puls.edu.pl³lne warunki... · web viewwyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty....

Click here to load reader

Upload: others

Post on 29-Sep-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office oraz Windows dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, w drodze procedury otwartej, z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

Zakup w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu (Zarządzenie nr 16/2020 Rektora UPP z dnia 10 lutego 2020r.),

zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

Wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30 000 €

I. ZAMAWIAJĄCY:

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

ul. Wojska Polskiego 28

60-637 Poznań

Strona internetowa: www.up.poznan.pl,

REGON: 000001844

NIP: 777-00-04-960

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office oraz Windows, które szczegółowo opisano w Załączniku nr 3 do OWZ.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, zgodnie z opisem w Załączniku nr 3 do OWZ.

4) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert cenowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1) Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

2) Wykonawca udostępni oprogramowanie w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy.

3) Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał licencje na oprogramowanie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:

1) Cena za zakupione licencje będzie ustalana w oparciu o cenę wynikającą z cennika oprogramowania producenta przeliczoną na złoty polski według tabeli średnich kursów walut obcych Narodowego Banku Polskiego (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html ) z dnia wystawienia faktury.

2) Cena będzie uwzględniała opust zaoferowany przez Wykonawcę, którego wartość jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy.

3) Zapłata nastąpi na podstawie oryginałów faktur VAT wystawionych na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań NIP: 777-00-04-960, z podaniem nazwy Użytkownika i przekazanych do Działu Aparatury Naukowo – Badawczej i Dydaktycznej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

4) Płatność każdorazowo dokonana będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu.

5) Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Wykonawcy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w ww. zakresie.b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w ww. zakresie.c) Posiadają zdolności techniczne i zawodowe pozwalające na należyte wykonanie zamówienia

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dokonał dostaw wraz z podaniem dostaw, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.

Wykonawca musi wykazać się minimum dwiema dostawami licencji oprogramowania Microsoft Office i Windows lub licencji oprogramowania równoważnego o wartości minimum 60 000 zł brutto każda. Na potwierdzenie, że dostawy zostały wykonane należycie dołączyć odpowiednie dowody np. referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane.

d) Nie pozostają w sporze sądowym z Uczelnią oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Uczelni przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy.Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w ww. zakresie.2) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę posiadającego aktualny status Licensing Solution Provider (LSP) oraz upoważnienie do sprzedaży licencji i oprogramowania Microsoft. W przypadku zaoferowania licencji równoważnych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był upoważniony do sprzedaży licencji oferowanego oprogramowania równoważnego. Na potwierdzenie do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 6.

VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ RAZEM Z OFERTĄ WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Formularz oferty – załącznik nr 1

3) W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt V, Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3

5) Wykaz dostaw – załącznik nr 4

6) Kalkulacja cenowa – załącznik nr 5

7) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualny status Licensing Solution Provider (LSP) oraz upoważnienie do sprzedaży licencji i oprogramowania Microsoft lub upoważnienie do sprzedaży licencji oferowanego oprogramowania równoważnego – załącznik nr 6

8) Pełnomocnictwo do podpisana oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu oraz ofertę, która nie spełnia wymagań opisu przedmiotu zamówienia wskazanych w Załączniku nr 3 do OWZ.Ważność oferty będzie oceniana na podstawie dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku jakichkolwiek braków Zamawiający wystąpi tylko raz o ich uzupełnienie lub w razie wątpliwości o wyjaśnienie treści złożonej oferty. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni, brakujących dokumentów lub uzupełni z błędami oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT:

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

NR

Nazwa kryterium:

Waga:

1

Cena

50%

2

Opust

50%

Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów, jaką można osiągnąć wynosi 100. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów będzie uznana za ofertę najkorzystniejszą.2) Punkty przyznane za podane kryterium będą liczone w następujący sposób:

Kryterium: Cena – „C”Do porównania ofert będzie brana pod uwagę suma cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 pkt 2a). Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny oferowanej. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Oferty w tym kryterium mogą otrzymać maksymalnie 50 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie mniejsza liczba punktów zgodnie ze wzorem:

Cena min.

