quantum view manage användarhandledning - upsquantum view® manage användarhandledning ©...

Quantum View® Manage Användarhandledning

Augusti 2007

© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. UPS, märket UPS och den bruna färgen är varumärken som tillhör United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.

�


© Copyright 2007 United Parcel Service of America, Inc. Med ensamrätt.

InnehållÖversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

. Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

. Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

. Registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

. Logga .in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

. Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

. Navigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Vyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

. Outbound .(utgående) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

. Inbound .(inkommande) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

. Faktureringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

. Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sändningsdetaljer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

. Filtrera .sändning .enligt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

. Applicera .ett .filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Hämta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

. Hämta .och .spara .information . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

. Skicka .sändningsinformation .via .e-post . . . . . . . 14

Anpassade .vyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. Skapa .en .anpassad .vy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. Ändra .eller .radera .en .anpassad .vy . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Innehåll

Söka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

. Söka .efter .en .viss .sändning .eller . . . ett .antal .sändningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ställa .in .aviseringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

. Ställ .in .aviseringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

. Felmeddelande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

. Detaljer .om .importsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

. Information .om .importfaktura . . . . . . . . . . . . . . . . 22

. Information .om .importvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

. Anpassade .vyer .av .import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

. Importresurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

. Onlinedokumentbilder .– . . . Försändelsebilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

. Onlinedokumentbilder .– . . . . Importörkontos .bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

. Beställ .CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

. Ladda .upp .produktkatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

. Kontakta .förtullning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

. Skicka .fax .till .UPS .förtullning . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

. Förbättrad .vy .av .inkommande .sändningar .och . . .förbättrade .funktioner .i .vyn .av .fakturerings-

alternativ .speciellt .för .importörer . . . . . . . . . . . . . 36

Teknisk .support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

�



ÖversiktInledningQuantum .View .är .en .portfölj .med .insynstjänster .som .är .avsedda .att .tillhandahålla .statusinformation .om .sändningar . .Denna .insyn .gör .det .möjligt .för .dig .att .förbättra .praktiskt .taget .varje .funktion .in .din .verk-samhet .– .kundtjänst, .försäljning, .kundreskontra, .lagerhållning .osv .

Quantum View® Manage:Quantum .View .Manage .är .en .internet-baserad .till-lämpning .som .låter .flera .användare .inom .din .organisa-tion .se, .ladda .ner .och .dela .uppdaterad .information .om .din .UPS-sändningsstatus .snabbt .och .smidigt .från .varje .dator .ansluten .till .internet . .Quantum .View .Manage . .är .tillgängligt .kostnadsfritt .

Quantum .View .Manage-tjänsten .erbjuds .i .följande .länder: .Australien, .Belgien, .Brasilien, .Danmark, .Filippinerna, .Finland, .Frankrike, .Hongkong, .Indien, .Irland, .Italien, .Japan, .Kanada, .Kina, .Malaysia, . .Mexiko, .Nederländerna, .Norge, .Polen, .Portugal, .Puerto .Rico, .Schweiz, .Singapore, .Spanien, . .Storbritannien, .Sverige, .Sydkorea, .Taiwan, . .Thailand, .Tyskland, .USA .och .Österrike .

Quantum View® Data:Quantum .View .Data .passar .utmärkt .för .verksamheter .som .vill .integrera .spårningsinformation .i .interna .program .och .databaser . .Information .om .dina .inkom-mande .och .utgående .sändningar .uppdateras .varje .timme . .Filer .är .tillgängliga .i .populära .format .som .t .ex . .CSV, .flat .fil .eller .XML .för .lätt .import .

Quantum .View .Data-tjänsten .erbjuds .i .följande .länder: .Belgien, .Frankrike, .Irland, .Italien, .Kanada, .Nederländerna, .Spanien, .Storbritannien, .Sverige, .Tyskland .och .USA .

Quantum View Notify®:Quantum .View .Notify .kan .användas .av .vem .som .helst .som .använder .ett .automatiskt .UPS-sändningssystem .eller .ett .motsvarande .kompatibelt .system . .Denna .proaktiva .e-posttjänst .låter .dig .skicka .och .ta .emot .kritiska .sändningsuppdateringar .från .UPS .

Användarhandledningen .för .Quantum .View .Manage .är .en .smidig .steg-för-steg-referens .som .hjälper .dig .administrera .din .verksamhet .mer .effektivt .

Viktigt:

All .information .inom .Quantum .View .Manage .är .konfidentiell .och .sekretessbelagd .och .tillhör .UPS . .Detta .innebär .att .den .administratör .för .Quantum .View .Manage .för .vilken .du .begär .åtkomst, .måste .vara .anställd .på .företaget .(eller .dess .dotterbolag) .

Översikt

�



Översikt

SystemkravFör .att .få .tillgång .till .Quantum .View .Manage .måste . .du .ha .en .dator .uppkopplad .till .internet . .Quantum .View .Manage .är .kompatibel .med .Netscape® .Navigator® .version .4 .7 .till .6 .2 .och .Microsoft® .Internet .Explorer® .version .4 .0 .med .Service .Pack .2 .(Active .X .aktiverat) .och .högre .

Registrering Du .måste .utnämna .en .företagsadministratör .för .Quantum .View-programmet . .Din .företagsadministra-tör .kan .sedan .kommunicera .med .UPS-kontakt-personen .för .hjälp .med .att .ställa .in .och .underhålla . .ditt .konto .

Företagsadministratören .kommer .att .få .tillgång .till . .alla .UPS-kundnummer .och .-platser .som .tillhandhölls .representanten .för .ditt .företag .vid .registreringen . .Quantum .View-användare .får .endast .tillgång .till . .de .kundnummer .och .-platser .som .de .tilldelades .av .företagsadministratören . .För .att .lägga .till .ytterligare .UPS-kundnummer .och .-platser .inom .Quantum .View .Manage, .bör .företagsadministratören .kontakta .UPS-kontaktpersonen .för .assistans .

Logga inEfter .enrolleringen .får .företagsadministratören .två .skilda .e-postmeddelanden .med .en .länk .till .Quantum .View .Manage:

• .Det .första .innehåller .ditt .användar-ID

• .Det .andra .ger .dig .ett .tillfälligt .lösenord

Varje .ny .användare .som .företagsadministratören .lägger .till .kommer .även .att .automatiskt .få .två .e-postmeddelan-den .från .administrationssystemet .för .Quantum .View .Manage . .Administrationshandboken .för .Quantum .View .Manage .och .Data .för .ytterligare .information .

Om .du .glömt .ditt .lösenord .ska .du .klicka .på .Glömt användar-ID eller lösenord .på .inloggningssidan .för .Quantum .View . .Du .får .sedan .ett .tillfälligt .lösenord .via .din .registrerade .e-postadress .

När .du .loggar .in .den .första .gången .ska .du .klicka .längst .ner .på .välkomstsidan .för .att . .göra .dina .inställningar . .

Inställningar Genom .att .göra .inställningar .kan .du .se .din .information . .i .ett .visst .format .var .gång .du .loggar .in . .Du .kan .välja .en .av .standardvyerna .eller .skapa .en .anpassad .vy .som .din .standardinställning . .Anpassade .vyer .diskuteras .senare . .i .handledningen .

Du .kan .även .ändra .hur .många .dagars .information .du .vill .se .i .vyerna .Outbound, .Inbound, .Faktureringsalter-nativ .och .Importer . . .Du .kan .definiera .upp .till .45 .dagar . .Innan .du .ändrar .dina .inställningar .kommer .systemets .standardinställning .att .vara .sju .dagar . .Det .är .viktigt .att .du .ställer .in .din .tidszon . .Din .inställning .av .tidszon .i .rullmenyn .bestämmer .när .dina .planerade .e-postmedde-landen .skickas .till .dig .

OBS!

När .du .loggar .in .för .första .gången .måste .du .ge .ditt .samtycke .till .UPS .villkor .för .Quantum .View .och .Min .UPS .

