Que faut-il faire ?

1 DÉCLAREZ toutes les périodes d’activité de l’exercice 2017 (01/04/2016 – 31/03/2017)

INTERNET www.cibtp-idf.fr > Espace Entreprise > Gestion des droits à congé du personnel > Déclarer les périodes d’activité.

DADS-U : Sur Net entreprises par fichier DADS-U à déposer sur www.net-entreprises.fr

PAPIER : en complétant la Déclaration Nominative Annuelle ou à défaut la Fiche de Mouvement de Personnel (FMP).

Si des salariés n’y figurent pas :

Sur internet : déclarez au préalable les embauches au menu « Déclarer les embauches ».

Ces salariés seront ajoutés à la liste de vos salariés et vous pourrez déclarer les périodes d’activité, sous 48 heures (sous réserve que les données

d’identité et de contrat soient valides).

Sur le formulaire de la DNA : utilisez la Fiche de Mouvement de Personnel (FMP) jointe à votre DNA pour déclarer, en une opération,

l’embauche et la sortie de vos salariés (sauf pour ceux qui ont quitté votre entreprise et pour lesquels vous auriez déjà déclaré une période d’activité).

2 CONTRÔLEZ l’égalité entre les déclarations de salaires et les salaires des périodes d’activité

à l’aide de la Fiche de Salaires et ADRESSEZ votre DNA au plus tard le 30 avril 2017

VÉRIFIEZ que le cumul de vos déclarations de salaires est égal au cumul des

salaires des périodes d’activité déclarées : cette égalité est indispensable à l’édition des certificats.

APPORTEZ les corrections nécessaires aux éléments déjà déclarés sur la

Fiche de Salaires et retournez-nous la fiche modifiée.

Exceptionnellement, afin d’optimiser le traitement de votre DNA, les salaires de mars ou du 1er

trimestre 2017 que vous aurez renseignés sur la Fiche

de Salaires seront pris en compte (les canaux habituels restent accessibles).

3 RÉPONDEZ aux rapports d’anomalies de traitement et/ou d’écarts de la DNA

CONVENTION INTERNET

Votre espace entreprise PAS DE CONVENTION INTERNET

RAPPORT D’ANOMALIES

Transmis en cas d’informations manquantes ou incohérentes.

Gestion des droits à congés du personnel > Traitement des anomalies

Par courrier à votre adresse habituelle

RAPPORT D’ÉCART

Transmis en cas d’inégalité entre le cumul des déclarations de salaires et le cumul des salaires des périodes d’activité.

Transfert de fichiers

4 RECEVEZ les certificats de congés de vos salariés, après validation de votre DNA

AU FORMAT PDF dans votre espace, menu Transfert de fichiers si vous avez

COCHÉ la case «Je ne reçois plus » sur notre site (Espace Entreprise > Personnaliser > Gestion des envois papier).

AU FORMAT PAPIER à votre adresse habituelle :

si vous souhaitez les recevoir à une autre adresse, nous retourner la Fiche de Contact téléchargeable sur notre site internet : www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > DNA

Vous devez les remettre à vos salariés même s’ils ont quitté votre entreprise.

5 DEMANDEZ le paiement des congés de vos salariés

En déclarant les dates de congés UNIQUEMENT sur :

VOTRE ESPACE ENTREPRISE

Gestion des droits à congé du personnel > Saisir les congés individuels.

LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE CONGÉS (partie basse du certificat).

À adresser à la caisse 1 mois avant le 1er

départ du salarié.

>> GÉREZ VOTRE COMPTE

� Déclarez vos salaires et payez vos cotisations

� VOUS POUVEZ DÉCLARER vos salaires dès le 1er jour du mois, vos cotisations sont calculées en direct.

� VOUS PROGRAMMEZ votre règlement pour la date d’échéance habituelle.

� Obtenez une attestation de mise à jour ou de Marchés Publics Elles sont disponibles à tout moment, vous pouvez l es

imprimer ou les télécharger.

� Consultez vos relevés de compte et votre en-cours.

>> GÉREZ LES CONGÉS DE VOS SALARIÉS � Congés Payés

� DÉCLAREZ l’embauche d’un salarié.

� DÉCLAREZ la période d’activité d’un salarié.

� CONSULTEZ l’historique des périodes d’activité déclarées.

� CONSULTEZ le détail des certificats de congés.

� CONSULTEZ les droits à congés (acquis, payés, restants).

� TRANSMETTEZ les dates de congés de vos salariés.

