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Questionário de Avaliação Wines of Portugal Grand Tasting 3 rd of October 2016
Sumário do Evento Agência: Vinum/Marktree
Agência Responsável Projecto: Nicola Montemarano, Rui Martins
Equipa da Agência (24 pessoas): Carina Barros, Stefania Tedesco, Andreas Schiess/ James Kosinski, Maria-
Grazia Fiori, Sigi Hiss, Maria Viessmann, Salvatore Speranza
Equipa seminários: Vinum team (4 pessoas); Hall service: Vinum team (6 pessoas); Registo: Vinum (2
pessoas); Limpeza: Vinum (2 pessoas)
WOP Gestor de projeto: Inês Pinto
Descrição Descrição e objetivos do evento:
O objetivo do Wines of Portugal Grand Tasting é tornar-se no maior festival de vinhos portugueses em
Zurique, assumindo-se como o evento de referência para os vinhos portugueses neste mercado. Para atingir
este objetivo, é essencial conseguir captar a atenção dos profissionais, consumidores e media, para assim
atrair o maior número de visitantes (B2B e B2C) possível. Este é o principal foco da organização.
Para aumentar a visibilidade e captar maior atenção o evento inclui dois seminários, um para profissionais e
um para o público em geral. Com estes momentos pretende promover-se a sensibilização e o conhecimento
sobre os vinhos portugueses, as regiões portuguesas e as castas autóctones.
A entrada é gratuita, mas requere registo obrigatório.
Localização: Zurique
Local: Kongresshaus Zürich / Gartensaal (Grand Tasting) and Tagungszenter (Seminars)
Target da Audiência: B2B and B2C
Número de Visitas: Número de Produtores: 62
Número de visitantes Trade: 303
Número de Jornalistas: 24
Número de Consumidores: 290
Número de mesas: 61
Apoio: Unicer- água das Pedras e Vitalis (disponíveis na sala de provas e nos seminários)
EVENTO VISÃO GERAL PROMOÇAO Campanha impressa
1) Anúncio (1 página) na edição suíça da revista VINUM (Setembro de 2016);
2) 2,000 flyers ‘wine tasting invitation’
3) Guerrilla-marketing com flyers (hotéis, restaurantes, bancos, empresas)
4) Press newsletter enviada por correio
5) VINUM agenda na revista VINUM
6) People’s Page a publicar em edição VINUM após o evento (com o objetivo de manter o tema presente
junto dos leitores)
Campanha online
1) Newsletter VINUM com cópia do flyer em anexo;
2) Banner na homepage: www.vinum.ch – durante 6 semanas
- Landingpage em www.vinum.ch/portugal para os registos
3) Promoção do blog em www.vinum.ch
4) Promoção nas redes sociais: Facebook and Xing
5) VINUM agenda online
6) Newsletter com lembrete enviada, no dia anterior ao evento, a todas as pessoas registadas
Outras campanhas
1) Publicidade junto do local do evento (posters)
2) Reforço através de chamadas telefónicas
3) Divulgação junto de: associações de sommeliers, associações profissionais relevantes para o setor, clubes
de Wine lovers, plataformas digitais, bloggers
Copies of all press releases or e-mail marketing or other published information.
“Save the date”:
Convite:
Assinatura:
Banners website:
Página publicada na edição de Setembro da VINUM:
Newsletter VINUM com destaque evento:
Newsletter VINUM:
Newsletter VINUM pós-evento:
Newsletter Kongresshaus Zurich com destaque evento:
Newsletter Coop com destaque evento:
Página de evento criada no Facebook:
Promoção do evento no Linkedin:
EVENTO Descreva o local e a operacionalização do evento.
O evento teve lugar no Kongresshaus Zürich, local privilegiado na cidade de Zurique para a realização de
eventos. O seu reconhecimento deve-se, em parte, à sua relevância histórica (ligado à Exposição Nacional de
1939 na Suíça) e distinta arquitetura. Estas premissas aliadas à sua localização central na parte velha da
cidade transformam o Kongresshaus no palco ideal para acolher eventos com número elevado de
participantes. Por este conjunto de fatores, a Vinum opta pelo Kongresshaus para realizar os seus eventos e
o público-alvo está familiarizado com esta associação e dinâmica.
As salas amplas e iluminadas, bem como as condições logísticas e de organização cuidada e profissional que
o Kongresshaus oferece constituíram, ainda, pontos decisivos na escolha do local para o evento. Pelo
número de mesas necessário, foi escolhida a sala Gartensaal para acolher a degustação. Além da sua
dimensão esta sala permite uma disposição agradável das mesas, tendo uma parte da sala janelas voltadas
para os jardins, e é muito próxima da sala Tagungszenter, com capacidade para receber os seminários,
gerando-se uma dinâmica complementar entre os espaços do Grand Tasting.
Tanto para a degustação, como para os seminários foi solicitado um pré-registo online (na landingpage em
www.vinum.ch) a todos os participantes, contudo a entrada no evento é gratuita.
Todas as mesas estavam identificadas com o número da mesa e o nome do produtor, em kline com a
imagem WOP.
No local de registo, todos os participantes receberam uma bolsa com o catálogo do evento, onde se
encontravam listados todos os participantes (organizados por mesa), com a respetiva identificação e vinhos
em prova; e material promocional WOP (canetas, blocos, mapas, guias de bolso, drop stops, saca-rolhas).
Em cada mesa foi colocado um catálogo, table ruuner WOP, mapa, caneta, guia de bolso, bloco de notas,
saca-rolhas, drop stop. Foram ainda disponibilizadas garrafas de água (Pedras e Vitalis), conforme acordado
com o parceiro Unicer.