C = ————————— x 100 pkt x 50%

Cena oferowana

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych za cenę dla badanej oferty;

C min. – cena minimalna w zbiorze ważnych ofert;

C oferowana - cena oferty rozpatrywanej

Kryterium: Opust – „O”Wykonawca udzieli opustu od cen jednostkowych netto wyrażonych w złotych polskich. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę wartość opustu określona w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 pkt 2b). Oferty w tym kryterium mogą otrzymać maksymalnie 50 pkt.Zamawiający oceni oferty w tym kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Opust oferty

O = ————————— x 100 pkt x 50%

On

gdzie:

O – ilość punktów przyznanych za opust dla badanej oferty;

On – najwyższy opust udzielony przez Wykonawcę w zbiorze ważnych ofert;

O oferty – opust udzielony przez Wykonawcę w ofercie rozpatrywanej

Suma punktów uzyskanych za powyższe dwa kryteria (cena, opust) stanowić będzie ocenę końcową danej oferty. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów będzie uznana za ofertę najkorzystniejszą3) W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U z 2019 r., poz. 178) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4) Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5) Sposób obliczenia ceny oferty:a) Szczegółową cenę Wykonawca podaje w załączniku nr 5 – Kalkulacja cenowa, zgodnie z zawartym w nim opisie.b) Suma wartości netto, brutto oraz podatek VAT (kolumny nr 8, 9 oraz 10 Kalkulacji cenowej) stanowią całkowitą wartość oferty wykonawcy, którą należy podać w Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 w pkt 1. c) Dodatkowo w Formularzu Oferty – Załącznik nr 1 w pkt 2 należy podać sumę cen jednostkowych netto, wyliczonych wcześniej w Kalkulacji Cenowej oraz wysokość stałego opustu (niezmiennego w okresie obowiązywania umowy). Wartości te będą brane pod uwagę do oceny ofert).6) Cena brutto oferowanego oprogramowania winna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT:

1) Oferty należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z Formularzem oferty (Załącznik nr 1 do OWZ) wraz z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami.

2) Oferta musi być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 21.09.2020 r. do godz. 11:30 listownie lub osobiście na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, Dział Zamówień Publicznych, IV piętro, pokój 407, z dopiskiem „Oferta na sukcesywną dostawę licencji oprogramowania Microsoft Office oraz Windows”.

4) Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.

5) Zapytania o wyjaśnienie treści Ogólnych Warunków Zamówienia należy przekazać pisemnie do dnia 16.09.2020 r. na adres Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub faksem pod nr (061) 895-5043.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

· administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań

· inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała [email protected] tel. 61 848-7799

· uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „sukcesywna dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office oraz Windows” (nr postępowania RZ-262-70/2020) prowadzonym w drodze procedury otwartej z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

· dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

· podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

· w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

· Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

· nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

X. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

1) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.2) Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie BIP Zamawiającego.

XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, która nie spełnia warunków udziału w postępowaniu oraz nie spełnia wymagań opisu przedmiotu zamówienia wskazanych w Załączniku nr 3 do OWZ.3) Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.

XII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

Postanowienia umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do OWZ.

XIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ:

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym OWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U z 2019r., poz. 1145 ze zm.).

XIV. ZAŁĄCZNIKI:

Lp.

Nazwa załącznika

1

FORMULARZ OFERTY

2

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

3

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

5

KALKULACJA CENOWA

6

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

7

PROJEKT UMOWY

ZATWIERDZAM

Kierownik Działu Aparatury

Naukowo- Badawczej i Dydaktycznej

mgr inż. Anna Meller

ZAŁĄCZNIK NR 1

pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

Sukcesywna dostawa licencji oprogramowania Microsoft Office oraz Windows

Dane Wykonawcy:

Nazwa:

Siedziba:

Adres poczty elektronicznej

Strona internetowa

Numer telefonu0 (**)

Numer faksu0 (**)

Numer REGON

Numer NIP

1. Oferujemy udzielenie zamówienia za całkowitą wartość ogółem:

netto:…………………….. PLN

słownie:……………………………………………………………………………,

brutto:…………………….. PLN

słownie:……………………………………………………………………………,

do wartości netto został doliczony podatek VAT w wysokości........................%

2. W cenie, o której mowa w pkt 1 zawiera się:

a) Suma cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia, zgodna z kalkulacją cenową (załącznik nr 5, kolumna nr 5) wynosi…………………zł (słownie………………..zł).

b) Stały opust, niezmienny w okresie obowiązywania umowy w wysokości …..% dla każdego rodzaju oferowanej licencji

3. Oferujemy:

rozwiązania Microsoft;

rozwiązania równoważne producenta ……………………….

W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, Sprzedawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania te spełniają wymagania Zamawiającego.

