CNG HOÀ XÃ HI CH NGH  A VIT NAM 
QCVN 2: 2008/BTC 
V D TR QUC GIA I VI MÁY PHÁT IN 
National technical regulation on national reserve of generator  
 
 
HÀ NI - 2008 
Li nói u
QCVN 2: 2008/BTC do Trung tâm Khoa h c b o qu n và B i d  ng nghi p v  
biên son, C c D    tr    qu c gia   trình duyt và c ban hành theo Quyt nh s 
 
 
QUY CHUN K THUT QUC GIA
V D TR QUC GIA I VI MÁY PHÁT IN National technical regulation on national reserve of generator  
1. QUY NH CHUNG 
1.1. Phm vi iu chnh 
Quy chun này quy nh nhng yêu cu v  th  tc kim tra khi giao nhn, vn chuyn và bo qun lu kho i vi máy phát in do Cc D tr quc gia (DTQG ) trc tip qun lý.
1.2. i tng áp dng
Quy chun này áp dng i vi các c quan, t chc, cá nhân có hot ng liên quan n máy phát in do Cc D tr quc gia trc tip qun lý.
1.3. Gii thích t ng 
Trong Quy chun này, các t ng di ây c hiu nh sau:
1.3.1. Máy phát in nhp kho DTQG 
Máy phát in ng b ba pha, gm 3 b phn chính: ng c s cp là ng c  t trong; b phn phát in; t bng in iu khin - Gi tt là máy phát. 
1.3.2. Lô máy phát in
Mt s lng máy phát in nht nh cùng chng loi, có ký mã hiu và các thông s  k  thut nh nhau; c sn xut hoc lp ráp ti cùng mt c s  sn xut; c nhp kho trong cùng mt hp ng mua bán và có cùng mt b giy chng nhn v cht lng và các vn  khác liên quan. 
1.3.3. Ph kin kèm theo máy phát in
Các chi tit máy dùng  thay th, dng c,  ngh sa cha kèm theo nh quy nh ca nhà ch to, hoc theo n hàng yêu cu khi t mua.
1.3.4. Bo qun ban u 
 
 
Công vic bo qun c thc hin ngay sau khi giao nhn, nhp kho d tr máy phát in bao gm: V sinh, lau chùi, niêm ct và kê xp máy vào v trí quy nh. 
1.3.5. Niêm ct và tái niêm ct
Niêm c t : Công vic bo qun bao gm v sinh chi tit máy; thay th hoc b sung du m; bôi du m bo qun các chi tit hoc cm chi tit máy; bc giy bo qun các chi tit máy bng vt liu phi kim loi.
Tái niêm c t : Công vic niêm ct c làm li sau mt khong thi gian nht nh hoc sau nhng ln bo qun nh k n máy và vn hành phát in th ti.
1.3.6. Bo qun thng xuyên 
Các công vic c thc hin hàng ngày, hàng tun, bao gm: V sinh nhà kho, b mt ngoài máy; kim tra tình trng an toàn ca nhà kho; bm m b sung các v trí cn thit và bo qun chng r  cc b các ch b han r , bong sn trên khung dm b máy. 
1.3.7. Bo qun nh k 
Các công vic c thc hin theo mt khong thi gian nht nh, bao gm: Kim tra  cách in ca cun dây Stato; sy kh hi m tích t trong máy phát; quay ngui ng c; n máy và vn hành phát in vi các ch  ti khác nhau.
1.3.8. S c k thut
Các vn   liên quan ti ng c, b  phn phát in, bng in iu khin mà không th iu ch nh bo m cho máy phát in hot ng bình thng khi vn hành.
2. QUY NH K THUT
2.1. Tài liu vin dn
TCVN 4757-89: Máy phát  i n ng b  công su t l  n h  n 110 KW - Yêu c u k    thu t chung .
TCVN 4758-89: Máy phát  i n ng b  công su t n 110 KW - Yêu c u k   thu t
chung . 
2.2. Các yêu cu
2.2.1. Yêu cu v máy phát in nhp kho D tr quc gia 
2.2.1.1. V  ch t l  ng
Máy phát in nhp kho DTQG phi là máy mi cha qua s dng, m bo tình trng k thut tt và tính ng b. c quy theo máy phát in (nu có) phi là c quy khô cha  in dch.
