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国家知识产权局公益讲座

仅供学习交流使用禁

止用于商业用途


仅

供学习交流使用禁止用于商业用途




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专利缴费实务

国家知识产权局专利局初审及流程管理部

张宏宇

2018年7月20日

“专利申请与审批”专题第1讲





仅





目录

1 费用的种类及构成

新增或变化的功能介绍费用的查询方法及途径

1

2

3 费用的缴纳方法及途径

4 专利收费的相关服务





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专利费用收取的法律依据（1）

专利收费是行政事业性收费，收费收入属于非税收入，上缴财政。开具的收据为由财政部监制的财政票据，可作为收费财务凭证。下列法律法规对专利收费工作进行了具体规定：

《中华人民共和国专利法实施细则》

《专利审查指南》第五部分第二章专利费用





仅





专利费用收取的法律依据（2）

现在执行的：《国家发展改革委财政部关于重新核发国家知识产权局行政事业性收费标准等有关问题的通知》（发改价格【2017】270号）《中华人民共和国印花税暂行条例》（国务院令第11号）《国家知识产权局关于执行新的行政事业性收费标准的公告》（第244号）

2018年8月1日即将执行的：《财政部国家发展改革委关于停征、免征和调整部分行政事业性收费有关政策的通知》（财税【2018】37号）国家知识产权局《关于停征和调整部分专利收费的公告》（第272号）





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专利费用停征和调整动态-相关规定

一、公告印刷费 50

二、专利登记费（一）发明专利 200（二）实用新型专利 150（三）外观设计专利 150

三、著录事项变更费专利代理机构、代理人委托关系的变更 50

四、传送费 500

《国家知识产权局第272号公告》：“一、停征专利收费（国内部分）中的专利登记费、公告印刷费、著录事项变更费（专利代理机构、代理人委托关系的变更），PCT（《专利合作条约》）专利申请收费（国际阶段部分）中的传送费。对于缴纳期限届满日在2018年7月31日（含）前的上述费用，按照现行规定缴纳。

注意：缴纳期限届满日，只有缴纳期限届满日在2018年8月1日后，才涉及到相关费种的停征；缴纳期限届满日在2018年8月1日前的，不管实际缴费日在哪天，都需要全额按相关缴费通知书要求缴纳。





