10.1.2013

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Esitys piirihallitukselle 8.1.2013 SUUNNITELMA PIIRIN TOIMINNAN JOHTAMISESTA JA KEHITTÄMISESTÄ 2013 ”Piirin strategia-asiakirjan, toimintasuunnitelman ja partioliikkeen ajankohtaisten yhteisten linjausten ja teemojen toteuttamisen johtamista koordinoi puheenjohtajakokous, johon osallistuvat piirinjohtaja puheenjohtajana, piirin varajohtaja ja piirineuvoston puheenjohtaja. Puheenjohtajakokouksen työskentelyä avustaa toiminnanjohtaja. Puheenjohtajakokouksen tehtävänä on myös yhteen sovittaa piirineuvoston ja piirihallituksen yhteistoimintaa ja varmistaa SP:n asioiden riittävän käsittelyn piirissä. Puheenjohtajakokous laatii jokaisen toimintavuoden aluksi suunnitelman siitä miten piirin kokous, piirineuvosto ja piirihallitus seuraavat ja käsittelevät piirin toiminnan johtamisen ja kehittämisen edellyttämiä asioita. Tämän suunnitelman vahvistaa piirineuvosto vuoden ensimmäisessä kokouksessaan piirihallituksen esityksestä. Puheenjohtajakokous kokoontuu riittävän usein vuoden aikana arvioimaan piirin toiminnan johtamista ja tekee ehdotuksia piirihallitukselle ja piirineuvostolle tarvittavista toimenpiteistä.” (Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n toimintaohjesääntö) Pääkaupunkiseutulaista partiota johdetaan kaikilla tasoilla piirin kokouksen hyväksymän vision ja strategian 2011–2014 mukaiseen suuntaan: kohti laadukkaampaa, näkyvämpää ja avoimempaa partiota. Puheenjohtajakokouksen suunnitelmissa piirin johtaminen vuonna 2012 keskittyy kolmeen osa-alueeseen: • Toiminnan määrän ja laadun tavoitteellinen kasvattaminen • Uudistetun piiriorganisaation vakiinnuttaminen • Suomen Partiolaisten Strategia 2020:n toteutumiseen vaikuttaminen

Syksyllä 2013 rakennetaan myös pohja uuden strategian 2015–2018 valmistelulle. TOIMINNAN MÄÄRÄN JA LAADUN KASVATTAMINEN JATKUU Jäsenmäärän kasvattamista ja partio-ohjelman toteuttamisen parantamista jatketaan määrätietoisesti kaikilla toiminnanaloilla ja kaikkien tekijöiden voimin. Lippukuntia tuetaan omien kasvusuunnitelmiensa toteuttamisessa erityisesti uudella aluetiimimallilla, uusien jäsenhankinta- ja aikuisryhmien kautta sekä kohdentamalla työntekijäaikaa suoraan lippukuntien tukemiseen. UUDISTETTU PIIRIORGANISAATIO VAKIINTUU Piirin luottamushenkilö- ja työntekijäorganisaatio on vuoden 2012 lopussa uudistettu vastaamaan nykyisiä tarpeita ja palvelemaan lippukuntia entistä paremmin. Vuonna 2013 keskitytään uuden organisaation ja toimintamallien vakiinnuttamiseen. Niiden toimivuutta tarkastellaan säännöllisesti ja tehdään tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Piirin ryhmiin rekrytoidaan riittävästi tekijöitä ja uusien vapaaehtoisten kynnystä tulla mukaan madalletaan. Alueellisista ohjelma- ja koulutusohjaajista sekä alueohjaajista koostuvat aluetiimit ovat täydessä toiminnassa viimeistään toukokuussa 2013.

10.1.2013

SUOMEN PARTIOLAISTEN STRATEGIAN TOTEUTTAMISEEN VAIKUTTAMINEN Partioliikkeen johtaminen ja ohjaaminen vaatii yhteistä ja yhdessä muodostettua näkyä piirikentällä. Jäsenkokous 2010 hyväksyi ja jäsenkokous 2012 vahvisti Suomen Partiolaisille strategian, jonka toteutuminen tulee varmistaa valtakunnallisesti jokaisella osa-alueella. Strategian toteutumiseksi tulee vuonna 2013 erityisesti varmistaa: Partion rahoitus on taattava nyt ja tulevaisuudessa Keskusjärjestövetoinen yritysyhteisö on saatava pelaamaan. Vuoden 2013 aikana on synnyttävä konkreettisia tuloksia, ei pelkkiä suunnitelmia. Yritysyhteistyön lisäksi partion tulopohjaa tulee laajentaa keskusjärjestön voimin ja tuella erityisesti hankemuotoiseen ja paikalliseen rahoitukseen. Vain tukevalla rahoituspohjalla voidaan keskittyä partion laadullisten asioiden hoitamiseen. Keskusjärjestön ja piirien työnjako on selkeytettävä Keskusjärjestön on taattava piireille tietty palvelutaso, jota piiri täydentää omalla toiminnallaan. Taloudelliset resurssit on jaettava toimintaan suhteutettuna. Partion on otettava paikkansa Suomen vaikuttavimpana nuorisojärjestönä Partio on mielekäs vapaaehtoistyö ja Suomen suurin kasvatusjärjestö, jota nuoret johtavat. Nostamalla tätä ajatusta aktiivisesti laajaan tietoisuuteen varmistetaan, että partiosta kasvaa vahva ja uskottava toimija myös muiden kuin itsemme silmissä. Partion on oltava yhteiskunnallisessa, erityisesti nuoria koskevassa, keskustelussa aloitteentekijä ja vastuunkantaja. Jäsenmäärän tulee kasvaa valtakunnallisesti Keskusjärjestön ei tule puuttua lippukuntatason kasvuun, vaan mahdollistaa ja tukea jäsenmäärän kasvattamista valtakunnallisilla kumppanuuksilla, näkyvyydellä ja suuntaamalla taloudellisia resursseja sinne, missä on realistista kasvupotentiaalia. Kasvu ei saa olla yhden toiminnanalan projekti. PUHEENJOHTAJISTON TOIMINTA Tätä suunnitelmaa toteutetaan ja tarkastellaan vuoden 2013 aikana puheenjohtajakokouksissa, joita järjestetään neljä kertaa. Piirihallitus luo tavoitteet edistettäville asioille sekä tarkastelee niiden toteutumista. Tarvittaessa puheenjohtajakokous voi päivittää suunnitelmaa vuoden mittaan. Toiminnasta raportoidaan piirineuvoston kokouksissa.