que es una video conferencia
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¿Qué es la Video Conferencia?
La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una
conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a
través de Internet.
Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación,
reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento, soporte, atención a clientes,
marketing de productos, etc.
El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la característica de que los participantes no
necesitan instalar ningún programa especial en sus computadoras, sino que sólo necesitan de
un navegador web. El sistema tiene la capacidad de transmitir audio y video y contiene
herramientas adicionales como pizarrón electrónico, chat y proyector de diapositivas.
e-ABC provee también el servicio de creación de presentaciones avanzadas, que permiten la
reproducción simultánea de una filmación con la imagen y voz del presentador sincronizado
con materiales adicionales como subtítulos, gráficos, textos, fotografías, animaciones y
películas.
Beneficios de la Videoconferencia
Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.
Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.
Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.
Fortalece la participación y relación entre las personas.
Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.
Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.
Aplicaciones de la Videoconferencia
La Videoconferencia es un medio de comunicación que permite muchas aplicaciones de
servicio, entre las cuales tenemos:
Llevar a acabo una conferencia sin necesidad de que el o los conferencista tengan que
trasladarse al lugar en el cual se encuentran los asistentes al evento.
Dictar clases o dar cursos sin necesidad de que el profesor tenga que trasladarse hasta
el lugar donde se congregan los alumnos o viceversa.
Realizar Foros, Debates Sesiones o Discusiones entre diferentes individuos o grupos
ubicados en diversas localidades.
Transmisión de eventos organizados por la Universidad Nacional en un auditorio
particular y difundido a otros que también existe en el campus.
Tipos de videoconferencia
Según el número de sedes y la cantidad de participantes la videoconferencia se puede clasificar
como:
uno a uno: persona a persona, cada una con su sistema de escritorio;
uno a muchos: varias personas en una sala con una persona en su sistema de escritorio;
multipunto: varias sedes y varias personas en cada sede.
La videoconferencia multipunto, entre tres o más sedes, es posible mediante la
denominada unidad de control multipunto (MCU, Multipoint Control Unit). Se
trata de un puente que conecta las llamadas de varias fuentes. Hay MCU que son
puramente de software mientras que otras son combinaciones de dispositivos hardware
(dispositivos que pueden estar integrados en las unidades de VTC o que pueden ser
autónomos) y de software.
Características Videoconferencia Las videoconferencias en la Ibero pueden ser:
1. Tecnología IP (Internet) con un ancho de banda de hasta 384K en IP. 2. Si es reunión de trabajo (homólogos), contamos con una cabina para hasta 3 personas. 3. Si es conferencia o reunión de trabajo más grande, se cuenta con una sala con 45 sillas y
12 mesas. 4. Pueden ser sesiones punto a punto (conexión a un solo sitio remoto) y multipunto
(conexión simultánea a diversos sitios remotos). El multipunto perfectamente probado con las distintas sedes del SUJ. La conexión directa en primer lugar es con Ibero Cd. de México, si ellos no participan en segundo lugar la conexión es con ITESO, si ninguno de los dos participan en tercer lugar la conexión es con Ibero León.
El equipo de videoconferencia es un SONY PCS1.
Elementos esenciales para un sistema de
Videoconferencia.
• Red de comunicaciones
• Adecuación de espacios físicos
• Equipamiento
Red de comunicaciones
Los servicios de tecnología de información y comunicaciones en la
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo son coordinados por la
Dirección de Telecomunicaciones, cuya misión es integrar en una sola red
a toda la comunidad universitaria, facilitando así los servicios de telefonía, acceso a Internet y
videoconferencia, desde un centro de operaciones ubicado en el edificio CEVIDE de la ciudad universitaria.
La Dirección de Telecomunicaciones, proporciona los servicios de datos, voz y video a través de la red
universitaria en los diferentes institutos, campus y escuelas remotas de la Universidad Autónoma del Estado
de Hidalgo, para ello cuenta con tecnología de punta y personal capacitado.
Mas información … http://intranet.uaeh.edu.mx/dis/index.htm
Tipos de enlaces y aspectos técnicos
Los sistemas de videoconferencia operan sobre los mismos principios. Las características esenciales con las
que cuentan, es la transmisión y recepción digital.
Estos enlaces pueden establecerse sobre satelite, cable, fibra óptica etc., y sus velocidades de conexión
pueden ir desde los 64 kbps, hasta 2 Mbps de acuerdo con el ancho de banda que se tenga en su caso.
A principios de la década pasada se necesitaban 6 Mbps para transmitir la Videoconferencia, requerimiento
que a finales de los años 80 pasó a 2 Mbps. Desde principios de la década actual, es posible la transmisión de
Videoconferencia sobre líneas digitales conmutadas de 64 Kbps.
Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través del circuito de comunicación y
se descomprimen en el destino. La calidad de las imágenes que percibimos está en función del nivel de
compresión y de la capacidad de transmisión de datos.