2.2.1.2. V  ki u máy
Máy phát in nhp kho DTQG là máy phát ng b 3 pha, ng c s cp là ng c t trong. Công sut danh nh ca máy phát la chn theo yêu cu nhim v DTQG. Các yêu cu k thut chung phi phù hp vi tiêu chun TCVN 4757-89 và TCVN 4758- 89.
2.2.1.3. Tính ng b  
 
 
Máy phát in nhp kho DTQG phi m bo yêu cu hp b TCVN 4757-89, c  th phi có: T bng in, b phn d phòng, dng c chuyên dùng và dng c  sa cha nh phù hp vi tng kiu máy c nhà sn xut quy nh.
2.2.1.4. i u ki n b o hành
Máy phát in nhp kho DTQG yêu cu c bo hành ti thiu 24 tháng, tính t  thi im giao nhn máy vi iu kin tuân th các quy nh v vn chuyn, bo qun k  thut theo tài liu hng dn ca nhà sn xut. 
2.2.2. Yêu cu v h s k thut
Mi máy phát in phi có  tài liu hng dn vn hành, sa cha; bn v s   h thng u ni in phn phát in và t bng in iu khin. Có th có thêm các tài liu k thut khác khi t mua hàng có yêu cu riêng, tùy theo tng kiu máy c th.
2.2.3. Yêu cu v nng lc, trình  và trách nhim ca k thut viên và th  kho bo qun
2.2.3.1. N ng l  c, trình  
Công nhân k  thut bo qun máy phát in phi có trình  chuyên môn v c, in; thành tho các thao tác c bn v vn hành, bo dng máy phát.
i vi mi loi máy phát in mi khi nhp kho, k thut viên và th kho bo qun phi c hun luyn thc hành k thut v bo qun, bo dng và vn hành máy. 
2.2.3.2. Ph m vi và trách nhi m trong b o qu n
Không thc hin vic bo qun, sa cha và vn hành máy phát in khi cha nm vng các ch   dn trong tài liu hng dn kèm theo máy hoc cha xác nh rõ nguyên nhân các h hng khi ang thc hin công vic bo qun.
Th kho không có chuyên môn không c thc hin các công vic bo dng, vn hành hoc sa cha òi hi th  lành ngh  hoc nhng chuyên gia chuyên ngành thc hin. Tuyt i không c làm nhng công vic ngoài phm vi trách nhim c giao.
Khi tin hành bo qun nh k, bo dng, sa cha hoc thay th các chi tit máy phi chp hành các cnh báo an toàn c ghi trên máy (nu có) và các cnh báo ghi trong tài liu hng dn vn hành, bo dng kèm theo máy.
Trong mi trng hp, khi gp các s c k  thut vt quá kh nng ca n v  hoc các s c k thut c nhà ch to quy nh, ni khc phc phi liên h vi các i lý bán hàng hoc i lý cung cp dch v sa cha ca Hãng  có phng án khc phc tt nht.
3. QUN LÝ CHT LNG
3.1. Quy trình kim tra giao nhn nhp kho DTQG
3.1.1. H s theo máy
 
 
Máy phát in nhp kho DTQG phi có  các tài liu k  thut và h s có liên quan xác nh v cht lng máy. Các h s này phi là bn chính hp pháp và bo m tính thng nht.
3.1.1.1. i v  i máy phát  i n nh p kh u, ph i có  các h  s   sau
3.1.1.1.1. Giy chng nhn kim nh cht lng, chng nhn lô máy phát in bo m các tiêu chun v: Chng loi, tính ng b và các yêu cu k thut do c quan kim tra cht lng có thm quyn Nhà nc Vit Nam cp.
3.1.1.1.2 . Giy xác nhn xut x hàng hóa, xác nh rõ ngun gc lô máy phát do phòng Thng mi và Công nghip nc sn xut hoc lp ráp loi máy phát in ó cung cp.
3.1.1.1.3. Giy chng nhn cht lng, biên bn th in hình lô máy và biên bn th xut xng tng máy ca nhà ch  to hoc lp ráp (s  lng máy phát in c tin hành th xut xng do tha thun gia bên mua và cung cp).