>> GÉREZ VOS DÉCLARATIONS INTEMPÉRIES

� Chômage intempéries

� DÉCLAREZ vos arrêts de travail.

>> SESSIONS D’INFORMATION

� RÔLE ET FONCTIONNEMENT – JOURNÉE 9 H À 17 H (déjeuner offert sur place)

� La caisse de Congés Payés

déclarations et échanges - nos services

� LES ATELIERS - ½ JOURNÉE – 14 H À 17 H � Le régime du chômage intempéries :

� la réglementation, � les formalités à accomplir en cas d’arrêt de travail, � le calcul, les modalités d’indemnisation et le

remboursement.

� Le paiement des congés : les droits à congés,

� la déclaration d’embauche, � la déclaration des périodes d’activité des salariés

sortis en cours d’année, � la Déclaration Nominative Annuelle (DNA).

Ces ateliers sont spécialement organisés avant la période de paiement des congés afin de vous aider à établir votre Déclaration Nominative Annuelle (DNA).

>> TÉLÉCHARGEZ DES DOCUMENTS

www.cibtp.idf-fr > Documenthèque Entreprises

>> COMMENT NOUS JOINDRE ?

Du lundi au vendredi : de 8 h 30 à 12 h 30 – 13 h 30 à 16 h 45

� Ligne réservée aux entreprises :

01 44 19 26 26 > CHOIX 1 – les congés de vos salariés leur embauche, leur départ ou la DNA

> CHOIX 2 – la gestion de votre compte

le chômage intempéries

> CHOIX 3 – l’adhésion à notre caisse

> CHOIX 4 – l’utilisation internet la taxe d’apprentissage

Afin de mieux vous servir, merci de ne pas

communiquer ce numéro à vos salariés.

� Par courriel :

www.cibtp-idf.fr > Nous contacter > Formulaire de contact.

Des services simples, sécurisés et gratuits.

L’information disponible et actualisée.

Un espace privilégié.

Calendrier et inscription www.cibtp-idf.fr > Page d’accueil > Nos sessions d’information

Ces sessions sont gratuites et ont lieu à :

� PARIS : 22 rue de Dantzig - Paris 15e.

Pour vous inscrire

Page d’accueil > Services en ligne > Inscrivez-vous.

� TÉLÉCHARGEZ la convention internet.

� REMPLISSEZ, SIGNEZ et RENVOYEZ à la caisse la page 1 de la ‘CONVENTION INTERNET’ (remplie et signée

par le chef d’entreprise), nous vous adressons votre identifiant et mot de passe par courriel sous 48 heures. Vous pouvez attribuer des droits à vos collaborateurs.

� SOUSCRIVEZ au télérèglement en vous rendant dans votre Espace Entreprise – rubrique > Gestion de votre compte > Inscription au mandat SEPA.

Votre cabinet comptable Si vous êtes déjà inscrit sur notre site, vous pouvez autoriser votre comptable à accéder à votre compte en remplissant « l’autorisation comptable » disponible sur www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > Documents techniques ou contractuels.

Déclaration Nominative Annuelle : NOTICE PRATIQUE

Le paiement des congés 2017 en 5 étapes Que faut-il faire ?

P:\DOCUMENTS DNA 2017\NOTICE PRATIQUE DNA 2017 POUR ENVOI.DOC/07022017

Informations et services à votre disposition

Notre site : www.cibtp-idf.fr

RÉFÉRENCES DE L’ENTREPRISE

La DNA comporte un n° de dossier, un n° de DNA, un exercice et la raison sociale de l’entreprise.

Chaque DNA correspond à une seule entreprise. Les salariés inscrits sur la DNA sont ceux qui sont rattachés à votre entreprise et dont la caisse a connaissance.

Chaque page comprend 2 salariés (ne pas

découper les pages DNA).

L’IDENTIFICATION DU SALARIÉ

Les données personnelles connues pour chaque salarié sont pré-renseignées.

Il est important de les VÉRIFIER, de les

COMPLÉTER et de les corriger si nécessaire.

Les salariés pour lesquels nous n’avons pas connaissance du numéro de sécurité sociale définitif sont identifiés avec un numéro de

sécurité sociale comportant des chiffres et des lettres.

Il est indispensable de nous communiquer au plus vite leur numéro de sécurité sociale

définitif.

Le numéro de sécurité social doit comporter 13 chiffres + 2 chiffres clé.

En l’absence d’adresse, nous ne serons pas en mesure d’éditer le certificat.