Los estándares
Permiten conexiones entre diversas marcas de fabricantes de equipos de videoconferencia, siempre y cuando
cumplan con dichas normas internacionales propuestas por la ITU Unión Internacional de Telecomunicaciones, aplicadas
a la videoconferencia, para asegurar la compatibilidad en los enlaces.
Ventajas
Reunir personas situadas en diferentes lugares geográficos
Compartir ideas, conocimientos, información,
Solución de problemas
Planear estrategias de investigación
Negocios utilizando técnicas audiovisuales
Sin inconveniencias asociadas en viajar
Gastar dinero
Perdida de tiempo
Ha capturado la imaginación de las personas de negocios
Líderes gubernamentales
Educadores
El uso de la videoconferencia se traduce en ahorro en costos, ahorro en productividad y ganancias estratégicas,
y en el caso de una biblioteca digital distribuida los beneficios serian similares, puesto que los investigadores y
usuarios estarían en constante comunicación ahorrándose los costos que implica el tener que viajar, hablar por
teléfono o mantener una investigación en colaboración. Para las entidades educativas, de gobierno y empresas,
la videoconferencia supone un ahorro de costes, ya que evita desplazamientos, gastos en viáticos, pérdida de
tiempo, además de:
Intercambio de ideas más rápido y frecuente
Aumento en productividad y ventaja competitiva
Proveer una alternativa adicional para que los clientes obtengan un mejor rendimiento de sus líneas de
ISDN.
Proveer una alternativa adicional para el mejor aprovechamiento de los recursos de cómputo.
Competitividad
Porque los recursos humanos de una entidad como una biblioteca invertirán menos tiempo en desplazamientos
evitando viajes agotadores, optimizarán el tiempo en reuniones mucho más productivas, podrán revisar procesos
de investigación remotamente, pero sobre todo lo más importante de esto es que los usuarios estarán
comunicados de una forma u otra para realizar investigaciones, opinar, colaborar, compartir información, ver
evoluciones en vivo de entidades u objetos de interés además de mantener una estrecha relación de trabajo.
Desventajas
Extremadamente caros
Renta de canales de comunicación
Espacios adecuados para el equipo
Servicios de mantenimiento e infraestructura
Medios de comunicación con altos anchos de banda
7 mejores programas de videoconferencia para Windows
En este post os reseño una selección de siete programas para hacer videollamadas, videoconferencia, videochat,
VoIP, grabación de sesiones de webcams y para mensajería instantánea.
ooVoo http://www.oovoo.com/
ooVoo permite a los usuarios registrados comunicarse a través de mensajería instantánea de voz y vídeo
chat. Ofrece la posibilidad, además, de establecer conferencias de vídeo en alta calidad entre 6 usuarios y
llamadas de audio entre 12 usuarios distintos. También está disponible un módulo de grabación de vídeo
llamadas y de intercambio de archivos.
Viber http://www.viber.com/
Viber es una aplicación multiplataforma que permite a los usuarios realizar llamadas VoIP y mensajería
instantánea a cualquier persona que tenga la aplicación instalada. Viber afirma ser una de las aplicaciones de
llamadas y mensajería más rápidas bajo conexiones en 3G y WiFi. Cuenta con un servicio de vídeo llamada y
otras características como el intercambio de archivos de imágenes y de audio.
Skype http://www.skype.com/es/
Skype, pese al avance de otras aplicaciones como Viber y ooVoo, sigue siendo el programa para video llamadas
más descargado. Además de las funciones más comunes, dispone también varios programas de pago para hacer
llamadas telefónicas.
Tango http://www.tango.me/
Tango es otra interesante aplicación que te permite compartir fotografías durante una videollamada con alta
calidad de imagen y compatible con conexiones 3G, 4G y Wi-Fi. Este programa está disponible para varias
plataformas.
Jitsi https://jitsi.org/
Jitsi es una aplicación para realizar videoconferencias que ha sido desarrollada como software libre y de código
abierto. Tiene capacidad para grabación de llamadas y transferencia de archivos. Dispone de varias versiones
para Windows y Linux.
Tox http://tox.im/
Tox es un nuevo proyecto de mensajería instantánea y de videollamadas centrado en evitar la vigilancia
gubernamental. Tras los últimos escándalos de escuchas y espionaje, Tox aparece con la idea de que puedas
estar en contacto con tus amigos y familia sin que tu privacidad se vea vulnerada. Mientras que otros servicios
de renombre te exigen que pagues para desbloquear algunas características, Tox es gratuito y libre.
Hangouts http://www.google.com/hangouts/
Hangouts es la aplicación multiplataforma de mensajería instantánea que Google diseño para sustituir el
servicio ofrecido por el antiguo Google Talk y sus otras aplicaciones de chat y videoconferencia. Hangouts
permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios, así como realizar videollamadas con hasta 15
personas en web y 10 personas desde un smartphone.