Descreva todos os materiais de visibilidade da marca WOP produzidos e colocados no local.
Easy frames Campanha WOP, com 2.51 X 2.33 m:
- Entrada – 2 (face dupla);
- Sala – 6 (face dupla) + 4 (uma face);
- Seminário – 1 (uma face).
Descreva todos os materiais de disponíveis no evento, incluindo as brochuras WOP “ a world of difference” e
material de merchandising.
Catálogos com breve descrição do produtor e dos vinhos presentes no evento;
Identificação A4 da mesa/produtor;
70 table runners;
250 mapas;
250 canetas;
100 Blocos de notas;
250 Guias de bolso;
150 drop stops;
70 saca-rolhas;
10 Polo shirt;
10 Avental;
250 Bolsas;
25 t-shirts.
Descreva toda a dinâmica da Prova anual de vinhos:
14h30 - 16h30: B2B (only)
16h30 – 20h00: B2C
14h00 – 15h00 Seminar B2B (PORTUGIESISCHE WEINE KÖNNEN REIFEN? UND WIE!)
17h00 – 18h00: Seminar B2C (PORTUGALS GOLD GLÄNZT)
Quem esteve presente no evento?
B2B
- Importadores / compradores / trade especializado / revendedores
- Canal horeca / sommeliers
- Media / jornalistas / bloggers
B2C
- Consumidores
Convidados institucionais
Cônsul-Geral de Portugal em Zurique
Aicep
O que aconteceu durante o evento?
Os visitantes, depois de passarem pela área de registo, entravam na Gartensaal, onde circulavam pelas
mesas, com os catálogos da prova escrevendo algumas notas, degustando os vinhos e trocando impressões
com os produtores, de uma foram muito descontraída e informal. Tiveram ainda a oportunidade de
participar nos seminários que decorreram ao longo da tarde (B2B – 14h00/15h00; B2C – 17h00/18h00).
Aqui seguem imagens do evento:
AVALIAÇAO DO EVENTO RESULTADO DO QUESTIONARIO AOS PRODUTORES
AVALIAÇÃO Avaliar o sucesso do evento tendo em consideração os objetivos versus resultados.
O Wines of Portugal Grand Tasting alcançou os seus objetivos, tendo ultrapassado o número de visitantes
esperado (total B2B+ B2C = 593). Ultrapassámos, também, o número de produtores em prova: 61 mesas /
62 produtores. Os resultados obtidos permitem afirmar que este evento transformou-se na maior prova de
vinhos portugueses em Zurique.
Objetivos Resultados
Número de Produtores: 25
Número de Produtores: 62
Número de visitantes: 350
Número de visitantes: 593
Número de mesas: 25
Número de mesas: 61
RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGENS Aprendizagens que retiramos deste evento?
Esta prova foi um verdadeiro sucesso, capaz de espelhar a diversidade e autenticidade dos vinhos
Portugueses, através dos produtores que estiveram em prova. O elevado número de produtores e regiões
presentes funcionaram, também, como importante elemento mobilizador para a participação dos
visitantes. Pela estratégia de divulgação ficou, ainda, patente, o potencial que a origem Portugal pode
atingir neste mercado, bem como o interesse dos produtores nacionais no mercado suíço. Os seminários,
orientados pelo jornalista Sigi Hiss, revelaram, igualmente, a enorme procura de informação e
curiosidade, tanto dos profissionais, como dos consumidores, face aos vinhos, regiões e castas nacionais.
Face a estes pressupostos é fundamental dar continuidade ao trabalho iniciado, de modo a reforçar a
visibilidade e a construir, de forma, sustentada, a marca Portugal. Pode mesmo falar-se em desenvolver
uma espécie de “The Days of Wines of Portugal” introduzindo no evento outros elementos
verdadeiramente demonstrativos do “Portuguese way of Life”.
Quais as recomendações em futuros projetos?
- Colocar informação no exterior do edifício a promover o evento (poster ou banner- algo que tem
de ser coordenado com a direção do local, que muitas vezes não permite exposição exterior nas
fachadas);
- Reconsiderar o tamanho das mesas, considerado insuficiente por parte de alguns produtores;
- Assegurar reposição das cuspideiras (para que sejam limpas fora da sala de prova);
- Continuar a reforçar as campanhas online e impressas para atrair cada vez mais B2B e B2C,
atraindo progressivamente maior atenção dos profissionais do setor, media e consumidores
finais;
- Tendo sido um primeiro evento organizado em parceria serão melhorados os mecanismos de
comunicação entre as partes.
CONSIDERAÇÕES Escreva outras questões que considerem relevantes sobre o evento.
De ressalvar ainda a escolha do dia e do mês para a organização deste evento: apesar de o final de
Setembro e início do mês de Outubro ser uma altura complicada para os produtores, é um período pós-
férias, de “regresso à cidade e à normalidade” pelo que eventos desta génese despertam uma maior
participação. A segunda-feira é, sem dúvida, o melhor dia para envolver os profissionais, sobretudo do
canal horeca, por estarem mais disponíveis (grande parte dos restaurantes e wine bars está fechado à
segunda-feira). Este é o dia da semana com menos eventos a acontecer na cidade pelo que se revela,
também, uma maior tendência dos consumidores finais para aderirem ao evento.
PONTUAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 – ATINGIU OS OBJECTIVOS
4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 – 20% ACIMA DOS OBJECTIVOS
PONTUAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): FRACO= -1 BOM= + 0.5 EXCELENTE=+1
PONTUAÇÃO TOTAL: QUANTITATIVA+QUALITATIVA