W razie niewypełnienia powyższego punktu, Zamawiający stwierdzi, że Sprzedawca zaproponował rozwiązanie firmy Microsoft.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z udostępnioną dokumentacją i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, w tym z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do OWZ).

5. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

6. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO[footnoteRef:1] wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu[footnoteRef:2]. [1: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1).] [2: W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa. W takim przypadku treść oświadczenia należy wykreślić.]

7. Oświadczamy, że dostawę zobowiązujemy się wykonać sami.

8. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy (załącznik nr 7) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanej w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Akceptujemy warunki płatności wynikające z zapisów OWZ oraz wzoru umowy, tj.:

a) Cena za zakupione licencje będzie ustalana w oparciu o cenę wynikającą z cennika oprogramowania producenta przeliczoną na złoty polski według tabeli średnich kursów walut obcych Narodowego Banku Polskiego (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html ) z dnia wystawienia faktury.

b) Cena będzie uwzględniała opust zaoferowany przez Wykonawcę, którego wartość jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy.

c) Zapłata nastąpi na podstawie oryginałów faktur VAT wystawionych na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań NIP: 777-00-04-960, z podaniem nazwy Użytkownika i przekazanej do Działu Aparatury Naukowo – Badawczej i Dydaktycznej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

d) Płatność każdorazowo dokonana będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu.

e) Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Wykonawcy.

10) Oświadczamy, że udostępnimy oferowany przedmiot zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

11) Oświadczamy, że zamówienia będziemy realizować w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

12) Oświadczamy, że dostawa licencji oprogramowania odbywać się będzie w sposób elektroniczny, bez udziału fizycznych nośników, za pośrednictwem portalu licencjonowania zbiorowego Microsoft, z którego możliwe jest pobranie plików instalacyjnych oraz kluczy instalacyjnych oprogramowania. W przypadku produktów równoważnych udostępniony zostanie portal umożliwiający pobranie zamawianych produktów.

13) Oświadczamy, że pozostajemy związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert cenowych.

14) Oświadczamy, że prowadzimy/nie prowadzimy[footnoteRef:3] rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest „rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Przyjmujemy do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Uczelnię zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT. W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr ………………… [3: Należy zaznaczyć właściwe ]

15) Oświadczamy, że właściwym dla wykonawcy organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego …………………………... (należy podać nazwę i adres urzędu). Zobowiązujemy się zawiadomić pisemnie Uczelnię w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany.

16) Oświadczamy, iż dokument KRS/CEIDG wskazany przez wykonawcę jest dostępny za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych pod adresem www………………………..

17) Oświadczam również, że wszystkie podane informacje są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

............................. dnia ......................

........................................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 2

OŚWIADCZENIE

W imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, że spełniamy poniższe warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia:

1) Posiadamy kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej,

2) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,

3) Posiadamy zdolności techniczne i zawodowe,

4) Nie pozostajemy w sporze sądowym z Uczelnią oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Uczelni przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy.

............................. dnia ............................………………………………………

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 3

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezterminowych licencji w ramach licencjonowania grupowego Microsoft MPSA lub Microsoft typu Open License for Educational Institutions lub równoważnego* uprawniających Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu do instalacji na posiadanych komputerach PC z systemem operacyjnym Windows 10, Windows 8.1 i Windows 7 oraz Mac OS i użytkowania poniższego oprogramowania. Zamawiający odrzuci ofertę, której parametry nie będą spełniały wymagań opisu przedmiotu zamówienia.

1. Oferowane licencje muszą pochodzić od jednego producenta, posiadać wszystkie wymagane funkcje i być fabrycznie nowe, wolne od wad i usterek oraz muszą być bezterminowe.

2. Zamawiający wymaga aby dostarczone rozwiązanie było w wersji aktualnej lub opisanej przez Zamawiającego tj. najnowszej, stabilnej, opublikowanej przez producenta, zapewniającej zgodność i wymaganą funkcjonalność.

3. Zamawiający wymaga przedstawienia na każde żądanie kart katalogowych produktu potwierdzających spełnienie wszystkich wymagań dla oprogramowania.

4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje wyłącznie jako przykładowy wzór konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza zastosowanie oprogramowania równoważnego, poprzez które należy rozumieć oferowane oprogramowanie o parametrach nie gorszych od opisanych jako wymagane, umożliwiające wykorzystanie urządzeń, w takim samym zakresie i stopniu skomplikowania, co oprogramowanie określone w opisie przedmiotu zamówienia.