Detta .skapar .ett .enda .id .och .lösenord .för .både .Quantum .View .och .UPS .com® .

Du .uppmanas .sedan .att .ändra . .ditt .tillfälliga .lösenord .den .första .gången .du .loggar .in .

Kom .ihåg: .Både .användar-ID .och .lösenord .är .skiftkänsliga . .Efter .flera .misslyckade .inloggnings-försök .låses .ditt .ID .under .en .20 .minuter .lång .period .

�



Översikt

NavigeringQuantum .View .Manage .finns .under .sökningsfliken .i .UPS .com® . .Navigeringsfunktionen .för .var .och .en .av .vyerna .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .finns .i .den .gula .menyn .till .vänster .på .sidan . .

För .att .visa .dina .sändningar .av .typ .Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importsändningar .ska .du .klicka .på .lämplig .länk .i .navigeringsfältet .till .vänster . . .

Var .och .en .av .dessa .vyer .har .länkar .till .Anpassad .vy .och .Meddelanden .(mer .information .om .dessa .funktioner .visas .nedan) . .Observera .att .Importvyn .innehåller .länkar .till .Anpassade .vyer, .Importresurser .och .Meddelanden . .

Du .finner .även .länkar .för .inställningar .och .sökning .i .navigeringsfältet .till .vänster . .För .mer .detaljerad .infor-mation .om .dessa .funktioner, .se .sid . .18 . .

Du .har .även .snabb .tillgång .till .ett .omfattande .hjälp-avsnitt . . .

Du .kan .navigera .till .andra .delar .av .UPS .com .när .som .helst .med .hjälp .av .knapparna .och .flikarna .på .sidans .övre .del . . .

Vi .uppmanar .dig .att .lägga .Quantum .View .Manage . .till .din .webbläsares .Favoriter .(Internet .Explorer) . .eller .Bokmärken .(Netscape .Navigator) .för .att .kunna .navigera .till .och .snabbt .hitta .inloggningssidan .för .Quantum .View .Manage .

�



VyerQuantum .View .Manage .har .fyra .standardvyer . .för .sändningsdata:

• .Outbound .(utgående)

• .Inbound .(inkommande)

• .Faktureringsalternativ

• .Importer

Även .om .varje .vy .har .sina .särdrag, .som .beskrivs .nedan, .är .den .grundläggande .layouten .mycket .liknande .för .alla . . .För .Outbound, .Inbound .och .Faktureringsalter-nativ .finns .det .detaljerad .transportinformation .på .sändningsnivå . .I .vyn .Importer .ges .detaljerad .införtull-ningsinformation .på .sändningsnivå .

Varje .sida .visar .följande:

• .Visa .datumintervall .– .datumintervall .för .sändningar . . . baserat .på .användarens .inställningar

• .Dagar .tillgängliga .att .visas .– .antal .dagar .under .vilka . . . sändningshistorik .är .tillgänglig

• .Senaste .uppdatering .– .tid .och .datum .när .vyn . . . uppdaterades .sist

• .Välj .filter .– .filterfunktion .så .att .du .kan .söka .efter . . . vissa .sändningar .(närmare .detaljer .nedan)

• .Översiktsvy .– .antalet .sändningar .du .har .i .systemet . . . enligt .UPS-konto .inom .det .visade .datumintervallet . .

Tips:

Om .de .artiklar .som .är .länkade .(visas .i .blått .och .understreckade) .på .sidan .kan .du .se .ytterligare .sändningsdetaljer . . .

Vyer

�



Outbound (utgående)Outbound .ger .en .sammanfattning .av .alla .sändningar .som .visas .på .ditt .konto .under .en .period .på .45 .kalen-derdagar .och .en .sammanfattning .av .alla .frakter .som .mottagits .under .en .45-dagars .period . .Historiska .fraktinformation .sparas .i .upp .till .120 .kalenderdagar . .

I .Outbound-sammanfattningen .visas .antalet .sänd-ningar .enligt .UPS-konto .och .sedan .enligt .leveranssta-tus, .exempelvis:

• .Manifest/Annullera .– .paket .som .inte .registrerats . . . i .UPS .nätverk

• .I .transit .– .sändningar .inom .UPS .nätverk

• .Ute .för .leverans .– .paketet .har .levererats .till .sin .sista . . . anhalt

• .Undantag .– .paket .som .väntar .på .förtydligande .innan . . . de .kan .levereras

• .Levererad .– .paketet .har .nått .sin .slutliga .destination

• .Totalt .– .det .totala .antalet .försändelser .i .ovanstående . . . kategorier .enligt .kontonummer .och .status

För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .ska .du .trycka .på .knappen . Hämta detaljer g . . .En .lista .över .all .sändningar .i .systemet .enligt .sändnings-nummer .visas .och .inkluderar .följande .element:

OBS!

Om .du .klickar .på .Sändningsnum-mer, .som .är .länkat, .kan .du .dess-utom .se .närmare .detaljer .om .ditt .paket, .inklusive .sändningsförlopp .

Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk . .i .avsnittet .Översikt . .

Vyer

• .Sändningsnummer/referensnummer .för .försändelsen .1

• .Paketvikt/-status

• .Manifestdatum/planerat .leveransdatum

• .UPS-service

• .Skicka .till .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land

• .Undantagsbeskrivning .(om .tillgängligt)

• .Undantagsåtgärd .(om .tillgängligt)

Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .utgående .paket .enligt .följande:

• .UPS-konto

• .Paketstatus

• .Undantagsbeskrivning

• .Manifestdatum

• .Dagsbestämd .leverans

• .Leveransdatum

• .UPS-service

• .Typ .av .sändningskostnad

• .Annan .sändningsinformation

För .närmare .information .om .filtrering .gå .till .sid . .12 .

�



Inbound (inkommande)I .Inbound .sammanfattas .de .försändelser .som .skickats .ut .av .dina .återförsäljare .eller .leverantörer .och .där .du .listas .som .mottagare . .Sändningarna .kan .visas .enligt .schema-lagt .leveransdatum .och .kan .bestå .av .sju .framtida .och .upp .till .45 .historiska .datum . .Detta .inkluderar .inte .söndagar .eftersom .UPS .inte .levererar .på .söndagar . .Historisk .information .är .tillgänglig .under .45 .kalender-dagar .för .paket .och .120 .kalenderdagar .för .frakt .

I .Inbound-sammanfattningen .visas .det .totala .antalet .sändningar .enligt .plats .och .sedan .enligt .leveransdatum . .

För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .ska .du .trycka .på .knappen . Hämta detaljer g . .En .lista .över .alla .sändningar .i .systemet .enligt .sändningsnum-mer .visas .och .inkluderar .följande .element:



• .Manifestdatum/schemalagt .leveransdatum

• .UPS-service

• .Avsändarens .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land

• .Undantagsbeskrivning .(om .tillämpligt)

• .Undantagsåtgärd .(om .tillämpligt)

Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .informa-tion .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . . .Du .kan .filtrera .inkommande .paket .enligt .följande:

OBS!

Genom .att .klicka .på .en .platslänk .i .sammanfattningen, .kan .du .granska .inkommande .försändelser .som .redan .levererats .till .gällande .plats .

Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk . .i .avsnittet .Översikt .

• .Plats-ID

• .Paketstatus



• .Leveransdatum

• .UPS-service



Vyer

�



FaktureringsalternativFaktureringsalternativ .ger .en .översikt .av . .sändningar .som .skickas .av .andra .för .din .räkning .och .debiteras .ditt .UPS-konto . .Sändningarna .som .visas .är .sådana .som .har .manifesterats .till .UPS .inom .de .senaste .45 .kalenderda-garna . .Historisk .fraktinformation .sparas .i .upp .till .120 .kalenderdagar . .

