1. Cka eshte periudha e aktivizimit te Projektit ?1. Periudha e Aktivizimit te Projektit perfshuin kohen Brenda te ciles realizohen

investimet ,angazhohen mjetet vetjake apo kreditore,me qellim te realizimit te profitit te synuar ne prodhim si dhe sherbim.

2. Dallimi ne mes menagjerit dhe nderrmarrsit ?2. Menaxheri eshte personi I cili kujdeset per planifikimin dhe zbatimin apo realizimin e projektit sipas qellimit . kurse ndermarresi eshte personi I cili eshte

3. Cka eshte institucioni I Projektit?3. Institucioni i Projektit : është njësi e organizuar dhe legale, përgjegjëse për organizim dhe ekzekutim të aspekteve të ndryshme teknike, menaxheriale, financiare dhe të resurseve humane të projektit

4. Cilat jane rolet e nje Projekti ?4. Rolet në projekt Projektet përfshijnë shumë bashkëpunëtorë dhe partnerë nga ndërmarrja dhe jashtë saj, ka shtrirjen gjeografike dhe përfituesit e vetë. R olet në projekt janë të ndryshme, të qarta dhe ngushtë të ndërlidhura.Mandatari i projektit(porosidhënësi/investitoriMenaxhmenti i projektit(grupi vendosës dhe udhëheqës.Grupi punues i projektit: Menaxheri i projektitBashkëpunëtorët e jashtëm të projektitTë angazhuarit tjerë në projektAmbienti(mjedisi) i projektit

5. Cilat jane Karakteristikat e nje Projekti ?5. Karakteristikat e Projektit jane te shumta si : Per nje nderrmarrjen jane koplekse dhe specifike perdorin resurse per te realizuar objektivat e caktuara dhe kane nje pike fillimi dhe nje mbarimi te aktiviteteve, net e njejten kohe nuk jane aktivitete rutinore por jane te veqanta dhe investive ,te percjelluar me flukes te hyrje dhe dalje te finacave ,si dhe I ka te qart te definuara dhe te kufizuara resurset ne forme te investimeve dhe shpenzimeve po ashtu perfitimin te percaktuar ne sasi dhe vlera monetare.po shut jane komplekse dhe prodhojne rreziqe duke perfshir shum bashkpuntore dhe partner nga nderrmarrja dhe jashte saj .

6. Dallimi ne mes te mandatarit dhe menaxherit ?6…Dallimi ne mes te mandatarit dhe menaxherit qendron ne ate se Mandatari eshte personi I cili eshte pergjegjes per nje definim te qarte te qellimeve te projektit per nisjen e organizimit te projektit dhe per angazhiin e grupit te projektit ,kurse Menaxheri eshte personi I cili kujdeset per planifikimin dhe zbatimin apo realizimin e projektit sipas qellimit .

7. Pse I sherben nderrmarrsit Projekti ?7. Edhe pse shumica e ndërmarrësve i kanë të qarta ecuritë e projektit, apo për aspektet specifike të projektit i angazhojn menaxherët, është mirë që konceptin dhe aspektet e ndryshme të projektit ti bartin në letër, dhe të ju tregojn të gjithë atyre, që në njërën apo tjetrën mënyrë janë të lidhur me projektin. pO ashtu nderrmarrsit i sherben si një udhërrefyes në ndjekjen e rrugës për arritjen e qëllimi kryesorë të Projektit.

8. Permbajtaja e Projektit ?8. Ne raste se projektit nuk I paraprihet me nje hyrje ateher atij duhet paraprir permbajtja dhe udhezimet lidhur me pjeset perberse te tij, ne kete pjes lexusit dhe te gjith te interesuarit tjer kuptojne krejt qka permban projekti (,pjeset ,kaptina etj) dhe te dhenat per ate se ku fillojne dhe perfundojne pjese te caktuara te Projektit.

9. Disa prej kshillave lidhur me shkrurjen e Prijektit ?9. Çdo formë e të shkruarit profesional, shkencor apo e të shkruarit të lirë i ka rregullat e veta të shkruarit, kështu është edhe me shkruarjen e projektit.Midis teorikëve dhe as midis prakticientëve nuk ka ende pajtueshmeri të plotë për detajet e shkruarjes së projektit, por ka pajtueshmeri për disa rregulla.

