qd 62-01

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-62-01

: 01

: 10/07/2003

: 1 / 5 TUYỂN DỤNG

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT:

Ngày Ký tên

XEM XÉT

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1 -/-

2

3

4

5


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-62-01

: 01

: 10/07/2003




EA N

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tuyển dụng lao động đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu sản

xuất kinh doanh của công ty.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

2.1 Qui định này áp dụng cho các đợt tuyển dụng lao động do Công ty chủ động đề

ra nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu về quản lý.

2.2 Qui định này không áp dụng cho các trường hợp người lao động có tay nghề xin

vào làm việc phù hợp với yêu cầu của Công ty và được Tổng giám đốc phê

duyệt.

3. ĐỊNH NGHĨA

Thí sinh: là những người nộp hồ sơ xin tuyển dụng cho tới khi công bố kết quả

tuyển dụng

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Sổ tay chất lượng, mục ST-06

- Bộ luật lao động

- Nghị định số 72/CP ngày 31/10/1995 của Chính phủ về tuyển dụng lao động

5. NỘI DUNG

Lưu đồ tuyển dụng lao động

Xác định nhu cầu và tiêu

chuẩn tuyển dụng

Thực hiện tuyển dụng

Ký hợp đồng lao động


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-62-01

: 01

: 10/07/2003




EA N

5.1 Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng

5.1.1 Nhu cầu tuyển dụng

- Khi có yêu cầu mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định, Phòng TCHC kết hợp với các đơn vị cân đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt.

- Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, Phòng TCHC xem xét, cân đối điều chuyển giữa các đơn vị trong công ty. Nếu thiếu, xác định nhu cầu tuyển lao động mới, trình duyệt.

- Để đáp ứng một số vị trí công tác đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao hoặc kỹ năng đặc biệt, theo yêu cầu của Tổng giám đốc hoặc đề nghị của đơn vị liên quan, Phòng TCHC lập phương án tuyển dụng.

5.1.2. Tiêu chuẩn tuyển dụng

- Mọi người lao động có đủ các điều kiện sau đây đều được tuyển dụng:

+ Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên (giới hạn tuổi đời phụ thuộc vào ngành nghề cần tuyển dụng)

+ Sức khoẻ: có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ công tác của bệnh viện từ cấp huyện, thị trở lên, không nghiện rượu, nghiện các chất ma tuý, không nhiễm các bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS

+ Trình độ văn hoá: tốt nghiệp phổ thông trung học trở lên

+ Trình độ chuyên môn: theo từng ngành nghề tuyển dụng

+ Có lý lịch rõ ràng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, không vi phạm pháp luật

+ Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài tại công ty

- Ngoài các tiêu chuẩn trên đây, tuỳ theo tính chất công việc, Công ty bổ sung các tiêu chuẩn về giới tính, sức khoẻ, trình độ, ... và được thông báo khi tuyển dụng.

- Công ty ưu tiên con em ruột của người lao động trong Công ty có hoàn cảnh khó khăn, đối tượng thuộc chính sách Nhà nước ưu tiên.

5.2. Thực hiện tuyển dụng

5.2.1 Thông báo nộp hồ sơ

Phòng HC-NS thông báo ngành nghề, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển, hạn nộp hồ sơ theo BM-62-01


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-62-01

: 01

: 10/07/2003




EA N

5.2.2 Tập trung thí sinh

Phòng HC-NS phân loại hồ sơ, thông báo danh sách và thời gian tập trung theo biểu mẫu BM-62-02. Trong buổi tập trung, Phòng HC-NS phổ biến các bước tuyển dụng, thời gian thực hiện cho các thí sinh. Những người không có mặt trong buổi tập trung sẽ không được tham gia dự tuyển.

5.2.3 Khám sức khoẻ

Bộ phận Y tế phòng HC-NS hướng dẫn thí sinh khám sức khoẻ, làm các xét nghiệm cần thiết. Chi phí khám sức khoẻ do thí sinh trả cho cơ quan y tế. Các thí sinh đạt sức khoẻ mới được tham gia thi lý thuyết.

5.2.4 Thi lý thuyết

- Phòng Kỹ thuật ra đề thi kèm theo đáp án, cùng Phòng HC-NS thi lý thuyết chuyên môn.

- Phòng kỹ thuật chấm các bài thi đã được dọc phách, gửi danh sách điểm theo phách về phòng HC-NS.

- Chỉ có các thí sinh đạt điểm trên trung bình mới được học nội quy và thử việc.

- Các trường hợp có bằng Đại học đúng chuyên ngành không phải thi lý thuyết.

