pw - engineering s.p.a
TRANSCRIPT
Università degli Studi di Napoli Federico II
Dario Pierri N27/1875Roberto PetragliaAntonello PingaroCarlo Marchitto
N27/1957N27/1556N27/1994
Laurea Magistrale inEconomia Aziendale e Management
Corso diOrganizzazione dei Sistemi Informativi Aziendali
Prof. Paolo Canonico
Caso AziendaleIl caso Engineering
Anno Accademico 2013/2014
2
Il caso Engineering
SOMMARIO
PRESENTAZIONE DELL’AZIENDA
APPROCCIO STRATEGICO
KNOWLEDGE MANAGEMENT
STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ES: ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
HR MANAGEMENT
ELEMENTI DI DISCUSSIONE
3
Il caso Engineering
PRESENTAZIONE DELL’AZIENDAENGINEERING – INGEGNERIA INFORMATICA S.P.A.
CERVEDDUPLICE NATURA
Proprietà->PubblicaManagement->Privato
SPIN-OFF:ENGINEERING
4
Il caso Engineering
PRESENTAZIONE DELL’AZIENDA
1980Fondazione
CERVED ENGINEERING S.p.A.
1984ENGINEERING –
INGEGNERIA INFORMATICA S.p.A.
2000Quotazione in
Borsa
2000-2014Serie di Acquisizioni
2014Cessione del 29,9%
a «One Equity
Partners»
TIMELINE e GRUPPO
5
Il caso Engineering
PRESENTAZIONE DELL’AZIENDATIMELINE e GRUPPO
Fonte:www.eng.it
6
Il caso Engineering
APPROCCIO STRATEGICO
Cogliere leOPPORTUNITA’
Diffusione sulTERRITORIO
Criterio della COMPETENZA
CriterioCOMMERCIALE
CriterioSTRETTA
INTERCONNESSIONE TRA BUSINESS E
COMPETENZE
7
Il caso Engineering
APPROCCIO STRATEGICO
System Integration Application
Management
AUTONOMIA ERESPONSABILITA’
Cultura Aziendale
PRINCIPIO DI SUSSIDIARIETÀ
8
Il caso Engineering
KNOWLEDGE MANAGEMENT
1998Nascita del Progetto
+6 mesiDirezione Tecnica
+3 mesiDirezione Commerciale
+3 mesiSistema Qualità
SVILUPPO GRADUALE KME
9
Il caso Engineering
KNOWLEDGE MANAGEMENT
Ideatori
Direzione Tecnica
R&D
KM = ICT
10
SISTEMI DI GESTIONE DOCUMENTI
SISTEMI DI RICERCA SU TESTI
AGENTI «INTELLIGENTI»
POSTA ELETTRONICA
NEWS E BROADCASTING
MESSAGING E QUEUNG
SISTEMI DI GESTIONE DI BASI DATI
Il caso Engineering
KNOWLEDGE MANAGEMENTCARATTERISTICHE DEL SI (Intranet & Internet)
11
GESTIONE DOCUMENTI
INTERNI
RICERCA
GESTIONE DOCUMENTI STANDARD
AREE TEMATICHE
RICERCA TEMATICA
Il caso Engineering
KNOWLEDGE MANAGEMENTCARATTERISTICHE DEL SI (Intranet & Internet)
KME
12
Il caso Engineering
STRUTTURA ORGANIZZATIVACRITERIO DELLA
COMPETENZA/CLIENTI
DIREZIONE COMMERCIALE
DIREZIONE FINANZA
DIREZIONE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
DIREZIONE TELECOMUNICAZIONI
DIREZIONE SERVIZI & INDUSTRIA
DIREZIONE PRODUZIONE
BUSINESS APPLICATION & ANALYSIS PRODOTTI BANCHE
CONSULENTI FINANZA FUNZIONI ORGANIZZATIVE
NUOVI SVILUPPI FINANZA PROGETTI SPECIALI
LABORATORIO PROGETTI EURO & RSA
PROGETTI AEREOSTATI INGEGNERIA DELL’OFFERTA
13
Il caso Engineering
STRUTTURA ORGANIZZATIVAORGANIGRAMMA DEL SINGOLO CENTRO DI COMPETENZA
E RISULTATO DELL’ANALISI ORGANIZZATIVA
CENTRI DI COMPETENZAUNITA’ DI PRODUZIONE
CAPO PROGETTO
GRUPPO DI PROGETTO
GRUPPO DI PROGETTO
GRUPPO DI PROGETTO
CAPO PROGETTO
GRUPPO DI PROGETTO
CAPO PROGETTO
GRUPPO DI PROGETTO
14
Il caso Engineering
STRUTTURA ORGANIZZATIVAORGANIGRAMMA DEL SINGOLO CENTRO DI COMPETENZA
E RISULTATO DELL’ANALISI ORGANIZZATIVA
LA RIPROGETTAZIONE ORGANIZZATIVA NON HA FACILITATO LA DIFFUSIONE DEL KME, MA HA
RISPOSTO AD UNA…
ESIGENZASTRATEGICA
15
Il caso Engineering
ORGANIZZAZIONE DEL LAVOROUN ESEMPIO: L’ACQUISIZIONE DI UNA NUOVA
FORNITURA DA PARTE DI UN CLIENTE
FASE 1Acquisizione di una nuova richiesta da parte della direzione «Commerciale» e formulazione della richiesta formale alla direzione «Produzione».