LES DONNÉES DU SALARIÉ CONNUES AU 31/03/2017

Métier : indiquez la profession du salarié.

Liste des métiers www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > Congés Payés > Liste des métiers du BTP.

Classification : indiquez la classification du salarié au 31 03 2017.

Cette donnée est indispensable.

Les différentes classifications sont regroupées en 3 catégories en fonction desquelles est calculé le droit à congé (cf. tableau ci-dessous).

Liste des classifications : www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprises > Congés payés >

Liste des classifications professionnelles BTP.

Type de contrat : cochez la case en fonction du type de contrat : CDI, CDD ou apprenti. Pour les apprentis, vérifiez que le contrat d’apprentissage a bien été envoyé à la caisse afin de nous permettre, si le contrat est toujours en cours au moment de la prise des congés, d’appliquer les exonérations de charges.

Non Assujetti ASSEDIC : à cocher uniquement si le salarié est exonéré d’assurance chômage (dirigeant, etc.).

Rémunéré à la tâche : cochez cette case uniquement si le salarié est rémunéré à la tâche ou au rendement.

Abattement 10 % : cochez la case “oui“ si le salarié bénéficie d’un abattement de 10 % et “non” dans le cas contraire.

Attention, l’URSSAF a mis en place un contrôle concernant l’abattement de 10 %. Le métier doit être éligible à cet abattement.

Retraite Complémentaire : cochez la case correspondant au régime de Retraite complémentaire auquel le salarié est affilié.

Horaire du salarié : indiquez l’horaire mensuel et/ou hebdomadaire du salarié.

LA PÉRIODE D’EMPLOI Du 1er avril 2016 au 31 mars 2017.

Cette période d’emploi est pré-renseignée.

Si le salarié a quitté l’entreprise avant le 31 mars, il est important de corriger la période d’emploi et d’indiquer sa date de rupture du contrat de travail.

Si la rupture du contrat est postérieure au

31 mars, une Fiche de Mouvement de Personnel

(FMP) doit être établie du 1er

avril 2017 jusqu’à la

date de rupture.

Préavis NON effectué : la fin de la période d’emploi correspond à la date de rupture du contrat (et non à la date de sortie du salarié).

LE TEMPS DE TRAVAIL

Indiquez le temps de travail payé au salarié entre le 1er avril 2016 et le 31 mars 2017. Les absences payées (exemple : formation

professionnelle, RTT, etc.), pour lesquelles aucune rubrique n’est prévue sont à inclure dans le temps de travail.

Congés payés de l’année précédente : Le temps d’absence pour congés ne doit pas être inclus dans le temps de travail. Si le salarié a été indemnisé par une caisse, un temps forfaitaire est ajouté automatiquement à ce titre.

Indiquez l’unité de temps choisie : H pour un temps de travail exprimé en heures = ouvrier temps plein.

M pour un temps de travail exprimé en mois/jour = IAC, Etam et salarié à temps partiel.

Tous les temps (hors intempéries) doivent être

exprimés dans la même unité que le taux

« horaire » ou « mensuel ».

LE SALAIRE TOTAL BRUT

Indiquez le total brut des salaires avant abattement perçu par le salarié au cours de la période et déclaré à la caisse, comprenant les primes, le préavis effectué ou non, à l’exception des remboursements de frais (primes de panier,

etc.) des indemnités journalières de sécurité sociale, des indemnités intempéries et de chômage partiel.

Si le salaire total brut comprend des primes importantes, indiquez le montant total des primes dans la rubrique « Dont primes ».

Tableau des assiettes de cotisations : www.cibtp-idf.fr > Documenthèque Entreprise > Congés payés > Certificats de congés : éléments de rémunération à inclure - à exclure.

TEMPS ANNEXES

➤ Accident de travail, de trajet ou maladie professionnelle : joindre le justificatif de prise en charge par la CPAM.

➤ Maternité/Adoption : indiquez le temps d’absence correspondant.

Ne pas inclure l’absence pour congé parental mais l’indiquer dans “Autres absences”.

Les indemnités journalières de sécurité Sociale (si l’entreprise pratique la subrogation) et/ou le montant total de l’absence portée sur la paie (si

l’entreprise ne maintient pas le salaire durant l’arrêt) doivent être indiqués dans la rubrique « salaire » de l’absence correspondante.

Les compléments de salaires conventionnels ou non restant à la charge de l’entreprise sont à inclure dans le salaire total brut (dans la limite de

90 jours ou durant la totalité de l’arrêt maternité) sauf pour les ouvriers en maladie non professionnelle.