3.1.1.1.4. Bn kê chi tit các ph kin kèm theo tng máy phát in ca nhà sn xut.
3.1.1.1.5. Phiu bo hành máy phát in bao gm: Các thông tin v  quyn li, phm vi và a ch  ca n v c u quyn cung cp dch v bo hành có  trong nc;
3.1.1.1.6. Tài liu k thut v cu to, tài liu hng dn s dng, vn hành và bo dng kèm theo tng máy. Ngoài tài liu ca nhà sn xut, n v bán hàng có trách nhim cung cp thêm mt bn dch ting Vit.
3.1.1.2. i vi máy phát in c lp ráp hoc liên doanh sn xut trong nc phi có  h s theo các ni dung ca khon 3.1.1.1 (tr 3.1.1.1.2). 
3.1.2. Kim tra, giao nhn h s 
D tr quc gia khu vc (DTQGKV) nhp máy phát in phi kim tra tính y , chính xác và hiu lc ca các h s c quy nh ti iu 5.1 và xác nh rõ chng loi, cht lng, xut x và các vn  khác có liên quan n lô hàng nhp kho d tr.
Khi mt lô máy phát in c nhp kho  nhiu n v DTQGKV khác nhau. Bn chính h s c giao cho n v có s lng máy nhp kho nhiu nht, còn các n v  khác h s là bn sao có công chng nhà nc.
3.1.3. Giao nhn máy phát in
3.1.3.1. Ki m tra b ng c m quan
Kim m  s  lng máy; kim tra xác nh ký mã hiu tng máy phù hp vi các h s liên quan khi nhp hàng; kim tra tính ng b ca máy và các chi tit máy; tình trng bên ngoài máy không b méo bp, gãy v, rn nt hoc han r .
3.1.3.2. Ki m tra v n hành máy phát  i n
Chn ngu nhiên bt k 5 % tng s máy giao nhn ti mt im kho nhn hàng   tin hành n máy, kim tra toàn din tình trng vn hành ca máy phát; nhng không ít hn:
 
 
. 1 máy khi s lng máy nhp ti mt im kho nh hn 20 máy
Kt qu kim tra vn hành phi m bo: ng c th cp hot ng tt, không có ting va p l; công sut phát in t công sut danh nh ti tc  quay danh nh tng ng vi in áp ca máy t t 95 % n 105 % in áp danh nh; các ng h  ch  báo trên bng iu khin hin th s liu phù hp vi tình trng vn hành.
Trong quá trình kim tra vn hành máy phát, nu bt k mt máy nào b s c k  thut phi tách riêng máy ó ra, tin hành chn ngu nhiên bt k mt máy khác thay th. Nu máy thay th vn b s c k  thut khi kim tra, DTQGKV yêu cu giám nh cht lng toàn b lô máy phát. C quan giám nh phi là các t chc chuyên môn có thm quyn.
3.1.4. Giao nhn, iu chuyn trong phm vi ni b Cc DTQG
3.1.4.1. Bàn giao h  s   
Khi iu chuyn máy phát in trong phm vi ni b  Cc DTQG, các h s  liên quan phi c bàn giao y  theo tng máy.
Nu s máy c iu chuyn không trn c lô máy, các h s liên quan c bàn giao là bn sao hp pháp. DTQGKV là n v giao hàng phi lu gi  các h  s  chính cùng vi s máy còn li. Trong trng hp toàn b lô máy c iu chuyn cho nhiu DTQGKV khác nhau, n v tip nhn nhiu máy nht c gi các h s chính.
3.1.4.2. Giao nh n máy
Thc hin nh quy nh ti 3.1.3. Trong trng hp s máy c giao nhn gm c máy ã kim tra vn hành khi giao nhn nhp kho, vic kim tra li ch   thc hin i vi các máy này.
3.1.5. Biên bn giao nhn 
Mi trng hp giao nhn máy u phi lp biên bn ghi rõ s lng, cht lng, tình trng thc t ca lô hàng và các tài liu, h s c giao kèm theo. Biên bn giao nhn c lu gi cùng các h s pháp lý khác kèm theo lô hàng.
3.2. Vn chuyn, bc d 
3.2.1. Phng tin dùng vn chuyn máy phát in phi có mui bt sch che ma, nng. Không c ch máy phát in cùng vi các vt liu d cháy n hoc hoá cht gây n mòn. Không vn chuyn máy phát khi trong thùng cha còn nhiên liu.
i vi các máy phát in có bánh lp, khi vn chuyn phi dùng càng kéo cng; tránh mi va p trong quá trình vn chuyn, bc d.