1.Pamja vizuele e projektit nuk është më kryesore, nuk duhet shpenzuar shumë për kopertina2.Shkruajni në formatin A4 dhe lidheni projektin në formën standarde me lidhëse plastike3.Çdo kopje e projektit duhet të jetë origjinale dhe e lidhur4.Teksti themelor nuk duhet të jetë më shumë se 50 faqe(bashkë me anekset), ku një faqe ka 30 rreshta x 60 shkronja5.Shkruani qartë, përmbledhur dhe në mënyrë të argumentuar, pa u përseritur 6.Projekti nuk duhet të ngarkohet me informacione të panevojshme7.Shkruani me një gjuhë të qartë, pa gabime gramatikore dhe gjuhësore8.Para se projektin të dergoni të porositësi duhet ta jepni në shiqim nga ekseprtët9.Përmbajtja dhe forma e projektit duhet të jetë e përshtatshme për lexim e jo të iriton lëxuesin

10.Përmbajtja e projektit duhet ti mundësoj lexuesit që të lexoi deri në fund pa lodhje dhe monotoni

10. C eshte projekti ? 10. Projektetet janë mënyrë e veçant e zhvillimit dhe formë e rëndësishme për

realizimin e qëllimeve të definuara në planet zhvillimore të vendit, lokalitetit, kompanisë apo fermës konkrete.

Projektet sigurojnë shfrytëzimin racional të fondeve dhe resurseve të rralla, i kontribuojnë rritjes së të ardhurave, qëndrueshmerisë ekonomike, si dhe cilësisë më të mirë të jetesës përgjithësisht.. Një projekt është një detyrë unikate, e përkohshme, komplekse dhe me qëllim të caktuar, me përshkrim të sakta të detyrave dhe resurse të definuara.Projektet janë detyra në ndërmarrje, të cilat janë të karakterizuara nga këto veti apo cilësi: Janë të kufizuara në kohë Kanë një synim të caktuar Janë të veçanta dhe nuk janë detyra rutinore I kanë resurset e definuara qartë dhe të kufizuara Janë komplekse dhe të rrezikshme Për ndërmarrjen kanë një rëndësi të veçant Aty janë të angazhuar shumë bashkëpunëtorëve dhe partnerë

11. Cilet jane faktoret qe ndikojne ne ne sukses te Projektit ?11. Faktorët më të rëndësishëm që ndikojnë në suksesin e projektit:

a)faktorë të fortë b)faktorë të butë -Organizimi i ndërtimit -Komunikimi në projekt midis partnerëve të projektit-Organizimi i procesit -Stili i punës dhe i udhëheqjes-Resurset e projektit(personeli, financat) -Atmosfera e punës, motivimi-Kualifikimi profesional i bashkëpunetorëv -Ndryshimet shkaktojnë rezistenca emocionale kundër në projekt, mënyra e menaxhimit me resurse projektit, konfliktet personale, luftrat për pushtet

12. Cilet jane faktoret e mbrendshem dhe te jashtem te Projektit ? 12. Faktoret e mbrendeshem jate te gjithe ata faktore te cilet eshte e domosdoshme te parashikohet ne projekt per arsye se most e na shfaqen befasisht port e kem paraprakishte nje plane qka nese na shfaqen keta faktore e ata jane psh : Puntori I cili nuk punon qka duhet te kemi parasyshe , etj Faktoret e jashtem jane te gjith ata faktore te cilet munden me na u shfaq ne gjdo kohe nga rrethina apo nga vete qytetaret psh: Vende parkimi ,Zhurma e madhe e makinerise , etj kun e kete raste qytetret munde te ankohen dhe ten e te shfaqet nje problem per kete arsye jane te rendesishem faktoret e mbrenshem dhe at ate jashtem qe te paraqiten en Projektin tone .

13. Cka eshte periudha e aktivizimit te projektit ne Eksploatim ?13 Periudha e Eksploatimit te projektit perfshin kohen gjate se ciles realizohet procesi I afarizmit te Rregullt ,Sherbimit , Tregtimit ne kuader te kapaciteteve te planifikuara te projektit .