I .översikten .över .faktureringsalternativ .visas .det .totala .antalet .försändelser .enligt .Fakturera .till .UPS-konto .och .därefter .enligt .följande:

• .Tredjepart

• .Mottagarfrakt .(Freight .Collect)

• .Fakturera .mottagare .(endast .USA)

• .Totalt .antal .försändelser

För .ytterligare .information .om .alla .dina .sändningar .kan .du .trycka .på .knappen .Hämta .detaljer . .En .lista .över .alla .sändningar .i .systemet .enligt .sändningsnummer .visas .och .inkluderar .följande .element:



• .Manifestdatum/planerat .leveransdatum

• .UPS-service

• .Avsändarens .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land

• .Skicka .till .Namn/Ort/Delstat/Provins/Land

• .Visa .bilder .(om .importprivilegier .har .tilldelats)

• .Undantagsbeskrivning .(om .tillämpligt)

• .Undantagsåtgärd .(om .tillämpligt)

Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .

OBS!

Om .din .försändelsevolym .överskri-der .gränsen .för .vad .som .kan .visas, .kan .du .begränsa .sökningen .genom .att .filtrera .eller .välja .en .länk .i .avsnittet .Översikt . .

Vyer

om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .dina .försändelser .i .klassen .Faktureringsalter-nativ .enligt .följande:

• .UPS-konto

• .Paketstatus


• .Manifestdatum


• .Leveransdatum

• .UPS-service

• .Typ .av .sändningskostnad



10



ImporterGer .dig .tillgång .till .365 .dagar .med .förtullningsinfor-mation, .inklusive .detaljer .om .sändningar, .fakturering .och .gods . .Denna .information .är .tillgänglig .max .45 .dagar .åt .gången . .Notera .att .denna .vy .är .annorlunda .eftersom .den .upptar .information .på .sändningsnivå . .i .stället .för .på .paketnivå . .

Du .kan .se .importfrakter .från .ytterligare .länder .för .vilka .du .är .auktoriserad .genom .att .använda .rullmenyn .för .importländer . .

I .översikten .över .importsändningar .visas .det .totala .antalet .försändelser .enligt .UPS-importkundnummer .och .därefter .enligt .följande:

• .Antal .sändningar

• .Transportkostnader

• .Totala .tullavgifter

• .Totala .skatter

• .Totala .avgifter

För .fler .detaljer .om .alla .dina .sändningar, .inkluderar .standardvyn .Importdetaljer .följt .av .följande .element:

• .Kontonummer .för .UPS .Importer

• .Postdatum

• .Söka .sändningsnummer

• .Tullkontrollnummer

• .Bilder

• .Exportland

• .Avsändarens .namn

• .Tullposttyp

• .Transportkostnader

OBS!

Standardvärdena .för .visade .datumintervall .för .Från .och .Till .är .vad .som .för .tillfället .visas . . .Detta .datumintervall .kan .justeras .för .att .representera .vilket .som .helst .av .tillgängliga .historiska .datum . .Justera .datumintervallet .till .önskat .område .och .välj .Gå .för .att .upp-datera .den .visade .informationen . .

Förtullningsinformation .visas .endast .för .sändningar .som .behand-lats .av .UPS .förtullningstjänst .


För .mer .detaljerade .anvisningar . .om .Quantum .View-importer, . .gå .till .sid . .21 .

• .Totala .tullavgifter

• .Totala .skatter

• .Totala .avgifter

Men .den .mest .kraftfulla .funktionen .i .Quantum .View .Manage .är .förmågan .att .filtrera .(fördjupa) .information .om .vissa .sändningar .enligt .dina .egna .kriterier . .Du .kan .filtrera .dina .importer .enligt .följande .dataelement:

• .Kontonummer .för .UPS .Importer

• .Tulltyp

• .Servicenivå

• .Faktureringsvillkor

• .Tullklareringstyp

• .Exportland

Vyer

11



SändningsdetaljerNedan .följer .anvisningar .om .informationen .i .detalj-tabellen .för .vyerna .Outbound, .Inbound .och .Fakture-ringsalternativ . .

Detaljtabellen .för .Importer .är .en .aning .annorlunda . . .För .detaljerade .instruktioner .ska .du .gå .till .import-avsnittet .på .sid . .21 . .

Informationen .om .sändningsdetaljer .kan .ses .genom .att .man .klickar .på .länken .Sökning .inom .en .vy .

Denna .vy .har .över .80 .olika .informationselement, .vilka .kan .laddas .ner .eller .skickas .via .e-post .för .historik-ändamål .(mer .om .detta .nedan) . .

Under .Sändningsdetalj .kan .du .välja .Visa paketets händelser . .Detta .låter .dig .se .hur .din .försändelse .har .gått .genom .UPS .system . .

För .att .se:

• .Klicka .på .länken .Visa .paketets .händelser

• .Sändningsrutten .läggs .till .längst .ner .på .sidan

I .vyn .sändningsförlopp .kan .du .få .leveransbesked .(Proof .of .Delivery .– .POD) .

För .att .se:

• .Följ .instruktionerna .för .Visa .paketets .händelser . . . (höger)

• .Klicka .på .länken .Leveransbesked

• .Ett .fönster .öppnas .om .det .finns .information .tillgänglig

• .För .att .skriva .ut .denna .information, .ska .du .välja . . . Arkiv .från .toppmenyn

OBS!

Leveransbesked .är .endast .tillgäng-ligt .efter .att .försändelsen .har .levererats .

Sändningsdetaljer

1�



FilterFilter .är .tillgängliga .i .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . .Vi .diskuterade .kriterierna .för .filteralternativ .tillgängliga .för .varje . .vy .i .avsnittet .”Vyer” .på .sid . .6-10 . .

Filtrera sändning enligt1. Välj .filtret .från .rullmenyn .under .Välj .filter .och .välj .

Starta .här .

Medan .du .förfinar .de .visade .resultaten .spåras .din .navigering .genom .en .filtersökväg . . .Inom .varje .vy .är .filtersökvägen .tillgänglig . .Filtersökvägen .visar .aktiva .länkar .och .hur .de .visade .resultaten .har .filtrerats .och .låter .dig .navigera .bakåt . .

Applicera ett filter1. Välj .filtertyp .i .rullmenyn .Välj .filter .i .huvudvyn .

2. Välj . Starta här g .

3. Välj .de .filtervärden .du .önskar .inkludera .i .din .vy . .Enligt .standardinställningen .kan .alla .alternativ .ses, .med .knapparna .Välj .alla .och .Ta .bort .alla .allra .högst .upp .på .listan . .När .du .väljer .ett .filter .har .du .möjlig-het .att .välja .bort .ett .alternativ .för .att .justera .din .vy . .Du .kommer .endast .att .se .filtervärden .som .gäller .din .aktuella .information . .

4. Välj . Uppdatera g .

När .ett .filter .har .valts, .uppdateras .filtersökvägen .till .höger .om . Starta här g -knappen .så .att .alla .tillämpade .filter .visas . .Upprepa .processen .för .att .lägga .till .ytterli-gare .filter . .

Filter

OBS!

Alla .filtervärden .framställs .dyna-miskt .utgående .från .aktuell .informa-tion . .Du .ser .endast .information .som .verkligen .gäller .dina .aktuella .försändelser .i .UPS-systemet .

1�



HämtaDu .kan .hämta .och .spara .information .från .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . .

Hämta och spara information1. .Välj .länken .Ladda .ned .under .rutan .Detaljer .

2. .Välj .Spara .i .rutan .Filhämtning .

3. .Välj .en .plats .där .du .vill .spara .CSV-filen .på .datorn . .

4. .Spara .filen .med .dess .standardnamn .eller .filnamn . . . du .valt .

Filnamnet .visas .automatiskt .under .vynamnet .och .aktu-ellt .datum .(MMDDÅÅ) .

Dataelementen .i .CSV-filen .organiseras .så .att .de .är .konsekventa .med .din .vy . .

Hämta

Tips:

Du .kanske .vill .installera .en .mapp .på .din .hårddisk .för .att .spara .framtida .nerladdningar .

1�



E-post

Tips:

Innan .du .skickar .e-post .ska .du .utföra .all .önskad .filtrering . . .På .detta .sätt .minskas .e-postlistan .över .sändningar .i .stor .omfattning .