3.2.2. Cn c trng lng, kích thc tng loi máy phát in khác nhau, la chn phng tic bc d phù hp (c gii, bán c gii, th công) m bo an toàn khi nâng h, vn chuyn và kê xp máy trong kho.
Các v trí quy nh t móc cáp nâng, h phi theo ch  dn ghi trên máy phát in hoc ch  dn trong tài liu kèm theo máy. Không làm bp méo, gy v chi tit máy trong quá trình bc xp. Không nâng h máy phát khi thùng cha có nhiên liu bên trong.
3.3. Bo qun
3.3.1. Nhà kho bo qun máy phát in
Nhà kho phi kín, có tng bao quanh bo m tránh ma, nng và không gn nhng ni có ngun nhit cao hoc ng in cao th. Nn kho cao, bng phng và khô ráo. Ti trng nn ti thiu t 5,0 tn/m2, xung quanh kho có rãnh thoát nc tránh ngp úng nn kho. Không ct gi máy phát in cùng vi các các vt liu, hoá cht d cháy n  hoc gây n mòn kim loi.
Nhà kho phi có h thng ca thông gió, ca li chng chut và bo m phòng tr mi, các sinh vt gây hi xâm nhp kho. Kho phi có in chiu sáng và qut thông gió phc v công tác bo qun. 
3.3.2. Kê xp máy phát in trong kho
3.3.2.1. Các loi máy phát in khác nhau phi c kê xp riêng theo tng dãy; các máy không c xp chng lên nhau.
Sàn kho bo m có khong lu không phc v công tác bo qun, di chuyn khi xut, nhp. Li i trong kho rng ti thiu 1,8 m, khong cách gia hai máy trong cùng mt dãy ti thiu là 1,0 m và m bo cách ct kho, tng kho khong cách không nh hn 1,0 m. i vi các máy phát in có v bc kín, khong cách gia hai máy lin k không nh hn 1,5 ln bán kính quay ca cánh ca máy phát in.
3.3.2.2. Máy phát in phi c kê cao tránh b tác ng hi m ca sàn kho. i vi máy phát in không có bánh lp, toàn b khung b máy c kê thng bng, chc chn trên dm g hoc dm bê tông.  cao cách sàn kho ít nht 35 cm n 40 cm bo m vic thông thoáng, v sinh gm máy hoc thay du máy và các công vic bo qun khác có liên quan.
 i vi máy phát in có bánh lp, lp xe phi c kê kích cao hn sàn kho ít nht 3 cm n 5 cm. Các im kê kích trên khung b máy và trc bánh xe phi m
bo nhíp xe không chu ti. Toàn b lp xe c x bt hi, áp sut hi trong
bánh xe còn li t 1,5 kg/cm2 n 2kg/cm2. Dùng túi nilon ti màu bc kín lp xe hn ch tác ng ca ánh sáng mt tri và him. 
3.3.2.3. Ph kin kèm theo máy phi c xp trên các giá kê hàng. c quy kèm theo máy phát phi tháo ri khi máy, ct gi  mt khu vc riêng và không c xp
chng lên nhau. 
3.3.3.1. D ng c  b o qu n
Khi bo qun máy phát in phi có  dng c,  ngh tháo lp; các thit b o kim tra in cn thit (Mêgômét, ng h o in...); b  mui th  ti và các dng c  phòng, chng cháy n. 
3.3.3.2. B o qu n ban u
3.3.3.2.1. V  sinh máy
 
 
Bo v, bo qun tt c các ký hiu, du hiu hng dn hoc cnh báo bng ch, hình v c ghi trên máy. Mi vic v sinh, lau chùi tuyt i không c làm mt các ký hiu này. Khi lau chùi các ký hiu này phi dùng gi  lau và nc xà phòng, không dùng hoá cht hoc xng, du; không c làm m hoc mt các ký hiu, hình v trên máy.
Không dùng bm nc áp lc cao phun trc tip   ra ng c, b phn phát in và t bng in iu khin; tuyt i không c  lt nc vào bên trong ng c, b phn phát in và t bng in.
3.3.3.2.2. Niêm c t máy phát  i n
Kim tra tt c các b phn ca máy có cha du bôi trn, b sung nu thiu du hoc thay du mi khi  nht ca du không m bo.