14. Cka nenkuptojme me menaxhim te Projektit ?14. Menaxhimi I Projekteve nenkupton Planifikim ,Percjelljen,bikqyrjen dhe Drejtimin e nje plani kompleks dhe gjithashtu institucioni I cili I zbaton keto detyra, ku perms formave te ndryshme te organizimit dhe menagjimit te projkteve mund te arrihet qe ne menyr efikase te realizohen detyrat te rendesishme zhvillimore si mbrenda ndermarrjejes ashtu edhe me gjere .ku edhe thot se Mbikqyrja eshte – Besimi I mire ,Kontrolli edhe me I mire.-

15.Cka permban perberja Operative e Projektit ?15. Perberja Operative e Projektit eshte kjo pjese e Projektit shkruhet pasi qe te jete Elaboruar Projekti tersishte deri sa jemi ketu vlen te ceket se disa autor e kete perbledhje e vendosin ne fund e disa ne fillim te projektit ku kjo shkruhet per tju krijuar mundesi te gjithe lexusve qe shpejt te kyuptojnr permbajtjen apo performancat e projektit ketu vendosen informacione permledhse per te gjitha pjeset e Projektit .

16 Kujt I sherben Projekti ?16. Projekti ju sherben Nderrmarrseve ku I kane te qarta ecurit e projektit por per aspekte specifike I angazhojne Menaxheret po ashtu I sherben edhe Pronarit te projektit po ashtu edhe nje numri te partnerve dhe te interesuarve per projektin si : a)Aksioneret potencial të projektit : Ata në projekt mund të shohin a u paguhet dhe sa u paguhet të investojnë kapitalin e tyre në projektin konkret.b)Financierët dhe kreditorët: Bankat apo kreditorët tjerë siç janë blerësit dhe furnitorët u shërben projekti si bazë për të vlerësuar shëndetin financiar të projektit si dhe kredibilitetin e ndërmarrësit të cilin mendon të mbështes financiarisht.c)Distribuesit, furnitorët, blerësit: Projekti është pikë e referencës për blerës, furnitorë, kooperantë dhe të tjerë që të lidhin kontratë për punë të përbashkët.ç)Partnerët, bashkëinvestuesit: Projekti është pasqyrë referente për punën dhe financat e ardhshme të projektit, pra edhe bazë e mirë për kërkimin e partnerëve potencial të projektit, investitorëve të përbashkët, format e ndryshme të bashkimit, etj.d)Menxherët dhe të punësuarit: Më që projekti ka shumë menaxherë, konsulent, të punësuar tjerë, dhe shumica prej tyre nuk janë shumë të gatshëm të angazhohen pa pasur paraprakisht një pasqyrë mbi projektin.Dhe)Administrata e shtetit: Shteti, administrata e shtetit në të gjitha nivelet, prej komunës deri të ajo qëndrore, është e intersuar për fatin e projektit, impaktet e tijë në zhvillim.

17. Qellimi I Projektit ?17. Qellimi eshte se menaxhimi i sukseshëm i projektit ndihmon suksesin dhe minimizon rrezikun nga dështimi eventual i tij, nuk garanton sukses të plate, por mund të zvogëlojë rrezikun nga dështimi i projektit dhe humbja e resurseve të investuara në projektin konkret.Projektet duhet kuptuar se ato ndihmojnë realizimin e synimeve të definuara me program , janë pjesë e programmit dhe secili prej tyre është i pavarur, dhe së bashku synojnë realizimin e detyrave të përbashkëta, të shtruara në një program më të gjerë zhvillimorë. Shpesh projektet përbëjnë një pjesë të caktuar dhe të konsiderueshme të një programi zhvillimor.

18. Pse I Intereson Shtetit Projekti ?18. Shtetit Projekti I Intereson : Shteti, administrata e shtetit në të gjitha nivelet, prej komunës deri të ajo qëndrore, është e intersuar për fatin e projektit, impaktet e tijë në zhvillim, pastaj jane Lejet e ndertimit ,pastaj A eshte ne ineteres te Qytetarve te zvillohet ajo nderrm,arrje ne ate rajon etj.

19. Prezantim I Projektit ?

20. Pershkrimi I projektit ?20. Përshkrimi i idesë së projektit: Përshkrimi i idesë së projektit është kaptina e parë e projektit, ku përfshihen informacionet kryesore për autorët dhe evoluimin e idesë së projektit, në të cilën bazohet projekti i ardhshëm. Përshkrimi teknike-teknologjike të projektit: Kjo kaptinë domosdoshmerisht duhet të përmbaj informata lidhur me mikro dhe makro lokacionin, zgjidhjet tekniko teknologjike, kapacitet dhe fuqia punëtore, nevojat për tokë dhe hapësirë, për pajisje, inputet materiale(lëndë të parë, material, energji etj).

