qlikview zelfstudie

ZelfstudieVersie 8.5 voor Microsoft Windows

Eerste editie, Lund, Zweden, mei 2008

Samengesteld door QlikTech International AB: KHN, JNN, MSJ, JHS

Copyright 1994-2008 QlikTech International AB, Zweden.

Onder internationale copyrightwetgeving is het niet toegestaan de documentatie of software geheel of gedeeltelijk te kopiren, fotokopiren, reproduceren, vertalen of om te zetten naar enig elektronisch medium of naar een indeling die leesbaar is voor computers, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van QlikTech International AB, behalve zoals beschreven in de softwareovereenkomst.

QlikTech en QlikView zijn gedeponeerde handelsmerken van QlikTech International AB.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP, SQL Server, FoxPro, Excel, Access en MS Query zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

IBM, AS/400 en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

Borland, Paradox en dBASE zijn handelsmerken van Borland International.

ORACLE en SQL*Net zijn handelsmerken van Oracle Corporation.

Mac OS is een handelsmerk van Apple Corporation.

INHOUD

INLEIDING

WAT IS QLIKVIEW? .................................................................. 11QlikView-edities .........................................................................................11

OVER DE ZELFSTUDIE ............................................................... 13CONVENTIES ............................................................................ 15

Algemene conventies ..................................................................................15Muisconventies ............................................................................................15Toetsenbordconventies ................................................................................16Landinstellingen ..........................................................................................16

BASISKENNIS ........................................................................... 17QlikView starten ..........................................................................................17De startpagina ..............................................................................................17Een bestaand bestand openen ......................................................................18Een document opslaan .................................................................................18Een document sluiten ..................................................................................18QlikView-Help ............................................................................................19Documenten gebruiken op een QlikView Server ........................................19

QLIKVIEW GEBRUIKEN

INLEIDING ................................................................................. 23LES 1. ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEW ......................... 25

Het document openen ..................................................................................25QlikView-basisterminologie .......................................................................26Selecties .......................................................................................................26Zoekopdrachten in teksten en numerieke velden ........................................30Achter- of vooruit gaan in de lijst met selecties ..........................................31Selecties vergrendelen en ontgrendelen ......................................................323

Selectie bladwijzers .....................................................................................32Uw werk opslaan .........................................................................................34Uw werk controleren ...................................................................................34

LES 2. OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTEN .... 35Het document openen ..................................................................................35Presentatie ...................................................................................................36Logische verbindingen tussen werkbladen ..................................................36Een werkblad toevoegen. ............................................................................38Een werkblad verplaatsen ............................................................................40Nieuwe werkbladobjecten toevoegen ..........................................................40Opslaan, sluiten en afsluiten ........................................................................48

LES 3. KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTEN ........................ 49Het document openen ..................................................................................49De keuzelijst ................................................................................................49Het statistiekvak ..........................................................................................54Opslaan, sluiten en afsluiten ........................................................................56

LES 4. STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMEN ..................................... 57Inleiding .......................................................................................................57Het document openen ..................................................................................59Selecties maken in een grafiek ....................................................................59Grafiektypen wijzigen met een pictogram snelle wijziging ........................60Een staafdiagram maken met de Wizard Snelle grafiek ..............................60Een staafdiagram maken met de uitgebreide wizard voor grafieken ..........63Een grafiek verwijderen ..............................................................................66Een paar eigenschappen wijzigen ................................................................66Uw grafiek klonen en ontkoppelen .............................................................68Het staafdiagram veranderen in een cirkeldiagram .....................................69Opslaan, sluiten en afsluiten ........................................................................72

LES 5. DRAAITABELLEN EN STANDAARDTABELLEN ..................... 73Het document openen ..................................................................................73Een dimensie toevoegen aan een staafdiagram ...........................................73Een staafdiagram veranderen in een multidimensionele draaitabel ............74Een algemene tabel maken ..........................................................................78Opslaan, sluiten en afsluiten ........................................................................84

LES 6. MEER GRAFIEKTYPEN ..................................................... 85Het document openen ..................................................................................85Een lijndiagram maken ................................................................................85Een uitdrukking toevoegen aan een staafdiagram .......................................87Het staafdiagram veranderen in een combinatiediagram ............................88Het combinatiediagram veranderen in een spreidingsdiagram ...................89Een spreidingsdiagram maken vanaf het begin ...........................................90Een meterdiagram maken ............................................................................91Drilldownfuncties gebruiken .......................................................................934

Kopiren naar Klembord en afdrukken .......................................................94Opslaan, sluiten en afsluiten ........................................................................95

LES 7. MEERVOUDIGE KEUZELIJSTEN, TABELOBJECTEN EN INVOEROBJECTEN ........................................................... 97Het document openen ..................................................................................97De meervoudige keuzelijst ..........................................................................97Het tabelobject ...........................................................................................100Een invoervak gebruiken ...........................................................................104Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................108

LES 8. KNOPPEN, TEKSTOBJECTEN EN LIJNEN/PIJLEN .............. 109Het document openen ................................................................................109De knop .....................................................................................................109Het tekstobject ...........................................................................................113De lijn/pijl ..................................................................................................115Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................116

LES 9. SCHUIFBALKEN, HUIDIGE SELECTIE-OBJECTEN EN BLADWIJZEROBJECTEN ................................................. 117Het document openen ................................................................................117Het schuifbalk/agenda-object (in schuifbalkmodus) .................................117Een Huidige selecties object maken ..........................................................119Een bladwijzerobject maken .....................................................................120Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................121

LES 10.DOCUMENTEIGENSCHAPPEN, GEBRUIKERSVOORKEUREN EN OPNIEUW LADEN ........................................................... 123Het document openen ................................................................................123Documenteigenschappen instellen ............................................................123Gebruikersvoorkeuren ...............................................................................127Gegevens opnieuw laden ...........................................................................127Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................128Uw werk controleren .................................................................................1285

EEN DOCUMENT MAKEN

INLEIDING ............................................................................... 131LES 11.GEGEVENS LADEN IN QLIKVIEW .................................. 133

Een tekstbestand met scheidingstekens bekijken ......................................134Een nieuw QlikView-document maken ....................................................135Een tekstbestand laden in QlikView .........................................................135Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................142

LES 12.OPMAAKTHEMAS ........................................................ 143Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................145

LES 13.GEGEVENS UIT VEEL TABELLEN VERBINDEN ................. 147Associaties .................................................................................................147Het document openen ................................................................................149Een tweede tabel laden en verbinden ........................................................149Velden hernoemen .....................................................................................151Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................153

LES 14.TABELLEN AANEENSCHAKELEN ................................... 155Het document openen ................................................................................155Automatisch aaneenschakelen ...................................................................155Geforceerd aaneenschakelen .....................................................................157Tabelweergave gebruiken ..........................................................................162De opmaak verbeteren ...............................................................................162Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................163

LES 15.EXTERNE INFORMATIE KOPPELEN AAN EEN DOCUMENT 165Het document openen ................................................................................165Een informatiebestand bekijken ................................................................165Het informatiebestand laden ......................................................................166De gekoppelde informatie bekijken ..........................................................168Externe informatie invoegen .....................................................................169Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................169

LES 16.EXTRA BESTANDEN LADEN .......................................... 171Het document openen ................................................................................171Een door tabs gescheiden bestand zonder labels laden .............................172Een bestand laden via OLE-DB ................................................................173Opslaan, sluiten en afsluiten ......................................................................1766

GEAVANCEERDE FUNCTIES

INLEIDING ............................................................................... 179LES 17.INFO OVER ASSOCIATIES ............................................. 181

Een systeemwerkblad maken ....................................................................181Het systeemwerkblad gebruiken ...............................................................182Een systeemwerkblad maken ....................................................................184Frequentie tonen in verbindingsvelden .....................................................185

LES 18.LOAD INLINE ............................................................... 189Een record toevoegen met inline laden .....................................................189Gegevenstoewijzing met inline laden ........................................................190

LES 19.VELDGROEPEN EN CYCLISCHE WEERGAVE ................... 193Veldgroepen ..............................................................................................193Cyclische weergave van uitdrukkingen .....................................................199

LES 20.KRUISTABELLEN LADEN .............................................. 201Een kruistabel laden ..................................................................................201Een kruistabel met meerdere reguliere kolommen laden ..........................203

LES 21.EN-MODUS IN EEN KEUZELIJST .................................... 207Een en-selectie maken ...............................................................................207Een niet-selectie maken .............................................................................209Kenmerken van de en-tabel .......................................................................209

LES 22.GETALNOTATIES ......................................................... 211Interpretatie en notatie ...............................................................................211Interpretatie van gegevens .........................................................................212Opmaak van gegevens ...............................................................................216

LES 23.BEVEILIGING ............................................................... 219Secties in het script ....................................................................................219Toegangsniveaus .......................................................................................219Systeemvelden in Section Access .............................................................220Beveiligingstabellen laden ........................................................................222De beveiligingspagina's gebruiken ............................................................224Toegangsbeperking gebruiken ..................................................................2247

INLEIDING Wat is QlikView?

Over de Zelfstudie

Basiskennis

Wat is QlikView?

QlikView is een programma waarmee gegevens uit diverse bronnen kunnen worden opgehaald en verwerkt. Wanneer de gegevens in het programma zijn geladen, worden ze op een begrijpelijke manier weergegeven en is het eenvoudig om ermee te werken.

Ook als u geen ervaring heeft met databases of zoekroutines, kunt u selecties maken in QlikView. U klikt gewoon op het onderdeel waarover u meer informatie wilt hebben. Het aangeklikte onderdeel wordt groen en het programma toont alle onderdelen die aan het geselecteerde onderdeel zijn gekoppeld.

U kunt afbeeldingen en tabellen maken om een nog beter overzicht te krijgen van gegevens. Elke afbeelding of tabel kan worden afgedrukt of naar andere programmas worden gexporteerd.