5. Dostawa licencji oprogramowania odbywać się będzie w sposób elektroniczny, bez udziału fizycznych nośników, za pośrednictwem portalu licencjonowania zbiorowego Microsoft, z którego możliwe jest pobieranie plików instalacyjnych oraz kluczy instalacyjnych oprogramowania. W przypadku produktów równoważnych udostępniony zostanie portal umożliwiający pobranie zamawianych produktów.

6. Dostęp do serwera zawierającego wyszczególnione w załączniku nr 5 produkty, udostępniony zostanie w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy.

Lp.

Nazwa licencji

Ilość sztuk

1.

Microsoft Office Professional 2019 lub inne oprogramowanie równoważne

(nazwa oferowanego produktu równoważnego) ………………..

(podać w przypadku równoważności)

50

Parametr

Funkcjonalność

Wersja językowa

Na urządzenie

Okres licencji

Wieczysta

Kompatybilność

Oprogramowanie równoważne musi w sposób niezakłócony współdziałać z Microsoft Windows 10, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2016, Microsoft Windows Server 2019 i sprzętem funkcjonującym u Zamawiającego

Funkcjonalność

MS Office Professional2019 MOLP EDU zawiera następujące aplikacje: 1) Access 2) Excel, 3) OneNote, 4) Outlook, 5) PowerPoint, 6) Publisher, 7) Skype for Business, 8) Word

Opis wymagań technicznych, funkcjonalnych, jakościowych -równoważnych

1. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej i oprogramowania nią zarządzającego.

2. Oferując rozwiązanie równoważne dla oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia oraz dopuszcza oferowanie oprogramowania o szerszym zakresie funkcjonalnym od wymaganego.

4. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie wykonanie stosownych porównań i analiz. Wyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty.

5. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

6. Sprzedawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony Producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

· Pobieranie zakupionego oprogramowania,

· Uzyskanie dostępu do usług,

· Sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów.

7. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć Licencje bezterminowe, z możliwością wykonywania upgradów do obowiązujących wersji oraz downgradów do uprzednio wydanych wersji w zależności od potrzeb. Produkty muszą być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem bez potrzeby dodatkowej edycji, formatowania, konwertowania i modyfikowania.

Lp.

Nazwa licencji

Ilość sztuk

2.

Microsoft Office Standard 2019 lub inne oprogramowanie równoważne

(nazwa oferowanego produktu równoważnego) ………………..

(podać w przypadku równoważności)

330

Parametr

Funkcjonalność

Wersja językowa

Na urządzenie

Okres licencji

Wieczysta

Kompatybilność

Oprogramowanie równoważne musi w sposób niezakłócony współdziałać z Microsoft Windows 10, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2016, Microsoft Windows Server 2019 i sprzętem funkcjonującym u Zamawiającego.

Funkcjonalność

MS Office Standard 2019 MOLP EDU zawiera następujące aplikacje: 1) Outlook, 2) Word, 3) Excel, 4) PowerPoint, 5) OneNote, 6) Publisher

Opis wymagań technicznych, funkcjonalnych, jakościowych -równoważnych

8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej i oprogramowania nią zarządzającego.

9. Oferując rozwiązanie równoważne dla oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego.

10. Zamawiający wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia oraz dopuszcza oferowanie oprogramowania o szerszym zakresie funkcjonalnym od wymaganego.

11. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie wykonanie stosownych porównań i analiz. Wyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty.

12. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

13. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony Producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

· Pobieranie zakupionego oprogramowania,

· Uzyskanie dostępu do usług,

· Sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów.

14. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Licencje bezterminowe, z możliwością wykonywania upgradów do obowiązujących wersji oraz downgradów do uprzednio wydanych wersji w zależności od potrzeb. Produkty muszą być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem bez potrzeby dodatkowej edycji, formatowania, konwertowania i modyfikowania.

Lp.

Nazwa licencji

Ilość sztuk

1.

Microsoft Office Professional 2019 do MAC lub inne oprogramowanie równoważne

(nazwa oferowanego produktu równoważnego) ………………..

………………..