21. Pse eshte me rendesi te behet identifikimi se per ke prodhohet ?21. Kur të kuptoni më shumë për kërkesat/nevojat e konsumatorëve dhe për përparësit e produktit tuaj, mallrave dhe shërbimeve, do të shihni se ende nuk jeni të gatshëm të sjellni vendimin për realizimin e projektit. Në mënyrë shumë të kujdesshme dhe të qartë, para se të merrni vendimin për realizimin e idesë projektuese, duhet të përpiqeni të jepni përgjigje në pyetjet vijuese:• Kush janë konkurentet e produktit/shërbimit tuaj(emri) në tregun e vendit dhe të

jashtëm?• Sa është pjesëmarrja individuale në treg e secilit nga konkurentet tuaj nga vendi

dhe jasht vendit?• Cilat janë përparësitë e produkteve/shërbimeve tuaja në raport me konkurentët? • Cilat janë dobësit e produktit/shërbimit tuaj në raport me konkurencën?

22. Cfare informata duhet te marrim lidhur me Konkurentet ?22. Informatat qe duhet te mirren ne lidhje me konkurentet jane : Kush janë konkurentet e produktit/shërbimit tuaj(emri) në tregun e vendit dhe të jashtëm?Sa është pjesëmarrja individuale në treg e secilit nga konkurentet tuaj nga vendi dhe jasht vendit?Cilat janë përparësitë e produkteve/shërbimeve tuaja në raport me konkurentët?Cilat janë dobësit e produktit/shërbimit tuaj në raport me konkurencën?Kur është fjala për projektet e mëdha dhe të rëndësisë së veçant, duhet bërë edhe hulumtime më të detajuara të tregut, konkurencës në vend dhe jasht vendit, duhet hulumtuar konkurentët e drejtpërdrejt por edhe të tjerë që mund të prodhojn produkte/shërbime të modofikuara, substitute, surogate etj. 23. Cka eshte Tregu I Furnizimit dhe ai I Shitjes ?23. Njohurit shkencore nga fusha e e ekonomisë njohin faktin se krahas prodhimit dhe shitjes, furnizimi është njëra prej funksioneve kryesore të ciklit prodhues, për aq më tepër nëse dihet se më së shpeshti efektet e prodhimit dhe të shitjes çvleftësohen kur funksioni i furnizimit të faktorëve të projektit zhvillohet në mënyrë jo efiçente. Në projektet prodhuese, funksioni i furnizimit ka të bëj me furnizimin e pajisjeve lëndës së parë, të pjesëve rezervë, energjisë dhe të inputeve tjera materiale për një zhvillim kontinuel dhe të papengesë.Në projektet tregtare furnizimi ka të bëj me blerjen e sasive të caktuara të mallrave, në përputhshmëri me kërkesat e konsumatorëve dhe të shitjes.Në projektet shërbyese furnizimi ka të bëj me procesin shërbyes me të gjitha materialet për zhvillimin e normal të projektit.

24. Kufizimet e Projektit ?24. Kufizimet më të shpeshta për realizimin e projektit në parametrat e planifikuar(buxhetor, kohorë, tekniko-teknologjik, të përsonelit, ligjorë, etj) ndërlidhen me nivelin e hulumtimeve dhe të studimit dhe parasëgjithash nga:1.Kualiteti i të dhënave2.Verësimi i rreziqeve dhe të papriturave3.Përfshirja e tërësishme e efekteve të projektit(të jashtme dhe dytësore)4.Vështersitë për parashikimet lidhur me periudhën e kthimit të investimeve5.Vështirësit për planifikimin e iniciativave të reja zhvillimore.

25. Gabimet më të shpeshta në menaxhimin e projekteve janë:

Udhëheqësi joadekuate e projektit Porositë joprecize të projekteve Konfliktet e pavrejtura të interesave dhe synimeve Planifikimi jo i mjaftueshëm i projekteve Organizimi jo i qartë i projekteve dhe konfliktet e kompetencave Mospërfshirja e faktorëve të butë (vetëm në 30% të projekteve në ndërmarrje respektohet afati dhe buxheti)Është e domosdoshme të krijohet një ndërgjegje ndaj problemeve nga se baza e çdo ndryshimi është të kuptosh vetëveten.