QlikView-edities Er zijn drie edities van QlikView beschikbaar: QlikView Developer, QlikView Professional en QlikView Analyzer. Als u QlikView Developer gebruikt, zijn alle onderdelen van deze zelfstudie voor u relevant. Als u QlikView Professional gebruikt, is het eerste deel, Werken met QlikView relevant, plus een aantal secties over scripting (vanaf versie 7.51). Als u QlikView Analyzer gebruikt, is waarschijnlijk alleen de allereerste les relevant.Inleiding 11

Over de Zelfstudie

De Zelfstudie bestaat uit drie delen: Werken met QlikView, Een document maken en Geavanceerde mogelijkheden. Alle onderdelen bevatten lessen die u stapsgewijs kennis laten maken met de verschillende mogelijkheden.Voor het volgen van de stappen in deze Zelfstudie, hebt u de map Zelfstudie nodig die samen met het programma is genstalleerd. Installeer QlikView nu als u dit nog niet hebt gedaan. Als u QlikView hebt genstalleerd zonder de bestanden van de zelfstudie, kunt u het installatieprogramma opnieuw uitvoeren. Deze keer installeert u dan echter alleen de bestanden van de zelfstudie.U kunt de laatste Zelfstudie-bestanden en het PDF-bestand voor de zelfstudie ook downloaden van www.qlikview.com. U vindt de bestanden onder Training & ondersteuning - Training - Zelfstudie.Voordat u met de lessen begint, is het raadzaam de volgende twee secties van deze introductie te lezen: Conventies en Basiskennis. In Conventies vindt u informatie over de termen die in de Zelfstudie worden gebruikt. Basiskennis maakt u vertrouwd met algemene acties, zoals QlikView starten, een toepassing openen, opslaan en sluiten, en gebruikmaken van de Help. In het eerste deel, Werken met QlikView, wordt u getoond hoe u met een bestaande toepassing kunt werken. In dit deel maakt u kennis met de onderdelen van een QlikView-toepassing en wordt getoond hoe u deze onderdelen gebruikt en maakt. Bovendien wordt in Werken met QlikView een uitgebreide omschrijving gegeven van het uitvoeren van een zoekopdracht in QlikView. Als u geen eigen gegevens wilt laden, is dit deel voor u voldoende.In het tweede deel, Een document maken, wordt behandeld hoe gegevens worden geladen in QlikView. U leert hoe u gegevens kunt laden uit verschillende bronnen, hoe in QlikView associaties worden gebouwd tussen verschillende gegevensverzamelingen en hoe externe informatie kan worden gekoppeld aan de gegevens. Als u toepassingen gaat bouwen, is dit deel voor u van wezenlijk belang.Tot slot is Geavanceerde mogelijkheden een voortzetting van beide eerdere delen. Hier leert u meer gecompliceerde documenten bouwen en leert u hoe u in het script meer geavanceerde mogelijkheden kunt gebruiken. Toegangsbeperking en getalnotatie zijn voorbeelden van onderwerpen die aan de orde komen.Zoals al eerder werd opgemerkt, zijn de laatste twee delen alleen relevant voor gebruikers van QlikView Developer en QlikView Professional (vanaf versie 7.51) die belangstelling hebben voor de scriptmogelijkheden.Inleiding 13

Conventies

Voordat u QlikView gaat gebruiken, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de termen en notatieconventies die worden gebruikt in de Zelfstudie. Een aantal termen wordt in dit deel uitgelegd.

Algemene conventies Het woord kiezen wordt gebruikt voor het uitvoeren van een

menuopdracht of een opdrachtknop in de werkbalk of in een dialoogvenster.

Het woord selecteren wordt gebruikt voor het markeren van een object in een lijst of een werkblad waarop uw volgende actie van toepassing is. Het wordt ook gebruikt voor het markeren van veldwaarden, waarbij binnen de gegevens logische selecties worden gemaakt.

Genummerde opsommingen (1, 2, 3, ...) worden gebruikt voor procedures die uit twee of meer opeenvolgende stappen bestaan.

Opsommingsstekens, zoals die in deze opsomming, worden gebruikt voor het geven van informatie en duiden niet op procedurele stappen.

Muisconventies In QlikView wordt er van uitgegaan dat de linkermuisknop is ingesteld als

de primaire muisknop en de rechtermuisknop als de secundaire muisknop. (Dit is standaard bij Windows.)

Wijs naar... betekent het verplaatsen van de muis en dus van de cursor totdat de punt van de cursor het bedoelde object aanwijst.

Klikken... betekent het bedoelde object aanwijzen en vervolgens de muisknop indrukken en onmiddellijk loslaten, zonder de muis te verplaatsen.

Dubbelklikken... betekent twee keer snel achter elkaar metde linkermuisknop klikken.

Rechtsklikken... betekent klikken met de rechtermuisknop.Inleiding 15

Toetsenbordconventies De naam van een toets wordt weergegeven in kleine letters, bijvoorbeeld

Druk op ENTER.

De toets RETURN en de toets ENTER leiden in QlikView tot dezelfde actie.

Het plusteken + tussen twee toetsnamen wordt gebruikt om aan te geven dat u beide toetsen tegelijkertijd moet indrukken. CTRL+S betekent bijvoorbeeld dat u de toets CTRL moet indrukken en dan op de toets S moet drukken terwijl u de toets CTRL ingedrukt houdt.

Het kommateken , tussen twee toetsnamen wordt gebruikt om aan te geven dat u de toetsen achter elkaar moet indrukken.

LandinstellingenHoud er rekening mee dat de landinstellingen van de computer uw werk in QlikView kunnen benvloeden. De standaard datum- en getalnotaties zijn bijvoorbeeld anders voor het Nederlands dan voor het Engels. Dit kan berekeningen benvloeden als een Engelse QlikView uitvoert op een computer met Nederlandse landinstellingen. U bereikt het beste resultaat als u deze zelfstudie uitvoert op een computer met dezelfde taalinstellingen als die van de QlikView-toepassing.16

Basiskennis

QlikView startenU vindt QlikView onder Programmas in het menu Start.

U kunt QlikView ook starten door te dubbelklikken op het pictogram van een QlikView-bestand. Nadat QlikView is gestart, wordt het bestand geopend.

De startpaginaDe startpagina bevat verschillende tabbladen. Hier worden slechts twee van deze tabbladen benoemd, maar er zijn veel meer handige tabbladen en functies beschikbaar. Meer informatie over de startpagina vindt u in de Naslaggids.

Aan de slag Bevat informatie en koppelingen die u kunnen helpen de vele mogelijkheden in QlikView te ontdekken. Hierin vindt u ook directe koppelingen naar geselecteerde demonstratievoorbeelden, een koppeling naar de map met QlikView-voorbeelden op uw lokale computer en koppelingen naar geselecteerde bronnen op www.qliktech.com.

Onlangs geopende documenten In de lijst op deze pagina worden onlangs geopende documenten weergegeven. U kunt een document of webpagina in deze lijst aanklikken om het item opnieuw te openen. Zie de Naslaggids voor meer informatie over de pagina Onlangs geopende documenten.

Als u niet wilt dat de startpagina wordt weergegeven wanneer u het programma start, maakt u de selectie van de optie Startpagina tonen bij opstarten van QlikView onderaan de startpagina ongedaan. Als u de startpagina hebt gesloten, kunt u die op elk gewenst moment opnieuw openen door Startpagina tonen te kiezen in het menu Help.Inleiding 17

Een bestaand bestand openenAls u een bestaand bestand wilt openen, gebruikt u de opdracht Openen in het menu Bestand of de knop Openen op de werkbalk. Als het bestand een van de laatste QlikView-documenten is die u heeft gebruikt, kunt u het ook openen door de bestandsnaam te kiezen in de Startpagina of het menu Bestand.

Er kunnen meerdere bestanden tegelijkertijd open zijn. Als dat het geval is, kunt u een ander bestand activeren door het te kiezen uit de lijst in het menu Venster, of door de toetscombinatie CTRL+TAB te gebruiken.

Een document opslaanAls u een bestaand bestand wilt opslaan, gebruikt u de opdracht Opslaan in het menu Bestand of de knop Opslaan op de werkbalk. Als u toepassingen ontwikkelt, moet u uw werk regelmatig opslaan, zodat u het niet kwijtraakt als zich problemen voordoen met de hardware of software of als de stroom uitvalt.

Het menu Bestand bevat twee opdrachten met betrekking tot opslaan: Opslaan en Opslaan als. Gebruik de opdracht Opslaan als om uw document op te slaan onder een nieuwe bestandsnaam.

Let op Het is aan te raden het document op te slaan voordat u belangrijke wijzigingen of een langdurige handeling uitvoert.

Een document sluitenElk document wordt weergegeven in een eigen venster. U kunt een document op elk moment sluiten door de opdracht Sluiten te gebruiken in het menu Bestand. Als u wijzigingen in het document hebt gemaakt, wordt in QlikView een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan. Selecties worden beschouwd als wijzigingen. Als u het document wilt opslaan, klikt u op de knop Ja, als u het document wilt sluiten zonder het op te slaan klikt u op de knop Nee en als u het sluiten wilt annuleren, klikt u op de knop Annuleren.18

QlikView-HelpQlikView-Help is een gewoon Help-programma. Als u wilt weten hoe u de Help kunt gebruiken, kiest u Help gebruiken in het menu Help. Voor specifieke hulp bij QlikView, kiest u Inhoud in het menu Help. Op de pagina Zoeken kunt u tekstzoekopdrachten uitvoeren naar onderwerpen die de informatie bevatten die u zoekt.

Contextafhankelijke Help kan worden weergegeven door de toets F1 in te drukken op door de klikken op de knop voor Contextafhankelijke Help op de werkbalk.

Documenten gebruiken op een QlikView ServerMet alle varianten van QlikView kan toegang worden verkregen tot documenten op een QlikView Server. U doet dit via de opdracht Openen vanaf server in het menu Bestand, of vanaf het tabblad Openen in server op de Startpagina. Omdat wij er niet van uit kunnen gaan dat u toegang hebt tot een QlikView-server wordt in deze zelfstudie alleen het gebruik van lokale documenten behandeld. Inleiding 19

QLIKVIEW GEBRUIKEN Selecties maken in QlikView

Werken met werkbladen en werkbladobjecten

Werkbladen en werkbladobjecten maken Gegevens exporteren en afdrukken

Inleiding

In dit deel van de Zelfstudie leert u werken met een bestaand QlikView-document. Als u eenmaal vertrouwd bent met de basisterminologie, leert u hoe u selecties kunt maken in QlikView. Daarna worden de onderdelen van het QlikView-document een voor een beschreven. U leert hoe u de verschillende werkbladobjecten gebruikt en hoe u die kunt aanpassen om de gewenste resultaten te verkrijgen.

Waar vindt u de Zelfstudie-bestanden?Voor het volgen van de stappen in deze Zelfstudie, hebt u de map Zelfstudie nodig die samen met het programma is genstalleerd. De map wordt standaard genstalleerd onder C:\Program Files\QlikView\Zelfstudie. Het bevat de submap Werken met QlikView waarin twee QlikView-bestanden staan: Zelfstudie.qvw en ZelfstudieKlaar.qvw. U kunt de laatste Zelfstudie-bestanden ook downloaden van het internet, zie Over de Zelfstudie op pagina 13.