(podać w przypadku równoważności)

10

Parametr

Funkcjonalność

Wersja językowa

Na urządzenie

Okres licencji

Wieczysta

Kompatybilność

Oprogramowanie równoważne musi w sposób niezakłócony współdziałać z Mac OS, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 i sprzętem funkcjonującym u Zamawiającego

Funkcjonalność

MS Office Professional 2019 Mac OS zawiera następujące aplikacje: 1) Access 2) Excel, 3) OneNote, 4) Outlook, 5) PowerPoint, 6) Publisher, 7) Skype for Business, 8) Word

Opis wymagań technicznych, funkcjonalnych, jakościowych -równoważnych

15. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej i oprogramowania nią zarządzającego.

16. Oferując rozwiązanie równoważne dla oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego.

17. Zamawiający wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia oraz dopuszcza oferowanie oprogramowania o szerszym zakresie funkcjonalnym od wymaganego.

18. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie wykonanie stosownych porównań i analiz. Wyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty.

19. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

20. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony Producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

· Pobieranie zakupionego oprogramowania,

· Uzyskanie dostępu do usług,

· Sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów.

21. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Licencje bezterminowe, z możliwością wykonywania upgradów do obowiązujących wersji oraz downgradów do uprzednio wydanych wersji w zależności od potrzeb. Produkty muszą być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem bez potrzeby dodatkowej edycji, formatowania, konwertowania i modyfikowania.

Lp.

Nazwa licencji

Ilość sztuk

1.

Microsoft Windows Pro Upgrade lub inne oprogramowanie równoważne

(nazwa oferowanego produktu równoważnego) ………………..

(podać w przypadku równoważności)

20

Parametr

Funkcjonalność

Wersja językowa

Na urządzenie

Okres licencji

Wieczysta

Kompatybilność

Oprogramowanie równoważne musi w sposób niezakłócony współdziałać z Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 i sprzętem funkcjonującym u Zamawiającego

Funkcjonalność

Microsoft Windows Pro Upgrade zawiera następujące funkcje: 1) Szyfrowanie dysków funkcją BitLocker, 2) BitLocker To Go, 3) Client Hyper-V, 4) Konto Microsoft, 5) Miracast, 6) Bezpieczny rozruch, 7) Aplikacja Skype for Business, 8) Przyciąganie, 9) rozpoznawania mowy, 10) tryb tabletu, 11) dotyk (w przypadku tabletów lub monitorów z obsługą wielodotykową), 12) Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (z wykorzystaniem PIN-u, urządzanie biometrycznego lub telefonu z funkcja Wi-Fi bądź Bluetooth, Windows Hello, 13) aplikacja Xbox, 14) Wi-Fi Direct Printing

Opis wymagań technicznych, funkcjonalnych, jakościowych -równoważnych

1. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania związanych z dostosowaniem infrastruktury informatycznej i oprogramowania nią zarządzającego.

2. Oferując rozwiązanie równoważne dla oprogramowania wymienionego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia oraz dopuszcza oferowanie oprogramowania o szerszym zakresie funkcjonalnym od wymaganego.

4. Przez wykazanie równoważności Zamawiający rozumie wykonanie stosownych porównań i analiz. Wyniki porównań i analiz należy załączyć do oferty.

5. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

6. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony Producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

· Pobieranie zakupionego oprogramowania,

· Uzyskanie dostępu do usług,

· Sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów.

7. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Licencje bezterminowe, z możliwością wykonywania upgradów do obowiązujących wersji oraz downgradów do uprzednio wydanych wersji w zależności od potrzeb. Produkty muszą być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem bez potrzeby dodatkowej edycji, formatowania, konwertowania i modyfikowania.

…………………dnia ……………… …………………………………………………

pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Sprzedawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ DOSTAW

Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie.

Niniejszym oświadczam/y, iż wykonałem/liśmy dostawy zgodnie z poniższym wykazem:

Lp.

Nazwa i adres Zleceniodawcy/

Odbiorcy

Przedmiot dostawy (warunek udziału w postępowaniu opisany w rozdziale V OWZ)

Okres realizacji

od (miesiąc, rok)-

do (miesiąc, rok)

Wartość dostawy

brutto w PLN / rok

1

2

Na potwierdzenie, że w/w. dostawy zostały wykonane należycie dołączyć odpowiednie dowody np. referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, lub są wykonywane.