仅





目录



1

2







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费用的三种查询途径

2

缴费人

1、网络查询

2、电话查询

3、现场查询





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网络查询-中国及多国专利审查信息查询





仅





网络查询-中国专利电子申请网

10





仅





电话查询

国家申请：

查询电话：010—62356655转1

010—62356655转5

PCT国际申请国际阶段：010—62088476

PCT国际申请国家阶段：010—62088300

保密案件/集成电路布图：010—62088054/55

国防专利：不在我局缴纳，也不提供查费服务





仅





现场查询

国家知识产权局专利局受理大厅及各代办处，设有费用查

询服务台，专利费用管理处安排专职工作人员为缴费人在

缴费的当天，现场查询应缴费用种类、金额和缴费期限，

缴费人需提供正确的专利号以供查询。

现场查询结果只在查询当日有效。

所有经查询的费用清单都会加盖查询章及日期章。





仅





目录



1

2







仅





缴费方式简介

专利局从服务申请人的角度出发，为多种专利费用提供了多种缴费方式，方便申请人完成专利费用的缴纳。

专利收费业务流程

专利费用国内专利 PCT代收 PCT首次进入布图设计

银行邮局面交代办处网上缴费系统缴费方式

专利局判断是否有必要缴费信息：•原始汇单•传真/邮件补充/缴费信息网上补充及管理系统

业务处理入号退款

涉及第三方机构

银行

邮局

银联





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网上缴费方式缴纳费用（1）

在中国专利电子申请网首页输入用户代码和密码，点击“登录对外服务”。





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网上缴费方式缴纳费用（2）

六种缴费入口详细操作流程

导入国家申请缴费单

导入PCT申请首次进入中国国家阶段缴费单

导入PCT申请（国际阶段）查询缴费单

以国家申请号缴费

PCT申请首次进入国家阶段以国际申请号缴费

以PCT国际申请号（国际阶段）缴费

订单的管理和查询

地址簿管理

交易查询

批量缴费建议<300个

少量缴费

专利网上缴费系统主要功能





仅





面交方式缴纳费用

步骤1：缴费当天登陆缴费信息网上补充及管理系统（http://fee.sipo.gov.cn)或当场填写缴费订单

步骤2：持生成的缴费订单至专利局或各代办处收费窗口缴纳相应费用，以费用实际缴纳日作为缴费日

步骤3：等待工作人员采集录入，生成收据

步骤4：获取收据，完成缴费流程





仅





http://fee.sipo.gov.cn/

银行、邮局方式缴纳费用

步骤1：汇款至专利局或各代办处指定账户，在附言注明专利号等必要缴费信息

步骤2：如因附言字数限制等原因无法再汇款时写明专利号等必要缴费信息，可于汇款当日或次日通过缴费信息网上补充及管理系统（http://fee.sipo.gov.cn）、邮件、传真等方式补充完整缴费信息，以补充完整缴费信息日作为缴费日。

步骤3：获取通过挂号信方式寄出的收据。





仅





缴费信息网上补充及管理系统介绍-概述(1)

系统概念

专利缴费信息网上补充及管理系统（以下简称信息补充系统）是通过互联网以全信息化手段进行专利缴费信息的填报、提交、审核、处理、比对、反馈等流程操作的系统。该系统的使用可完全替代目前银行及邮局汇款后通过传真及电子邮件补充缴费信息并进行人工核对的业务处理方式，以及窗口缴费时提供纸件缴费清单并手工采集缴费信息的处理方式。为缴费人提供更加便捷准确的缴费信息补充方式，保障专利缴费的准确和及时。





仅





缴费信息网上补充及管理系统介绍-概述(2)

通过银行、邮局汇款或窗口面交专利费用的

缴费人、专利局初审部及各代办处工作人员

缴费人通过外网或APP提交补充缴费信息以及

查询订单信息及处理结果。

工作人员在审查系统中核对用户补充的缴费信息，推送财务，在收费系统中通过输入补缴订单号带出用户缴费信息，打印收据并进行后续账务处理。

网上缴费电子化程度高，受众范围小。

银行或邮局汇款需通过传真和电子邮件补充缴费信息，人工进行传真和邮件的匹配，然后再手工采集缴费信息，耗费人力且容易出错。

窗口面交需缴费人手动填写纸质缴费清单，完全人工采集，缴费人等待收据时间较长。





仅





缴费信息网上补充及管理系统介绍-适用范围

如何提交补充缴费信息？2

补充缴费信息提交时限？3

网页提交(web)：

登录网址http://fee.sipo.gov.cn

银行汇款邮局汇款窗口面交

费用通过邮局或者银行汇付时遗漏或无法在

汇单上记载所有必要缴费信息的，可使用该

系统替代原通过传真和电子邮件补充缴费信

息的方式

费用直接向专利局（含代办处）缴纳的，可使用该系统提交缴费信息，替代纸质缴费清单

汇款当日补充，最晚不超过汇款次日，汇款无

误后以专利局收到完整缴费信息日为缴费日。

银行或邮

局汇款

窗口面交

1 哪些情况可选择网上补充缴费信息？

缴费前提交，

以实际支付费用日为缴费日。

手机客户端（APP）：

扫描网页首页二维码，仅限Android版本

(暂停使用）





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缴费不成功的法律后果

《专利审查指南》第五部分第二章2.费用支付和结算

（因分费）造成其中部分专利申请（或专利）费用金额不足或者无费用的，视为未办理缴费手续。

费用通过邮局或者银行汇付，未写明申请号（或专利号）的，费用退回。费用退回的，视为未办理缴费手续。

因缴费人信息填写不完整或不准确，造成费用不能退回或者退款无人接收的，费用暂时存入专利局账户（以下简称暂存）。费用入暂存的，视为未办理缴费手续。





仅





因银行或邮局责任造成必要缴费信息不全被退款的情形

《专利审查指南》第五部分第二章4.2.4.1

因银行或者邮局责任造成必要缴费信息（如申请号、费用名称等）不完整被退款，当事人提出异议的，应当以书面形式陈述意见，并附具汇款银行或者邮局出具的加盖公章的证明。该证明至少应当包括：汇款人姓名或者名称、汇款金额、汇款日期、汇款时所提供的申请号（或专利号）、费用名称等内容。同时当事人应当重新缴纳已被退回的款项。

