qd 55-01

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-55-01

: 01

:

: 1 / 5

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

CÁN BỘ CHỦ CHỐT

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

Ngày

Ký tên

XEM XÉT

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1

2

3

4

5


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-55-01

: 01

:

: 2 / 5





EA N

1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC.

2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ CHỦ CHỐT.

2.1 Giám đốc.

2.1.1 Chức năng: Lãnh đạo và quản lý mọi hoạt động của toàn công ty

2.1.2 Nhiệm vụ:

- Đôn đốc cán bộ chủ chốt của toàn công ty thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao.

- Nghiên cứu tình hình thị trường để quyết định phương hướng phát triển của công ty, quyết định

đầu tư mở rộng sản xuất cho phù hợp với tình hình xã hội nhằm duy trì và phát huy năng lực của

công ty trong sản xuất kinh doanh ngày một tăng trưởng.

- Lắng nghe các cán bộ phòng ban có chức năng tham mưu để ra quyết định cụ thể về những

vấn đề đối nội, đối ngoại có liên quan đến sự phát triển của công ty.

2.2 Phó giám đốc.

2.2.1 Chức năng: Tham mưu, cùng giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2.2 Nhiệm vụ:

- Giúp giám đốc giải quyết các công ciệc của công ty.

- Phụ trách phòng kinh doanh, cùng Phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng và đặt kế hoạch sản xuất

nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

- Tham mưu cho giám đốc quyết định giá bán.

- Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.

GIÁM ĐỐC

Đại diện lãnh

đạo

Phó giám đốc

Trưởng

phòng TC

HC

Trưởng

phòng

Kỹ thuật

Quản

đốc

Trưởng

phòng Kinh

doanh

Kế toán

trưởng

Tổ trưởng

tổ Cơ điện Tổ trưởng

tổ cắt phôi

Tổ trưởng

tổ bốc xếp

Trưởng ca


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-55-01

: 01

:

: 3 / 5





EA N

2.3 Đại diện lãnh đạo.

2.3.1 Chức năng: Thay mặt cho giám đốc điều hành và duy trì hệ thống quản lý chất lượng.

2.3.2 Nhiệm vụ:

- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy

trì.

- Báo cáo với giám đốc về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải

tiến, đảm bảo việc thúc đẩy toàn bộ công ty nhận thức được yêu cầu của khách hàng.

2.4Trưởng phòng kinh doanh.

2.4.1Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo về công tác sản xuất kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ

được lãnh đạo giao

2.4.2Nhiệm vụ:

- Thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký duyệt.

- Viết hoá đơn bán, nhận hoá đơn mua nộp phòng kế toán.

- Đôn đốc giám sát việc giao nhận hàng hoá.

- Tiếp thị, tìm khách hàng tiêu thụ hàng hoá.

- Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.

- Quan hệ qua lại với Phòng kế toán để phối hợp tham mưu cho lãnh đạo quyết định những

phương án kinh doanh có hiệu quả.

2.5 Kế toán trưởng.

2.5.1 Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo về mặt chế độ chính sách tài chính, thuế. Đáp ứng

về mặt nghiệp vụ kế toán tài chính, đối nội cũng như đối ngoại.

2.5.2 Nhiệm vụ:

- Làm toàn bộ báo cáo tài tài chính theo quy định của Nhà nước đối với các cơ quan hữu quan.

- Báo cáo thống kê tháng, năm với Sở công nghiệp và Phòng thống kê quận.

- Báo cáo kê khai thuế GTGT hàng tháng với Cục thuế thành phố.

- Quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN và quyết toán sử dụng hoá đơn với Cục thuế thành phố.

- Báo cáo sử dụng hoá đơn hàng quý với Cục thuế thành phố.

- Làm thủ tục vay và trả nợ với Ngân hàng.

- Kiểm tra, điều hành công việc của Phòng và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về toàn bộ công

việc của phòng.

2.6 Trưởng phòng kỹ thuật.

2.6.1 Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo để có những quyết sách duy trì nâng cao chất

lượng sản phẩm và các thiết bị máy móc của công ty.


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-55-01

: 01

:

: 4 / 5





EA N

2.6.2 Nhiệm vụ:

- Soạn thảo các quy trình thao tác và nội quy hoạt động của các khâu sản xuất.

- Trực tiếp giải quyết các sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành sản xuất.

- Lập và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật của toàn bộ dây chuyền sản xuất.

