Nama : Puji Santoso

NIM : 43115120236

Fakultas : Ekonomi Bisnis / Manajemen

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Prof. Dr.Ir.Hapzi Ali. MM. CMA

FENOMENA KANTOR MAYA

Kantor Virtual atau Virtual Office atau sering juga disebut sebagai kantor maya

adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang

individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan

bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. kantor virtual

merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual

yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor

virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di

manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel

dan akses internet. Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan

efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah

satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik.

Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan

fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor

virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office

automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk

meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau

karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya,

kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara

fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.

keuntungan dari kantor maya :

• pengurangan biaya peralatan

• pengurangan penghentian kerja

• jaringan komunikasi form

• pengurangan biaya fasilitas

• kontribusi sosial

Kerugian dari kantor maya :

• ras tidak memiliki

• takut kehilangan pekerjaan

• semangat kerja yang rendah

• ketegangan keluarga

Aplikasi Otomatisasi Kantor

• Pengolahan Kata (word Processing).

Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-

tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau

dicetak.

contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll

• Surat Elektronik (electronik mail).

Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,

meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer

dan alat penyimpanan.

contoh: yahoo mail, google mail , dll.

• Voice Mail.

Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam

bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat

dipanggil.

• Kalender Elektronik (electronik calendaring)

Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender

pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan

pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan

menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi

manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat.

• Konfrensi Audio

Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio

diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan

konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang

masih digunakan.

• Konfrensi Video

Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi

yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan

audio dan video.

• Konfrensi Komputer

Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah

masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.

• Transmisi Faximile (facsimile transmission)

Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung

saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX

berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada

para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat.

• Videotex

Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik

yang tersimpan.

• Desktop Publishing

Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya

sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan

dihasilkan oleh printer laser.

Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi Otomatisasi Kantor

1. Jenis Organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi

tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.

2. Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada

konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.

3. Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber

oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan.

Daftar Pusaka

https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual

https://komunitasvirtual.wordpress.com/

http://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html