符合上述规定的，原缴费日视为重新缴纳款项的缴费日，因此导致已作出的处分决定需要更改的，审查员应当发出修改更正通知书。不符合上述规定的，审查员应当发出通知书通知当事人，该款项视为未缴纳。





仅





目录



1

2







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收据邮寄及再寄-收据的开具规则

窗口面交现金、刷卡缴费的：依据缴费人在缴费清单上填写的收据抬头开具

窗口面交支票缴费的：依据支票财务专用章所列单位名称开具

银行汇款缴费的：依据汇款人账户名称开具

邮局汇款缴费的：依据汇款人姓名开具

网上缴费系统缴费的：依据缴费人填写的收据抬头开具





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收据邮寄及再寄-收据的邮寄

收据地址的采集规则：1、按照缴费人每次汇款时通过补缴订单、传真、邮件补充的地址信息录入2、当缴费人没有或未在规定时间内补充地址信息时，如缴费人和第一申请人一致，按照第一申请人地址录入地址信息3、不符合上述两条规定的，地址栏为空

收据的邮寄规则：同时符合下述两个条件的，以挂号信方式寄出收据：1、收件人地址必须有省、市信息,具体地址必须详细到街道、门牌号2、如汇款人为单位，必须留有详细的收件人

不符合上述规定的，为避免邮寄过程中信件丢失给缴费人造成不必要的损失，收据不寄出，待缴费人提供详细地址后再行寄出。





仅





收据邮寄及再寄-收据的查询

缴费人缴纳专利费用后未收到收据，应先通过电话、邮件、意见陈述书等方

式查询一年内的收据情况，确定收据去向。

收据已寄出的，缴费人可依据专利局提供的挂号号查询邮路。

收据因地址不详或无人接收等原因滞留在专利局的，缴费人可通过邮件方式

将相关证明材料发至专利费用管理处邮箱办理收据再寄，也可自行或委托他

人前往专利局领取收据。





仅





收据邮寄及再寄-收据的再寄

自汇款日起一年内的收据，如因地址不详、无人接收、无法寄出等原因滞留

在专利局的，缴费人可通过邮件办理再寄业务。

邮箱：[email protected]

邮件主题：查收据

邮件正文：1、申请号（专利号）

2、收据号

3、汇款日期、汇款人

4、收件人详细地址、邮编、收件人、联系电话

邮件附件：带有银行或邮局戳的汇款单原件（彩扫件或照片）





仅





mailto:[email protected]

网上缴费票据异地打印服务

缴费途径：网上缴费系统缴纳费用收据

收据获取方式：国内收据及PCT进入国家阶段的费用收据由代办处打印，缴费

人可选择在代办处自取或由代办处邮寄

具体操作：缴费人在网上缴费系统缴费时可以选择代办处自取或邮寄。如缴

费人选择代办处自取，由代办处打印收据缴费人可在缴费后5-7个工作日到自

选代办处自取收据；如缴费人选择邮寄，由缴费人地址所在省的相应代办处

打印及邮寄收据，并负责后续的收据再寄及查询业务。





仅





更改收据抬头及出具缴费情况说明

如因缴费人收据丢失或收据抬头填写错误，目前自缴费日起一年内缴费人可

与费用管理处联系，确定是否可更改收据抬头及出具缴费情况说明，并提供

相应证明材料，费用管理处可提供更改收据抬头或出具缴费情况说明服务，

具体规定见《专利缴费服务指南》（可在受理大厅获取，不断更新中）。





仅





退款

审查部门退款：缴费人对多缴、重缴、错缴的专利费用，可自缴费之日起三

年内，提出退款请求。提出退款请求的，应提交意见陈述书（关于费用），

并提交国家知识产权局专利收费收据复印件、邮局或银行出具的汇款凭证等

证明文件。提供邮局或银行的证明应当是原件，不能提供原件的，应当提供

经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。

暂存退款或入号：缴费人所缴款项因费用汇单字迹不清或者缺少必要事项造

成既不能开出收据又无法成功退款的，该款项将暂存在专利收费法账户上。

经缴费人补充获得必要事项信息的，费用管理处（或代办处）做出暂存处理，

开出收据，确认收入。缴费人要求退款的，可自缴费日起三年内通过邮件、

传真或信函提供退款信息和缴款凭证复印件要求退款。





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