Bm m các v trí có vú m,  ; bc giy bo qun cách ly vi môi trng cho nhng chi tit thông vi bên trong ng c; bôi m chng r  cho các chi tit máy. Bo qun chng r  thùng cha nhiên liu, khung dm b máy; bôi m bo qun các u cc c quy, u cáp in ca máy khi ng và bc kín cách m.
i vi các chi tit bng vt liu phi kim loi (nha, cao su..) dùng giy ti màu bc kín li sau khi ã v sinh sch và làm khô. Không bôi du m bo qun, du chng r  vào các chi tit máy bng vt liu phi kim loi và các khu vc v máy có sn ph.
Dùng tay công lp vào u trc và quay ngui trc chính ng c t 10 vòng
n 15 vòng  bm du rà trn b mt xi lanh ng c.
i vi các máy phát in c n máy kim tra vn hành khi giao nhn phi s  dng
bình cha nhiên liu bên ngoài   n  máy. Không x  nc làm mát có pha các cht chng han r , chng óng cn ra khi két nc làm mát ca máy phát. Sau khi kim tra, v sinh máy và thc hin niêm ct nh các máy khác.
3.3.3.2.3. S dng các vt liu thích hp bt kín tt c các khe h ca v máy phát, t bng iu khin in chng chut cn phá các dây dn hoc các chi tit bng vt liu phi kim loi bên trong. 
3.3.3.3. B o qu n th  ng xuyên  
3.3.3.3.1. Hàng ngày, th kho bo qun phi kim tra tình trng an toàn ca nhà kho, thm dt mái kho, sinh vt hi xâm nhp kho (chú ý chng chut chui vào cn phá dây in trong máy); kim tra tình trng bên ngoài máy phát in, nu phát hin các du hiu không an toàn phi xác nh rõ nguyên nhân, báo cáo ngi ph trách n v và có bin pháp x lý kp thi.
3.3.3.3.2. Mi tun mt ln dùng chi hoc máy hút bi v sinh sàn, trn, các góc kho và trên b mt máy phát in. Lau chùi mt ngoài máy, dùng giy ráp mn ánh sch các ch han r   trên v máy, khung dm b máy sn chng r   lót trong và sn ph ngoài bng loi sn cùng mu ti các ch bong sn. 
 
 
liên tc, óng kín ca kho và thc hin thông gió cng bc bng qut  gim bt   m trong kho, hoc dùng vách g ngn riêng tng máy phát và dùng bóng èn in thp sáng trong khu vc  hn ch hi m tích t trong máy phát. 
3.3.3.4. B o qu n  nh k   
3.3.3.4.1. B o qu n ch ng m:  Hàng quý kim tra bng cm quan s ngng ng hi m trên toàn b máy phát; nu phát hin có hi m phi tin hành sy kh m. Khi thi tit có  m cao và kéo dài nhiu ngày cn kim tra thng xuyên hn. 
Chú ý : Dùng qut thi không khí nóng  sy máy phát in. Cn iu ch nh khí sy nóng u cho toàn b  máy, không  khí nóng tp trung cc b  ti mt im. Quá trình sy nên tng dn nhit  ca khí sy, thi gian sy ít nht là 4 gi mi ln và nhit  khí ti a không vt quá 75 0C i vi ng c và phn phát in; không quá 30 0C i vi bng t in u khin.
3.3.3.4.2.  Ki m tra  i n tr   cách  i n:  S dng thit b o Mêgômét phù hp   kim tra in tr cách in ca các cun dây Stato vi v máy trong trng thái ngui, tn sut kim tra quy nh nh sau:
. nh k sáu tháng mt ln kim tra in tr cách in các cun dây Stato i vi các máy phát in c ct tr trong nhà kho kín có  m tng i ca không khí thng xuyên thp hn 75 %.
. nh k ba tháng mt ln kim tra in tr cách in các cun dây Stato i vi các máy phát in không có v bo v, hoc máy phát có v bo v nhng ct gi  trong các kho gn môi trng nc bin, hoc  m tng i không khí trong kho thng xuyên cao hn 75 %.
