Template

ASOCIATIA ADMINISTRATORILOR PUBLICI

COLTEI BUSINESS CENTER, ET. II, STR. COLTEI 44, SECTOR 3, BUCURESTIADUNAREA GENERALA

Proces Verbal al Adunarii Generale a

Asociatiei Administratorilor Publici

incheiat in data de 22 iulie 2011

Ca urmare a depasirii numarului de 20 de membri, in conformitate cu prevederile art. 14 alin. 5 din Statutul Asociatiei Administratorilor Publici (denumit in continuare Statutul), Consiliul Director a convocat pentru data de 22 iulie 2011, la Hotel Ibis Bucuresti, Adunarea Generala a Asociatiei Administratorilor Publici, o asociatie organizata si functionand in baza legilor romane, cu sediul social in Bucuresti, Strada Coltei nr. 44, Etaj 2, Sector 3, Romania, inregistrata in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor de pe langa Judecatoria Sectorului 3 Bucuresti sub numarul 85/27.07.2011 (denumita in continuare Asociatia sau AAP).

In deschiderea Adunarii, Dl. Bogdan Valentin Puscasu, in calitate de presedinte interimar al Consiliului Director si membru al Asociatiei, a luat cuvantul si, constatand ca asociatii sunt prezenti la locul, data si ora stabilite in convocatorul transmis asociatilor, a declarat deschisa sedinta Adunarii Generale.

Dl. Bogdan Valentin Puscasu a pus in discutia asociatilor faptul ca acestia trebuie sa numeasca o persoana in calitate de presedinte de sedinta, care sa prezideze si sa conduca lucrarile Adunarii Generale si sa efectueze toate formalitatile cerute de lege pentru tinerea Adunarii Generale (Presedintele Adunarii Generale). In unanimitate, asociatii prezenti au decis sa il numeasca pe dl. Bogdan Valentin Puscasu in calitate de presedinte al Adunarii Generale.

In urma efectuarii verificarilor, presedintele constata ca Adunarea Generala a Asociatiei este legal constituita, la aceasta participand un numar de 25 de membri din totalul de 27 si astfel fiind indeplinit cvorumul de + 1 membri activi prevazut de articolul 13 alin. 4 din Statut.

Din punct de vedere statistic, 15 dintre membrii prezenti sunt administratori publici la nivel de comune, 7 dintre membrii prezenti sunt administratori publici la nivel de orase avand sub 100.000 de locuitori, 4 dintre membrii prezenti sunt administratori publici la nivel de municipii sau orase avand peste 100.000 de locuitori si 1 membru prezent administrator public membru in consiliul judetean.

Avand in vedere ca atat formalitatile de convocare cat si cele de cvorum necesare tinerii in mod valabil a Adunarii Generale au fost respectate si sunt comforme prevederilor legale si ale Statutului, presedintele Adunarii Generale declara Adunarea Generala valabil consituita si da citire ordinii de zi, compusa din urmatoarele puncte:

(i) Prezentarea problemelor administrative si modificarea denumirii Asociatiei;

(ii) Alegerea unor noi membri ai Consiliului Director, precum si numirea unui nou trezorier, cenzor si presedinte al Asociatiei;

(iii) Validarea si completarea obiectivelor generale ale Asociatiei;

(iv) Prezentarea unor probleme organizatorice;

(v) Imputernicirea Presedintelului Consiliului Director cu privire la efectuarea formalitatilor de inregistrare a modificarilor actelor constitutive ale Asociatiei in fata autoritatilor competente.

Presedintele Adunarii Generale a cerut apoi asociatilor sa treaca la dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi si la adoptarea hotararilor Adunarii Generale.

1 Primul punct de pe ordinea de zi: Prezentarea problemelor administrative si modificarea denumirii Asociatiei

Presedintele Adunarii Generale a prezentat asociatilor prezenti urmatoarele detalii referitoare la functionarea Asociatiei: pasii facuti, forma actuala a Statutului, completarea formularelor de inscriere a noilor membrii etc. De asemenea Presedintele Adunarii Generale a propus modificarea denumirii Asociatiei din forma existenta in Asociatia Administratorilor Publici din Romania. In acest sens acesta a prezentat acordul de completare a denumirii Asociatiei nr. 8562 din data de 6.04.2011 eliberat de Secretariatul General al Guvernului, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 26/2000.

Asociatii iau act de propunerea Presedintelui Adunarii Generale de modificare a denumirii Asociatiei si adopta in unanimitate aceasta propunere.

2 Al doilea punct de pe ordinea de zi: Alegerea unor noi membri ai Consiliului Director, precum si numirea trezorierului, cenzorului si al presedintelui al Asociatiei

Presedintele Adunarii Generale propune spre validare in functia de Cenzor a doamnei Marilena Ciobanasu pentru un mandat de 1 an, care a fost numita in aceasta functie in mod provizoriu prin Actul Constitutiv al Asociatiei.

Asociatii aproba validarea in functia de Cenzor a doamnei Marilena Ciobanasu cu 26 de voturi pentru si 1 impotriva, pentru un mandat de 1 an.

Presedintele Adunarii Generale propune spre validare in functia de Trezorier, si implicit si de membru in Consiliul Director, a doamnei Corina Violeta Oprisiu, care a fost numita in aceasta functie in mod provizoriu prin Actul Constitutiv al Asociatiei, pentru un mandat de 1 an.

Asociatii aproba validarea in functia de Trezorier si de membru in Consiliul Director a doamnei Corina Violeta Oprisiu cu 26 de voturi pentru si 1 impotriva, pentru un mandat de 1 an.Presedintele Adunarii Generale propune pentru restul de pozitii de membru in Consiliul Director a urmatoarelor persoane: Dl. Marin Florea, Dl. Bodgan Puscasu, Dl. Danut Alin Casandroiu, Dna. Claudia Anca Macra, Dl. Adrian Florin Bozdog si Dl. Mircea Constantin Barsan.