Uw resultaten controlerenHet bestand dat u gaat gebruiken is Zelfstudie.qvw. Als u alle stappen correct uitvoert, ziet uw uiteindelijke document er net zo uit als het bestand ZelfstudieKlaar.qvw.QlikView gebruiken 23

ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEWLES 1 ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEW

In deze les wordt een overzicht gegeven van de basisonderdelen van een QlikView-document en leert u hoe u zoekopdrachten maakt in QlikView.

Het document openen1 Start QlikView door te dubbelklikken op het QlikView-pictogram

(zie Pagina 17 voor andere manieren om het programma te starten).

2 Kies Openen in het menu Bestand.

3 Selecteer het bestand Zelfstudie.qvw onder C:\Program Files\QlikView\Zelfstudie\Werken met QlikView (of waar uw programmabestanden normaliter worden genstalleerd) en klik op Openen.

U hebt nu een QlikView-document geopend. Maak uzelf eerst vertrouwd met de QlikView-terminologie door Een voorbeeld van een QlikView-document op pagina 26 te bekijken.

Bovenaan het scherm ziet u de QlikView-menubalk; daaronder een werkbalk. Onder de werkbalk worden een of meerdere tabbladen getoond. Elke tab is gekoppeld aan een werkblad.

Op elk werkblad vindt u een aantal werkbladobjecten. Het basis werkbladobject is de keuzelijst. Elke keuzelijst vertegenwoordigt een kolom (veld) van de databasetabel die is geladen en bevat een aantal (veld)waarden. Statistische vakken, grafieken, meervoudige keuzelijsten en tabelobjecten zijn werkbladobjecten die u kunt maken om een beter overzicht van de gegevens te krijgen. Knoppen worden gebruikt voor het uitvoeren van bepaalde opdrachten.QlikView gebruiken 25

QlikView-basisterminologie

SelectiesIn QlikView worden querys voornamelijk uitgevoerd door het selecteren van veldwaarden. Als u een selectie maakt, toont het programma direct alle veldwaarden in het document die zijn gerelateerd aan de geselecteerde veldwaarde.

U voert een query uit in de database door te klikken op iets waar u meer over wilt weten.

Figuur 1. Een voorbeeld van een QlikView-document26

ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEW1 Klik op de tab Geografie. Het werkblad Geografie wordt geopend.

2 Plaats de muisaanwijzer op de waarde Albani in de keuzelijst Land en klik.

De kleur van de cel wordt groen. In QlikView-termen is de waarde nu geselecteerd. Dit betekent dat dit het item is waarover u meer wilt weten. Het resultaat van de zoekopdracht wordt onmiddellijk in de overige werkbladobjecten getoond. U ziet direct welke waarden in de overige keuzelijsten al dan niet zijn gerelateerd aan de selectie.

Een waarde die gerelateerd is aan de selectie wordt optioneel genoemd. De cellen van gerelateerde veldwaarden zijn wit.

Geselecteerde en gerelateerde waarden worden in deze zelfstudie mogelijke waarden genoemd.

Een cel waarvan de inhoud niet gerelateerd is (waarvan de waarde niet voorkomt in combinatie met de waarde van het geselecteerde item) wordt uitgesloten genoemd. De cellen van uitgesloten waarden zijn grijs.

Figuur 2. Het werkblad GeografieQlikView gebruiken 27

De inhoud van de keuzelijsten is niet alleen alfabetisch maar ook op status gerangschikt om een overzicht te verkrijgen van de zoekresultaten: gerelateerde waarden worden aan het begin van de lijst geplaatst, uitgesloten waarden aan het eind.

3 U kunt uw selectie ongedaan maken door opnieuw op de geselecteerde cel te klikken, of door in dezelfde keuzelijst op een andere cel te klikken. De nieuwe selectie vervangt uw vorige selectie.

4 U kunt meer dan een item in dezelfde keuzelijst selecteren door de CTRL-toets ingedrukt te houden terwijl u extra waarden selecteert. Als de door u geselecteerde items grenzen aan uw eerste selectie, kunt u ook de linkermuisknop ingedrukt houden terwijl u de cursor sleept.

Nadat u in een veld zon meervoudige selectie hebt gemaakt, worden in QlikView de combinaties getoond die als gerelateerde waarden bij een van de veldwaarden (logische of) horen.

Selecties combinerenEen gerelateerde waarde in een andere keuzelijst kan worden geselecteerd in combinatie met een eerder geselecteerde waarde. Als u een gerelateerde waarde selecteert in een keuzelijst en vervolgens een andere gerelateerde waarde selecteert in een andere keuzelijst, toont QlikView de combinaties die als opties bij allebei de selecties (logische en) horen.

1 U kunt uw selecties wissen door op de werkbalk op de knop Wissen te klikken.

2 Klik op de tab Verkoop.

3 Stel dat u wilt weten welke vertegenwoordiger producten heeft verkocht aan Captain Cooks Surfing School in Monaco. Ga naar de keuzelijst Klant en zoek de waarde Captain Cooks Surfing School.

4 Selecteer de waarde door erop te klikken.

5 Zeven waarden in de keuzelijst Land zijn wit en dus compatibel met de selectie. Selecteer Monaco.

U ziet nu dat Joe Cheng de vertegenwoordiger is die u zoekt. De waarde Joe Cheng is de enige die compatibel is met zowel Captain Cooks Surfing School als Monaco.

Door op deze manier achtereenvolgende selecties te maken, komt u stap-voor-stap dichterbij het antwoord dat u zoekt.28

ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEWHet overzicht over uw selecties bewarenAls u veel selecties tegelijk maakt, kan het lastig zijn het overzicht te bewaren. In QlikView zijn twee gereedschappen beschikbaar die u hierbij helpen; het object Huidige selecties en het venster Huidige selecties.

Op het werkblad Geografie vindt u een object Huidige selecties. In dit werkbladobject staan alle velden waarin selecties zijn gemaakt en de waarden die zijn geselecteerd. Als er te veel waarden zijn geselecteerd, wordt alleen het aantal geselecteerde waarden getoond.

1 Maak een paar extra selecties in de keuzelijsten om te zien hoe die worden weergegeven in het object Huidige selecties.

Niet alle QlikView-documenten bevatten een object Huidige selecties op alle werkbladen. Als u toch het overzicht over uw selecties wilt bewaren, kunt u het venster Huidige selecties gebruiken.

2 Klik in de werkbalk op de knop Huidige selecties.

Een nieuw venster verschijnt bovenop het QlikView-venster. Dit venster lijkt in veel opzichten op het object Huidige selecties, maar u kunt het naar eigen inzicht verplaatsen. Het venster blijft bovendien zichtbaar, zelfs als u naar een ander werkblad gaat of een ander document gaat gebruiken.

3 Maak een aantal extra selecties in de keuzelijsten om te zien hoe die worden weergegeven in het venster Huidige selecties.

4 Sluit het venster Huidige selecties door opnieuw op de knop Huidige selecties in de werkbalk te klikken.

Selecties verplaatsen De huidige selecties in een actieve keuzelijst kunnen met behulp van de toetsen van het toetsenbord worden verplaatst.


2 Selecteer op het werkblad Geografie de waarde Afghanistan. De aan deze waarde gerelateerde waarden worden in de overige keuzelijsten getoond.QlikView gebruiken 29

3 Gebruik de toets van het toetsenbord om in de keuzelijst de huidige selectie een plaats naar beneden te verplaatsen. U ziet dat de overige werkbladobjecten worden bijgewerkt om het resultaat van de nieuwe selectie te tonen.

Gebruik de toets om de selectie omhoog te verplaatsen. Het drukken op een pijltoets zonder dat een selectie is gemaakt, is gelijk aan het schuiven door de keuzelijst.

Zoekopdrachten in teksten en numerieke veldenTekstzoekopdrachten

U kunt ook een tekstzoekopdracht gebruiken om gegevens te doorzoeken. In lange lijsten is dit meestal de beste zoekmethode. Stel dat u zoekt naar de waarde Zweden.

1 Wis uw selecties door Wissen te kiezen in het menu Selecties.

2 Klik op de titelbalk van de keuzelijst Land (op het werkblad Geografie) om die te activeren. Actieve werkbladobjecten hebben in dit document een groene titelbalk.

3 Typ de letters zw in. De keuzelijst bevat nu alleen landen die de letters zw in hun naam hebben. De tekenreeks van de zoekopdracht verschijnt in een apart venster tussen twee jokertekens die nul of meer tekens vertegenwoordigen.

In plaats van te gaan typen, kunt u ook Zoeken kiezen in het menu Bewerken of op het pictogram Zoeken op de werkbalk klikken.

Als u op de toets ENTER drukt, worden alle landen geselecteerd die de letters zw in hun naam bevatten. U kunt ook op het land klikken dat u wilt selecteren.

Numerieke zoekopdrachtenAls de zoekopdracht wordt uitgevoerd in een veld met numerieke gegevens, kunt u op dezelfde manier zoeken. U begint de tekenreeks van de 30

ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEWzoekopdracht met groter dan > of kleiner dan

Selecties vergrendelen en ontgrendelenDoor de QlikView-logica wordt een eerdere selectie standaard vervangen door de nieuwe selectie als de eerdere selectie strijdig is met de nieuwe selectie.

1 Selecteer een uitgesloten (grijze) waarde. U ziet dat uw oude selectie verdwijnt.

U kunt dit voorkomen door selecties te vergrendelen. Vergrendelde cellen zijn blauw. Een selectie die strijdig is met een vergrendelde selectie, wordt niet uitgevoerd.

2 Kies Vergrendelen in het menu Selecties of in de werkbalk. Hiermee worden alle selecties vergrendeld zodat ze niet meer per ongeluk kunnen worden gewist.

3 Probeer een uitgesloten waarde in een andere keuzelijst te selecteren; u ziet dat dat niet mogelijk is.

4 U kunt alle selecties ontgrendelen door Ontgrendelen te kiezen in het menu Selecties of op de werkbalk.

Het is ook mogelijk individuele velden te vergrendelen:

5 Selecteer Albani in de keuzelijst Land.

6 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Land en kies in het zwevende menu de opdracht Vergrendelen. Hiermee worden de geselecteerde veldwaarden van dit specifieke veld vergrendeld. Omdat het veld Albani ook voorkomt in de meervoudige keuzelijst met de naam Meervoudige keuzelijst, wordt het veld ook in die keuzelijst vergrendeld.

Als er geen items in de lijst zijn geselecteerd, is de opdracht Vergrendelen in het zwevende menu inactief (gedimd).

7 U kunt de selectie in een veld ontgrendelen door Ontgrendelen te kiezen in het zwevende menu (of in het menu Object) van de keuzelijst waarin het veld zich bevindt.

