN, SI FUERA ACCIONISTA, Y EN CASO DE NO SERLO, QUE CAUCIONE SU
MANEJO MEDIANTE UNA GARANTA IGUAL AL VALOR NOMINAL DE UNA ACCIN Y ADEMS QUE
SON AVILS LEGALMENTE Y QUE NO ESTN COMPRENDIDOS DENTRO DE LAS FRACCIONES I Y III
DEL ARTCULO DOCE DEL CDIGO DE COMERCIO.----------------------------------------------------------------
-----------------------12.- EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN DURARA EN
SU CARGO DOS AOS, PERO CONTINUARA EN EL DESEMPEO DE SUS FUNCIONES MIENTRAS NO
SE HAGA NUEVO NOMBRAMIENTO Y EL NOMBRADO NO TOME POSESIN DE SU CARGO.------------
---------------------------------------------------------------------13.- EN EL CASO DE FALTA DE
ADMINISTRADOR NICO O PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN POR