26. Vlerësimi dhe menaxhimi i rreziqve të projektit

Secilit aktivitet i projektit i kercnohen rreziqe të shumta të brëndshme dhe të jashtme, të cilat mund të ndikojnë dukshëm në efektivitetin përfundimtar të tijë. Për këtë është e rëndësishme të vlerësohen rreziqet potenciale dhe të parashihet strategjia e ballafaqiimit me to, përkatësisht strategjia e ballafaqimit nëse paraqiten. Rreziqet më së shpeshti për projektin janë pasojë e këtyre situatave:

(a) Ndryshimit të papritur të rregullativës ligjore(b) Rënies së papritur të standardit jetësor të popullësisë(c) Kushteve të pavolitshme të kreditimit afatshkurtër(ç) Të çrregullimeve të papritura në tregun e vendit dhe tregun botëror(d) Zvogëlimit të çmimeve të produkteve dhe sherbimeve konkurrente(dhe) Tejkalimi i shpenzimeve të parapara(e) Mosrealizmi i vëllimit të paraparë të shitjes(ë) Vonesë në liferimin blerësve(f) Vonesë në liferimin furnizuesve(g) Pengesat e paparapara në kanalet e shitjes dhe të furnizimit(gj)Vonesës në pagesën e kërkesave(h) Vonesa në pagesën e obligimeve(i) Ikja e menaxherëve kyç, të ekspertëve dhe punëtorëve e të ngjajshme.

27. Përshkrimi i idesë së projektit (idetë nuk e ndryshojnë botën, por zbatimi i tyre)Të fillimin e projektit të ri(i cili do të realizohet në kuadër të ndërmarrësisë të porsaformuar), duhet përshkruar të gjitha detajet lidhur me idenë, përkatësisht me programin e prodhimit i cili synohet të realizohet.Një projekt i sukseshëm është rezultat i bashkimit të idesë së mirë dhe i kapitalit.Njerëzit që kanë kapital mund por nuk do të thotë se kanë edhe ide të mirë për zhvillimin e mëtejshëm të projektit. Më së shpeshti disa e kanë kapitalin, të tjerët idenë, dhe është e nevojshme bashkimi i idesë dhe kapitalit,Ideja pavarësisht a ka të bëj me iden e re apo ate ekzistuese duhet elaboruar, prej nga mund të shihet:• K ush janë autorët e idesë • Si kanë ardhur deri të ideja • S i është zhvilluar/evoluar ideja • S a është ajo origjinale, apo është kopje e ndonjë ideje tash më të njohur C ilat janë specifikat dhe përparësit e idesë së përzgjedhur(produkteve, mallit apo shërbimit.

28. Informatat për produktin/shërbimin në përshkrimin e idesë së projektit

Ideja e ndërmarrësisë konkrete realizohet me prodhimin e një apo më shumë produkteve/sherbimeve/mallrave. Produktet dhe shërbimet e projektit konkret duhet të përfshijnë të dhëna relevante si:

• P ë rshkrimi i asortimanit të produktit/shërbimit • Emri i produktit/shërbimit • Sasia e produktit/shërbimit(kapacitet) • Lloji i produkteve/shërbimeve • Funkcionaliteti i produktit/shërbimit(përshkrimi teknik)

Paketimi dhe lloji i ambalazhit të produktit/shërbimit(përshkrimi, skicat,vizatimet, fotog

29. Referencat e bartësit të projektit

Për fatin e cilit do projekt me rëndësi të veçant janë shkathtësia dhe referencat e ndërmarrësit, e cilësive të menaxherëve dhe të punësuarve. Në të gjitha rastet dhe pavarësisht llojit të projektit është me rëndësi:

• Cili është projekti me radhë i udhëheqësin e projektit: i parë, dytë, tretë, etj? • Përshkrimi i shkurtër i përvojës së tij • Aftësit e udhëheqësit për të elaboruar qëllimin e projektit, për të treguar anët e

forta dhe të dobëta të projektit dhe për ti bindur partnerët relevant të projektit?• Përshkrimi i shkurt i shkollimit formal dhe joformal • Prejardhja familjare(tradita në fushën menaxheriale..) • Prona, përshkrimi dhe vlera(të tij dhe të familjes së ngusht) • Ngarkesat(borxhet) që mundën në ndonjë mënyrë të ndërlidhen me projektin • A ka qenë idedhënsi dhe bartësi i projektit ndonjëher i përndjekur, apo

projekti/ndërmarrësia ka qenë në procesin e likudimit?