Selectie bladwijzersEen set bladwijzers kan worden opgeslagen om later te gebruiken:

1 Selecteer een of meerdere waarden en kies vervolgens Bladwijzer toevoegen in het menu Bladwijzers.32

ZOEKOPDRACHTEN MAKEN IN QLIKVIEWDe standaardnaam voor de gemaakte bladwijzer is de huidige datum. Deze wordt weergegeven in het dialoogvenster Bladwijzer toevoegen, zie de afbeelding. Daarnaast krijgt de eerste bladwijzer die op een bepaalde dag wordt gemaakt nummer 1, de tweede krijgt nummer 2 enzovoort. U kunt de standaardnaam wijzigen en een naam invoeren die meer zegt over de functie van de bladwijzer.

2 Voer in het dialoogvenster een toepasselijke bladwijzernaam in en klik op OK.

3 Ga opnieuw naar het menu Bladwijzers. U ziet dat de bladwijzer wordt weergegeven in de lijst met gemaakte bladwijzers.

U kunt de bewaarde set selecties opnieuw tonen door in de lijst de bladwijzer te selecteren.

In de lijst kunnen maximaal tien bladwijzers worden weergegeven. Voor meer bladwijzers, meer informatie over een bladwijzer of het verwijderen van een bladwijzer, kiest u Meer in het menu Bladwijzers.

Bladwijzers kunnen ook worden gemaakt en geselecteerd met een bladwijzerobject in de opmaak. Meer hierover vindt u in de Naslaggids.

Nu u weet hoe u in QlikView selecties kunt maken, is het tijd de onderdelen van het document grondiger te bespreken. Het basisonderdeel is het werkblad, dat in de volgende les wordt behandeld.QlikView gebruiken 33

Uw werk opslaanAls u niet direct verder wilt gaan met de volgende les, kunt u het document sluiten. U moet het document ook opslaan omdat de volgende lessen zijn gebaseerd op het werk dat u tot nog toe hebt gedaan.

1 Kies Opslaan als in het menu Bestand om een kopie van het document op te slaan.

2 Typ MijnZelfstudie.qvw of iets gelijkwaardigs in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

De kopie wordt door QlikView opgeslagen. MijnZelfstudie.qvw bevat alle wijzigingen die u hebt gemaakt sinds u het document hebt geopend. Het originele document (Zelfstudie.qvw) is ongewijzigd gebleven.

U kunt het bestand nu sluiten:

3 Kies Sluiten in het menu Bestand.

Als u QlikView even niet meer gebruikt, kunt u het programma afsluiten:

4 Kies Afsluiten in het menu Bestand.

Uw werk controlerenDe map Werken met QlikView bevat naast het bestand Zelfstudie.qvw dat u hebt gebruikt, ook het bestand ZelfstudieKlaar. Als u wilt, kunt u dit bestand openen en het vergelijken met het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen.34

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTENLES 2 OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTEN

In deze les wordt het werkblad behandeld, het basisonderdeel van elk QlikView-document. U leert een werkblad maken, er werkbladobjecten aan toe te voegen en het te verplaatsen. De les eindigt met een overzicht van de beschikbare werkbladobjecten.

Het document openenAls u na de vorige les het document hebt gesloten en QlikView hebt afgesloten, moet u beide weer openen.

1 Start QlikView door te dubbelklikken op het QlikView-pictogram (zie Pagina 17 voor andere manieren om het programma te starten).

2 Open het bestand MijnZelfstudie.qvw. Als u het bestand recentelijk hebt geopend, kunt u het direct openen vanuit het tabblad Onlangs geopende documenten in de Startpagina. U kunt de Startpagina op elk moment openen onder Help - Startpagina tonen.

Figuur 3. De startpagina in QlikViewQlikView gebruiken 35

PresentatieHet werkblad bevat alle verschillende objecten en is daarmee het basisonderdeel in QlikView. Een document bevat meestal meerdere werkbladen, wat handig is als u een meer gestructureerde opmaak wenst. Elk werkbladobject kan op elk werkblad worden geplaatst. De werkbladen blijven echter logisch verbonden, wat betekent dat een selectie die in een werkblad wordt gemaakt, alle werkbladobjecten op de overige werkbladen benvloedt.

Logische verbindingen tussen werkbladenElk werkblad bevat een tab. Op de tab staat de naam van het werkblad zodat u het werkblad kunt identificeren. Door op de tab te klikken, activeert u het werkblad dat daarmee verbonden is. U herkent een actieve tab aan de vet gedrukte tekst.

Er zijn twee werkbladen in uw document: Geografie en Verkoop. Geografie is het actieve werkblad.

1 Klik op de tab Verkoop.

De tabnaam verandert van normaal naar vet en het werkblad dat met de tab is verbonden, wordt getoond.

2 Selecteer de waarde Albani in de keuzelijst Land.

De cel van de geselecteerde waarde wordt groen en u ziet direct de waarden van alle overige velden die compatibel zijn met de selectie (wit). U ziet dat het fictieve bedrijf een klant heeft in Albani, Moes Laundromat, en dat John Lemon verantwoordelijk is voor de verkoop.

De werkbladen zijn logisch verbonden, wat betekent dat een selectie die in n werkblad wordt gemaakt alle werkbladobjecten op de overige werkbladen benvloedt.

3 Ga naar werkblad Geografie door op de tab te klikken.

Het werkblad Geografie, waarin u meer informatie vindt over de geografische gegevens gerelateerd aan de waarde Albani, bevat ook een keuzelijst Land. U ziet dat de waarde Albani ook in deze keuzelijst is geselecteerd (groen), hoewel u de selectie hebt gemaakt op het werkblad Verkoop.36

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTENKijkt u eens naar de groene stip in de tab Verkoop. Dit is een selectie-indicator waarmee de gebruiker het overzicht kan behouden over selecties in overige werkbladen. Met name in grote documenten met veel selecties is een dergelijke verwijzing naar werkbladen waar de selecties kunnen worden gewijzigd, onmisbaar.

Als wordt verwezen naar een vergrendelde selectie, is de selectie-indicator blauw.

4 Ga terug naar het werkblad Verkoop.

5 Selecteer het item Cezar Sandu (nu uitgesloten, dus grijs) in de keuzelijst Verkoper.

U ziet direct dat Cezar Sandu actief is geweest in Frankrijk, Duitsland en Mongoli. Het item Albani, dat niet compatibel is met het geselecteerde item Cezar Sandu, is uitgesloten.

6 Ga terug naar het werkblad Geografie.

De gegevens die worden getoond in de werkbladobjecten zijn bijgewerkt om het resultaat van de nieuwe selectie weer te geven: Frankrijk, Duitsland en Mongoli worden getoond als optioneel (wit), net als de items die gerelateerd zijn aan deze landen.

Wis uw selecties door in de werkbalk op de knop Wissen te klikken.QlikView gebruiken 37

Een werkblad toevoegen.

1 Kies Werkblad toevoegen in het menu Opmaak. Een nieuw werkblad wordt weergegeven.

Figuur 4. Het nieuwe werkblad.38

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTEN2 Klik met de rechtermuisknop ergens in het lege werkblad en kies Eigenschappen in het menu dat verschijnt. Het dialoogvenster Werkbladeigenschappen wordt nu getoond.

3 Op de pagina Algemeen wijzigt u de titel van Werkblad2 in Klanten.

4 Nog steeds in het dialoogvenster Werkbladeigenschappen klikt u op de tab Velden.

5 Deze dialoogvensterpagina bevat een lijst met beschikbare velden. Selecteer Klant en klik op de knop Toevoegen >. Het veld is nu verplaatst naar de kolom met weergegeven velden, wat betekent dat het op uw werkblad wordt getoond als een keuzelijst.

6 U kunt ook dubbelklikken op de velden in de linkerkolom om ze naar rechts (Velden in keuzelijsten) te verplaatsen. Dubbelklik op de veldnaam Klant ID.

7 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Figuur 5. De pagina WerkbladeigenschappenQlikView gebruiken 39

U hebt nu een nieuw werkblad gemaakt dat twee keuzelijsten bevat. In plaats van een nieuw werkblad te maken, kunt u ook met de rechtermuisknop klikken op een bestaand werkblad en Werkblad kopiren kiezen. Als u een werkblad kopieert, worden alle werkbladobjecten op dat werkblad tegelijkertijd gekopieerd.

De keuzelijsten worden niet geplaatst waar u ze wilt hebben. U maakt dit straks in orde (onder Selecteren en verplaatsen van meerdere werkbladobjecten tegelijk op pagina 42).

Een werkblad verplaatsenUw nieuwe werkblad Klanten, met daarin de keuzelijsten Klant en Klant ID, wordt aan de rechterkant van het werkblad Verkoop toegevoegd. Stel dat u het in het midden wilt hebben:

1 Klik met de rechtermuisknop op de tab van het nieuwe werkblad. Kies Werkblad naar links uit het zwevende menu dat wordt geopend.

Het nieuwe werkblad is nu toegevoegd tussen de werkbladen Geografie en Verkoop.

Nieuwe werkbladobjecten toevoegenAls u met de rechtermuisknop ergens op het werkblad Klanten klikt en dan Nieuw object selecteert, ziet u de lijst met alle werkbladobjecten die in QlikView kunnen worden gebruikt.

Alle werkbladobjecten, behalve knoppen, tekstobjecten en lijnen/pijlen, kunnen worden gebruikt voor het maken van selecties in de gegevens. Alle werkbladobjecten kunnen worden gebruikt om het resultaat van selecties te bekijken.

Het werkblad Klanten dat u in de vorige les hebt gemaakt, bevat twee keuzelijsten: Klant en Klant ID. Stel dat u een derde werkbladobject wilt toevoegen: een keuzelijst met landen.40

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTEN1 Zorg ervoor dat het werkblad Klanten actief is en klik met de rechtermuisknop ergens op het werkblad. Selecteer Nieuw object en dan Keuzelijst. Het dialoogvenster Nieuwe keuzelijst wordt geopend.

2 Op de pagina Algemeen van het dialoogvenster Nieuwe keuzelijst selecteert u Land uit de vervolgkeuzelijst Veld. Land wordt automatisch de titel van de nieuwe keuzelijst. U kunt de titel desgewenst wijzigen op dezelfde pagina onder Titel.

3 Klik op OK.

Het veld Land wordt nu als een keuzelijst toegevoegd aan het werkblad Klanten.

In de volgende lessen worden de belangrijkste werkbladobjecten, inclusief keuzelijsten, n voor n behandeld. Eerst moet u echter weten hoe u werkbladobjecten op het werkblad kunt presenteren en positioneren.