3.3.3.4.3. Ph  ng pháp ki m tra:  S dng phng pháp o in tr cách in theo thi gian. Quy trình kim tra vi tng loi máy c  th  thc hin theo tài liu hng dn ca nhà ch to. Ghi li kt qu o kim tra, chú ý phi ghi c nhit  và  m ca môi trng bo qun máy phát khi kim tra  cách in. Nu:
. in tr cách in o c có giá tr thp hn mc an toàn ti thiu theo tài liu hng dn sau khi ã sy kh m, phi liên h vi i lý bo hành ca Hãng sn xut  có bin pháp khc phc.
. in tr cách in ca hai ln kim tra liên tip có khuynh hng suy gim ti 50% so vi kt qu ca ln kim tra trc ó, ngay c khi in tr cách in o c ln hn mc cho phép theo tng loi máy c th. Cn liên h vi các c s chuyên môn hoc i lý sa cha ca Hãng sn xut  có bin pháp x lý.
3.3.3.4.4 . Khi dùng thit b Mêgômét o kim tra in tr cách in phi m bo nhng nguyên tc c bn sau:
. m bo máy phát in không  trong trng thái hot ng;
. o in tr  cách in gia cun dây và v máy phi tin hành ln lt vi tng mch in l;
. Tháo, tách toàn b các dây dn tín hiu ni lên bng ng h và èn báo tín hiu hoc các thit b iu khin c, in t;
. Tháo g các u cun dây cách in, t in và các thit b khác c ni c  nh vi v máy trong thi gian o in tr cách in;
. Tháo dây dn trung tính ni t;
 
 
. Ni mt u dây ca Mêgômét vi v máy phát, u dây kia ca Mêgômét ni vi u ra ca cun dây cn o; các cun dây còn li ni vi v máy;
. La chn thit b o in tr cách in. S dng Mêgômét loi 500 V i vi các cun dây có in áp danh nh thp hn 500 V và loi không nh hn 1000 V i vi các cun dây có in áp danh nh ln hn 500 V.
Chú ý : i vi các cun dây có in áp danh nh t 3000 V tr lên, thi gian ni vi v 
máy phi: không nh hn 15 giây i vi các máy phát có công sut di 1000 kW (hoc 1000 kVA) và không nh hn 1 phút vi các máy phát có công sut ln hn 1000 kW (hoc 1000 kVA). Khi s dng Mêgômét loi ln hn 2500 V thi gian ni cun dây vi v  máy không nh hn 3 phút.
Không c chm vào các u dây dn ca thit b o và các cun dây khi cha x ht in tích d bên trong. 
3.3.3.5. Quay ngu i máy rà tr  n ng c   
nh k 6 tháng mt ln tin hành quay ngui ng c  t 10 vòng n 15 vòng. Dùng tay công lp vào bu lông u trc puli truyn lc kéo qut gió làm mát két nc   quay rà trn. 
3.3.3.6. N  máy  nh k   và phát  i n th   t i
nh k 12 tháng mt ln, máy phát phi c vn hành phát in th ti  kim tra tình trng k  thut toàn b máy. Thi gian vn hành máy ti a không quá 45 phút. Quy trình khi ng và vn hành th ti máy phát phi bo m thc hin theo các bc di ây.
3.3.3.6.1. i v  i ng c   
. Tháo d toàn b các giy bc các chi tit máy và làm v sinh sch s du m  bo qun niêm ct máy phát;
. Kim tra du bôi trn, nc làm mát m bo cht lng và np  theo mc quy nh;
. Kim tra rò r , rn nt ca các tuyn ng dn nhiên liu, nc làm mát, du bôi trn... nu phát hin có rò r , rn nt phi khc phc hoc thay mi;
. Kim tra dây cu roa nu có các vt rn, nt phi thay th. Chú ý khi thay phi thay tt c dây có trên cùng mt puli. Dùng tay vn xoay cánh qut gió kim tra s bó kt;
. Kim tra khp ni b phn phát in và ng c s cp;
. Kim tra, xit cht li các bu lông chân máy và ai kp các ng dn;
. Kim tra, v sinh sch bu lc gió;
. Tháo Tubo tng áp, v sinh sch và kim tra s bó kt ca qut gió bên trong;
 
 
. Quay rà trn trc ng c s cp kim tra s bó kt, nu có bó kt phi x lý xong mi c khi ng;
. Chun b nhiên liu vào bình cha bên ngoài, ni ng dn cp nhiên liu ca ng c vào bình treo ngoài. i vi ng c Diezel phi ni ng nhiên liu hi vào bình treo ngoài và m các van ng nhiên liu hi.