FASE 2Redazione dell’allegato e del preventivo, entrambi firmati dal responsabile.
FASE 3Redazione del contratto finale col cliente e meccanismo di delega in base a margine di contribuzione e ammontare contrattuale.
NORMA UNI EN ISO 9001
16
Il caso Engineering
ORGANIZZAZIONE DEL LAVOROUN ESEMPIO: L’ACQUISIZIONE DI UNA NUOVA
FORNITURA DA PARTE DI UN CLIENTE
ELEVATO GRADO DI ISTITUZIONALIZZAZIONE
Sistema di rapporti tra le due divisioni ben
regolarizzati
RAPPORTO SINERGICO TRA KMS E SISTEMA QUALITA’
Il sistema di KM consente di rendere
più efficiente il processo (costi e
tempi)
17
Il caso Engineering
HR MANAGEMENT«Non esiste alcuna relazione diretta tra il sistema KME e le politiche
messe in atto per la gestione del personale»Responsabile Risorse Umane in Engineering
HR
RIDURRE IL TURNOVER
POLICY E PROFILING
18
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONEFINALITÀ DELL’AZIENDA NELL’IMPLEMENTAZIONE DEL
PROGETTO DI KM
FINALITA’ DUPLICE
APPRENDIMENTO ORGANIZZATIVO
(Netmeeting)
DATABASE DI CONOSCENZA
DIGITALE
Conoscenza Individuale
Conoscenza Organizzativa
19
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONEPROSPETTIVA TEORICA CASO ENGINEERING
LOGICA: COLLECTIVITY OF PRACTICE
MANCATA COMMUNITY OF PRACTICE
TRASFERIMENTO DELLA CONOSCENZA
KNOWLEDGE MANAGEMENT
20
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONERUOLO DEL TOP MANAGEMENT NELL’INTRODUZIONE DEL KM
IL TOP MANAGEMENT HA IMPLEMENTATO IL SISTEMA DI GESTIONE DELLA CONOSCENZA IN MANIERA «TOP DOWN»,
APPOGGIANDO LA RICHIESTA DELLA DIREZIONE TECNICA, PER GESTIRE IN MANIERA OTTIMALE LA DOCUMENTAZIONE
INTERNA (VERO PATRIMONIO DELL’AZIENDA)
OPTIMIZATION MANAGEMENT
21
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONERUOLO DEL TOP MANAGEMENT NELL’INTRODUZIONE DEL KM
IL TOP MANAGEMENT HA IMPLEMENTATO UN SISTEMA ICT AL FINE DI MINIMIZZARE I COSTI DI TRANSAZIONE VERSO LA
CLIENTELA
TRANSACTION COST MANAGEMENT
SOP - LOGICA DELL’APPROPRIATEZZA
22
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONEQUALI SONO I VANTAGGI E I LIMITI DELL’APPLICAZIONE DEL KM?
VANTAGGIEFFICIENZA DEI
PROCESSI
OTTIMIZZAZIONE DELLE COMUNICAZIONE
STANDARDIZZAZIONE DEI PROCESSI
STANDARDIZZAZIONE DEGLI OBIETTIVI
LIMITICONDIVISIONE LIMITATA
DELLA CONOSCENZA
MANCANZA DI SINERGIE TRA KM E HR
MANAGEMENT
MANCATO COMMITMENT
NON CONDIVISIONE DEL PROCESSO DI CREAZIONE
DELL’OUTPUT
TALI LIMITI HANNO IMPEDITO LA CREAZIONE DI UNA COMUNITA’ DI PRATICA
23
Il caso Engineering
ELEMENTI DI DISCUSSIONESVILUPPI FUTURI DEL KME
ERRARATA INTERPRETAZIONE DEI MANAGER SUL
RUOLO DEL KME
METTERE IN ATTO AZIONI PER
ESPLICITARE LO SCOPO DI
APPRENDIMENTO DEL KME
SVILUPPO E CONDIVISIONE
DI CONOSCENZA
IL KNOWLEDGE MANAGEMENT DEVE ESSERE INTESO COME UNO STRUMENTO PARTECIPATIVO E COLLETTIVO, E
NON COME QUALCOSA CHE PUO’ ESSERE IMPLEMENTATO A CASCATA NELL’ORGANIZZAZIONE!
Conoscenza Individuale
Conoscenza Organizzativa
24
Il caso Engineering
Grazie per l’attenzione!