Een werkbladobject verplaatsenAls u een werkbladobject wilt verplaatsen, selecteert u het object met de muisknop en versleept u het terwijl u de knop ingedrukt houdt.

1 Lijn op het werkblad Klanten alle werkbladobjecten verticaal uit aan de linkerzijde van het werkblad.

Met CTRL+pijl verplaatst u het werkbladobject stap-voor-stap. Voor grotere stappen gebruikt u CTRL+SHIFT+pijl.

Opmaak ongedaan makenOpmaak ongedaan maken is een handige functie waarmee u de laatste opmaakwijziging ongedaan kunt maken, zoals het verplaatsen of verwijderen van werkbladobjecten, het aanpassen van de grootte ervan en gemaakte wijzigingen in document-, werkbladen werkbladobjecteigenschappen.

In QlikView worden de laatste opmaakwijzigingen bijgehouden. Met elke opdracht Opmaak ongedaan maken gaat u een stap terug in de lijst. U zult deze opdracht in een latere oefening gebruiken.

U kunt ook de Windows-optie CTRL+z gebruiken om uw wijzigingen ongedaan te maken.

1 Maak uw laatste opmaakwijziging ongedaan. De keuzelijst wordt teruggeplaatst naast de overige keuzelijsten.QlikView gebruiken 41

Selecteren en verplaatsen van meerdere werkbladobjecten tegelijk

Als u verschillende werkbladobjecten tegelijk wilt verplaatsen, moet u ze eerst selecteren. U doet dit als volgt:

1 Op het werkblad Klanten plaatst u de muisaanwijzer in de linkerbovenhoek. Vervolgens drukt u op de muisknop en sleept u een rechthoek over alle keuzelijsten die u wilt verplaatsen. U ziet dat de titelbalken van de keuzelijsten in de rechthoek groen worden gekleurd als u de muisknop loslaat. Dit betekent dat ze zijn geselecteerd, dus dat ze actief zijn.

2 Plaats de cursor op de titelbalk van een van de keuzelijsten, druk op de muisknop en sleep. Alle geselecteerde keuzelijsten worden verplaatst. Maakt u zich geen zorgen als de keuzelijsten niet helemaal precies zijn uitgelijnd, dat komt straks.

Het is ook mogelijk meerdere werkbladobjecten te selecteren door te SHIFT-klikken op de titelbalken ervan.

Figuur 6. Meerdere werkbladobjecten activeren42

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTENWerkbladobjecten kopirenAls u een werkbladobject wilt kopiren op hetzelfde werkblad, drukt u op de knop CTRL en houdt u die ingedrukt terwijl u de cursor plaatst op de titelbalk van het object dat u wilt kopiren. Sleep de cursor naar de plaats waar u de kopie van het werkbladobject wilt neerzetten. U kunt werkbladobjecten kopiren naar een andere plaats op hetzelfde werkblad, of naar een ander werkblad.

Als u een werkbladobject wilt toevoegen dat al op een ander werkblad staat, kunt u het gewoon kopiren. De keuzelijst Land bijvoorbeeld, staat op het werkblad Geografie:

1 Klik op de tab van het werkblad Geografie om het te activeren.

2 Druk op de toets CTRL en houd die ingedrukt terwijl u de cursor op de titelbalk van de keuzelijst Land plaatst.

3 Druk op de muisknop en sleep de keuzelijst naar de tab Klanten. Controleer, terwijl u sleept, of er een klein plus-teken verschijnt. Als dat niet gebeurt, hebt u de CTRL-toets losgelaten.

4 Als de cursor verandert in een ronde pijl op de tab Klanten, laat u eerst de muisknop en daarna de CTRL-toets los.

5 Ga naar het werkblad Klant om te controleren of de keuzelijst Land wordt weergegeven. De positie van de keuzelijst op het werkblad is nu gelijk aan de positie die de keuzelijst heeft op het werkblad waarvan u de keuzelijst hebt gekopieerd. Verplaats de keuzelijst naar de rechterkant van de andere keuzelijst Land.

Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u ook de standaard Windows-opdrachten Kopiren en Plakken gebruiken. U vindt die in het menu Bewerken. De standaard Windows-sneltoetsen CTRL+C en CTRL+V werken ook.QlikView gebruiken 43

De grootte van een werkbladobject aanpassen

U kunt de grootte van keuzelijsten (en andere werkbladobjecten) aanpassen door het vensterkader van het object te verslepen.

1 Klik op de titelbalk van de keuzelijst Klant ID (op het werkblad Klanten) om deze de enige actieve keuzelijst te maken. Als er andere keuzelijsten actief zijn, wordt de grootte daarvan ook aangepast.

2 Verschuif de aanwijzer naar een van de hoeken van de keuzelijst totdat het uiterlijk van de aanwijzer verandert.

3 Druk op de muisknop en sleep zoals wordt getoond in Figuur 7 op pagina 44.

De keuzelijst Klant ID overlapt nu de keuzelijst ernaast. U lost dat op in de volgende sectie.

Werkbladobjecten op het werkblad uitlijnen en schikkenEr zijn verschillende opdrachten die u kunt gebruiken voor het uitlijnen en uitvullen van werkbladobjecten zodat de opmaak van uw werkbladen netjes blijft.

1 Selecteer alle keuzelijsten op het werkblad Klanten. Zie Selecteren en verplaatsen van meerdere werkbladobjecten tegelijk op pagina 42 als u bent vergeten hoe dit moet. Aan de groene titelbalken kunt u zien welke keuzelijsten zijn geselecteerd (actief).

2 Omdat u de keuzelijsten verticaal gaat uitlijnen, wilt u ze misschien iets kleiner maken. Als meerdere keuzelijsten tegelijkertijd actief zijn (geselecteerd), kunt u de grootte van deze keuzelijsten in n keer aanpassen door een van de vensterkaders te verslepen. Zie De grootte van een werkbladobject aanpassen op pagina 44.

Figuur 7. De grootte van een werkbladobject aanpassen44

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTEN3 Plaats in het menu Opmaak de muisaanwijzer op de opdracht Uitlijnen/schikken. Het trapsgewijze menu dat wordt weergegeven, bevat verschillende opdrachten. Kies Aanpassen boven.

4 De keuzelijsten zijn nu horizontaal gelijkmatig verdeeld maar u wilt ze ook links uitlijnen. Selecteer alle keuzelijsten opnieuw (als dat nodig is) en kies Links uitlijnen.

5 Terwijl de keuzelijsten nog actief (groen) zijn, verschuift u ze iets omlaag op het werkblad.

Let op U kunt rustig experimenteren met de opmaak. U kunt wijzigingen in de opmaak altijd ongedaan maken met Opmaak ongedaan maken of CTRL+Z (standaardopdracht in Windows).

De werkbalk Ontwerp weergeven en gebruiken

Als u een QlikView-document alleen gebruikt om selecties te maken, hebt u voldoende aan de werkbalken Standaard en Navigatie. Deze bevatten de meest gebruikte opdrachten voor het werken met een document.

Als u echter de opmaak gaat wijzigen (objecten toevoegen enzovoorts), kan de werkbalk Ontwerp handig zijn. De werkbalk Ontwerp bevat opdrachten voor het toevoegen van werkbladobjecten, verplaatsen van werkbladen en wijzigen van de opmaak.

1 Selecteer Beeld - Werkbalken - Ontwerp om de ontwerpwerkbalk weer te geven.

Hier vindt u de opdracht Links uitlijnen die u eerder hebt gebruikt. Voor het uitlijnen van werkbladobjecten hebt u een overeenkomstig menu gebruikt. Zie Werkbladobjecten op het werkblad uitlijnen en schikken op pagina 44.

Een werkbladobject minimaliseren en herstellenKeuzelijsten en andere werkbladobjecten kunnen worden geminimaliseerd als u ze om welke reden dan ook niet in het scherm wilt laten staan, maar ze later wel weer nodig verwacht te hebben.

Figuur 8. De werkbalk OntwerpQlikView gebruiken 45

U ziet het symbool in de rechterbovenhoek van de grafiek en het tabelobject op het werkblad Geografie. Dit symbool geeft aan dat het werkbladobject kan worden geminimaliseerd. Doe het volgende om een keuzelijst minimaliseerbaar te maken:

1 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Hoofdstad en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

2 Ga naar de pagina Titelbalk en schakel de optie Minimaliseren toestaan in. Klik op OK.

Het minimaliseren-symbool verschijnt in de rechterbovenhoek van de keuzelijst.

3 Klik op het symbool of dubbelklik op de titelbalk van de keuzelijst.

De keuzelijst verandert in een pictogram dat ergens op het werkblad wordt geplaatst waar ruimte is. U kunt het pictogram probleemloos verplaatsen.

4 U kunt de keuzelijst herstellen door te dubbelklikken op het pictogram.

U kunt een keuzelijst ook minimaliseren door er met de rechtermuisknop op te klikken en Minimaliseren te kiezen in het zwevende menu. U kunt de keuzelijst herstellen door in het menu Herstellen te kiezen.

Automatisch minimaliserenAutomatisch minimaliseren is een handige functie waarbij slechts een van de grafieken in een bepaald werkblad altijd zijn volledige grootte heeft. De overige grafieken worden geminimaliseerd om ruimte te besparen op het werkblad. De grafieken Oppervlakte en Populatie op het werkblad Geografie zijn vooraf ingesteld op Automatisch minimaliseren.

Een werkbladobject verwijderenAls u alle bovengenoemde stappen hebt gevolgd, staan er nu twee keuzelijsten Land op het werkblad Klanten. U hebt er maar een nodig:

1 Klik met de rechtermuisknop op een van de keuzelijsten Land van het werkblad Klanten.

2 In het zwevende menu dat nu wordt weergegeven, kiest u Verwijderen.

3 Bevestig het verwijderen van de keuzelijst door op OK te klikken.

De keuzelijst verdwijnt van het scherm. 46

OMGAAN MET WERKBLADEN EN WERKBLADOBJECTENU kunt ook de opdracht Verwijderen kiezen in het menu Object. Het menu Object is gelijk aan het zwevende objectmenu van het actieve werkbladobject (het object waarvan de titelbalk groen is). Als er geen andere werkblad-objecten actief zijn, hoort het menu Object bij het actieve werkblad. Als verschillende werkbladobjecten actief zijn, bevat het menu Object de opdrachten die kunnen worden gebruikt voor de actieve objecten.

Een andere manier om een werkbladobject te verwijderen, is het te selecteren en op de toets DELETE te drukken.

De randen van een werkbladobject wijzigenElk werkbladobject heeft een rand waarvoor een aantal verschillende weergaven mogelijk is.