…………………dnia ………………

…………………………………………………

pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

PROJEKT

PROJEKT

Znak sprawy: RZ-262-70/2020

19

ZAŁĄCZNIK NR 5

Pieczęć Wykonawcy

KALKULACJA CENOWA

1

2

3

4

5

6

7=5-6

8=4x7

9

10=8x9

kod produktu*

nazwa produktu

wersja produktu

orientacyjna

ilość licencji

cena

jedn.

netto (zł.)

opust

cena jedn. z opustem zł

wartość netto (zł)

VAT (%)

wartość brutto

(zł)

AAA-03509

Office Pro+ Dev SL

Professional Plus

50

AAA-03499

Office Std Dev SL

Standard

330

AAA-03519

Office Mac Dev SL

Mac

10

AAA-03579

Windows Pro Dev UpLic

Windows Upgrade

20

Razem:

Sposób obliczenia ceny:

a) Wykonawca w kolumnie nr 5 podaje cenę jednostkową netto wynikającą z cennika oprogramowania producenta przeliczoną na złoty polski według tabeli średnich kursów walut obcych Narodowego Banku Polskiego (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html ) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub ostatniego kursu sprzed dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu – w przypadku, gdyby w tym dniu kurs nie był publikowany.

b) Po wyliczeniu cen Wykonawca poda zaoferowany przez siebie opust w zł ( kolumna nr 6) i wyliczy cenę jednostkową uwzględniającą opust (kolumna nr 7).

c) Wartość netto ( kolumna nr 8) obliczamy mnożąc orientacyjną liczbę licencji (kolumna nr 4) razy cenę jednostkową z opustem (kolumna nr 7)

d) Wartość brutto (kolumna nr 10) obliczamy poprzez dodanie do wartości netto (kolumna nr 8) obowiązującego podatku VAT (wskazanego w kolumnie nr 9).

…………………dnia ………………

…………………………………………………

pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

*W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego w kolumnach 1-3 należy podać kod produktu, nazwę oraz wersję oprogramowania równoważnego

ZAŁĄCZNIK NR 6

Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

W imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, że*:

1) Posiadamy aktualny status License Solution Provider (LSP) oraz upoważnienie do sprzedaży licencji i oprogramowania Microsoft.

2) Posiadamy upoważnienie do sprzedaży oferowanego równoważnego oprogramowania ………………………………. (należy wpisać nazwę producenta)

…………………dnia ………………

…………………………………………………

pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

*Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK NR 7

UMOWA

NR …../PU/RKA/2020/OWZ

zawarta dnia …………2020 r.

pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań zwanym dalej w treści "Zamawiającym", w imieniu którego działa:

………………………………………………………………

przy kontrasygnacie ………………………………………………………………

a

…………………… z siedzibą w ……………, znajdującą się przy ul. …………… (..-…) ……….., wpisaną do ……………., pod numerem …………., nr NIP…….. , REGON ……….., zwaną w dalszej części Umowy ”Wykonawcą”,

w imieniu którego działa:

- …………………………………..

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy wyłonionego w procedurze otwartej z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8, a także w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu (Zarządzenie nr 16/2020 Rektora UP w Poznaniu z 10 lutego 2020 r.) wskazane wyżej strony zawarły Umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa licencji oprogramowania………………………, szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do Umowy, który obejmuje treść Załącznika nr …… oferty.

1. Poprzez dostawę rozumie się udostępnienie licencji oprogramowania drogą elektroniczną, bez udziału fizycznych nośników, za pomocą portalu umożliwiającego pobieranie plików instalacyjnych oraz kluczy instalacyjnych oprogramowania.

1. Oferowane licencje są fabrycznie nowe, wolne od wad i usterek, a także są udzielone bezterminowo.

1. Oferowane licencje są w wersji aktualnej tj. najnowszej, stabilnej, opublikowane przez producenta, zapewniające zgodność i wymaganą funkcjonalność.

1. Wykonawca odpowiada za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania i licencji, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, dotyczące przedmiotu dostawy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.

§ 2

Realizacja umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania.

1. Wykonawca udostępni oprogramowanie na portalu, o którym mowa w § 1 ust. 2 w ciągu 3 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

1. Zamawiający będzie sukcesywnie przesyłał zamówienia licencji poprzez portal, o którym mowa w § 1 ust. 2 zgodnie z zapotrzebowaniem.

§ 3

Cena

1. Uzgodniona przez strony cena za wykonanie przedmiotu umowy wyraża się kwotą:

Netto: ……………………………………… (słownie: …………………………………..)

Brutto: ………………………………………(słownie: …………………………………..)