➤ Intempéries : nombre total d’heures indemnisées validé par la caisse (et non pas

l’absence). Dans la rubrique « salaire », indiquez le

montant de l’indemnité correspondante.

➤ Chômage partiel : temps indemnisé au titre de l’activité partielle. Dans la rubrique salaire, indiquez le montant de l’indemnité correspondante.

➤ Autres absences (hors congés payés) : absences sans solde, congé parental, etc.

TAUX HORAIRE OU SALAIRE MENSUEL

➤ Temps déclarés en heures, indiquez le dernier taux horaire

➤ Temps déclarés en mois/jours, indiquez le dernier salaire mensuel.

Taux ou salaire retenus : doit correspondre à la dernière paie normale et complète.

Il faut exclure :

➤ Les primes exceptionnelles ou variables

➤ Nombre d’heures supplémentaires inha-bituelles.

Exemple de calcul si horaire contractuel supérieur à 35 heures • temps de travail hebdomadaire de 39 heures soit 17 heures supplémentaires par mois, majorées à 25 % ;

Salaire brut mensuel : � 11 € x 151,67 heures = 1 668,37 € � 11 € x 25 % x 17,33 heures = 238,29 €

Nombre total d’heures payées : � 151,67 + 17,33 = 169 heures

Taux horaire : � 1 906,66 € / 169 h = 11,28 €

ANCIENNETÉ

Entreprise : nombre d’années dans l’entreprise au 31 mars.

Profession (uniquement pour les ETAM et cadres) : nombre d’années effectuées au service d’entreprises du Bâtiment ou des Travaux publics.

PRÉAVIS

Les dates de préavis doivent être comprises dans la période de référence (1er

avril 2016/31 mars

2017) ; le montant du préavis doit être limité à cette période.

La période de préavis postérieure au 31 mars 2017 devra être établie sur une Fiche de Mouvement de Personnel (FMP) complémentaire.

Préavis NON effectué : la fin de la période d’emploi correspond à la date de rupture du contrat (et non à la date de sortie du salarié).

Préavis suite à inaptitude : l’indemnité compensatrice due lors d’une rupture pour ce motif (art.L1226-14) est exclue de l’assiette congé tant en montant qu’en durée.

DATE DE SORTIE

Indiquez la date de rupture du contrat de travail et cochez le motif correspondant. Si la rupture du contrat est postérieure au 31 mars, une Fiche de Mouvement de Personnel (FMP) doit être établie du 1er avril 2017 jusqu’à la date de rupture.

Le Nom, Prénom, numéro de sécurité sociale : 13 chiffres + 2 chiffres clé, la date et le département de naissance sont obligatoires pour l’identification de vos salariés par la CNAV et la prise en compte, pour leur retraite, des congés en temps et en montant.

Si une donnée n’est pas renseignée ou est incorrecte les droits de vos salariés ne pourront pas être calculés. Merci de vérifier toutes les données pré-imprimées par la caisse et de corriger les données erronées.

Détail des rubriques des fiches salariés de la Déclaration Nominative Annuelle – À utiliser également pour remplir la Fiche de Mouvement de Personnel.

Pour tout autre renseignement, reportez vous à notre site internet www.cibtp-idf.fr > Page d’accueil > Documenthèque > rubrique La DNA : Questions / Réponses

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Conventions collectives BTP

CLASSIFICATIONS OUVRIER CLASSIFICATIONS ETAM AP : Apprenti CC : Chef de Chantier

OE1 : Ouvrier d’Exécution niveau 1 ETAM

OE2 : Ouvrier d’Exécution niveau 2

OP1 : Ouvrier Professionnel niveau 1 CLASSIFICATIONS CADRE OP2 : Ouvrier Professionnel niveau 2 IAC : Ingénieur Assimilé Cadre

CP1-OC1 : Compagnon Prof. – Ouvrier Comp. niveau 1 ING : Ingénieur

CP2-OC2 : Compagnon Prof. – Ouvrier Comp. niveau 2 CE1 : Chef d’Équipe niveau 1 CE2 : Chef d’Équipe niveau 2 MO1 : Maître Ouvrier niveau 1 MO2 : Maître Ouvrier niveau 2 MOCE1 : Maître Ouvrier – Chef d’Équipe niveau 1 MOCE2 : Maître Ouvrier – Chef d’Équipe niveau 2

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www.cibtp-idf.fr : simplifiez la gestion des congés

Les atouts internet : une aide en ligne

Identification du salarié

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