1 Klik met de rechtermuisknop op een keuzelijst en kies Eigenschappen...

2 Ga naar de pagina Opmaak.

3 Kies de door u gewenste randopmaak.

4 Klik op OK.

Als u wilt dat alle werkbladobjecten in het document dezelfde rand hebben, moet u de instelling echter wijzigen in het dialoogvenster Documenteigenschappen (zie Pagina 124).

5 Maak de opmaakwijziging ongedaan, zie Opmaak ongedaan maken op pagina 41.

Het lettertype van een werkbladobject wijzigenDe meeste werkbladobjecten bevatten tekst. De tekst is in een bepaald lettertype geschreven. Als u het lettertype van een enkel object wilt wijzigen, opent u de pagina Lettertype in het dialoogvenster Eigenschappen... van het betreffende object. Als u het lettertype van het gehele document wilt wijzigen, opent u de pagina Lettertype van het dialoogvenster Documenteigenschappen (zie Pagina 124).

Opmaak kopiren tussen werkbladobjectenU kunt met n muisklik opmaak van het ene werkbladobject naar het andere kopieren door Opmaak kopiren/plakken te gebruiken. Het statistiekobject Oppervlakte (km2) op het werkblad Geografie heeft niet dezelfde opmaak als de andere werkbladobjecten. U kunt dat eenvoudig wijzigen:

1 Selecteer een werkbladobject met de juiste opmaak, bijvoorbeeld het tabelobject, zodat de titelbalk ervan groen wordt.QlikView gebruiken 47

2 Klik in de werkbalk Ontwerp op de knop Opmaak kopiren/plakken.

3 Klik op het statistiekobject Oppervlakte (km2).

4 De opmaak (in dit geval: titelbalk en rand) van het statistiekobject verandert.

U kunt de optie Opmaak kopiren/plakken voor elk werkbladobject gebruiken. U kunt de optie ook voor meerdere werkbladobjecten tegelijkertijd gebruiken. Klik daarvoor op het bronobject, dubbelklik op de knop Opmaak kopiren/plakken en klik op elk van de doelobjecten. U beindigt het plakken van opmaak door nogmaals op de knop Opmaak kopiren/plakken te klikken of op ESC te drukken.

Opslaan, sluiten en afsluitenAls u niet direct verder wilt gaan met de volgende les, kunt u het document sluiten. U moet het document ook opslaan omdat de volgende lessen zijn gebaseerd op het werk dat u tot nog toe hebt gedaan. 48

KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTENLES 3 KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTEN

In de vorige les hebt u gezien hoe u de grootte van keuzelijsten en andere werkblad-objecten kunt aanpassen en hoe u ze kunt toevoegen, kopiren en verwijderen. U leert nu hoe u een keuzelijst en de manier waarop de gegevens daarin worden weergegeven, kunt aanpassen. De sorteervolgorde en getalnotatie zijn voorbeelden van eigen-schappen die u gaat wijzigen. Aan het eind van de les leert u ook een statistiek object maken en gebruiken.

Het document openen1 Start QlikView.

2 Open het bestand dat u in de vorige les hebt gebruikt. De naam is MijnZelfstudie.qvw als u de voorgestelde naam hebt gebruikt.

Als MijnZelfstudie.qvw een onlangs geopend bestand is, kunt u het normaliter direct vanuit de startpagina openen.

De keuzelijstDe keuzelijst, het basisobject in het venster, bevat een lijst met alle waarden van een specifiek veld (kolom) in de database.

Alle waarden in het databaseveld worden getoond in de keuzelijst. Als er in het zichtbare deel van de keuzelijst onvoldoende ruimte is om alle waarden weer te geven, wordt aan de rechterkant een schuifbalk getoond.

Een waarde die meerdere malen voorkomt in hetzelfde veld, wordt in de keuzelijst slechts een keer weergegeven.

De eigenschappen van een keuzelijst wijzigenElk werkbladobject heeft een dialoogvenster Eigenschappen dat verschillende paginas bevat waarop u de instellingen van het object kunt wijzigen. U gaat nu een aantal keuzelijstinstellingen wijzigen met behulp van de paginas in het dialoogvenster Eigenschappen keuzelijst.QlikView gebruiken 49

Frequentie tonenStel dat u wilt weten hoeveel landen de valuta Rupee gebruiken.


2 Ga naar het werkblad Geografie.

3 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Munteenheid en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

4 Op de pagina Algemeen van het dialoogvenster Eigenschappen keuzelijst schakelt u de optie Frequentie tonen in door in het selectievakje te klikken.

5 Kies OK.

Elke valuta die u selecteert in de keuzelijst wordt nu gevolgd door het aantal treffers. De valuta Rupee wordt gevolgd door het aantal 5, wat betekent dat deze valuta in vijf landen wordt gebruikt.

Opmaak ongedaan makenFrequentie tonen voor valuta is in dit document niet erg nuttig.

1 Gebruik de knop Opmaak ongedaan maken om de wijziging uit de vorige oefening ongedaan te maken.

Het aantal kolommen en de volgorde ervan wijzigenGeef op de volgende manier de inhoud van een keuzelijst in verschillende kolommen weer:

1 Wis uw selecties.

2 Ga naar de tab Verkoop. Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Dag en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

3 Ga naar de pagina Presentatie.

4 Schakel Enkele kolom uit. Selecteer Celranden. Klik op OK.

5 Versleep zo nodig de rand van de keuzelijst Dag totdat de inhoud in zeven kolommen wordt weergegeven.

De waarden worden per kolom geschikt, dus vertikaal. Doe het volgende als u de waarden van de keuzelijst Dag liever per rij sorteert:

6 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Dag en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

7 Ga naar de pagina Presentatie.50

KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTEN8 Maak de selectie van Sorteren op kolom ongedaan en klik op OK.

De veldwaarden worden nu niet per kolom (verticaal), maar per rij (horizontaal) geordend. Als het goed is, ziet uw keuzelijst er nu net zo uit als die aan de rechterkant. U kunt het aantal kolommen wijzigen, door de breedte van de keuzelijst aan te passen. Versleep de randen met de muisaanwijzer.

9 Herhaal dit voor de keuzelijst Maand zodat de maanden per kwartaal worden gegroepeerd.

10 Selecteer en verplaats de werkbladobjecten zodat alles weer netjes op het werkblad past. Zie Selecteren en verplaatsen van meerdere werkbladobjecten tegelijk op pagina 42. Zie Pagina 115 voor een afbeelding van een mogelijke werkbladopmaak.

De sorteervolgorde wijzigenVoor elke keuzelijst is een aantal verschillende sorteervolgordes beschikbaar.

Numerieke velden worden meestal gesorteerd op numerieke waarde, terwijl velden die tekst bevatten over het algemeen op alfabetische volgorde worden gesorteerd (Tekst).

Keuzelijsten waarvan de waarden niet allemaal zichtbaar zijn (keuzelijsten met schuifbalken), worden bovendien meestal ingesteld op Sorteren op status. Dit betekent dat de waarden worden gesorteerd volgens hun logische status (geselecteerd, optioneel, uitgesloten). Hierdoor zijn geselecteerde en gerelateerde waarden altijd zichtbaar in het document.

1 Klik op het werkblad Verkoop met de rechtermuisknop op de keuzelijst Verkoop en selecteer Eigenschappen....

2 Ga naar de pagina Sorteren.

We zien nu dat de keuzelijst Verkoop is gesorteerd op Status en Numerieke waarde, Oplopend. De volgorde van de sorteeropties in de lijst geeft de prioriteit weer.QlikView gebruiken 51

Zolang er dus geen selectie is gemaakt, worden de waarden in de keuzelijst Verkoop gesorteerd op numerieke waarde. Als echter een selectie wordt gemaakt, wordt de sorteervolgorde bepaald door de status van de waarden.

3 Laat de selectie van Numerieke waarde ingeschakeld, maar wijzig de volgorde in Aflopend door die optie te kiezen uit de vervolgkeuzelijst (klik op het pijltje aan de rechterkant).

4 Klik op OK.

Het hoogste getal staat nu bovenaan. Zodra een selectie wordt gemaakt, worden de geselecteerde (groene) waarde(n) of de gerelateerde (witte) waarden bovenaan geplaatst.

5 Maak een selectie in de keuzelijst en bekijk het resultaat.

6 Wis uw selecties.52

KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTENDe getalnotatie wijzigen

Er zijn verschillende typen numerieke gegevens die op verschillende manieren kunnen worden genoteerd.

1 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Verkoop en kies Eigenschappen....

2 Ga naar de pagina Notaties.

De getalnotatie van het veld Verkoop is uitgeschakeld omdat voor getalnotaties de standaardinstellingen van het document worden gebruikt. De standaardinstellingen in het document worden bovendien benvloed door de landinstellingen van uw computer.

Selecteer voor de keuzelijst Verkoop de getalnotatie US dollar:

3 Klik in het selectievakje Documentinstellingen opheffen om voor deze keuzelijst een aangepaste getalnotatie te maken.

4 Selecteer de optie Geld en klik op OK.

Figuur 9. De dialoogvensterpagina waarop getalnotatie wordt ingesteldQlikView gebruiken 53

U ziet dat de waarden in de keuzelijst Verkoop (zie Figuur 9) nu anders zijn genoteerd (misschien moet u eerst de grootte van de keuzelijst aanpassen): een komma verschijnt als cijfergroeperingssymbool en de waarden worden voorafgegaan door een $. Twee decimalen zijn toegevoegd.

5 Open opnieuw het dialoogvenster Eigenschappen.

6 Bekijk de pagina Notaties. De huidige opmaak wordt weergegeven in het vak Opmaak en daaronder wordt een voorbeeld getoond. U kunt de opmaak handmatig wijzigen. Haal de twee decimalen (de nullen) weg en bekijk het resultaat van de wijziging in het vak Voorbeeld.

Als u de nullen niet kunt weghalen, of als standaard een andere getalnotatie wordt getoond, kan dat te maken hebben met de landinstellingen van uw computer.

7 Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

De waarden uitlijnenTekst wordt meestal links uitgelijnd, getallen rechts. De instelling kan worden gewijzigd op de pagina Presentatie.

1 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Jaar en kies Eigenschappen... uit het zwevende menu.


3 Klik in de groep Uitlijning op Links voor getallen.

4 Klik op OK.

Het statistiekvakHet statistiek object is een compacte manier om een numeriek veld te tonen waarvan de verschillende records niet interessant zijn zolang hun som of gemiddelde niet is berekend.