. Dùng tay bm mi nhiên liu lên bu lc. i vi ng c Diezel kt hp x  không khí trong bu lc nhiên liu, ch  dng bm mi khi ti l x ca bu cha nhiên liu không có du ln bt khí chy ra.
3.3.3.6.2. i v  i b  ph n phát  i n
. Kim tra in tr cách in cun dây Stato   trng thái ngui, bo m mc cho phép vi tng loi máy c th;
. Kim tra các dây dn in, bo m không b rách sn hoc t. Các u mi ni ca dây dn in phi tip xúc cht;
. Kim tra hot ng ca các èn báo tín hin trên bng in iu khin và các r le;
. Chun b b mui th ti, ni cht các cáp in ca b th ti vi u ra ca các cc máy phát. B mui th ti phi t ngoài kho, tránh  nc mui gây han r  máy phát.
3.3.3.6.3. Kh  i ng ng c   và phát  i n th   t i
. m bo an toàn khu vc xung quanh ng c trc khi khi ng;
. m bo ã ngt áp tô mát tng; . Khi ng ng c s cp và chy không ti vi tc  thp khong 3 phút
n 5 phút n nhit  làm vic quy nh, có th tng thi gian chy không ti vào mùa lnh. Nghe ting ng c n êm không có ting kêu l ca các chi tit máy; kim tra s rò r  nhiên liu, nc làm mát. Nu phát hin vn  bt thng phi gim ga, tìm nguyên nhân, dng ng c x lý xong mi khi ng li;
. iu ch nh ga tng dn tc  ng c ti tc  nh mc. Kim tra các ng h báo áp sut du bôi trn, nhit  nc làm mát bo m ng c ã hot ng n nh mi óng ph ti. Nu không bo m phi kim tra, x lý;
. óng áp tô mát tng th  ti, chú ý không óng y ti ngay t u, ti phi c tng dn. t ti th vi các mc: 50 %, 70 % và 100 % so vi dòng in danh nh.
. iu ch nh in áp và tn s bng công tc iu tc (GS:Governor Switch hoc công tc SP: Speed Potentiometer)  t giá tr nh mc. 
Chú ý:
Nu sau khi ng c  hot ng khong 20 giây, ng h  áp sut du bôi trn không ch   báo tng áp sut, phi tt máy ngay tìm nguyên nhân và x lý xong mi c khi ng li.
 
 
Ch   s  dng công tc dng khn cp khi có s  c  cn dng máy ngay, không c s dng công tc này vào các trng hp dng máy thông thng. Trc khi khi ng li phi chuyn công tc dng khn cp v v trí cho phép làm vic.
3.3.3.6.4. D  ng ng c    . Ngt dn ph ti ra; . Ngt áp to mát hoc cu dao tng; . Gim tc  ng c và  chy không ti  tc  thp trong khong thi
gian 5 phút  làm ngui; .  Dng ng c  bng cách chuyn công tc khi ng (ECS) v  v  trí
OFF/RESET i vi ng c Diezel; i vi ng c xng rút ng cp nhiên liu ra khi thùng cha và  ng c chy và t dng khi ht nhiên liu ri chuyn công tc khi ng v v trí OFF/ RESET;
. V sinh, lau chùi sch toàn b máy;
. Thc hin công vic tái niêm ct máy phát; . Ghi chép các s liu v tình trng vn hành máy vào nht ký bo qun và lp
biên bn nghim thu công vic bo qun.
3.4. H s theo dõi và qun lý h s 
3.4.1. Th kho
Mi lô máy phát in khi nhp kho xong phi c lp mt th kho ghi rõ s lng, chng loi, ngun gc máy và ngày tháng nm nhp kho.
Th kho phi bo m úng các quy nh hin hành v ch  k toán, thng kê và thng xuyên cp nhp y  các thông tin v s lng khi xut, nhp kho.
3.4.2. S theo dõi công tác bo qun
S nht ký bo qun phi c thit k theo mu thng nht và m bo tính pháp lý. Các s nht ký k tip nhau phi c lu gi theo tng máy n khi máy xut kho.
Th kho bo qun máy phát in phi ghi chép y  các din bin v cht lng, công vic bo qun, các h hng phát sinh và kt qu x lý cho tng máy phát trong thi gian lu kho. nh k ba tháng mt ln, th trng Tng kho phi kim tra và ghi nhn xét ánh giá công tác bo qun vào s nht ký bo qun.