Viktigt:

Leveransbesked, .inklusive .under-skrift, .kan .inte .skickas .via .e-post .

E-postDu .kan .skicka .information .med .e-post .från .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) . . .E-postlänken .finns .intill .Hämta-länken . .i .Detaljrutan . .

Skicka sändningsinformation via e-post1. .Välj .e-postlänken .i .detaljrutan .

2. .Du .kan .inkludera .upp .till .20 .försändelser .i .din .e- . . .post .från .sidan .med .sändningsdetaljer .för .e-post . . .

3. .Välj . Fortsätt g .

På .nästa .sida .kan .du:

• .Fylla .i .upp .till .tre .e-postmottagare .

• .Välj .språk .för .varje .adress

• .Skriva .in .ett .meddelande .på .upp .till .150 .tecken

• . .Ange .om .du .önskar .meddelas .om .ett .fel .uppstår . .vid .leveransen .av .e-posten

E-posten .skickas .från .ett .UPS-e-postkonto .och .inne-håller .de .dataelement .som .finns .på .den .sida .du .önskar .skicka .via .e-post . .

Alternativt .kan .du .skicka .ett .e-postmeddelande .om .en .viss .försändelse . . .På .sidan .med .sändningsdetaljer .ska .du .välja .e-postlänken .högst .uppe .på .sidan .

1�



Anpassade vyer

Anpassade vyerNedan .följer .anvisningar .till .hur .man .skapar .anpas-sade .vyer .i .detaljtabellen .för .vyerna .Outbound, .Inbound .och .Faktureringsalternativ . .

De .anpassade .vyerna .för .Importer .är .en .aning .annor-lunda . . .För .detaljerade .instruktioner .ska .du .gå .till .importavsnittet .på .sid . .21 . .

Skapa en anpassad vyMed .anpassade .vyer .kan .du .skapa .skräddarsydda .vyer/rapporter .med .de .specifika .sändningselement .du .väljer, .som .sedan .kan .sparas .och .utnyttjas .när .som .helst . .

1. .Välj .den .vy .du .önskar .anpassa .– .Outbound, . . . . Inbound, .Faktureringsalternativ .– .genom .att .klicka . . . på .navigeringsstapeln .till .vänster .

2. .Välj .Visa anpassade inställningar .

3. .Välj .Skapa ny anpassad vy .

4. .Välj .kriterierna .för .den .typ .av .sändningar . . . du .önskar .visa .

. • . .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .information . . .till .enskilda .alternativ .

. • .Om .flera .alternativ .krävs .inom .ett .kriterium, . . . . ska .du .klicka .på .länken .med .den .blå .nedpilen . f . .

5. För .att .spara .din .vy .för .framtida .burk, .namnge .vyn . .

6. För .att .visa .de .sändningar .du .valde .med .standard .dataelement .(som .visas .i .Detaljtabel-len), .ska .du .välja . Definiera Detaljer .

(forts.)

1�



Anpassade vyer

OBS!

Dina .kolumner .kommer .att .visas . .i .samma .ordningsföljd .som . .för .elementen .som .inkluderas .i .fältet . .Du .kan .ändra .ordningsföljden .med .hjälp .av . Gå upp .och . Gå ner . .Du .kan .se .hur .din .vy .ser .ut .med .hjälp .av .fältet .förhandsgranskning .under .elementlistan .

Sändningsnumret .är .det .enda .dataelementet .som .låter .dig .se .sändningsdetaljer .och .vi .föreslår .därför .att .du .ALLTID .visar .det . .i .din .vy . .

7. . .Välj .de .sändningselement .du .önskar .se .i .din .vy .genom .att .flytta .dem .till .höger .sida . .med .knappen . . . Lägg till g . .Avlägsna .alla .sändningselement .du .inte .önskar .se .in .din .anpassade .vy .genom .att .flytta .dem .till .vänster .sida .med .knappen . s Ta bort .

8. . .Visa .din .anpassade .vy .i .fältet .Förhandsgranska .längst .ner .på .sidan .

9. .Välj . Avsluta g .

10. . .Resultaten .från .din .anpassade .vy .med .översikts- .och .detaljtabeller .visas . . .För .att .se .de .kriterier .som .användes .för .att .skapa .din .anpassade .vy .ska .du .klicka .på .Visa kriterier . .För .att .ändra, .klicka .på .Ändra kriterier .

1�



Anpassade vyer

Ändra eller radera en anpassad vyVälj .en .lämplig .vy .och .välj .sedan .Visa anpassade inställningar .i .navigeringsstapeln .till .vänster . . .

Välj .Ändra .eller .Ta bort .intill .namnet .Visa .anpassade .inställningar .

Ett .hjälpavsnitt .finns .i .ett .separat .popup-fönster .och .kan .väljas .genom .Hjälp-länken .som .finns .högst .uppe .till .höger .i .fältet .Anpassade .vyer .på .sidan .Visa .anpas-sade .inställningar . .Hjälp-avsnittet .beskriver .följande:

• .Hur .du .ändrar .en .existerande .anpassad .vy

• .Hur .du .raderar .en .anpassad .vy

• .Hur .du .växlar .din .anpassade .vy

1�


Söka

SökaDu .kan .leta .efter .en .viss .sändning .eller .en .grupp .av .sändningar .enligt .informationselement .om .du .inte .vet .sändningsnumret . . .Denna .funktion .är .tillgänglig .i .alla .vyer .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .

Söka efter en viss sändning eller ett antal sändningar1. .Välj .Sök . .

2. .Ange .vilken .vy .du .vill .söka .med .hjälp .av .rullmenyn .

3. .Ange .Sök .enligt .med .hjälp .av .rullmenyn . . . . OBS! .Kriteriet .är .en .aning .olika .för .varje .vy .

4. .Välj .kvalificerarvärde .– .Inleds .med, .Innehåller .eller . . . Samma .som .

5. .Skriv .in .värdet .som .ska .sökas . .Värdena .motsvarar . . . de .kriterietyper .du .valde .i .avsnittet .Sök .enligt .i .steg .3 .

6. .Välj . Sök g . .


1�


Ställa in aviseringar

OBS!

Vid .val .av .alla .aviseringar .kan . .upp .till .tre .mottagare .få .varje .typ .av .avisering .

Ställa in aviseringarDu .meddelas .proaktivt .via .e-post .att .ditt .eller .dina .paket .har .ett .undantag .eller .aviseras .bekräftelse . . .Aviseringarna .skickas .enligt .UPS-konto, .-plats, .-service .och .-undantagstyp .(i .tillämpliga .fall) .

Varje .vy .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalternativ .och .Importer) .har .sina .egna .aviseringstyper .som .kan .ställas .in .

Nedan .förklaras .varje .typ .och .en .sammanfattning . .i .diagramform .visas .med .vilka .som .är .tillgängliga . .i .varje .vy . .

Undantagsavisering:Du .får .en .avisering .om .undantag .varje .gång .det .inträffar .ett .undantag .som .ändrar .det .planerade .leveransdatumet .för .ett .paket . . .Undantagstyperna .inkluderar .skador, .försök .att .leverera, .paket .som .hålls .kvar, .felaktig/ofullständig .information, .förbjuden/begränsad .frakt, .returförsändelser, .serviceavbrott . .och .väderdröjsmål/nödsituationer .

Avisering om registrerad sändning:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .registrerad .sändning .när .din .importsändning .registrerats .hos .de .statliga .tullmyndigheterna .

Avisering om släppt sändning:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .släppt .sändning .när .din .importsändning .släppts .för .leverans .av .de .statliga .tullmyndigheterna .

Bekräftelseavisering gällande leverans: Välj .ett .planerat .aviseringstillfälle .varje .dag .och, .under .den .perioden, .kommer .du .att .få .en .avisering .om .alla .paket .som .levererats .de .senaste .24 .timmarna . .