2.7 Quản đốc.

2.7.1 Chức năng: Quản lý, đôn đốc toàn bộ dây chuyền sản xuất sao cho nhịp nhàng, hiệu

quả, đảm bảo và vượt năng suất chất lượng như kế hoạch đề ra.

2.7.2 Nhiệm vụ:

- Trước khi vào sản xuất, cùng với trưởng ca kiểm tra tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất và

phổ biến lệnh sản xuất.

- Trong quá trình sản xuất xem có vấn đề gì cần uốn nắn để sản xuất tiến hành liên tục và hiệu quả.

- Lập và lưu trữ các hồ sơ quy định trong quá trình sản xuất.

- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về quá trình sản xuất, chất lượng kỹ thuật sản phẩm và việc thực

hiện các quy trình, quy định, an toàn lao động của công nhân sản xuất.

- Kết hợp với Phòng kỹ thuật và Trưởng ca giải quyết kịp thời các sự cố trong quá trình sản xuất.

2.8 Trưởng ca.

2.8.1 Chức năng: Tổ chức thực hiện mệnh lệnh sản xuất của Quản đốc và công ty.

2.8.2 Nhiệm vụ:

- Kiểm tra sự chuẩn bị về người và thiệt bị trước khi sản xuất.

- Thông báo lệnh sản xuất và giao nhiệm vụ đến từng tổ, bộ phận trong ca.

- Giám sát chặt chẽ, điều chỉnh kịp thời các công đoạn để sản xuất liên tục và có hiệu quả cao

- Thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh kịp thời để sản phẩm đạt các yêu cầu về hình thức cũng như

chất lượng.

- Giám sát việc chấm công, chấm điểm của các bộ phận trong ca.

- Cùng với Quản đốc lập các hồ sơ quy định của quá trình sản xuất.

- Luôn quan tâm đến công tác an toàn lao động của toàn ca sản xuất. Chịu trách nhiệm về sản lượng

sản xuất và an toàn lao động trước quản đốc và Công ty.

2.9 Tổ trưởng Tổ cắt phôi.

2.9.1 Chức năng: Tổ chức thực hiện các mệnh lệnh sản xuất của Quản đốc và Công ty.

2.9.2 Nhiệm vụ:

- Chỉ đạo và thực hiện cắt phôi theo đúng kích thước, trọng lượng được giao.

- Thực hiện đúng quy định, quy trình vận hành máy cắt và bốc xếp phôi.

- Chấm công, chấm điểm cho toàn tổ.


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-55-01

: 01

:

: 5 / 5





EA N

- Chịu trách nhiệm trước quản đốc và lãnh đạo công ty về kế hoạch cát phôi và an toàn lao động

của tổ.

2.10 Tổ trưởng Tổ cơ điện.

2.10.1 Chức năng:

Theo dõi, xử lý và ngăn ngừa các sự cố kỹ thuật của toàn bộ thiết bị, máy móc trong nhà máy.

2.10.2 Nhiệm vụ:

- Thường xuyên kiểm tra, duy tu bảo dưỡng định kỳ toàn bộ máy móc thiết bị sản xuất.

- Trực tiếp xử lý khắc phục sự cố theo yêu cầu của Quản đốc và Phòng kỹ thuật.

- Chấm công cho toàn tổ.

- Chịu trách nhiệm trước Quản đốc và Công ty về thiết bị sản xuất và an toàn lao động của tổ.

2.11 Tổ trưởng Tổ bốc xếp.

2.11.1 Chức năng: Tổ chức thực hiện lệnh sản xuất của Quản đốc và Công ty.


- Chỉ đạo và thực hiện việc cẩu hàng từ hố gom lên cân và xếp vào nơi quy định.

- Cẩu xuất hàng lên xe cho khách hàng, hạ phôi xuống bãi, cẩu phôi vào giá cắt cho tổ cắt phôi.

- Chấm công cho toàn tổ.

- Thực hiện an toàn lao động cho toàn tổ và chịu trách nhiệm về an toàn lao động trước Quản đốc

và Công ty.

2.12 Trưởng phòng tổ chức hành chính.

2.12.1 Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo trong việc bố trí sắp xếp các vị trí công việc trong công

ty và tuyển dụng công nhân.


- Thảo hợp đồng lao động.

- Xây dựng nội quy, quy chế các hoạt động của Công ty.

- Theo dõi việc thực hiện bảo hiểm xã hội.

- Tổ chức và sắp xếp bảo vệ.

- Tham gia tổ chức việc đón tiếp khách.

- Tổ chức ăn ca cho CBCNV.

- Theo dõi nhắc nhở an toàn lao động trong Công ty.

qd 55-01

Education