Fata de aceste propuneri, Dna. Claudia Anca Macra si Dl. Mircea Constantin Barsan intervin si precizeaza ca nu doresc sa faca parte din Consiliul Director.

Ca urmare a refuzului Dnei. Claudia Anca Macra si a Dlui. Mircea Constantin Barsan de a face parte din Consiliul Director, Dl. Valentin Bogdan Puscasu propune restrangerea numarului de membrii ai Consiliului Director la 5 membri.

Asociatii iau act de propunerea Dlui. Valentin Bogdan Puscasu de modificare a componentei Consiliului Director la 5 membri si adopta in unanimitate aceasta propunere.

In continuare, Presedintele Adunarii Generale supune spre aprobare in bloc, ca membrii in Consiliul Director in noua formula de 5 membri, a urmatorilor candidati: Dl. Marin Florea, Dl. Bodgan Puscasu, Dl. Danut Alin Casandroiu si Dl. Adrian Florin Bozdog.

Asociatii aproba in unanimitate numirea candidatilor mai sus mentionati in pozitia de membrii ai Consiliului Director, pentru un mandat de 1 an.

Componenta Consiliului Director fiind aprobata, Presedintele Adunarii Generale propune pentru functia de Presedinte al Consiliului Director una dintre urmatoarele persoane: Dl. Marin Florea, Dl. Bodgan Puscasu si Dl. Adrian Florin Bozdog.

Dl. Adrian Florin Bozdog intervine si precizeaza ca nu doreste sa candideze pentru functia de Presedinte al Consiliului Director, din cauza distantei mari intre localitatea unde activeaza (Simeria) si localitatea unde este sediul Asociatiei (Bucuresti).

In aceste conditii, Presedintele Adunarii Generale supune la vot numirea in functia de Presedinte al Consiliului Director a unuia dintre cei doi membri nominalizati anterior.

Asociatii aproba numirea in functia de Presedinte al Consiliului Director, pentru un mandat de 1 an, a Dlui. Marin Florea cu 14 voturi pentru, 2 abtineri (ale candidatilor propusi pentru aceasta functie) si 11 voturi impotriva.Se propune ca Dl. Bodgan Puscasu sa fie numit in functia de Vicepresedinte al Consiliului Director.

Asociatii iau act de aceasta propunere si aproba in unanimitate numirea Dlui. Bodgan Puscasu in functia de Vicepresedinte al Consiliului Director.

Se propune ca Dl. Danut Alin Casandroiu sa fie numit in functia de Vicepresedinte si Secretar General al Consiliului Director.

Asociatii iau act de aceasta propunere si aproba in unanimitate numirea Dlui. Danut Alin Casandroiu in functia de Vicepresedinte si Secretar General al Consiliului Director.

3 Al treilea punct de pe ordinea de zi: Validarea si completarea obiectivelor generale ale Asociatiei

Presedintele Adunarii Generale da citire celor 5 obiective prevazute in articolul 6 din Statutul Asociatiei, supune spre validare aceste obiective si da cuvaintul asociatilor cu privire la completarea acestor obiective.

Avand in vedere ca nici unul dintre asociatii prezenti nu doreste completarea obiectivelor generale ale Asociatiei in cadrul prezentei sedinte, Presedintele Adunarii Generale supune la vot validarea obiectivelor existente ale Asociatiei.

In urma exprimarii votului, asociatii valideaza in unanimitate cele 5 obiective generale ale Asociatiei.

4 Al patrulea punct de pe ordinea de zi: Prezentarea unor probleme organizatorice

Presedintele Adunarii Generale propune modificarea cotizatiei anuale a membrilor Asociatiei, si avanseaza urmatoarele plafoane valorice: (a) 120 lei/an; si (b) 50 lei/an.

Cu unanimitate de voturi, asociatii decid ca valoarea cotizatiei pentru membrii Asociatiei sa fie in cuantum de 50 lei/an.

5 Al cincilea punct de pe ordinea de zi: Imputernicirea Presedintelului Consiliului Director cu privire la efectuarea formalitatilor de inregistrare a modificarilor actelor constitutive ale Asociatiei in fata autoritatilor competente.

Adunarea Asociatilor a hotarat prin vot in unanimitate imputernicirea dlui. Marin Florea, in vederea semnarii tuturor actelor (inclusiv a actului aditional la Statutul si Actul Constitutiv al Asociatiei) si al efectuarii tuturor formalitatilor necesare in vederea inregistrarii modificarilor dispuse prin prezenta Adunare Generala in fata Registrului Asociatiilor de pe langa Judecatoria Sector 3 Bucuresti.

Dl. Marin Florea, in calitate de Presedinte ales al Consiliului Director are o scurta interventie in fata Adunarii Generale in care si-a luat angajamentul de a depune un proiect care sa faca posibila finantarea activitatii Asociatiei, ca o continuare fireasca a proiectului UCRAP Administratorul Public Factor de succes pentru un management eficient la nivel local.

Deliberarile si votul privind toate punctele de pe ordinea de zi fiind epuizate, sedinta Adunarii Generale a Asociatilor din data de 22 iulie 2011 se declara inchisa.

Incheiat astazi 22 iulie 2011 in 2 (doua) exemplare originale.

Sala de conferinte, Hotel IBIS, Bucuresti

Bogdan Valentin Puscasu,

Administrator Public Piatra Neamt,

(Presedinte interimar AAP si Presedinte al Adunarii Generale)

_____________________________