Avisering om undantag vid tullhantering:Du .får .en .avisering .varje .gång .det .inträffar .ett .undan-tag .som .ändrar .det .planerade .leveransdatumet .för .ett .paket .som .genomgått .tullbehandling . .

Avisering om lösning av undantag:Du .får .en .avisering .när .undantaget .för .tullhantering .har .lösts . .

Avisering av tullavgifter:Du .kommer .att .få .en .avisering .om .tullavgifter .när .betalningen .av .tullavgifterna .för .dina .importsänd-ningar .planerats .för .UPS . .

*Kräver auktorisering för att se Importer.

Outbound InboundFakturerings-

alternativ Importer

Sändningsavisering X X X

Registrerad sändning X X

Sändning släppt X X

Leveransbekräftelse X X

Undantag vid tullhantering* X X

Avisering om lösning av undantag för tullhantering*

X X

Avisering av tullavgifter* X


�0



Ställa in aviseringar

OBS!

Vid .val .av .alla .aviseringar .kan . .upp .till .tre .mottagare .få .varje .typ .av .avisering .

Ställ in aviseringar1. .Välj .Visa .(Outbound, .Inbound, .Faktureringsalterna-tiv .eller .Importer) .från .fältet .till .vänster .

2. .Välj .Välj aviseringar.

3. .Välj .Ändra .för .att .skapa .en .aviseringsprofil .för .den .aviseringstyp .du .önskar .

4. .Välj .tillämpliga .filter .för .att .försäkra .att .du .endast .får .de .aviseringar .som .är .viktigast .för .dig . .

5. .Skriv .in .mottagarens .e-postadress, .välj .språk .och .klicka .på . Bekräfta g .

6. .Klicka .på . Uppdatera g .

FelmeddelandeEnligt .sin .standardinställning .meddelar .Quantum .View .Manage .dig .om .ett .problem .uppstår .med .en .av .mottagarnas .e-postadress .genom .ett .felmeddelande . .Om .du .inte .vill .meddelas .om .ett .problem .med .en .mottagares .e-postadress, .ska .du .välja .bort .rutan .intill .Skicka meddelande om e-postadressen misslyckas .

�1



Importer

Du kan se detaljerad fakturerings- eller gods-information förknippad med denna sändning genom att välja önskad länk.

ImporterDetaljer om importsändningDu .kan .se .Detaljer om importsändning .genom .att .klicka .på .länken .Huvudsändningsnummer .

I .denna .vy .visas .upp .till .69 .element .på .sändningsnivå .som .preciserar .involverade .parter, .kontrollnummer, .uppskattade .transportavgifter .och .sändningspunkter . .

På .denna .sida .finns .det .flera .länkar .som .ger .dig .mer .sändningsdetaljer, .bilder .och .kontaktinformation .

Klicka .på .länkarna .för .att .se .följande:

Visa fakturadetaljer .– .Se .sid . .22 .för .detaljer .

Visa godsdetaljer .– .Se .sid . .23 .för .detaljer .

Visa bilder .– .Du .kan .se .bilder .förknippade .med .den .valda .försändelsen .genom .att .klicka .på .länken .Visa .bilder .

Skicka e-post till tulladministration .– .Du .kan .kontakta .UPS .förtullningstjänst .avseende .den .visade .sändningen .via .e-post, .eller .du .skicka .informationen .via .e-post .till .tredje .part . . .(Se .sid . .34 .för .närmare .detaljer .) . .

Du får tillgång till dokumentbilder i samband med denna sändning genom att välja Visa bilder.

Kontakta UPS förtullningsrepresentanter om du har frågor om försändelsen, eller meddela tredje part om denna försändelse genom att välja Skicka information med e-post till annan part. Se sid. 34 för mer information om denna funktion.

��



Importer

Information om importfaktura På .sidan .Detaljer .om .importfaktura .visas .upp .till .18 .element .på .fakturanivå .med .information .som .uppgivits .av .avsändaren, .inklusive .inköpsorderinnehåll .och .artikelbeskrivningar .

Visa:• .Klicka .på .länken .Visa fakturadetaljer .

Visa bilder:• .Klicka .på .Visa bilder .för .att .se .dokumentbilder . . . avseende .denna .försändelse .

Skicka e-post:• . .Klicka .på .Skicka e-post till tulladministration .om . .

du .har .frågor .om .denna .försändelse .

• . .Eller .för .att .meddela .tredje .part .om .denna .försän-delse, .klicka .på .Skicka information med e-post till annan part .

Det .finns .en .fullständig .lista .med .definitioner .av .elementen .på .fakturanivå .i .Hjälp-avsnittet .online . . .

Du kan få tillgång till detaljerad försändelse- och godsinformation avseende denna försändelse genom att välja önskad länk.



��



Importer

Information om importvaror På .sidan .Detaljer .om .importvara .visas .upp .till .38 .element .på .godsnivå, .som .anger .de .klassifikationer .som .används .för .försändelsens .varor, .inklusive . .tullko-der, .kvantitetsbeskrivningar, .tullinformation, .skattein-formation .och .avgiftsinformation .

Visa:• .Klicka .på .länken .Visa varudetaljer .

Visa bilder:• .Klicka .på .Visa bilder .för .att .se .dokumentbilder . . . avseende .denna .försändelse .

Skicka e-post:• . .Klicka .på .Skicka e-post till tulladministration .om . .

du .har .frågor .om .denna .försändelse .

• . .Eller .för .att .meddela .tredje .part .om .denna .försän .delse, .klicka .på .Skicka information med e-post till annan part .

Det .finns .en .fullständig .lista .med .definitioner .över .elementen .på .godsnivå .i .Hjälp-avsnittet .online . .

Du kan få tillgång till detaljerad försändelse- och godsinformation avseende denna försändelse genom att välja önskad länk.



��



Importer

Anpassade vyer av import Du .kan .skapa .och .spara .en .anpassad .vy .av .importför-sändelseinformation .som .skräddarsytts .för .dina .speciella .behov . .Sparade .anpassade .vyer .av .import .kan .sedan .ställas .in .som .standardsida .under .avsnittet .Inställningar .så .att .du .får .tillgång .till .informationen .snabbt . . .

Skapa en ny anpassad vy av import 1. . .Välj .Visa importer .och .sedan .Visa anpassade

inställningar . .

2. .Välj .Skapa ny anpassad .vy . .

3. .Välj .kriterierna .för .de .försändelsetyper .du .önskar .se .

. • .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .informationen . . . . om .enskilda .alternativ .

. • . .Många .av .elementen .låter .dig .göra .ett .enda . .val .eller .du .kan .välja .länken .Visa alla .

4. .Om .du .vill .spara .din .vy .för .framtida .bruk .ska .du . . . skriva .in .ett .namn .under .Spara vy . .

5. .För .att .visa .de .sändningar .du .valde .med .standard . . . element .(som .visas .i .Detaljtabellen), .ska .du .välja . . . Definiera Detaljer .

När du väljer flera Kontonummer för UPS Importer, ska du hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer.

När du väljer datumintervall, rekommenderas Allmänna datumintervall för sparade Anpas-sade vyer eftersom Exakt datumintervall kan föråldras.

När du väljer Importhamn visas endast de 10 mest använda UPS-importhamnarna för val av en enskild importhamn.

(forts.)

��



6. . .På .sidan .Definiera .element .för .visning .av .detaljer .kan .du .anpassa .detaljsidan .genom .att .lägga .till .eller .ta .bort .element . . .

. — . .Det .finns .tre .tillgängliga .typer .av .import-dataelement: .försändelseinformation, . .fakturainformation .och .varuinformation .

. — . .Alla .tre .typer .av .information .kan .blandas .ihop . .Sammanblandning .av .försändelseinformation, .fakturainformation .och/eller .varuinformation .kan .emellertid .resultera .i .en-till-många- .relationer, .vilket .kan .leda .till .upprepning .av .data . . .

