qd 76-01

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-76-01

: 01

:

: 1 / 4

KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN THEO DÕI VÀ

ĐO LƯỜNG

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

Ngày

Ký tên

XEM XÉT

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1

2

3

4

5


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-76-01

: 01

:

: 1 / 4


ĐO LƯỜNG



EA N

1. MỤC ĐÍCH

Qui định phương pháp kiểm soát các thiết bị theo dõi và đo lường đảm bảo các thiết bị đo có độ

tin cậy, chính xác đáp ứng các yêu cầu đo đạc và thử nghiệm.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG:

áp dụng cho tất cả các thiết bị đo liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng của công ty

3. NỘI DUNG

3.1 Danh mục thiết bị đo:

Trưởng phòng kỹ thuật có trách nhiệm xác định các thiết bị đo có ảnh hưởng đến chất lượng

và lập danh mục thiết bị đo (BM-76-01). Trong danh mục phải nêu rõ tên thiết bị, mã số, cấp

chính xác, giải đo, chu kỳ kiểm định và nơi sử dụng.

3.2 Nhận biết:

3.2.1 Mỗi thiết bị đều được nhận biết thông qua tên và mã số của thiết bị.

3.2.2 Cách thức đánh mã số thiết bị:

XX-YY, Trong đó: XX là tên viết tắt của thiết bị

YY là số thứ tự của thiết bị

3.3 Hồ sơ thiết bị đo

Cán bộ quản lý thiết bị đo có trách nhiệm lập và theo dõi hồ sơ thiết bị đo (BM-76-02).Hồ

sơ thiết bị đo được lập trên căn cứ danh mục thiết bị đo toàn công ty (BM-76-01), mỗi một

thiết bị đo tương ứng với một hồ sơ.

3.4 Kế hoạch kiểm định :

Cán bộ quản lý thiết bị đo có trách nhiệm lập kế hoạch kiểm định thiết bị đo có ảnh hưởng

đến chất lượng sản phẩm hoặc dịnh vụ (BM-76-03) trình lãnh đạo phê duyệt và phân phối

cho các đơn vị có liên quan để thực hiện việc kiểm định.

3.5 Kiểm định

3.5.1 Kiểm định nội bộ và bên ngoài

- Việc kiểm định nội bộ hay bên ngoài được xác định cụ thể trong danh mục thiết bị đo.

- Đối với kiểm định bên ngoài: Cán bộ phụ trách kiểm định thiết bị đo có trách nhiệm liên hệ với

cơ quan kiểm định bên ngoài để kiểm định theo kế hoạch. Trước khi đưa thiết bị ra ngoài kiểm

định hoặc mời bên ngoài vào kiểm định, cán bộ phụ trách thiết bị đo phải báo trước cho nơi sử

dụng thiết bị trước 10 ngày để đơn vị có thời gian chuẩn bị

- Đối với kiểm định nội bộ: Nguyên tắc của kiểm định nội bộ là phải có vật chuẩn hoặc thiết bị

chuẩn và phải được nối với chuẩn quốc gia. Căn cứ trên kế hoạch kiểm định, cán bộ phụ trách thiết

bị đo tiến hành kiểm định các thiết bị đo hiện có theo các hướng dẫn kiểm định nội bộ


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-76-01

: 01

:

: 2 / 4


ĐO LƯỜNG



EA N

3.5.2 Xử lý kết quả:

- Sau khi có kết quả kiểm định nội bộ hoặc bên ngoài, cán bộ phụ trách thiết bị đo so sánh với dung

sai cho phép trong danh mục thiết bị.

- Nếu kết quả đạt yêu cầu, cán bộ phụ trách thiết bị đo dán tem kiểm định và thông báo cho đơn vị

được phép sử dụng.

- Nếu kết quả đo nằm ngoài dung sai cho phép thì đánh dấu nhận biết thiết bị hỏng, không sử dụng

đồng thời thông báo cho các đơn vị có liên quan biết để tránh sử dụng nhầm thiết bị.

3.5.3 Ghi chép, dán nhãn, bàn giao:

- Đối với kiểm định nội bộ, sau khi kiểm định xong, cán bộ kiểm định ghi lại kết quả vào biên bản

kiểm định nội bộ (BM-76-04)

- Kết quả kiểm định nội bộ và bên ngoài đều được cập nhật vào hồ sơ thiết bị đo (BM-76-02) và

toàn bộ giấy tờ có liên quan được kẹp vào hồ sơ thiết bị đo.

- Mọi thiết bị đo trước khi đưa vào sử dụng đều phải dán tem kiểm định (có thể dán lên thiết bị hoặc

vật đựng thiết bị sao cho dễ nhận biết nhất)

- Thiết bị được dán tem phải ghi rõ thời gian kiểm định, thời gian kiểm định lại và phải có chữ ký

của người có thẩm quyền.

3.6 Xử lý thiết bị đo không chính xác:

- Đối với sản phẩm tại thời điểm thiết bị hỏng hóc: kiểm tra lại sản phẩm nếu phát hiện thấy sản

phẩm không phù hợp thì xử lý theo qui trình xử lý sản phẩm không phù hợp (QT-83-01)

- Đối với sản phẩm trước thời điểm thiết bị hỏng hóc nhưng sau thời điểm kiểm định lần cuối cùng

phải có biện pháp nhận biết để nếu cần có thể truy tìm lại được.

- Nếu có khiếu nại của khách hàng mà nguyên nhân là do thiết bị đo bị sai thì toàn bộ số sản phẩm

còn tồn trong kho do thiết bị đó kiểm tra phải được kiểm tra lại và xử lý theo qui trình kiểm soát sản

phẩm không phù hợp, đồng thời thông báo cho khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ được biết

về tình trạng hư hỏng của sản phẩm.

- Khi phát hiện ra thiết bị đo không còn đảm bảo, phải tiến hành các hoạt động phòng ngừa (QT-85-

01). Các biện pháp phòng ngừa có thể là:

+ Kiểm định lại các thiết bị cùng loại có nghi ngờ không đảm bảo.

+ Tăng tần xuất kiểm định lại các thiết bị cùng loại.

- Định kỳ 6 tháng, cán bộ phụ trách thiết bị đo lập báo cáo về kết quả kiểm định (BM-76-05), trình

đại diện lãnh đạo. Nếu thiết bị đo bị hỏng lặp lại nhiều lần hoặc ngoài tầm kiểm soát của doanh

nghiệp phải kịp thời tiến hành phân tích tìm nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục (QT-85-

01)


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-76-01

: 01

:

: 3 / 4


ĐO LƯỜNG



EA N

3. LƯU TRỮ

- Cán bộ phụ trách thiết bị đo lưu: chương trình kiểm định nội bộ, hồ sơ thiết bị đo, giấy chứng

nhận kết quả kiểm định, biên bản kiểm định, các hợp đồng kiểm định, lệnh tháo lắp thiết bị (nếu

có), quyết định đưa thiết bị đo vào sử dụng (nếu có).

4. PHỤ LỤC

BM-76-01: Danh mục thiết bị đo

BM-76-02 Hồ sơ thiết bị đo

BM-76-03 Kế hoạch kiểm định thiết bị đo

BM-76-04 Biên bản kiểm định nội bộ


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-76-01

: 01

:

: 4 / 4


ĐO LƯỜNG



EA N

qd 76-01

Education