30. Mjetet kryesore të projektit Me mjete kryesore nënkuptohen mjetet materiale dhe jomateriale të cilat përdoren në më shumë procese të prodhimit/shërbimit, duke ruajtur formën e tyre dhe vlerën përdoruese gjatë gjithë jetës së projektit. Karakterin e mjeteve kryesore e kanë të gjitha mjetet për punë siç janë toka, objektet ndërtimore, makinat dhe pajisjet, mjetet transportuese, të mbjellat shumëvjeçare, kopeja themelore tj.Përveç këtyre që i përmedem, karakter të mjeteve kryesore në ndërmarrje kanë edhe patentet dhe liçencat, deponimet themelore e të ngjajshme.Gjatë shekullit të përdorimit të tyre mjetet kryesore gradualisht harxhohen fizikisht dhe teknikisht(ekonomikisht) vjetrohen, me çka shkallë shkallë çvleftësohen duke bartur pjesë të vlerës së tyre në efektet e realizuara të punës, përkatësisht në produktet e fituara. Nga madhësia e kapaciteteve prodhuese të mjeteve kryesore varet vëllimi i prodhimit të cilin është e mundur të arrijni në projektin tuaj të produkteve/shërbimeve, etj.

31. Mjetet xhiruese(qarkulluese) të projektit Me mjete xhiruese nënkuptohen mjetet materiale me një kohëzgjatje më të shkurtër se një vit dhe të cilat janë më së të domosdoshme për zhvillimin normal të projektit konkret. Në mjetet xhiruese, përveç mjeteve materiale hyjnë edhe mjetet xhiruese të cilat nuk janë materiale si: qiratë e paguara paraprakisht, koncesionet, pagesat dhe kompenzimet e punëtorëve, shërbimet materiale dhe jomateriale të jashtme.Mjetet xhiruese përbëjnë mjetet e prodhimit të cilat gjatë përdorimit në një proces të prodhimit fizikisht në tërësi harxhohen duke e bartur vlerën e vetë në produktet dhe sherbimet e realizuara të projektit, përkatësisht në produktet e fituara. Mjetet e përdorura xhiruese rrethxhirojnë në procesin e riprodhimit, duke kaluar nga një formë në një formë tjeter

32 Masat mbrojtëse të projektit Problemet e sigurisë dhe ekologjike(mbrojtja në punë dhe mbrojtja e ambientit), janë problemet kryesore të cilat seriozisht dhe si asnjëher më parë janë duke e rrezikuar ekzistencën dhe shendetin e njeriutMbrojtja në punë përfshin parasëgjithash masat për mbrojtjen nga: a) Lëndimet b) Sëmundjet psiqike c) Zhurma ç) Ftohja d) Higjiena e) Lagështia ë) Hapësirat e errësuara etj • Mbrojtja e ambientit (helmimi kimik, mekanik i ajrit, ujit,etj).

33. Periudha e realizimit të projektit Periudha e aktivizimit të projektit përfshin periudhën nga koha e fillimit të aktiviteteve në realizimin e ndonjë projektideje deri të fillimi e prodhimit/shërbimit të rregullt dhe periudha e afarizimit të rregullt.Në periudhën e realizimit të projektit, përveç kohës aktive të ndërtimit dhge realizimit, përfshihet edhe koha e përkatitjes për realizimin e projektit(punët konsultative, juridike, organizative, porjektuese, financiare dhe punët ngjajshme).

34. MANAXHMENTI I PROJEKTIT Menaxhmenti i projektit në parim pranon rrezikun, nga se rreziku është pjesë e çdo aktiviteti që zhvillohet në kuadër të projektit.Menaxhmenti është i vendosur në përpjekjet qe të realizojë të 5 funksionet themelore të menaxhmentit:a)Planifikimin,b)Organizimin,c)Udhëheqjen me stafin dhe aktivitete tjera të projektit/ Politika kadrovike e projektit ç)Drejtimin dhed)Kontrollin e projektit