7. . .Välj .de .dataelement .du .önskar .se .i .din .vy .genom . .att .överföra .dem .från .sektionen .Tillgänglig .till .fältet .med .inkluderade .element .med .knappen . Lägg till g .till . .Avlägsna .alla .dataelement .du .inte .önskar .se .i .fältet .med .inkluderade .element .genom .att .flytta .dem .tillbaka .till .sektionen .Tillgängliga .med .hjälp .av .knappen . s Ta bort . .

8. .Ändra .dataelementens .ordningsföljd .i .fältet .med .inkluderade .element .med .hjälp .av . Gå upp .och . . Gå ner . .Dina .kolumner .visas .i .samma .ordningsföljd .som .ordningsföljden .för .elementen .som .inkluderas . .i .fältet .

(forts.)

En beskrivning av varje dataelement som stöds finns i Hjälp.

Listan över de tillgängliga paketelementen som visas i fältet Tillgänglig förknippas med tillgängliga element enligt vald typ av vy. Till exempel, när visningstypen Sändning har valts, kommer de visade, tillgängliga elementen att vara på försändelsenivå. Detsamma gäller vyerna Faktura och Vara.

Välj försändelsens länk Visa bild för att se försändelses dokumentbilder.

Klicka på försändelsen Huvudsändnings-nummer för att se ytterligare information om en viss försändelse. Denna åtgärd tar dig till sidan Information om importförsän-delsen.

Importer

��



OBS!

För .platser .utanför .Kanada, .USA .och .Puerto .Rico: .

Du .kan .endast .skapa .anpassade .vyer .med .hjälp .av .antingen .kombinationer .av .försändelse- .och .faktureringsinformation .eller .försändelse .och .godsinformation .

9. .Visa .din .anpassade .vy .i .fältet .Förhandsgranska . . . .längst .ner .på .sidan . .

10. .Välj . Avsluta g .

11. .Resultaten .från .din .anpassade .vy .med .översikts- . . . .och .detaljtabeller .visas . . .För .att .se .de .kriterier .som . . . .användes .för .att .skapa .din .anpassade .vy .ska .du . . . .klicka .på .Visa kriterier . .För .att .ändra, .klicka .på . . . .Ändra kriterier .

Importer

��



Importresurser Sektionen .Importresurser .innehåller .verktyg .och .information .för .att .hjälpa .dig .hantera .dina .överens-stämmelsedokument . .Du .finner .Importresurser .under .Visa .importer .i .det .vänstra .navigeringsfältet . .Nedan .följer .en .sammanfattning .av .de .funktioner .du .har .tillgång .till: .

1. . .Tillgång .till, .visning .och .nerladdning .av .upp .till .ett .år .av .försändelse- .och .kontodokumentbilder .online .(endast .tillgängligt .i .USA .och .Puerto .Rico) . .

2. . .Du .kan .beställa .en .CD-ROM .med .historiska .händelsedokumentbilder .för .att .underlätta .din .bokföring .

. • . .För .CD-ROM-beställningar .utgår .en .produktions-avgift .per .CD-ROM

. • . .Du .kan .beställa .bilder .för .upp .till .fem .år .(fr .o .m . . .1 .juli .2004 .) .

3. . .Ladda .upp .en .produktkatalog .för .att .assistera .UPS . .i .att .klassificera .dina .sändningar . .

4. . .Kontakta .UPS .förtullningstjänst .angående .klassifice-rade .försändelser .som .du .undersöker .

Importer

1

2

3

4

��



OBS!

När .du .väljer .datumintervall, .kan .du .välja .ett .block .på .45 .dagar .(eller .färre) .inom .de .12 .senaste .kalender-månaderna . .

All .dokumenttyper .är .inte .tillgäng-liga .för .alla .typer .av .poster .

Onlinedokumentbilder — Försändelsebilder Du .kan .se .försändelsebilder .förknippade .med .ett .eller .flera .UPS-kundnummer .för .importör .för .de .senaste .12 .månaderna .(endast .tillgängligt .i .USA .och .Puerto .Rico) . .Bilderna .är .tillgängliga .för .nya .försändelser .när .en .försändelse .har .matchats .med .ett .UPS-kundnummer .för .importör . .

1. .Välj .länken .Hämta sändningsbilder . .

2. .Välj .kriterierna .för .de .bildtyper .du .önskar .se .

. • . .Använd .rullmenyn .för .att .ändra .informationen . .om .enskilda .alternativ .

. • .Många .av .elementen .låter .dig .göra .ett .enda .val . . . . eller .du .kan .välja .länken .Visa alla . .

3. .Välj . Bekräfta g . .

4. .För .att .se .en .bild .ska .du .klicka .på .den .länkade . . . informationen .

Importer

När du väljer flera UPS-kundnum-mer, ska du hålla Ctrl-tangenten nedtryckt medan du väljer.

1

(forts.)

��



Importer

5. .För .att .ladda .ner .flera .bilder .ska .du .välja .kryssrutan . . . intill .den .bildfil .du .önskar .ladda .ner .och .välja . . . Ladda ned .

. • .Om .den .kombinerade .storleken .på .alla .de .bilder . . . . du .hämtar .är .under .5 .MB, .uppmanas .du .att .ange . . . . var .filerna .ska .placeras .

. • .Om .den .kombinerade .storleken .på .filerna .som .ska . . . . laddas .ner .överstiger .5 .MB, .skapas .enskilda .zip- . . . filer, .så .att .varje .fil .är .mindre .än .5 .MB . .En .sida . . . . visas .med .en .lista .över .dessa .zip-filer .

. • .Varje .zip-fil .måste .sedan .laddas .ner .för .sig .genom .att . . . . du .väljer .länken .Ladda ned .i .raden .med .filnamnet .

�0



Importer

Onlinedokumentbilder — Importörkontos bilder För .att .beställa .bilder .av .dina .aktuella .dokument .på .importörkontonivå .(endast .tillgängligt .för .USA .och .Puerto .Rico): .

1. .Välj .länken .Hämta bilder på kontonivå .från .sidan . . . Importresurser . .

2. .För .att .beställa .bilder .av .aktuella .dokument .på . . . kontonivå .ska .du .välja .Ladda ned .för .önskat .UPS- . . kundnummer .för .importören .

�1



Importer

Beställa CD-ROM UPS .förtullningstjänst .kan .skapa .och .skicka .dig .en .CD-ROM .med .dokumentbilder .från .upp .till .de .senaste .60 .kalendermånaderna .(fr .o .m . .den .1 .juli .2004) . .Dokumentbilderna .är .tillgängliga .för .de .UPS-kund-nummer .för .importörer .som .förknippas .med .ditt .företags .profil .

CD-ROM – priser eller leverans Priser: .En .avgift .utgår .för .varje .CD-ROM .som .beställs . .Beställningar .resulterar .normalt .i .en .beställning .av .en .CD-ROM . .Omkostnaderna .läggs .till .på .fakturan .för .internationella .sändningstjänster .

Leverans: .Expeditions- .och .leveranstiden .beror .på .den .önskade .informationens .omfattning .och .ålder . .

Så här begär du en CD-skiva 1. .Välj .länken .Begär en CD-skiva . .

2. .Välj .kriterierna .för .typen .av .bilder .du .önskar .se . .

3. .Välj .Fortsätt . .

4. .Fyll .i .kontakt- .och .leveransinformation . . . . De .obligatoriska .fälten .visas .i .fetstil . .

5. .Välj . Bekräfta g .

2

��



Importer

OBS!

Andra .element .som .definierar .produktegenskaper .kan .inkluderas .med .kataloguppladdningen, .förutom .de .som .beskrivs .ovan .

För .att .göra .det .lättare .för .dig, .tillhandahålls .länkar .till . .CSV- .och . .XML-mallar .

Ladda upp produktkatalogFunktionen .Ladda .upp .katalog .bidrar .till .att .försäkra .noggrann .och .konsekvent .klassificering .av .alla .dina .importvaror .

Så här laddar du upp en produktkatalog: 1. .Välj .länken .Ladda upp en produktkatalog .