Cena zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ……%

1. Cena za zakupione licencje będzie ustalana w oparciu o cenę wynikającą z cennika oprogramowania producenta przeliczoną na złoty polski według tabeli średnich kursów walut obcych Narodowego Banku Polskiego (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html ) z dnia wystawienia faktury.

1. Cena, o której mowa w §3 ust. 1 uwzględnia opust zaoferowany przez Wykonawcę w wysokości …….% dla każdego rodzaju oferowanej licencji, którego wartość jest niezmienna w okresie obowiązywania umowy.

1. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień objętych niniejszą umową w wysokości co najmniej 60% wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku niewykorzystania przy realizacji umowy, kwoty równej lub niższej niż 40% kwoty netto umowy.

§ 4

Warunki płatności

1. Zapłata nastąpi na podstawie oryginałów faktur VAT wystawionych na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28 , 60-637 Poznań NIP: 777-00-04-960, z podaniem nazwy Użytkownika i przekazanej do Działu Aparatury Naukowo – Badawczej i Dydaktycznej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze informacji, o których mowa w §3 ust. 2 i 3, tj. średni kurs walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury, a także wysokość opustu.

3. Płatność każdorazowo dokonana będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Wykonawcy.

§ 5

Klauzula VAT

1. Oświadczamy, że Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U z 2019 poz. 118). Niniejsza informacja składana jest zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 4c przedmiotowej ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest „rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2015 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 106 ze zm.) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Zamawiającego zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT. W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr……………………………………………………………………………....

3. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego w……………………………………………………………………...

4. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Zamawiającego w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany. Brak skutecznej zapłaty przez Zamawiającego (z uwagi na naruszenie przez Wykonawcę) zasad wynikających z ustępu poprzedzającego nie stanowi nieprawidłowego spełnienia świadczenia przez Zamawiającego i w szczególności nie stanowi podstawy żądania od Zamawiającego odsetek. W takiej sytuacji termin zapłaty biegnie od dnia pisemnego zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o numerze rachunku Wykonawcy właściwym do dokonania zapłaty, dla którego jest prowadzony rachunek VAT.

§ 6

Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że:

a) Przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

b) Wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji przedmiotu umowy.

c) Przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszą umową.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy:

a) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami

b) Wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.

1. W przypadkach określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, odstąpienie przez Zamawiającego następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o przyczynie odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.

§ 8

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić – pod rygorem nieważności – za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa.

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:

a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,

b) gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.:

- wystąpienie wyjątkowych i nietypowych w danej porze roku warunków atmosferycznych, które zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami uniemożliwiają realizację Umowy w terminie, przesunięcie terminu realizacji może nastąpić wyłącznie o udowodnioną przez Wykonawcę liczbę dni uzasadniającą w/w okoliczności,

- zaistnienie innych nietypowych zdarzeń o charakterze siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy w terminie

1. W każdym przypadku Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazania informacji o zaistniałej sytuacji i dokonania stosownej zmiany Umowy w zakresie przewidzianym umową.

1. W przypadku zmiany terminów realizacji umowy niniejszego paragrafu, Wykonawca nie może zgłaszać żadnych roszczeń finansowych do Zamawiającego.

1. W przypadku zmiany stawek podatku VAT strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z obliczenia ceny brutto zgodnej z nowo wprowadzonym podatkiem.

1. Ewentualne spory mogące wynikać z tytułu niewłaściwego wykonania, bądź niewykonania Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

§9

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi oryginał i dwa z nich otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

NR ……./PU/RKA/2020/OWZ

ZAMAWIAJĄCYWYKONAWCA

Załącznik:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2) Kalkulacja cenowa

Załącznik nr 2 do umowy nr ……./PU/RKA/2020/OWZ

KALKULACJA CENOWA

1

2

3

4

5

6

7=5-6

8=4x7

9

10=8x9

kod produktu*

nazwa produktu

wersja produktu

orientacyjna

ilość licencji

cena

jedn.

netto (zł.)

opust

cena jedn. z opustem zł

wartość netto (zł)

VAT (%)

wartość brutto

(zł)

AAA-03509

Office Pro+ Dev SL

Professional Plus

50

AAA-03499

Office Std Dev SL

Standard

330

AAA-03519

Office Mac Dev SL

Mac

10

AAA-03579

Windows Pro Dev UpLic

Windows Upgrade

20

Razem:

*W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego w kolumnach 1-3 zostanie podany kod produktu, nazwa i wersja oprogramowania równoważnego