5.2.5 Học an toàn

Phòng HC-NS gửi thí sinh tới cán bộ chuyên trách an toàn học an toàn lao động. Sau khi học phải có xác nhận đạt yêu cầu gửi về Phòng HC-NS

5.2.6 Thử việc

Thí sinh được phân công về các đơn vị có nhu cầu lao động để thử việc, thời gian tối đa là 1 tháng tuỳ theo trình độ bằng cấp. Công ty không bao cấp lương trong thời gian thử việc.

5.2.7 Thi tay nghề và đánh giá

Các phòng chuyên môn ra đề thi, Hội đồng thi gồm đại diện các phòng chuyên môn, phòng HC-NS và trưởng các đơn vị, trong đó Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc đánh giá trình độ tay nghề, chuyên môn, các kỹ năng đặc biệt cũng như ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy của thí sinh.

5.2.8 Tổng hợp kết quả tuyển dụng:


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-62-01

: 01

: 10/07/2003




EA N

Phòng HC-NS tổng hợp danh sách toàn bộ thí sinh tham gia tuyển dụng, kết quả các bước tuyển dụng trình Tổng giám đốc xem xét quyết định kết quả trúng tuyển.

5.2.9 Kết quả tuyển dụng

Trưởng phòng HC-NS công bố công khai kết quả tuyển dụng trên bảng thông báo tại cổng công ty theo biểu mẫu BM -62-03

5.3 Hợp đồng lao động và đánh giá

- Công ty ký hợp đồng lao động thời vụ dưới 1 năm với lao động mới được tuyển dụng. Sau đó, Công ty sẽ ký tiếp các hợp đồng lao động 1-3 năm hoặc không kỳ hạn xác định theo Luật lao động.

- Cuối hạn mỗi hợp đồng, Trưởng đơn vị đánh giá người lao động dưới quyền. Các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ do trình độ tay nghề kém, sức khoẻ yếu, vi phạm nội quy,... hoặc khi công ty phải thu hẹp sản xuất sẽ không được ký tiếp hợp đồng lao động.

6. LƯU TRỮ

- Hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động trở thành hồ sơ nhân sự được lưu trữ tại phòng HC-NS trong suốt thời gian người lao động làm việc tại công ty.

- Danh sách lao động được tuyển dụng được bổ sung vào danh sách CBCNV trong công ty được theo dõi, lưu trữ, báo cáo đầy đủ theo các quy định hiện hành.

7. PHỤ LỤC

BM-62-01 : Thông báo tuyển dụng lao động

BM-62-02 : Danh sách đăng ký tuyển dụng lao động

BM-62-03 : Kết quả tuyển dụng lao động

BM-62-01 Trang: Lần ban hành: 01

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt...........Năm 200....

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh năm...........Công ty ............. có nhu cầu

tuyển dụng lao động sau đây:

1. Yêu cầu chung:

2. Yêu cầu cụ thể:

T

T NGHỀ NGHIỆP, TRÌNH ĐỘ

SỐ LƯỢNG GHI CHÚ

3. Hồ sơ đăng ký gồm có:

- Bản sao giấy khai sinh

- Giấy chứng nhận sức khoẻ

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan đang công

tác (thời điểm xác nhận trong vòng 3 tháng gần đây)

- Bản sao bằng nghề (kèm theo kết quả học tập)

- Đơn xin tuyển dụng

4. Thời gian nộp hồ sơ: đến hết ngày ......... / ........ / ...........

5. Địa điểm nộp hồ sơ: Hành chính nhân sự

(Lưu ý: Nếu không trúng tuyển, hồ sơ không được hoàn lại)

Ngày / / 200 ...

Trưởng phòng HC-NS


DANH SÁCH ĐĂNG KÝ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt ........ năm 200....

TT HỌ VÀ TÊN NGÀY

SINH QUÊ QUÁN NƠI Ở NGÀNH NGHỀ

Yêu cầu những người có tên trong danh sách trên đúng: ..... giờ, ngày....... tháng........

năm 200... có mặt tại ............................................................................. để nghe phổ

biến vê thủ tục tuyển dụng.

Những người không có mặt sẽ bị loại khỏi danh sách đợt này.

Ngày / / 200....

Trưởng phòng HC-NS


KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt ........ năm 200.....

T

T

HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH NGÀNH NGHỀ SỨC KHOẺ LÝ

THUYẾT

TAY

NGHỀ

KẾT LUẬN

Phòng HC-NS Ngày tháng năm

Tổng giám đốc

qd 62-01

Education