2. . .Se .till .att .den .redan .ifyllda .kontaktinformationen . .är .korrekt . .

3. . .Identifiera .vilka .UPS-kundnummer .för .importör . .du .önskar .förknippa .med .den .uppladdade .produkt-kataloginformationen . .

4. .Inkludera .ett .eventuellt .meddelande .

5. . .Välj .Bläddra .för .att .hitta .den .produktkatalogfil . .du .önskar .ladda .upp .och .välj . Ladda upp g .

. • . .Uppladdning .av .produktkataloger .kräver .fyra . .element:

. . — .Artikel-/produktnummer .(upp .till .35 .tecken, . . . . . siffror .och .bokstäver)

. . — . .Harmoniserat .tullklassificeringsnummer . .(10 .siffror)

. . — .ISO-ursprungsland .(två .bokstäver)

. . — .Artikel-/produktbeskrivning .(upp .till .35 .tecken, . . . . . siffror .och .bokstäver)

3

(forts.)

��



Importer

• . .Filer .som .laddas .upp .får .inte .vara .större .än .5 .MB .och .måste .vara .i .ett .av .följande .filformat:

. — .* .MDB .– .Microsoft® .AccessTM

. — .* .DBF .– .DBASE

. — .* .XLS .– .Microsoft .Excel®

. — .* .TXT, .* .CSV, .* .TAB, .* .ASC .– .olika .textfilformat

. — .* .ZIP .– .zip-komprimering .av .ovanstående .filtyper

• . .När .du .har .uppdateringar .till .din .produktkatalog, .kan .du .antingen .skicka .in .hela .den .reviderade .kata-logen .eller .bara .uppdateringarna .i .samma .format .som .den .ursprungliga .katalogfilen .

PART_NUMBeR HTS ISO_CTY_ORG PART_DeSCRIPTION

1234

5678

8542218010

8541406050

CA

CN

DOPED .GAS .WAFERS

DIODES

exempel på .XLS-katalogfil (excel) i rätt format:

��



Importer

OBS!

När .du .skickar .e-post .från .sidorna .med .detaljer, .inkluderas .försändel-sens .sändningsnummer, .tullkon-trollnummer, .importörens .kontonummer .och .importhamn-koden .i .meddelandet .som .skickas .till .UPS .förtullningtjänst, .vilket .gör .det .möjligt .för .våra .representanter .att .besvara .dina .frågor .utan .dröjsmål .

Kontakta förtullning Du .kan .kontakta .en .medarbetare .hos .UPS .förtullning .med .frågor .eller .kommentarer .om .dina .importförsän-delser .via .e-post .eller .fax .

Det .är .bäst .att .skicka .frågor .och .kommentarer .angå-ende .specifika .försändelser .från .Detaljer .om .import-sändningar, .Detaljer .om .importfakturor .eller .Detaljer .om .importfrakt, .eftersom .dessa .kommunikationer .automatiskt .inkluderar .viss .försändelseinformation . .i .e-postmeddelandet .som .skickas .till .UPS .förtullnings-tjänst .

Skicka e-post till UPS förtullning 1. .Du .kan .antingen:

. • . .Öppna .Detaljer .om .importsändningar, .Detaljer .om . .importfakturor .eller .Detaljer .om .importsändningar .

. • . .Därefter .välja .länken .Skicka e-post till tulladminis-tration .

. ELLER

. • . .Välja .länken .Skicka ett e-post .från .sidan .Import-resurser .

2. . .Försäkra .dig .om .att .den .redan .ifyllda .kontakt-informationen .är .korrekt . .

3. .Välj .Kontaktorsak .bland .alternativen . .

4. .Skriv .in .ett .meddelande . .

5. .Välj . Bekräfta g . .

Allmän e-post

4

E-post om en viss försändelse

��



Importer

Skicka fax till UPS förtullning Om .du .har .stöddokumentation .du .önskar .skicka .till .UPS .angående .en .försändelse, .t .ex . .en .handelsfaktura .med .kommentarer, .kan .du .faxa .den .genom .att .följa .följande .enkla .steg: .

1. .Välj .länken .Skapa ett faxförsättsblad . .

2. . .Försäkra .dig .om .att .den .redan .ifyllda .kontakt-informationen .är .korrekt . .

3. .Välja .Kontaktorsak .bland .följande .alternativen:

. • .Svar .på .rekommenderad .åtgärd

. • .Fakturainformation .om .försändelser

. • .Aktuell .klarerings- .eller .försändelsestatus

. • .Annan .förfrågan .om .förtullning

4. .Skriv .in .ett .meddelande .

5. .Välj . Bekräfta g .

6. . .Välj .länken .Visa/skriv ut faxförsättsblad .för .att .se .och .skriva .ut .ditt .faxförsättsblad .

7. . .Faxa .försättsbladet .tillsammans .med .lämplig .ytterli-gare .dokumentation .till .det .tullmäklarnummer .som .listas .på .försättsbladet .

��



Importer

Förbättrad vy av inkommande sändningar och förbättrade funktioner i vyn av faktureringsalternativ speciellt för importörerNär .en .användare .förknippar .vyerna .Import .och .Inbound .och/eller .Faktureringsalternativ .till .sin .Quan-tum .View .Manage-profil, .utökas .vyerna .Inbound .och .Faktureringsalternativ .med .följande .funktioner .vilka .är .avsedda .att .hjälpa .importörer .klarera .sina .importför-sändelser:

• . .Visning .av .inkommande .importpakets .dokument-bilder .av .handelsfakturor .

• . .Minimering .av .dröjsmål .genom .användning .av .funktionerna .Rekommenderad .åtgärd .och .Ytterligare .information .för .att .identifiera .och .hjälpa .utdragna .klareringar

• . .Expedierad .tullklarering .genom .att .skicka .information .direkt .till .UPS .förtullningstjänst .via .e-post .eller .fax

• . .Användning .av .aviseringar .angående .klareringsfel .eller .åtgärder .vid .klareringsfel .för .att .låta .UPS .meddela .dig .om .klareringsdröjsmål .via .e-post

• . .Användning .av .aviseringar .angående .registrerade .försändelser, .släppta .försändelser .och .tullavgifter .för .att .underlätta .importörens .hantering .av .inkommande .internationella .försändelser .och .deras .förknippade .klassificeringar .och .tullavgifter

OBS! .Ovannämnda .funktioner .gäller .även .användare .som .har .vyerna .Importer .och .Faktureringsalternativ .anknutna .till .sin .Quantum .View .Manage-profil . .

��



Singapore 8008523362

Spanien 90022 58 77

Storbritannien 0800 331 6010

Sverige 020 120 2255

Sydkorea 00798 8521 3669

Taiwan 00801 855 662

Thailand 0 2713 6050~9 (lokalt) / 0018008523658

Tyskland 0800 100 2630

Österrike 0800 312 407

Teknisk supportTeknisk .support .är .tillgänglig .per .telefon . .Se .nedan-stående .lista .enligt .land .

Australien 1800 148 934

Belgien 080021877

Brasilien 5511 5694 6606

Danmark 80 33 22 55

Filippinerna 1800 765 8065 / 180080850020

Finland 0800 1 877 2255

Frankrike 0805 025550

Hongkong 8206 2133

Indien 00 0800 852 1113

Irland 1800 202227

Italien 800 122732

Japan 00531 85 0020

Kanada 1-877-336-1100

Kina 10 800 852 06 98

Malaysia 800 80 4709

Mexiko 01 800 741 6535

Nederländerna 08002225587

Norge 800 32 255

Polen 48 22 650 45 45

Portugal 800 783458

Puerto Rico 800-247-9035

Schweiz 0800 82 25 54

Teknisk support

För kunder i USA och Puerto Rico:

Teknisk .support .är .tillgänglig .per .telefon . .på .800-247-9035 .

