Nama : Puji Santoso

NIM : 43115120236

Fakultas : Ekonomi Bisnis / Manajemen

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Prof. Dr.Ir.Hapzi Ali. MM. CMA

SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

Tahapan / cara dalam menganalisis sistem :

1.Definisikan masalahnya. Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?.

Apakah input telah mengalami perubahan bentuk, harga atau ketersediannya ?.

Apakah output kurang memuaskan ?. Apa tujuan usaha analisis sistem ?.

2.Pahami sistem tersebut dan buat definisinya. Karena sistem mempunyai hirarki

(terdapat subsistem di dalam sistem yang lebih besar) dan saling berhubungan

dengan lingkungannya, maka akan sulit untuk dapat merumuskan secara tepat

apa saja komponen sistem yang sedang dipelajari. Tindakan ini selanjutnya

dapat diperinci lebih lanjut dengan mengajukan beberapa pertanyaan berikut

untuk mendapatkan pemahaman tentang sistem

- Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?

- Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan juga dengan

lingkungan?

- Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir serta apa

rumusan pengembangannya ?

3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan

memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?. Pilihan apa saja yang tersedia

untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apakah hal tersebut dapat

diterapkan ?.

4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.

5. Terapkan alternatif tersebut

6. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari

perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.

Alternative pengembangan system :

1. Membuat Sendiri (In-sourcing)

Dalam sebuah organisasi besar seperti bank biasanya memiliki departemen

yang menangani khusus untuk kebutuhan sistem informasi dengan cara

mengembangkan sendiri. Cara seperti ini memang memberikan keuntungan

akan tetapi ada juga kelemahan

Kelebihan pengembangan sendiri :

- Sistem dapat diatur sesuai kebutuhan, dimana departemen sistem teknologi

informasi dapat langsung ditugaskan untuk perbaikan sistem yang dirasa kurang

memenuhi kebutuhan

- Dapat diintegrasikan dengan baik terhadap sistem yang telah ada, karena

pengembangan oleh departemen sistem teknologi informasi menyesuaikan

format yang telah digunakan sebelumnya

Kelemahan pengembangan sendiri:

- Perlu waktu lama dalam pengembangan karena mulai dari awal, seperti

pengadaan SDM (operator dan programer) dan pengadaan perangkat keras, dan

pengembangan melalui tahap perencanaan sampai implementasi sistem, dan

untuk meningkatkan keahlian SDM diperlukan pelatihan

- Kemungkinan program yang dibangun memiliki bug (kesalahan) sangat besar,

karena keterbatasan tenaga ahli milik perusahaan baik jumlah maupun tingkat

keahlian

- Kesulitan pemahaman kebutuhan pemakai dengan pengembang, sehingga

pengembang sulit memahami, seringkali membuat para pengembang putus asa

2. Membeli Perangkat Lunak Sistem Paket (Co-Sourcing)

Pengembangan STI model paket yaitu dengan membeli perangkat lunak yang

ada, dimana paket dikembangkan pihak ketiga akan tetapi dapat dioperasikan

oleh departemen sistem informasi atau langsung digunakan oleh pemakai

sistem.

Kelebihan pengunaan perangkat lunak paket

- Siap digunakan sehingga memerlukan waktu singkat dalam pengembangan,

karena hanya diperlukan penyesuaian sistem dengan kebutuhan pemakai

- Pemakai dapat memilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhannya

Kelemahan pengunaan perangkat lunak paket

- Kadangkala paket tidak didukung fungsi-fungsi yang sepesifik bagi perusahaan

- Ada kemungkinan harganya sangat mahal

3. Melakukan Outsourcing

Outsourcing adalah pengembangan sistem informasi yang diserahkan kepada

pihak luar/ pihak ketiga. Pada metode ini pengembangan dan pengoperasian

oleh pihak ketiga. Pada prakteknya lebih dari itu dimana segalah kegiatan

diserahkan sepenuhnya termasuk pemrosesan pemasukan dan pengolahan

data, jadi tidak hanya membuat, menyediakan perangkat kerasnya, dukungan

pemeliharaan, serta pelayanan dan pemulihan dari ganguan.