3.4.3. Các h s khác có liên quan trong quá trình bo qun
3.4.3.1. Biên b n xác  nh s   c  k   thu t:  Mi h hng hoc mt mát ph tùng, chi tit máy phát sinh trong quá trình lu kho u phi lp biên bn. Ni dung biên bn phn ánh rõ nguyên nhân, trách nhim ca các cá nhân liên quan và các bin pháp khc phc, sa cha hoc thay th.
3.4.3.2 . Biên b n s  a ch  a, thay th  chi ti t:  Mi s c k thut ca máy phát in hoc chi tit máy b mt, b h hng sau khi sa cha hoc thay mi u phi lp biên bn. Ni dung biên bn phn ánh rõ cht lng công vic ã hoàn thành.
 
 
3.4.3.4. Qu n lý, c t gi    h  s   
H s gm s nht ký bo qun, các biên bn xác nh s c k thut; sa cha, thay th chi tit máy và biên bn bo qun nh k c qun lý theo quy nh và ct gi  ti kho ang bo qun máy. Sau khi xut kho, các tài liu này c lu ti Tng kho theo các quy nh v lu gi h s.
3.5. Thi gian lu kho
i vi các máy phát in có bánh lp thi gian lu kho không ln hn 5 nm. i vi các máy phát in không có bánh lp thi gian lu kho không ln hn 7 nm.
3.6. Xut kho d tr quc gia
Máy phát in khi xut kho d tr quc gia phi m bo cht lng, có  các h  s liên quan kèm theo và bo m nguyên tc:
. Máy nhp trc xut trc, máy nhp sau xut sau; xut trn tng lô máy, bo m úng s  lng và chng loi. Các trng hp xut khác phi có ý kin ch  o ca Cc DTQG;
. Trong cùng mt lô máy ti mt im kho, xut trc các máy c n máy kim tra k thut khi giao nhn nhp kho, sau ó mi xut ti các máy khác.
3.7. Phòng chng cháy n, bão lt và an toàn lao ng 
3.7.1.  Kho bo qun máy phát in phi c trang b y   các phng tin phòng chng cháy n và có phng án t chc công tác phòng chng cháy n theo quy nh hin hành.
3.7.2. Tuyt i chp hành các cnh báo chng cháy, n nhiên liu và an toàn lao ng theo tài liu hng dn s dng ca nhà sn xut khi vn hành, bo dng và sa cha máy phát.
3.7.3.  Mi im kho có bo qun máy phát in phi có bm nc chng úng, ngp nc khi có ma, l. Tuyt i không  máy phát b ngp nc.
3.7.4. Trong quá trình bo qun phi chp hành quy trình k  thut vn hành, bo dng máy phát. Không thc hin các công vic k thut khi cha hiu k nguyên tc vn hành cng nh nguyên nhân các s c k thut.
3.7.5. Công nhân k  thut, th kho bo qun khi làm vic phi c trang b các phng tin bo h  lao ng (giy, m, gng tay, kính bo h...). Không mc qun áo rng hoc eo các vt trang sc khi vn hành, bo dng máy phát.
3.7.6. Phòng chng bng và git in, trong lúc máy phát hot ng không s  tay vào chi tit máy, các dây dn in. Mi công vic sa cha bo dng ch  thc hin khi máy dng hot ng và ngui.
Khi tháo các np y ca bu lc,  cha du, bình áp sut, các l x du, l thông áp và két nc làm mát…phi vn t  t, x ht áp sut bên trong ri mi tháo hn np y ra; tránh  cht lng nóng vng ra di áp lc ln gây bng.
4. TRÁCH NHIM CA T CHC, CÁ NHÂN
 
 
4.1. Mi tháng mt ln Tng kho D tr trc thuc DTQGKV báo cáo DTQGKV công tác bo qun và tình trng cht lng ca máy phát in.
4.2. Mi quý mt ln DTQGKV báo cáo Cc DTQG công tác bo qun và tình trng cht lng ca máy phát in.
4.3. Tng kho trang b y   trang thit b bo h  lao ng cho th kho, công nhân k  thut theo quy nh. 
5. T CHC THC HIN
 ___________________________________________