35 Planifikimi i projekitt Pse të planifikohet projekti?Përgjigja është shumë e thjeshtë: që projekti mund të mbijetojë dhe pastaj edhe të zhvillohet. Me planifikim përkufizohen qëllimet të cilat duhet t’i realizojë menaxhmenti në periudhën e caktuar të jetës. Në mënyrë të përmbledhur qëllimi i projektit do të ishte të përfundoj jetën e vetë, përkatësisht të realizojë nivelin e knaqshëm të profitit.Njohuritë shkencore dhe praktika e planifikimit i klasifikojnë planet sipas kohës së realizimit të porjektit në plane afatgjate(5-15 vjet), plane afatmesme(2-5 vjet) dhe plane vijuese njëvjeçare, të operacionalizuar në periudha edhe më të shkurta, deri në detyra ditore të projektit.Sipas qëllimit , planet mund të synojnë/qëllim shtimin kuantitativ dhe plane që synojn zhvillim kualitativ të parametrave të projektit.Sipas organizimit , planet mund të ndahën në plane që synojn planifikimin e tërësishëm të projektit dhe plane të pjesëve të caktuara të ndërmarrjes.Sipas përmbajtjes , plane të shprehur në tregues fizik dhe plane të buzheteve si përllogaritje e rezultateve dhe investimeve. Në praktikë planet paraqiten si formën e kombinuar.

36. Organizimi i projektit Organizimi i projektit nënkupton procesin e organizimit optimal të strukturës së projektit dhe të pjesëve të tij, të strukturës të përshtatshme për realizimin e qëllimeve kryesore të prjektit.. Organizimi dhe funksionimi normal i një projekti varet shumë nga kvaliteti dhe niveli i delegimit në nivelet më të ulëta organizative.Është më rëndësi të thuhet se struktura organizative e projektit duhet të jetë e tillë që funksionon dhe që është në pajtueshmëri me qëllimet themelore të realizimit të projetit.Procesi i organizimit të projektit zhvillohet sipas një kronologjie dhe fazave siç janë dhënë në vazhdim:1.Definimin e detyrës së projektit , që nënkupton zberthimin e punëve në detyra dhe operacione më të detajizuara si dhe përshkrimin e mënyrës për realizimin e tyre.2.Formimin dhe përshkrimin e vendeve të punës , të përgjegjësive dhe kufizimeve, definimi i raporteve pronar, menaxhment dhe rolet e tyre3.Organizimi hapësinorë i projektit (lokacioni, shtrirja e njësive të projektit etj.

37 Politika kadrovike e projektitPolitika kadrovike, si funksion i veçant i menaxhmentit, merret me aspektet e udhëheqjes së resurseve njerëzore, dhe ate:a) Planifikimin e nevojave dhe regrutimi i kuadrit b) Selektimi dhe përzgjedhja e kuadrit c) Përkatitja/trajnimi dhe zhvillimi i kuadrave ç) Vlerësimi dhe përmirësimi i perfomansës së kuadrit d) Administrimi me pagesat dhe kompenzimet dh) Administirmi me mardhëniet e punës

38. Udhëheqja e projektit Udhëheqja është tërësi e aktiviteteve të drejtuara në animimin dhe përfitimin e punëtorëve në përpjekjet e përbashkëta për arritjen e qëllimit kryesorë të projektit. Në literaturë për procesin e udhëheqjes diskutohet brënda tërësisë së katër aktiviteteve dhe ate:(1)Mmotivimi i të punësuarve(2) Shpërblimi stimulues Administrimi me të punësuarit(3)Proceset/raportet interpërsonale(4)komunikimi

39. Kontrolli i projektit Kontrolli është një proces në të cilin me përdorimin e metodave të caktuara, mekanizmave dhe teknikave kontrollohet dhe matet shkalla e realizimit të planeve dhe eventualisht bëhët korrigjimi i tyre,Sipas nivelit të kontrollit të projektit duhet veçuar:a) Kontroll operativ (një apo më shumë procese të projektit) b) Kontroll organizativ (aspektet organizative të projektit) c) Kontroll strategjik (kontrolli i sektorëve strategjik të projektit) Kontrolli cilësor paraprihet me:a) Përcaktim të standardeve (madhësit që synohen, llojet e efekteve të projektit) p.sh. të arrihet që klienti në komunë të merr shërbimet brënda kohës mesatare prej 12 minutave, apo në minamarkete për 7 minuta.b) Matjen e përmbushjes së standardeve /planit c) Krahasimi i rezultateve me pritjet e projektit ç) Vendimi për veprim (ndërtimi i masave të nevojshme )