Kelebihan out sourcing

- Perusahaan dapat berkonsentrasi pada bisnis utama yang ditangani

- Meningkatkan kas dan asset perusahaan karena perusahaan tidak

mengeluarkan asset terlalu besar untuk bidang teknologi informasi termasuk

resiko kegagalan yang mahal

Kelemahan outsourcing

- Bisa terjadi kehilangan kendali terhadap aplikasi apabila ada ganguan

perusahaan harus menghubungi pengembang terlebih dahulu dan pihak ketiga

dapat menjual data ke pesaing

- Bisa jadi terjadi kekawatiran soal keamanan, apabila perusahaan vendor

melakukan penyalahgunaan seperti pembocoran informasi perusahaan

Quis :

ELEKTORNIK LEBIH BAIK DARI MANUAL

1.Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang

dimaksudkan untuk penyediaan informasi dengan menggunakan komputer yang

mencakup pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan pengawasan hasil

olahan tersebut. Pengertian diatas menunjukkan dengan jelas bahwa langkah

pertama dalam proses pengolahan data ialah pengumpulan data. Para

pengambil keputusan memerlukan informasi yang bermutu tinggi. Oleh karena

itu para tenga profesional yang berkecimpung dalam kegiatan pengolahan data

harus berupaya agar dalam menjalankan fungsinya, terdapat jaminan bahwa

mutu data yang dikumpulkan tinggi, relevan dengan kepentingan pemakai, digali

dari sumber yang dapat dipercaya baik internal maupun eksternal.

MENGAPA SOFWARE PESANAN MELALUI IT (out sourcing ) LEBIH MAHAL

2.Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga

secara pasti penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk

berbagai bidang usaha yang ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah,

maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau pegawai yang bersinggungan

langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa yang cocok atau

paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum memilih

edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan

produk penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat.

Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya

pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan

upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training)

dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan

layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri

dengan prosedur input di software jadinya.

Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar,

tetapi juga institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan

dapat juga diimplementasikan untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa

software ERP dengan model yang sudah jadi ini banyak menjadi incaran

perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi cepat, dan

jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga disebut sebagai

software semi-ERP.

Software Pesanan

Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan

perusahaan alias belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan.

Penyedia akan membuat software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan

yang menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya berupa pesanan, banyak

tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan memilih software

ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:

1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari

setidaknya 3 alur utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan

akuntansi, dan kegiatan departemen sumber daya manusia (HRD).

2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/

pesanan ini dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana

proyeksinya.

3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup

mengimplementasikan software ERP model ini.

4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di

software ERP pesanan ini.Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.

5. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.

Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang

mungkin bisa ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran

Anda pasti pemilihan software model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-

perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda tepat. Pasalnya dana yang

wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya tidak kurang

dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan

tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap awal).

Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan

adalah sebagai berikut:

1. Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan

software yang bisa diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.

2. Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan

meskipun ada juga perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.

3. Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan,

proses pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan

tahunan.

4. Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba

software buatannya dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul.

5. Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi

salah satu sebab harganya sangat menjulang tinggi.

6. Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem

ini.

7. Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup

besar dan biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.

Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan

pembelajaran pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode

perencanaan yang tepat. Sebaiknya kenali skala bisnis Anda dan kenali

kebutuhan yang tepat.

Apakah software ERP tailor made cocok untuk Anda? Jika ini bukan pilihan

Anda, Anda layak mengintip software akuntansi dan manajemen bisnisyang kami

sediakan dengan mudah untuk berbagai jenis bidang usaha. Intip di banner di

bawah ini dan rasakan langsung kemudahannya.

PERBEDAAN ANTARA INTERNET DAN INTRANET

3.Internet

Internet telah memberikan dampak yang jauh lebih besar pada komunikasi

berbasis komputer dari pada perkembangan yang lain, dan ia juga telah

memunculkan aplikasi-aplikasi khusus lainnya seperti intranet dan ekstranet.

Sederhananya, internet hanyalah sekumpulan jaringan yang dapat disatukan

bersama. Jika memiliki satu LAN dinsatu suit kantor dan LAN disuit kantor

lainnya , ana dapat menggabungkan keduannya, sehingga mencipatkan suatu

internet.

Intranet

Intranet dapat membatasi akses kejaringan mereka hanya kepada anggota-

angota organisasi dengan menggunakan intranet. Intranet menggunakan

protokol jaringan yang sama dengan internet. Namun membatasi akese

kesumber daya komputer hanya pada sekelompok orang terpilih didalam

organisasi.

Daftar Pusaka :

http://risyantika.blogspot.co.id/2013/10/makalah-sumber-komputasi-dan-komunikasi.html