pusat data dan statistik pendidikan kementerian pendidikan dan kebudayaan bogor , 201 2

Pusat Data dan Statistik PendidikanKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Bogor, 2012

Integrasi Pendataan Pendidikandi Lingkungan Kemdikbud

A. Dasar Hukum PDSP1. Tugas dan Fungsi2. Organisasi 3. Fungsi BI (Business Intelligent)

B. Rencana Pengembangan PDSP Terkait Dengan Pengembangan Sistem Kementerian

C. Aplikasi Eduolap dan pemetaan satuan pendidikan

DAFTAR ISI

2

Pasal 776

1) Pusat Data dan Statistik Pedidikan adalah unsur pelaksana tugas Kementerian di bidang

data dan statistik pendidikan

2) Pusat Data dan Statistik Pedidikan dipimpin oleh seorang Kepala, yang berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Menteri melalui Sekretaris Jendral.

Pasal 777

Pusat Data dan Statistik Pedidikan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data dan

statistik pendidikan

Pasal 776

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 777, Pusat Data dan Statistik

Pedidikan mempunyai fungsi:

a. penyusunan kebijakan teknis pengelolaan data dan statistik pendidikan;

b. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan data dan statistik pendidikan;

c. pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data dan statistik pendidikan;

d. pendayagunaan dan pelayanan data dan statistik pendidikan; dan

e. pelaksanaan administrasi Pusat Data dan Statistik Pendidikan.

Tugas dan Fungsi PDSP (Permendiknas, No 36 Tahun 2010)

Transaction Processing Systems

EIS(Executive Information System)

(Penn State University Information Access Strategy)Tahun 1998

Closed Circuit Portal

ED

U-O

LA

P

1…….2…….3……

BI (

Bu

sin

ess

Inte

llig

ent)

DSS

(Decision Support System)

Klasifikasi Sistem Terkait dengan Fungsi BI

Pasal 11 (Ayat 1 s/d 11) No. 38 Tahun 2009,Tentang Pengelolaan TIK Kemdiknas.

Pengelolaan Sistem Pendukung Keputusan untuk Kementerian dalam bentuk Data warehouse, On-line Analytical Processing (OLAP) dan Business Intelligence (BI) dilaksanakan oleh Pusat Statistik Pendidikan (PSP), berkoordinasi dengan Pengelola TIK Departemen

(Ayat 3)

4

Cikal Bakal PDSP

PENGEMBANGAN SISTEM PENGELOLAANDATA dan STATISTIK PENDIDIKAN

1. Pengembangan Sistem Kementerian

Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

Entitas

Peserta DidikPTK Lembaga Aktivitas

(Mengubah entitas)

Tabular Spasial Citra Vektor

Dinas Pendidikan

Direktorat

Direktorat Jenderal

Managem. Sup. Sys.

Excecutive Sup. Sys.

PDSPBalitbang, Itjen, BPSDM&PMP,

UKMP3, Dll

Sekolah/PT

Tran

sacti

on P

roce

ssin

g Sy

stem

sD

ata

War

ehou

sing

Integrasi

Integrasi

2. Strategi Pengembangan Sistem PDSP


Entitas


(Mengubah entitas)


Dinas Pendidikan

Direktorat

Direktorat Jenderal

Managem. Sup.

Sys.

Excecutive Sup.

Sys. PDSPBalitbang, Itjen,

BPSDM&PMP, UKMP3, Dll

Sekolah/PT

Tran

sacti

on

Proc

essi

ng S

yste

ms

Dat

a W

areh

ousi

ng

Integrasi

Integrasi

3 21

Tiga Strategi Pengembangan1. Pengembangan Sistem Koordinasi

dengan Unit Utama 2. Pengembangan Sistem Data

Warehouse Pendidikan3. Pengembangan Sistem Pelayanan

Data dan Analisis Penunjang Kebijakan


2. Strategi Pengembangan Sistem PDSP


Entitas


(Mengubah entitas)


Dinas Pendidikan

Direktorat

Direktorat Jenderal

Managem. Sup.

Sys.

Excecutive Sup.

Sys. PDSPBalitbang, Itjen,

BPSDM&PMP, UKMP3, Dll

Sekolah/PT

Tran

sacti

on

Proc

essi

ng S

yste

ms

Dat

a W

areh

ousi

ng

Integrasi

Integrasi

3 21

Tiga Strategi Pengembangan1. Pengembangan Sistem Koordinasi

dengan Unit Utama 2. Pengembangan Sistem Data

Warehouse Pendidikan3. Pengembangan Sistem Pelayanan

Data dan Analisis Penunjang Kebijakan

1. Sistem Koordinasi1. Sistem Integrasi2. Sistem Validasi3. Sistem Verifikasi

2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse1. Sistem Integrasi Antar database2. Sistem Data Referens

3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan

1. Sistem Pelayanan Data Pendidikan2. Sistem Pelaporan untuk Executive3. Sistem Analisis

Klasifikasi Fungsi Sistem


3. Arsitektur Sistem PDSP

Sistem Pendataan Pendidikan

Data Warehouse

PDSP

Multi-Snapshot(Periodik)

D(incremental)

AnalyticalTool

InformasiStrategis dan Pelaporan

Informasi Publik(PIH)

Flow Data Menurut Fungsi1


Arsitektur Sistem Pengelolaan Sistem Pendataan

Sistem Pendataan

Pendidikan:1.Collecting2.Cleansing3.Storing

(Relational)

Data Warehouse

PDSP(Verifikasi

dan Validasi)

SekolahPTK*Peserta Didik

Sekolah

Snapshot Multi-Snapshot(Periodik)

Star / Hypercube

D(incremental)

Mobile Client

Kondisi SekolahSurveyor

Wilayah, Satuan Pendidikan,

Peserta Didik, PTK

Data awal

*) sebagai alternatif, apabila sekolah belum mengoperasionalkan Sistem PAS.