För .att .skicka .en .supportfråga .via .e-post, .gå .till .UPS .tekniska .support .på: . . .http://www.ups.com/forms/e-mail/technical?loc=en_US

��



Ordlista

OrdlistaAviseringar .– .Meddelanden .skickade .via .e-post .till . .dig .för .att .bekräfta .leveranser .eller .undantag .

Avisering om levereringsbekräftelse .– .Ett .planlagt .dagligt .e-postmeddelande .med .en .sammanfattning .av .alla .leveranser .under .de .senaste .24 .timmarna . . .Varje .e-post .listar .upp .till .25 .levererade .försändelser . . .Du .måste .välja .en .fast .tidpunkt .för .när .du .mottar .de .dagliga .aviseringarna . .

Avisering om lösning av undantag .– .En .beskrivning . .av .leveransåtgärderna .som .resulterar .från .den .ändrade .leveransen .

Avsändarens namn och adress .– .Namn .och .adress . .på .part .som .behandlar .försändelsen .för .transport .

Avsändningsdatum .– .Det .datum .när .en .försändelse .levereras .till .UPS .och .börjar . .sin .transport .mot .destina-tionen . .

Faktura .– .Standarddokumentationen .som .sammanställs .av .avsändaren .för .att .lista .och .beskriva .en .försändelses .innehåll .och .värde . .Handelsfakturan .utgör .grunden .för .alla .andra .dokument .som .omfattar .försändelsen . .

Fakturera mottagare .– .Ett .faktureringsalternativ .där .UPS .fakturerar .mottagaren .för .transportkostnaderna . .UPS .accepterar .försändelser .för .Fakturera .mottagaren .så .länge .som .mottagaren .har .ett .giltigt .UPS-konto .och .har .samtyckt .till .att .betala .fraktkostnaderna . .Detta .är .en .avtalsbaserad .tjänst .för .mottagare .av .stora .volymer .

Fakturering till kundnummer .– .Det .kontonummer . .till .vilket .en .försändelse .faktureras .

Filter .– .Låter .dig .förfina .dina .sidresultat .

Filtersökväg .– .Visar .aktiva .länkar .om .hur .de .visade .resultaten .har .filtrerats .och .låter .dig .navigera .bakåt . .

Försändelse/sändning .– .En .försändelse/sändning . .representerar .frakt .och .gods .som .skickas .tillsammans .

Fraktstatus .– .Levererat, .Undantag, .På .väg, .Manifest, .Annullera .

Importör .– .Den .person, .firma .eller .representant, .till .vilken .en .säljare .eller .avsändare .har .skickat .varorna, .och .som, .mot .förevisning .av .nödvändiga .dokument, .erkänns .vara .varornas .ägare .utgående .från .skyldighet .att .betala .tull .

Leveransdatum .– .Datum .när .en .leverans .bekräftades .

Levererat .– .Det .bekräftade .antal .paket .som .levereras .

Manifest/annullera .– .Manifest: .Antal .försändelser . .som .behandlats .för .UPS-leverans . .Annullera: .Antal .försändelser .som .skapades .och .fakturerades .till .ditt .UPS-konto, .men .aldrig .skickades .ut .på .grund .av .en .annullerad .transaktion . .

Manifestdatum .– .Det .datum .när .en .försändelse .behandlades .inom .UPS .system .

Mottagaren betalar .– .UPS .fakturerar .mottagaren . .för .fraktkostnaderna .

På väg .– .Antalet .försändelser .som .hanteras .av .UPS . .för .tillfället .

Planerat leveransdatum .– .Datum .för .en .planerad . .leverans .

��



Ordlista

Plats-ID .– .En .unik .identifieringskod .som .hänvisar .till . .en .viss .mottagar-/avsändarplats . .(OBS! .Geografiska .platser .kan .tilldelas .fler .än .ett .plats-ID .)

Produktkatalog .– .En .lista .över .varor .med .deras . .associerade .varubeskrivningar, .harmoniserade .tullko-der .och .ursprungsland .som .kan .importeras .för .en .viss .importör . .Produktkatalogen .används .som .en .referens .när .man .klassificerar .en .importörs .varor . .

Registrerad importör .– .Individ, .bolag .eller .företag .som .utsetts .som .lagligen .ansvarig .part .för .tullklarering . .Den .registrerade .importören .betalar .all .tull .och .åtar .sig .allt .juridiskt .ansvar . .

Såld till .– .Informationen .”Såld .till” .identifieras .ofta .som .”Fakturera” .eller .köparen .som .listas .på .fakturan .

Sändningsnummer .– .Ett .nummer .som .automatiskt .tilldelas .din .försändelse .av .UPS .för .att .identifiera .och .spåra .dess .förflyttning .genom .UPS .system .till .destina-tionen .

Skicka till .– .Mottagaren .eller .platsen .dit .försändelsen .skickas .

Skicka till adress .– .Adressen .dit .din .försändelse .skickas .

Skicka till namn .– .Namnet .på .mottagaren .till .vilken .försändelse .skickas .

Skicka till ort/stat .– .Den .ort .och .den .stat .dit .din .försändelse .skickas .

Status .– .Status .för .försändelsens .förflyttning .genom .UPS .system .(dvs . .På .väg, .Manifest, .Levererat) .

Tredje part .– .Antal .försändelser .som .lämnats .till . .ett .annat .företag .som .anlitas .för .att .administrera . .din .leveranskedja . .

Typ av fakturering av försändelse .– .Mottagaren .betalar, .Betald .i .förskott, .Fakturera .tredje .part .

Undantag .– .Antalet .fördröjda .sändningar, .som . .resulterar .i .att .det .ursprungliga .leveransdatumet . .måste .ändras .

Undantagsavisering .– .Ett .e-postmeddelande .som .skickas .till .dig .var .gång .något .inträffar .som .leder .till .att .det .planerade .leveransdatumet .för .en .försändelse .måste .ändras .

Undantagsbeskrivning .– .En .beskrivning .av .orsaken . .till .ändringen .av .den .planerade .leveransen .

Undertecknat av .– .Namnet .på .mottagaren .som .tar .emot .och .kvitterar .leveransen .

Ut för leverans .– .Antals .försändelser .som .skickats . .ut .för .leverans .

UPS-konto .– .Ett .konto, .eller .ett .namn .som .anger .ett .fraktkonto, .tilldelat .en .avsändare .av .UPS .i .fakturerings-syfte .

UPS-tjänst .– .Inkluderar .alla .inhemska .och .internatio-nella .UPS-tjänster, .UPS-frakttjänster .och .UPS .SCS-tjänster .

Vikt .– .Paketets .vikt .i .pund .eller .kilogram .

�0



Ordlista

Vyn Faktureringsalternativ .– .Låter .en .användare .se . .upp .till .45 .dagar .med .fraktstatusinformation .för .alla .sändningar .som .debiteras .som .Mottagarfrakt .(Freight .Collect), .Fakturera .mottagare .eller .Tredje .part . .Över-siktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-kontonummer . .

Vyn Importer .– .Ger .användare .möjlighet .att .se .upp .till .45 .kalenderdagars .tullförmedlingsinformation .angå-ende .importer .till .USA .matchat .mot .kontonumret .eller .kontonumren .för .UPS-importörer .av .små .paket . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .frakt-, .faktura- . .och .varunivå .nivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-importörkontonummer . .

Vyn Inbound .– .Ger .användaren .möjlighet .att .se .upp . .till .45 .kalenderdagars .fraktstatusinformation .för .alla .försändelser .som .skickats .till .dig .från .en .annan .part . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .plats-ID-nummer . .(OBS! .Geografiska .platser .kan .tilldelas .fler .än .ett .plats-ID .)

Vyn Outbound .– .Ger .användaren .möjlighet .att .se .upp .till .45 .kalenderdagars .fraktstatusinformation .för .alla .försändelser .som .skickats .från .dig .till .en .annan .part . .Översiktsdata .och/eller .detaljer .om .fraktnivå .är .tillgängliga .för .upp .till .99 .UPS-kontonummer . .

quantum view manage användarhandledning - upsquantum view® manage användarhandledning ©...

Documents