In een statistiek object kan een aantal verschillende statistieke functies worden gebruikt. U kunt ook selecties maken in het statistiek object door een paar van de functies aan te klikken, zoals Min., Max. enzovoort.

Het werkblad Geografie in uw document bevat een statistiek object gebaseerd op het veld Oppervlakte (km2). 54

KEUZELIJSTEN EN STATISTIEK OBJECTENZolang er in het document geen selecties worden gemaakt, worden de in het statistiek object getoonde waarden berekend aan de hand van alle mogelijke waarden in de betreffende keuzelijst. Zodra u echter op een waarde klikt, wordt het statistiek object aangepast, net als de overige werkbladobjecten.

1 Selecteer de items Albani, Algerije, Andorra en Angola in de keuzelijst Land en kijk hoe de waarden in het statistiek object veranderen.

Statistiek objecten kunnen net als keuzelijsten worden verplaatst, gekopieerd en gesloten en de grootte ervan kan worden aangepast.

Een statistiek object maken1 Zorg ervoor dat er geen selecties zijn gemaakt door

in de werkbalk op de knop Wissen te klikken.

2 Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst Verkoop op het werkblad Verkoop en kies Statistiek object maken uit het zwevende menu.

Een statistiek object met dezelfde naam als de keuzelijst wordt nu op het scherm getoond. Het kan zijn dat u de grootte moet aanpassen om alle getallen goed te kunnen zien:

3 Plaats de cursor in de rechterrand van het statistiek object. Als de cursor eruit ziet zoals op de afbeelding, kunt u gaan slepen.

In het statistiekobject worden momenteel te veel decimalen weergegeven. U beperkt het aantal decimalen voor elke waarde als volgt:

4 Klik met de rechtermuisknop op het statistiekobject om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

5 Ga naar de pagina Notaties. Onder Functies selecteert u het veld Gemiddeld en schakelt u de optie Standaard instellingen opheffen in.

6 Selecteer het keuzerondje Vast aan: en selecteer 2 decimalen. Klik op OK.

U ziet nu direct dat het fictieve bedrijf producten heeft verkocht voor een totaalwaarde van 2.317.233 dollar, dat 713 verkopen zijn gerealiseerd, enzovoort.

U kunt ook statistiek objecten maken door Nieuw object, Statistiek object te kiezen in het menu Opmaak of door in de werkbalk op de knop Nieuw statistiek object te drukken. QlikView gebruiken 55

Het dialoogvenster Nieuwe statistiekenlijst van het statistiek object wordt dan geopend. Dit dialoogvenster lijkt op dat van de keuzelijst, maar bevat slechts vier paginas. Op de pagina Algemeen selecteert u de statistiekfuncties die u wilt gebruiken.

Selecties maken in een statistiek objectU kunt selecties maken in een statistiek object door op de niet-berekende functies te klikken, bijvoorbeeld Min. of Max..

1 Klik op de functie Max. om de klant te vinden die de grootste aankoop heeft gedaan.

De selectie wordt gemaakt in de keuzelijst waartoe de statistische waarde behoort.

2 Wis uw selecties door in de werkbalk op de knop Wissen te klikken.

De keuzelijst en het statistiek object zijn slechts twee van de beschikbare werkbladobjecten. In de volgende drie lessen worden verschillende typen grafieken en tabellen (berekende objecten waarmee u een nog beter overzicht van uw gegevens kunt krijgen) behandeld.

Opslaan, sluiten en afsluitenAls u niet direct verder wilt gaan met de volgende les, kunt u het document sluiten. U moet het document ook opslaan omdat de volgende lessen zijn gebaseerd op het werk dat u tot nog toe hebt gedaan.56

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMENLES 4 STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMEN

Vanwege de verscheidenheid aan subtypen van grafieken en met het oog op het grote aantal beschikbare instellingen, worden in de Zelfstudie drie lessen besteed aan grafieken. Deze les begint met een algemene inleiding over het werken met grafieken. Daarna maakt u zelf een eenvoudig staafdiagram. Als u eenmaal vertrouwd bent met de basis, gaat u de eigenschappen van de grafiek wijzigen en er tenslotte een cirkeldiagram van maken.

InleidingGrafieken en tabellen zijn werkbladobjecten waarin getallen erg beknopt kunnen worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld geldsommen tonen verdeeld over verschillende velden, zoals jaar, maand, accountnummer, enzovoort. Getallen die zijn berekend met behulp van verschillende records in de invoertabellen (sommen, gemiddelden, min, max) kunnen alleen worden getoond in grafieken of statistiekobjecten.

Grafieken, draaitabellen en standaard tabellen zijn logisch gezien hetzelfde, ook al zien ze er anders uit. Vanaf nu noemen we ze dan ook gewoon grafieken. Grafieken kunnen worden getoond als staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, spreidingsdiagrammen, lijn-diagrammen, combinatiediagrammen (staaf/lijn), radardiagrammen, rasterdiagrammen, meterdiagrammen, standaard tabellen, draaitabellen of blokdiagrammen. Alle typen grafieken worden hieronder getoond.

Staafdiagram CirkeldiagramQlikView gebruiken 57

Combinatiediagram Spreidingsdiagram

Lijndiagram Standaard tabel

Draaitabel Radardiagram

Rasterdiagram Meterdiagram58

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMENHet document openen1 Start QlikView.

2 Open het bestand MijnZelfstudie.qvw.

Als MijnZelfstudie.qvw een onlangs geopend bestand is, kunt u het normaliter direct vanuit de startpagina openen.

Selecties maken in een grafiekTot nu toe hebben we alleen selecties in keuzelijsten behandeld. Het is echter ook mogelijk gegevens te selecteren in grafieken. Ga terug naar het staafdiagram Gebied op het werkblad Geografie. Hierin worden de tien grootste landen van de wereld getoond.

1 Plaats de cursor in de grafiek, druk op de muisknop en selecteer een paar staven door er met de cursor overheen te slepen. Als u dit hebt gedaan, laat u de muisknop los.

2 De landen die worden vertegenwoordigd door de staven waarover u hebt gesleept, zijn geselecteerd. De wijziging is zichtbaar in de keuzelijst Land.

U kunt ook selecties maken door op de landnamen (labels) in de grafiek te klikken:

Blokdiagram TrechterdiagramQlikView gebruiken 59

3 Selecteer een of meerdere landen door op hun label te klikken.

4 Wis uw selecties.

Grafiektypen wijzigen met een pictogram snelle wijzigingSommige grafieken in QlikView zijn zo gemaakt dat ze als meer dan een type kunnen worden weergegeven. Dit is zichtbaar aan een klein pictogram in de titelbalk van de grafiek of in de grafiek zelf. Het pictogram is een miniatuur van het grafiektype dat verschijnt als u op het pictogram klikt.

1 Kijk naar het staafdiagram op het werkblad Geografie. In de titelbalk naast het pictogram voor minimaliseren staat het pictogram voor snelle wijziging.

2 Klik met de linkermuisknop op het pictogram. De grafiek verandert in een lijndiagram.

3 Deze grafiek is gemaakt voor weergave in drie grafiektypen: als staaf-, lijnen cirkeldiagram. Als u opnieuw klikt, verandert de grafiek in een cirkeldiagram.

4 Klik nu met de rechtermuisknop op het pictogram snelle wijziging. Een vervolgkeuzemu met de beschikbare grafiektypen wordt weergegeven. Klik op het pictogram van het staafdiagram en u bent weer terug bij het begin.

Alle grafieken kunnen worden veranderd in een van de andere beschikbare grafiektypen. U gebruikt daarvoor het dialoogvenster Eigenschappen van de grafiek, dat u opent door met de rechtermuisknop ergens in de grafiek te klikken. Meer hierover volgt verderop.

Een staafdiagram maken met de Wizard Snelle grafiekDe werkbalken bevatten twee knoppen voor het maken van grafieken. Met de knop Wizard Snelle grafiek kunt u in een paar eenvoudige stappen de meest gebruikte grafiektypen maken. Het aantal opties in de Wizard Snelle grafiek is in eerste instantie beperkt, maar als de grafiek eenmaal klaar is, kunt u er zoveel eigenschappen aan toevoegen als u wilt.

Met de knop Nieuwe grafiek opent u de uitgebreide wizard voor grafieken waarin u direct in het begin een groter aantal eigenschappen kunt selecteren.60

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMENWelke wizard u ook kiest, u krijgt een complete grafiek waarvan de instellingen op elk gewenst moment kunnen worden aangepast. Als de werkbalk niet zichtbaar is, kunt u deze openen door Beeld - Werkbalken - Ontwerp te kiezen.

U begint met het maken van een eenvoudige grafiek waarin de som van de verkoop per land wordt getoond.

1 Ga naar het werkblad Verkoop en klik op de knop Wizard Snelle grafiek in de standaardwerkbalk. De startpagina van de Wizard Snelle grafiek wordt geopend. Klik op Volgende >.

2 Stap 1 van de Wizard Snelle grafiek bevat pictogrammen die de verschillende grafiektypen vertegenwoordigen. De pictogram van het staafdiagram is voorgeselecteerd. Klik op Volgende >.

De volgende pagina, Defineer dimensie(s) van de Wizard Snelle grafiek, wordt geopend. Hier geeft u de betekenis op van elke staaf in het staafdiagram. In dit geval komt elke staaf overeen met een land.

3 Selecteer het veld Land in het combinatievak Eerste dimensie. Klik op Volgende >.

In de volgende pagina, Definieer uitdrukking, geeft u de waarde op van de hoogte van de staven in het staafdiagram. Het antwoord is in dit geval de Som van Verkopen voor elk land.

4 Schakel de optie Som in om de som van de verkoop per land te krijgen. Selecteer Verkoop in de vervolgkeuzelijst. Klik op Volgende >.

5 In de vierde pagina selecteert u een Grafiekopmaak door op de pictogrammen Stijl, Stand en Modus te klikken. Behoudt de gekozen instellingen en schakel de optie Getallen tonen in om boven elke staaf getallen te tonen.

6 Klik op Voltooien. De grafiek wordt nu op het scherm weergegeven.

Als gevolg van verschillende standaardinstellingen op verschillende computers kunnen de kleuren afwijken van de afbeeldingen in deze Zelfstudie. U kunt op elk gewenst moment terug gaan en wijzigingen maken met behulp van het dialoogvenster eigenschappen van de grafiek:

7 Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Eigenschappen....

8 Op de pagina Algemeen typt u Verkoop 1 in het vak Vensternaam en Verkopen per land in het vak Titel in grafiek tonen. Controleer of de optie is ingeschakeld.