External Datasource

(Referensi Data)


Operators

Developers

UKP4, UKMP3, Unit Utama, dll

SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan

Flow Data Menurut Klasifikasi Teknis2


B

PDSP


PengumpulData

DIKDAS DIKMEN DIKTI PAUDNI

Data Reference

Data WarehouseFa

silit

asi

Integrasi Data

Flow Data Menurut Jenis Data3


Layer 3

Layer 2

Layer 1

Data Rangkuman

Data Individual yang sudah di verifikasi dan validasi

Data Individual yang belum di verifikasi dan validasi

OLAP

OLTP

OLAP : On-line Analytical ProcessingOLTP : On-line Transactional Processing

4. Kendala dan Masalah Umum Pengelolaan Data Pendidikan


MASALAH Yang MUNCUL

- Koordinasi Horisontal: Antar Unit di Pusat, antar unit di Provinsi, dan antar unit di Kab-Kota- Koordinasi Vertikal: Antara Pusat, Provinsi dan Kab-Kota

BTidak meratanya kuatintas dan kualitas SDM Pengelola data

Terganggunya koordinasi pengelola data

C Infrastructure Pendataan

1. Hardware Pendataan

2. Software Applikasi Pendataan

3. Jaringan Pendataan

Flat form yang berbeda-beda, sehingga perlu dan selalu pengintegrasian atau penyamaan flatformPerbedaan kemampuan daerah dalam pengelolaan jaringan

KENDALA

Perbedaan Kualitas dan Kuantitas Data Individual sebagai sumber data

Terganggunya secara teknik flow database

Belum Satu Visi dan Misi dalam Memaknai Data

A

Tidak Optimalnya koordinasi antar Pemangku Kebijakan dan Pengelola Data:

Perubahan personil pendataan terutama di Kab-Kota

Tidak meratanya kuantitas dan kualitas H/W pendataan dengan perkembangan kebutuhan pendataan

PERENCANAAN KEGIATAN

ANALISIS DAN DISAIN

KUESIONER

PENGUMPULAN & PENGOLAHAN DATA

AUDIT

PENGUATAN DATA

ANALISIS DATA

DISEMENASI DATA

MARKETING

DATA/INFORMATIONLIFE CYCLE

Key point:1. Ketersediaan Data2. Akses Data3. Media

Key point:1. Menggali siapa user/pengguna,

apa data/informasi yang dibutuhkan, dan bagaimana user tersebut mengakses data/informasi (content, structure, and usage mining)

2. Menyampaikan kepada subyek matter/unit utama tentang hasil mining tsb untuk ditindaklanjuti.

Segmentation, Targeting, Positioning, Marketing

Data/Information Life Cycle

14

Desain Database

Rata-rata Lama Sekolah Indonesia, 2004-2010

2004 2005 2006 2007 2008 2009 20106.80

7.00

7.20

7.40

7.60

7.80

8.00

7.247.30

7.407.47

7.52

7.72

7.92

Rata-rata Lama Sekolah Menurut Provinsi, 2009-2010

PAPUANUSA TENGGARA TIMURNUSA TENGGARA BARAT

KALIMANTAN BARATSULAWESI BARAT

JAWA TENGAHGORONTALOJAWA TIMUR

KEP. BANGKA BELITUNGSULAWESI SELATAN

LAMPUNGKALIMANTAN SELATAN

SUMATERA SELATANJAMBI

JAWA BARATBALI

SULAWESI TENGAHSULAWESI TENGGARA

PAPUA BARATKALIMANTAN TENGAH

BANTENBENGKULU

SUMATERA BARATRIAU

MALUKU UTARANAD

MALUKUSUMATERA UTARA

D I YOGYAKARTASULAWESI UTARA

KALIMANTAN TIMURKEPULAUAN RIAU

DKI JAKARTA

6.576.606.736.757.057.077.187.207.417.417.497.547.667.687.727.837.897.908.018.028.158.238.458.568.618.638.638.658.788.828.858.96

10.902009

PAPUANUSA TENGGARA BARAT

KALIMANTAN BARATNUSA TENGGARA TIMUR

SULAWESI BARATJAWA TIMUR

JAWA TENGAHGORONTALO

KEP. BANGKA BELITUNGKALIMANTAN SELATAN

LAMPUNGSUMATERA SELATAN

JAMBISULAWESI SELATANSULAWESI TENGAH

JAWA BARATKALIMANTAN TENGAHSULAWESI TENGGARA

BALIPAPUA BARAT

BENGKULUBANTEN

SUMATERA BARATRIAU

MALUKU UTARAMALUKU

NADSUMATERA UTARA

KALIMANTAN TIMURSULAWESI UTARAD I YOGYAKARTA

KEPULAUAN RIAUDKI JAKARTA

6.666.776.826.997.117.247.247.387.457.657.757.827.847.848.008.028.038.118.218.218.258.328.488.588.638.768.818.858.878.899.079.16

10.932010

17

TERIMAKASIH

Pusat Data dan Statistik PendidikanKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Bogor, 2012

pusat data dan statistik pendidikan kementerian pendidikan dan kebudayaan bogor , 201 2

Documents