9 Klik onder de tab Titelbalk op Automatisch minimaliseren. Dit wordt uitgebreid beschreven onder Automatisch minimaliseren op pagina 83.QlikView gebruiken 61

10 Klik op OK.

De opmaak van de grafiek is bij lange na niet optimaal: het is moeilijk een overzicht te krijgen, onder meer door het grote aantal staven. U zult dit straks wijzigen. U kunt de grafiek al wel gebruiken om selecties te maken of het resultaat van selecties te bekijken:

11 Selecteer Ann Lindguist in de keuzelijst Verkoper.

In de grafiek worden direct de landen weergegeven waaraan Ann Lindquist producten heeft verkocht en de bedragen die daarbij betrokken zijn.

Figuur 10. De landen waaraan Ann Lindquist producten heeft verkocht.62

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMENEen staafdiagram maken met de uitgebreide wizard voor grafieken

U gaat nu nog een keer dezelfde grafiek maken, maar nu met behulp van de uitgebreide grafiekwizard.

1 Nog steeds op het werkblad Verkoop klikt u op de knop Nieuwe grafiek in de werkbalk Ontwerp. (Selecteer Beeld - Werkbalken - Ontwerp om de ontwerpwerkbalk weer te geven.) De eerste pagina, Algemeen, van de grafiekwizard wordt geopend. In deze pagina kiest u het grafiektype dat u wilt gebruiken. De optie staafdiagram is voorgeselecteerd - laat dat zo.

2 Typ Verkoop 2 in het vak Vensternaam en Verkopen per land in het vak Titel in grafiek tonen. Controleer of de optie is ingeschakeld.

3 Klik op Volgende >.

Figuur 11. De pagina DimensiesQlikView gebruiken 63

De tweede pagina van de wizard, Dimensies, wordt geopend. Hier kunt u de dimensies opgeven die op de x-as worden getoond (in dit geval wilt u dat elke staaf een land vertegenwoordigt).

De lijst aan de linkerkant bevat alle beschikbare velden of groepen (u leert meer over groepen in Pagina 193).

4 Selecteer het veld Land en klik op Toevoegen > om het veld naar de lijst getoonde velden te verplaatsen. (U kunt ook dubbelklikken op het veld om het te verplaatsen.)

5 Klik op Volgende >.

De dialoogvensters Uitdrukkingen en Uitdrukking bewerken worden geopend. Gebruik deze om een of meerdere uitdrukkingen op te geven die worden getoond op de y-as (in dit geval wilt u dat de hoogte van elke staaf de som van verkopen weergeeft voor dat land). U kunt direct een uitdrukking invoeren in het tekstvak onder Uitdrukking OK, maar u kunt ook de vooraf gedefinieerde functies in de velden Aggregatie en Veld gebruiken.

6 Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst Aggregatie en selecteer Som. Klik vervolgens op de pijl van de vervolgkeuzelijst Veld (die de veldnamen bevat) en selecteer Verkoop.

Figuur 12. Het dialoogvenster Uitdrukking bewerken64

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMEN7 Klik op Plakken. De naam van de uitdrukking verschijnt in het tekstvak onder Uitdrukking OK. U kunt de uitdrukking ook direct intypen in het tekstvak.

8 Klik op OK. Het dialoogvenster wordt gesloten. De uitdrukking die u zojuist hebt gedefinieerd, verschijnt in het veld Definitie (het linkerdeel) van het dialoogvenster Uitdrukkingen. U hebt nu een variabele en een uitdrukking geselecteerd, wat betekent dat u de basisstappen voor het maken van een grafiek hebt uitgevoerd.

9 Typ Verkoop in het vak Label van het dialoogvenster Uitdrukkingen.

10 Klik verschillende keren op Volgende > totdat u bij de pagina Titelbalk komt.

11 Schakel de optie Automatisch minimaliseren in.

12 Klik op Voltooien om de wizard te sluiten. De wizard wordt direct gesloten.

Figuur 13. Het dialoogvenster UitdrukkingenQlikView gebruiken 65

Selecteer Ann Lindquist in het venster Verkoper als die naam niet al geselecteerd was. Vergelijk deze grafiek met de grafiek (Verkoop 1) die u in de vorige sectie hebt gemaakt. U ziet dat er boven de staven geen getallen worden weergegeven. De staven zijn ook anders gesorteerd. Dit komt door verschillen in de ingestelde eigenschappen. Verderop leert u hoe u de eigenschappen kunt aanpassen om het uiterlijk van uw grafiek te veranderen.

Een grafiek verwijderenU hebt maar een van de gemaakte grafieken nodig.

1 Klik met de rechtermuisknop op de grafiek Verkoop 1 en kies Verwijderen uit het zwevende menu.

2 Bevestig dat u de grafiek wilt verwijderen.

Een paar eigenschappen wijzigenDe grafiekwizard waarmee u de grafiek hebt gemaakt, bevat verschillende paginas waarvan u er maar drie hebt gebruikt. U hoeft zich daar geen zorgen over te maken. Alle paginas van de grafiekwizard vindt u ook in het dialoogvenster Eigenschappen van de grafiek. Het dialoogvenster kan op elk gewenst moment worden geopend door met de rechtermuisknop ergens in de grafiek te klikken.

Afhankelijk van het door u gekozen grafiektype zijn er kleine verschillen op de paginas van het dialoogvenster Eigenschappen. Ze zien er echter hetzelfde uit, of u nu de Wizard Snelle grafiek of de uitgebreide wizard voor grafieken hebt gebruikt om uw grafiek te maken. U gaat nu een paar instellingen van de overige paginas gebruiken.

De sorteervolgorde wijzigenDe grafiek is op dit moment op alfabetische volgorde gesorteerd. U wilt misschien liever het land van uw belangrijkste klant uiterst links plaatsen:

1 Klik met de rechtermuisknop in de grafiek en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

2 Ga naar de pagina Sorteren.

3 Schakel de optie Y-waarde in om de landen te sorteren op basis van de totale verkoopcijfers voor een land.

4 Selecteer Aflopend om de hoogste staven aan de linkerkant te plaatsen.66

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMEN5 Klik op OK.


Het aantal staven beperkenU kunt de grafiek overzichtelijker maken door het maximum aantal getoonde staven te beperken.

1 Klik met de rechtermuisknop in de grafiek en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

2 Ga naar de pagina Presentatie van het dialoogvenster door op de tab te klikken.

3 Schakel de optie Max. zichtbaar aantal in. Selecteer het aantal 10.

4 Klik op de knop Toepassen en dan op OK.

Wis uw selecties. In de grafiek worden slechts 10 staven getoond, waardoor de grafiek overzichtelijker wordt.

Getallen weergeven in de stavenHet volgende dat we willen doen, is getallen weergeven boven de staven van de grafiek.

1 Open de pagina Uitdrukkingen in het dialoogvenster Grafiekeigenschappen.

2 Selecteer Getallen voor gegevenspunt.

3 Klik op OK.

U hebt nu de getallen van de y-waarde (in dit geval verkoopcijfers) toegevoegd boven de staven.

De getalnotatie wijzigenHet weergeven van getallen boven de staven is erg handig, maar als een grote reeks waarden wordt getoond, is er onvoldoende ruimte voor alle getallen. U kunt dat probleem oplossen door de getalnotatie te wijzigen:

1 Open de pagina Notaties in het dialoogvenster Eigenschappen... van de grafiek.QlikView gebruiken 67

2 Uitdrukkingsstandaard is hier voorgeselecteerd. Wijzig dit in Vast aan.

3 Wijzig de waarde in het vak Decimalen in 0 (als 0 niet al is ingesteld).

4 Voer 1.000 $ in in het vak Duizendsymbool.

5 Klik op OK.

De getallen boven de staven hebben nu veel meer ruimte.

Uw grafiek klonen en ontkoppelenU kunt een grafiek klonen (kopiren) op dezelfde manier als een keuzelijst (door CTRL-slepen), maar er is ook een andere manier om dit te doen:

1 Klik met de rechtermuisknop op de grafiek om het zwevende menu te openen.

2 Klik op Klonen.

Een tweede grafiek, identiek aan de eerste, wordt op het scherm weergegeven.

3 Verplaats de grafiek zodat alle werkbladobjecten weer zichtbaar zijn.

4 Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe grafiek om het zwevende menu te openen.

Figuur 14. Het staafdiagram toont nu de som van verkopen voor verschillende landen gesorteerd op de y-waarde (som van verkopen).68

STAAF- EN CIRKELDIAGRAMMEN5 Klik op Ontkoppelen. Bekijk de afbeelding...

Een ontkoppelde grafiek wordt niet bijgewerkt als een selectie wordt gemaakt. Dit kan handig zijn als u tijdens het maken van selecties het overzicht wilt behouden.

6 Maak een paar selecties. U ziet dat de originele grafiek wordt bijgewerkt, terwijl de ontkoppelde grafiek gelijk blijft.

7 Koppel de grafiek weer door in het zwevende menu Koppelen te kiezen.


Het staafdiagram veranderen in een cirkeldiagramU kunt kiezen uit verschillende grafiektypen, elk met eigenschappen die tegemoet komen aan bepaalde doelstellingen. U gaat nu het tweede staafdiagram veranderen in een cirkeldiagram.

1 Klik met de rechtermuisknop op de grafiek Verkoop en selecteer Eigenschappen... in het zwevende menu.

2 Selecteer op de pagina Algemeen de optie Cirkeldiagram.

3 Op de pagina Algemeen kunt u ook de titel van de grafiek en de vensternaam wijzigen. Wijzig de titel van de grafiek in Som van Verkopen zoals in het onderstaande voorbeeld. De vensternaam, Verkoop, wordt weergegeven in de titelbalk van het venster .


5 Schakel de optie Getallen in legenda tonen in (in staafdiagrammen is dit Getallen voor gegevenspunten).

Figuur 15. Vensternaam en grafiektitelQlikView gebruiken 69

6 Op de pagina Stijl kunt u een stijl kiezen voor uw cirkeldiagram.

7 Klik op OK. Het resultaat is een cirkeldiagram waarvan elk segment de verkoop in een bepaald land vertegenwoordigt.

De kleurinstellingen wijzigenGa naar het eerder gemaakte staafdiagram (Verkoop 2). U ziet dat alle staven dezelfde kleur hebben. Dit kan worden gewijzigd op de pagina Kleuren:

1 Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Eigenschappen... in het zwevende menu.

2 Ga naar de pagina Kleuren.

3 Schakel de optie Meerkleurig in.

4 Kies OK.

Vergelijk de kleuren van het staafdiagram met die van het cirkeldiagram. U ziet dat voor dezelfde landen dezelfde kleuren worden gebruikt. Deze standaardinstelling is erg h

qlikview zelfstudie

Documents